Уплотнение времени что это
Уплотнение времени что это
 | |
Ближайшие открытые семинары:
 | |  | |
| |
| | | |
| |
Уплотнение времени
Организационная работа дает нам специальный метод для достижения максимальной экономии времени. Этот метод мы назовем методом «уплотнения времени». При помощи его в определенный промежуток времени мы, так сказать, втискиваем больше рабочих операций. Это достигается обычно путем параллельности в работе.
В чем сущность этого метода? Вся работа обычно распадается на некоторые составные элементы, довольно отчетливо отделяющиеся друг от друга, например печатание книги состоит из моментов: набора рукописи, правки корректуры, верстки, печатания, брошюровки. Обычно каждая из этих операций совершается одна после другой. Опыт нам показывает, что в этих случаях редко вторая операция непосредственно по времени следует за первой, а третья за второй. Обычно проходит некоторый промежуток времени, когда никакая работа по указанной линии не производится.
Иными словами, отдельные операции работы имеют, так сказать, тенденцию расползаться во времени (рис. 2, схема 1). Для того чтобы избежать этих перерывов между отдельными операциями, полезно всюду, где это возможно, всякую последующую операцию начинать прежде, чем предыдущая закончена, например верстку книги можно начинать, когда еще не вся рукопись набрана, печатание первых листов не следует задерживать до окончания верстки всей книги и т. д. При помощи такого приема мы уже достигаем известной экономии времени (рис. 2, схема 2).
Рис. 2. Работа состоит из четырех отдельных операций. Операция No 1 длительностью в l 1/2 часа; No 2 2 3/4 часа; No 3 2 часа; No 4 3/4 часа. Итого 7 час. работы
Однако еще большую экономию времени мы получим, если проведем полную параллельность операций во времени, т. е. если мы, например, как указано в схеме 3 (рис. 2), операции первую и третью будем производить одновременно со второй и четвертой. Таким образом, мы можем достигнуть максимального ускорения работы. В некоторых случаях одновременно можно будет совершать не две операции, а три, четыре и больше.
Приемы уплотнения времени особенно хорошо разработаны в деле транспорта. Работа по формированию и расформированию поездов составляется из ряда операций: разборка и проверка документов, заготовка нарядов, разметка вагонов, списывание поездов с натуры, коммерческий осмотр, их технический осмотр и т. д. По установившейся практике, все эти операции производятся одна за другою, хотя ведутся они сплошь и рядом совершенно различными лицами. Вследствие того что операции совершаются одна за другой, между ними, согласно общему закону, о котором было указано выше, происходят определенные пустые промежутки времени. Благодаря этому работа по формированию и расформированию поезда затягивается на 8 и 10 часов. Как скоро мы введем параллельность операций, например технический осмотр ведем одновременно с коммерческим и в то же самое время производим списывание поездов и разметку их, то мы достигаем ускорения операций в 2 и более раза.
Если мы хотим уплотнить какую-нибудь производимую работу, мы должны задаться вопросом, нельзя ли одновременно с совершаемой операцией выполнять и какую-либо из других операций, входящих в круг этой работы.
Значение уплотнения времени особенно ясно при сопоставлении ремесленного труда и работы массового машинного производства. Когда деревенский кузнец мастерит бричку, он выполняет одну операцию по изготовлению экипажа вслед за другой: сперва сколотит остов, сварит оси, обтянет колеса, сделает кузов и т. д. При фабричном массовом производстве все части будущего экипажа изготовляются одновременно, например на автомобильном заводе Форда автомобиль рождается, так сказать, сразу во всех многочисленных мастерских завода.
Уплотнение времени легче всего достигается в работе, которая состоит из многочисленных операций и выполняется рядом лиц. Однако даже работа одного лица может подлежать уплотнению, и ряд выполняемых им работ может совершаться параллельно. Уплотнение времени индивидуального работника становится возможным чаще всего при том условии, если одна из выполняемых работ требует лишь начального толчка (пуск машины в ход) и последующего контроля.
Узнать еще больше о тайм-менеджменте Вы сможете из книг Глеба Архангельского. Получить БЕСПЛАТНО!
О сайте О компании Школа Работа 2.0 Все статьи Карта Поиск Контакты
Космонавт Юрий Батурин открыл закон уплотнения времени
Возможно ли, чтобы все перечисленное уместилось в жизни одного человека и органично развивалось? Полковник запаса, действительный государственный советник I класса, Герой Российской Федерации и добрый друг «Российской газеты» Юрий Михайлович Батурин своим примером не устает доказывать: возможно многое, если сильно захотеть и не позволять себе лениться.
На этой неделе, когда мы всяк по-своему отмечали День России и слушали в исполнении Владимира Высоцкого «Притчу о времени» из радиоспектакля «Алиса в стране чудес», Юрий Батурин был погружен в новые проекты, о которых мы скоро узнаем. И, между делом, принимал поздравления друзей-товарищей с 70-летием.
И где-то там, я думаю, кроется разгадка феномена под именем «Юрий Батурин».
Коллега Павел Гутионтов облегчил мою задачу и в номере «Новой газеты» от 14 июня приоткрыл секрет феноменальной работоспособности и, что главное, результативной деятельности ЮМ в самых разных направлениях. Думаю, будет уместно процитировать издание, где Батурин заявил о себе как профессиональный журналист и откуда с удостоверением спецкора в августе 1998 года в первый раз отравился на космическую орбиту.
Не удивляйтесь: Герой России, профессор, член Российской академии наук запросто ездит не только в электричке и на метро. Однажды и я, любитель за рулем, вызвался подвести его из Гагарина в Москву. Поклониться родным местам первого космонавта и принять участие в Гагаринских чтениях Юрий Батурин стремится всякий раз, когда есть хоть малейшая возможность.
До этого мы встречались с ним в Архангельске и Северодвинске, куда космонавт Батурин вместе с главным редактором «Новой газеты» Дмитрием Муратовым, телеведущим Александром Политковским и бардом Леонидом Сергеевым приезжал поддержать на выборах нашего коллегу и просто хорошего человека Ивана Бенцу.
А потом была встреча и дискуссии совсем иного, чисто научного содержания в немецком Гархинге, где российские ученые во главе с академиком Владимиром Фортовым и российские космонавты, включая Сергея Крикалева и Юрия Батурина, обсуждали с партнерами из Общества Макса Планка полученные результаты в совместном эксперименте «Плазменный кристалл» на борту орбитальной станции «Мир» и договаривались о продолжении их на МКС.
Лет через пять, а может, шесть обобщенные результаты этой работы Юрий Батурин, ставший к тому времени директором Института истории естествознания и техники РАН, и Владимир Фортов, избранный президентом Российской академии наук, представляли в Медиацентре «Российской газеты».
Не менее памятной оказалась судьба и презентация в Музее космонавтики в Москве другой столь же важной книги Батурина под названием «Властелины бесконечности. Космонавт о профессии и судьбе». Одна из ее глав посвящена тому, как устроена и работает на ракетах «Союз» для пилотируемых запусков аварийная система спасения (САС). Книга объемная, но именно эту главу автору пришлось терпеливо комментировать и разъяснять, в том числе для читателей нашей газеты и пользователей сайта, когда при старте с Байконура 11 октября 2018 года случилась нештатная ситуация на второй ступени ракеты-носителя «Союз-ФГ».
Как мы теперь знаем, за что спасибо Юрию Батурину и, разумеется, создателям САС, российский космонавт Алексей Овчинин и астронавт НАСА Ник Хэйг остались живы и сохранили шансы на космический полет. А спустя полгода, 14 марта 2019-го, на корабле «Союз МС-12» с того же «Гагаринского старта» вновь отправились на орбиту, благополучно состыковались и ведут в эти дни плановую работу по программе МКС-59/60.
Вместе с лучшими пожеланиями тем, кто сейчас на космической вахте, журналисты «РГ» передают поздравления юбиляру, чья вахта на земле имеет свой, почти космический накал.
Юрий Батурин: Счастье профессии, или Зачем идут в космонавты
Но вот что удивительно: когда всё описанное в этой книге уходит, космонавты вспоминают повседневную жизнь времен подготовки и в космосе как самую счастливую часть своей биографии. Даже не полеты, а всё вместе, потому что это такая «слойка»: без подготовки не полетишь в космос ни в первый, ни во второй раз.
По личному опыту скажу.
Из книги Ю. М. Батурина «Повседневная жизнь российских космонавтов».
Уплотнение времени
Сегодня я расскажу, как это было на практике. Обратите внимание на слово «практика». Все теории работают только тогда, когда практикуются. Простое знание теории не даст никакого результата.
· Информация, не ставшая знанием, не имеет смысла. Информацию в знания превращают вопросы.
· Знание, не ставшее действием, не имеет смысла. Знание в действие превращает цель.
· Действие, не ставшее результатом, не имеет смысла. Действие в результат превращает воля и дисциплина.
· Результат, не принёсший удовлетворения, не имеет смысла. Результат в удовлетворение превращает смысл.
Чтобы получить глубокое удовлетворение от применения знаний, нужно научиться задавать вопросы. Не продолжайте читать, если у вас нет вопросов. Что вы хотите узнать? Чего вам не хватает? От чего нужно избавиться? Как найти или как не потерять? Если этих вопросов нет, то информация пройдёт мимо вас. Ваши вопросы — это крючки, которые вы расставили для ловли важных смыслов.
Прежде чем приступать к действиям, нужно отметить ещё один важный момент. Часто целеустремлённых людей сравнивают с роботами. Мол, у них всё по программе, никакого удовольствия от жизни. Нет места импровизации, удивительным открытиям, непредсказуемым поступкам. Жёсткая дисциплина сковала их жизнь веригами. Возможно, со стороны это так и выглядит. Но давайте ещё раз вспомним условие превращения результата в удовлетворение. Это наличие смысла. Ответ на вопрос «Зачем я это делаю, ради чего?». Если такой ответ есть, то планомерные действия приносят удовольствие, потому что каждое усилие становится шагом к заданной цели.
Здесь я расскажу о тех способах, которые применяю сам. Сначала перечислю коротко инструменты, а ниже опишу подробнее, как я ими пользуюсь.
3. Личная конституция
Карта будущего
Нет смысла достигать целей, которые поставили себе другие люди. Рискую быть банальным, но от этого никуда не деться. Начать нужно с записи своих целей. Зачем оттачивать навыки уплотнения времени, если не понимаешь, зачем это тебе нужно? Я не буду сильно заострять на этом внимание, просто отмечу этот факт. Опишите цель в своём максимальном «стратегическом горизонте» — от этого будут выстраиваться все остальные задачи.
Карта будущего — это карта моего «микромира», в котором я имею влияние. На что будете влиять вы в своём будущем? Только на себя, своё здоровье, интеллект, философию, местоположение, свободу? На свою семью, жену или мужа, детей, внуков, близких и дальних родственников? На общественные объединения в масштабах подъезда, дома, района, города, страны? На профессиональное сообщество, студентов, передавая опыт, совершая открытия?
Зачем нужна «Карта будущего» для уплотнения времени?
Любые новые желания, задачи, навыки не реализуются до тех пор, пока мы не сверим их со своими стратегическими целями. Карта будущего помогает нам узнать, продвинемся ли мы в сторону наших главных целей, или сделаем шаг назад. Если усилия по приобретению нового навыка будут приближать нас к стратегическим ориентирам, то мы будем получать глубокое удовольствие от полученных результатов.
Четыре ценности
Описывать несуществующий мир сложно. Откуда нам знать, чего мы будем хотеть через 5-10-25 лет? Поэтому мне на помощь приходят четыре ценности. В моей личной стратегии всё крутится вокруг четырёх опор, четырёх точек приложения сил. Любую цель я «раскладываю» по этим понятиям, проверяю, насколько новые желания подавляют или развивают их.
1. Здоровье. Базовая ценность, без которой мы не можем в полной мере ощутить вкус жизни. Если что-то постоянно болит, это отравляет всё остальное. Если наше тело не способствует достижению целей, а мешает этому, нужно срочно что-то исправлять.
2. Отношения. Ценность, которая дарит нам эмоции. Отношения со всеми кругами нашего общения: близким, средним и дальним. С родными, друзьями и обществом в целом. Способность создавать отношения определяет, какие эмоции мы будем получать. Если мы не умеем взаимовыгодно общаться, мы раздражены, озлоблены, враждебны. Если умеем — испытываем чувство благодарности, воодушевления, счастья.
3. Интеллект. Ценность, позволяющая применять наши знания, определяющая насколько эффективно мы можем использовать наши способности. В целом, развитый интеллект позволяет нам пройти всю цепочку трансформации информации — от вопроса до определения смысла. Чем более сложными и полезными навыками мы обладаем, тем выше ценимся обществом.
4. Суть. Последняя точка может носить разные названия у разных людей: характер, вера, воля, смысл. Если коротко, то Смысл существования сводится к простой формуле — испытывать счастье от того, что ты делаешь.
Зачем нужны «Четыре ценности» для уплотнения времени?
Задача в том, чтобы гармонично распределить свои усилия. Мы себя можем вымотать, сконцентрировавшись только на одной ценности. Я не хочу быть здоровым, но глупым. Не хочу быть умным, но нелюдимым. Не хочу быть душой компании без гроша в кармане. Или насквозь больным гуру восьмидесятого уровня просветления.
Чтобы соблюдать баланс, я включаю в список задач дела, соответствующие всем четырём ценностям. В принципе, это теоретическое упражнение. Его практическое применение в следующем задании.
Личная конституция
На стыке Карты будущего и Четырёх ценностей рождается Личная конституция.
Мы не являемся «изолированной» личностью. В жизни нам приходится «играть» множество социальных ролей: родители, дети, друзья, сотрудники, начальники. Цели в важных социальных ролях нужно описывать отдельно.
· Что мне нужно сделать, чтобы обладать хорошим здоровьем?
· Какими качествами я должен обладать, чтобы создавать хорошие отношения?
· Что я должен сделать, чтобы мой интеллект работал «на полную катушку»?
· Какой смысл во всём этом, какие эмоции я хочу испытывать?
Зачем нужна «Личная конституция» для уплотнения времени?
Создание и регулярный просмотр личной Конституции очень воодушевляет. Я включаю просмотр конституции в ежедневный «Час силы». Личные ценности, визуализированные в конкретных словах, заряжают энергией и мотивируют к реальным действиям. Гораздо проще проявлять самодисциплину, когда ты понимаешь, что именно ты получишь в результате.
100 дел
Хорошо, Конституция есть, что дальше? Теперь нужно превратить её в список конкретных задач. В этом году я составил два списка:
1. 100 дел, которые я хочу сделать за всю жизнь
2. 100 дел, которые я хочу сделать за этот год
В общем-то ничего особенного. Нужно просто сесть и представить, какие выполненные дела будут подтверждать, что жизнь прожита не зря. Какие-то из них можно будет оценить только в конце жизни, какие-то будут сделаны в ближайшее время. Если хотите посмотреть на мои списки, то можно найти их в моём профиле на Facebook.
Зачем нужны «100 дел» для уплотнения времени?
Теперь нам не нужно терять время, чтобы решить, чем заниматься в свободное время, в выходные дни, по вечерам или на больничном. У нас есть задачи, которые нам интересны. У нас есть список задач, которые мы можем дробить на подзадачи и на маленькие шаги. На элементарные частицы, которыми мы будем заполнять пустоты времени в своём дне.
Плотное время
Вот мы и подошли к уплотнению. Прежде чем читать дальше, я рекомендую ознакомиться со статьёй «Мелочи эволюции». В ней рассказывается, где в нашем дне есть пустоты и как их заполнить.
Если коротко, то всё просто. В нашем дне есть масса пустот во времени, как минимум пара часов: дорога с работы и обратно, ожидание в очередях, ожидание встреч, перемещение из точки А в точку Б, лифты, эскалаторы, перерывы, еда.
Кроме того, есть куча времени, которое мы тратим на деструктивную деятельность: телевизор, ленты соцсетей, радио, новости, сплетни, курение, алкоголь, споры. Если вы считаете, что отдыхаете в это время, то про себя я этого сказать не могу. Меня такие форматы «отдыха» обычно выматывали.
Это время можно и нужно проводить более полезно. Все свои дела я превращаю в три списка-матрицы:
Количественные годовые цели я расписываю в таблице «Плотный год». Всё что можно посчитать, книги, километры, посещения, города, люди — я стараюсь учесть. Так виден прогресс в выполнении запланированных дел на год.
Обратите внимание, что все задачи охватывают основные четыре ценности. Для многих задач в результате получатся списки, они отмечены звёздочкой.
Кроме количественных, в списке есть дела, которые я называю путями. Это действия, которые нужно выполнять ежедневно, чтобы они вошли в привычку. Для них я составляю список «Плотный месяц».
В строчках — дела, в колонках — дни месяца. Сделал — заштриховал, пропустил — оставил пустой квадратик. В течение года некоторые дела исключаются, потому что входят в привычку. Так у меня «выпали»:
· Лестницы вместо лифта
· Использование цифро-буквенного кода
· Упражнение «30 секунд»
Наверное, возникает вопрос: «А зачем вести эту матрицу?»
Знаете, на что я обратил внимание? Если не напоминать себе каждый день о важных делах, то всё время легко поглощает рутина. Эти матрицы кажутся чем-то банальным, но у меня они работают на 100%. Точнее, они заставляют меня работать на 100%. Заштриховать выполненные дела, подвести итоги дня стало хорошим ритуалом перед сном. Посмотреть на таблицу, освежить задачи на день — традиционным ритуалом с утра. Но это уже Часы силы, а о них чуть позже.
Ну и последний список — Топ-5 на день. В него входят все задачи, которые нужно сделать один раз. Какие-то дела являются шагами к большим целям, какие-то — рутинной обязанностью. Этот список также составляется в Час силы. Мне помогает приложение Wunderlist — удобный и эффективный инструмент, как для компьютера, так и для мобильных устройств. Функционала бесплатной версии достаточно, чтобы работать со списком Топ-5.
Глядя на все эти списки можно подумать, что времени на отдых совершенно не остаётся. Опять же, пока не попробуешь, не сможешь убедиться, что это не так. Есть хорошая поговорка, что лучший отдых — это смена вида деятельности. А кто-то из великих сказал, что величайшее заблуждение человечества состоит в убеждении, что безделье есть благо.
Во-первых, напоминаю про эволюционный подход. Эти дела на 5-10-15 минут, которые можно сделать в бездеятельные перерывы или параллельно с какими-то действиями «на автомате».
Во-вторых, на вас начинает работать принцип Тетриса. Если вы делаете какие-то дела без перерыва, то вам они даются всё проще и быстрее. Помните, как незаметно набирается скорость в этой игре? Также и в повседневных делах.
Во-вторых, советую ещё одну статью: «Как менеджеру выспаться». Она о том, как не уставать в течение рабочего дня и быстро восстанавливаться за ночь.
В-третьих, есть Час силы.
Час силы
Ещё один инструмент, который мне помогает зарядиться на весь рабочий день. Это обязательная последовательность действий по утрам, ритуал, который задаёт настрой до самого вечера. Вот список дел, которого я придерживаюсь:
1. Не откладывать будильник — встать по сигналу.
2. Подняться, улыбнуться себе в зеркало, умыться (3 минуты).
3. Выпить стакан тёплой воды (1 минута).
4. Выйти на балкон, сделать дыхательные упражнения (5 минут).
5. Посмотреть ролик TED (20 минут).
6. Узнать Слово дня (1 минута).
7. Сделать лежачую зарядку (пресс, спина) (5 минут).
8. Утренняя страница, фрирайтинг (20 минут).
9. Вспомнить личную конституцию (3 минуты).
10. Актуализировать ТОП-5 и Плотный день (2 минуты).
11. Сделать зарядку: растяжка, приседания, отжимания, подтягивания, шея (10 минут).
12. Дать себе обратную связь.
Могу точно сказать — этот час с хвостиком даёт сил столько, что можно без усталости бодрствовать до поздней ночи и продвигаться по своим Путям, шаг за шагом. Такой же Час силы (точнее, полчаса) есть перед сном.
1. Итоги, заполнение матрицы плотного дня (5 минут)
2. Благодарность (5 минут)
3. Планы на предстоящий день (10 минут)
4. Тишина, мини-медитация (10 минут)
Ну и последнее. Как от всего этого получить удовольствие? Для этого есть Календарь жизни.
Календарь жизни
Что нужно человеку? Быть счастливым в целом. Момент торжества от выполнения отдельной цели очень недолог — достигнутая цель не мотивирует, это давно известный факт. Сегодня ты радуешься достижению, а завтра оно теряет свою значимость. Гораздо важнее процесс продвижения к цели.
Человеку важно планировать целенаправленный процесс, именно он дарит состояние Потока, ощущение счастья. Цели — всего лишь промежуточные этапы на Пути.
Я сравниваю цели с планетами на пути космических зондов. Может быть вы слышали в научно-фантастических фильмах термин «гравитационная праща»? Суть в том, что зонды используют гравитационное поле планет для ускорения. Подлетели, сделали виток по орбите, получили дополнительный импульс, полетели дальше. Также и наши цели, они должны придавать нам ускорение. Получил эмоциональную подпитку и дальше — по своему бесконечному пути самосовершенствования.
На предыдущих этапах мы развили волю и дисциплину, чтобы наши действия превращались в результат. Мы подошли к итоговому шагу: Результат, не приносящий удовлетворения, не имеет смысла. Результат в удовлетворение превращает смысл.
В чём смысл? Мы начали составлять стратегию с итоговой картины. Он и является смыслом — это вся сумма воспоминаний, которые сохранятся в вашей памяти.
Наша жизнь — это только то, что мы помним.
Прекрасно известно, что запоминаются неординарные и особенные события. Вот, что мы ищем. События, вызывающие в нас сильные эмоции, которые оставляют неизгладимый след в памяти. Рутина, однообразие и будни проходят мимо нас.
— Полгода. Они тут часто пролетают…
Что мы запомним? То, на что обратим внимание, то, что сами создадим и захотим запомнить. В этом заключается рефлексия и корректировка действий в реализации личной стратегии. Есть один замечательный инструмент: Календарь жизни.
В строках — годы, в столбиках недели.
Каждую неделю подводятся итоги. Произошло ли в эту неделю событие, которое стоит запомнить на всю жизнь? Если нет — оставляем квадратик пустым. Пустая неделя, которых не так уж и много осталось. Если достойное событие произошло — закрашиваем квадратик, а на линованных страницах записываем, что это за событие, чтобы не забыть.
Найдите этот календарь, распечатайте, или сгенерируйте в специальном сервисе. Закрасьте прожитые недели. Посмотрите, сколько осталось. После этого корректировка действий будет происходить сама собой — сразу захочется запланировать на следующую неделю что-то важное и значимое. И записать пять важных дел на завтра.
Неудобство календаря в том, что он бумажный, его не потаскаешь с собой. А научиться ловить хорошие моменты — это тоже тренировка, постоянная и планомерная. В этом мне помогает приложение Life Charge. С его помощью легко и просто можно ставить себе «плюсики» за каждую положительную эмоцию.
Сделайте что-то важное для себя, наполните день смыслом — это обязательно подарит вам положительные эмоции и даст заряд обновить список дел на следующий день.
А если вы хотите уплотнить не только настоящее, но и прошлое, то перейдите на новый уровень хранения воспоминаний. Распечатайте фотографии ярких моментов жизни, подаривших самые замечательные эмоции, настоящее счастье. Добавьте к ним «вещественные доказательства»: билеты, сувениры, гербарий, вырезки из путеводителей, листики, монетки… И соберите это всё в один альбом.
Поверьте, эти усилия того стоят. Они не такие сложные, как скрапбукинг, при этом они гораздо лучше хранят воспоминания, чем 100500 электронных фотографий в папках на компьютере или в телефоне. Собственно, такой мы и запомним нашу жизнь.
В заключение, небольшое резюме по инструкции уплотнения времени:
1. Определите финальный результат своей жизни — что вы хотите иметь в итоге?
2. Напишите личную конституцию по своим ролям — кем вы хотите быть?
3. Составьте список дел, который вы хотите сделать до конца жизни.
4. Раздробите эти дела на «элементарные частицы».
5. Найдите в своём дне пустоты во времени.
6. Заполните пустоты нужными небольшими делами, маленькими шагами.
7. Фиксируйте рациональные и эмоциональные результаты.