Уголок по охране труда что должно быть
Приказ о создании уголка по охране труда
Согласно законодательству, на предприятии любой работник должен быть информирован о нормах и правилах охраны труда на рабочем месте. Реализовать это можно, оформив специализированный информационный стенд, где будут доступны все документы с требованиями охраны труда. Для создания такого уголка необходимо соблюсти определенный порядок действий, а также издать соответствующий приказ. Какая информация должна быть в этом документе, разберемся в статье.
Законодательное регулирование
Обязанность донести до сотрудников информацию об охране труда прописана в ст. 212 ТК РФ. Рекомендации по созданию кабинета или уголка с необходимыми сведениями закреплены Постановлением Минтруда России №7 от 17.01.2001 г. Для организаций с численностью сотрудников свыше 100 человек рекомендовано оформление кабинета охраны труда, при численности ниже 100 человек — информационного стенда.
Несмотря на то что оформление такого уголка лишь рекомендовано, сотрудники трудинспекции во время проверки могут заострить внимание на его отсутствии и впоследствии выдать предписание создать его.
П. 12 вышеназванных Рекомендаций содержит перечень документов и информации, которые должны быть на стенде. Это нормативные правовые акты по охране труда и локальные документы компании, сведения о вредных производственных факторах, СИЗ, действиях при ЧС, правила оказания первой помощи, телефоны аварийных служб, список медучреждений и т.д.
Порядок создания уголка по охране труда
Решение о создании уголка по охране труда принимает руководитель компании. Он должен издать соответствующий приказ с указаниями, что конкретно нужно сделать, кто из сотрудников будет ответственным за какую-либо работу над уголком и на кого возлагается контроль над выполнением всех пунктов приказа.
Если в компании есть специалист по охране труда, то создание уголка ложится на его плечи. Но в небольших организациях, как правило, такой должности нет. Оформлением уголка может быть занят кадровый специалист или другой работник, прошедший обучение по охране труда и знающий все необходимые нормы и требования.
Как правильно составить приказ о создании уголка по охране труда
Приказ должен иметь структуру, характерную для подобных документов. В шапке указывают полное и краткое названия компании, название и номер документа, место и дату его создания.
Основная часть должна содержать:
В конце документа должен расписаться руководитель компании. Работники, упомянутые в приказе, также должны поставить свои подписи в знак того, что с приказом они ознакомлены.
Образец
Общество с ограниченной ответственностью «Гелиос»
(ООО «Гелиос»)
О создании уголка по охране труда
В целях информирования работников и обеспечения соблюдения требований охраны труда
Генеральный директор Михайлов / О.Д. Михайлов
С приказом ознакомлены:
Технический директор Ибрагимов / М.П. Ибрагимов
Специалист по кадрам Ермолаев / П.Р. Ермолаев
Все про уголок по охране труда: что должно быть и как оформить
Работники любой организации должны быть в курсе безопасных условий труда, изменений, которые произошли в сфере охраны труда и затрагивают их при выполнении должностных обязанностей (ст. 212 ТК РФ).
И выполнять эту обязанность можно разными способами, например, включение положений в трудовой договор, ознакомление работников с результатами СОУТ, проведение совещаний и дней охраны труда, размещение информации в интернет, инструктирование и, конечно же, размещение необходимых сведений в общедоступных местах.
Именно с этой целью работодатель организует уголок по охране труда и в этой статье поговорим о том, как и где его оформить, какие требования предъявляются, на что обратить внимание инспектор во время проверки?
После прочтения заметки, предлагаю делиться своим опытом, как вы “обустраиваете” информационные стенды по охране труда, помогают ли они в работе и другие практические воркхаки.
Уголок по охране труда
Все мы бываем в торговых центрах и если нужно узнать, какие магазины располагаются в здании и как к ним пройти, прибегаем к помощи информационных стоек.
Так и в охране труда, если работнику нужно освежить свои знания в безопасном выполнении работ, он может это сделать в любое время, если у вас есть правильно оформленный уголок по охране труда.
И многие инспекторы ГИТ обращают внимание на стенды, ведь по его содержанию можно легко сделать вывод – как ведется работа по охране труда, какой подход к безопасности работников в организации. Если там шаблонная информация, которую никто не меняет уже много лет, то вывод напрашивается сам за себя.
При каких условиях создаются уголки охраны труда
Некоторые работодатели с трудом выделяют из бюджета средства на охрану труда, считая это лишней тратой бюджета и СОТу сложно обосновать необходимость приобретения уголка по ОТ.
Тем более Минтруд не обязывает работодателей организовывать уголок по охране труда, а всего лишь рекомендует (Постановление Минтруд № 7 от 17.01.2001).
И несмотря на, казалось бы, отсутствие обязанности, некоторые инспектора ГИТ могут при составлении предписания об административном правонарушении включить в него отсутствие стенда.
Тогда появляется вопрос: “При каких условиях создаются уголки по охране труда?”
ГИТ связывает это с тем, что работодатель обязан информировать работников о проф. мероприятиях, режиме труда и отдыха, безопасном ведении работ даже в микропредприятиях.
Есть реальные примеры, когда при обжаловании в суде предписания инспекции по труду, в котором также был пункт об отсутствии уголка по охране труда, судья постановил удовлетворить требования инспекции и обязать работодателя выполнить предписание в полном объеме.
Но тем не менее есть НПА, в которых работодатель обязан оформлять стенды (п.21 Приказа Минздравсоцразвития России от 01.03.2012 N 181н)
Приказ о создании уголка по охране труда
И в большинстве организаций уголок по охране труда есть, ведь это отличный способ качественного взаимодействия работодателя и работника посредством “холодного контакта”, развития мотивации работников соблюдать требования охраны труда.
Окончательное решение, конечно же, за руководителем организации (п.6 Постановления Минтруд №7), которое закрепляет приказ о создании уголка по охране труда с указанием ответственного за ведение и содержание. И это, естественно, должен быть СОТ или лицо, выполняющее данные обязанности.
Если у вас еще нет уголка по охране труда и работодатель дал “добро” на его появление, то можете скачать этот приказ, перейдя по ссылке.
И чтобы уголок по охране труда реально “работал”, а не просто висел на стене, как какой-то обязательный атрибут, нужно решить, где его следует располагать.
Весь спектр услуг по охране труда
Введите номер телефона, рассчитаю смету по вашим задачам. Вводите без восьмерки. «Бюро Екатерины Воронцовой» – профессиональное решение ваших задач по охране труда. Качественно и в срок!
Где располагаются стенды по охране труда
Конкретной рекомендации, где должны располагаться стенды по охране труда у Минтруд нет, это может быть место с максимальной проходимостью персонала, так и отдельное помещение, если численность работников свыше 1000 человек. Но это уже кабинет по охране труда.
Обычно уголок по охране труда крепят на стену КПП, фойе, в производственных цехах, кабинетах, лабораториях, коридорах офисных зданий.
Это место должно быть постоянно “на глазах” для того, чтобы привлекать внимание, а чтобы еще заставить подойти и узнать, что же там написано, необходимо привлекать взгляд.
И если сотрудник проходя мимо остановится на 5 – 10 секунд, считайте вы не зря работали над уголком по охране труда. Какие можно использовать методы для привлечения внимания? Это могут быть яркие элементы или неординарная подача информации: необычные информационные плакаты, которые время от времени меняете.
Как оформить уголок охраны труда в организации
Если вы хотите привести в должный вид или только-только обустраиваете уголок по охране труда, то нужно разобраться, что в нем должно быть.
Если информацию правильно преподнести, то она достигнет таких целей, как:
Рекомендованное содержание уголка по охране труда должно состоять из общего и специального разделов (п. 12 Рекомендаций), и чтобы они реально “работали” с работниками без вашего присутствия, нужно размещать на стенде:
Одни только внутренние локальные акты размещать не стоит, это скучно и на ваш стенд никто не будет обращать внимание, поэтому обязательно добавляйте различные яркие плакаты и полезные памятки.
И если у вас производственные цеха, то стендов может быть несколько и один из них должен больше конкретно информации по безопасности во время работы, например:
За весь период своей практики по охране труда, собирала различные плакаты, памятки, схемы в виде инфографики и ярких картинок, которыми могу поделиться с вами, их можно размещать для пропаганды охраны труда, привлечения внимания работников и увеличения знаний требования безопасности.
Нормативно-правовые акты для стенда по охране труда
Ну и, чтобы работники были в курсе, на основании какого из НПА от них требуют выполнение конкретных требований охраны труда, можно разместить информационный лист с основными законами и подзаконными актами:
Информации много, которой следует поделиться с работниками, главное, не перестараться и доносить только самое важное и полезное, и чтобы органично все оформить, нужно с умом выбрать стенд по охране труда на предприятии.
Как должен выглядеть уголок охраны труда
В небольших организациях лишковать не стоит, достаточно и одного стенда для того, чтобы разместить всю необходимую информацию, а в более крупных – уже придется “раскошелиться” на несколько штук.
По количеству уголков по охране труда требований Минтруд не предъявляет, к внешнему виду тоже, поэтому если хотите изготовить и позволяют возможности, можно сделать силами работников.
В качестве основы можно использовать деревянные материалы, пластиковые или металлические листы с магнитами для крепления информации, и может не так эффектны, но удобны и более долговечны, доски с мягким покрытием.
Для документов на стенде располагают карманы А5, А4 или А3 для размещения вложений, перекидные системы (удобно для хранения инструкций, положений, локальных актов) и рамки для плакатов.
Размер стенда выбирается индивидуально, исходя из возможности размещения и габаритов помещений, “ходовой размер” – это 1000 х 600 мм. Хотите большие – ваше право.
Если стендов несколько штук, то логично их распределить с обязательным указанием заголовков, например “Важно” или “Новости охраны труда”, “Информация”, “Лучшие работники и злостные нарушители”, по тематикам:
На крупных предприятиях нужно для каждого подразделения размещать информацию, относящуюся только к специфике их работы.
Для обратной связи работников и работодателя или специалиста по охране труда, рядом со стендом размещают ящик “жалоб и предложений”.
Основные выводы
Стенды по охране труда служат для передачи информации работникам, помогая снизить или предотвратить травматизм на предприятии, побудить сотрудников соблюдать правила охраны труда.
И содержать уголок может не только локальные акты, инструкции по охране труда, но и важные происшествия или достижения. Это хорошо мотивирует. Поэтому не нужно останавливаться на шаблонах и делать, как у всех, мыслите креативно 🙂
При оформлении стенда постарайтесь не использовать канцелярские выражения, а изъясняйтесь четко и понятно, чтобы смысл был понятен всем, и директору, и рабочему.
Желаю вам эффективной и безопасной работы!
Хотите рассказать о ваших креативных идеях при оформлении стенда по охране труда, пишите в комментариях, это важно и для автора, и для читателей.
разработаю документы за вас
Введите номер телефона, рассчитаю смету по вашим задачам. Вводите без восьмерки. «Бюро Екатерины Воронцовой» – весь спектр услуг по охране труда. Качественно и в срок!
Понравилась статья? Поделись!
Палласовский муниципальный район Волгоградской области
Как оформить уголок по охране труда
Основной целью оформления уголка охраны труда является создание системы информирования работников об их правах и обязанностях в области охраны труда, о состоянии условий и охраны труда в организации, на конкретных рабочих местах, о принятых нормативных правовых актах по трудовому законодательству, т.е. пропаганда вопросов трудового законодательства.
Организация уголка охраны труда, в том числе функции контроля, как правило, возлагаются на службу охраны труда организации (специалиста по охране труда) или иное лицо, выполняющее должностные обязанности специалиста по охране труда.
Уголок охраны труда обеспечивает работников информацией о графиках проведения инструктажа, приказах и распоряжениях, касающихся вопросов охраны труда организации, планах по улучшению условий и охраны труда; вредных и опасных производственных факторах и средствах защиты работников на рабочих местах, нарушениях требований законодательства об охране труда; случаях производственного травматизма и профзаболеваний в организации и т.д.
Рекомендации: оптимальные размеры стенда составляют 1,25м х 0,9м, на котором умещается 10 (акриловых карманов) листов формата А4 (книжной ориентации-8шт., альбомной ориентации-3шт.) Материал для изготовления стенда можно использовать следующих видов: пластиковая основа, фанера S=6мм, либо деревянные рейки (схема прилагается)
Минимальная цена готового стенда от 3800руб.
На стенде обязательно должно быть:
1.Краткое название министерства «Минтруд Волгоградской области»;
2.Название стенда, например «Охрана труда» или «Основы безопасности труда».
Информационный стенд по охране труда нужно размещать в публичном месте (для работников можно в комнате отдыха). Стенд можно разделить на несколько тематических секторов. На самом видном месте необходимо разместить краткую инструкцию по охране труда для работников и схему пожарной эвакуации сотрудников. Необходима также информация от работника кадров по внутреннему трудовому распорядку, правильному оформлению заявлений, и т.п. Здесь же можно вывешивать приказы о назначении и награждении сотрудников. Выделите место для поздравления работников с днем рождения и другими радостными событиями в жизни коллектива. Теплое отношение руководства к штату всегда положительно сказывается на производительности труда. Если нужно сообщить что-то очень важное, сделайте заголовок «Срочно». Обязательно выделите его шрифтом другого цвета и крупными буквами.
Создайте в комнате отдыха комфортную обстановку, поставьте растения, кресла, электрочайник (кулер с водой). Положите на стол «Трудовой кодекс РФ», журналы «Охрана труда». Рядом со стендом поместите стол, на котором будут лежать образцы заявлений на отпуск, отгулы и других документов.
Повесьте рядом со стендом аптечку со средствами первой помощи (бинты, пластырь, ножницы, йод, нашатырный спирт), положите ручной (электронный) тонометр, который даст возможность сотруднику самостоятельно измерить давление.
Необходимо назначить лицо, ответственное за периодическое информационное наполнение стенда. Эффективность информационного стенда зависит от дизайна, конструкции и креативности подачи визуальной информации. Качественно исполненный стенд всегда будет привлекать внимание работников и посетителей центров занятости, не позволит остаться незамеченным и будет запоминаться.
Для оформления стенда предлагается использовать следующие информацию, слайды и плакаты.
Информация для размещения на стенде.
ВИДЫ ИНСТРУКТАЖЕЙ ПО ОХРАНЕ ТРУДА
Вводный инструктаж проводится со всеми вновь принимаемыми на работу. Вновь поступивший на работу руководитель или специалист, помимо вводного инструктажа, должен быть ознакомлен вышестоящим должностным лицом:
с состоянием условий труда и другими вопросами в организации;
с необходимыми мероприятиями по улучшению условий труда;
с должностными обязанностями по охране труда.
Первичный инструктаж на рабочем месте проводится до начала самостоятельной работы в соответствии с инструкцией по выполняемой трудовой функции.
Целевой инструктаж проводится в следующих случаях:
при выполнении разовых работ, не связанных с должностными обязанностями;
при проведении массовых мероприятий.
Повторный инструктаж проводится не реже одного раза в 6 месяцев со всеми работниками. Инструктаж проводится по программе первичного инструктажа на рабочем месте в полном объеме.
Внеплановый инструктаж проводится в следующих случаях:
при изменении условий труда и других факторов, влияющих на безопасность труда;
при нарушении работниками требований охраны труда;
при введении в действие или изменении нормативных правовых актов,
а также инструкций по охране труда;
по требованию должностных лиц органов государственного контроля и надзора;
при перерывах в работе более двух месяцев по решению работодателя или уполномоченного им лица.
Все виды инструктажей проводит руководитель или лицо, на которое приказом по организации возложены эти обязанности.
КАК ОФОРМЛЯЮТСЯ ИНСТРУКТАЖИ
Журнал регистрации инструктажа по охране труда на рабочем месте – очень важный и серьезный документ, который является свидетельством того, что работодателем выполняется вмененная ему Трудовым Кодексом РФ обязанность обеспечения работников безопасными условиями труда. Вести журнал по охране труда необходимо для того, чтобы обеспечить учет проводимых инструктажей, позволяющих ознакомить сотрудников организации с техникой безопасности и предупредить случаи производственного травматизма. Каждый работник организации, занятый в трудовом процессе, периодически должен проходить инструктаж по технике безопасности. Этот инструктаж бывает первичным, при приеме на работу, повторным, целевым и внеплановым. Факт проведения любого из этих инструктажей должен быть обязательно зафиксирован в специальном журнале регистрации инструктажей на рабочем месте.
КАК НЕ ПОЛУЧИТЬ ТРАВМУ НА РАБОТЕ
КАК СОХРАНИТЬ ВЫСОКУЮ РАБОТОСПОСОБНОСТЬ
В соответствии с СанПиН 2.2.2./2.4.1340-03
устанавливаются технологические перерывы
для производственной гимнастики, в целях профилактики хронических заболеваний.
НЕ ПРЕНЕБРЕГАЙТЕ СВОИМ ЗДОРОВЬЕМ!
Информация для обращения за защитой трудовых прав
Надзор и контроль за соблюдением законодательства о труде и об охране труда в Волгоградской области осуществляет Государственная инспекция труда:
Адрес: 400001, Волгоград, Рабоче-Крестьянская, 16.
Телефоны: (8442) 97-50-90, (8442) 97-51-65
Факсы : (8442) 97-51-88, (8442) 97-50-88
Консультации по трудовому законодательству осуществляются по телефону «горячей линии» (8442) 97-21-52 График работы телефона «горячей линии»:
вт., ср., пт. с 8.00 до 15.00час, сб., вс. с 10.00 до 14.00 час.
Общественная приемная находится по почтовому адресу, вход со стороны ул. Ковровской: часы приёма граждан: пн., чт. с 8.00 до 16.45 час
Консультации по организации и управлению охраной труда на предприятии можно получить в отделе управления охраной труда Министерства труда и занятости населения Волгоградской области
Адрес: 400001, Волгоград, Рабоче-Крестьянская, 16.
Телефоны: (8442) 30-99-45, (8442) 30-99-46
Консультации по условиям труда и аттестации рабочих мест можно получить в отделе экспертизы условий труда
Телефоны: (8442) 30-99-50, (8442) 30-99-51
Дополнительная информация размещается на сайте Минтруда расположенного на официальном портале правительства Волгоградской области.
Как подготовить документы по охране труда?
Время чтения: 10 мин
В этой статье подробно расскажем как подготовить документы по охране труда и какие документы по ОТ должны быть в каждой организации. Начнём со списка нормативно-правовых актов, касающихся деятельности организации.
Список нормативно-правовых актов
Прежде всего нужно начинать с изучения списка законов, которые относятся к деятельности вашей организации.
Список НПА, касающихся деятельности организации
Вне зависимости от сферы деятельности организации в ваш перечень НПА войдут такие документы как:
Это основной список нормативно-правовых актов, которые действуют на текущий момент. Он применим для большинства организаций широкого профиля деятельности.
Помимо этого списка вам может быть полезен такой инструмент, как Реестр обязательных требований — https://ot.gov.ru/ В этом Реестре прописаны абсолютно все требования, предъявляемые к какой-либо организации, в том числе и образовательной.
Реестр показывает абсолютно все требования по списку, которые должны выполняться в вашей организации. Чем это удобно? Тем, что он выдает такие запросы, как Роспотребнадзора, Госпожнадзора, т.е. МЧС, Роструда, лицензирующих органов и т.д.. Таким образом вы можете в одном реестре посмотреть все требования к своей организации. Вам по сути не нужно изучать всю нормативно-правовую базу, если вы не разбираетесь, открыли реестр, выборочно посмотрели требования, выявили несоответствие — значит, надо начинать работу по актуализации документов и по их подготовке.
Типы документов по охране труда
Весь перечень документов вытекает как раз-таки из списка документов, нормативно-правовых актов, которые распространяются на организации.
Основной список документов по охране труда
Итак, основной список документов по охране труда.
Приказы
Конкретно если говорим про приказы, это приказы о назначении лиц, за безопасное производство работ, за контроль условий труда, пожарная безопасность, электробезопасность – за все эти мероприятия должны быть ответственные лица назначены. Приказ «Об утверждении документов», т.е. ваше положение, ваши инструкции они, должны быть утверждены именно приказом руководителя.
Как быть тем, у кого, например, комиссию по проверке знаний охраны труда невозможно создать из-за того, что организация маленькая – 3-4 человека. У вас два пути, либо пойти обучаться всем в учебный центр, попросить скидку, и они, соответственно, пусть вас всех обучат и на 3 года вам будет этого достаточно, либо как-то формировать свою комиссию опять же из трех человек и обучать этих двух или одного человека своей комиссией.
Инструкции
Инструкции все по охране труда. На слайде указаны самые базовые. Это по оказанию первой помощи, по безопасному движению работников, по профессиям, по видам работ и инструкции для персонала I группы по электробезопасности. Остальные инструкции мы разрабатываем по видам работы и по профессиям.
Положения
Положение о системе управления охраной труда, положение об организации обучения и проверки знаний по охране труда и положение об уполномоченном по охране труда от трудового коллектива. На самом деле, у вас положений может быть сколько угодно, главный документ — положение о системе управления охраной труда. О наличии других положений вы смотрите уже на ситуацию, которая у вас есть, нужно вам регламентировать процессы в отдельном документе или нет. Можно прописать все в одном положении — о системе управления охраной труда, и всё, и на этом весь вопрос по положениям будет закрыт. Но мы, например, в своих комплектах делаем достаточно много этих положений, чтобы вопросов не возникало. Кто-то хочет так, делайте пожалуйста.
Программы
Программы – имеется в виду программы обучения и проверки знаний по охране труда и инструктажа. Обязательно должна быть программа вводного инструктажа и с ней должна быть инструкция по проведению инструктажа. Это может быть единый документ либо как два разных документа. Обычно всё идёт в едином документе, т.е. программа на несколько листов и дальше уже сам материал, инструкция.
Программа инструктажей на рабочем месте: соответственно, в них мы можем включать конкретные вопросы по инструкциям, т.е. с какими инструкциями должен быть ознакомлен работник, а также вопросы к проведению инструктажа.
Протоколы
Если требуются какие-либо протоколы по замене средств индивидуальной для защиты, помним, что мы можем заменять одни СИЗ на другие, если они не ухудшают своих защитных свойств.
А также протоколы по выбору уполномоченного по охране труда от трудового коллектива. Уполномоченный по охране труда от трудового коллектива, либо председатель профсоюза согласовывает документы по охране труда. И если вы выбираете уполномоченного то, соответственно, тоже какой-то протокол в свободной форме должен быть.
Журналы
Здесь можно добавить очень много всего, но это самый-самый минимум, который должен быть в любой организации.
Правила, НТД
Правила, нормативно-техническая документация различная – это комплект государственно нормативно-правовых актов, которые есть у вас. Либо они в формате Word хранятся у вас на компьютеры, либо распечатанные, кто-то книги покупает с этими сборниками этих документов. Но покупать книги просто с законами, я не вижу смысла. Сейчас все есть на компьютере, вы можете это прочитать, посмотреть и даже оттуда копировать ссылки, т.е. все это удобно. Но почему-то в магазинах я вижу до сих продажи этих книжечек с правилами по охране труда. Зачем они нужны, если есть компьютер?
Перечни
Карточки учета
Отдельный список документов по ОТ
Помимо основного списка документов, у нас есть ряд еще вопросов, которые затрагивают другие процессы. Это, например, специальная оценка условий труда, оценка профрисков и пожарная безопасность.
По специальной оценке условий труда необходимо иметь сам отчет о проведении СОУТ. Также не забываем про декларацию соответствия условий труда, то, что вы ее должны отправлять после утверждения отчета о проведении СОУТ. Вы должны провести ознакомление всех работников с результатами специальной оценкой условий труда, а также вы должны следить за новыми рабочими местами в вашей организации, это тоже важно. Ведь по закону отводится 12 месяцев со дня организования нового рабочего места для проведения внеплановой СОУТ.
Оценка профессиональных рисков.
Здесь должен быть целый пакет документов, такой же, как по специальной оценке условий труда.
Важно отметить, что сейчас администрации районов запрашивают информацию о количестве рабочих мест на которых проведена оценка профессиональных рисков в 2018-2020 году.
Пожарная безопасность
По пожарной безопасности блоки документов, которые нужно подготовить, это:
Все вышеперечисленные документы, которые я обозначал здесь, есть в наших справочниках документов. Мы все наши наработки собрали в один пакет документов и это является отличным решением для проблем с подготовкой документации вашего учреждения или организации.