Угловой штамп организации для чего нужен
Делопроизводство от А до Я. Как использовать печати и штампы в организации
Как использовать печати в организации
Положения о порядке использования печати, зафиксированные в Единой государственной системе делопроизводства (ЕГСД), были одобрены постановлением Госкомнауки Совмина СССР от 04.09.1973 г. № 435 и рекомендованы для использования всеми министерствами, ведомствами и их подведомственными учреждениями, организациями и предприятиями при совершенствовании делопроизводства. Положения о печати, зафиксированные в ЕГСД, сохраняют действие до настоящего времени.
Оттиск печати проставляется на подлинных документах, удостоверяющих права должностных лиц, факты расхода денежных средств и материальных ценностей, на расчетно-платежных документах, удостоверениях, доверенностях, на организационных документах (например: положения, уставы, учредительные документы, штатные расписания и др.). Оттиск печати проставляется также во всех случаях, когда необходимо удостоверить права должностных лиц организации, подтверждающих расходование денежных средств и материальных ценностей и др.
Важно знать:
Основные виды печатей
По своему назначению печати подразделяются на основные (гербовые и печати юридических лиц) и вспомогательные (простые).
Печати в государственных организациях
В статье 4 Федерального конституционного закона от 25.12.2000 г. № 2-ФКЗ «О государственном гербе Российской Федерации» определено право на воспроизведение государственного герба Российской Федерации на печатях федеральных органов государственной власти, иных государственных органов, организаций и учреждений, на печатях органов, организаций и учреждений независимо от форм собственности, наделенных отдельными государственно-властными полномочиями, а также органов, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния.
Что представляет собой гербовая печать? Гербовая печать имеют круглую форму. В центре находится изображение государственного герба Российской Федерации, а по окружности – наименование организации. Герб города и района Российской Федерации помещается на печатях органов представительской и исполнительной власти города и района в соответствии с нормативно-правовыми актами этого города или района.
Печати в коммерческих организациях
В негосударственных организациях используется печать фирмы, которая приравнивается к гербовой. В центре такой печати размещается эмблема или аббревиатура организации с указанием ее наименования, по окружности – полное наименование организации с указанием ее организационно-правовой формы и номера ее государственной регистрации (в регистрационном реестре).
Пункт 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» устанавливает состав информации в печати общества: «Общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место его нахождения. В печати может быть также указано фирменное наименование общества на любом иностранном языке или языке народов Российской Федерации».
Организации могут иметь простые (вспомогательные) печати. Они воспроизводят наименование организации, ее структурное подразделение и вид печати. В этом случае в печати должна содержаться дополнительная надпись: «Секретариат», «Для счетов», «Для справок», «Для пакетов», «Для копий» и т.д.
Простые (вспомогательные) печати могут быть квадратными, круглыми, прямоугольными, треугольными, овальными.
Лица, уполномоченные проставлять печать на документы должны знать, что оттиск печати, заверяющий подлинность подписи должностного лица ставится на свободном от текста месте, не захватывая личную подпись должностного лица.
На документы финансового характера печать проставляется без захвата наименования должности и подписи, на специально отведенном месте. Как правило, место проставления печати отмечается символом «М.П.»
Какие документы нужно заверять основной и вспомогательной печатями
В делопроизводственной практике принято составлять индивидуальный для каждой организации список документов, на которые проставляется печать. Он вводится в действие приказом руководителя или является приложением к инструкции по работе с документами. Так же в организации издается приказ (распоряжение) со списком должностных лиц (руководителей), имеющих право подписи на документах.
Рекомендуемый перечень документов, которые заверяются основными печатями:
Оттиски вспомогательных печатей проставляется:
Как использовать штампы в организации
Помимо основных и вспомогательных печатей, в делопроизводстве организации используются штампы. Штамп – это вид печати прямоугольной формы. Штампы формально заменяют рукописную запись в повторяющихся однотипных ситуациях в бумажном делопроизводстве. В этом случае штампы, представляют собой реквизиты, участвующие в придании документу юридической силы и ускоряющие документооборот.
Штампы бывают нескольких видов:
Угловой (адресный) штамп используется, если в организации отсутствует типографские или «электронные» бланки. Угловой штамп может использоваться при переписке, выдаче текущих справок и т.п. В данном случае угловой штамп, изготовленный в соответствии с необходимыми требованиями, придает документу официальный характер. В угловых штампах реквизиты организации располагаются в той же последовательности, что и в бланке. Реквизиты, указанные в угловых штампах и печатях, должны совпадать. Размер углового штампа, как правило, соответствует размерам углового бланка (70х100 мм).
Регистрационный штамп содержит наименование организации, поля для указания даты поступления и номера (индекса) входящего документа. Такой штамп устанавливает ответственность организации за документ, начало отсчета срока исполнения. В регистрационный штамп не проставляется на приложениях к документу, а только на самом документе.
Штамп ограничения права доступа проставляется в верхнем правом углу каждого листа документа, на журналах регистрации документов с ограниченным правом доступа и на пакетах с документами с ограниченным правом доступа. Этот штамп может быть дополнен данными, предусмотренными законодательством об информации, отнесенной к государственной тайне и конфиденциальной информации.
Штамп с реквизитами предприятия, как правило, небольшого размера с рамкой. Он включает краткое наименование организации, место регистрации, ИНН.
Маркировочные штампы используются для внутренних нужд предприятия (маркировки продукции, тары и др.) с использованием специальной штемпельной краски. Их размеры, форма и содержание не регламентируются.
Как хранить печати и штампы
Основная круглая печать организации должна находиться у руководителя отдела, назначенного приказом руководителя организации, и храниться у него в сейфе. Она может выдаваться под расписку другим работникам в случаях, когда этот руководитель отсутствует длительное время либо возникает необходимость использования печати в выходные и праздничные дни или использования ее за пределами организации.
Простые (вспомогательные) печати и штампы находятся у работников организации, ответственных за их использование и сохранность.
Вспомогательные штампы хранятся в закрывающихся столах. Основные и простые (вспомогательные) печати, угловой (адресный) штамп хранятся в опечатываемых сейфах (металлических несгораемых шкафах), доступ к которым имеет работник, получивший печати и штампы и отвечающий за их сохранность.
Как вести учет печатей и штампов
Для учета печатей и штампов необходимо вести журнал, который находится у работника, ответственного за сохранность печатей и штампов. Журнал должен вестись по правилам ведения документов строгой отчетности. Каждый лист журнала нумеруется, журнал прошнуровывается, скрепляется печатью (штампом) и подписью руководителя организации. Журнал хранится в несгораемом шкафу (сейфе).
Для проведения проверок состояния учета и хранения печатей и штампов в организации могут создаваться специальные комиссии. По результатам проверки составляется справка (акт), представляемая руководителю для принятия мер по обеспечению надлежащего учета и условий хранения печатей и штампов. При переводе или увольнении работника, ответственного за учет и хранение печатей и штампов, руководитель назначает комиссию для проверки фактического наличия печатей и штампов.
Результаты проверки отражаются в акте приема-передачи печатей и штампов другому работнику, назначенному приказом руководителя ответственным за их учет и хранение. В акте должно быть приложение с оттисками печатей и штампов.
Замена и приобретение печатей и штампов
Замена и приобретение печатей (штампов) производятся на основании приказа (распоряжения) руководителя по представлению руководителей структурных подразделений организации. Для изготовления печатей и штампов оформляется заказ в организацию (фирму), изготавливающую печати и штампы. Печати и штампы числятся за получившим их лицом до их передачи (сдачи) либо замены (уничтожения). Печати (штампы), подлежащие замене, уничтожаются.
Уничтожение печатей и штампов производится комиссией, которая создается приказом руководителя организации.
Способ уничтожения определяется комиссией. Уничтожение печатей и штампов предполагает полное разрушение их печатающей поверхности и формы, не допускающее возможности восстановления и дальнейшего использования. Изделия из каучука, резины, полимеров разрезаются на мелкие части или сжигаются, из металла – опиливаются двумя перекрестными линиями. Об уничтожении печатей и штампов составляется акт, который утверждается руководителем. Отметка об уничтожении печатей (штампов) делается в журнале, с проставлением номера и даты акта.
В акте должны быть указаны:
Акты хранятся вместе с журналом учета печатей и штампов.
Кто несет ответственность за печати и штампы
Изготовление, учет, замену, хранение, передачу и уничтожение печатей и штампов обеспечивает лицо, назначенное приказом руководителя организации. В случае его увольнения приказ переиздается и назначается другое ответственное лицо.
Ответственность за использование и хранение печатей и штампов после выдачи их структурным подразделениям возлагается приказом руководителя на работников, получивших такие печати и штампы. Вопрос о том, кто в организациях должен отвечать за учет печатей и штампов, не регламентирован никакими нормативными правовыми актами. В каждой организации этот вопрос решают в зависимости от особенностей и понимания важности этой работы.
Выдача печатей и штампов осуществляется под расписку в журнале работникам, персонально ответственным за их использование.
Нужен ли угловой штамп и как он выглядит?
Часто предприниматели и руководители фирм задают вопрос: «А обязательно ли в бизнесе иметь угловой штамп?»
Чтобы ответить, нужно знать, что такой штамп из себя представляет и какую информацию содержит.
Угловой штамп обычно проставляется в левом верхнем углу деловой бумаги и придает документу официальность.
Он содержит все те же реквизиты, что и основная печать: наименование предприятия или ФИО физического лица, форма собственности, идентификационный код или регистрационный номер и адрес.
Адрес на штампе, в отличие от печати, где указывается только страна и город, пишется полностью – с улицей и номером дома, квартиры, офиса. Такой штамп еще называют адресным.
Кроме этого, в угловом штампе можно указать номера телефонов и расчетного счета в банке.
Внизу штампа есть графы для регистрации писем – номера и даты поступления.
Стандартный размер углового штампа 40х60 мм. Ставится такой штамп на письмах, исходящих документах, справках. Можно изготовить штамп и несколько иного размера, например, 75х35.
Если на предприятии или у ФЛП есть свой фирменный бланк, где указаны все основные реквизиты, то угловой штамп иметь не обязательно.
Для оформления заказа на угловой штамп нужен регистрационный документ – свидетельство о государственной регистрации.
Изготовленное клише наклеивается на автоматическую, механическую или простую пластиковую оснастку.
Хранится угловой штамп вместе с основной печатью в сейфе. Заправляется, как обычная печать.
Уничтожение штампа производится в обычном порядке – путем разрезания клише с составлением акта.
Лицо, ответственное за хранение углового штампа, назначается руководителем предприятия соответствующим приказом.
Далее можно посмотреть, как выглядят угловые штампы. Делайте свой выбор и заказывайте угловой штамп в нашей компании: Донецк, проспект Ленинский, 4А, комн.310
Изготовление печатей и штампов 8-Pechati.ru
Печать от 400 рублей. Самовывоз метро Аннино. Доставка по Москве. Онлайн заказ без предоплаты.
Угловой штамп организации образец гост. Что должно быть в угловом штампе
Похищение у гражданина паспорта или другого важного личного документа — наказывается штрафом в размере от ста до двухсот минимальных размеров оплаты труда или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период от одного до двух месяцев, либо исправительными работами на срок до одного года, либо арестом на срок до трех месяцев. Комментарии: 1. Понятие похищения близко понятию хищения (см. комментарий к ст.158 УК) и является общим для всех случаев обращения или покушения на обращение предмета преступления в собственность виновного независимо от цели и мотивов преступления и от того, представляет ли предмет преступления имущественную ценность. 2. Уничтожением является полная физическая (техническая) ликвидация указанных в ст.325 предметов преступления. 3.
Требования к содержанию печати
Надписи в этом случае должны точно соответствовать названию, которое зафиксировано в учредительных документах. Вопросы, касающиеся:
Требования к печатям и штампам устанавливают дополнительные требования при изготовлении штампов. В угловом штампе организации должна содержаться информация по поводу его полного почтового адреса, а так же номер телефона.
Существуют ли требования к печатям и штампам и их размерам?
Штамп это прямоугольное (или любой необходимой геометрической формы) клише, чаще всего на автоматической оснастке, так как предполагает частое использование и большое количество проставленных оттисков. Это удобное устройство, упрощающее процесс ведения документооборота, экономящее время и позволяющее не писать часто повторяющуюся информацию от руки, что соответственно минимализирует риск ошибки. Оттиск придает документам официальный вид. Если вам понадобится срочное изготовление штампов вы можете обратиться в одну из компаний предоставляющих такие услуги.
Штампы подразделяются на несколько типов, информация в оттиске указывается в зависимости от выбранного оттиска. Угловой штамп необходим для деловой корреспонденции, если у компании нет фирменного бланка, проставляется в углу письма.
Угловой штамп предприятия
В настоящее время печать или штамп могут быть изготовлены для любой коммерческой и некоммерческой организации. Однако существуют некоторые требования к изготовлению печатей, которые оговорены в Гражданском Кодексе. Печати с государственным гербом. Такие печати должны изготавливаться только круглой формы.
Пользоваться ими разрешено органам государственной власти и органам государственного управления. В центре круга располагается герб государства. Круг печати содержит название государственного органа или органа государственного управления. Затем располагается название, которое соответствует предприятию, учреждению или организации.
Печати, на которых изображены эмблемы и товарные знаки. Изготавливаются только тогда, когда эти знаки зарегистрированы и предусмотрены уставом или положением о предприятии. Обычная печать. Может быть как круглой, так и треугольной формы.
Требования к содержанию и внешнему виду печатей и штампов
Сведения об образовании и специальности дополнены на основании диплома о высшем образовании серия № выдан « » 201_ г.» (размер 37×76 мм) — применяется при внесении записи об изменении сведений об образовании в трудовой книжке. В соответствии с п. 2.4 Инструкции по заполнению трудовых книжек изменение (дополнение) на первой странице (титульном листе) трудовой книжки записей о полученных новых образовании, профессии, специальности осуществляется путем дополнения имеющихся записей (если они уже имеются) или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее внесенных записей; 10) «Дубликат» (размер 10×14 мм) — применяется при выдаче дубликата трудовой книжки на основании п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек. При этом в правом верхнем углу первой страницы дубликата трудовой книжки делается надпись: «Дубликат».
Требования к печатям и штампам
В письмах используют следующие формы изложения: — от первого лица множественного числа; — от первого лица единственного числа; — от третьего лица единственного числа. При оформлении документа на бланке должностного лица должность этого лица в подписи не указывается. При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности соответствующей занимаемой должности.
При подписании документа несколькими лицами равных должностей их подписи располагаются на одном уровне. В документах составленных комиссией указывают не должности лиц, подписывающих документ, а их обязанности в составе комиссии в соответствии с распределением.
Требования к оформлению реквизитов на поле углового штампа
Графы и строки таблицы должны иметь заголовки, выраженные именем существительным в именительном падеже. Подзаголовки граф и строк должны быть согласованы с заголовками. Если таблица печатается более чем на одной странице, графы таблицы должны быть пронумерованы, и на следующих страницах печатаются только номера этих граф. Связный текст, как правило, состоит из 2-х частей. В первой части указывают причины, основания, цели составления документа, во второй (заключительной) – решения, выводы, просьбы, предложения, рекомендации. Текст может содержать одну заключительную часть. В тексте документа подготовленного на основании документов других организаций или ранее изданных документов, указывают их реквизиты: Наименование документа, наименование организации – автора документа, дату документа, регистрационный номер документа, заголовок к тексту.
Образец углового штампа
В оттиске указывается необходимая информация и по желанию ответственность за распространение, определенная законодательством. Штамп с реквизитами организации – относится к угловым штампам, обычно это полные реквизиты организации, помещенные в рамочку. Он необходим для договоров, соглашений и прочих приложений к договору.
Маркировочный штамп – не существует регламентированной формы, как правило, на оттиске некий рисунок, который требуется организации для работы.Датер – чаще всего это автоматическое устройство с прокручивающимися резиновыми лентами, на которых в зеркальном отображении нанесены цифры. Он необходим для частого указания даты на документах. Нумератор – чаще всего самонаборное устройство, представляющее собой автоматическую оснастку с резиновой лентой, которая прокручивается и можно выбрать необходимую цифру.
Что должно быть в угловом штампе?
Круглая печать представляет собой окружность диаметром 30-50 мм; треугольная печать — равносторонний треугольник со сторонами 38-42 мм; угловой штамп — прямоугольник со сторонами размером от 35 х 50 мм до 55 х 70 мм. Штампы – до 70 х 100 мм.Для внутреннего делопроизводства пользователей могут изготавливаться штампы иных форм и размеров. Организации могут иметь печати для своих структурных подразделений.
В этом случае, кроме обязательных реквизитов на печати должна содержаться дополнительная надпись, указывающая на принадлежность печати структурному подразделению. Например: “секретариат”, “канцелярия” и т.п. Размер круглых металлических выжимных печатей стандартный: 22-23 мм. Типовые образцы печатей и штампов определяются регистрирующим органом.
Требования к угловому штампу организации
Справка Советы по выбору оснастки:
Образец углового штампа организации Угловые штампы организации бывают разных видов и размеров. Угловой штамп с кратким реквизитами. Он содержит название организации, контактную информацию, номера ИНН, ОГРН и КПП. Это изделие небольшого размера, компактной формы. Оснастка может быть и ручной, и автоматической. Высота не более 2 см, а ширина не более 5,5. Применяют данный вид клише там, где нет необходимости использовать основную печать – на договорах и других бумагах.
Вспомогательные печати имеют различную форму: круглую, треугольную, четырехугольную и др. Оттиск вспомогательных печатей проставляется для заверения справок, копий документов, выписок из документов, для заверения учетных документов и др. Требования к штампам содержатся в Национальном стандарте Российской Федерации «Печати мастичные удостоверительные. Форма, размеры и технические требования» разработанном в соответствии Федеральным законом от 27.12.2002 № 184-ФЗ «О техническом регулировании». В настоящее время не существует нормативного акта, который регулировал бы порядок изготовления, использования, учета, хранения и уничтожения штампов; организации осуществляют эту деятельность самостоятельно. Угловой штамп является основным штампом, содержит основные реквизиты организации.
Отметка о контроле – это отметка о контроле за исполнением документа, которую обозначают буквой «к», словом или штампом «контроль». Отметки об исполнении документа и направлении его в дело включает следующие данные: ссылку на дату и номер документа, свидетельствующего о его исполнении, или краткие сведения об исполнении: слова «в дело»; номер дела, в котором будет храниться документ; подпись; дата. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело должна быть подписана и датирована исполнителем документа или руководителем структурного подразделения в котором исполнен документ.
Отметка о поступлении документа в организацию содержит порядковый номер и дату поступления документа. Допускается проставлять отметку о поступлении документа в организацию в виде штампа.
Пункт 7 статьи 2 Федерального закона «Об акционерных обществах» от 12.12.95 N 208-ФЗ:
«Общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место его нахождения. В печати может быть также указано фирменное наименование общества на любом иностранном языке или языке народов Российской Федерации.
Общество вправе иметь штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства визуальной идентификации».
ТРЕБОВАНИЯ К СОДЕРЖАНИЮ ПЕЧАТИ ОБЩЕСТВА С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ
Пункт 5 статьи 2 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.98 N 14-ФЗ:
«Общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место нахождения общества. Печать общества может содержать также фирменное наименование общества на любом языке народов Российской Федерации и (или) иностранном языке.
Общество вправе иметь штампы и бланки со своим фирменным наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации».
ТРЕБОВАНИЯ К СОДЕРЖАНИЮ ПЕЧАТИ НЕКОММЕРЧЕСКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ
Пункт 4 статьи 3 Федерального закона «О некоммерческих организациях» от 12.01.1996 г. № 12-ФЗ:
«Некоммерческая организация имеет печать с полным наименованием этой некоммерческой организации на русском языке.
Некоммерческая организация вправе иметь штампы и бланки со своим наименованием, а также зарегистрированную в установленном порядке эмблему».
ТРЕБОВАНИЯ К СОДЕРЖАНИЮ ГЕРБОВОЙ ПЕЧАТИ
Требования к реквизитам печатей с гербом (гербовым печатям):
Полное наименование юридического лица в именительном падеже, в скобках — его краткое наименование (если таковое имеется);
Основной государственный регистрационный номер (ОГРН);
Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
Код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО).
Размещать на печати Государственный герб РФ вправе:
Федеральные органы государственной власти, иные государственные органы, организации и учреждения;
Организации и учреждения независимо от форм собственности, наделенные отдельными государственно-властными полномочиями;
Органы, осуществляющие государственную регистрацию актов гражданского состояния;
ТРЕБОВАНИЯ К СОДЕРЖАНИЮ ШТАМПА ОГРАНИЗАЦИИ
Действующим законодательством не предусмотренно конкректных требований к содержанию штампов организаций и индивидуальных предпринимателей.
Организация вправе самостоятельно определять содержание и порядок отображения информации в штампе. Штамп может включать в себя реквизиты, адрес и телефон компании, место для исходящего номера, а так же и любые другие сведения. Штампы используют для ускорения документооборота в организации.
ТИПЫ ШТАМПОВ
Угловой штамп — содержит реквизиты организации (название, юридический и фактический адрес, контакты и банковские реквизиты). Штамп с реквизитами имеет широкий спект применения и незаменим при заполнении ряда документов.
Регистрационный штамп — определяет ответственность организации за документ, устанавливает течение срока его исполнения. Регистрационный штамп содержит полное наименование организации, дату и номер документа, Ф.И.О. ответственного лица.
Треугольные штампы используется отделами снабжения коммерческих организаций, отделениями почтовой связи, медицинскими учреждениями, аптеками и иными организациями и учреждениями для совершения хозяйственных операций.
Статья 325 УК РФ. Похищение или повреждение документов, штампов, печатей.
1. Похищение, уничтожение, повреждение или сокрытие официальных документов, штампов или печатей, совершенные из корыстной или иной личной заинтересованности, — наказываются штрафом в размере от двухсот до пятисот минимальных размеров оплаты труда или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период от двух до пяти месяцев, либо исправительными работами на срок до двух лет, либо арестом на срок до четырех месяцев, либо лишением свободы на срок до одного года.
2. Похищение у гражданина паспорта или другого важного личного документа — наказывается штрафом в размере от ста до двухсот минимальных размеров оплаты труда или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период от одного до двух месяцев, либо исправительными работами на срок до одного года, либо арестом на срок до трех месяцев.
1. Понятие похищения близко понятию хищения (см. комментарий к ст.158 УК) и является общим для всех случаев обращения или покушения на обращение предмета преступления в собственность виновного независимо от цели и мотивов преступления и от того, представляет ли предмет преступления имущественную ценность.
2. Уничтожением является полная физическая (техническая) ликвидация указанных в ст.325 предметов преступления.
3. Повреждением этих предметов является частичная физическая (техническая) порча материала, на котором они исполнены (бумага, бланк и т.п.), с искажением их содержания и (или) смысла.
4. Сокрытием этих предметов является их утаивание (в специально избранном или подготовленном для этого месте, тайнике и пр., либо путем передачи их на хранение третьему лицу и т.п.).
5. Понятие официальных документов дается в комментарии к ст.324.
6. Штампы — ручные печатные формы (клише) с определенным текстом, предназначенные для производства оттисков при составлении документов (в такой оттиск обычно вносятся соответствующие письменные дополнения: номер документа, дата его выдачи и т.д.).
7. Печати — предметы с вырезанными знаками для выполнения оттиска (содержат изображение Государственного герба, наименование учреждения или организации и т.д.). Оттиски печати служат удостоверением подлинности документа.
8. Субъективная сторона преступления характеризуется прямым умыслом и мотивом (корыстной или иной личной заинтересованности).
9. О понятии корысти см. комментарий к п.«з» ст.105.
10. Иная личная заинтересованность по смыслу комментируемой статьи лишена признаков корысти и не обязательно является низменной (например, желание помочь попавшему в затруднительное или бедственное положение близкому лицу).
11. Часть 2 комментируемой статьи предусматривает ответственность за похищение у гражданина (РФ или другой страны) паспорта или другого важного личного документа.
13. Другим важным личным документом могут быть по смыслу ч.2 принадлежащие гражданину пенсионное удостоверение, трудовая или орденская книжка, лицензия на право заниматься указанной в ней предпринимательской деятельностью, купчая на дом, водительские права и т.п. Эти личные документы носят официальный характер. Их важность оценивает суд.
14. Субъективная сторона преступления, предусмотренного ч.2, характеризуется прямым умыслом. В отличие от ч.1 мотив преступления здесь не указан, следовательно, он может быть любым (корыстным, иным низменным и др.).
15. Ответственность за совершенное преступление может нести лицо, достигшее 16 лет.
Печати и штампы используются сотрудниками современных компаний для того, чтобы время, затрачиваемое на однотипную работу, было сокращено. От печати штамп отличается тем, что он не несет юридической силы. Однако его востребованность, популярность, а также использование по частоте не уступает обычным круглым печатям. Как известно, в документообороте фирмы довольно часто возникает необходимость регулярного заполнения определенных форм. Таким образом, использование штампов помогает существенно облегчить работу с самыми различными документами. Естественно, в настоящий момент существует огромное количество штампов. Однако практика показывает, что угловой штамп пользуется особенным спросом. Далее более подробно поговорим о нем.
Многим интересно, что такое угловой штамп организации, как он выглядит. Итак, угловой штамп имеет прямоугольную форму. Его используют при выдаче справок, при ведении деловой переписки. Нужно отметить,что особенных требований к оформлению угловых штампов нет. Список реквизитов устанавливается руководителями компании, по собственному желанию. Например, угловой штамп, который используется индивидуальными предпринимателями, как правило, имеет следующие реквизиты: фамилия, имя, а также отчество предпринимателя, идентификационный номер, адрес предприятия, а также контактный телефон.
Угловой штамп наиболее часто используется в тех случаях, когда организация или предприниматель не имеет в своем распоряжении типографических бланков. Таким образом, производство углового штампа изготавливается, исходя из определенных требований. Благодаря чему документ имеет официальный характер. Очень важно, чтобы те реквизиты, которые размещались в тексте угловых штампов, а также те, которые отображаются на печати, совпадали. Пожалуй, это одно из основных требований. Как правило, штампы изготавливают по уже существующему эскизу. В том случае, если его нет, специалисты могут помочь в его создании. Для этого могут быть использованы всевозможные программы, которые ускоряют и упрощают процесс создания эскизов штампов.
Состав реквизитов документа.
Требования к оформлению реквизитов, размещаемых на рабочем поле документа.
Требования к оформлению реквизитов, размещаемых на служебном поле документа.
2.1.Состав реквизитов документа.
В делопроизводстве существуют единые требования и правила оформления документов управления, которые установлены государственными нормативными актами. Выполнение единых правил оформления документов обеспечивает:
– юридическую силу документов;
– оперативное и качественное составление и исполнение документов;
– организацию быстрого поиска документов.
Документом называется зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать. Любой документ состоит из ряда составляющих его элементов даты, текста, подписи и т. д.
Реквизит — это обязательный элемент оформления официального документа, установленные законом или положениями для отдельных видов документов. Состав реквизитов и требования к реквизитам и бланкам документов устанавливаются ГОСТом. В настоящее время это ГОСТ Р 6.30-2003.
ГОСТ Р 6.30-2003. «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». ГОСТ Р 6.30-2003 распространяется на организационно-распорядительные документы, относящиеся к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации (УСОРД) — постановления, приказы, распоряжения, письма, протоколы, акты и другие документы, включенные в ОК 011-93 «Общероссийский классификатор управленческой документации» (ОКУД) (класс 0200000).
Стандарт устанавливает: состав и схемы расположения информационных элементов документов — реквизитов; требования к оформлению реквизитов; требования к бланкам документов, включая бланки с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.
Требования стандарта являются рекомендуемыми, что не следует истолковывать как необязательные, но как допускающие некоторые послабления в оформлении документов по сравнению с жесткими требованиями ранее действовавших и отмененных стандартов.
Состав реквизитов документов, схемы их расположения (формуляры) и требования к оформлению приведены ниже.
При подготовке и оформлении документов используют следующие реквизиты:
1 — Государственный герб Российской Федерации;
2 — герб субъекта Российской Федерации;
3 — эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания);
4 — код организации;
5 — основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица;
6 — идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП);
7 — код формы документа;
8 — наименование организации;
9 — справочные данные об организации;
10 — наименование вида документа;
11 — дата документа;
12 — регистрационный номер документа;
14 — место составления или издания документа;
16 — гриф утверждения документа;
18 — заголовок к тексту;
19 — отметка о контроле;
20 — текст документа;
21 — отметка о наличии Приложения;
23 — гриф согласования документа;
24 — визы согласования документа;
26 — отметка о заверении копии;
27 — отметка об исполнителе;
28 — отметка об исполнении документа и направлении его в дело;
30 — идентификатор электронной копии документа.
Перечисленный состав реквизитов следует считать типовым, поскольку набор их при подготовке различных видов документов одного и того же наименования в различных организационно-управленческих ситуациях может быть различным.
Среди перечисленных реквизитов выделяют постоянные и переменные реквизиты . Постоянные приводятся на бланках документов, переменные наносятся непосредственно в процессе составления конкретного документа.
ГОСТ Р 6.30-2003 устанавливает в рамках стандартного листа бумаги (формата) место расположения для каждого реквизита с учетом последовательности оформленияи прочтения документа. Стандартом предусматривается два варианта бланков — угловой и продольный . Они различаются расположением реквизитов, предваряющих текст письма. На продольном бланке начало и конец каждой строки реквизита равно удалены от края листа; реквизиты располагаются по центру. В последнее время продольные бланки писем чаще используются для ведения переписки между предприятиями.
Угловое расположение реквизитов предполагает их размещение в верхней (левой) части листа. Особенно удобен угловой бланк для писем, факсов, так как правый верхний угол в этом случае используется для указания адреса получателя. Угловые бланки часто служит для ведения переписки между государственными учреждениями.
Вся площадь формата, кроме разбиения его на зоны размещения реквизитов по ГОСТ Р 6.30-2003, условно может быть разделена на три части: служебное поле, поле для размещения реквизитов углового или продольного штампов и рабочее поле формата.
Служебным полем является часть площади формата, предназначенная для полей документа и закрепления его в средствах хранения. Площадь для размещения реквизитов углового штампа располагается в левом верхнем углу формата или в верхней его части при продольном варианте расположения штампа . Остальная часть площади формата составляет рабочее поле документа.
Требования к оформлению реквизитов, размещаемых на поле углового штампа документа.
01 — Государственный герб Российской Федерации. Государственный герб Российской Федерации помещают на бланках документов в соответствии с Федеральным конституционным законом «0 Государственном гербе Российской Федерации». Изображение герба при продольном расположение реквизитов будет находиться в центре верхнего поля, а при угловом расположении реквизитов – в левой части верхнего поля над серединой строки с наименованием организации-автора (реквизит 08).
02 — Герб субъекта Российской Федерации. Герб субъекта Российской Федерации помещают на бланках документов в соответствии с правовыми актами субъектов Российской Федерации.Порядок использования на бланках документов изображения герба городов, автономных областей, автономных округов определяется нормативными актами соответствующих органов власти.
03 — Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания). Эмблему организации или товарный знак (знак обслуживания) помещают на бланках организации в соответствии с уставом (положением об организации). Эмблему не воспроизводят на бланке, если на нем помещен Государственный герб Российской Федерации или герб субъекта Российской Федерации.
04 — Код организации. Код организации проставляют по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО). Для органов государственной власти и управления код проставляется по Общероссийскому классификатору органов государственной власти и управления (ОКОГУ). Код является элементом электронной идентификации документа.
05 — Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица. Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица проставляют в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами.
06 — Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП). Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП) проставляют в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами.
07 — Код формы документа. Код формы документа проставляют по Общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД).
08 — Наименование организации. Наименование организации, являющейся автором документа, должно соответствовать наименованию, закрепленному в ее учредительных документах.
Над наименованием организации указывают сокращенное, а при его отсутствии — полное наименование вышестоящей организации (при ее наличии). Сокращенное наименование организации приводят в тех случаях, когда оно закреплено в учредительных документах организации. Сокращенное наименование (в скобках) помещают ниже полного. Наименование филиала, территориального отделения, представительства указывают в том случае, если оно является автором документа, и располагают ниже наименования организации.
10 — Наименование вида документа. Наименование вида документа, составленного или изданного организацией, регламентируется уставом (положением об организации) и должно соответствовать видам документов, предусмотренным ОКУД (класс 0200000). В письме наименование вида документа не указывают.
11 — Дата документа. Датой документа является:
Дата его подписания (для приказов, писем, факсограмм, справок);
Дата его утверждения (для планов, отчетов, правил, инструкций);
Дата события, которое в нем зафиксировано (для протоколов, актов).
Документы, изданныедвумя или более организациями, должны иметь одну (единую) дату .
Дату документа оформляют арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год — четырьмя арабскими цифрами.
Допускается словесно-цифровой способ оформления даты, например: 04 сентября 2015 г., а также оформление даты в последовательности: год, месяц, день месяца, например: 2015.09.04. Последний способ оформления дат находит широкое применение в больших архивах.
12 — Регистрационный номер документа. Регистрационный номер документа состоит из его порядкового номера, который можно дополнять по усмотрению организации индексом дела по номенклатуре дел, информацией о корреспонденте, исполнителях и др.
Для внутренних документов (приказов, распоряжений, протоколов и т. п.) регистрационный номер — это обычный порядковый номер документа . Регистрационный номер для писемдополняется индексом (условным обозначением) структурного подразделения или исполнителя (его личного кода), составившего документ, и номером дела пономенклатуре дел. Например, 1-26/90, где 1 — индекс структурного подразделения, 26 — номер дела по номенклатуре дел, 90 — порядковый номер отправляемого документа. Это касается так называемого инициативного документа, т. е. случая, когда одна организация впервые обращается в другую, например, с письмом по интересующему ее вопросу. При отправке ответного письма необходимо указывать два регистрационных номера : организации — автора ответа и организации — автора запроса (см. оформление реквизита 13). Регистрационный номер документа, составленного совместно двумя и более организациями, состоит из регистрационных номеров документов каждой из этих организаций, проставляемых через косую черту в порядке указания авторов в документе.
Ссылка используется только в тех видах документов, например, письмо, докладная записка, которые являются ответами на запрос . Сведения в реквизит переносятся с поступившего (входящего) документа. Пример оформления — см. выше требования к оформлению реквизита 12.
14 — Место составления или издания документа. Место составления или издания документа указывают в том случае, если затруднено его определение по реквизитам «Наименование организации» и «Справочные данные об организации». Место составления или издания указывают с учетом принятого административно-территориального деления, оно включает в себя только общепринятые сокращения.
После завершения процедуры регистрации новой организации и получения основной печати, встает вопрос о приобретении углового штампа с реквизитами фирмы. Традиционно он имеет форму прямоугольника и содержит полную или краткую информацию об организации. Размер штампа и содержание текста на нем определяются тем, где вы собираетесь его использовать. О существующих печатях и штампах и о сфере применения углового штампа рассказывается в материалах настоящей статьи.
Из статьи вы узнаете:
Штампы, печати, факсимиле – атрибуты, без которых не может существовать и функционировать ни одна современная организация. Печать – главный атрибут фирмы, ее юридическая подпись. Именно печать подтверждает и удостоверяет деловую бумагу. Документы, незаверенные печатью, не имеют юридической силы. Штамп – прямоугольный оттиск, назначение которого – заменять часто повторяющуюся запись. Он не имеет юридической силы, его назначение – облегчить работу с большим количеством документов.
Количество печатей, штампов и их оттисков огромно. Наиболее распространённый из них – угловой оттиск. Чаще всего они используется в деловой переписке, а также при выдаче различных справок. Набор реквизитов, представленных на клише, самостоятельно определяется руководством организации. Обязательных требований здесь не предусмотрено.
Виды штампов и печатей:
Особую разновидностей печатей представляет собой факсимиле. Оно точно копирует оригинальную подпись человека и предназначено для тиснения на бумаге. Такой вид клише распространен при составлении документов, не требующих личной подписи. Например, с помощью факсимиле можно быстро заверить документы.
Традиционно печать круглой формы имеет размер окружности диаметром 30-50 мм, печать треугольной формы представляет собой равносторонний треугольник, где каждая сторона равна 38-42 мм, а угловой штамп имеет форму прямоугольника от 35 х 50 мм до 55 х 70 мм.
Иногда организации для внутреннего делопроизводства заказывают оттиски других форм и размеров.
Структурные подразделения организации могут иметь свои собственные печати. Обязательное условие – кроме стандартных реквизитов, она должна содержать дополнительную надпись, которая будет указывать, что данный оттиск принадлежит именно этому отделу. Например, «Бухгалтерия» или «Отдел ДОУ».
Оснастки печатей и штампов
Все существующие виды печатей и штампов состоят из двух обязательных элементов – оснастки и клише. На клише вырезаются буквы и все элементы, которые потом отображаются на бумаге, а оснастка – это корпус, на котором крепится клише.
Оснастка бывает ручной и автоматической. Материалом для ручной служит камень, дерево, керамика, металл, стекло или пластмасса, а для автоматической – металл и пластмасса.
Образец углового штампа организации
Угловые штампы организации бывают разных видов и размеров.
Угловой штамп с кратким реквизитами. Он содержит название организации, контактную информацию, номера ИНН, ОГРН и КПП. Это изделие небольшого размера, компактной формы. Оснастка может быть и ручной, и автоматической. Высота не более 2 см, а ширина не более 5,5. Применяют данный вид клише там, где нет необходимости использовать основную печать – на договорах и других бумагах.
Угловой штамп с полными реквизитами. Кроме той информации, которая отображена в усеченной форме, он содержит дополнительные банковские реквизиты. Данный вид клише отражает полный перечень данных о вашей компании. Там указывают расчетный счет, корреспондентский счет, название банка, обслуживающего этот счет, а также номера ОКПО и ОКВЭД. Как правило, оттиск этого клише делают в конце договоров, чтобы не печатать эту информацию вручную. Использование такого оттиска значительно облегчает работу бухгалтера при составлении договоров и экономит ваше время. Данные изделия имеют высоту от 3 до 4 см и ширину от 6 до 7,6 см. Оснастку для них делают автоматическую, поскольку здесь очень важно качество и четкость оттиска, а место использования – офис.
Образцы угловых штампов разных видов представлены ниже:
Подведем итоги
Исторический факт
По данным археологических раскопок крупнейшими городами Древней Индии являлись Мохенджо-Даро и Хараппа. В настоящее время нет ни одного письменного документа, проливающего свет на быт, культуру и образ жизни жителей этих древних городов. Единственные дошедшие до нас свидетельства наличия письменности и высокой деловой культуры Древней Индии – печати того времени, обнаруженные археологами в большом количестве при раскопках. Особый интерес представляют резные печати Хараппской цивилизации.
Внешний вид и качество этих изделий уникальны. Они изготовлены из белого или сероватого талька – стеатита. Печати могли быть квадратными и круглыми. Печать вставлялась в ручку, имеющую форму пуговицы.
Лицевая часть клише содержала ритуальные изображения разных животных – быка с усеченными рогами, тигра, единорога или слона. Иногда на печатях изображались человеческие фигуры.