Учредительные документы что это список
Учредительные документы ООО в 2021 году
Самостоятельная подготовка пакета документов для регистрации ООО строго не рекомендуется, поскольку вы можете потратить не только много времени, но и допустить ошибки в заполнении. Поэтому, лучше всего использовать автоматизированные сервисы, позволяющие бесплатно подготовить: все основные документы (кроме гарантийного письма о предоставлении юр. адреса, согласия собственника и т.п.), а также заявление на УСН.
Деятельность любой организации, в том числе общества с ограниченной ответственностью, строится на определенных правилах и нормах. Они изложены в Гражданском кодексе, федеральных законах и в учредительных документах самой компании. При этом ГК РФ и законы устанавливают общие требования к созданию и работе организации. А учредительные документы ООО конкретизируют деятельность определенного юридического лица, содержат более детальную информацию о самом обществе, видах его деятельности, размере уставного капитала, правах и обязанностях участников, и порядке их взаимоотношения друг с другом.
Рассмотрим более подробно, что относится к учредительным документам, сколько их нужно хранить и как поступить, если они были утеряны или серьезно повреждены.
Об остальных обязательных документах организации и о правилах их хранения мы расскажем в этой статье.
Какие учредительные документы должны быть по закону
Единственным учредительным документом общества с ограниченной ответственностью является устав. Об этом прямо говорится и в Гражданском кодексе (ст. 52 ГК РФ) и в законе об «ООО». Все остальные документы, такие как договор об учреждении, решение или протокол о создании общества, о назначении руководителя, с точки зрения закона, не являются учредительными.
До 2009 года учредительные документы ООО включали, помимо устава, еще и учредительный договор, но после внесения изменений в законодательство он таковым быть перестал. Несмотря на это, обязанность его составления осталась, что прямо прописано в ст. 89 ГК РФ и ст. 11 ФЗ «Об ООО».
Таким образом, в настоящее время на вопрос о том, что входит в учредительные документы в соответствии с законом, ответ один – устав. Однако в деловой практике перечень основных документов, которыми определяется деятельность компании, гораздо шире. Что же относится к учредительным документам юридического лица с общепринятой, практической точки зрения?
Какие учредительные документы нужны ООО в работе
В процессе деятельности организация взаимодействует со множеством лиц: партнерами по бизнесу, контрагентами, инвесторами, проверяющими и контролирующими органами.
Все они в определенный момент времени запрашивают документы, содержащие детальную информацию об осуществляемой организацией деятельности, лицах, входящих в состав учредителей, генеральном директоре и т.д. В уставе перечисленных сведений нет. Он не содержит информации о кодах ОКВЭД, паспортных данных и ФИО учредителей и руководителя. Эти сведения можно получить из регистрационных и внутренних документов организации, называемых также учредительными.
Что же такое учредительные документы в общем смысле этого слова? Какие документы определяют деятельность организации и лиц, действующих от ее имени?
Учредительные документы ООО, с практической точки зрения, — это бумаги, содержащие основополагающую информацию о самой компании, лицах ее учредивших и управляющих ею, о кодах ОКВЭД, юридическом адресе и т.д.
К таким учредительными документам относятся (перечень 2021 года):
Рассмотрев, что входит в учредительные документы, вкратце затронем вопрос о том, сколько надо хранить эти документы.
Хранение и восстановление учредительных документов
Все документы ООО, имеющие отношение к деятельности организации, должны хранится бессрочно, даже после ее ликвидации. Полный перечень документов и сроки их хранения приведены в Приказе Минкультуры России от 25.08.2010 N 558.
Восстановить утерянные или поврежденные регистрационные документы можно в ИФНС по месту постановки на учет. К ним относятся лист записи ЕГРЮЛ и свидетельство о постановке на учет. Выписку из ЕГРЮЛ и справку о кодах статистики можно получить, не выходя из дома – скачав информацию с официального сайта ФНС и Росстата. Внутренние документы ООО, такие как устав, решения о создании организации и назначении директора, формируются заново.
Статья 52. Учредительные документы юридических лиц
Информация об изменениях:
Федеральным законом от 5 мая 2014 г. N 99-ФЗ статья 52 настоящего Кодекса изложена в новой редакции, вступающей в силу с 1 сентября 2014 г.
Статья 52. Учредительные документы юридических лиц
ГАРАНТ:
См. Энциклопедии, позиции высших судов и другие комментарии к статье 52 ГК РФ
Информация об изменениях:
Федеральным законом от 3 июля 2016 г. N 236-ФЗ в пункт 1 статьи 52 настоящего Кодекса внесены изменения, вступающие в силу по истечении 90 дней после дня официального опубликования названного Федерального закона
1. Юридические лица, за исключением хозяйственных товариществ и государственных корпораций, действуют на основании уставов, которые утверждаются их учредителями (участниками), за исключением случая, предусмотренного пунктом 2 настоящей статьи.
Хозяйственное товарищество действует на основании учредительного договора, который заключается его учредителями (участниками) и к которому применяются правила настоящего Кодекса об уставе юридического лица.
Государственная корпорация действует на основании федерального закона о такой государственной корпорации.
Информация об изменениях:
Федеральным законом от 29 июня 2015 г. N 209-ФЗ пункт 2 статьи 52 настоящего Кодекса изложен в новой редакции, вступающей в силу по истечении 180 дней после дня официального опубликования названного Федерального закона
2. Юридические лица могут действовать на основании типового устава, утвержденного уполномоченным государственным органом. Сведения о том, что юридическое лицо действует на основании типового устава, утвержденного уполномоченным государственным органом, указываются в едином государственном реестре юридических лиц.
Типовой устав, утвержденный уполномоченным государственным органом, не содержит сведений о наименовании, фирменном наименовании, месте нахождения и размере уставного капитала юридического лица. Такие сведения указываются в едином государственном реестре юридических лиц.
ГАРАНТ:
О типовых уставах юридических лиц см. также пункт 7 статьи 1244 настоящего Кодекса и Федеральный закон от 24 июля 2008 г. N 161-ФЗ
3. В случаях, предусмотренных законом, учреждение может действовать на основании единого типового устава, утвержденного его учредителем или уполномоченным им органом для учреждений, созданных для осуществления деятельности в определенных сферах.
Информация об изменениях:
Федеральным законом от 29 июня 2015 г. N 209-ФЗ в пункт 4 статьи 52 настоящего Кодекса внесены изменения, вступающие в силу по истечении 180 дней после дня официального опубликования названного Федерального закона
4. Устав юридического лица, утвержденный учредителями (участниками) юридического лица, должен содержать сведения о наименовании юридического лица, его организационно-правовой форме, месте его нахождения, порядке управления деятельностью юридического лица, а также другие сведения, предусмотренные законом для юридических лиц соответствующих организационно-правовой формы и вида. В уставах некоммерческих организаций, уставах унитарных предприятий и в предусмотренных законом случаях в уставах других коммерческих организаций должны быть определены предмет и цели деятельности юридических лиц. Предмет и определенные цели деятельности коммерческой организации могут быть предусмотрены уставом также в случаях, если по закону это не является обязательным.
5. Учредители (участники) юридического лица вправе утвердить регулирующие корпоративные отношения (пункт 1 статьи 2) и не являющиеся учредительными документами внутренний регламент и иные внутренние документы юридического лица.
Во внутреннем регламенте и в иных внутренних документах юридического лица могут содержаться положения, не противоречащие учредительному документу юридического лица.
6. Изменения, внесенные в учредительные документы юридических лиц, приобретают силу для третьих лиц с момента государственной регистрации учредительных документов, а в случаях, установленных законом, с момента уведомления органа, осуществляющего государственную регистрацию, о таких изменениях. Однако юридические лица и их учредители (участники) не вправе ссылаться на отсутствие регистрации таких изменений в отношениях с третьими лицами, действовавшими с учетом таких изменений.
ГАРАНТ:
См. схему «Создание юридического лица. Учредительные документы»
Учредительные документы
Учредительные документы — пакет документов, определяющий статус юридического лица и являющийся основанием для его работы. Они отражают суть деятельности и структуры компании. В зависимости от организационно-правовой формы организации пакет учредительных документов может меняться.
Устав — главный учредительный документ
Если речь о юридическом лице, на основании Гражданского Кодекса ст 52, деятельность ведется на основе устава, который утверждается учредителями. Согласно ст 12 ФЗ-14 Об обществах с ограниченной ответственностью устав должен содержать:
По решению учредителей фирмы в устав могут вноситься изменения, но они подлежат обязательной государственной регистрации. Все собственники компании могут знакомиться с уставом. Кроме того, он предоставляется по требованию аудитора или иных заинтересованных лиц.
Государством утвержден типовой устав, все юрлица могут действовать на его основании. Типовые уставы утверждены Приказом Минэкономразвития России № 411.
Учредительный договор
В учредительные документы ООО включен и учредительный договор. Он составляется, если у компании несколько учредителей. Если собственник один, договор не требуется.
Этот документ регулирует отношения учредителей организации: кто и за что отвечает, кто и в каких долях несет расходы, как распределяется уставной капитал, кто несет ответственность за подготовку и хранение документов, порядок решения спорных вопросов и пр.
Протокол собрания
При создании компании принимается соответствующее решение, которое должно быть запротоколировано. Первое собрание учредителей проводится еще до регистрации компании, на нем решаются первые организационные вопросы. Выбирается секретарь, который протоколирует все действия. Кроме того, на первое собрание приглашается нотариус для заверения в протоколе подписей учредителей.
В дальнейшем все вопросы и решения принимаются и решаются только по итогу собрания учредителей. И каждый раз созывается собрание собственников и составляется протокол.
Перечень учредительных документов юридического лица и ИП 2020 и срок регистрации
Вы хотите открыть свой бизнес и не знаете, что такое учредительные документы? Или Ваш контрагент просит полный перечень учредительных документов ИП или юридического лица (ООО, АО и т.п.), а вы не знаете, что именно предоставить? Именно для Вас юристы фирмы ПравоДействие (г.Чебоксары), безвозмездно подготовили данную статью, чтобы помочь вам и прояснить все нюансы темы учредительных документов в 2020 году. Кстати если Вам необходимо разработать или переработать учредительные документы и Вы не хотите допустить ошибок, то советуем доверится профессионалам и воспользоваться услугой «Разработка/переработка учредительных документов юридического лица и иных сопутствующих документов», могут оказать услугу удалённо по всей России.
Содержание статьи (навигация) :
Перечни (список) учредительных документов
В процессе государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (регистрации ИП) не образуется новое юридическое лицо, в отличии, например регистрации Общества с ограниченной ответственностью (ООО). Зарегистрировавшись в территориальном органе Федеральной налоговой службы России по месту жительства, гражданин просто получает право заниматься предпринимательской деятельностью, его индивидуальный идентификационный номер (ИНН) остается тем же, что был присвоен физическому лицу. В случае, если раньше гражданином свидетельство ИНН не получалось, то по факту государственной регистрации в качестве ИП такому гражданину будет присвоен ИНН и выданы соответствующие документы. Поэтому если у Вас требуют учредительные документы ИП, то они неправильно используют данный термин и скорее всего имеют в виду доказательства того, что вы легально занимаетесь коммерческой деятельностью и состоите на налоговом учете.
Итак, существует следующий перечень «учредительных документов ИП» 2020 году (все эти документы можно получить после регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя):
Приведем также перечень юридически значимых для ИП документов:
Срок регистрации ИП. Государственная регистрация физического лица в качестве индивидуального предпринимателя осуществляется в срок не более чем три рабочих дня со дня представления в регистрирующий орган документов (Глава 7.1 пункт 3 статьи 22.1 ФЗ от 08 августа 2001 года N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»).
В зависимости вида организационно-правовой формы у организации будет свой уникальный перечень учредительных документов юридического лица. В данном подразделе мы рассмотрим перечни 2020 года: общества с ограниченной ответственностью, акционерного общества, полного товарищества, унитарного предприятия и учредительные документы некоммерческой организации (некоммерческие корпоративные организации и некоммерческие унитарные организации).
Согласно законодательству Российской федерации в перечень учредительных документов ООО (общества с ограниченной ответственностью) 2020 года входит только:
Приведем также перечень наиболее юридически значимых для ООО документов:
Срок регистрации ООО. Государственная регистрация юридических лиц, в данном случае ООО, при их создании осуществляется в срок не более чем три рабочих дня со дня представления документов (пункт 3 статьи 13 ФЗ от 08 августа 2001 года N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»).
Согласно законодательству Российской федерации в перечень учредительных документов АО (Акционерного общества) в 2020 году входит лишь:
Приведем также перечень наиболее юридически значимых для АО документов:
Срок регистрации АО. Государственная регистрация акционерного общества при их создании осуществляется в срок не более чем три рабочих дня со дня представления документов (пункт 3 статьи 13 ФЗ от 08 августа 2001 года N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»).
Согласно законодательству Российской федерации в перечень учредительных документов полного товарищества в 2020 году входит только:
Приведем также перечень наиболее юридически значимых для полного товарищества документов:
Срок регистрации товарищества. С Государственная регистрация полного товарищества при их создании осуществляется в срок не более чем три рабочих дня со дня представления документов (Статья 13 ФЗ от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»).
Согласно законодательству Российской федерации в перечень учредительных документов унитарных предприятий в 2020 году входит лишь:
Приведем также перечень наиболее юридически значимых для унитарных предприятий документов:
Срок регистрации унитарного предприятия. Государственная регистрация унитарного предприятия при их создании осуществляется в срок не более чем три рабочих дня со дня представления документов (Статья 13 ФЗ от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»).
Согласно законодательству Российской федерации в перечень учредительных документов некоммерческих организаций (НКО) в 2020 году входит только:
Приведем также перечень наиболее юридически значимых для некоммерческих организаций документов:
Срок регистрации НКО. Если нет причин для отказа в регистрации НКО то, Минюст или его территориальное отделение принимает финальное решение не позднее чем через 14 рабочих дней со дня получения пакета документов. Затем сведения и документы направляются в Федеральную налоговую службу (ФНС) для внесения в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ). На основании полученных данных в течение 5 рабочих дней сведения о новом НКО вносятся в реестр, и не позднее следующего рабочего дня ФНС сообщает об этом в Минюст, который в свою очередь не позднее трех рабочих дней выдает заявителю свидетельство о госрегистрации его некоммерческой организации (п.8 статьи 13.1 ФЗ от 12.01.1996 N 7-ФЗ»О некоммерческих организациях» и пункт 22 административного регламента предоставления министерством юстиции Российской Федерации государственной услуги по принятию решения о государственной регистрации некоммерческих организаций).
Виды организационно-правовых форм (ОПФ) некоммерческих организаций (НКО). В настоящее время некоммерческие организации, могут создаваться в следующих организационно-правовых формах:
Вот теперь всё! Теперь Вы знаете какой перечень учредительных документов у юридических лиц и ИП в 2020 году, а также установленные законом сроки регистрации. Мы искренне надеемся что данная статья помогла Вам разобраться в этой теме не прибегая к помощи платных юристов! Если что-то непонятно, или Вы хотите создать или внести изменения в учредительные документы в г.Чебоксары, то воспользуйтесь услугой консультация юриста в Чебоксарах или Разработка/переработка учредительных документов юр. лица. Огромное спасибо за внимание и успехов в бизнесе!