Учетно послужная карточка что это такое

Зачем нужна учетная карточка к военному билету, УПК

При отправлении призывника в запас ему выдается военный билет и учетная карточка, в которой дублируются сведения о нем. Эти документы он должен хранить и предъявлять при необходимости. Многие люди интересуются, зачем нужен еще один дублирующий документ, на что мы с радостью ответим.

Учетно-послужная карточка к военному билету (УПК) нужна на случай военного времени. Когда вы и другие призывники прибудете по всеобщей мобилизации в воинскую часть, данные карты позволят быстро организовать картотеку всех военнослужащих. Для этого учетная карточка у военнослужащего изымается и становится неотъемлемой частью всеобщей картотеки из таких же аналогичных документов, выполненных по установленной форме.

Идея УПК очень простая, вы можете прибыть в любой военкомат в случае особого времени, а не тот, к которому приписаны, при этом все сведения о вас будут известны и занесены в документ надлежащей формы, а из подобных карточек легко будет сформирована удобная для работы картотека.

Естественно такой нужный документ не стоит выбрасывать или терять, его желательно хранить вместе с военным билетом, поскольку он имеет аналогичную силу. При этом предъявлять его следует во всех необходимых случаях. Хотя обычно учетная карточка интересует лишь представителей военкоматов, поскольку все данные содержащиеся в ней так же присутствуют и в военном билете.

Дополнительные сведения

Если карточка учета была утеряна, ее можно восстановить в том же военкомате, где она была выдана. Для этого следует явиться в военкомат по месту приписки со всеми необходимыми документами для восстановления УПК.

Отметим, что личное дело призывника, после того как ему выдали военный билет и зачислили в запас, хранится в военкомате лишь до исполнения ему 27 лет. После чего хранение прекращается, а само личное дело со всеми справками и бланками уничтожается в установленном приказом порядке. Поэтому только данные военного билета и карты учета позволят получить сведения о призывнике.

У военнослужащих учетная карточка к военному билету хранится в кадровом отделе воинской части и выдается при демобилизации.

УПК или форма №8 (ранее №6) постепенно меняет внешний вид, но все так же размещается на одном листе с двух сторон. В сети можно без труда скачать бланк и посмотреть, какие в нем присутствуют графы.

Источник

Записи в Учетно-послужных карточках (УПК) офицеров

Сообщений: 4872
На сайте с 2015 г.
Рейтинг: 5467

Сообщений: 3192
На сайте с 2008 г.
Рейтинг: 2234

УПК бывают разные. Как оказалось. На одного моего офицера в УПК только 1) дата рождения,2)национальность, 3)специальность, 4)когда ее получил (и то дата неверная, а где тоже не указано) и в 5)какую часть направлен. И это все. Все! Больше ничего. Ну и фотографии нет тоже, конечно. Такую УПК я видела впервые, и надеюсь в последний раз.

Сообщений: 3192
На сайте с 2008 г.
Рейтинг: 2234

Тема уже обсуждалась на форуме. Краткое резюме: не все карточки, находящиеся в картотеке УПК (ЦАМО, 11 отдел), являются учетно-послужными карточками.
Фактически, любая поступившая в архив карточка на офицера, направляется в эту картотеку. Поступали карты из разных мест: ГУК, воинские части, военкоматы. И с разной степенью заполнения. Полнота сведений в карточке зависит от двух условий:
1. Кадровый офицер или нет;
2. Дожил до конца войны или нет.

Спасибо большое за объяснение и простите, что не прочитала более ранние сообщения. У моего ветерана прямо была стандартная форма карточки (УПК).
Теперь понятно. Мой не дожил до конца войны. (Что в карточке и не указано). А так он окончил до войны военное училище. Но ветеринарное. Все равно офицер.
Не повезло, что такая пустая карточка оказалось, но что делать, бывает.

Самара
Сообщений: 218
На сайте с 2017 г.
Рейтинг: 208

Источник

Зачем нужна учетная карточка к военному билету, УПК

Всегда бесплатная юридическая помощь:

При отправлении призывника в запас ему выдается военный билет и учетная карточка, в которой дублируются сведения о нем. Эти документы он должен хранить и предъявлять при необходимости. Многие люди интересуются, зачем нужен еще один дублирующий документ, на что мы с радостью ответим.

Учетно-послужная карточка к военному билету (УПК) нужна на случай военного времени. Когда вы и другие призывники прибудете по всеобщей мобилизации в воинскую часть, данные карты позволят быстро организовать картотеку всех военнослужащих. Для этого учетная карточка у военнослужащего изымается и становится неотъемлемой частью всеобщей картотеки из таких же аналогичных документов, выполненных по установленной форме.

Идея УПК очень простая, вы можете прибыть в любой военкомат в случае особого времени, а не тот, к которому приписаны, при этом все сведения о вас будут известны и занесены в документ надлежащей формы, а из подобных карточек легко будет сформирована удобная для работы картотека.

Естественно такой нужный документ не стоит выбрасывать или терять, его желательно хранить вместе с военным билетом, поскольку он имеет аналогичную силу. При этом предъявлять его следует во всех необходимых случаях. Хотя обычно учетная карточка интересует лишь представителей военкоматов, поскольку все данные содержащиеся в ней так же присутствуют и в военном билете.

Дополнительные сведения

Если карточка учета была утеряна, ее можно восстановить в том же военкомате, где она была выдана. Для этого следует явиться в военкомат по месту приписки со всеми необходимыми документами для восстановления УПК.

Отметим, что личное дело призывника, после того как ему выдали военный билет и зачислили в запас, хранится в военкомате лишь до исполнения ему 27 лет. После чего хранение прекращается, а само личное дело со всеми справками и бланками уничтожается в установленном приказом порядке. Поэтому только данные военного билета и карты учета позволят получить сведения о призывнике.

У военнослужащих учетная карточка к военному билету хранится в кадровом отделе воинской части и выдается при демобилизации.

УПК или форма №8 (ранее №6) постепенно меняет внешний вид, но все так же размещается на одном листе с двух сторон. В сети можно без труда скачать бланк и посмотреть, какие в нем присутствуют графы.

Источник

Приложение N 8. Учетная карта призывника

Приложение N 8
к Инструкции (пп. 9, 14, 28)

Сведения о ближайших родственниках гражданина

ЭКГ-иссле-
дованиеРезус фактор

Анализ
мочиПрофилак-
тические
прививкиСведения о
непереносимо-
сти
(повышенной
чувствитель-
ности
медикаментоз-
ных средств и
др. веществПеренесен-
ные
заболеванияДатаРост/
масса
телаФлюорография
органов
грудной
клеткиАнализ
крови

Пояснения
по ведению личного дела призывника и учетной карты призывника

ГАРАНТ:

Решением Верховного Суда РФ от 9 сентября 2021 г. N АКПИ21-585 абзац второй пояснения признан не противоречащим действующему законодательству в части запрета выдавать личные дела на руки призывникам в целях ознакомления с ними

Личные дела размещаются в картотеке и в архиве военного комиссариата. Доступ к личным делам (базе данных) должен быть строго ограничен. Выдача личных дел на руки призывникам или их родственникам, высылка их в лечебные учреждения и в другие организации не допускается. При необходимости и наличии соответствующего запроса в указанные организации могут быть высланы заверенные военным комиссаром дубликаты личных дел или выписки из них. Хранение личных дел вне картотеки или архива не допускается. Для работы в течение рабочего дня личные дела выдаются исполнителям под расписку.

Личные дела призывников ведутся определенными должностными лицами и заполняются чернилами или шариковой ручкой (за исключением: на странице 1 обложки личного дела призывника пунктов «номер по учетно-алфавитной книге», «подлежит призыву на военную службу», «код категории учета»; на странице 1 учетной карты призывника пунктов 7-14, 16, 19, которые заполняются карандашом). Размеры головного убора, обмундирования и обуви определяются методом опроса призывника и заполняются: карандашом в ходе первоначальной постановки на воинский учет (в ходе изучения призывника), чернилами или шариковой ручкой перед отправкой на сборный пункт.

Записи, определяющие адрес места жительства призывника или его родственников, производятся с указанием почтового индекса.

В пункте 12 раздела I при заполнении места работы указываются сведения о форме собственности организации.

Записи в личном деле уточняются и при необходимости исправляются при каждом прибытии призывника в военный комиссариат, независимо от причины его прибытия.

По изменениям в учетной карте призывника вносятся изменения в базу данных персонального учета.

Раздел IX заполняется начальником второго отделения военного комиссариата не позднее 5-дневного срока после получения со сборного пункта именных списков (приложение N 35 к настоящей Инструкции) с отметками об отправке призывников к местам прохождения военной службы. Записи в данном разделе должны использоваться в работе с родителями и другими родственниками военнослужащего по вопросам прохождения им военной службы.

Источник

Восстановление документов удостоверяющих моё прохождение военной службы

У меня украли военный билет. Восстановлению его препятствует моё командование. после потерялась учетно-послужная карточка (форма 6) Восстановить ни то ни другое, не могу уже в течение года. Сейчас нахожусь в отпуске и хочу восстановить всё сам, пока есть свобода действий. Подскажите, с чего начать восстановление учетной послужной карточки? Есть ли необходимость ехать на первое место службы?(Срочной службы) Спасибо.

В том случае, если он утрачен, вопрос о том, как восстановить военный билет, решается там же, где он был выдан, — в военкомате. Обращаться необходимо в военкомат, в котором гражданин состоит на учете по месту жительства. Восстановление производится на основании заявления.

Какие нужны документы для восстановления военного билета?
Помимо самого заявления, которое пишется на имя руководителя военкомата в произвольной форме, потребуются следующие документы:
Паспорт либо документ, его заменяющий. Последнее особенно важно, если военный билет был похищен вместе с паспортом и другими документами. В этом случае в военкомат можно представить временное удостоверение личности, выданное районным отделом ФМС.
В случае если документ был украден, потребуется также справка, выданная полицией, о приеме заявления о краже. Однако такая справка действительна недолго, поэтому подавать ее нужно в течение не более 10 дней.
Для лиц, освобожденных от службы по медицинским основаниям, может потребоваться медицинская документация с данными освидетельствования. Для лиц старше 27 лет и не подлежащих призыву она не требуется.
Фотографии установленного размера (обычно 3 на 4 см) в количестве не менее 4 штук.
Как восстановить военный билет быстрее всего?
Если гражданин задался вопросом, как восстановить военный билет, ему необходимо обращаться в военкомат по его постоянному месту жительства. Причем сделать это нужно как можно скорее: в соответствии с законодательством о воинском учете для граждан призывного возраста срок на это отводится не более 10 дней.
Процедура восстановления билета займет порядка месяца, в зависимости от загруженности военкомата. В том случае, если гражданину потребуются документы, подтверждающие нахождение на воинском учете, до истечения этого срока, в военкомате могут выдать временную справку взамен билета. После выдачи самого «военника» такая справка утрачивает силу.
Ответственность за потерю военного билета
Не следует забывать, что военный билет подлежит аккуратному хранению, а за его утрату законом устанавливается административная ответственность. Она назначается в двух случаях:
Если гражданин умышленно уничтожил документ.
Если не принял меры к хранению, в результате чего билет был потерян.
Согласно ст. 21.7 КоАП РФ, в обоих этих случаях может быть назначен штраф — его размер составит от 100 до 500 рублей.
В том же случае, если военный билет был утрачен военнослужащим, призванным в ряды вооруженных сил или служащим по контракту, виновного в небрежном хранении ждет еще и дисциплинарное взыскание от командования части. Как правило, назначается либо выговор, либо строгий выговор — в зависимости от обстоятельств. Данные об этом заносятся в служебную карточку и автоматически убираются через год, если не было допущено нового проступка. Кроме того, командир за отличное соблюдение дисциплины, проявленную инициативу или полученное отличие по службе вправе снять взыскание досрочно.

Источник