Учет по номерам гтд что это
ГТД по импорту в 1С Бухгалтерия 8.3
Следующая информация позволит узнать о порядке оприходования ввозимой продукции в «1С:Бухгалтерия 8.3».
Что такое номер ГТД в 1С?
Покупка ввозимой продукции регулируется такими законодательными актами, как:
Кроме того, бухгалтер должен знать терминологию Инкотермс 2010, представляющую собой свод правил и терминов, которые используются в торговле на международном рынке.
Бланк ГДТ был принят в результате решения комиссии Таможенного союза № 257 от 20 мая 2010 года. Далее мы рассмотрим показатели некоторых граф, на которые в первую очередь должен обратить внимание специалист.
Декларация включает в себя основной и дополнительный листы. Основной лист включает в себя информацию об одном продукте и общие сведения по всей декларации. Если продуктов больше одного, то переходят к заполнению дополнительных листов. На одном таком листе можно указать информацию о трёх продуктах.
Номер декларации образуется из трёх групп цифр, записанных через «слеш». Первая группа означает таможенный код, вторая указывает на дату, когда была подана декларация, а третья –номер декларации по порядку.
Как правильно разнести ГТД в 1С 8.3?
Например, мы импортируем продукцию из Польши. Курс евро в день подачи декларации равен 68,2562, таможенная стоимость по декларации – 341281,00 рубль, а сумма таможенного сбора – 2000 рублей.
Размер таможенной пошлины составляет 10% от таможенной стоимости по декларации (т.е. 34128,10 рублей), она распределяется между всеми позициями номенклатуры.
Сумма НДС находится по следующей формуле: (цена продукта + таможенная пошлина + акциз) х ставка НДС (10% или 18%). В случае, если продукция не облагается акцизом, его принимают равным нулю. В нашем случае размер НДС будет равен: (341281,00 + 34128,10) х 18% = = 375 409,10 х 18% = 67573,64 рубля.
Для заполнения ГТД по ввозимым в страну товарам в 1С необходимо будет сделать некоторые настройки в части функциональности программы и в справочниках.
Для работы с зарубежными поставщиками применяются счета 60.21 и 60.22, суммы на которых отражаются в валюте.
При оприходовании поступления на сч.10 (41, 15) осуществляется пересчёт стоимости в рублях.
Помимо суммового учёта, на счетах бухгалтерского учёта применяется забалансовый счёт ГТД с целью учёта продукции в разрезе различных номеров деклараций.
Таможенные расчёты указываются на счёте 76.5.
Далее приведён алгоритм приобретения компанией (плательщиком НДС) товара с ГДТ на общем режиме.
Для правильного перевода валюты в рубли их требуется загрузить на курсы. 
В справочнике, кликнув на «Загрузить курсы валют…», отобразится форма, где следует выбрать временной интервал. 
Настроим любые отчеты, даже если их нет в 1С
Сделаем отчеты в разрезе любых данных в 1С. Исправим ошибки в отчетах, чтобы данные тянулись правильно. Настроим автоматическую отправку на почту.
Как провести ГТД в 1С 8.3?
Проведём проверку настроек программы и справочников с целью оприходования продукции по ГТД в 1С.
На вкладке «Запасы» должны быть выбраны «Импортные товары». 
Что касается справочников, то в справочнике контрагентов необходимо завести зарубежного поставщика. Страну регистрации выбираем из выпадающего списка доступных стран. 
По данному поставщику в разделе «Договор» нужно указать расчёты в валюте договора, при расчёте с ним рублями следует выбрать признак «Оплата» в рублях и, соответственно, применять для оплаты расчётный счёт в рублях. 
Для оприходования материалов и товаров нужно создать их в справочнике с соответствующим видом номенклатуры. Эти данные заполнятся автоматическим образом во время заполнения документов поступления в случае указания в справочнике номера ГДТ и страны регистрации. В том случае, если в планах имеется постоянное поступление по ГТД какой-либо продукции по различным номерам таможенных деклараций, то эту строку можно оставить незаполненной. 
Между контрагентами необходимо завести таможню, на которую будет доставляться продукция. В качестве вида договора нужно выбрать «Прочие», а не «Поставщик», поскольку расчёты осуществляются через счёт 76.5. 
Отображение зарубежных поставок в 1С начинается с момента оприходования товарной номенклатуры. Меню: Покупки – Поступления. 
Добавляем накладную по товару. 
Цены указываются в валюте договора (в случае рассматриваемого примера – это евро), НДС указывать не нужно. С помощью кнопки «Изменить» можно исправить любой реквизит одновременно по всем позициям документа. 
Если обратим внимание на проводки, то цены в евро автоматическим образом перевелись в валюту учёта (в случае нашего примера – это рубли). 
По номенклатурной группе «Товары» появилась информация по забалансовому счёту ГТД. Что касается номенклатуры «Материалы», то здесь движения в разрезе ГТД не указываются. 
На основании поступления товаров можно сформировать несколько документов, которые будут связаны с поступлением ввозимых товаров.
Для примера создадим ГТД по импорту. Если товары поставляются из стран, входящих в Евразийский экономический союз, то нужно заполнить «Заявление о ввозе товаров». Перемещение товаров можно использовать, к примеру, в случае перевода товаров со склада таможни на склад предприятия. С документом, отражающим дополнительные расходы, всё и так понятно. 
При создании ГТД в разделе «Главное» отражают суммы Таможенного сбора и Таможенного штрафа (если имеются). Кроме того, здесь можно указать настройку по НДС, поставив галочку в строке «Отразить вычет НДС в книге покупок». Для расчёта с таможней необходимо указать счёт 76.05. В этом разделе также можно увидеть курс евро. 
Во вкладке «Разделы ГТД» отражается размер таможенной стоимости (в валюте) и переносятся сведения по товарной номенклатуре. После установления процента по пошлине итоговое значение пошлины и НДС отобразится в рублях и распределится по товарному разделу автоматическим образом. 
Проводки по ГТД формируются на размеры таможенных пошлин, сборов, НДС и штрафов (если таковые имеются). 
При расчёте пошлины могут применяться и другие алгоритмы. Это, например, может быть пошлина, указанная одной суммой, которая распределится по всем товарным позициям. Если нужно исправить распределение сумм между товарами, то это можно сделать самим в разделе «Пошлина». 
При необходимости повышения стоимости товаров на другие суммы следует воспользоваться вкладкой «Поступление дополнительных расходов» (Меню: «Покупки» – «Поступление дополнительных расходов»).
Отразим в 1С ещё одну зарубежную поставку с иным номером ГДТ. 
Можем создать книгу покупок, в которой отобразятся размеры НДС. 
При дальнейшей продаже товаров компания обязана указывать верный номер ГТД.
Рассмотрим реализацию товаров, имеющих разный номер ГДТ. По первой поставке приход равен 10 шт., по второй – 5 шт. Клиенту отгружаем 12 шт. При заполнении документа продажи отобразить товар необходимо будет двумя строками, не забыв отразить ставку НДС. 
Для облегчения ввода можно воспользоваться командой «Заполнить» – «Добавить из поступления». Наименование товара и сведения ГДТ в таком случае заполнятся автоматическим образом. 
Рассмотрим проводки по проведённому документу. 
Более детальное движение ввозимых товаров можно рассмотреть через оборотно-сальдовую ведомость по счёту ГТД. 
В настройках необходимо отметить соответствующие показатели. 
Дополнительно рассмотрим некоторые возможности при оформлении ГТД. 
Формирование таможенной декларации может проходить, основываясь на несколько документов по поступлению материальных ценностей. В части «Товары» можно добавить иной документ поступления, выбрав его из имеющихся во вкладке «Заполнить». Также табличная часть «Разделы ГТД» даёт возможность добавлять новые разделы.
Таким образом, возможности 1С:Бухгалтерия в рамках настроек позволяют установить порядок оприходования зарубежной продукции, соответствующий законодательству и потребностям компании, самими пользователями без консультаций специалистов 1С 8.3.
Остались вопросы или нужна помощь с настройками 1С? Закажите консультацию наших специалистов!
Грузовая таможенная декларация (ГТД) и пассажирское декларирование грузов
Залогом успешного прохождения бюрократических процедур на таможне служит корректное оформление всех сопроводительных документов. В список документации, обязательной для осуществления внешнеторговой деятельности, входит ГТД, или, в расшифровке, грузовая таможенная декларация. Декларирование необходимо для контроля перемещения грузов через государственную границу: отслеживания и ограничения перевозки некоторых товаров, предотвращения вывоза национальных ценностей, а также для сбора налогов и пошлин. Сертифицированный таможенный представитель «Импортэкс» специализируется на подготовке любых видов ГТД и приведении документов в безупречное состояние.
Сколько типов ТД используется в ВЭД
Чтобы исключить неточности при оформлении ГТД, необходимо знать, сколько типов деклараций используется в ВЭД, для каких ситуаций они предусмотрены, как их правильно заполнять. В ТК ТС рассматриваются 4 вида деклараций:
Типы деклараций различаются также по виду процедур, под которые оформляется товар.
Таблица 1. Разновидности таможенных процедур.
Специалисты «Импортэкс» обладают многолетним опытом в подготовке к прохождению процедур на таможне, а также необходимыми знаниями для точного заполнения и подачи документов. Обращение в нашу компанию избавит вас от любых проволочек по оформлению и проведению груза через таможню.
Грузовые таможенные декларации
ГТД – это документ установленной формы из нескольких десятков граф для заполнения. В нём содержатся сведения о товаре, перемещаемом юридическими лицами или ИП при внешнеторговых сделках. В декларации ГТД также представлена информация:
После вступления России в Таможенный Союз (ТС) в 2011 году аббревиатура ГТД стала менее употребляемым термином в системе органов таможни РФ. Ему на смену пришло понятие ДТ, что в расшифровке означает декларация на товары (проводимые через таможню). Декларация заполняется в соответствии с Таможенным кодексом (ТК) Евразийского экономического (или Таможенного) союза.
Что такое ГТД на импорт и экспорт
ГТД оформляется для законной перевозки товаров как из-за рубежа (импорт), так и за пределы страны (экспорт). Оформлением занимается распорядитель груза, в роли которого обычно выступает компания-брокер. После этого ГТД заверяется инспектором таможни. Указанные сведения должны соответствовать реальным данным о товаре, его перевозчике и получателе, так как в дальнейшем именно на основании этого документа будет возможен пропуск через границу. Наличие помарок или подчисток в ГТД недопустимо.
При выявлении несоответствий товар может быть направлен на штрафную площадку и даже конфискован, а его распорядитель – привлечён к административной или уголовной ответственности.
Примеры расшифровки кодов ТН, страны происхождения товара и таможенных платежей
При оформлении ГТД на декларанта возлагается обязанность по определению кода товарной номенклатуры (ТН) ВЭД, утверждённой решением Совета ЕЭК (Европейской экономической комиссии). Кодировка позволяет идентифицировать товар и упростить автоматизированную обработку деклараций, подаваемых в таможню.
Коды вносятся в 33 графу ГДТ, состоят из 10 знаков и отражают принадлежность товара к одной из 97 товарных групп ТН ВЭД. Группы в свою очередь состоят из нескольких подгрупп, каждая из которых подразделяется еще на несколько подгрупп. Чтобы для внесения данных в ГДТ рассчитать, например, код рептилии, ввозимой на территорию ТС для исследований, необходимо:
В 34 графу ГТД (подраздел «а») вносится код страны происхождения товара. Этот код имеет буквенное выражение, например:
В случае полного отсутствия данных о стране происхождения товара проставляется код «00».
Графа 47 ГДТ называется «Исчисление платежей» и предназначена для внесения кодов платежей. Кодировка платежей в пользу таможни также принята решением комиссии ТС и применяется на всей территории ЕАЭС. Основные и часто встречающиеся коды:
Декларанты, решившие классифицировать свой товар самостоятельно, должны быть готовы к тому, что таможенные ведомства не всегда соглашаются с выбранным кодом ТН и могут принять собственное решение по классификации. Это приведёт к трудностям при прохождении таможни: растягиванию процедуры по времени, дополнительным тратам, а в некоторых случаях к штрафным санкциям (при подозрении, что неверный код был указан в ГТД преднамеренно). Во избежание неприятностей желательно доверять классификацию товаров таможенным представителям с многолетним опытом. Специалисты «Импортэкс» помогут в этом.
ГТД на машину
Декларация ГТД на машину оформляется, как правило, при ввозе автомобилей или их составляющих (кузова или двигателя) на территорию ТС. ГТД на машину — это такой документ, без которого невозможны оформление и постановка автомобиля на учёт в органах ГИБДД. Данные, указанные в паспорте транспортного средства, должны совпадать с данными VIN-кода (идентификационного номера, по которому можно отследить дату производства, продаж и иных событий в истории конкретного автомобиля). Для оформления ГТД необходимо подготовить списки документов для регистрации ИП, юридического или физического лица в таможне и для таможенного оформления «экспорт» (или «импорт», что в случае с авто случается редко).
Как рассчитать таможенный платёж
Для расчёта совокупного таможенного платежа, который будет указан в определённой графе ГТД, пользуются общей формулой:
Таможенный сбор + таможенная или сезонная (если есть) пошлина + акциз (если есть) + особые пошлины + НДС = совокупный таможенный платёж.
Во избежание проблем с таможенным ведомством сумма платежа должна быть рассчитана максимально точно.
Бухгалтерский учёт ГТД
Декларация на товары состоит из 4 листов (основного, Т1, и добавочных — Т2), скреплённых между собой в брошюру. После выпуска товара листы ГТД распределяются между:
Номер декларации и страна происхождения товара в обязательном порядке фигурируют в бухгалтерском учёте пошлины по ГТД при оформлении импортного товара на склад.
Пассажирские таможенные декларации
Таможенное оформление товаров, перевозимых физическими лицами в связи с переездом в другую страну или возвращением на ПМЖ, предполагает заполнение пассажирской таможенной декларации. Заполнение пассажирской таможенной декларации возможно как на бумажном носителе, так и в электронном виде.
Декларирование товаров с применением пассажирской таможенной декларации для юридических лиц не предусмотрено.
Образец бланка
Образец электронного бланка пассажирской таможенной декларации 2020 года можно скачать с сайта ФТС.
Бланк пассажирской декларации в виде документа на бумажном носителе необходимо распечатать на одном листе A4 с двух сторон!
Какие товары требуют декларирования
Пассажирская декларация применяется для товаров, подлежащих обязательному декларированию при пересечении границ ТС:
При ввозе на территорию ТС необходимо декларировать товары, стоимость и количество которых превышает размер беспошлинного ввоза.
Порядок заполнения
На той же странице сайта ФТС, где размещена ссылка на электронный бланк пассажирской таможенной декларации 2020 года, можно ознакомиться с порядком заполнения пассажирской таможенной декларации.
Огромное количество информации в представленных документах нередко приводит в замешательство лиц, рискнувших самостоятельно заполнить подаваемую в таможню документацию. Чтобы избежать ошибок, исправлений и других помарок при заполнении ГТД, целесообразнее поручить эту работу профессионалам.
Специалисты «Импортэкс» готовы заполнить документы любой сложности и обеспечить ваше беспрепятственное пересечение границы. Узнайте, как можно сэкономить на брокерских услугах по телефону горячей линии.
Просто оставьте свой номер, наши опытные профессионалы вам перезвонят
Где взять номер ГТД для счета-фактуры?
С 01.07.2021 действует новый бланк счета-фактуры, в т.ч. корректировочного, в редакции постановления Правительства РФ от 02.04.2021 № 534. Обновление бланка вызвано внедрением системы прослеживаемости товаров. Использовать новый бланк обязаны все налогоплательщики, даже в случае, если товары не включены в систему прослеживаемости. Подробнее об изменениях, внесенных в счет-фактуру, мы рассказали здесь.
Скачать новый бланк счета-фактуры можно кликнув по картинке ниже:
Эксперты КонсультантПлюс подготовили пошаговую инструкцию по оформлению каждой строки обновленного счета-фактуры. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Путеводитель. Это бесплатно.
Номер ГТД, а точнее, регистрационный номер таможенной декларации для заполнения в счете-фактуре графы 11 следует брать из первой строки графы A основного и добавочного листов декларации на товары (см. письмо Минфина от 22.02.2018 № 03-07-08/11477).
С 01.07.2021 года в этой графе указывайте регистрационный номер таможенной декларации, если товры не подлежат прослеживаемости либо регистрационный номер партии товара, который подлежит прослеживаемости.
ВНИМАНИЕ! Таможенная декларация не оформляется при импорте товаров из Белоруссии и других стран ЕАЭС (пп. 5 п. 1 ст. 25 Договора о ЕАЭС, ст. 5 ТК ЕАЭС). Это значит, если товары не подлежат прослеживаемости, в графе 11 нужно ставить прочерк.
Как указать код страны происхождения товара в счете-фактуре, узнайте здесь.
Про другие реквизиты счета-фактуры читайте в этой статье.
Номер таможенной декларации в счете-фактуре
В данной статье будут рассмотрены особенности заполнения номера таможенной декларации в 1С.
Разберемся на примере:
Номер таможенной декларации в счете-фактуре
В графе 11 счета-фактуры (СФ) указывается регистрационный номер таможенной декларации (ТД) (пп. л п. 2 Правил заполнения счета-фактуры, утв. Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137).
При этом Минфин пояснил, что указание в этой графе полного номера таможенной декларации (4 блока), а не регистрационного номера (3 блока), не лишает налогоплательщика права на вычет НДС (Письмо Минфина РФ от 18.01.2018 N 03-07-09/2213).
В чем разница между полным и регистрационным номером ТД?
Регистрационный номер ТД присваивается российской таможней и должен содержать 23 символа, а также состоять из трех частей (пп. 1 п. 43 Инструкции о порядке заполнения декларации на товары, утв. Решением комиссии таможенного союза от 20.05.2010 N 257):
Полный номер ТД состоит из 4-х блоков. Например, номер ТД 10129052/140520/0010690/14.
Получите понятные самоучители 2021 по 1С бесплатно:
Первые три блока — как в Регистрационном номере ТД, а 4-й блок – это информация о номере товарной позиции на основном или дополнительном листе ТД из графы 32 (п. 30 Инструкции о порядке заполнения декларации на товары, утв. Решением комиссии таможенного союза от 20.05.2010 N 257).
Откуда берутся «неформатные» номера ТД?
«Неформатный» номер – это регистрационный номер ТД, присвоенный не российским таможенным органом. Он состоит из меньшего количества символов — 17 или 20 в отличии от российского регистрационного номера ТД из 23 знаков.
Порядок заполнения информации о номере ТД в 1С
Внимание! Ставка НДС изменена с 01.01.2019 с 18% на 20% и с 18/118 на 20/120.
Организация заключила контракт с поставщиком ООО «Аврора» на поставку товаров на сумму 200 600 руб. (в т.ч НДС 18%).
01 марта товары отгружены и доставлены на склад Организации:
Настройки для учета импортных товаров
Особенности указания номера ТД при приобретении товаров
Прямому импортеру найти регистрационный номер ТД можно в графе А таможенной декларации (справа вверху). PDF
При приобретении импортных товаров на внутреннем рынке в графе Номер ГТД вводится номер таможенной декларации, указанный в счете-фактуре поставщика в графе 11 «Регистрационный номер таможенной декларации» (Письмо Минфина РФ от 16.08.2017 N 03-07-09/52531). PDF
Если графа 11 в СФ поставщика:
Подробнее о заполнении графы Номер ГТД
Номер таможенной декларации можно ввести в справочник Номера таможенных деклараций двумя способами:
По мере внесения номера ТД в справочник Номера таможенных деклараций в карточке Номер ТД появляются подсказки-предупреждения о том, что:
При этом в книге покупок и в декларации по НДС регистрационный номер таможенной декларации, например, из 20 знаков, отображаться не будет, т.к. электронный формат декларации ограничивает количество символов в номере ТД – не короче 23 символов и не длиннее 27 (Приложение 4, утв. Приказом ФНС РФ от 29.10.2014 N ММВ-7-3/558@).
Регистрационный номер из 20 символов, присвоен таможенным органом Беларуси. Страна происхождения товаров Германия, но ввоз в РФ был из ЕАЭС, на территории которого товары ранее были выпущены в обращение для внутреннего потребления.
При этом нигде фиксироваться и выводиться такой «особенный» регистрационный номер ТД не будет.
Указывать в графе 11 счета-фактуры номер таможенной декларации, присвоенной таможенным органом из стран ЕАЭС, не требуется (Письмо Минфина РФ от 15.09.2016 N 03-07-13/1/53940).
При этом указание «неформатного» номера ТД не делает СФ дефектным и не приводит к отказу в вычете НДС у покупателя (абз. 2 п. 2 ст. 169 НК РФ, Письмо ФНС РФ от 30.08.2013 N АС-4-3/15798).
Исправление ошибок в номере ТД
Необходимо открыть справочник и исправить номер ТД.
В табличной части документа Поступление (акт, накладная) из справочника Номера таможенных деклараций можно выбрать полный номер ТД т.к. он соответствует формату 23-27 знаков, при условии, что все блоки введены корректно по количеству знаков в первых трех блоках – ХХХХХХХХ/ХХХХХХ/ХХХХХХХ (8 знаков / 6 знаков / 7 знаков).
Отражение номера ТД в книге покупок
В графе 13 «Регистрационный номер таможенной декларации» книги покупок отражаются регистрационные номера ТД РФ. Четвертый блок в номере таможенной декларации отсекается автоматически и не выводится в книгу покупок, также не заполняется регистрационный номер таможенной декларации республики Беларусь («неформатный» номер).
Декларация по НДС Раздел 8 строка 150 «Регистрационный номер таможенной декларации» заполняется аналогично – выводится только регистрационный номер ТД РФ из 23 символов.
Регистрационные номера таможенных деклараций согласно электронному формату декларации по НДС должны быть не короче 23 символов и не длиннее 27 (Приложение 4, утв. Приказом ФНС РФ от 29.10.2014 N ММВ-7-3/558@).
По этой причине не выгружается в декларацию по НДС короткий номер из 20 символов.
Четвертый блок ТД не выгружается, потому что с 01.10.2017 г.в СФ указывается регистрационный номер ТД (3 блока, 23 знака), а не полный номер ТД (4 блока, до 27 знаков) (пп. т п. 6 Правил заполнения счета-фактуры утв. Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137).
Графы книги покупок и декларации по НДС называются соответствующим образом «Регистрационный номер таможенной декларации…».
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
Карточка публикации
(15 оценок, среднее: 4,93 из 5)
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме «Задать вопрос» возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку «Задать вопрос», я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>