Уборка офиса что входит
Правила уборки офисных помещений
Чистота на рабочем месте – залог не только здоровья и продуктивности сотрудников, но и показатель уровня компании. Чтобы без лишних усилий поддерживать порядок, следует соблюдать определенный регламент и прислушиваться к рекомендациям профессионалов. Рассмотрим разные типы клининга офисных помещений и определим порядок уборки.
Основные виды уборки офисных помещений
Прежде чем приступать к выполнению работы, нужно определить ее основную цель. Если в офисном помещении давно не убирали, то придется основательно наводить порядок и устраивать генеральный клининг. После выполнения ремонтно-строительных работ и переезда требуется более основательный подход. Например, если в помещении присутствуют специфические загрязнения, с которыми не справляются обычные средства. Ежедневная уборка офиса актуальна, когда в помещении относительно чисто, и вы хотите поддерживать рабочее место в идеальном состоянии.
Клининговые компании выделяют несколько основных типов работ, в зависимости от поставленной цели, сложности и объема задач, необходимости в проведении дополнительных манипуляций. Расскажем, что именно входит в уборку офиса.
Ежедневный офисный клининг
Предназначение такого типа уборки – поддержание чистоты и порядка. Как правило, работы выполняются или ранним утром, до прихода сотрудников, или поздним вечером, после окончания трудового дня персонала. Если вы планируете доверить задачу специализированной организации и отдать офисную уборку на аутсорсинг, то можно будет назначить удобный график обслуживания.
В стандартный перечень ежедневных работ включают:
Как правило, поставка расходных материалов входит в ежедневные работы по уборке офиса. Если клининг выполняет уборщица из штата компании, предоставляющей аутсорсинг, то необходимые чистящие средства и инвентарь специалист привозит с собой.
Генеральная уборка в офисе
Если в офисном помещении слишком грязно и пыльно, давно не проводилась чистка коммуникационных систем, то просто пропылесосить и протереть столы недостаточно. Срочно нужна генеральная уборка по всем правилам профессионального клининга. Она включает:
Регламент работ по уборке может меняться в зависимости от вида деятельности конкретной компании. В клининговой компании можно дополнительно заказать химчистку мягкой мебели и напольных покрытий, мытье окон.
Уборка офиса после ремонта
Главная проблема, с которой сталкиваются сотрудники офиса после переезда, капитального или косметического ремонта – большое количество строительной пыли, от которой сложно избавиться привычными способами. Кроме того, часто появляются трудновыводимые пятна. Работники клининговых компаний знают правила и порядок уборки помещений после ремонта и умеют удалять загрязнения без вреда для отделочных материалов и покрытий.
Клининговые сервисы включают следующие услуги в послестроительную уборку:
Чтобы качественно убрать офис, нужно использовать профессиональные чистящие составы. Обратите внимание на нетоксичные, гипоаллергенные средства на основе органических компонентов.
Пошаговый план уборки в офисе
С чего начать уборку офисного помещения? Подумайте о том, какие пространства требуют особого внимания. Как правило, быстро загрязняются приемные и коридоры, так как в них ежедневно приходит множество посетителей.
Если решено выполнять клининг самостоятельно, позаботьтесь о покупке нужного инвентаря и моющих средств.
Ежедневная уборка выполняется в такой последовательности:
Удаление пыли с горизонтальных поверхностей. Обработка проводится по принципу сверху-вниз. Нужно уделить внимание всем полкам, тумбочкам, шкафам, компьютерным столам сотрудников. Обязательно стираются отпечатки пальцев, например, на столешнице регистрационной стойки.
Такой порядок уборки офисов позволяет быстро справиться с основными загрязнениями и поддерживать должный уровень чистоты.
При выполнении уборки рабочих мест сотрудников не нужно трогать их личные вещи. Канцелярские принадлежности и документы после клининга должны лежать там же, где они были оставлены человеком. В местах общего пользования, напротив, стоит регулярно поддерживать чистоту на столах. Следует ежедневно складывать журналы, сортировать канцелярию, приводить в порядок образцы документов для клиентов.
Какие работы проводятся периодически?
Конечно, за 1 день очистить все предметы интерьера невозможно, поэтому периодически нужно уделять внимание более тщательному клинингу. Хотя бы 1 раз в несколько недель следует:
Если уборка офиса начинается в середине рабочего дня, нужно заранее согласовать этот вопрос с сотрудниками. После мытья полов следует оставить предупредительную табличку с надписью «мокрый пол», чтобы никто из персонала не получил травму.
Санитарные требования к уборке офисных помещений
В каждой компании регламент клининга составляется с учетом специфики бизнеса, но нужно принимать во внимание и общепринятые нормы для служебных помещений. Согласно существующим санитарным инструкциям, необходимо:
В нормативных актах часто указывают, что каждый месяц в организации должен назначаться санитарный день, в ходе которого дезинфицируются абсолютно все помещения, оборудование и инвентарь.
К санитарной уборке помещений в офисе предъявляются также дополнительные требования. В СанПиН указано, что клининг должен проводить квалифицированный персонал с медицинскими книжками, соблюдающий должностные инструкции. Следует использовать только средства, соответствующие существующим ГОСТам. В процессе клининга пользуются специальными распылителями, щетками и скребками. Обязательно обеззараживаются не только сантехнические приборы, но и пол, стены, подоконники, радиаторы, мусорные баки. Периодически в помещении выполняется дезинсекция – уничтожение вредоносных насекомых.
Придерживаясь рекомендаций, вы всегда будете готовы к приему посетителей и любым проверкам. Компания «Домовёнок» с удовольствием поможет вам в поддержании чистоты в офисном помещении.
Уборка в офисе, правила уборки офисных помещений
Любите видеть приветливо чистый и сверкающий офис с утра? Ну, вам потребуется качественная уборка в офисе, проделать которую без контрольного списка дел практически невозможно. Этот обзор поможет вам составить его.
Ваш грязный офис отрицательно сказывается на вашем самолюбии и вызывает чувство беспокойства? Возможно, пришло время намекнуть своему боссу о сложившейся ситуации? Чистый офис помогает упорядочить мысли в голове, сотрудники будут работать эффективней. Было доказано, что чистый офис увеличивает производительность и эффективность сотрудников, поскольку те лучше концентрируются.
Вместе с тем, чистый офис производит неизгладимое впечатление на клиентов, которые его посещают. Для клиента чистый офис автоматически становится показателем качественной работы, а неопрятный офис говорит о неряшливых сотрудниках. Какой эффект вы предпочитаете оказывать на потенциальных клиентов? Вы согласны в необходимости уборки офисных помещений? Тем не менее, это не самая простая задача, которая включает в себя множество отдельных дел, и если вы собираетесь убраться в офисе своими силами, без контрольного списка мест уборки вам не обойтись. Контрольный список помогает человеку понять все аспекты и последовательность уборки, гарантируя тщательную работу без пропущенных участков.
Вечерняя уборка офисов
Совсем не обязательно, чтобы вы занимались уборкой в офисе самостоятельно. Уборка офисов в Москве представлена десятками разнообразных компаний, готовых сделать уборку в вечернее время. Изучите разнообразные рейтинги клининговых компаний, резюме уборщиц, прежде чем нанимать кого-либо.
Холл, лобби и приемная
Это первое, что видит любой человек, посещающий офис. Именно по этой причине их нужно содержать в чистоте. Чистое лобби и стойка регистрации вызывает положительные ощущения у потенциальных клиентов. Вот перечень задач, который можно использовать на этом участке.
Кабинеты, офисы и конференц-залы
Поддержание чистоты в офисах и кабинетах важно для сотрудников. Вот контрольный список для них:
Кухня
Поддержание чистоты и гигиены кухни важно не только для хорошего впечатления на потенциальных клиентов, гораздо важнее в этом вопросе здоровье сотрудников. Этот перечень поможет вам с уборкой кухни.
Вымойте холодильник, настольные поверхности, полы. Вы должны придерживаться санитарных методов обработки.
Туалеты
Чистая и дезинфицированная уборная играет важную роль в любой организации. Следующий контрольный список предназначен для уборки туалетов.
Разное
Помимо контрольных списков, ориентированных на локальное применение, есть и общий перечень. Он поможет, когда вы забыли убраться в какой-либо области офиса.
Теперь, когда у вас есть специальный контрольный список для уборки в офисе, чего вы ждете? Наведите порядок в офисе уже сегодня.
Что включает уборка офиса
Каждая уважаемая фирма или компания, которая заботится о своём статусе или имидже, задаётся вопросом поддержания офиса в чистоте и порядке. Естественно, сотрудники, выполняющие основные задачи и функции, не будут заниматься уборкой помещения. Для этого должен быть специальный персонал. 
Многие фирмы прибегают к услугам клининговых компаний, вместо того чтобы нанимать дополнительный штат сотрудников. Ведь вечерняя уборка офисов является экономически выгодным решением.
Давайте разберёмся подробнее, какие компоненты предполагает подобная уборка, а также в особенностях её проведения.
Особенности проведения уборки офисов
Уборка помещений офиса компании может производиться как в утреннее, так и в вечернее время. Многие фирмы предпочитают именно вечернюю уборку офисов, поскольку проводимые мероприятия не мешают сотрудникам работать.
Кроме этого, в процессе уборки используются специальные чистящие химические вещества, которые позволяют обеззараживать различные поверхности. Они отличаются специфическим запахом, и не желательно, чтобы их вдыхали ваши сотрудники.
Вечером у клининговой компании будет больше времени на уборку, поэтому услуги по очистке помещения будут произведены более качественно, ведь обслуживающий персонал не будет спешить и торопиться.
Комплексные услуги по уборке помещения
Если ежедневно поддерживать офисное помещение в чистоте, тогда реже придётся прибегать к генеральной уборке.
Клининговые компании, предоставляющие услуги по уборке офисов, выполняют такой спектр задач:
Как видите, уборка в офисе предполагает, как сухие, так и влажные элементы, поэтому проводится с использованием специального оборудования.
Это лишь приблизительный перечень услуг, которые можно получить в клининговой компании. Вы также можете дополнительно оговорить условия и специфику уборки конкретно вашего офиса.
Уборка офисных помещений:ежедневная, генеральная, и для чего она нужна
Существует известное выражение- «Дьявол кроется в деталях», так вот в работе любой компании, у которой есть свои офисные помещения, особую роль играет чистота и порядок. Клиенту или контрагенту в процессе ожидания будет не приятно находится в грязном офисе, что в последствии может сказаться на общем имидже организации.
Так же чистота в офисе влияет на работоспособность сотрудников, потому что пыль и грязь ну никак не способствуют повышению мозговой активности, а в некоторых случаях может стать причиной заболеваний. Компьютерная техника быстро приходит в негодность от пыли, если редко проводить уборку.
Особенности уборки офисов
→ В отличии от дома, в офисных помещениях люди ходят в той же обуви, что и на улице, поэтому всё грязь несётся внутрь. В связи с этим, ежедневная уборка офисов является важной составляющей при ведении бизнеса.
→ Оргтехника (компьютеры, принтеры) в процессе работы электризуется и сильно притягивает к себе пыль. Не все сотрудники держат своё рабочее место в чистоте, особенно в период загруженного графика.
→ Мягкая мебель в офисе загрязняется намного быстрее, чем в домашних условиях, тем более в зоне для приёма посетителей.
→ Места общего пользования так же нуждаются в ежедневной уборке, включая дезинфекцию.
Для проведения уборочных работ можно нанять в штат сотрудника на постоянную основу, или обратиться за услугами в клининговую компанию. Кто бы не убирал помещение, он должен придерживаться определённых правил, касающихся выбора моющихся средств и инструментов, а так же не мешать персоналу выполнять свои обязанности.
Клининговые работы можно разделить на два вида: ежедневные и генеральные.
Что входит в ежедневные работы по уборке офиса
Важно: протирая столы, не нужно трогать и поднимать личные вещи, всё должно лежать на своих местах.
Уборка личных мест проводится либо до прихода (ухода) сотрудников, либо с их согласия во время рабочего процесса, что бы не мешать.
Туалетные помещения так же убираются ежедневно, при чем унитаз, полы и стены моют водой с добавлением чистящих средств. Основными разносчиками инфекций являются дверные ручки, поэтому про них не нужно забывать.
Генеральная уборка офиса
Чистота в офисных помещениях во многом зависит от самих сотрудников. Для приёма пищи должно быть специально отведённое место, а что бы обеспечить порядок на столах, нужно иметь достаточное количество выдвижных ящиков и полочек.
Особенности уборки офисных помещений
Имидж компании конечно в основном зависит от результатов ее роботы, но немалую роль, особенно при первом знакомстве клиентов с компанией играет впечатление об офисе. Красивый выдержанный стиль и чистота произведут приятное впечатление на посетителей. Даже если посетителю придется провести некоторое время в ожидании, ему будет приятно находиться в помещении, где царит комфортная обстановка.
Чистота после уборки в офисе напрямую влияет и на работоспособность сотрудников. Отсутствие пыли, свежий воздух, чистая офисная техника не просто стимулируют производительность труда, но и обеспечивают здоровье работников.
Уборка офисных помещений имеет свою специфику. В чем же ее особенность?
Чтобы выполнять ежедневно все эти работы и поддерживать порядок необходимо обратиться к профессиональному уборщику. Это может быть штатный сотрудник, имеющий достаточные знания и навыки в уборке помещений либо можно заключить договор с клининговой компанией. Кто бы ни выполнял уборку помещений, он должен следовать обязательному алгоритму работ.
Все клининговые работы делятся на ежедневные, выполняемые периодически по мере загрязнения объектов один-два раза в месяц и генеральная уборка.
Что делается ежедневно?
Убирать в помещении нужно по принципу «сверху-вниз». Сначала удаляется пыль со всех горизонтальных поверхностей. Уборка рабочего места определенного сотрудника должна производиться только с его согласия. Полки, тумбочки, шкафы, подоконник все должно быть очищено от налета пыли.
Затем проводится сухая очистка мягкой мебели и пола. Работники клининговых компаний для этих целей имеют хорошее профессиональное оборудование. Если вы сами обеспечиваете клинера рабочим инструментом, не поскупитесь и приобретите пылесос. Тогда пыль от веника или метелки не будет снова и снова оседать на предметах в вашем офисе.
Особое внимание следует уделять очистке от пыли оргтехники. Для этих целей используются специальные салфетки. Профессиональный уборщик никогда не станет вытирать компьютер или принтер мокрой тряпкой. В помещениях с офисной техникой очень много проводов, между которыми и на которых скапливается большое количество пыли. Задача уборщика аккуратно удалить пыль, не повредив при этом соединение техники с электроносителями.
Затем проводится влажная уборка полов. Если уборка проводится в рабочее время основных сотрудников, должна выставляться на полу после мытья предупредительная табличка «мокрый пол», чтобы никто не поскользнулся и не получил травму при падении.
В ежедневную уборку помещений входит удаление мусора из корзин, замена мусорных кульков, вынос мусора.
Иногда на уборщика возлагаются работы по уходу за растениями, украшающими офис. К ежедневным процедурам относится полив, а к периодическим очистка листьев растений от пыли.
Обязательными для ежедневной уборки являются места общего пользования. Здесь необходимо не просто пол протереть и вылить в унитаз средство для его очистки. Тщательная уборка в туалетных комнатах – это во многом залог здоровья сотрудников.
Ежедневно должна проводиться мойка раковин, самих унитазов, сидений и крышек с их дезинфекцией. Ежедневно должны обрабатываться дезинфицирующими средствами дверные ручки, которые являются самыми большими разносчиками инфекций, ведь за день их касаются десятки, а то и сотни рук.
Что делается периодически?
Ежедневно невозможно уделить внимание очистке всех предметов, да в этом и нет необходимости, но один раз в несколько недель (если офис большой, то еженедельно) нужно уделять внимание чистке зеркал, осветительных приборов, окон, удалению пыли с различных декоративных элементов.
Также периодически более тщательной очистке должна подвергаться и мягкая офисная мебель.
Следует удалить и отмыть сложные загрязнения и пятна специальными средствами. В шкафах и тумбах протереть влажной салфеткой не только горизонтальные поверхности, но и вертикальные фасады.
Генеральная уборка
Для поддержания идеальной чистоты в офисе требуется проводить и генеральную уборку. Это может быть плановая уборка или уборка, приуроченная к какому-нибудь важному событию.
Поручить проведение генеральной уборки лучше профессиональной клининговой компании. Во-первых, потому, что генеральная уборка включает в себя большой объем работ, а специализированная компания может задействовать для проведения работ бригаду специалистов.
Во-вторых, генеральная уборка требует применения специального оборудования, которое не имеет смысла вам покупать в связи с очень редким использованием. В-третьих, многие работы требуют специальных знаний, к примеру, чем обработать мраморную столешницу, чтобы не испортить дорогой материал, или какие средства применить, чтобы быстро и качественно почистить ковер.
В перечень работ во время генеральной уборки должно входить:
Все эти работы помимо того, что они трудоемкие и затратные по времени, они требуют большого количества бытовой химии. Поэтому, если вы не пользуетесь услугами клининговой компании, вам придется обеспечить свой клининговый персонал хорошей бытовой химией. Если вы хотите получить хороший результат, экономить на моющих и чистящих средствах не стоит.
Чистота в офисе зависит не только от отношения к работе и профессионализма клинекера. Каждый сотрудник офиса должен заботиться, чтобы на его рабочем месте был порядок. Чтобы у работников офиса была возможность содержать различные документы в порядке, обеспечьте их необходимыми офисными атрибутами.
Шкафы с различными органайзерами, настенные карманы, настольные лотки, тумбочки на колесах, все эти предметы дадут возможность вашим работникам аккуратно относиться к хранению различных бумаг.
Организуйте вашим сотрудникам специальное место для принятия пищи. Тогда вы сможете требовать от сотрудников, чтобы они ели в строго отведенном месте и содержали свое рабочее место в порядке.
Заботьтесь о чистоте и порядке в офисе, приобщайте к чистоте ваших сотрудников, привлекайте для поддержания чистоты профессионалов, и тогда офис вашей компании станет лучшим подтверждением ответственного отношения к работе всех членов вашей команды.