У трудовой книжки оторвалась обложка что делать
Можно ли подклеить корочку трудовой, если одна половинка оторвалась?
Добрый день. У трудовой книжки оторвалась половинка корочки. Можно ил аккуратно приклеить ее скотчем? Или необходимо сделать дубликат книжки?
Да, можете прошить или аккуратно приклеить.
Согласно пунктов 33,45 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред. от 25.03.2013) «О трудовых книжках» (вместе с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей»):
33. При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению выдается по последнему месту работы дубликат трудовой книжки, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной.
Трудовая книжка оформляется в установленном порядке и возвращается ее владельцу.
В таком же порядке выдается дубликат трудовой книжки, если трудовая книжка (вкладыш) пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т.п.).
45. Ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя.
У Вас оторвалась половина корочки трудовой книжки, при этом записи в трудовой книжке не пострадали. Т.е. вся информация сохранена, т.о. нет оснований считать, что трудовая книжка пришла в негодность, и поэтому не нужно оформлять дубликат.
У трудовой книжки оторвалась обложка что делать
Вопрос: В организацию приняли нового работника. Во время передачи трудовой книжки инспектору по кадрам по неосторожности частично оторвалась обложка у трудовой книжки (примерно наполовину), при этом записи в трудовой книжке не пострадали. Может ли работодатель пришить обложку или ему следует оформлять дубликат трудовой книжки?
Ответ: Если у трудовой книжки частично оторвалась обложка (примерно наполовину), при этом записи не пострадали, то оформлять дубликат трудовой книжки нет необходимости, так как нет оснований полагать, что трудовая книжка пришла в негодность. Полагаем, что работодателю достаточно будет аккуратно пришить или приклеить обложку трудовой книжки, следя за тем, чтобы вся информация о трудовой деятельности и трудовом стаже работника была сохранена.
Обоснование: Трудовая книжка — основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (ст. 66 Трудового кодекса РФ). Организация-работодатель ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего в ней свыше пяти дней, в случае когда работа у данного работодателя является для работника основной.
Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 устанавливаются Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее — Правила).
Ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя (п. 45 Правил).
Согласно п. 33 Правил работнику выдается дубликат трудовой книжки, если трудовая книжка (вкладыш) пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т.п.).
В рассматриваемой ситуации у трудовой книжки частично оторвалась обложка, но записи в трудовой книжке не пострадали. Полагаем, что нет оснований считать, что трудовая книжка пришла в негодность, ведь вся информация о трудовой деятельности и трудовом стаже работника сохранена. Следовательно, и оформлять дубликат трудовой книжки нет необходимости. Для того чтобы продолжить использовать трудовую книжку, можно прошить ее или аккуратно приклеить.
Н.В.Ивашко
ООО «КОМПЬЮТЕР ИНЖИНИРИНГ»
Региональный информационный центр
Сети КонсультантПлюс
13.02.2015
У трудовой книжки оторвалась обложка что делать
А если я напишу заявление с просьбой о выдаче дубликата, ведь уже имеются неверные записи и будет много исправлений?
Есть получается основание для выдачи дубликата, да и то, что она пришла в негодность.
Не пойму я: а кому Вы собираетесь писать?
А я вот не пойму чего ж заниматься «измышлениями на тему дубликата»? Не проще ли прочесть Правила ведения и хранения трудовых книжек и Инструкцию по заполнению?
Если бы там все было просто и понятно. Мне вот непонятно например.
Я куплю новый бланк трудовой книжки. Поставлю на нем штамп дубликат.
Потом запишу общий стаж по старой книжке на момент постпления на последнюю работу?
А потом перечислю работы под этот стаж, все как в прошлой книжке только без печатей и подписей и заверю это печатью фирмы?
На данный момент я пока это так представляю. А институт и аспирантура идут в стаж? И где написано, что надо писать про справки с мест работы, в других примерах написано, что надо просто переписать приказы, как в старой книжке или ксерокопии, если они есть.
Прочитав инструкцию, у меня нет ясности, как делать это дубликат. Ни одну работу восстановить с печатью и подписью не получится. И я хотела не писать пару мест работы по 2-3 месяца, они портят картину, если это возможно.
т.е. вопрос состоит в том как нарисовать себе «красивую» трудовую книжку 🙂 для работодателей
Я об этом и не думала, уже пришло в процессе идеи о замене.
Представляете вся книжка зачеркнута, прошита в пятнах с оторванной обложкой со скотчем.
Если есть зачеркивания, уже надо менять. Я вот только заметила, мне на какой-то работе поставили в отделе кадров в поощрениях запись о работе и пошло-поехало.
Дубликат тк можно попросить на последнем месте работе написав заявление и к нему приложить справки с предыдущих мест работы (какие справки принесете такие организации и сроки будут указаны). Все записи в дублекате заверяют печатью той организаций которая выдает дубликат.
Но у меня нет справок!
Фирмы либо не существуют, либо даже не знаю где их искать.
Сейчас фирмы по 3 года максимум держати от крывают новые и офисы меняют.Есть же старая трудовая книжка, она же не утеряна, зачем справки.
Но у меня нет справок!
Фирмы либо не существуют, либо даже не знаю где их искать.
Сейчас фирмы по 3 года максимум держати от крывают новые и офисы меняют.Есть же старая трудовая книжка, она же не утеряна, зачем справки.
перепишите все что вам нужно в новую (дубликат), да поставьте печать фирмы, что копия верна, может и неправильно, зато красиво :), а старую храните до поры до времени, вдруг понадобиться
Второй случай. В трудовой книжке есть запись об увольнении или переводе на другую работу, признанная недействительной. В этом случае по письменному заявлению работника ему выдается дубликат, в который последовательно переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, кроме той, которая признана недействительной (п. 1.2 инструкции и п. 33 правил).
Третий случай. Трудовая книжка пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т. п.). Порядок выдачи дубликата в этом случае такой же, как и в случае, когда в трудовой книжке есть запись, признанная недействительной.
Когда работодатель обязан выдать сотруднику копию трудовой книжки? По требованию работника. Как сказано в пункте 7 инструкции, работодатель обязан по письменному заявлению работника выдать работнику копию трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку из нее.
Оба случая ваши.
В этом случае по письменному заявлению работника ему выдается дубликат, в который последовательно переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, кроме той, которая признана недействительной (п. 1.2 инструкции и п. 33 правил).
Третий случай. Трудовая книжка пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т. п.). Порядок выдачи дубликата в этом случае такой же, как и в случае, когда в трудовой книжке есть запись, признанная недействительной.
То есть я переписываю книжку но без печатей и подписей с указанием приказов, а не справок, заверяя только последней фирмой?
Уже думаю, может в Пенсионный позвонить или трудовую инспекцию, мне надо сделать чтобы книжка была единственной и действительной, чтобы потом проблем не было.
Вопрос: Проводили ревизию трудовых книжек работников. Обнаружилось, что одна трудовая книжка испорчена, а именно, ее обложка развалилась по полам. Можно ли ее приклеить скотчем или нужно сделать дубликат трудовой книжки? Если дубликат, то как правильнее его сделать (на какой документ ориентироваться)? (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2015 г.)
Проводили ревизию трудовых книжек работников. Обнаружилось, что одна трудовая книжка испорчена, а именно, ее обложка развалилась по полам. Можно ли ее приклеить скотчем или нужно сделать дубликат трудовой книжки? Если дубликат, то как правильнее его сделать (на какой документ ориентироваться)?
Необходимо оформить дубликат трудовой книжки.
Порядок оформления дубликата и правила внесения записей предусмотрены Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утверждённых Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, а также Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утверждённой Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69.
Согласно абз. 3 п. 33 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утверждённых Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, при наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению выдается по последнему месту работы дубликат трудовой книжки, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной.
Трудовая книжка оформляется в установленном порядке и возвращается ее владельцу.
В таком же порядке выдается дубликат трудовой книжки, если трудовая книжка (вкладыш) пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т.п.).
Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2015 г.
Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Текст материала опубликован на информационном портале Роструда «Онлайнинспекция.РФ» и размещен в Системе ГАРАНТ в соответствии с письмом Федеральной службы по труду и занятости (Роструда) от 02 июля 2015 г. N 2169-ТЗ.
Что делать, ума не приложу (про трудовую)
Намокла, это ж не сгорела.
Выдача дубликата в связи с утратой трудовой книжки работодателем предусмотрена пунктом 34 Правил ведения и хранения трудовых книжек. При этом наиболее сложной ситуацией, влекущей за собой необходимость в выдаче дубликата, является наступление обстоятельств, связанных с массовой утратой трудовых книжек – например, в результате чрезвычайных ситуаций: экологических (техногенных) катастроф, стихийных бедствий, массовых беспорядков и др.
В подобных обстоятельствах наиболее проблематичным – с учетом возможной утраты не только трудовых книжек, но и документов, на основании которых в них ранее совершались соответствующие записи – представляется установление трудового стажа работников, которым предстоит выдать дубликаты. Установлением стажа в подобных случаях занимается специально уполномоченная комиссия (на местном уровне) на основании документов, имеющихся у работника. К числу таких документов Правила ведения и хранения трудовых книжек относят справки, профсоюзные билеты, учетные карточки членов профсоюза, расчетные книжки.
Для установления стажа работники вправе предъявить и иные надлежащим образом оформленные документы, а в случае отсутствия последних – надлежащим образом оформленные копии документов (выписки из документов). В отсутствие у работников необходимых документов установление трудового стажа может производиться комиссией на основании показаний двух и более свидетелей, знающих работника по совместной с ним деятельности на одном предприятии или в одной отраслевой (ведомственной) системе.
Если работник до поступления на данное предприятие уже работал, то комиссия принимает меры к получению документов, подтверждающих данный факт. С этой целью комиссия вправе направлять запросы о предоставлении документов в соответствующие организации (органы управления (власти), а также другие предприятия, на которых ранее трудился работник.
По результатам работы комиссии составляется акт. В акте фиксируются периоды работы, профессия (должность) и продолжительность трудового стажа работника. На основании надлежащим образом оформленного акта работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки, оформленный с соблюдением изложенных выше требований.
Выдача дубликата в связи с непригодностью трудовой книжки к дальнейшему использованию предусмотрена пунктом 33 Правил ведения и хранения трудовых книжек. Уточним, что причинами, делающими трудовую книжку непригодной к дальнейшему использованию, могут быть те или иные внешние воздействия, в результате которых документ обгорел, порвался, испачкался и т.п.
Порядок выдачи дубликата трудовой книжки, непригодной к дальнейшему использованию по назначению, соответствует описанному выше. При этом, однако, следует иметь в виду, что из-за обгорания (разрыва и т.п.) сведения в составе ранее совершенных в трудовой книжке записей (или какая-то их часть) могут быть утрачены. Следовательно, это повлечет за собой необходимость в использовании в качестве основания для внесения записей в дубликат соответствующих документов. Если же имеющиеся в распоряжении работодателя документы, на основании которых ранее в трудовую книжку вносились записи, не содержат полных сведений о работе работника в прошлом, то в дубликат могут быть внесены только зафиксированные в этих документах сведения.
В соответствии с пунктом 7.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек в том случае, если работник до поступления к данному работодателю уже работал, при заполнении дубликата трудовой книжки в разделе «Сведения о работе» (графа 3), прежде всего, вносится запись об общем и/или непрерывном трудовом стаже работы до поступления работника к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами. Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, у какого именно работодателя, в какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом данный работник.
После этого общий и/или непрерывный трудовой стаж работы, подтвержденный надлежащим образом оформленными документами, записывается по отдельным периодам работы. Соответствующие записи вносятся в раздел «Сведения о работе» нижеследующим образом:
в графе 1 – указывается порядковый номер записи;
в графе 2 – указывается дата приема на работу;
в графе 3 – указываются наименование работодателя, у которого работал работник, а также структурное подразделение и работа (должность), специальность, профессия с указанием квалификации, на которую работник был принят. Если представленными документами подтверждается, что работник переводился на другую постоянную работу у того же работодателя, то об этом также делается соответствующая запись;
в графе 4 – указываются наименование, дата и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате.
в графе 1 – указывается порядковый номер записи;
в графе 2 – указывается дата увольнения (прекращения трудового договора);
в графе 3 – указывается причина (основание) увольнения, при условии, что в представленном работником документе имеются такие данные;
в графе 4 – указываются наименование, дата и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате.
После оформления дубликата трудовая книжка оформляется в установленном порядке и возвращается ее владельцу. Вместе с трудовой книжкой работнику возвращаются оригиналы документов, подтверждающих стаж работы.
К.А. Либерман
Эксперт журнала «Российский бухгалтер»