У работника нашли коронавирус что делать работодателю
У сотрудника обнаружили коронавирус: действия работодателя
Что делать работодателю, если сотрудник заболел ковидом:
Все действия следует документировать и заблаговременно предупредить работников о новых правилах работы: соблюдении дистанции, ношении маски, регулярных проветриваниях и дезинфекционных мероприятиях.
Ограничительные меры где-то сохраняются, а где-то, как в столице, ужесточаются, и работодателям необходимо знать, что предпринять, если в магазине сотрудник заболел коронавирусом или получен положительный результат теста на ковид у работника офиса, завода, другого предприятия.
Что делать работодателю
План мероприятий зависит от того, в каком режиме работал сотрудник и где он находился на момент получения такой информации работодателем. Основное правило: действия работодателя при выявлении коронавируса у работника зависят от конкретной обстановки, согласуются с рекомендациями руководящих органов и соответствуют местным, региональным нормам.
Обязательно требуется направить работника в медицинскую организацию, предупредить его об ответственности, предусмотренной за заражение других граждан, выявить контактных лиц. Лучше по возможности все действия оформлять приказами.
Если заболел дистанционный работник
Если сотрудник работает дистанционно или находится дома, т.е. не представляет опасности для остального персонала, сообщают ли на работу о коронавирусе и как действовать работодателю в такой ситуации? Нужно:
Многих интересует, нужно ли сообщать в Роспотребнадзор о заболевшем коронавирусом сотруднике, какие еще государственные структуры надо ставить в известность. Законодательство не требует никого извещать. Все сведения в СЭС передаются через медорганизацию, а если поступает информация из этой службы, то работодателю дадут дополнительные инструкции, что еще надо сделать.
Если коронавирус выявлен у работающего на производстве или в офисе
Самая неприятная ситуация — сотрудник заболел на рабочем месте. В таком случае работодателю следует:
Если у вашего близкого родственника выявлено заболевание, возникает вопрос, что делать с работой, если контактный по коронавирусу: надо ли сообщать начальству, стоит ли сразу обращаться к врачу. В этой ситуации необходимо предпринять все те же меры, включая обращение в медорганизацию и самоизоляцию. Даже если нет симптомов, то вы можете быть переносчиком заболевания. Карантин составляет не менее двух недель. Обязательно отстранение от работы с оформлением соответствующего приказа или перевод на дистанционную работу.
Какие документы подготовить в организации
Такой документ, как типовая инструкция при выявлении сотрудника с признаками коронавируса, не утвержден на законодательном уровне. Но есть рекомендации Роспотребнадзора по работе различных предприятий. Их необходимо строго исполнять.
Основной документ в случае выявления болезни — приказ о недопуске на работу. Необходимо способствовать ограничению социальных контактов гражданина и предотвратить распространение вируса. На время болезни таким гражданам оформляется больничный лист в упрощенном порядке.
Работодателю следует уведомить весь штат о новых условиях деятельности, обязательности ношения масок и перчаток, соблюдения дистанции. Это оформляют как единое уведомление сотрудникам о коронавирусе и принятых мерах по предотвращению его распространения. Подпись должны поставить все работники предприятия, даже временные или приходящие.
Когда или если госорган запросит информацию о больном, ее необходимо предоставить (письмо Роспотребнадзора № 02/3853-2020-27 от 10.03.2020) и приложить список всех контактных лиц. В соответствии с п. 1.5 постановления Главного государственного санитарного врача № 9 от 30.03.2020 медработники выдают больному постановление об обязательной самоизоляции и оформляют больничный лист. Если работник не госпитализирован, то он продолжает трудиться в дистанционном режиме. Перевод на удаленку и возврат с нее оформляются приказом и допсоглашением.
Ответственность работодателя
Руководителям организаций и ИП стоит учесть, какая грозит ответственность работодателю, если кто-то заболел коронавирусом на работе, и за что конкретно накажут. Сам факт выявления коронавирусного больного не является причиной для полного закрытия предприятия или аналогичных ограничительных мер. Но за действия, которые привели к распространению коронавируса, за пренебрежение санитарными правилами, за допуск больного на рабочее место грозит по ч. 2 ст. 6.3 КоАП РФ штраф от 50 000 рублей до 150 000 рублей должностному лицу и от 200 000 до 500 000 рублей юрлицу или приостановление деятельности на срок до 90 дней. Если следствием станет массовое заболевание, то допускается и привлечение к уголовной ответственности должностных лиц по ст. 236 УК РФ.
У сотрудника обнаружили коронавирус. Как поступать работодателю?
Сначала казалось, что это ненадолго, но за окнами уже глубокая осень, а мы продолжаем жить в условиях пандемии, переживая уже вторую волну. В этих условиях руководитель любого предприятия будет стремиться организовать рабочую среду так, чтобы сохранить здоровье и жизнь каждому работнику.
Хочу сразу сказать, что законодательно никак не определено, какие действия должен предпринять работодатель, если у кого-то из сотрудников обнаружены симптомы, характерные для коронавирусной инфекции. Тем более, что в подавляющем большинстве случаев они схожи с симптомами обычной ОРВИ. К ним относятся повышенная температура, заложенность носа, боль в горле, мышечные боли, повышенная утомляемость, а также болевые ощущения или чувство сдавленности в грудной клетке, может быть потеря обоняния и вкуса.
Как в этом случае поступать, работодатель решает самостоятельно, руководствуясь в первую очередь принципом охраны здоровья каждого члена трудового коллектива и рекомендациями Роспотребнадзора, изложенными в письмах от 10.03.20 и 07.04.20.
Если у сотрудника, пришедшего на работу, обнаружены похожие симптомы, его следует отправить домой для обращения за медицинской помощью из дома, составить акт о случившемся и издать приказ о его недопуске на рабочее место.
Если симптомы заболевания сильно выражены, и состояние работника стремительно ухудшается, необходимо вызвать скорую, измерить температуру и составить акт замера температуры тела. До приезда скорой изолировать заболевшего в обособленном помещении, отдельно от других работников. Все манипуляции с заболевшим работником необходимо проводить только в медицинской маске или респираторе и перчатках.
После того, как заболевший покинет помещение, его следует проветрить и произвести влажную уборку с дезинфекцией всех поверхностей, до которых мог дотрагиваться заболевший сотрудник, в том числе и в местах общего пользования. Параллельно необходимо выявить круг коллег, с которыми заболевший сотрудник непосредственно контактировал, и отправить их на самоизоляцию еще до подтверждения у заболевшего диагноза, издав соответствующее письменное распоряжение.
Это продиктовано правилами, установленными п. 4.3.3 Методических рекомендаций МР 3.1.0170-20 «Эпидемиология и профилактика COVID-19» (утв. Главным государственным санитарным врачом РФ 30.03.2020). Там сказано, что граждане, которые непосредственно контактировали с больными COVID-19, должны быть изолированы на срок 14 дней. Если отсутствуют эпидемиологические риски для окружающих, допускается изоляция таких лиц в домашних условиях, с организацией динамического медицинского наблюдения.
Если у заболевшего сотрудника подтвердится COVID-19, то и он сам, и те сотрудники организации, кто контактировал с ним, в течении двух недель должны соблюдать режим самоизоляции. Нахождение на самоизоляции является уважительной причиной для отсутствия таких сотрудников на работе.
А вот производить расследование факта заболевания сотрудника как несчастного случая на производстве не нужно. Заболевание вирусной инфекцией — это не несчастный случай и не нуждается в расследовании (п. 3 положения, утв. постановлением Минтруда от 24.10.2002 № 73). Также вирусная инфекция не может быть профзаболеванием, так как возбудитель инфекционного заболевания должен присутствовать в факторах на рабочем месте сотрудника. Исключение составляет лишь заболевание врачей при выполнении ими своих должностных обязанностей.
Но несмотря на рекомендации Роспотребнадзора, заболевший сотрудник может отказаться покинуть свое рабочее место и обращаться за помощью к врачу. К сожалению, в этом случае работодатель не имеет права заставить работника уйти на больничный. Все что можно сделать, это проинформировать заболевшего, что он представляет собой потенциальную угрозу для остальных членов трудового коллектива, а также членов их семей, и если он кого-то из коллег заразит, то может быть привлечен к ответственности в соответствии со ст. 236 УК РФ.
Что касается сотрудников, контактировавших с заболевшим сотрудником, то они тоже могут отказаться уйти на самоизоляцию, несмотря на то, что смогут оформить на период карантина листок нетрудоспособности.
Но почему сотрудники отказываются от, казалось бы, разумных требований со стороны работодателя? Работники, как правило, не хотят брать больничный лист, боясь потерять в зарплате.
И здесь работодателю надо подойти к ситуации нешаблонно. Ведь помимо оформления больничного, у него всегда есть возможность предложить своим сотрудникам на период изоляции перейти на удаленную работу, если это позволяет производственный процесс. Причем перейти на удаленную работу, для уменьшения потери в заработной плате, работодатель может предложить и заболевшему сотруднику, если его заболевание протекает в легкой форме. Для перехода на дистанционную работу работодателю необходимо издать соответствующий приказ и ознакомить с ним работников, а также оформить с каждым работником дополнительное соглашение к трудовому договору.
К тому же в интересах работников до конца 2020 года пособие по временной нетрудоспособности не может быть ниже МРОТ, рассчитанного за каждый месяц заболевания (ст. 1 104-ФЗ от 01.04.2020). При этом расчет минимального дневного пособия по больничному листу производится без учета страхового стажа. Работодатель, в свою очередь, обязан предупредить работников о том, что нельзя одновременно получить и пособие по временной нетрудоспособности, и заработную плату за удаленную работу. Это запрещено законом.
Понятно, что возможность перехода для сотрудников на период самоизоляции на дистанционную работу будет самым удобным вариантом, т.к. они продолжат выполнять свои обязанности из дома и получат зарплату в полном объеме. Но, к сожалению, это не всегда возможно. Так, работая токарем, нельзя сделать детали без токарного станка, массажист не сможет сделать массаж удаленно, а грузчик вряд ли сможет выполнять погрузочно-разгрузочные работы, не выходя из дома. Таким сотрудникам, помимо оформления листка нетрудоспособности, работодатель на период их изоляции, при отсутствии возможности у них выполнять свои профессиональные и должностные обязанности удаленно, может предложить использовать часть ежегодного оплачиваемого отпуска вне графика или оформить простой.
Для оформления отпуска вне графика необходимо получить письменное заявление от сотрудника (ст. 122 ТК РФ). К тому же в соответствии с письмом Роструда от 04.08.2010 № 2286-6-1 предоставление работнику отпуска по заявлению, а не по графику отпусков не может считаться фактом, ухудшающим его положение.
В любой момент, при возникновении обстоятельств для простоя, работодатель также может объявить простой. Для этого издается приказ по организации. Приказ об объявлении простоя оформляется в свободной форме (письмо Минтруда России от 11.08.2017 № 14-2/ООГ-6529). В соответствии с ч. 2 ст. 157 ТК РФ время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, оплачивается в размере не менее 2/3 тарифной ставки, оклада (должностного оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя.
А вот отправить сотрудников на период самоизоляции в отпуск за свой счет — не самая хорошая идея.
По мнению экспертов Роструда, отпуск за свой счет работник может взять только по своей инициативе, написав собственноручно заявление с указанием причины такого отпуска. Если же на таком отпуске настаивает работодатель, работнику необходимо обратиться в трудовую инспекцию. Кроме того, по мнению Минтруда, пожаловаться на работодателя он может и в суд, и в органы прокуратуры.
В заключении хочу обратить ваше внимание на то, что все работодатели без исключения должны соблюдать санитарные нормы, и, при необходимости, изолировать сотрудников с признаками ОРВИ и положительными результатами теста на коронавирус, сводя к минимуму риск распространения инфекции в трудовом коллективе. Если сотрудник заболел COVID-19, а руководитель предприятия не предпринял никаких действий по недопущению распространения коронавирусной инфекции, бездействие руководителя может быть расценено как нарушение административного и уголовного законодательства.
Консультирует по вопросам правильности расчёта заработной платы более 3 лет. Доступно рассказывает сложные вещи на простом языке.
Читайте другие статьи автора в нашем блоге:
Действия работодателя, если у сотрудника коронавирус
Все работодатели без исключения должны соблюдать санитарные нормы, в т.ч. изолировать сотрудников с признаками ОРВИ и положительными результатами теста на коронавирус. С 1 июля 2020 г. законодательством введено обязательное тестирование 10% сотрудников каждые 15 календарных дней.
Кроме того, работодатели должны обеспечить сотрудников средствами защиты, проводить тестирование на коронавирусную инфекцию, организовать измерение температуры у работников каждые 4 часа. Сотрудники должны сообщать руководству о появлении признаков ОРВИ.
Действия работодателя при наличии у сотрудника коронавируса
Работодатель может узнать, что у сотрудника коронавирус следующими способами:
В этом случае необходимо следовать определенной инструкции по работе с заболевшим сотрудником.
Инструкция, если сотрудник заболел коронавирусной инфекцией
В такой ситуации нужно сделать следующее:
Важно! Коронавирусная инфекция протекает у людей по-разному. Если сотрудник переносит заболевание легко и может находиться дома, а не в стационаре, его можно перевести на удаленную работу.
К контактировавшим с заболевшим человеком сотрудникам должны приехать медработники, провести осмотр и тестирование на коронавирус, а также выдать постановление об изоляции. Если этого не произошло, работники должны сами обратиться в медицинское учреждение, сообщить о контакте с заболевшим коронавирусом и сдать тесты.
Внимание! Если работник уходит в этот период на удаленку, с ним нужно оформить допсоглашение к трудовому договору. При этом разрешено подписывать документ дистанционно при обмене скан-копиями документов.
Оплата больничного при коронавирусе
Законодательством установлено, что до окончания 2020 г. выплаты по больничному листу не должны быть ниже федерального МРОТ. На основании ст. 1 Федерального закона от 01.04.2020 № 104-ФЗ минимальная сумма дневного пособия по временной нетрудоспособности до конца года устанавливается без учета страхового стажа работника.
Если субъект РФ принимает участие в проекте прямых выплат, то работодатель должен передать в ФСС реестры по больничным листам на самих заболевших и на контактировавших с ними сотрудников. Также нужно предупредить работников о том, что они не смогут получить одновременно и зарплату, и пособие по больничному. Этот вариант особенно актуален, если работник будет оформлять больничный лист и в это же время захочет работать дистанционно.
Действия работодателя при выявлении у работника коронавируса
deystviya_rabotodatelya_pri_vyyavlenii_u_rabotnika_koronavirusa.jpg
Похожие публикации
Действия работодателя при коронавирусе у работника законодательно не урегулированы. Алгоритм обязательной процедуры можно составить, исходя из рекомендаций Роспотребнадзора, складывающейся практики и особенностей этого опасного заболевания. Так, его способность передаваться не только воздушно-капельным путем, но и через поверхности и предметы, делает необходимой их обработку антисептиками. Главная задача работодателя – минимизировать риск распространения коронавирусной инфекции в трудовом коллективе.
Основные рекомендации работодателям Роспотребнадзор перечислил в Письмах № 02/3853-2020-27 от 10.03.2020, от 07.04.2020 № 02/6338-2020-15. В основном, они касаются профилактических мероприятий, которые необходимы для защиты жизни и здоровья работников от коронавируса. В частности, работодателям рекомендовано:
Однако некоторые пункты вышеупомянутых документов информируют, что нужно делать работодателю при выявлении заболевания или его признаков:
За неисполнение рекомендаций Роспотребнадзора и других ведомств административная ответственность не наступает, так как они не носят нормативный характер. Но их соблюдение поможет ответственным работодателям избежать массового заражения сотрудников вирусом COVID-19, а также внеплановых проверок со стороны контролирующих органов, закрытия производства на долгий карантин.
Чтобы избежать штрафов и других административных наказаний (например, по ст.6.3 КоАП РФ), работодателям надо выполнять ведомственные постановления, приказы и предписания, если они касаются их деятельности. Также нужно следить за требованиями региональных властей, подлежащими неукоснительному исполнению. Так, мэр Москвы С. Собянин издал указ № 12-УМ от 05.03.2020, которым работодателям вменены обязанности:
Аналогичные правовые акты приняты и в других регионах Российской Федерации, например, в Подмосковье (Постановление Губернатора Московской области № 108-ПГ от 12.03.2020, п.16).
Пошаговые действия работодателя при выявлении у работника коронавируса
Действия работодателя при выявлении коронавируса у сотрудника осуществляются в соответствии с предписаниями Роспотребнадзора. Ведомство информирует организацию или ИП, что среди их работников выявлен инфицированный человек, и направляет инструкции, что именно работодателю нужно сделать при возникших обстоятельствах. В частности, на предприятии, которое работает в 1 смену, временно может быть введен посменный режим, либо санитарное надзорное ведомство решит вовсе приостановить его работу.
Информировать Роспотребнадзор о наличии у сотрудника признаков коронавирусной инфекции работодатель не обязан.
Для изолированных работников, у которых нет симптомов заболевания, администрация вправе организовать удаленную работу. Если это невозможно сделать, вынужденное пребывание сотрудника вне работы можно оформить как простой по независящим от сторон причинам (ст. 157 Трудового кодекса РФ). В этом случае в отношении работника оформляется приказ, в котором указывается причина и продолжительность простоя, а также размер оплаты, которая будет начислена за его период (не менее 2/3 от оклада или ставки, рассчитанных пропорционально времени простоя). С документом работника знакомят под роспись.
Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.
У сотрудника COVID-19: что делать работодателю
Какого-либо регламента по порядку действий работодателя в случае обнаружения коронавируса у работников нет. Но меры по недопущению распространения COVID-19 в организации принять необходимо.
Общий алгоритм действий при выявлении заболевших можно подсмотреть у Роспотребнадзора по Республике Алтай. Он следующий:
1. Определить, с кем в организации контактировал заболевший в последние 14 дней.
2. Составить список контактных лиц. Его нужно будет направить свое отделение Роспотребнадзора, если поступит соответствующий запрос (письмо Роспотребнадзора от 10.03.2020 № 02/3853-2020-27).
Например, Алтайское Управление просит список в виде вот такой таблички (в формате Word ее можно скачать на сайте ведомства):
Важно! Кого считать контактным лицом
Критерии отнесения граждан к лицам, имеющим контакты первого и второго уровня с заболевшими COVID-19, установлены в постановлении Минздрава от 10.04.2020 № 36. Например, к контактам первого уровня отнесены сотрудники, работающие в одном помещении.
Согласно информации ВОЗ от 17.03.2020 контактным лицом является работник, который до 14 дней после появления симптомов у больного:
контактировал с ним лицом к лицу в пределах 1 метра и дольше 15 минут;
находился с ним в закрытой среде, в том числе совместно использовал рабочее место.
3. Отстранить от посещения офиса контактных лиц из числа персонала, находившихся в близком контакте с больным COVID-19, на срок не менее 14 дней со дня последнего контакта с больным. Для этого оформляют либо перевод на удаленку, либо карантинные больничные.
4. В день получения информации о заболевшем нужно продезинфицировать его рабочее место, места общего пользования (коридоры, холл, фойе, санитарные узлы, комната приема пищи, обеденный зал и т.д.) с применением дезинфекционных средств по режиму вирусных инфекций силами организации дезинфекционного профиля или обученным персоналом организации, предоставить отчетную документацию (акт выполненных работ, выписку из журнала генеральных уборок и т.д.).
5. Предупредить лиц, отстраненных от работы, переведенных на дистанционный формат выполнения работы, об ответственности за нарушение режима самоизоляции.
6. Издать приказ об усилении противоэпидемического режима в организации, необходимости неукоснительного соблюдения требований противоэпидемического режима сотрудниками и персональной ответственности сотрудников за распространение заболевания, установить контроль его исполнения.
7. Обеспечить проведение ежедневной (ежесменной) влажной уборки служебных помещений и мест общественного пользования (комнаты приема пищи, отдыха, туалетных комнат) с применением дезинфицирующих средств вирулицидного действия; дезинфекции с кратностью обработки каждые 2-4 часа всех контактных поверхностей. Срок — на период проведения ограничительных мероприятий (карантина).
8. С целью исключения рисков распространения COVID-19, обеспечить:
Важно! Рекомендация от «КонсультантПлюс»
Чтобы организовать измерение температуры тела сотрудников в связи с пандемией коронавируса, необходимо приобрести, например, тепловизоры или электронные термометры. Согласие работника на измерение температуры не требуется, так как меры по выявлению заболевания связаны с определением возможности выполнять трудовые функции в соответствии со ст. 88 ТК РФ (Разъяснения Роскомнадзора).
Для сбора данных о температуре работников, по нашему мнению, целесообразно завести соответствующий журнал.
Скачать образец журнала, а также больше узнать об отстранении заболевших от работы можно в К+, получив бесплатный пробный доступ.
9. Сотрудники, которые работают в организации по аутсорсингу (услуги охраны, уборки помещений, др.) проходят контроль такой же схеме, как работники организации. О заболевании новой коронавирусной инфекции COVID-19 сообщают ответственному лицу или руководителю организации, где оказывается услуга.
Внимание! «КонсультантПлюс» предупреждает
Работодателям следует учитывать административную ответственность за нарушение законодательства в области обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия населения (ст. 6.3 КоАП РФ), а также за невыполнение правил поведения при ЧС или угрозе ее возникновения (ст. 20.6.1 КоАП РФ)…
Все о профилактических мероприятиях и ответственности за их несоблюдение вы можете узнать в К+. Доступ можно получить бесплатно.