сколько баз данных можно одновременно открыть в ms access

Access. Особенности работы в многопользовательском режиме.

После создания приложения Access оно покидает среду разработки и направляется для использования заказчиками. При этом могут возникнуть проблемы, связанные с работой этого приложения в многополь­зовательской среде. Наиболее серьезной из этих проблем является разрешение конфликтов, возникающих при одновременном обращении нескольких пользователей к записям базы данных Access.

Важно помнить, что работа с базой данных в многопользовательской среде может вызывать пробле­мы, связанные с блокировкой данных и конфликтами доступа к ним. Подавление сообщений об ошиб­ках, недостаточное внимание к подобным вопросам либо надежда на благоприятное стечение обстоятельств не решает проблему. Несмотря на кажущуюся сложность работы в многопользовательской среде, понять механизм действия блокировки данных и способ обслуживания механизмом Jet нескольких пользователей достаточно просто. Пренебрежение подобными вопросами, как правило, приводит к возникновению бо­лее сложных проблем, затрагивающих пользователей, клиентов и влияющих на репутацию разработчика. Если для приложения не предусмотрено эффективное решение вопросов работы в многопользовательской среде, при работе с ним неизбежно будут возникать следующие проблемы:

• Новые записи не сохраняются. После ввода информации пользователь обнаруживает, что в базе данных она не появилась. Если подобная ошибка не повторяется, это говорит не об отсутствии проблемы, а о ненадежности приложения.

• Изменения существующих записей не сохраняются. Пользователь может даже не заметить, что вне­сенные им изменения не сохранились. Однако в дальнейшем может оказаться, что либо таблица ито­говых данных отсутствует, либо в инвентарном списке слишком много элементов, или может случиться так, что заказ важного клиента будет отправлен по неверному адресу. Подобные серьез­ные проблемы вполне могут оказаться не выявленными вовремя. Как правило, от них страдают посторонние люди.

• Пользователи получают невразумительные сообщения о невозможности обеспечить доступ к данным. Хотя последствия подобного рода неприятностей не столь драматичны, как в предыдущих случаях, для пользователя будет сильным разочарованием необходимость работы с приложением, которое не может справиться даже с такой несложной проблемой.

Проблемы работы приложений Access в многопользовательской среде связаны не только с установкой и снятием блокировок записей. Поскольку такое приложение существует в виде единого файла и, по край­ней мере, часть его форм может быть непосредственно связана с данными, любой обзор проблем при­менения в многопользовательском режиме должен охватывать вопросы работы на уровне файла, аспекты конфигурирования, а также технологий разработки интерфейсов и свойств запросов и форм. Типичное приложение Access требует определенного сочетания различных приемов работы в распределенном режи­ме, поскольку в разных частях приложения подобные проблемы решаются различными способами.

Для обслуживания нескольких пользователей приложение Access необходимо на файловом уровне кон­фигурировать по-разному. Каждый способ имеет свои преимущества и недостатки, некоторые из них пе­речисляются ниже.

• Сетевое размещение. В данной конфигурации единый MDB-файл располагается на сетевом серве­ре, и пользователи получают доступ к базе данных при обращении к впс» target=»_blank»>серверу. Данные и выполня­емые модули могут содержаться в едином MDB-файле либо размещаться на файловом впс» target=»_blank»>сервере в виде нескольких отдельных файлов. Преимуществом данной конфигурации является простота поддержки, поскольку при необходимости в обновлении нуждается лишь выполняемый файл. Однако, поскольку все формы, отчеты, модули, запросы, ЕХЕ-файлы Access, а также все библиотеки DLL и т.п. должны передаваться по сети на рабочую станцию, сетевой трафик неоправданно возрастает, а производительность значительно снижается. Вероятно, в подобных конфигурациях следует исполь­зовать связанные формы. Далее рассматриваются проблемы связывания форм с данными и возни­кающие при этом конфликты доступа.

• Разделенная база данных с размещенными в сети данными. Такая конфигурация по традиции на­зывается конфигурацией удаленной базы данных (отметим, что значение слова «удаленная» в чрез­вычайно динамичную эпоху Internet постепенно меняется и вскоре может устареть), поскольку данные отделены от выполняемого модуля или программного кода, хотя механизм баз данных и остается локальным. В отличие от конфигурации клиент-впс» target=»_blank»>сервер, механизм баз данных Access на пользовательском ПК получает, обрабатывает, блокирует и снимает блокировку с данных, находя­щихся в MDB-файле на сетевом впс» target=»_blank»>сервере. Работа в такой конфигурации зависит от механизмов баз данных одновременно работающих пользователей, а также от возможностей файлового впс» target=»_blank»>сервера, касающихся поддержания сетевого графика. До настоящего времени при размещении приложений баз данных Access предпочтение отдают именно этому методу. Его преимуществом является высо­кая производительность и управляемость при корректном использовании. Поскольку при размеще­нии данных в сети по каналам связи передаются только они, сетевой трафик значительно снижается. Основной недостаток данной конфигурации заключается в том, что на каждом клиентском ПК необходимо устанавливать Access и выполняемый MDE- (скомпилированный вариант базы данных MDB) либо MDB-файл, что осложняет поддержку приложения. Тем не менее, существуют спосо­бы решения подобной проблемы.

Читайте также:  какое дерево лучше сажать около дома

• Репликация. При использовании схемы репликации пользователи совместно обрабатывают данные, хотя данные на самом деле не являются общими, как это имеет место в схемах сетевого распре­деления или в разделенных базах данных. В схеме репликации каждый пользователь или небольшая группа пользователей имеет собственную копию данных, которые посредством механизма репликации Jet синхронизируются с другой базой или базами данных. Одно из преимуществ такой схемы, когда каждому пользователю предоставляется копия данных, состоит в полном исключении проблемы блокировки, но вместо них возникают проблемы репликации, степень сложности которых являет­ся практически такой же. Другим значительным преимуществом репликации является возможность асинхронного доступа к данным для отключенных от сети пользователей. Вместе с тем существует еще один недостаток такой схемы: при совместном использовании источника данных даже небольшой группой пользователей все же существует возможность возникновения как конфликтов доступа, так и проблем репликации.

• Конфигурация клиент-впс» target=»_blank»>сервер. В Access 2000 появилась новая возможность создания клиент-впс» target=»_blank»>сервер­ных приложений на базе проекта Microsoft Access. В такой конфигурации удаленными являются как данные, так и механизм баз данных. Если данными управляет SQL Server, Oracle или какой-либо иной впс» target=»_blank»>сервер баз данных, расположенный на центральном компьютере, он также решает вопросы блокировки и проблемы работы в многопользовательской среде. Это не означает, что разработчик избавлен от необходимости решения всех связанных с ними задач, просто ему приходится иметь дело с иными наборами свойств, возможностей и правил. Основными преимуществами такой конфигу­рации являются высокая производительность, стабильность, возможность обслуживания большого количества пользователей и выполнения множества задач. Наибольший недостаток данной конфи­гурации состоит в высокой стоимости и значительной сложности.

В данной главе рассматриваются вопросы, которые являются общими для сетевых конфигураций: схе­мы разделенной базы данных и реализации архитектуры клиент-