с помощью выполнения какой команды можно указать данные о доступности трудового ресурса
Как задать сведения о трудовом ресурсе в MS Project
Для трудового ресурса необходимо задать наименование, тип. Если мы не знаем, сколько именно таких трудовых ресурсов понадобится в проекте, оставляем поле Макс.единиц равным 100%. Далее значение этого поля можно будет уточнить.
В случае, когда нам известно количество специалистов или оборудования с данным наименованием, мы можем указать это количество в поле Макс.единиц – например, для 5 одинаковых специалистов мы зададим в поле Макс.единиц 500%.
Подробнее об этом поле – в следующих материалах.
Если ресурс будет занят в проекте по своему собственному графику, надо сначала создать для него этот график (см. материал Настройка рабочего времени). Затем в поле Базовый календарь выбрать для ресурса созданный календарь.
Если нам уже известна стоимость использования ресурса – можно заполнить поля Стандартная ставка (стоимость использования ресурса в единицу времени), Ставка сверхурочных (стоимость использования ресурса на сверхурочных работах за единицу времени), Затраты на использование (Фиксированная стоимость использования ресурса на каждой задаче), а также поле Начисление (когда именно затраты на ресурс должны появиться в проекте – в начале задачи, по окончании или распределяться пропорционально). О расчете стоимости проекта исходя из стоимости ресурсов – в следующих материалах.
Для того, чтобы более подробно описать ресурс, можно открыть окно Сведения о ресурсе (двойным щелчком по строке с ресурсом или кнопкой на вкладке ленты Ресурс 
(начиная с Project 2010, в предыдущих версиях – кнопка Сведения о ресурсе находится на панели инструментов Стандартная) или с помощью горячих клавиш Shift + F2). Подробнее об этом – в следующем материале.
Ресурсы Метка
Назначение ресурсов на задачи
Назначение ресурсов на задачи можно выполнять в представлении Диаграмма Ганта, заполняя столбец Названия ресурсов.
Но более эффективным для анализа является представление Использование задач. В этом представлении можно менять таблицу в левой части и отображаемые данные (детали) в правой.
Для назначения ресурсов на задачи нужно:
Нажать кнопку Назначить ресурсы на вкладке Ресурс
Также можно вручную задавать в окне Назначить ресурсы % загрузки ресурса на задачи в столбце Единицы. Для затратных ресурсов в столбце Затраты можно указать планируемую сумму по данному затратному ресурсу (статье затрат) по данной задаче.
Для анализа стоимости проекта в этом представлении можно использовать таблицу Затраты.
Типы ресурсов в MS Project
Начиная с 2007 версии, в MS Project 3 типа ресурсов: трудовые, материальные и затраты.
Трудовые ресурсы отличаются от материальных тем, что они возобновляемы и ограничены. Это значит, что воспользовавшись ими на одном проекте, вы можете использовать и на следующих проектах. Также трудовые ресурсы ограничены в программе максимально возможным количеством (поле Макс.единиц) и возможно собственным календарем. Материальные ресурсы считаются в программе не возобновляемыми и неограниченными.
Иногда в качестве трудового ресурса приходится заводить материал, если он поставляется в проект по определенному графику, или необходимо отслеживать, когда его количество закончится. Или помещение, например, если ограничения по его использованию являются узким местом для проекта и если мы не будем учитывать эти ограничения при планировании, план не будет реалистичным.
Честно говоря, материальные ресурсы (особенно в разрезе конкретных наименований) в программе на практике планируются редко, чаще за их закупкой, использованием, наличием следят специальные службы компании. Однако, дефицитные, дорогие или поставляемые по особому графику материалы могут являться предметом внимания руководителя проекта. Часто для руководителя важно не количество материалов, а стоимость – плановая, фактическая, оставшаяся. В этом случае, можно подумать о затратном ресурсе – оплата материалов таких-то.
И тут может понадобиться третий тип ресурса – затраты. Для того, чтобы стало понятнее, что это за тип, достаточно сказать, что это – то же, что статьи затрат в нашей смете, т.е. деньги с названием – например, аренда, услуги связи, налоги с ФОТ, командировочные расходы, оплата материалов…
Для того, чтобы описать ресурсы, которые могут потребоваться на проекте, удобно использовать представление Лист ресурсов:
Возможности ресурсного планирования в MS Project
Ресурс – то, что потребуется для выполнения задач проекта – люди, оборудование, материалы и т.п. Ресурсным планированием в Project можно заниматься для того, чтобы:
Это только часть возможностей, которые я постараюсь раскрыть в следующих материалах.
Окно Сведения о ресурсе
Окно Сведения о ресурсе позволяет задать более точное описание ресурса, используемого в проекте. Вызвать это окно можно из любого представления ресурсов одним из следующих способов:
На вкладке Общие этого окна можно указать разные значения поля Макс.единиц для разных периодов времени (например, в марте у нас в распоряжении будет 5 таких специалистов, а в апреле только 4, а в мае их вообще переведут на другой объект). Эта информация поможет понять, правильно ли распределена нагрузка на данный ресурс с учетом доступности.
Также с помощью кнопки Изменить рабочее время можно, не создавая для ресурса отдельного базового календаря, отразить его нестандартное рабочее или нерабочее время. Например, указать даты его отпусков, командировок, больничных и других вариантов отсутствия на работе.
На вкладке Затраты можно описать до 5 вариантов оплаты для одного и того же ресурса. Например, на вкладке А описывается оплата в случае работы в офисе, а на вкладке B – в командировках, на объектах. Или один и тот же человек может участвовать в работах с разной фиксированной стоимостью каждой из этих работ – можно указать их стоимость в поле Затраты на использование разных вкладок. Внимание! В этом окне только описываются разные варианты оплаты. Выбрать, какой из вариантов используется в какой ситуации, мы сможем в процессе назначения ресурсов на задачи (см. следующие материалы).
Также в каждой из вкладок есть по 25 строк, которые могут отличаться друг от друга. Их будет определять поле Дата действия. С этой даты можно указать изменение оплаты. Можно указать новый вариант оплаты абсолютной суммой:
На вкладке Заметки можно делать любые примечания относительно ресурса. Особо обращаю внимание на кнопку Вставить объект, с помощью которой можно добавить к ресурсу ссылки на документы, которые его касаются.
Вкладка Настраиваемые поля используется для задания дополнительных характеристик ресурса, которые мы определяем в своем проекте.
Как сменить представление
То, как выглядит информация о проекте на экране, называется представлением (view). Все представления можно разделить на представления задач и представления ресурсов. Представления могут содержать таблицы, диаграммы и формы, могут быть одиночными и комбинированными.
Для смены представлений используются различные способы. Первый – с помощью ленты. На вкладках Задача, Ресурс в разделе Вид можно найти кнопку смены представления соответствующего типа:
Также на вкладке Вид в разделах Представления задач, Представления ресурсов можно выбрать подходящее к случаю представление и настроить его под свои нужды с помощью остальных разделов вкладки (о настройке я буду рассказывать позже):
Самый быстрый способ смены представления – щелчок правой кнопкой мыши по серой полосе с названием представления в левой части экрана и выбор нужного представления из контекстного меню:
Как задать сведения о трудовом ресурсе в MS Project
Для трудового ресурса необходимо задать наименование, тип. Если мы не знаем, сколько именно таких трудовых ресурсов понадобится в проекте, оставляем поле Макс.единиц равным 100%. Далее значение этого поля можно будет уточнить.
В случае, когда нам известно количество специалистов или оборудования с данным наименованием, мы можем указать это количество в поле Макс.единиц – например, для 5 одинаковых специалистов мы зададим в поле Макс.единиц 500%.
Подробнее об этом поле – в следующих материалах.
Если ресурс будет занят в проекте по своему собственному графику, надо сначала создать для него этот график (см. материал Настройка рабочего времени). Затем в поле Базовый календарь выбрать для ресурса созданный календарь.
Если нам уже известна стоимость использования ресурса – можно заполнить поля Стандартная ставка (стоимость использования ресурса в единицу времени), Ставка сверхурочных (стоимость использования ресурса на сверхурочных работах за единицу времени), Затраты на использование (Фиксированная стоимость использования ресурса на каждой задаче), а также поле Начисление (когда именно затраты на ресурс должны появиться в проекте – в начале задачи, по окончании или распределяться пропорционально). О расчете стоимости проекта исходя из стоимости ресурсов – в следующих материалах.
Для того, чтобы более подробно описать ресурс, можно открыть окно Сведения о ресурсе (двойным щелчком по строке с ресурсом или кнопкой на вкладке ленты Ресурс (начиная с Project 2010, в предыдущих версиях – кнопка Сведения о ресурсе находится на панели инструментов Стандартная) или с помощью горячих клавиш Shift + F2). Подробнее об этом – в следующем материале.
Как добавить ресурс
Удобно составлять список ресурсов в представлении Лист ресурсов (Как сменить представление).
Когда мы только приступаем к планированию проекта, мы не всегда знаем поименный список его ресурсов. Зачастую при первом составлении списка используются так называемые ролевые ресурсы, например, как на рисунке выше, специалист или ассистент. Здесь мы можем оценить, сколько именно ресурсов и в какие сроки нам потребуется в проекте, при указании стоимости ресурсов – в какую сумму обойдется их использование в проекте в целом.
Далее, по мере детализации планов, ресурсы могут превратиться в конкретных Иванова, Петрова, Сидорова и мы уже будем планировать нагрузку этих сотрудников, отслеживать выполнение ими работ. На сервере (Project Server, Project Online) есть возможность сопоставлять ролевые ресурсы с конкретными ресурсами из пула. Если предполагается использовать такую возможность, в окне Сведения о ресурсе (его можно открыть двойным щелчком по строке с ресурсом) надо поставить флажок Универсальный:
При добавлении нового ресурса в таблицу, следует особое внимание обратить на выбор типа ресурса. В зависимости от выбранного типа, некоторые поля таблицы становятся активными или, наоборот, недоступными для заполнения.
Какие поля для трудовых, материальных, затратных, бюджетных ресурсов стоит заполнять в разных ситуациях – в следующих материалах.
Изменение доступности ресурса без использования календаря
У вас есть ресурс, который одновременно занят в нескольких проектах? Вы можете указать его доступность в определенный период (в виде процентного значения) непосредственно в диалоговом окне Сведения о ресурсе, вместо того чтобы использовать календарь ресурса.
Выберите пункт Вид > Представления ресурсов > Лист ресурсов.
Щелкните ресурс правой кнопкой мыши и выберите сведения.
На вкладке Общие в группе Доступность ресурса, задайте даты ограниченной доступности ресурса и укажите процент времени его доступности для проекта ( Доступность).
Советы по доступности
В Project доступностью называется часть времени ресурса, доступная для работы над проектом. Например, если Алина обычно работает 40 часов в неделю, а значение ее доступности равно 50 %, для нее можно запланировать 20 часов работы в неделю. Если она работает 30 часов в неделю с такой же доступностью, для нее можно запланировать 15 часов в неделю.
Можно использовать как процентные, так и десятичные значения.
Максимальную доступность можно ввести в процентах (например, 50 %, 100 % или 300 %) или в виде десятичных чисел (например, 0,5, 1 или 3).
Для бессрочной доступности вводите только дату начала.
Вы можете ввести дату в поле Доступен по в любом представлении с таблицей, не вводя дату в столбце Доступен с.
Используйте процентные значения ниже 100 для частичной занятости.
Чтобы занять ресурс частично, задайте значение процента менее 100.
Например, если ресурс работает половину дня, введите 50%.
Умножайте доступность ресурсов, которые являются группами людей.
Чтобы задать доступность для группы ресурсов, убедитесь, что проценты отражают доступность всех участников группы.
Например, если группа состоит из троих людей, работающих на полную ставку, введите 300% (по 100 % на человека), чтобы при распределении трудозатрат учитывать доступность всех трех людей.
Что можно делать с помощью календарей?
Project позволяет точно планировать работу, используя несколько календарей. Важно понимать, как они взаимодействуют и знать, как это влияет на даты проекта. Вот несколько других статей, которые помогут вам получить более точное представление о рабочих и нерабочих днях:
Совет: Если вам не нужен календарь, удалите его.
Обучение и трудоустройство проектных менеджеров
Видео материала «Описание трудовых ресурсов в MS Project Pro»
Как правильно описывать трудовые ресурсы в MS Project Pro
Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.
Содержание:
Описание трудовых ресурсов в MS Project
Определившись с потребностями в ресурсах, Вам необходимо добавить их в план проекта.
Список ресурсов включает в себя:
Некоторые задачи требуют, что бы их выполнение проводилось более чем одним ресурсом. Для большего удобства при назначении ресурсов на такие задачи можно создавать группы ресурсов. Объединение ресурсов также делает более удобным составление отчетов. Группа ресурсов может представлять собой любую комбинацию отдельных ресурсов. Обычно используется для классификации ресурсов в целях контроля и отчетности.
Чтобы создать список ресурсов:
Для более подробного описания ресурсов Вам необходимо:
Описание изменения ставок трудового ресурса в MS Project
Для назначения затрат на ресурс:
Таблица норм затрат – это набор ставок или цен ресурса, а также размеров единовременных платежей за использование ресурса. Таблицы норм затрат ресурса можно использовать для того, чтобы описывать изменения ставок и единовременных платежей по ходу выполнения проекта. Например, с использованием таблиц норм затрат можно описать постепенное увеличение заработной платы сотрудников по мере завершения проекта. Всего можете описать до 25 изменений ставок и единовременных платежей за использование ресурса с указанием времени проведения изменения. MS Project будет применять новые ставки при достижении срока очередного изменения.
Вы можете использовать до пяти таблиц норм затрат для одного ресурса. Практическое значение этой возможности в том, что таким образом Вы можете использовать разные способы оплаты труда для разных типов работ. Таблицы норм затрат связываются с назначениями.
За исключением единовременных затрат за использование ресурсов, которые приходится нести в начале выполнения задачи, MS Project использует равномерное накопление затрат пропорционально выполненной работе. Однако Вы также можете использовать оплату в начале или в конце выполнения задачи.
Типы затрат для различных типов ресурсов:
Чтобы создать таблицу норм затрат:
Выберите таблицу при помощи закладок A–E, поэтому вы можете назначить не более пяти типа ставок затрат. Таблица A является таблицей по умолчанию. Если Вы не укажете специально, какую таблицу норм затрат использовать для конкретной задачи, MS Project будет использовать таблицу A.
5. В полях «Стандартная ставка», «Ставка сверхурочных» и «Затраты на использование» укажите соответствующие значения. В поле «Дата действия» Вы должны указать дату, с которой изменения вступают в силу.
6. В поле «Начисление затрат» выберите способ выплат:
7. Нажмите на кнопку «OK».
Данный материал рассматривается на практических тренингах на ресурсе Онлайн-курсы.
Обучение и трудоустройство проектных менеджеров
Видео материала «Назначение ресурсов в MS Project»
Назначение ресурсов проекта в плане-графике в MS Project
Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.
Содержание:
Назначение и его основные характеристики в MS Project
Назначением называется связь между задачей и ресурсом, необходимым для завершения этой задачи. На одну задачу может быть назначено произвольное количество ресурсов, как рабочих, так и материальных (другими словами, с одной задачей может быть связано несколько назначений).
Основными характеристиками назначения (независимо от типа ресурса) являются:
Выделяемое количество ресурсов – количество единиц ресурса, которое может быть использовано при выполнении задачи. Материальный ресурс, может измеряться в любой размерности указанной в поле «Единица измерения«. Для рабочих ресурсов – соответствует количеству рабочего времени ресурса, которое может быть использовано при выполнении задачи.
Для назначения работа – это трудозатраты ресурса при выполнении задачи. Под трудозатратами ресурса понимается количество затрачиваемого рабочего времени ресурса. Работу следует отличать от длительности задачи.
Работа также определяется для задач и для ресурсов. Для задачи работа – это суммарные трудозатраты всех ресурсов, участвующих в выполнении задачи. Для ресурса – сумма трудозатрат ресурса по всем задачам, на которые назначен ресурс.
Профиль загрузки – это способ распределения работы по времени выполнения задачи. По умолчанию MS Project использует так называемый плоский профиль загрузки, т.е. на каждый рабочий день для ресурса планируются одинаковые трудозатраты. Наряду с плоским профилем загрузки MS Project позволяет использовать несколько предопределенных профилей загрузки. Кроме того, Вы можете самостоятельно отредактировать распределение работы по дням для любого назначения.
Работа с назначениями. Назначение ресурсов на задачи в MS Project
Назначение ресурсов в описании задачи
Для назначения ресурсов непосредственно при описании задачи необходимо:
После ввода ресурса не забудьте уменьшить фиксированные затраты задачи проекта на сумму которую вы планируете потратить на введенные Вами ресурсы.
Чтобы назначить ресурс задаче:
Для материального ресурса значение указывается с использованием единиц измерения для ресурса. По умолчанию для материального ресурса указывается фиксированная норма потребления. Если Вы хотите указать переменную норму потребления для материального ресурса, то укажите значение с использованием единиц измерения для ресурса, приведенного к единице времени. Например, для того чтобы указать для материального ресурса цемент норму потребления «1 тонна в сутки», а для цемента единица измерения указана как «т», то в поле Единицы необходимо будет указать значение «1 т/д».
При необходимости можно выбрать несколько ресурсов одновременно. Для этого, указывая на ресурс, пользуйтесь клавишей Ctrl.
Чтобы удалить назначение в окне «Назначить ресурсы» выберите ресурс, назначение которого необходимо удалить и нажмите на кнопку «Удалить».
Чтобы заменить один ресурс в назначении на другой в окне «Назначить ресурсы» выберите ресурс, который Вы хотите заменить в назначении и нажмите на кнопку «Заменить». В появившемся окне «Замена ресурса» выберите ресурс для замены.
При назначении ресурсов с корпоративного пула ресурсов в рамках ИСУП MS EPM необходимо перейти на закладку «Ресурсы» пункт меню «Пул ресурсов» подпункт «Корпоративный пул». После чего открывается специальное окно где будет выведено перечень ресурсов корпоративного пула и возможность перенести их в лист ресурсов проекта.
Назначение ресурсов через описание задач
Данный материал рассматривается на практических тренингах на ресурсе Онлайн-курсы.