с помощью ссылок расположенных в тексте документа системы гарант можно перейти

ИЗУЧАЕМ ВАЖНЫЕ ДОКУМЕНТЫ

СЕГОДНЯ ВЫ ПОЗНАКОМИТЕСЬ:

Любому специалисту в ходе ведения предпринимательской деятельности необходимо знать целый пласт нормативных актов: кодексы, федеральные законы, подзаконные акты. На тщательное изучение всей нормативной базы требуется время.

Незаменимым помощником в оптимизации этого процесса является система ГАРАНТ, предлагающая простые и эффективные решения для работы с правовыми актами.

С помощью функции Поставить на контроль вы всегда будете уверены, что изменения важных документов не ускользнут от вашего внимания. А команды, собранные на вкладке Панель задач, помогут вам наилучшим образом организовать работу по анализу изучаемых документов.

Для закрепления знаний, полученных в ходе занятия, попробуйте самостоятельно выполнить несколько практических заданий.

Узнаем об изменениях

В случае если документы на контроле изменились, после очередного обновления вашего комплекта системы ГАРАНТ появится предупреждающий знак, при нажатии на который откроется вкладка Документы на контроле. Измененный документ будет выделен жирным шрифтом и отмечен специальным знаком.

Обратите внимание на то, что для основополагающих документов юристами компании «Гарант» разрабатываются специальные обзоры, с помощью которых можно изучить суть вносимых изменений, а также сравнить предыдущий и новый варианты текста. Перейти к справке об обзоре изменений можно из соответствующего комментария, расположенного в начале документа.

Увеличить

Увеличить

Используем дополнительные возможности

При изучении документа могут решаться самые разные задачи: иногда достаточно беглого ознакомления с текстом, в другой раз необходимо провести детальный анализ правовой нормы.

Оптимизировать работу по изучению документа можно с помощью панели в левой части основного окна.

При открытии документа на ней представлено Оглавление, позволяющее без труда перейти к нужному пункту, статье или главе. Достаточно выбрать пункт оглавления или ввести номер статьи или главы в поле Контекстного фильтра на вкладке Структура документа.

Верхний раздел вкладки называется Документ. В нем собраны ваши главные «помощники», позволяющие всесторонне изучить норму права. Например, вы можете включить Машину времени, перейти к списку редакций, открыть графическую копию официальной публикации, построить список документов, ссылающихся на изучаемый нормативный акт.

Увеличить

Увеличить

ПРИМЕРЫ РАБОТЫ

ПРИМЕР 1
ВЫ ХОТИТЕ СВОЕВРЕМЕННО УЗНАВАТЬ ОБ ИЗМЕНЕНИЯХ ТРУДОВОГО КОДЕКСА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

В результате документ будет поставлен на контроль, и система автоматически будет предупреждать вас обо всех изменениях Трудового кодекса.

Увеличить

Увеличить

ПРИМЕР 2
ВЫ ХОТИТЕ СРАВНИТЬ ПРЕДЫДУЩИЙ И НОВЫЙ ВАРИАНТЫ ТЕКСТА ГРАЖДАНСКОГО КОДЕКСА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПОСЛЕ ИЗМЕНЕНИЙ, ВНЕСЕННЫХ ФЕДЕРАЛЬНЫМ ЗАКОНОМ ОТ 17 ИЮЛЯ 2009 Г. N 145-ФЗ

В результате вы сможете быстро ознакомиться с сутью вносимых изменений, а также сравнить предыдущий и новый варианты текста.

Увеличить

Увеличить

Источник

Обзор изменений документа

Знаете ли Вы, что.
В системе ГАРАНТ можно изучить все изменения интересующего документа в удобном формате наглядной таблицы.

Анализируем изменения документа

Обзор изменений документа позволяет получить сводную таблицу с измененными фрагментами документа и тем самым без труда проанализировать произошедшие изменения.

Например, необходимо понять, что изменилось в текущей редакции Гражданского кодекса Российской Федерации по сравнению с его предыдущей редакцией.

В разделе Бизнес-справки Основного меню перейдем по ссылке Кодексы Российской Федерации и откроем Гражданский кодекс.

На панели инструментов нажмем кнопку и выберем Обзор изменений документа.

В открывшейся таблице наглядно представлены изменившиеся статьи кодекса. В правой части– статьи в действующей редакции, а в левой – в предыдущей. Для большего удобства работы, добавленные фрагменты выделены заливкой синего цвета, а утратившие силу – оливкового.

Полученную компактную таблицу удобно изучать в системе, распечатывать, пересылать по электронной почте или копировать в документ формата MS-Word для последующей работы.

Обратите внимание, с помощью расположенных внизу экрана вкладок можно перейти к полнотекстовому сравнению выбранных редакций, выбрать другие редакции документа или вернуться к тексту документа.

Увеличить

Источник

ГАРАНТ-ИНФОРМ ( ИП Дмитриенко Е.В. )

Рассмотрим возможности работы с документом в интернет-версии системы ГАРАНТ на примере Гражданского кодекса РФ. Откроем документ.

Большую часть экрана занимает текст. В специальных вкладках содержится дополнительная информация.

В верхней части экрана в тексте документа отображается Панель документа. На ней размещается название документа (это позволяет всегда видеть, с какими документами вы работаете) и дата начала действия текущей редакции. Также на Панели документа отображается контекстно-зависимый функционал. Для нормативных актов с редакциями это возможность мгновенно сравнить актуальную редакцию с будущей или предыдущей, для комментариев – возможность оценить материал. Если мы находимся в устаревшей редакции, Панель документа окрашивается в красный цвет, предупреждая нас об опасности применения устаревшей информации. Для будущей редакции цвет будет зеленым.

Перед подключением в систему ГАРАНТ каждый документ проходит тщательную юридическую обработку, благодаря которой работа с ним становится простой и максимально комфортной. Одним из элементов юридической обработки является различное цветовое выделение элементов текста. Черный цвет шрифта – это основной текст, а ссылки на актуальные документы и на комментарии юристов Компании «Гарант» – синие.

Комментарии в системе ГАРАНТ встречаются двух видов: информационные, указывающие на наличие изменений в документе, и аналитические, предоставляющие доступ к аналитическим и консультационным материалам системы ГАРАНТ. По умолчанию все комментарии в тексте отображены. Чтобы скрыть их, нажмите кнопку «Вкл»/«Выкл». Надпись на данной кнопке означает текущее состояние видимости комментариев а тексте.

Очень многие документы имеют объемное содержание, ориентироваться в котором бывает достаточно сложно. Быстро найти нужную статью, главу или раздел вам поможет оглавление. При необходимости оглавление можно развернуть или скрыть. Для перехода к нужной статье введите её номер в поле фильтра.

Если при работе с документом потребовалось найти в нем определенное слово или словосочетание просто введите его в строку Базового поиска. При наличии в тексте искомого контекста он будет подсвечен цветом и количество вхождений будет отображено в поисковой строке.

Изучение применения документа или его фрагментов невозможно представить без анализа его взаимосвязей с другими правовыми актами и аналитическими материалами. Чтобы найти их в системе нажмите на расположенную слева от интересующего фрагмента кнопку «Показать связи фрагмента». Результат показан на следующем рисунке.

Обратите внимание на вкладку «Похожие документы». С её помощью можно получить список материалов, близких по тематике и содержанию к рассматриваемому фрагменту.

Чтобы построить список документов, связанных со всем документом, воспользуйтесь соответствующей кнопкой на панели инструментов документа.

Весь функционал представлен на Панели инструментов документа.

С помощью Панели инструментов вы можете скрыть или отобразить комментарии ГАРАНТа, увеличить или уменьшить шрифт текста, сохранить или распечатать документ, отправить ссылку на документ по электронной почте или поделиться ей в социальных сетях, сделать закладку, поставить документ на контроль, построить список связанных документов.

Если при работе с документом вас заинтересовал определенный фрагмент, установите на нём закладку , чтобы впоследствии вернуться к его изучению. Для этого прокрутите текст таким образом, чтобы нужный вам фрагмент был в верхней части окна просмотра, и нажмите кнопку «Добавить закладку». Если в дальнейшем вы захотите обратиться к любой из ранее установленных закладок, нажмите на панели инструментов кнопку «Избранное» и выберите раздел «Закладки».

В хранилище закладок вы можете создавать вложенные папки. Использование папок позволит вам создать собственные аналитические подборки правовых и информационных материалов по интересующим вас вопросам.

Чтобы важные для вас документы были всегда у вас под рукой, сохраните их в специальной папке «Мои документы на главной». Эта папка отображается в профессиональном меню на Главной странице (раздел «Мои документы»).

Текст документа, с которым вы работаете в интернет-версии системы ГАРАНТ, можно сохранить в редакторе MS Word или распечатать. Соответствующие кнопки находятся на панели инструментов.

Для того чтобы всегда быть в курсе изменений, происходящих в интересующем документе, поставьте документ на контроль , и система будет автоматически предупреждать вас об этом. Как только документ изменится, на экране появится специальное предупреждение. Список поставленных на контроль документов можно увидеть в соответствующем разделе папки «Избранное». Изменившиеся нормативные акты выделены жирным шрифтом до момента их просмотра. Кнопка «Только изменившиеся» позволяет быстро отобрать их из общего списка. Если вы хотите получать уведомления об изменении статуса поставленных на контроль документов на свою электронную почту, зайдите в Личный кабинет и оформите подписку на рассылку «Изменение документов на контроле».

В левой части экрана на панели навигации вы можете отобразить список редакций документа.

Иногда при работе с документом может понадобиться дополнительная информация о нём. Получить эти сведения можно, выбрав вкладку «О документе».

Обратите внимание. Если вы изучаете список документов по запросу (например, список судебной практики), вы можете не возвращаться к списку, а переходить по документам списка непосредственно из текста нажатием клавиш Ctrl + стрелка вправо (следующий документ) и Ctrl + стрелка влево (предыдущий документ).

Источник

ГАРАНТ-ИНФОРМ ( ИП Дмитриенко Е.В. )

Для быстрой и простой работы со списками в системе предусмотрены функции фильтрации, анализа, сортировки, редактирования, синхронного просмотра, уточняющего поиска и другие возможности.

На данной странице мы рассмотрим следующие возможности работы со списками документов:

1. Представление списка

Наиболее распространенным случаем работы со списками документов в системе ГАРАНТ является построение списка в результате применения Базового поиска. Список, полученный при таком виде поиска, состоит из названий документов и небольших выдержек из их текстов. С помощью таких выдержек можно мгновенно определить, необходимо ли отрывать документ для подробного изучения. Обратите внимание, что выдержки показываются только для Базового списка.

Если список документов формируется при помощи Поиска по реквизитам с условием поиска по недействующим редакциям, в полученном списке документов будут содержаться ссылки на редакции.

Если документ соответствует выбранной тематике полностью и обладает только одной редакцией, в списке он будет представлен также одним уровнем.

Чтобы открыть каждый последующий уровень, необходимо нажать на знак + слева от соответствующего названия в списке.

Переход к тексту нужной редакции осуществляется щелчком мыши по соответствующей позиции списка редакций.

При работе со списком в статусной строке отображаются общее количество найденных документов и порядковый номер выделенного документа в списке.

Слева от списка документов располагается перечень фильтров, с помощью которых можно щелчком мыши выбрать вид интересующей информации. Это могут быть «Энциклопедии решений», «Правовой консалтинг», «Статьи из СМИ», «Вопросы-ответы из СМИ», «Книги», «Формы документов», «Бухгалтерские проводки», «Федеральные акты», «Письма Минфина и ФНС» и т.п.

Основные инструменты для анализа и уточнения списка сгруппированы в меню кнопки , появляющейся на панели инструментов, когда в рабочем окне открыт список документов. Меню кнопки позволяет обратиться к функциям «Анализ списка», «Построить полный список», «Применить фильтр», «Искать по реквизитам в текущем списке», а также «Сортировать список» с возможностью уточнения сортировки.

2. Анализ списка

Построив список документов, можно произвести его анализ по видам информации. Это пригодится при работе с объемными списками документов по определенной теме.

Чтобы обратиться к этой функции, достаточно щелкнуть по расположенной в нижней части окна вкладке «Анализ списка» или выбрать соответствующий пункт в выпадающем меню кнопки . В результате появится окно с перечислением всех видов информации и количеством представленных в списке документов каждого вида. Выбрав интересующий вид информации, можно построить новый список документов.

Если на экране находится сокращенный список результатов Базового поиска (так называемый Базовый список), анализ пройдет по полному списку.

3. Синхронный просмотр документов списка

Не выходя из списка документов, вы можете ознакомиться с их аннотациями, текстами, справочной информацией к ним, а также со списками ссылающихся на них документов.

Для этого достаточно открыть дополнительное окно синхронного просмотра, выбрав вкладку «Синхронный просмотр», расположенную внизу экрана. В зависимости от того, какую вкладку дополнительного окна вы откроете, в нём будут представлены аннотация, текст, справка к документу, список похожих документов, список судебной практики или комментариев (аналитических материалов) для текущего (т.е. выделенного в списке) документа.

4. Сортировка списка

Списки, построенные с помощью Базового или контекстного поиска, по умолчанию отсортированы по степени соответствия смыслу заданного контекста. Списки документов, построенные иным образом, по умолчанию сортируются по юридической силе.

Чтобы изменить последовательность расположения документов в списке, необходимо выбрать в меню кнопки пункт «Сортировать список», а далее во всплывающем окне – вид сортировки: по юридической силе, по дате издания или по дате последнего изменения. Можно заменить порядок следования документов в списке с убывающего на возрастающий (и наоборот) с помощью соответствующего пункта меню «Документы».

5. Редактирование списка

Проанализировав полученный список документов, вы можете изменить его состав с учетом текущей задачи. В системе для этого предусмотрены следующие операции: удаление и добавление отдельных документов, объединение, вычитание и пересечение списков, а также уточнение списка.

Операции удаления и вставки документов реализованы в системе аналогично приложениям MS Office. Для данных операций предусмотрены горячие клавиши:
Ctrl+C — копирование выделенных элементов в буфер обмена Windows,
Ctrl+V — вставка элементов из буфера обмена Windows,
Ctrl+A — выделение всех элементов списка (несколько элементов списка можно выделить при удержании в нажатом состоянии клавиши Ctrl — для выделения несмежных, отдельных документов в списке — или Shift — для выделения непрерывного диапазона элементов между выделенным ранее и выделяемым элементом),
а также клавиша Delete — удаление всех выделенных элементов списка.
Перечисленные операции вы также можете выполнять с помощью команд контекстного меню, которое вызывается щелчком правой кнопки мыши в списке.

Чтобы дополнить сохраненный в папке «Мои документы» список документами из текущего списка, необходимо открыть папку «Мои документы» и перетащить курсором мыши выделенные документы на название сохраненного списка. При этом появится диалоговое окно, в котором можно указать, как сохранить перетаскиваемые документы: как новый список или присоединить к ранее сохранённому списку.

Для объединения, вычитания и пересечения текущего списка с ранее сохранённым в системе предусмотрены соответствующие команды в разделе «Анализ» главного меню. При переходе к ним появляется диалоговое окно, предназначенное для выбора списка, который должен быть вычтен из текущего списка (т.е. вычитаемый список должен быть построен и сохранён до вычитания) или с которым текущий список должен быть пересечен или объединен.

Изменённый список отмечается в системе предупреждающим знаком , а в дополнительном окне «Справка к списку» появляется информация о том, каким образом список был изменён.

Список документов можно сохранить в системе ГАРАНТ для будущего использования.

О том, как сохранить список документов в системе ГАРАНТ, читайте:

Источник

Как правильно указывать библиографические ссылки на материалы системы ГАРАНТ

Статья раскрывает вопросы правильного указания библиографических ссылок на материалы, опубликованные в системе ГАРАНТ.

В статье на основе положений ГОСТов об информации, библиотечном и издательском деле приводятся конкретные примеры проставления ссылок на нормативные акты и авторские материалы, опубликованные в системе ГАРАНТ.

Материал подготовлен экспертами компании «Гарант».

Библиографические ссылки необходимо указывать во всех случаях рассмотрения, упоминания или цитирования в научной работе других произведений. Они требуются для идентификации и поиска источников, на которые ссылается автор. Библиографические ссылки составляются на любые опубликованные и неопубликованные документы, в том числе представленные в электронном виде. В данной статье рассматриваются правила оформления библиографических ссылок на материалы, размещенные в Электронном периодическом справочнике «Система ГАРАНТ» (ЭПС «Система ГАРАНТ»).

Согласно ГОСТ Р 7.0.5–2008 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления» (утвержден приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 28 апреля 2008 г. N ) ссылки на электронные ресурсы составляются по общим правилам с учетом некоторых особенностей. При этом для ссылок на составные части электронного ресурса, в частности, на материалы системы ГАРАНТ, требуется аналитическое двухуровневое библиографическое описание, в котором на первом уровне приводятся заглавие и другая информация о составной части, а на втором уровне — сведения об электронном ресурсе, идентифицирующем составную часть. При описании элементов аналитической ссылки необходимо также руководствоваться общими правилами представления сведений, установленными Межгосударственным стандартом «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления» (введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 25 ноября 2003 г. N ) и Межгосударственным стандартом «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления» (принят Межгосударственным советом по стандартизации, метрологии и сертификации, протокол N 19 от 22 мая 2001 г.).

Сведения о составной части электронного ресурса

Согласно установленным правилам элементы описания составной части электронного ресурса могут быть представлены по следующей схеме: Заголовок. Основное заглавие [Общее обозначение материала] : сведения, относящиеся к заглавию / сведения об ответственности. Сведения об издании. Примечания.

Заголовок. Обязателен для аналитических материалов системы ГАРАНТ, созданных не более чем тремя авторами. Он может содержать имена одного, двух или трех авторов документа, отделяемые друг от друга запятой. Сначала приводится фамилия автора в именительном падеже, затем — его инициалы. Если авторов более трех, то заголовок не составляется. Имена авторов, указанные в заголовке, не повторяются в сведениях об ответственности.
Примеры
Иванов А.
Крапивин О.М., Власов В.И.

Основное заглавие документа. Приводится название документа в том виде, в каком оно дано в системе ГАРАНТ, с сохранением последовательности слов и знаков. Основное заглавие может состоять из одного или нескольких предложений.
Примеры
Единый поисковый регистр электронных версий бераторов
Могут ли работники нести полную материальную ответственность при отсутствии соответствующего договора? Возможно ли привлечение к материальной ответственности, если работники, виновные в причинении ущерба, уже уволились?
с председателем Комитета Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации по культуре Ивлиевым Г.П. «Перспективы развития электронных библиотек в Российской Федерации»

Общее обозначение материала. Для обозначения материала документов системы ГАРАНТ используется обобщающий термин «Электронный ресурс». Данный вид материала может указываться и в тех случаях, когда ссылка на документ системы ГАРАНТ включается в массив ссылок на документы различных видов. Общее обозначение материала приводят сразу после основного заглавия с прописной буквы в квадратных скобках без сокращения.
Пример
Гульбин на результаты интеллектуальной деятельности и средства индивидуализации [Электронный ресурс]

Сведения, относящиеся к заглавию. К ним относится любая дополнительная информация, необходимая для раскрытия или пояснения основного заглавия. Перед данным элементом библиографической ссылки ставится двоеточие с пробелами до и после него. Отдельные разнородные сведения также разделяются двоеточием, между однородными сведениями ставится запятая, если иное оформление не предусмотрено в источнике. Сведения, относящиеся к заглавию, можно формулировать самостоятельно на основе анализа документа, в этом случае они заключаются в квадратные скобки.
Примеры
Гражданский процесс [Электронный ресурс] : учебник
Земельное законодательство. Общие положения [Электронный ресурс] : [схема]
Практическая налоговая энциклопедия (под ред. Брызгалина А.В.) [Электронный ресурс] : [в т.] : т. 1

Сведения об ответственности. Указывается информация о создателях произведения. Она может состоять из имен лиц и названий организаций с уточнением вида выполненной ими работы (авторство, редакция, составление, подготовка к изданию, перевод ). Сведениям предшествует знак косая черта с пробелами до и после него. Разнородные сведения отделяются друг от друга точкой с запятой, однородные сведения — запятыми. Если сведения об ответственности составной части документа совпадают с заголовком, то они не приводятся.
Примеры
Комментарий к Налоговому кодексу Российской Федерации (частям первой и второй) [Электронный ресурс] / Горшкова Л.Л., Борисов Ю.К., Кудрявцева А.Л., Годунова Н.С.; под ред. Горшковой Л.Л.
Григорьева к отдельным главам Арбитражного процессуального кодекса РФ от 24 июля 2002 г. N [Электронный ресурс] / под ред. Суворовой С.Г.

Сведения об идентифицирующем электронном ресурсе

Сведения о системе ГАРАНТ (идентифицирующем составную часть электронном ресурсе) содержатся на титульном экране в строке заголовка, а также в подразделах «Информация о комплекте» и «О программе…» раздела «Помощь» командного меню. Из указанных внутренних источников можно узнать сведения, относящиеся к заглавию, сведения об ответственности и выходные данные.

В общем виде схема описания периодического идентифицирующего электронного ресурса имеет следующий вид: Основное заглавие: сведения, относящиеся к заглавию / сведения об ответственности. Сведения об издании. Год издания. Примечание.

Описанию идентифицирующего электронного ресурса должен предшествовать знак две косые черты с пробелами до и после него.

Примеры библиографических ссылок

Описания библиографических ссылок могут несколько различаться в зависимости от местоположения ссылки в документе, а также количества упоминаний одного и того же источника. Ссылка может размещаться внутри текста (внутритекстовая ссылка), внизу текущей страницы документа (подстрочная ссылка) или после текста документа (затекстовая ссылка). Ссылка также может быть первичной, когда на данное произведение автор ссылается впервые, и повторной, когда произведение уже ранее упоминалось. При оформлении указанных ссылок учитываются следующие особенности:

Пример текста с первичной внутритекстовой ссылкой

Пример текста с повторной внутритекстовой ссылкой

Презумпция невиновности рассматривается как требование ко всем участникам налогового спора, связанное с доказыванием виновности и вытекающими их этого последствиями (Демин невиновности как принцип // Там же).

Пример первичной подстрочной ссылки

Пример повторной подстрочной ссылки

Пример первичной затекстовой ссылки

Пример повторной затекстовой ссылки

Текст: …информация по месяцам и дням представлена в календаре [2].
Ссылка в конце документа: 2. Налоговый календарь на 2013 год (г. Москва) // Там же.

В заключение хотелось бы обратить внимание на особенности оформления ссылок на отдельный фрагмент текста документа, размещенного в системе ГАРАНТ. В отличие от печатных материалов для электронных источников не требуется указывать в библиографической ссылке конкретное местоположение (номер страницы или абзаца) определенной цитаты. Объясняется это тем, что поиск контекста внутри любого электронного документа в силу специфики системы ГАРАНТ осуществляется точно и быстро без дополнительной информации о месте его расположения в тексте.

,
юрисконсульт компании
ГАРАНТ

Источник