с помощью какой команды можно найти слово и заменить его на другое

Как заменить слова в Word по всему тексту документа?

Друзья, сегодня у нас на обзоре легкая, но очень полезная тема. Если Вам приходится регулярно подготавливать типовые документы изо дня в день, то конечно Вы задумывались над тем, как ускорить рутинную работу.

Официальные документы — лицо организации и подобные ошибки не всегда приемлемы. Освоив замену текста вы уменьшите вероятность возникновения досадных ошибок.

Замена слова в Word по всему тексту

Опять же, если работаем с типовыми бланками — сначала давайте подготовим шаблон. Предлагаю выделить в документе те места, которые регулярно меняете в документе. В договоре это номер, дата, ФИО директора, документ на основании чего действует, фамилия инициалы.

Подготовим наш шаблон для дальнейшей работы. Нужные места выделим жирным шрифтом — для наглядности и оценки процесса замены. Сразу будет видно. где что менять.

Если Ваш будущий документ имеет некое количество приложений, в которых повторяются одни и те же реквизиты, заранее делаем эти реквизиты единообразными по всему документу.

Вплоть до количества пробелов между словами и формы кавычек. Это значительно упростит и ускорит процесс замены. Потратьте пол-часа на редактирование одного шаблона, чтобы потом просто и быстро менять нужные реквизиты. Вы сможете сократить время на подготовку документа и к тому же свести досадные ошибки к минимуму.

В Ворде 2003-2007 режим поиска и замены вызывается сочетанием клавиш Ctr +F. В поздних версиях используем сочетание клавиш Ctr+H. Обязательно ставим курсор в начало документа и жмем сочетание клавиш. В главном меню Word 2019 режимы поиска и замены вынесены в меню:

Ставим курсор в начало документа, вызываем меню замены, в верхнюю строку копируем и вставляем нужный текст. Именно копируем, а не набираем вручную (во избежание ошибок):

Можно менять во всем документе сразу. Можно нажимая на клавишу «Заменить» каждый раз менять только нужный фрагмент. А можно пропускать нажимая «найти далее«. Режим замены позволяет менять не только текст но и его формат.

Видео о том, как в ворде найти и заменить слово во всем тексте (2016-2019)

После окончания всех процедур проверяем результат, снимаем выделение желтым цветом из текста, чтобы напечатанный документ смотрелся хорошо. Нажимаем «Файл»-«Сохранить как» и сохраняем новый документ под нужным именем. А шаблон останется без изменений — пригодится для следующего раза. Удачи!

Источник

Поиск и замена текста

С помощью элементов управления Поиск и замена (CTRL+F или CTRL+H) и Поиск и замена в файлах (CTRL+SHIFT+F или CTRL+SHIFT+H) можно найти и заменить текст в редакторе Visual Studio. Вы можете найти и заменить только несколько экземпляров текста с помощью выбора нескольких точек вставки.

Если необходимо переименовать символы кода, такие как имена переменных или методов, то вместо поиска и замены лучше выполнить рефакторинг. Рефакторинг обладает интеллектуальными возможностями и может распознавать области, в то время как функция поиска и замены слепо заменяет все вхождения.

Возможность поиска и замены доступна в редакторе, в некоторых других текстовых окнах (например, в результатах поиска), в окнах конструкторов (например, в конструкторе XAML и в конструкторе Windows Forms) и в окнах инструментов.

Поле Найти/команда доступно как элемент управления панели инструментов, но оно не отображается по умолчанию. Чтобы отобразить поле Найти/команда, выберите на стандартной панели инструментов команду Добавить или удалить кнопки и щелкнув Найти.

Элемент управления «Поиск и замена»

Элемент управления Поиск и замена отображается в правом верхнем углу окна редактора кода. Он немедленно выделяет все вхождения заданной поисковой строки в текущем документе. Вы можете переходить от одного вхождения к другому, нажав кнопку Найти далее или Найти предыдущий на элементе управления поиска.

Перейти к параметрам замены можно, нажав кнопку рядом с текстовым полем Найти. Чтобы изменять по одному вхождению за раз, выберите Заменить следующий рядом с текстовым полем Заменить. Чтобы заменить все найденные совпадения, нажмите кнопку Заменить все.

Чтобы изменить цвет выделения совпадений, в меню Сервис последовательно выберите Параметры, затем Среда, а затем Шрифты и цвета. В списке Показать параметры для выберите Текстовый редактор, а затем в списке Отображаемые элементы выберите Найти выделенный текст (расширение).

Окна инструмента поиска

Элемент управления Найти можно использовать в текстовых окнах и окнах кода, таких как окна вывода и результатов поиска, выбрав Правка > Поиск и замена (или нажав клавиши CTRL+F).

Версия элемента управления Найти также доступна в некоторых окнах инструментов. Например, можно фильтровать список элементов управления в окне панели элементов путем ввода текста в поле поиска. Другие окна инструментов, для которых поддерживается поиск содержимого, включают обозреватель решений, окно Свойства и Team Explorer.

Поиск и замена в файлах

Функции Найти/Заменить в файлах аналогичны функциям элемента управления Поиск и замена за исключением того, что можно определить область поиска. Вы можете выполнить поиск не только в текущем открытом файле в редакторе, но также во всех открытых документах, всем решении, текущем проекте и выбранном наборе папок. Также можно выполнять поиск по расширению имени файла. Чтобы перейти к диалоговому окну поиска и замены в файлах, выберите Поиск и замена в меню Правка (или нажмите клавиши CTRL+SHIFT+F).

Результаты поиска

При выборе варианта Найти все откроется окно Результаты поиска со списком найденных совпадений. При выборе результата в списке отображается связанный файл и выделяется искомый текст. Если файл не открыт для редактирования, он открывается на вкладке предварительного просмотра в правой части набора вкладок. Для поиска в списке Результаты поиска можно использовать элемент управления Найти.

Создание пользовательских наборов папок поиска

Область поиска можно определить, нажав кнопку Выбор папок поиска (она выглядит как . ) рядом с полем Поиск в. В диалоговом окне Выбор папок поиска можно указать набор папок для поиска и сохранить спецификацию для дальнейшего использования.

Если к вашему компьютеру подключен диск удаленного компьютера, можно указать папки для поиска на удаленном компьютере.

Создание пользовательских наборов компонентов

Выбор нескольких точек вставки

Этот раздел относится к Visual Studio в Windows. Информацию о Visual Studio для Mac см. в статье Выбор блока.

Новая возможность в Visual Studio 2017 версии 15.8

Используйте выбор нескольких точек вставки, чтобы внести одинаковые изменения в несколько мест одновременно. Например, вы можете вставить одинаковый текст или изменить существующий текст в нескольких местах одновременно.

В Visual Studio 2022 мы улучшили возможности копирования и вставки с использованием нескольких курсоров. В прошлом при установке нескольких курсоров и копировании в них нескольких строк у каждого курсора происходила вставка всего содержимого буфера обмена. Теперь же, если скопировать и вставить определенное число строк ровно для такого же числа курсоров, каждая строка будет копироваться под соответствующий ей курсор отдельно.

Кроме того, вы можете использовать клавиши ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ (или СТРЕЛКА ВНИЗ) либо ALT+SHIFT+перетаскивание мышью для выделения фрагментов с применением множества курсоров. Ранее эти действия создавали прямоугольный блок выделения. Теперь выделенный блок преобразуется в строки с несколькими курсорами. Этот метод проще и быстрее, чем вставлять отдельные курсоры, точно щелкая мышью в разных местах.

Если же при расширении фрагмента с несколькими курсорами с помощью ALT+SHIFT+клавиша со стрелкой и ALT+SHIFT+перетаскивание мышью вы хотите оставить выделение блоками, перейдите в раздел Сервис > Параметры > Текстовый редактор > Дополнительно и выберите Использовать выделение блоками.

Также можно включить использование нескольких курсоров из строки меню, открыв вкладку Правка > Несколько курсоров и выбрав желаемое действие.

Чтобы выбрать несколько точек вставки, выберите первый фрагмент текста обычным образом, а затем нажмите клавишу ALT и выберите фрагменты в других местах. Можно также автоматически добавить совпадающий текст в качестве дополнительного выделения или выбрать поле текста для внесения одинаковых правок в каждой строке.

Если вы выбрали ALT как клавишу-модификатор для команды «Перейти к определению» по щелчку мыши в меню Сервис > Параметры, функция выбора нескольких точек вставки недоступна.

Команды

Используйте следующие клавиши и действия для выбора нескольких точек вставки:

Некоторые команды также доступны в меню Изменить в разделе Несколько точек вставки:

Источник

Как заменить слово в Ворде(Word) по всему тексту? Пошагово

Как в программе Microsoft Word по всему тексту, заменить одно слово. Быстро и самому.

Есть несколько способов замены слова в текстовом редакторе Word по всему тексту сразу. Также и причины по котором это необходимо сделать могут быть самыми различными. Например, вы набрали текст, используя название иностранной компании в русском звучании, а затем узнали, что по требованиям оформления документации нужно использовать оригинальное название на иностранном языке. Значит меняем слово!

Видео на тему: Как заменить слово в Ворде по всему тексту

Теперь вам нужно заменить все вхождения данного слова по тексту. Как заменить слово в Ворде по всему тексту
Для замены определенного слова другим словом по всему тексту выполните следующие шаги:

3.Нажмите кнопку Больше>>, чтобы открыть дополнительные настройки замены.

4.Установите галочки в строках Учитывать регистр и Только слово целиком, если вам необходимо заменить только точное вхождение искомого слова.

5.Нажмите кнопку Заменить все для выполнения замены.

6.После завершения замены всех слов в Ворде по всему тексту будет выведено информационное окно с указанием количества произведенных замен.

Как изменить форматирование слова

Другой полезной функцией данного инструмента является не замена, а изменение форматирования какого-либо слова во всем документе. Допустим, если требуется выделить жирным какое-то слов в документе, то это выполняется следующим образом:

4. В настройках шрифта выберите полужирное начертание и нажмите кнопку Ок.

5. В главном окне поиска и замены нажмите Заменить все.

6. После завершения замены все вхождения искомых слов будут выделены полужирным шрифтом и также будет выведен отчет.

Заменять все вхождения определенного слова в текст следует с большой осторожностью всегда помня о том, что заменяемое слово может встречаться и в различных словосочетаниях. Поэтому, всегда внимательно вычитывайте текст после подобных замен на предмет возможных ошибок.

Дорогой читатель! Добавьте этот сайт в закладки своего браузера и поделитесь с друзьями ссылкой на этот сайт! Мы стараемся показывать здесь всякие хитрости и секреты. Пригодится точно.

Источник

Поиск и замена текста в Word

Автор: Sreda31 · Опубликовано 26.01.2017 · Обновлено 12.10.2021

Для ого, чтобы открыть окно поиска в Word необходимо нажать сочетание клавиш Ctrl + F или в на вкладке Главная в группе Редактирование выбрать пункт Найти.

В открывшемся окне необходимо ввести искомый текст. Все найденный совпадения отразятся под строкой поиска, а также будут подсвечены желтым цветом в тексте.

Word позволяет осуществить поиск с более сложными условиями. Для этого на вкладке Главная в группе Редактирование необходимо нажать на треугольник справа от кнопки Найти и выбрать Расширенный поиск.

Нажатие кнопки Больше позволяет увидеть дополнительные возможности.

Расширенный поиск позволяет искать слова с учетом регистра и форматирования.

Для того, чтобы заменить найденное слово на другое, необходимо воспользоваться командой замена. Для этого открыть окно расширенного поиска как описано выше и в нем перейти на вкладку Замена. Либо нажать сочетание клавиш Ctrl + H.

Помимо искомого текста здесь вводится также текст, на который его необходимо заменить. Возможна замена также с учетом регистра и форматирования.

Кнопка Заменить выполнит одну замену — в первом найденном совпадении.

Кнопка Заменить все заменить все найденные совпадения.

Расписание ближайших групп:

Основы работы с текстом в Word

Автор: Sreda31 · Published 01.12.2016 · Last modified 12.10.2021

Колонки в Word

Автор: Sreda31 · Published 11.05.2017 · Last modified 12.10.2021

Отмена совершенного действия в Word

Автор: Sreda31 · Published 19.01.2017 · Last modified 12.10.2021

Источник

Поиск и замена слова в Word

При обработке объёмных документов удобно пользоваться не обычным редактором, а полноценным текстовым процессором. Самый популярный из них, конечно же, Microsoft Word. Он помогает справиться с широчайшим кругом задач, предоставляя для их решения встроенные инструменты. Ворд не входит в комплект стандартной поставки Windows, но для многих пользователей эти понятия стали неразделимы. И хотя на рынке есть аналоги, они и близко не подошли ни по популярности, ни по функционалу к программному продукту от Microsoft. Так что одна из первых вещей, которые делает пользователь после установки Windows — это как раз установка Office.

Иногда во время правки текста нужно найти все вхождения какого-либо слова и поменять его на что-то другое. В другой программе пришлось бы вычитывать весь текст, вручную находить искомое, стирать и впечатывать. Но так это неудобно, особенно если текст объёмный, то разработчики Ворда позаботились об этом. Есть два способа найти слово и заменить его. Как именно — рассмотрим прямо сейчас.

Методы работы

Чтобы выполнить эту операцию, откроем документ в Word и установим курсор в его начало, так как поиск будет происходить с его текущего положения. Затем нужно перейти на вкладку «Правка» в Ленте настроек и найти там пункт «Найти и заменить». По нажатию на эту кнопку внизу экрана откроется диалоговое окно. Туда впечатываем слово или фразу для замены, в поле ввода правее вносим то, на что нужно этот текст заменить, и нажимаем ввод. Первое вхождение будет найдено и заменено, затем программа будет ждать следующего нажатия. Это удобно, если вы хотите в каждом конкретном случае решать самостоятельно, проводить замену или нет. Тогда у вас будет возможность оценить контекст, возможно, поменять решение, пропустить несколько вхождений и т. д. В случае, если требуется замена всех вхождений сразу, и вы не хотите оценивать условия, можно нажать на соответствующую кнопку «Заменить всё». Тогда каждое удовлетворяющее маске поиска скопление символов в тексте будет заменено на указанное вами в соответствующем поле ввода. Как правило, поиск с заменой не вызывает сложностей, но нужно учитывать, что он не реагирует на контекст. То есть родовые окончания, единственное и множественное число и прочие грамматические и орфографические правила учитываться не будут. Поэтому у вас есть шанс получить ошибки в результате этого действия. А проверка орфографии в Word не «отлавливает» несогласованность склонений и другие стилистические ошибки текста, поэтому, скорее всего, не подчеркнёт эти моменты как ошибочные. Так что будьте внимательны.

Помимо слов, как уже упоминалось, можно в качестве маски поиска использовать и фразы, и даже одиночные символы. Скажем, если вы хотите найти все попадающиеся в тексте двойные пробелы и заменить их на одиночные, то этот инструмент справится с такой задачей.

Но есть ещё один нюанс, который нужно учитывать. Дело в том, что операция поиска и замены слов в Ворде не регистрозависима. Как это отражается на практике: если вы, например, ищете в тексте «фразу», то «Фраза» будет совпадать с маской поиска, и это имеет значение. Скажем, с этого слова начинается предложение или абзац, и замена станет причиной грамматической ошибки. Кроме того, заменена будет даже часть слова, совпадающего с маской. Так что первое, что нужно сделать после выполнения такой операции, если вы нажали на «Заменить всё», это запустить проверку орфографии, а желательно после этого ещё и самому пробежать текст, выискивая моменты, пропущенные Вордом. Так вы сможете снизить вероятность ошибок.

Искомое диалоговое окно можно вызвать и сочетанием горячих клавиш. В Microsoft Word это Ctrl+H, и когда вы их одновременно нажмёте, как раз откроется то же самое поле ввода.

Второй путь

Описанный способ подходит тогда, когда нужно провести так называемую «прямую» замену. Как правило, большинству пользователей нужно именно это. Но бывают случаи, когда нужно кое-что посложнее. Скажем, слово найти и заменить нужно на другое только тогда, когда оно в начале фразы, и на следующее, если оно в конце. Для такого стандартная функция не подходит. Впрочем, в Microsoft Word встроен механизм макросов. По сути, это сценарий на языке программирования Visual Basic, и вы должны знать его синтаксис, чтобы их писать. С помощью такого мощного средства вы можете реализовать как такой «развесистый» алгоритм, так и прямую замену. Впрочем, решение, требующее специальных знаний, не может считать общепризнанным, так что мы просто отметим наличие такой возможности, но не станем подробно на ней останавливаться.

Заключение

В текстовый процессор Word встроена стандартная функция «Найти и заменить», которая позволит вам избежать монотонной «ручной» вычитки текста и впечатывания туда нужных фраз. Этим инструментом легко пользоваться, и он поможет как заменить вхождения по одному, так и все сразу в тексте документа.

Источник