с помощью какого инструмента можно перейти в любую часть презентации

Как сделать презентацию: пошаговая инструкция для PowerPoint

Доброго времени всем!

Главная цель — наглядно и кратко продемонстрировать результаты своей работы, донести основную информацию до слушателей, представить какой-то проект.

Сложности с ее созданием, обычно, возникают у тех пользователей, кто никогда ранее до этого не сталкивался с этим вопросом. На самом деле, если начать делать презентацию по шагам (постепенно разбираясь с каждым элементом) — то все достаточно просто, и под-силу даже совсем начинающему пользователю.

Программы и онлайн-сервисы для создания презентаций (для начинающих) — https://ocomp.info/soft-dlya-sozdaniya-prezen.html

Как сделать презентацию: за 10 шагов

Примечание: все скриншоты в статье приведены из программы PowerPoint 2019 (как самой новой на сегодняшний день).

ШАГ 1: запуск PowerPoint и создание «пустой» презентации

Для запуска PowerPoint в современной Windows 10 даже совсем необязательно «отыскивать» его ярлык в меню «ПУСК» — достаточно нажать по значку поиска, и ввести в строку «power». Далее, если у вас есть эта программа — вы увидите ее ярлык среди результатов поиска (см. пример ниже).

Если у вас есть PowerPoint — то после ввода в поиск «power» Windows 10 найдет его

Создание новой «пустой» презентации

Если никаких ошибок не возникло и PowerPoint корректно работает, вы должны увидеть документ, состоящий пока что всего из одного слайда (листа). См. пример ниже.

Первый лист (слайд) презентации

Можно двигаться дальше ✌.

ШАГ 2: добавление новых слайдов (листов)

Разумеется, презентация (чаще всего) не может состоять из одного листа, и вам понадобится увеличить их количество.

Создание второго листа (слайда). Обратите внимание, что компоновка листа отличается от первого.

Если вы неправильно выбрали компоновку страницы — всегда можно изменить ее

Добавьте в презентацию необходимое количество листов (слайдов)

Примечание : также добавить слайд можно с помощью сочетание кнопок Ctrl+M.

ШАГ 3: выбор темы и ее цветовой гаммы

От оформления презентации зависит чуть ли не половина ее успеха! И в этом плане PowerPoint дает фантазии разгуляться.

Выберите одну из тем оформления (которая больше всего подходит к вашей работе)

Обратите внимание, что помимо темы — есть разные варианты ее оформления

Совет!

Если вы собираетесь распечатывать свою презентацию (или демонстрировать ее на проекторе) — будьте аккуратнее с выбором цветового оформления.

ШАГ 4: работа с текстом

Для начала редактирования текста в определенном блоке слайда — просто кликните по нему мышкой.

Обратите внимание на все подчеркнутые слова (PowerPoint автоматически находит большинство грубых ошибок)

В большинстве случаев, если щелкнуть правой кнопкой мышки по ошибке — PowerPoint предложит варианты исправления.

Для исправления ошибки — просто кликните по ней правой кнопкой мышки

Кстати, текст в блоке можно повернуть на определенный угол (или вообще написать его вертикально).

Чтобы повернуть текстовый блок — нажмите на стрелочку над ним

ШАГ 5: вставка картинок, аудио и видео

Для наглядного представления некоторых моментов без медиа контента просто не обойтись. В PowerPoint есть возможность вставки не только картинок и фото, но и аудио-, видео-файлов.

Совет! Не вставляйте слишком много картинок на один слайд (лист). Лучше сделайте на 2-3 листа больше и вставьте медиа файлы крупнее (чтобы их было хорошо видно).

Вставка — рисунки / PowerPoint 2019

Далее с помощью мышки расположите картинку (фото) в нужном места, подкорректировав размер.

Вставка видео или аудио выполняется одинаково

Так отображается видео в презентации

ШАГ 6: вставка диаграмм, графиков

Диаграммы и графики очень нужны когда требуется показать какую-нибудь зависимость, расчеты, статистику и пр. Для наглядности, в своем примере ниже покажу на круговой диаграмме популярность некоторых программ в сегменте записи видео с экрана.

Альтернативный вариант : если у вас на макете листа предусмотрен блок с диаграммой — можно кликнуть сразу по иконке инструмента (см. скрин ниже).

Вставка диаграммы / PowerPoint 2019

Далее нужно выбрать вариант диаграммы (здесь разбегаются глаза 👀). Есть самые различные вариант: линейные, круговые, точечные, лепестковые и т.д.

Выбор диаграммы (графика)

После нужно заполнить небольшую табличку данными. Например, в моем случае это название программы и ее популярность на рынке в своем сегменте.

Примечание : как заполните табличку с данными диаграммы — просто закройте это окно.

Сразу же после заполнения таблички вы увидите как на слайде будет построена диаграмма. Разумеется, ее размер (ширину, высоту), дизайн и расположение можно подкорректировать.

Получившаяся диаграмма (в качестве примера) / Кликабельно

ШАГ 7: работа с таблицами

PowerPoint позволяет как создавать таблицы с нуля (прямо на странице слайда), так и вставить уже готовые из Excel. Рассмотрю первый вариант (как наиболее распространенный).

Для таблицы в свою работу: выберите нужный слайд, затем в разделе «Вставка» нажмите по инструменту «Таблица», и укажите нужное количество строк и столбцов.

Таблица отображается в режиме реального времени

Далее при помощи мышки вы можете изменить ширину, высоту и расположение таблички на листе (пример ниже).

Заполнять таблицу текстом можно классическим способом:

Обратите внимание, что таблицу можно растягивать и переносить с одного места на другое

Сделать это можно так:

Чтобы поменять стиль таблицы. / PowerPoint 2019

ШАГ 8: переходы и анимация

Для справки! Переход — это то, как появится новый слайд в презентации. Наверное, все видели в различных фильмах как некоторые кадры «растворяются», другие — перелистываются как лист книги, третьи — смещаются в сторону. В качестве примера ниже приведена небольшая GIF-анимация.

И так, чтобы добавить переход, нужно:

Анимация — это аналог перехода, только применяется она не к листу (слайду), а к отдельному блоку (текстовому, картинке, видео и пр.). Т.е. выбрав любой из блоков на странице и указав вариант анимации к нему (см. скриншот ниже) — можно сделать его вращающимся, затемняющимся и т.д.

Применение эффектов анимации к картинке

ШАГ 9: демонстрация (запуск слайд-шоу)

Когда ваша презентация будет готова (казалось бы 😉) — запустите ее показ (клавиша F5, или меню «Слайд-шоу/Сначала» ). Далее внимательно просмотрите каждый слайд: все ли с ними в порядке, не «уехала» ли разметка, нет ли каких-то грубых ошибок и пр.

Запуск презентации с самого начала (F5)

Кроме того, очень рекомендую настроить время показа слайдов. Это может здорово помочь отрепетировать презентацию, улучшить свое выступление и уложиться в предоставленное вам время.

Настройка времени показа слайдов (репетиция презентации)

ШАГ 10: рецензирование и проверка ошибок. Сохранение

Ну и последний штрих перед сохранением работы — это проверить ее на ошибки и опечатки (это особенно актуально, если у вас достаточно много текста, сложных терминов и пр.).

Рецензирование — проверка орфографии (PowerPoint 2019)

В моем примере PowerPoint как раз нашел пропущенные заголовки.

Обратите внимание, что где-то нет заголовка, где-то использованы английские термины (и следует перепроверить их)

После этих двух проверок можно перейти к «окончательному» сохранению презентации. ✌

Дополнения по теме, как всегда, приветствуются.

Источник

LiveInternetLiveInternet

—Метки

—Рубрики

—Поиск по дневнику

—Подписка по e-mail

—Статистика

Презентация PowerPoint 2010. Инструменты и функции для демонстрации готовой презентации

Когда ваша презентация завершена, вам нужно знать, как представить ее аудитории. PowerPoint предлагает различные инструменты и функции, которые могут помочь вам сделать представление гладким, запоминающимся, профессиональным.

Демонстрация слайдов

Чтобы продемонстрировать слайды, вам нужно знать, как запустить презентацию. PowerPoint позволяет начать презентацию, как с первого слайда, так и с любого другого. Когда слайд-шоу началось, вам нужно знать, как перемещаться между слайдами.

Чтобы начать слайд-шоу:

* Вы также можете начать показ с любого слайда, для этого перейдите на этот слайд и кликните по команде С текущего слайда в группе Начать показ слайдов. Опция удобна, если вы хотите показать или посмотреть определенные слайды.

* Другая опция запуска показа слайдов – это использование кнопки Показ слайдов в правом нижнем углу окна.

Опция Показ слайдов

Чтобы перемещаться по слайдам:

Перемещение по слайдам

* Также для перемещения по слайдам вы можете пользоваться клавишами клавиатуры со стрелками.

Чтобы завершить показ слайдов:

Завершение показа слайдов

Инструменты и функции для презентации

PowerPoint предоставляет удобные инструменты и функции, которые можно использовать во время показа слайдов. В функции входит изменение указателя мыши на перо или выделитель для выделения элементов слайда и привлечения к ним внимания. Более того, вы можете перемещаться по слайдам или получать доступ к объектам на компьютере.

Чтобы получить доступ к перу или выделителю:

Доступ к перу и выделителю

* В том же меню вы можете изменить цвет пера или выделителя. Обратите внимание, что для выделителя лучше подходят светлые цвета.

Чтобы стереть перо или выделение:

* Когда показ слайдов закончится вы увидите предложение Сохранить или Удалить все пометки.

Сохранить или удалить пометки

Переход к произвольному слайду:

опция Перейти к слайду

Чтобы получить доступ к компьютеру:

Вам может понадобиться доступ к интернету или файлам и программам во время презентации. PowerPoint позволяет осуществить эти действия, не завершая презентацию.

Переключение программ во время показа слайдов

Доступ к программам во время показа слайдов

Опции меню доступа:

Получить доступ к меню параметров доступа можно также кликнув правой кнопкой мыши в любом месте экрана во время показа слайдов.

Доступ к меню по клику правой кнопкой мыши

Сочетания клавиш:

Параметры показа слайдов

В PowerPoint есть различные настройки и параметры показа слайдов. Например, вы можете настроить презентацию, которая будет демонстрироваться без сопровождения на выставке, то есть в цикле.

Чтобы настроить демонстрацию:

• Управляемый докладчиком – показ идет на полном экране и контролируется докладчиком

• Управляемый пользователем – показ в окне

• Автоматический – показ идет на полном экране автоматически, его не контролируют зрители.

2) Параметры показа включают:

• Презентация без анимации и звука

• Изменение цветов пера и лазерной указки

Настраивает, какие слайды показывать. «Все» обычно выбрано по умолчанию, но вы можете указать, что нужно показывать определенные слайды или выбрать Произвольный показ, который создали из своей презентации.

Если вы установили длительность показа слайдов в презентации, то ее можно автоматически демонстрировать. Если вы хотите лично контролировать смену слайдов, выберите опцию Вручную.

5) Несколько мониторов

Докладчики часто используют ноутбук и проектор, для демонстрации презентаций. Если у вас больше, чем один монитор, то вы можете выбрать тот, на котором нужно показывать слайды. Если показ нужен как на ваш монитор, так и на проектор, отметьте опцию Показать представление докладчика.

4. Нажмите OK, чтобы применить настройки.

Источник

Перейти к слайду во время презентации

В ходе презентации мы поймем, как переходить от одного слайда к другому, переходить к предыдущему или переходить к определенному слайду в любом месте презентации. Сведения о перемещении и изменении порядка слайдов в презентации см. в статье «Добавление, изменение порядка, дублирование и удаление слайдов в PowerPoint».

Перейти к следующему слайду

Нажмите клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО.

Мышь: щелкните в любом месте слайда, чтобы перейти к следующему.

Примечание: Если на слайде есть настраиваемый эффект анимации, то при щелчке слайда запускается эффект анимации, а не переход к следующему слайду. Чтобы перейти к определенному слайду и избежать запуска эффекта анимации, используйте переход к определенному слайду ниже.

Перейти к предыдущему слайду

Нажмите клавишу СТРЕЛКА ВЛЕВО.

Мышь: щелкните слайд правой кнопкой мыши и выберите в shortcut-меню пункт «Предыдущий».

Примечание: Если на слайде есть настраиваемый эффект анимации, то при щелчке слайда запускается эффект анимации, а не переход к следующему слайду. Чтобы перейти к определенному слайду и избежать запуска эффекта анимации, используйте переход к определенному слайду ниже.

Перейти к определенному слайду

Введите номер слайда и нажмите ввод.

Мышь (версия 2013или более новая): щелкните слайд правой кнопкой мыши, выберите «Просмотр всех слайдов», а затем щелкните слайд, который вы хотите показать аудитории.

Мышь (версии 2010, 2007):щелкните слайд правой кнопкой мыши, найдите пункт «Перейти к слайду», а затем выберите слайд, который вы хотите показать аудитории.

Перейти в начало презентации

Нажмите клавишу HOME на клавиатуре.

Мышь (версия 2013или более новая): щелкните слайд правой кнопкой мыши, выберите «Просмотр всех слайдов», а затем щелкните первый слайд в наборе.

Мышь (версии 2010, 2007):щелкните слайд правой кнопкой мыши, выберите пункт «Перейти к слайду», а затем — первый слайд в списке.

Перейти в конец презентации

Нажмите клавишу END на клавиатуре.

Мышь (версия 2013или более новая): щелкните слайд правой кнопкой мыши, выберите «Просмотр всех слайдов», а затем щелкните последний слайд в наборе.

Мышь (версии 2010, 2007):щелкните слайд правой кнопкой мыши, выберите пункт «Перейти к слайду», а затем щелкните последний слайд в списке.

Автоматическое перенажение с использованием времени слайдов

Подробные сведения см. в видео «Репетиция и время доставки презентации».

Использование ссылок для навигации по презентации

Инструкции по создании гиперссылки можно прочитать в других статьях:

Если у вас есть подпискаMicrosoft 365, вы можете использовать оконечную ссылку для PowerPoint, чтобы создать о ее содержание или создать визуальные ссылки на раздел или отдельные слайды. Дополнительные сведения см. в сведениях о масштабе для PowerPoint.

Навигация с помощью клавиатуры

Подробный список сочетания клавиш, которые можно использовать при показе презентации, см. в статье «Использование сочетания клавиш для представления презентации».

Перейти к следующему слайду

Нажмите клавиши N, СТРЕЛКА ВПРАВО, СТРЕЛКА ВНИЗ или ПРОБЕЛ.

Мышь: щелкните в любом месте слайда, чтобы перейти к следующему.

Примечание: Если на слайде есть настраиваемый эффект анимации, то при щелчке слайда запускается эффект анимации, а не переход к следующему слайду. Чтобы перейти к определенному слайду и избежать запуска эффекта анимации, используйте переход к определенному слайду ниже.

Перейти к предыдущему слайду

Нажмите клавиши P, СТРЕЛКА ВЛЕВО, СТРЕЛКА ВВЕРХ или DELETE.

Мышь: щелкните слайд правой кнопкой мыши и выберите в shortcut-меню пункт «Предыдущий».

Примечание: Если на слайде есть настраиваемый эффект анимации, то щелчок слайда правой кнопкой мыши запускает эффект анимации, а не переход к предыдущему слайду. Чтобы перейти к определенному слайду и избежать запуска эффекта анимации, используйте переход к определенному слайду ниже.

Перейти к определенному слайду

Введите номер слайда и нажмите return.

Мышь: щелкните слайд правой кнопкой мыши, найдите в shortcut-меню пункт «По заголовку», а затем выберите слайд по заголовку или номеру слайда.

Перейти в начало презентации

Введите 1 и нажмите return.

Мышь: щелкните слайд правой кнопкой мыши, найдите в shortcut-меню пункт «По заголовку», а затем выберите слайд по заголовку или номеру слайда.

Перейти в конец презентации

Введите номер последнего слайда и нажмите return.

Мышь: щелкните слайд правой кнопкой мыши, найдите в shortcut-меню пункт «По заголовку», а затем выберите последний слайд в списке.

Использование ссылок для навигации по презентации

Инструкции по добавлению гиперссылки на слайды см. в инструкциях по добавлению гиперссылки на слайд.

Навигация с помощью клавиатуры

Подробный список сочетания клавиш, которые можно использовать при показе презентации, см. в статье «Использование сочетания клавиш для представления презентации».

Перейти к следующему слайду

Нажмите клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО.

Мышь: щелкните в любом месте слайда, чтобы перейти к следующему.

Примечание: Если на слайде есть настраиваемый эффект анимации, то при щелчке слайда запускается эффект анимации, а не переход к следующему слайду. Чтобы перейти к определенному слайду и избежать запуска эффекта анимации, используйте переход к определенному слайду ниже.

Перейти к предыдущему слайду

Нажмите клавишу СТРЕЛКА ВЛЕВО.

Мышь: щелкните слайд правой кнопкой мыши и выберите в shortcut-меню пункт «Предыдущий».

Примечание: Если на слайде есть настраиваемый эффект анимации, то при щелчке слайда запускается эффект анимации, а не переход к предыдущему слайду. Чтобы перейти к определенному слайду и избежать запуска эффекта анимации, используйте переход к определенному слайду ниже.

Перейти к определенному слайду

Мышь: щелкните слайд правой кнопкой мыши, выберите в shortcut-меню пункт «Перейти к слайду», введите номер слайда и нажмите кнопку «ОК».

Перейти в начало презентации

Мышь: щелкните слайд правой кнопкой мыши, выберите в shortcut-меню пункт «Перейти к слайду», а затем щелкните первый слайд в списке.

Перейти в конец презентации

Мышь: щелкните слайд правой кнопкой мыши, выберите в shortcut-меню пункт «Перейти к слайду», а затем щелкните последний слайд в списке.

Использование ссылок для навигации по презентации

Инструкции по добавлению гиперссылки на слайды см. в инструкциях по добавлению гиперссылки на слайд.

Навигация с помощью клавиатуры

Подробный список сочетания клавиш, которые можно использовать при показе презентации, см. в статье «Использование сочетания клавиш для представления презентации».

Источник