С помощью чего можно сформировать запрос в ms access
Запросы в Access
Запросы в Access являются основным инструментом выборки, обновления и обработки данных в таблицах базы данных. Access в соответствии с концепцией реляционных баз данных для выполнения запросов использует язык структурированных запросов SQL (Structured Query Language). С помощью инструкций языка SQL реализуется любой запрос в Access.
Основным видом запроса является запрос на выборку. Результатом выполнения этого запроса является новая таблица, которая существует до закрытия запроса. Записи формируются путем объединения записей таблиц, на которых построен запрос. Способ объединения записей таблиц указывается при определении их связи в схеме данных или при создании запроса. Условия отбора, сформулированные в запросе, позволяют фильтровать записи, составляющие результат объединения таблиц.
В Access может быть создано несколько видов запроса:
Запросы в Access в режиме конструктора содержат схему данных, отображающую используемые таблицы, и бланк запроса, в котором конструируется структура таблицы запроса и условия выборки записей (рис. 4.1).
С помощью запроса можно выполнить следующие виды обработки данных:
Запросы в Access служат источниками записей для других запросов, форм, отчетов. С помощью запроса можно собрать полные сведения для формирования некоторого документа предметной области из нескольких таблиц, далее использовать его для создания формы — электронного представления этого документа. Если форма или отчет создаются мастером на основе нескольких взаимосвязанных таблиц, то для них в качестве источника записей автоматически формируется запрос.
Для закрепления смотрим видеоурок:
Как реализовать запрос формы (запрос) в проекте Microsoft Access
Дополнительно: Требует высокой квалификации в программировании, взаимодействия и программирования в многопользовательской среде.
Эта статья касается только в проекте Microsoft Access (.adp).
Для версии Microsoft Access 2000 в этой статье см.
235359.
Обзор
В этой статье показано, как использовать формы Microsoft Access для задания условий запроса в проекте Microsoft Access.
Дополнительные сведения
В базе данных Microsoft Access (.mdb) или в Microsoft Office Access 2007 ACCDB-запрос по форме прием можно использовать для создания «форма запроса» для ввода критериев. Форма запроса содержит пустые текстовые поля или раскрывающиеся списки, каждый из которых представляет поле в таблице Access, необходимо выполнить запрос. Сделать записи только в полях, для которых требуется задать условия поиска.
Также можно реализовать приеме в проекте Microsoft Access. В проекте Microsoft Access хранимая процедура служит для поиска записи, которые требуется просмотреть, а затем создать дополнительные формы для отображения выходных данных хранимой процедуры следующим образом.
Создание хранимой процедуры
Выполните следующие действия, чтобы создать хранимую процедуру, которая будет использоваться для возврата данных формы.
В Access 2003 или Access 2002 нажмите кнопку Ввод сохраненной процедуры в диалоговом окне Новый запрос и нажмите кнопку ОК.
В Access 2007 щелкните Хранимая процедурав другой группе.
Введите следующие инструкции Transact-SQL в окне хранимую процедуру:
Сохранить хранимую процедуру с именем по умолчанию QBFProc, а затем закройте процедуру.
Создание запроса по форме
Выполните следующие действия, чтобы создать форму QBF_Form, которая будет использоваться для выбора условия поиска, используемые хранимой процедурой.
Создайте новую форму, не основанную на таблице или запросе и назовите его QBF_Form.
Combo Box:
Name: cboEmpID
Row Source Type: Table/View/StoredProc
Row Source: SELECT EmployeeID, LastName FROM Employees
Column Count: 2
Column Widths: 0;1
Bound Column: 1
Combo Box:
Name: cboOrder
Row Source Type: Table/View/StoredProc
Row Source: SELECT OrderDate FROM Orders
Добавьте кнопку в форму с назначения следующие свойства:
Name: cmdOpenFinal
Caption: Open Form
On Click: [Event Procedure]
Нажмите кнопку Построить (. ) справа от [Процедура обработки событий], а затем настроить процедуру следующим:
Сохраните и закройте форму, чтобы гарантировать сохранение формы как QBF_Form.
Создание формы для отображения результатов
Выполните следующие действия, чтобы создать форму frmFinal, которая отображает результаты хранимой процедуры на основе критериев, которые введены в QBF_Form.
В Access 2003 или Access 2002 нажмите кнопку запросы в списке объекты окна базы данных и нажмите кнопку QBFProc хранимой процедуры так, чтобы он получил фокус.
В Access 2007 выберите формы группы в области переходов и выберите команду QBFProc хранимую процедуру таким образом, чтобы он получил фокус.
При появлении запроса на ввод параметра, нажмите кнопку Отмена.
Сохраните форму, созданную в виде frmFinal.
Задайте свойство InputParameters этой формы:
@CustomerID varchar(10) = Forms!QBF_Form!cboCusID, @EmployeeID int =
Forms!QBF_Form!cboEmpID, @OrderDate datetime = Forms!QBF_Form!cboOrder
Сохраните и закройте форму frmFinal.
Чтобы использовать только что созданный образец, откройте форму QBF_Form и выберите значения в одном или во всех полях со списком. Нажмите кнопки, чтобы открыть форму frmFinal, который будет отображать все совпадающие записи, удовлетворяющие критериям, выбранной в форме QBF_Form.
Ссылки
Дополнительные сведения о Осуществляют в базе данных Microsoft Access щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:
209645 ACC2000: как использовать метод запроса по форме (запрос)
Дополнительные сведения о языке Transact-SQL (TSQL) и создание хранимых процедур с входными параметрами посетите следующий веб-узел корпорации Майкрософт:
Выполнение запроса
Запрос — это набор инструкций, которые можно использовать для работы с данными. Для выполнения этих инструкций нужно выполнить запрос. Помимо возврата результатов (которые можно сортировать, группировать или фильтровать), запрос также может создавать, копировать, удалять и изменять данные.
В этой статье объясняется, как запускать запросы, и представлен только краткий обзор различных типов запросов. В этой статье также рассмотрены сообщения об ошибках, которые могут возникнуть при запуске запросов различных типов, а также действия, которые можно предпринять для устранения этих ошибок.
В этой статье нет пошагових инструкций по созданию запросов.
Важно: Если база данных работает в отключенном режиме — режиме с уменьшенной функциональностью, который Access использует для защиты данных в определенных обстоятельствах, выполнить запросы на выполнение действий невозможно. Может появиться предупреждение в диалоговом окне или на панели сообщений.
Дополнительные сведения о отключенном режиме и том, как включить запросы на выполнение, см. в разделе «Выполнение запроса на выполнение действия».
В этой статье
Запуск запроса на выборку или перекрестного запроса
С помощью запросов на выборку и перекрестных запросов можно извлекать и представлять данные, а также поставлять формы и отчеты с данными. При запуске запроса на выборку или перекрестный запрос Access результаты отображаются в Режим таблицы.
Запуск запроса
Найдите запрос в области навигации.
Выполните одно из следующих действий:
Дважды щелкните запрос, который нужно выполнить.
Щелкните запрос, который вы хотите выполнить, и нажмите ввод.
Если запрос, который вы хотите выполнить, открыт в Конструктор, вы также можете запустить его, нажав кнопку «Выполнить» в группе «Результаты» на вкладке «Конструктор» в части Пользовательский интерфейс Microsoft Office Fluent.
Запуск запроса на действие
Существует четыре типа запросов на выполнение действий: запросы на удаление, запросы на обновление и запросы на таблицу. За исключением запросов на создание таблиц (которые создают новые таблицы), запросы на изменение данных в таблицах, на которых они основаны. Эти изменения нельзя отменить, например, нажав CTRL+Z. При внесении изменений с помощью запроса на изменение, который впоследствии вам больше не нужен, обычно необходимо восстановить данные из резервной копии. Поэтому перед выполнением запроса на действие следует всегда убедиться в том, что у вас есть свежий резервная копия данных.
Вы можете снизить риск выполнения запроса на действие, предварительно просмотрев данные, которые будут действовать. Это можно сделать двумя способами.
Просматривайте запрос на действие в представлении таблицы перед его запуском. Для этого откройте запрос в конструкторе, щелкните » Строка состояния Access», а затем выберите в shortcut-меню пункт «Таблица». Чтобы вернуться в конструктор, еще раз щелкните «Вид», а затем в shortcut-меню выберите пункт «Конструктор».
Измените запрос на выборку и запустите его.
Примечание: Обратите внимание на тип запроса на изменение (запрос на обновление, обновление, таблицу или удаление), с помощью чего вы сможете вернуться к этому типу после предварительного просмотра данных с помощью этого метода.
Запуск запроса на выборку в качестве запроса на выборку
Откройте запрос на действие в конструкторе.
На вкладке «Конструктор» в группе «Тип запроса» нажмите кнопку «Выбрать».
На вкладке Конструктор в группе Результаты нажмите кнопку Выполнить.
Запуск запроса
Когда вы будете готовы выполнить запрос на действие, дважды щелкните его в области навигации или щелкните его и нажмите ввод.
Важно: По умолчанию Access отключает все запросы на выполнение действий в базе данных, если не указано, что базе данных доверяете. Это можно сделать с помощью панели сообщений под лентой.
Доверие базе данных
На панели сообщений нажмите Параметры.
Откроется диалоговое окно Параметры безопасности Microsoft Office.
Выберите Включить это содержимое, а затем кнопку ОК.
Запуск запроса с параметрами
При запрос с параметрами запроса в качестве значения при его запуске. При добавлении значения запрос с параметрами применяет его в качестве критерия поля. Поле, к которому оно применяет критерий, заданное в конструкторе запросов. Если при запросе значение не задано, запрос с параметрами интерпретирует входные данные как пустую строку.
Запрос с параметрами всегда является другим типом запроса. Большинство запросов с параметрами — это запросы на выборку или перекрестные запросы, но запросы на приложения, таблицы и обновления также могут быть запросами с параметрами.
Запрос с параметрами нужно выполнить в соответствии с его другим типом, но в целом использовать следующую процедуру:
Запуск запроса
Найдите запрос в области навигации.
Выполните одно из следующих действий:
Дважды щелкните запрос, который нужно выполнить.
Выберите запрос, который вы хотите выполнить, и нажмите ввод.
Когда появится запрос параметра, введите значение, которое будет применяться в качестве критерия.
Запуск специального SQL для конкретного запроса
Существуют три основных типа запросов SQL-запрос: запросы на объединение, запросы к проходимой части и запросы определения данных.
Запросы на объединение объединяют данные из нескольких таблиц, но не так, как другие запросы. В то время как в большинстве запросов данные объединяются путем объединения строк, запросы на объединение объединяют данные путем их объединения. Запросы на объединение отличаются от запросов на объединение, так как они не изменяют таблицы. Запросы на объединение добавили строки в наборе записей, которые не сохраняются после закрытия запроса.
Запросы, которые передаются через базу данных, не обрабатываются обл. базами данных, который поставляется с Access; вместо этого они передаются непосредственно на