с папками в системе консультантплюс можно проводить следующие операции
Урок 2. Установка и редактирование закладок
Урок 2. Установка и редактирование закладок
Посмотрите видео
Прочитайте конспект
Закладки позволяют быстро открывать ранее найденные документы или их фрагменты.
закладку можно поставить к любому фрагменту любого документа
закладка будет установлена в начале того абзаца, на котором установлен курсор
можно написать комментарий к закладке
закладку можно редактировать либо удалить
закладки можно группировать, создавая папки
закладки сохраняются после выхода из системы
возможен экспорт и импорт закладок
Экспорт
Открыть «Избранное» → Выбрать вкладку «Закладки и документы» → Установить курсор на папку с закладками или отдельную закладку → Нажать правую клавишу мыши и в контекстном меню выбрать команду «Сохранить в файл» → Задать имя папки и имя файла, куда нужно сохранить закладку, и нажать кнопку «Сохранить»
Импорт
Открыть «Избранное» → Выбрать вкладку «Закладки и документы» → Нажать правую клавишу мыши и в контекстном меню выбрать команду «Загрузить из файла» → Выбрать нужный файл и нажать кнопку «Открыть»
кнопка «Добавить и отслеживать изменения» в окне «Избранное» позволяет поставить на контроль весь документ целиком или его фрагмент
Примеры с решением к уроку 2 »
Примеры для самостоятельной работы к уроку 2 »
* примеры рассчитаны на использование систем КонсультантПлюс, установленных в учебных классах вузов
Урок 3. Сохранение документов в папки
Примеры с решением к уроку 3.
Сохранение документов в папки
В Быстром поиске зададим: АКАДЕМИЧЕСКИЙ ОТПУСК и нажмем кнопку «Найти».
В списке выберем приказ Минобрнауки России и откроем его.
Нажмем кнопку «Избранное» панели инструментов.
Выберем команду «Добавить в Избранное», в появившемся окне выберем вкладку «Папки».
Нажмем кнопку «Создать папку» и зададим имя папки «АКАДЕМИЧЕСКИЙ ОТПУСК» (см. рис.).
Нажмем кнопку «Добавить».
Заполним Карточку поиска:
— в поле «Вид документов» зададим: УКАЗ;
— в поле «Название документа» введем: СТИПЕНДИЯ СТУДЕНТАМ;
— в поле «Поиск по статусу» выберем: ВСЕ АКТЫ, КРОМЕ УТРАТИВШИХ СИЛУ, ОТМЕНЕННЫХ И НЕ ВСТУПИВШИХ В СИЛУ.
Нажмем кнопку «Показать список документов».
Установим курсор на названии информационного банка «Российское законодательство (Версия Проф)» в левой части дерева-списка, нажмем правую кнопку мыши и выберем команду «Добавить документы текущей ветки в Избранное».
В открывшемся окне выберем вкладку «Папки», нажмем кнопку «Создать папку» и зададим имя папки, например, СТИПЕНДИИ (см. рис.).
Нажмем кнопку «Добавить». Все полученные по запросу документы из информационного банка будут занесены в созданную папку.
Чтобы в дальнейшем извлечь документы из папки и продолжить с ними работу, надо перейти в окно «Избранное», выбрать вкладку «Папки» и открыть нужную папку.
Заполним Карточку поиска (область поиска «Законодательство»):
— в поле «Текст документа» введем: УСТАВНЫЙ КАПИТАЛ АО;
— в поле «Дата» укажем «Позже чем»: 01.01.2021.
Нажмем кнопку «Показать список документов».
Занесем полученные документы информационного банка «Российское законодательство (Версия Проф)» в папку:
— щелкнем правой клавишей мыши по названию данного информационного банка и выберем команду «Добавить документы текущей ветки в Избранное»;
— в окне «Добавить в Избранное» нажмем кнопку «Создать папку» и зададим имя папки, например, АО;
— нажмем кнопку «Добавить».
Вернемся в Карточку поиска и заполним ее следующим образом:
— в поле «Текст документа» введем: УСТАВНЫЙ КАПИТАЛ ООО;
— в поле «Дата» укажем «Позже чем»: 01.01.2021.
Нажмем кнопку «Показать список документов».
Занесем полученные документы информационного банка «Российское законодательство (Версия Проф)» в папку (см. п. 2) и зададим имя папки, например, ООО;
Чтобы выяснить, есть ли одинаковые документы в полученных папках:
— перейдем в окно «Избранное» и выберем вкладку «Папки»;
— отметим папки «АО» и «ООО» с помощью клавиши «Insert»;
— затем нажмем правую кнопку мыши и в пункте «Операции с папками» выберем команду «Пересечь. » (см. рис.).
В результате этой операции появится дерево-список тех документов, которые входят одновременно в обе папки. Если одинаковых документов в выбранных папках нет, то система выдаст сообщение «Список пуст».
Урок 3. Сохранение документов в папки
Урок 3. Сохранение документов в папки
Посмотрите видео
Прочитайте конспект
Сохранение документов в папки в системе КонсультантПлюс позволяет быстро обратиться к документам, с которыми работали раньше, без повторного поиска. Папки являются частью блока «Избранное» системы КонсультантПлюс.
документ можно занести в папку из списка документов или из окна с текстом документа
если документы заносятся из дерева-списка, содержащего различные разделы и информационные банки, то при выборе в контекстном меню команды «Добавить весь список в Избранное» в папку будет занесен весь список (из всех разделов и информационных банков)
в папках могут храниться любые документы из системы
в папку можно занести все найденные документы, некоторые из них или только один
чтобы занести в папку отдельные документы из списка, их надо выделить. Если не будет выделен ни один документ, то в папку будет занесен документ, на котором стоит курсор
в любой момент папку можно дополнить другими документами или убрать из нее ненужные. Можно удалить любую из папок
можно создать группу папок и помещать туда папки документов или создавать там другие группы папок (максимальное количество уровней вложенности папок равно 10)
папки сохраняются после выхода из системы
возможен экспорт и импорт папок (аналогично экспорту и импорту закладок — см. урок 2)
с папками можно проводить различные операции:
— объединить — показать все документы из выбранных папок
— пересечь — показать документы, дублирующиеся в выбранных папках
— вычесть — можно вычесть документы первой папки из второй, и наоборот
чтобы выполнить операции с папками, следует перейти в окно «Избранное», выбрать вкладку «Папки» и отметить в списке нужные папки. Затем нажать правую клавишу мыши и в контекстном меню выбрать «Операции с папками»
Примеры с решением к уроку 3 »
Примеры для самостоятельной работы к уроку 3 »
* примеры рассчитаны на использование систем КонсультантПлюс, установленных в учебных классах вузов
Изучили все уроки по теме 2? Пройдите мини-тест »
Урок 1. Работа с текстом документа: сохранение и пересылка текста
Урок 1. Работа с текстом документа: сохранение и пересылка текста
Посмотрите видео
Прочитайте конспект
В системе КонсультантПлюс сохранить найденную информацию можно разными способами.
можно распечатать весь документ или любой его фрагмент
отправить документ на печать можно из текста документа или из списка документов
из списка документов можно распечатать названия выбранных документов или выбранные поля: название документа, текст документа, источник публикации, примечание к документу и т.д.
можно задать свои параметры для печати: выбрать тип, стиль и размер шрифта
чтобы задать свои параметры для печати, нужно нажать на кнопку
, выбрать «Настройки шрифта» и в появившемся окне вкладку «Шрифт для печати»
, выбрать «Настройки шрифта» и в появившемся окне вкладку «Шрифт для печати»можно распечатать текст документа без примечаний КонсультантПлюс
используя опцию «Предварительный просмотр», можно посмотреть, как будет выглядеть документ на печати
можно предварительно посчитать, сколько страниц потребуется для печати
можно скопировать весь документ или его отдельные фрагменты
чтобы скопировать отдельный фрагмент, его надо предварительно выделить
скопировать документ в Word можно:
— из окна со списком документов (скопируется только название документа)
— из текста документа (если интересует конкретный фрагмент, выделите его)
— из окна оглавления (будет скопирован текст выбранной структурной единицы: статьи, главы, раздела)
можно экспортировать текст в уже открытый документ или создать новый
опция «Добавить информацию об источнике» позволяет одновременно с текстом скопировать в Word и реквизиты документа
опция доступна только при копировании отдельного фрагмента документа и появляется после нажатия на кнопку «Экспорт в Word»
в файл можно сохранить весь текст документа или отдельные его фрагменты
сохранить документ можно из текста или из списка документов
при сохранении документа из списка есть возможность задать параметры для сохранения – выбрать, что сохранять: название документа, источник публикации, примечание к документу и т.д.
документы можно сохранять в различных форматах: RTF, UNICODE, PDF, EPUB, HTML, FB2, XML, DOCX
Отправка по электронной почте
опция «Отправить по почте» позволяет переслать документ в виде текстового вложения с помощью установленной на компьютере почтовой программы
документ будет отправлен в формате rtf
отправить документ по почте можно из окна со списком документов или из текста документа
при отправке документа из списка есть возможность указать, что отправить по почте: название документа, источник публикации, примечания к документу и т.д.
Маркеры в тексте документа
позволяют делать цветные пометки в тексте документа
пометки сохраняются при экспорте в Word и при печати, автоматически переносятся в новые редакции документа
можно выбрать цвет маркера
предусмотрен поиск пометок по цвету
все документы, в которых были проставлены пометки, автоматически добавляются в папку «Помеченные документы» в «Избранном» (вкладка «Закладки и Документы»)
документ из папки откроется на первой пометке
если из текста убрать все пометки, то документ автоматически будет удален из папки
Примеры с решением к уроку 1 »
Примеры для самостоятельной работы к уроку 1 »
* примеры рассчитаны на использование систем КонсультантПлюс, установленных в учебных классах вузов
Урок 3. Сохранение документов в папки
Урок 3. Сохранение документов в папки
Посмотрите видео
Прочитайте конспект
Сохранение документов в папки в системе КонсультантПлюс позволяет быстро обратиться к документам, с которыми работали раньше, без повторного поиска. Папки являются частью блока «Избранное» системы КонсультантПлюс.
документ можно занести в папку из списка документов или из окна с текстом документа
если документы заносятся из дерева-списка, содержащего различные разделы и информационные банки, то при выборе в контекстном меню команды «Добавить весь список в Избранное» в папку будет занесен весь список (из всех разделов и информационных банков)
в папках могут храниться любые документы из системы
в папку можно занести все найденные документы, некоторые из них или только один
чтобы занести в папку отдельные документы из списка, их надо выделить. Если не будет выделен ни один документ, то в папку будет занесен документ, на котором стоит курсор
в любой момент папку можно дополнить другими документами или убрать из нее ненужные. Можно удалить любую из папок
можно создать группу папок и помещать туда папки документов или создавать там другие группы папок (максимальное количество уровней вложенности папок равно 10)
папки сохраняются после выхода из системы
возможен экспорт и импорт папок (аналогично экспорту и импорту закладок – см. урок 2)
с папками можно проводить различные операции:
— объединить – показать все документы из выбранных папок
— пересечь – показать документы, дублирующиеся в выбранных папках
— вычесть – можно вычесть документы первой папки из второй, и наоборот
чтобы выполнить операции с папками, следует перейти в окно «Избранное», выбрать вкладку «Папки» и отметить в списке нужные папки. Затем нажать правую клавишу мыши и в контекстном меню выбрать «Операции с папками»
Примеры с решением к уроку 3 »
Примеры для самостоятельной работы к уроку 3 »
* примеры рассчитаны на использование систем КонсультантПлюс, установленных в учебных классах вузов
Изучили все уроки по теме 2? Пройдите мини-тест »