ролик презентации можно сохранить как формат файла

Как сохранить презентацию в PowerPoint (в формате PDF и видео)

Одной из особенностей презентаций PowerPoint является то, что их можно сохранять в разных форматах. Например, есть отдельный формат для дальнейшего редактирования презентации и отдельный формат для показа уже готовой презентации.

Кроме этого, часто презентации сохраняют в формате PDF или в формате видео.

Такое разнообразие доступных форматов часто ставит в тупик неопытных пользователей. Они просто не могут разобраться, как правильно сохранить презентацию в программе PowerPoint и какой формат лучше выбрать.

Сохранение презентации для дальнейшего редактирования

Если вы еще не закончили работу над презентацией и в дальнейшем планируете продолжить ее редактировать, то вам необходимо сохранить презентацию PowerPoint в формате PPTX или PPT. Это основные форматы программы PowerPoint, и они предоставляют максимум возможностей для дальнейшего редактирования презентации.

Оптимально будет использовать именно формат PPTX. Данный формат более современный и поддерживает больше функций. Он появился вместе с PowerPoint 2007 и с тех пор поддерживается всеми новыми версиями PowerPoint. Поэтому если вы используете PowerPoint 2007 или более новую версию данной программы, то презентации желательно сохранять в PPTX.

Если же вы используете PowerPoint 2003 или в будущем планируете продолжить редактирование презентации в PowerPoint 2003, то презентацию лучше сохранять в формате PPT. Это связано с тем, что PowerPoint 2003 поддерживает формат PPTX только после установки специального обновления и если оно не установлено, то вы не сможете открыть PPTX файл.

Для примера покажем, как сохранятся презентация в PowerPoint 2016. Для начала необходимо открыть меню «Файл».

После этого необходимо перейти в подменю «Сохранить как».

И выбрать вариант «Обзор».

В результате откроется стандартное окно для сохранения файлов. Здесь необходимо выбрать место для сохранения презентации, указать имя файла и формат PPTX или PPT.

Формат файла выбирается в выпадающем меню «Тип файла», которое находится сразу под именем файла. Если вы хотите сохранить презентацию PowerPoint в современном формате PPTX, то вы выбирайте тип файла «Презентация PowerPoint». Если же вы хотите сохранить презентацию PowerPoint в старом формате PPT, то выбирайте тип файла «Презентация PowerPoint 97-2003».

Сохранение презентации для показа слайдов

Для показа слайдов программа PowerPoint имеет отдельный формат файлов – PPSX (для PowerPoint 2007 и более новых версий) и PPS (для PowerPoint 2003 и более старых версий). Особенностью данного формата является то, что после его открытия сразу запускается показ слайдов (без отображения интерфейса программы PowerPoint). При этом файлы в данном формате не позволяют редактировать презентацию, поэтому их используют только для сохранения полностью готовой к показу презентации.

Для сохранения презентации PowerPoint в формате PPSX или PPS необходимо открыть меню «Файл», выбрать «Сохранить как» и потом выбрать «Обзор».

После этого в окне сохранения необходимо выбрать тип файла. Для того чтобы сохранить презентацию в формате PPSX необходимо выбрать тип файла – «Демонстрация PowerPoint». А для сохранения презентации в формате PPS – «Демонстрация PowerPoint 97-2003».

Сохранение презентации в PDF

Не редко перед пользователями встает задача сохранения презентации PowerPoint в формате PDF. Это может понадобиться, например, для распечатки или просмотра презентации на компьютере без установленной программы PowerPoint.

Если у вас современная версия программы PowerPoint, то вы можете сохранить презентацию в PDF без использования стороннего софта. Все что вам необходимо сделать это открыть меню «Файл», перейти в раздел «Экспорт» и выбрать «Создать документ PDF/XPS».

Если у вас старая версия PowerPoint, в которой нет функции экспорта в PDF, то вы можете установить на компьютер программу PDF принтер. Это что-то вроде виртуального принтера, который вместо того, чтобы распечатывать документ, сохраняет его в формате PDF.

После установки этой программы вам необходимо просто открыть «Файл – Печать», выбрать в качестве принтера установленный PDF принтер и распечатать документ. Более подробно о виртуальных PDF принтерах можно почитать в статье о создании PDF файлов.

Сохранение презентации в формате видео

Еще один популярный вариант сохранения презентации PowerPoint – это сохранение в формате видео. Сделать это можно двумя способами, через меню «Сохранить как» и через меню «Экспорт».

В первом случае для сохранения презентации PowerPoint в формате видео вам необходимо перейти в «Файл – Сохранить как – Обзор». После этого необходимо выбрать папку для сохранения, ввести имя файла и задать формат. Для того чтобы сохранить презентацию именно в формате видео необходимо выбрать тип файла – «Видео MPEG-4» либо «Windows Media Video».

В современных версиях PowerPoint также доступно сохранение в формат видео через меню «Экспорт». В этом случае необходимо открыть меню «Файл – Экспорт – Создать видео».

После чего необходимо выбрать разрешение видео, время показа каждого кадра и нажать на кнопку «Создать видео».

Как сохранить презентацию в PowerPoint правильно.

Источник

Сохранение презентации в виде файла фильма или MP4

Чтобы запустить презентацию на компьютерах, на PowerPoint не установлено приложение, можно сохранить презентацию в видео файле.

MOV-файлы можно использовать в любом приложении, которое поддерживает фильмы QuickTime. Формат MP4 является международным стандартом, поэтому он поддерживается более широко, особенно на аппаратных устройствах.

PowerPoint 2016 для Mac не поддерживает сохранение в формате видео. Другие версии PowerPoint для macOS (2011, 2019 и подписка Microsoft 365 ) поддерживают эту функцию.

Сохранение в формате видео

Выберите Файл > Экспорт.

(Не используйте «Сохранить как»,так как в нем нет параметров видео.)

Откройте список Формат файла и выберите нужный формат видео (MP4 или MOV).

Если MP4 и MOV не в вашей версии PowerPoint, см. ниже требования для получения дополнительных сведений.

Выберите нужное качество видео: Качество презентации, Качество в Интернетеили Низкое качество. Чем лучше качество видео, тем больше размер файла.

Если вы записали время показа слайдов и хотите использовать его в видео, установите флажок Использовать записанные речевое сопровождение и время показа слайдов. Вы также можете задать длительность показа каждого слайда, если не записали время показа.

После выбора параметров нажмите кнопку Экспорт.

Примечание: При экспорте презентации в видео все закаленные звуковые файлы, записанные в слайд-шоу, будут играть, но другие внедренные файлы мультимедиа не будут воспроизведения.

После сохранения презентации в видео вы можете поделиться им, как и любым другим видеофайлом, с помощью приложения или устройства, которое может открывать и воспроизводить видео.

Требования для сохранения в формате видео

Применяется к:
PowerPoint для Microsoft 365 для Mac
версии 15.23 и более поздних. Начиная с версии 16.19, записанный закавказок включается в экспортируемую видеофайл.
Лицензия: Microsoft 365 Подписка
Найдите свою Office версию

Применяется к:
PowerPoint 2019 для Mac
версии 16.19 и более поздних.
Поиск Office версии

При сохранении файла можно добавить звуковое сопровождение и титры, а также задать другие параметры воспроизведения фильма.

В меню Файл выберите пункт Сохранить как фильм.

Чтобы добавить параметры, например титры или фоновое звуковое сопровождение, выберите пункт Параметры фильма и выполните одно из следующих действий:

Добавление звукового сопровождения

Щелкните Параметры фильма и в разделе Параметры мультимедиа во всплывающем меню Фоновое звуковое сопровождение щелкните Выбрать звуковое сопровождение.

Примечание: Если не удается найти звуковой файл, воспроизводимый на данном компьютере, во всплывающем меню Включить выберите пункт Все файлы.

Найдите нужный файл со звуковым сопровождением и дважды щелкните его.

Откройте вкладку Титры и введите текст, который нужно отобразить в титрах, например сведения о создателях фильма или об авторских правах.

Примечание: Титры добавляются не в конец фильма, а в свойства файла. Чтобы просмотреть свойства файла, щелкните его в Finder и выберите команду Файл, а затем — Свойства.

Изменение размера экрана

Щелкните Параметры фильма и в разделе Размер и качество выберите нужные размеры.

Непрерывное воспроизведение фильма

Щелкните Параметры фильма и в разделе Параметры мультимедиа установите флажок Повторять фильм.

Ограничения для презентаций, сохраненных в фильмах

Когда презентация воспроизводиться как фильм, каждый слайд отображается в течение одного времени, если только вы не установили отдельные временные рамки или не записали слайд-шоу, чтобы установить время показа для всей презентации. Дополнительные сведения о настройке времени слайдов см. в теме Репетиция и настройка времени слайдов.

Некоторые переходы воспроизводятся в фильме иначе, чем в презентации. Эффекты анимации не воспроизводятся в фильмах.

В PowerPoint для Mac 2011 экранный диктор не сохраняется при сохранение презентации в качестве фильма.

Источник

Экспорт презентации

Файл > экспорта помогает перевести презентацию в другой формат, например PDF, видео или раздаточные материалы на основе Word. Все эти параметры описаны ниже.

Если вы просто хотите «экспортировать» файл (в его текущем формате PPTX) в другую систему хранения, например флэш-память, подключите этот флэш-диск к компьютеру и используйте файл > Сохранить как (или сохранить копию), чтобы сохранить его в новом расположении.

Создание PDF-файла

Вы можете преобразовать презентацию в формат PDF или XPS, чтобы поделиться ею с другими людьми.

Нажмите кнопку » Создать PDF/XPS «.

В поле имя файла введите имя файла, если это еще не сделано.

Если файл требуется открыть в выбранном формате после его сохранения, установите флажок Открыть файл после публикации.

Если необходимо высокое качество печати документа, установите переключатель в положение Стандартная (публикация в Интернете и печать).

Если размер файла менее важен, чем качество печати, выберите пункт Минимальный размер (публикация в Интернете).

Нажмите кнопку Опубликовать.

Создание видео

Вы можете преобразовать презентацию в видеофайл, который можно отслеживать без использования PowerPoint.

Упаковка презентации для компакт-диска

Вы можете создать пакет для презентации и сохранить его на компакт-диске или USB-накопителе, чтобы другие пользователи могли просматривать презентацию на большинстве компьютеров.

Создание раздаточных материалов

Если вы хотите использовать функции редактирования и форматирования Word, вы можете работать над ними и печатать раздаточные материалы с помощью Word.

Изменение типа файла

Публикация в Microsoft Stream

(Эта функция доступна для Microsoft 365 ных подписчиков, которые являются частью Организации.)

После сохранения презентации в виде видео вы можете отправить его на сайт общего доступа к видео с именем Microsoft Stream, доступ к которому имеют только пользователи учебного заведения или организация. Эти люди могут просматривать видео в браузере.

Источник

4 способа сделать видеоролик из презентации – настраиваем автоматический показ слайдов со звуком и эффектами

Презентация – отличный способ в наглядной форме донести важную информацию, актуальный для самых разных сфер – от образования до бизнеса. Пожалуй, единственный минус этого формата в необходимости постоянно перещелкивать слайды, отвлекаясь от выступления. Сейчас все больше людей создают презентации в видеоформате, в котором смена слайдов и запуск анимации происходят автономно. Это, в свою очередь, позволяет сосредоточиться на докладе и не беспокоиться о том, чтобы не забыть сделать клик в нужный момент. В этой статье мы расскажем, как сделать видео из презентации 3 способами – при помощи встроенных средств Повер Поинт, через онлайн-конвертер и в видеоредакторе.

Перевод презентации PowerPoint в форматы MP4 и WMV

В версии PowerPoint 2010 года была добавлена функция перевода презентаций в видеоформат. Теперь программа позволяет сохранять созданные проекты как видеоролики вместе с анимацией, переходами и прочими составляющими слайд-шоу. Чтобы сделать видео презентацию в PowerPoint, для начала нужно создать проект, а затем экспортировать его через внутренние инструменты:

Более новые версии PowerPoint включают возможность конвертации презентации в видеоформат

Выберите подходящий видеоформат в списке

Минус этого варианта состоит в том, что вы не можете изменить разрешение видеоролика и в целом проконтролировать его качество. К тому же видеозапись в формате WMV открывается только через проигрыватель Windows Media.

В более поздних версиях программы была внесена автоматическая функция сохранения в видео, которая позволяет выбирать качество клипа и настраивать речевое сопровождение. Рассмотрим это на примере сборки 2019 года.

1. В левом верхнем углу найдите «Файл», перейдите в раздел «Экспорт». На странице вариантов выберите «Создать видео».

Экспорт презентации с сохранением качества внутренными средствами ПоверПоинт

2. В правой половине экрана вы сможете подобрать оптимальные настройки для будущей видеопрезентации. В частности на этом этапе можно выбрать качество (HD, Full HD), изменить длительность слайдов, а также включить/отключить звуковое сопровождение (т.е.музыку и голосовые комментарии, добавленные в процессе создания презентации).

3. Нажмите «Создать видео» и введите название проекта. В списке «Тип файла» оставьте формат по умолчанию либо выберите Windows Media Video. Кликните «Сохранить».

Выберите формат, введите название и назначьте папку для экспорта видеопрезентации

Прогресс экспорта можно отследить в нижней части рабочего окна программы. То, насколько длительным будет весь процесс, зависит от количества элементов в презентации и выбранного разрешения.

Подобный простой экспорт в видео подойдет в том случае, если вы пересылаете отчет по электронной почте или загружаете на видеохостинг, например, YouTube. Воспроизведение в данном случае происходит «как есть», то есть при просмотре клипа презентация будет отображаться именно так, как при ручном показе слайдов.

Запись и сохранение показа слайдов со звуком и анимацией

Если вы хотите добавить в презентацию интерактивности, например, рисовать на экране или подстроить анимацию под темп своей речи, воспользуйтесь опцией «Слайд-шоу». Таким образом вы будете контролировать каждый аспект презентации прямо во время отображения, а программа самостоятельно запишет происходящее на экране. Этот вариант – идеален для онлайн-курсов и дистанционных докладов. Ниже рассмотрим, как презентацию перевести в видео со звуком и сохранить таким образом, чтобы в кадре были видны все ваши действия.

1. Раскройте пункт «Слайд-шоу». В некоторых версиях PowerPoint за эту функцию отвечает вкладка «Показ слайдов». Нажмите «Записать слайд-шоу» («Запись слайдов»).

Новейшие версии программы дают возможность выполнить захват слайдов со звуком и записью на веб-камеру

2. Выберите, когда именно начать демонстрацию: с текущего слайда, который вы в данный момент просматриваете, или с самого начала.

3. В новом окне вы сможете включить веб-камеру и микрофон, если хотите тоже быть в кадре и озвучивать происходящее на экране. Чтобы начать запись, нажмите круглую кнопку красного цвета.

Подключите и настройте необходимые устройства и начните запись демонстрации слайдов

Этот способ даст вам полный контроль над показом слайдов – включайте переходы и анимацию, когда нужно, комментируйте происходящее на экране. На выходе вы получите не просто запись презентации, которую можно включить фоном, а полноценный видеоурок, который можно использовать как конечный продукт и выкладывать в интернет.

Конвертация презентации в видеоролик через онлайн-сервис

Если у вас на компьютере установлены более ранние версии ПоверПоинт, например, 2003 или 2007, придется искать другие варианты. Один из возможных способов – конвертация при помощи специальных онлайн-сервисов.

Давайте рассмотрим, как из презентации PowerPoint сделать видеоролик на сайте Online-Convert. Этот сервис – мульти-конвертер для разных типов файлов, в том числе и для документов из пакета MS Office. Сайт поддерживает оба формата презентаций – стандартный PPT и более современный PPTX.

1. Перейдите на главную страницу сайта и найдите «Видео-конвертер». Разверните меню «Выберите формат» и укажите желаемое расширение. Доступны форматы AVI, MKV, MOV, WEBM, MP4, FLV. Если хотите, чтобы видео проигрывалось почти везде без проблем, советуем остановиться на MP4.

Для работы вам потребуется онлайн-видеоконвертер

2. Сайт перебросит вас на страницу преобразования. Нажмите «Выберите файл» и импортируйте презентацию. Добавьте файл с компьютера или же загрузите по прямой ссылке из Google Drive или Dropbox.

Загрузите файл с презентацией на сайт онлайн-конвертера

3. Когда презентация загрузится, появятся дополнительные настройки параметров конвертирования. Для быстрого экспорта воспользуйтесь готовыми режимами кодировки, вы найдете их, развернув список в разделе «Выберите предустановку». Конвертер предлагает десятки пресетов с различными комбинациями разрешения, битрейта и видеокодека. Уровень качества варьируется от HD до 8К. При желании можете выставить все эти параметры видеофайла вручную. После кликнете «Начать конвертирование» и дождитесь, когда сервис пересохранит вашу презентацию в формате видео.

Создание видеофайла может занять некоторое время, особенно если вы форматируете крупный проект с большим количеством слайдов и анимационными вставками. Когда процесс завершится, вы сможете сохранить результат на компьютер или загрузить в облако.

Таким образом можно быстро и полностью бесплатно преобразовать презентацию PowerPoint в видео с музыкой, даже если проект был подготовлен в старой версии программы. Среди минусов сервиса стоит отметить медленную работу, ограничение на размер и количество файлов и невозможность контролировать демонстрацию слайдов.

Создание видеопрезентации с нуля в видеоредакторе

Без сомнения, PowerPoint – удобный инструмент для работы с презентациями в их «‎классическом» виде, но для подготовки слайдов в формате видео он подходит уже хуже. Если вы хотите создавать именно видео-презентации с автономным показом слайдов, оригинальными эффектами и анимацией советуем воспользоваться видеоредактором. Однако далеко не каждая программа для работы с видео подойдет и для презентаций, поэтому к выбору инструмента стоит подойти внимательно.

Ниже мы рассмотрим процесс создания видеопрезентации на примере ВидеоШОУ. Это, пожалуй, одна из немногих русскоязычных программ, которая одинаково хорошо подходит и для монтажа роликов, и для составления презентаций. Софт позволяет объединять в одном проекте фотографии и видеоролики, разрешает работать со слоями, добавлять музыку и голосовые комментарии. Редактор поддерживает все популярные видеоформаты, так что у вас получится конвертировать презентацию в видео с сохранением анимации и звука, без опасений, что проект сохранится с неправильным кодированием.

Вы сможете подготовить проект всего за 6 шагов – просто составьте примерный план, соберите материалы и следуйте инструкции. Для начала скачайте бесплатный инсталлятор ВидеоШОУ, кликнув по кнопке ниже.

Скачайте бесплатно редактор ВидеоШОУ и создайте презентацию в видеоформате!

Создание видеопрезентации с нуля в ВидеоШОУ

1. Запустите видеоредактор и в окне приветствия выберите «Новый проект». В монтажном окне добавьте слайды. Для этого выделите папку с фотографиями или видеоклипами в колонке слева и перетяните их на таймлайн. Также вы можете создать пустые слайды с помощью сочетания клавиш Ctrl и Ins.

Создайте слайды в проекте и добавьте материалы для видеопрезентации

2. Редактор автоматически проставит между слайдами анимационные переходы, напоминающие те, что есть в каталоге ПоверПоинт. Также вы можете вручную выбрать их в соответствующем разделе меню ВидеоШОУ. Для удаления анимации кликните по ней правой кнопкой мыши и нажмите «Убрать переход».

Установите переходы по умолчанию или выберите подходящую анимацию в каталоге программы

3. Настройте длительность каждого слайда. Для этого выделите элемент и над монтажной лентой найдите иконку в виде шестеренки. Нажмите на нее, чтобы раскрыть настройки, и в блоке «Основные параметры» укажите время показа кадра и длительность перехода. Также здесь вы можете добавить музыкальный фон и записать свой голос конкретно для этого слайда.

За каждым слайдом можно закрепить свою длительность показа

4. Чтобы вставить музыку или добавить комментарии для всей презентации, перейдите в раздел «Музыка». Здесь вы можете добавить файл с компьютера или наложить мелодию из библиотеки программы, а во вкладке «Звукозаписи» можете записать закадровый текст.

Наложите на презентацию фоновую мелодию или запишите закадровый голос на микрофон

5. Следующий этап работы над видеопрезентацией – это добавление текста и графических элементов. Чтобы разместить новые объекты на пустом слайде или поверх основного, кликните «Редактировать слайд». Затем нажмите «Добавить слой» и выберите тип файла – картинка, текст, видео, гифк или геометрическая фигура. Также софт предлагает массу оригинальных природных и световых эффектов, которые подойдут для интерактивных презентаций.

В ВидеоШОУ как и в PowerPoint вы сможете наложить на слайд текст и графику

Свойства каждого объекта можно отредактировать – выбрать оформление для надписей, кадрировать изображение или применить к нему фильтр. Однако, самое интересное – возможность анимировать каждый слой на свой вкус. Вы можете заставить картинки и текст меняться в размере, перемещаться, появляться и исчезать в нужное время. Подробную инструкцию по созданию анимации объектов в ВидеоШОУ вы найдете в статье «‎Как анимировать объекты в презентации».

6. Осталось разобраться, как сохранить презентацию в формате видео. Для этого воспользуйтесь кнопкой «Создать» в правом верхнем углу экрана. ВидеоШОУ предложит сохранить изменения проекта, после чего выведет на экран список вариантов экспорта. Доступно сохранение в любом видеоформате, запись на DVD, оптимизация для интернета.

Выберите оптимальный способ сохранения видеопрезентации

ВидеоШОУ удобен тем, что вы сами можете настроить качество видеоролика, здесь намного легче удалять и добавлять элементы и страницы, чем в Повер Поинт. В редакторе удобнее работать с озвучкой, можно быстро вставить видео в презентацию. К тому же, в отличие от Microsoft PowerPoint, он не нагружает компьютер, а экспорт отнимает совсем немного времени.

Подводя итог

Вне зависимости от того, преподаете вы, развиваете личный бренд или работаете в компании, для успешного результата необходимо знать, как из презентации сделать видео со звуком. Видеороликом удобнее делиться с коллегами, так как не у всех может быть установлен PowerPoint. Записав видеопрезентацию на диск или сбросив на флешку, вы сможете запускать ее на широком экране, а если вы продвигаете товар, видеоролик с рекламой или обзором продукта, загруженный на YouTube, будет приносить клиентов онлайн.

Хотите создавать видеопрезентации, которые понравятся любой аудитории? Выбирайте редактор ВидеоШОУ – он удобен и прост в управлении, а исчерпывающий набор видеоэффектов поможет создать яркую, привлекающую презентацию.

Источник