расходный ордер на товары можно вводить только на основании распоряжения на отгрузку товаров
Программируем на 1С
Верны утверждения 2 и 3.
Прошу удалить мой предыдущий комментарий.
Опять же из справки
Документ «Расходный ордер на товары»
В качестве распоряжения на отгрузку товаров могут быть использованы заказы: заказ клиенту, заказ на сборку, заказ на перемещение. Распоряжением на отгрузку товаров могут являться только те заказы клиенту, у которых установлен статус «К отгрузке» и те документы «Заказ на сборку» и «Заказ на перемещение», в которых установлен статус «К выполнению».Документы «Реализация товаров и услуг», «Перемещение товаров», «Сборка(разборка)товаров» могут являться распоряжениями на отгрузку товаров только в том случае, если они оформлены как отдельные документы (без указания заказа). В качестве документа распоряжения могут быть также документы «Возврат товаров поставщику» (в любом случае) и документ «Списание товаров», который оформлен не на основании документа «Инвентаризация товаров».
Ответ всё же 6.
вдруг кто на тестах увидит, спорно все
Справка из УТ (ред. 11.0.8.11)
Документ «Расходный ордер на товары» предназначен для оформления фактической отгрузки товаров со склада.
Документ Расходный ордер на товары оформляется только на основании выданных ранее распоряжений. В качестве распоряжения могут использоваться только документы Реализация товаров и услуг, Перемещение товаров, Сборка (разборка) товаров, Возврат товаров поставщику, Внутреннее потребление товаров.
Правильный ответ — 5.
Здравствуйте товарищи! Снова ЛЮБИМАЯ УТ 11.4.
При попытке оформить ордер на отгрузку с ордерного склада встречается следующая ошибка:
«Расходные ордера по распоряжениям на отгрузку для получателя «_Клиент1» и склада «_Адресный склад» не созданы. Возможные причины:
— все товары уже собираются (собраны).» Ордер при это не создаётся
При нажатии на «Ожидается формирование накладных»
https://i.imgur.com/9vsCmQJ.png
При этом Заказ клиента имеет статус «К выполению» и действия на номенклатуре «Отгрузить»:
https://i.imgur.com/sF90duw.png
Отчёт выполнение сборки и отгрузки товаров:
https://i.imgur.com/T5bUueA.png
Сам уже бьюсь второй день, не нашёл за что зацепиться, вся надежда на старших товарищей.
Добрый день, коллеги, подскажите в чем там проблема, почему не создаются ордера?
Ещё сейчас накопал такую штуку, в структуре подчинённости, я вижу Расходный ордер на товары №6, которого нет в рабочем месте на отгрузку(первое фото в первом сообщении)
А вот фото структуры подчинённости:
https://i.imgur.com/Ef7dWvS.png
Офигеть! Пока писал кажется разобрался! Дело в том, что в документе Расходный ордер на товары №6, стояло 30 июня! В результате рабочее место на отгрузку его не видело, зато отображало потребность в верхнем окне с состоянием «Ожидается оформление накладных». Зашёл в документ, поменял дату и о чудо! Рабочее место его отобразило! Теперь поставил статус документу №6 «К отбору» и наконец на вкладке «Отбор из ячеек» всё появилось.
По итогу проблема в том, что при создании расходного ордера он почему-то создавался на конец месяца. До сих пор не могу понять почему.
Кстати! Если что, чтобы удалить отбор и расходный ордер, порядок следующий:
переводим расходный ордер в статус «К отбору» и в табличной части ставим статусы отобрать. Потом отбор в статус «подготовлено». И можно удалять
Ордерная схема документооборота для операции отгрузки товаров в 1С:ERP Управление предприятием 2.4
Данная статья является логическим продолжением статьи «Ордерная схема документооборота для операции поступления товаров в 1С:ERP Управление предприятием 2».
Управление движением товаров на складе (поступления, отгрузка, передвижение товара) реализовываем как на ордерном складе, так и на складе без ордерной схемы.
Пользователь может настроить на любых складах ордерную схему отдельно для каждой операции:
· Отражений излишка, недостач, пересортиц.
Для информации и понимания – разница между ордерной и обычным вариантом документооборота, в том числе при работе в 1С ERP, заключается в том, что:
· В обычном варианте документооборота, движение товаров фиксируется финансовыми документами («Приобретение товаров и услуг» (ПТУ), «Реализация товаров и услуг» (РТУ), «Перемещение товаров»). При такой схеме отсутствует возможность детализации процессов приемки/отгрузки со склада.
· При ордерной схеме документооборота предусмотрена возможность разделить во времени процесс оформления финансовых документов (которые регистрируют операции по движению товаров для целей бухгалтерского учета), и выполнить операции движения товаров на складе. В этом случае, движение товаров на складах фиксируется складскими документами, и можно в дополнении конкретизировать процесс приема/отгрузки товаров с помощью статуса.
К примеру, ордерная схема – 1 пользователь (менеджер) оформляет финансовые документы (Приобретение товаров и услуг, Реализация товаров), другой (кладовщик) – производит прием/отгрузку товара со складов, применяя складские документы «Приходный ордер на товары» и «Расходный ордер на товары».
1. Документ «Реализация товаров и услуг»
Документ «Реализация товаров и услуг» в 1С 8.3 ERP можно создать как вручную, так и на основании других документов («Заказ клиента», «Приобретение товаров и услуг» (ПТУ) и др.). Во втором варианте, многие реквизиты «Приобретение товаров и услуг» заполняются на основании соответствующих реквизитов документа-основания.
В общих случаях документ РТУ отражает факт отгрузки товаров, а в ордерной схеме – что товар готов выбыть со склада.
Давайте создадим документ РТУ в 1С 8.3 ЕРП на основании документа ПТУ, по которому мы приобрели товар (возьмем для примера документ ПТУ №ПР00-000001, упоминаемый в прошлой статье – приобретение 20 пар женской обуви), и проведем его (см. Рис. 1, Рис. 2). По умолчанию, статус документа установлен «К предоплате».
Рис. 1 Документ РТУ в 1С ERP 8
Рис. 2 Указание товара в документе РТУ
Документ РТУ, в статусе «К предоплате», делает следующие движения по складскому учету (см. Рис. 3), резервируя товар на складе:
· Свободные остатки (приход);
· Товары к отгрузке (приход).
Рис. 3 Движение документа РТУ
При установке статуса «Реализовано» и проведении документа будут осуществлены следующие движения по складскому учету (см. Рис. 4):
· Свободные остатки (расход);
· Товары к отгрузке (приход);
· Товары организаций (расход).
Рис. 4 Движения по складскому учету
И в любом случае даже при проведении документа РТУ в статусе «Реализовано» товар по системе не будет отгружен со склада – он только резервируется для отгрузки. Для утверждения достаточно сформировать отчет «Остатки и доступность товаров», выбрав наш ордерный склад (см. Рис. 5). Данный отчет находится в разделе «Склад и доставка – Отчеты по складу».
Рис. 5 Отчет по складу в 1С ERP 8
Чтобы документально оформить отгрузку со склада, необходимо оформить документы «Расходный ордер на товары» и «Отбор (размещение) товаров».
Рассмотрим указанные документы.
2. Рабочее место «Отгрузка» в 1С ERP 8
Для отгрузки товара создаем расходные ордера. Для этого в 1С ERP 8 существует рабочее место «Отгрузка» в разделе «Склад и доставка – Ордерный склад». Запускаем рабочее место и видим, что система отражает наличие товара для отгрузки со склада (см. Рис. 6).
Рис. 6 Рабочее место «Отгрузка» в 1С ERP 8
3. Документ «Расходный ордер на товары»
В рабочем месте «Отгрузка» нажимаем «Создать ордера». На этом этапе создастся ордер(а) по всем строчкам табл. части «Отгрузка», создается документ «Расходный ордер на товары». Данный документ отражает факт отгрузки товаров. (Рис. 7, 8). Установиться статус «К отбору».
Рис. 7 Расходный ордер на товары в 1С ERP 8
Рис. 8 Отгрузка в расходном ордере на товары
«Расходный ордер на товары» в статусе «К отбору» делает следующие движения по складскому учету (см. Рис. 9):
· Товары к отбору (приход);
· Товары к отгрузке (приход);
· Товары на складах (приход).
Рис. 9 Движения Расходного ордера на товары
Когда провели «Расходный ордер на товары», нужно определить товары на адресном складе и оформить это в программе. В этом поможет документ «Отбор (размещение) товаров» (см. п. 5 «Документ «Отбор (размещение) товаров»).
После проведения документа «Отбор (размещение) товаров» в статусе «Выполнено без ошибок» или «Выполнено с ошибками» можно установить в документе «Расходный ордер на товары» статус «К отгрузке», а затем статус «Отгружен» (проводим документ в каждом указанном статусе).
Статус «К отгрузке» – документ «Расходный ордер на товары» осуществляет следующие движения по складскому учету (см. Рис. 10):
· Товары к отбору (расход);
· Товары к отгрузке (приход);
· Товары на складах (приход).
Рис. 10 Статус «К отгрузке» в документе «Расходный ордер на товары»
В статусе «Отгружен» документ делает следующие движения по складскому учету (см. Рис. 11):
· Товары к отбору (расход);
· Товары к отгрузке (приход);
· Товары на складах (приход).
В момент проведения «Расходный ордер на товары» в статусе «Отгружен» документально в системе оформляется отгрузка товара со склада.
Рис. 11 Статус «Отгружен» в документе «Расходный ордер на товары»
То, что товар действительно списан со склада, можно посмотреть в отчетах «Остатки и доступность товара» и «Ведомость по товарам на складах» (см. Рис. 12, Рис. 13):
Рис. 12 «Остатки и доступность товара» в 1С ERP 8
Рис. 13 «Ведомость по товарам на складах» в 1С ERP 8
4. Документ «Отбор (размещение) товаров» в 1С ЕРП 2.4
После проведения документа «Расходный ордер на товары» (статус «К отбору») нужно отобрать товары на адресном складе и оформить это в системе 1С ЕРП 2.4. Для этого в системе существует «Отбор (размещение) товаров», который отображается в рабочем месте «Отгрузка» в табличной части на закладке «Отбор из ячеек».
Документ показывает факт отбора товара с ячеек. Статус документа влияет на движение по складскому учету при проведении документа:
Рис. 14 Отбор (размещение) товаров в 1С ERP 8
В статусах «Подготовлено», «В работе» документ делает следующие движения по складскому учету (см. Рис. 15):
· Товары в ячейках (приход);
· Товары к отбору (приход).
Рис. 15 В статусе «Подготовлено», «В работе» Отбор (размещение) товаров в 1С ERP 8
Статусы «Выполнено с ошибками», «Выполнено без ошибок» делаются следующие движения складскому учету (см. Рис. 16):
· Товары в ячейках (расход);
· Товары к отбору (приход).
Рис. 16 Статусы «Выполнено с ошибками», «Выполнено без ошибок» Отбор (размещение) товаров в 1С ERP 8
Данный документ используется и для операции внутрискладского перемещения товаров.
Использование ордерных складов
Настройка ордерной схемы документооборота, отражение основных операций приемки и отгрузки на ордерном складе.
Ордерную схему документооборота (ДО) целесообразно использовать в том случае, если:
В рамках урока мы рассмотрим отражение в УТ 11 трех видов операций:
Настройка УТ 11 в части ордерного хранения
Здесь включаем использование ордерных складов и выбираем порядок оформления накладных и расходных ордеров (чаще всего вначале создаются накладные, а затем ордера).
Необходимо выбрать вариант формирования расходного ордера, на выбор 3 варианта:
В нашем примере мы остановимся на первом варианте.
Также нужно выбрать очередность создания накладной и приходного ордера (в нашем случае сначала будет формироваться накладная, а потом ордер).
Ввод НСИ, приходные и расходные операции
Создадим два ордерных склада. В карточке склада на первой вкладке никаких нововведений (по сравнению с неордерными складами):
На второй вкладке нужно выбрать операции, для которых необходимо применять ордерную схему:
Для более детального контроля обработки ордеров пользователями есть смысл установить использование статусов. Также можно установить дату, начиная с которой на складе действует ордерная схема (при пустой дате считается, что на складе ордерная схема действовала всегда).
Отразим закупку у поставщика.
Создаем новый документ, заполняем шапку, выбираем ордерный склад:
На второй закладке указываем сведения о номенклатуре:
Проводим документ. Открыв отчет по задолженности поставщикам, увидим что она выросла на сумму документа:
А вот номенклатура на склад не поступила:
Для отражения складской приемки введем приходный ордер, для этого откроем рабочее место Приемка:
В верхнем отборе нужно выбрать склад, после этого заполнится список необработанных распоряжений на оформление приходных ордеров. Видим, что появилось новое распоряжение, выделяем его в списке и нажимаем Создать ордер:
Открывается форма нового документа (почти полностью заполненного):
Для документа можно установить определенный статус:
Для автоматического заполнения количества можно воспользоваться кнопкой:
При необходимости, кладовщик прямо из формы документа может зарегистрировать штрихкод выбранного товара, создать упаковку, отредактировать реквизиты номенклатуры (добавить картинку, артикул, ввести весогабаритные характеристики и т.п.):
Для дополнительной проверки можно нажать на кнопку Проверить и пересчитать товар заново (с использование ТСД, сканера штрихкода или вручную):
В реальной жизни чаще всего при приемке на склад кладовщик выполняет следующую последовательность действий:
Вот список всех доступных форм из приходного ордера:
В рабочем месте приемки появляется новый ордер:
Теперь можем убедиться, что номенклатура фактически поступила на склад:
Для анализа состояний распоряжений на оформление приемки (т.е. чтобы проверять, по всем ли финансовым документам оформлены ордера) можно воспользоваться отчетом Выполнение приемки товаров:
Оформление операций перемещения между ордерными складами и продажи с такого склада продемонстрированы в видеоуроке
Буду вам очень благодарен, если поделитесь ссылкой на него на своей страничке в любой соцсети или подпишетесь на новости сайта в Инстаграме.
Это поможет сайту развиваться и расширять аудиторию.
Другие уроки по теме «Складские операции»
Настройка складского учета, ордерная схема, адресное хранение. Перемещение, внутреннее потребление, использование заказов. Сборка и разборка, статусы документов.
Создание управленческой структуры предприятия (подразделений), а также мест хранения товаров (оптовых и розничных складов).
Как создавать шаблоны печати и печатать этикетки и ценники для выбранной группы товаров.
Как оформить перемещение товаров между складами организации с использованием заказов на перемещение.
Оформление складской инвентаризации с отражением излишков и недостач.
Отражение операций сборки и разборки комплектов с помощью одноименного документа.
Как списывать материалы на собственные нужды и передавать в эксплуатацию спецодежду и спецоснастку.
Рассмотрим механизм обеспечения складских потребностей в номенклатуре за счет покупки, перемещения с другого склада и сборки.
Как и зачем использовать обособленное обеспечение заказов (на примере заказа клиента.)
Как (и для чего) использовать различные методики автоматического поддержания складских товарных запасов.
Как произвести настройку программы для организации адресного хранения товаров на складе.
Оформление приходных и расходных складских операций в помещении, для которого выбрано справочное размещение товаров.
Как оформляются приходные и расходные операции по складскому помещению с хранением товарных остатков в разрезе ячеек.
Выбор и применение наиболее подходящего варианта приема товара на ответственное хранение в 1С:Управление торговлей 11.
В этом уроке разберем основные настройки учета алкогольной (спиртосодержащей) продукции и рабочее место для обмена с ЕГАИС.
Ордерная схема документооборота для операции отгрузки товаров в 1С:ERP Управление предприятием 2.4
Данная статья является логическим продолжением статьи «Ордерная схема документооборота для операции поступления товаров в 1С:ERP Управление предприятием 2».
Управление движением товаров на складе (поступления, отгрузка, передвижение товара) реализовываем как на ордерном складе, так и на складе без ордерной схемы.
Пользователь может настроить на любых складах ордерную схему отдельно для каждой операции:
· Отражений излишка, недостач, пересортиц.
Для информации и понимания – разница между ордерной и обычным вариантом документооборота, в том числе при работе в 1С ERP, заключается в том, что:
· В обычном варианте документооборота, движение товаров фиксируется финансовыми документами («Приобретение товаров и услуг» (ПТУ), «Реализация товаров и услуг» (РТУ), «Перемещение товаров»). При такой схеме отсутствует возможность детализации процессов приемки/отгрузки со склада.
· При ордерной схеме документооборота предусмотрена возможность разделить во времени процесс оформления финансовых документов (которые регистрируют операции по движению товаров для целей бухгалтерского учета), и выполнить операции движения товаров на складе. В этом случае, движение товаров на складах фиксируется складскими документами, и можно в дополнении конкретизировать процесс приема/отгрузки товаров с помощью статуса.
К примеру, ордерная схема – 1 пользователь (менеджер) оформляет финансовые документы (Приобретение товаров и услуг, Реализация товаров), другой (кладовщик) – производит прием/отгрузку товара со складов, применяя складские документы «Приходный ордер на товары» и «Расходный ордер на товары».
1. Документ «Реализация товаров и услуг»
Документ «Реализация товаров и услуг» в 1С 8.3 ERP можно создать как вручную, так и на основании других документов («Заказ клиента», «Приобретение товаров и услуг» (ПТУ) и др.). Во втором варианте, многие реквизиты «Приобретение товаров и услуг» заполняются на основании соответствующих реквизитов документа-основания.
В общих случаях документ РТУ отражает факт отгрузки товаров, а в ордерной схеме – что товар готов выбыть со склада.
Давайте создадим документ РТУ в 1С 8.3 ЕРП на основании документа ПТУ, по которому мы приобрели товар (возьмем для примера документ ПТУ №ПР00-000001, упоминаемый в прошлой статье – приобретение 20 пар женской обуви), и проведем его (см. Рис. 1, Рис. 2). По умолчанию, статус документа установлен «К предоплате».
Рис. 1 Документ РТУ в 1С ERP 8
Рис. 2 Указание товара в документе РТУ
Документ РТУ, в статусе «К предоплате», делает следующие движения по складскому учету (см. Рис. 3), резервируя товар на складе:
· Свободные остатки (приход);
· Товары к отгрузке (приход).
Рис. 3 Движение документа РТУ
При установке статуса «Реализовано» и проведении документа будут осуществлены следующие движения по складскому учету (см. Рис. 4):
· Свободные остатки (расход);
· Товары к отгрузке (приход);
· Товары организаций (расход).
Рис. 4 Движения по складскому учету
И в любом случае даже при проведении документа РТУ в статусе «Реализовано» товар по системе не будет отгружен со склада – он только резервируется для отгрузки. Для утверждения достаточно сформировать отчет «Остатки и доступность товаров», выбрав наш ордерный склад (см. Рис. 5). Данный отчет находится в разделе «Склад и доставка – Отчеты по складу».
Рис. 5 Отчет по складу в 1С ERP 8
Чтобы документально оформить отгрузку со склада, необходимо оформить документы «Расходный ордер на товары» и «Отбор (размещение) товаров».
Рассмотрим указанные документы.
2. Рабочее место «Отгрузка» в 1С ERP 8
Для отгрузки товара создаем расходные ордера. Для этого в 1С ERP 8 существует рабочее место «Отгрузка» в разделе «Склад и доставка – Ордерный склад». Запускаем рабочее место и видим, что система отражает наличие товара для отгрузки со склада (см. Рис. 6).
Рис. 6 Рабочее место «Отгрузка» в 1С ERP 8
3. Документ «Расходный ордер на товары»
В рабочем месте «Отгрузка» нажимаем «Создать ордера». На этом этапе создастся ордер(а) по всем строчкам табл. части «Отгрузка», создается документ «Расходный ордер на товары». Данный документ отражает факт отгрузки товаров. (Рис. 7, 8). Установиться статус «К отбору».
Рис. 7 Расходный ордер на товары в 1С ERP 8
Рис. 8 Отгрузка в расходном ордере на товары
«Расходный ордер на товары» в статусе «К отбору» делает следующие движения по складскому учету (см. Рис. 9):
· Товары к отбору (приход);
· Товары к отгрузке (приход);
· Товары на складах (приход).
Рис. 9 Движения Расходного ордера на товары
Когда провели «Расходный ордер на товары», нужно определить товары на адресном складе и оформить это в программе. В этом поможет документ «Отбор (размещение) товаров» (см. п. 5 «Документ «Отбор (размещение) товаров»).
После проведения документа «Отбор (размещение) товаров» в статусе «Выполнено без ошибок» или «Выполнено с ошибками» можно установить в документе «Расходный ордер на товары» статус «К отгрузке», а затем статус «Отгружен» (проводим документ в каждом указанном статусе).
Статус «К отгрузке» – документ «Расходный ордер на товары» осуществляет следующие движения по складскому учету (см. Рис. 10):
· Товары к отбору (расход);
· Товары к отгрузке (приход);
· Товары на складах (приход).
Рис. 10 Статус «К отгрузке» в документе «Расходный ордер на товары»
В статусе «Отгружен» документ делает следующие движения по складскому учету (см. Рис. 11):
· Товары к отбору (расход);
· Товары к отгрузке (приход);
· Товары на складах (приход).
В момент проведения «Расходный ордер на товары» в статусе «Отгружен» документально в системе оформляется отгрузка товара со склада.
Рис. 11 Статус «Отгружен» в документе «Расходный ордер на товары»
То, что товар действительно списан со склада, можно посмотреть в отчетах «Остатки и доступность товара» и «Ведомость по товарам на складах» (см. Рис. 12, Рис. 13):
Рис. 12 «Остатки и доступность товара» в 1С ERP 8
Рис. 13 «Ведомость по товарам на складах» в 1С ERP 8
4. Документ «Отбор (размещение) товаров» в 1С ЕРП 2.4
После проведения документа «Расходный ордер на товары» (статус «К отбору») нужно отобрать товары на адресном складе и оформить это в системе 1С ЕРП 2.4. Для этого в системе существует «Отбор (размещение) товаров», который отображается в рабочем месте «Отгрузка» в табличной части на закладке «Отбор из ячеек».
Документ показывает факт отбора товара с ячеек. Статус документа влияет на движение по складскому учету при проведении документа:
Рис. 14 Отбор (размещение) товаров в 1С ERP 8
В статусах «Подготовлено», «В работе» документ делает следующие движения по складскому учету (см. Рис. 15):
· Товары в ячейках (приход);
· Товары к отбору (приход).
Рис. 15 В статусе «Подготовлено», «В работе» Отбор (размещение) товаров в 1С ERP 8
Статусы «Выполнено с ошибками», «Выполнено без ошибок» делаются следующие движения складскому учету (см. Рис. 16):
· Товары в ячейках (расход);
· Товары к отбору (приход).
Рис. 16 Статусы «Выполнено с ошибками», «Выполнено без ошибок» Отбор (размещение) товаров в 1С ERP 8
Данный документ используется и для операции внутрискладского перемещения товаров.