принять работника задним числом можно ли
Принять сотрудника на работу задним числом
Могу я в принципе принять сотрудника на работу задним числом? С ноября 2020 года, например.
Возможно ли доплатить налоги и подать уточнённую отчетность?
Могу я в принципе принять сотрудника на работу задним числом? С ноября 2020 года, например.
Если фактически трудовые правоотношения возникли с ноября 2020 года, они и так есть в силу закону, т.е. Вы не то что можете, а обязаны привести в соответствие свои трудовые правоотношения с фактическим работником, в силу положений статьи ТК РФ Статья 16. Основания возникновения трудовых отношений из которых следует что:
Трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора, заключаемого ими в соответствии с настоящим Кодексом.
Трудовые отношения между работником и работодателем возникают также на основании фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя в случае, когда трудовой договор не был надлежащим образом оформлен. http://www.consultant.ru/docum.
Выше в своем первом ответе я привел общие положения Трудового кодекса РФ и свои разъяснения.
Также дополнительно информация например по следующей ссылке:https://rg.ru/2020/09/28/reg-s.
Что касается этого вопроса:
Возможно ли доплатить налоги и подать уточнённую отчетность?
Да это возможно, т.е. легализация с выплатой за прошлый период налогово налогов, потребуют предоставить ведомость по заработной плате, штатное расписание.
Проблема не в этом, а в том что уже есть факт нарушения работодателем закона и его никуда не денешь, а значит его могут привлечь за это к ответственности.
За трудовое законодательство вернее его нарушение, предусмотрена ответственность по статье КоАП РФ Статья 5.27. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права — http://www.consultant.ru/docum.
Также об ответственности более подробно по следующей ссылке:https://assistentus.ru/sotrudn.
Могу я в принципе принять сотрудника на работу задним числом?
Это насколько задним? Например, согласно ТК РФ:
Статья 61. Вступление трудового договора в силу
Трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем, если иное не установлено настоящим Кодексом, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации или трудовым договором, либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя.
Т.е., оформить можно. Но! Трудовой договор должен быть зарегистрирован. Это тоже задним числом? Как в книге регистрации учесть его, если уже другие договора были зарегистрированы?
Далее: проблемы с налоговой — НДФЛ и штрафы. с ФСС — взносы и штрафы. с ПФР — взносы и штрафы, с ФОМС — взносы и штрафы.
Оцените риски. Может лучше через суд? Ну, если с Вами был договор ГПХ, а оказывается, по сути — все признаки трудовых отношений, так лучше пусть суд решит, потери будут меньше.
Можно ли при приеме сотрудника указать дату начала работы, отличную от даты приема, и оплачивать ли эти дни?
Ю. И. Удалова
автор ответа, консультант Аскон по юридическим вопросам
Вопрос
Можно ли принять работника 29 числа и указать в трудовом договоре, что он приступил к работе 01 числа следующего месяца? Соответственно, за три дня (с 29 по 31) начисления зарплаты нет, а будет только с 1 числа следующего месяца. Соответствует ли такое оформление нормам ТК?
Ответ
Да, можно. Трудовой кодекс РФ не запрещает устанавливать в трудовом договоре дату начала работы (01 число следующего месяца), отличную от даты его заключения (29 число текущего месяца).
Приказ о приеме на работу может быть издан датой заключения трудового договора (29 числа). Срок сдачи СЗВ-ТД не позднее следующего рабочего дня после издания приказа о приеме на работу (т.е. 29 или 30 число).
Начисление заработной платы с первого рабочего дня (01 числа) в рассматриваемом случае соответствует нормам ТК РФ.
Обоснование
Трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора, заключаемого ими в соответствии с Трудовым кодексом РФ (ч. 1 ст. 16 ТК РФ).
В трудовом договоре указывается дата его заключения, а также одним из обязательных условий является дата начала работы. Дата заключения трудового договора и дата начала работы могут отличаться (ст. 57 ТК РФ).
Трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем либо со дня фактического допущения работника к работе. Работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей со дня, определенного трудовым договором. Если в трудовом договоре не определен день начала работы, то работник должен приступить к работе на следующий рабочий день после вступления договора в силу (ст. 61 ТК РФ).
Согласно ст. 68 ТК РФ прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора. Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под подпись в трехдневный срок со дня фактического начала работы.
Из вышеперечисленных норм следует, что основанием для издания приказа о приеме на работу является заключение трудового договора. Основным документом в данном случае является трудовой договор. Следовательно, приказ о приеме на работу должен быть издан не ранее даты заключения трудового договора, но и не позже чем по прошествии трех дней после того, как работник фактически приступил к работе.
Ю. И. Удалова
автор ответа, консультант Аскон по юридическим вопросам
Устроить работника задним числом, оформление сотрудника в Благовещенске
У меня около 1,5 года работает сотрудник (выполнял поручения), с ним сложились очень хорошие отношения, и я хотел бы его устроить на полный рабочий день. Можно ли как-то устроить его задним числом? Или заплатить за него страховые и ПФР взносы, чтобы он не потерял стаж?
Может быть можно утроить его до текущей даты как ученический договора, на сколько я помню там не нужно платить ПФР? А с текущей даты устроить его на полную ставку?
Помогите правильно устроить сотрудника, чтобы не платить большие штрафы и чтобы выгодно было сотруднику.
Здравствуйте, можно принять сотрудника желаемой датой и отправить в долгосрочный отпуск за свой счёт до настоящего времени, отчислений не будет. Только смысл? В страховой стаж для пенсии этот период все равно не засчитается! Отчислений нет (а сейчас ведь организация за каждого сотрудника подает отчет в ПФ в т.ч. и причине отсутствия отчислений — увольнение, отпук по уходу за ребенком, отпуск без сохранения /п).
Здравствуйте, Виталий Олегович.
Вам лучше оформить работника задним числом и перечислить страховые взносы на обязательное пенсионное и обязательное медицинское страхование.в пенсионный фонд. Так как если нет отчислений в ПФР, то нет и стажа. За неуплату начисляется пеня, при чем маленькая, а штраф только если занижена база для начисления страховых взносов, то есть если бы у вас была «черная» зарплата». В таком случае, бояться нечего.
В страховой стаж включаются периоды работы и (или) иной деятельности, которые выполнялись на территории Российской Федерации лицами, указанными в части первой статьи 3 настоящего Федерального закона, при условии,что за эти периоды уплачивались страховые взносы в Пенсионный фонд Российской Федерации.
Можете оформить задним числом, но для того, чтобы шел стаж, необходимо оплатить взносы в ПФР.
Добрый день, Виталий Олегович!
Согласен с Натальей, можете оформить работника задним числом и за весь период его «трудоустройства» заплатить все взносы, якобы он работал, но просто Вы за него не платили. Что касается возможных последний — то в любом случае потенциальные штрафы будут невелики, так что опасаться нечего.
Здравствуйте, Виталий Олегович!
оформление задним числом сотрудника, теоретически возможно, но очень накладно.
Во первых Вам прядётся оплатить налог НДФЛ 13%, в ПФР 26%, ФСС 2,4%, ФФОМС 3,7%, фактически более 1/3 зарплаты, которую Вы ему укажите.
Во вторых вам начислят штрафы за несвоевременное предоставление сведений о работнике в фонды, а так же привлекут организацию к административной ответственности.
Статья 19.7. Непредставление сведений (информации)[Кодекс РФ об административных правонарушениях] [Глава 19] [Статья 19.7]
влечет предупреждение или наложение административного штрафа на граждан в размере от ста до трехсот рублей; на должностных лиц — от трехсот до пятисот рублей; на юридических лиц — от трех тысяч до пяти тысяч рублей.
Так что если вы готовы понести затраты, так что можете оформить данного работника.
Устроить работника задним числом, оформление сотрудника
Добрый день, я работаю около 1,5 года в организации (ОООофициально устроено 3 сотрудника директор и два инженера и в не штата бухгалтер) я работаю неофициально,сейчас я хочу поменять место работы но не хочу терять стаж. Можно ли как-то устроиться задним числом? заплатить страховые и ПФР взносы.
Директор организации кажется не понимает как это правильно сделать,сказал что если я сам все оформлю или объясню как это правилльно сделать то он подпишит все документы какие нужно.
я так понимаю должно быть 2 (приказ о поступление на работу и приказ об уволнении сотрудника) трудовой договор, а в нештатный бухгалтер должен провести все отчисления.
Кто нибудь может грамотно все расписать как должно быть?
Можно ли как нибудь избежать штрафов или как-то уменьшить выплаты?
Добрый день, появилось несколько вопросов.
1) Организация часто участвует на тендерной площадке после получения штрафов за меня это отразиться как то на организации что штрафы будут в базе? их естественно оплатят.
2) Можно ли сделать так что штраф будет на должностное лицо (физ лицо) а не на организацию?, я так понимаю что там разница штрафа будет большая физ.лицо и юр лицо
Можно ли как-то устроиться задним числом?
Оформить трудовой договор, вынести приказ о приеме на работу, внести запись в трудовую книжку можно.
ТК РФ Статья 16. Основания возникновения трудовых отношений
Трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора, заключаемого ими в соответствии с настоящим Кодексом.
ТК РФ Статья 68. Оформление приема на работу
заплатить страховые и ПФР взносы.
А вот за это уже придется понести административную ответственность работодателю, выплатить штраф, если он готов на это, в таком случае это тоже не проблема.
Чтобы не терять стаж в целях пенсионного обеспечения, я бы рекомендовал оформить трудовой договор, внести запись в трудовую книжку, чтобы все это было у Вас на руках как работника.
Когда дело дойдет до обращения по вопросу назначения пенсии, вам конечно откажут с ссылкой на то что никаких сведений о вас как работнике не имеется, в ом числе и по уплате взносов на пенсионное обеспечение, но в судебном порядке можно право на включение данного периода в стаж признать при определенных условиях, независимо от того уплачивал работодатель взносы или нет, так как это его обязанность по закону, а не работника.
Пример решения суда
Определение СК по гражданским делам Верховного Суда РФ от 14 февраля 2014 г. N 83-КГ13-13 Суд отменил ранее принятые судебные акты по делу о включении периодов работы в трудовой стаж и перерасчёте пенсии, поскольку неуплата страховых взносов не является основанием для того, чтобы не включать периоды работы, за которые не были уплачены страховые взносы, в стаж, учитываемый при определении права на трудовую пенсию
Можно ли как нибудь избежать штрафов или как-то уменьшить выплаты?
Работнику ничего не грозит, если работнику нужен стаж, пусть оформит себе документы и использует их при обращении по вопросу пенсионного назначения в дальнейшем, работодатель же в случае «выхода из тени» в любом случае понесет ответственность поэтому пусть подумает нужно ему это или нет.
Андрей, добрый вечер!
Вам сперва нужно узнать у работодателя, готов ли уплатить налог, страховые взносы за все время просрочки, штрафы, пени.
Согласно п. 1 ст. 75 НК РФ
Пеней признается установленная настоящей статьей денежная сумма, которую налогоплательщик должен выплатить в случае уплаты причитающихся сумм налогов,
Пеня начисляется и на сумму страховых взносов.
1. Неуплата или неполная уплата сумм налога (сбора, страховых взносов) в результате занижения налоговой базы (базы для исчисления страховых взносов), иного неправильного исчисления налога (сбора, страховых взносов) или других неправомерных действий (бездействия), если такое деяние не содержит признаков налоговых правонарушений, предусмотренных статьями 129.3 и 129.5 настоящего Кодекса,
влечет взыскание штрафа в размере 20 процентов от неуплаченной суммы налога (сбора, страховых взносов).
3. Деяния, предусмотренные пунктом 1 настоящей статьи, совершенные умышленно,
влекут взыскание штрафа в размере 40 процентов от неуплаченной суммы налога (сбора, страховых взносов).
1. Неправомерное неудержание и (или) неперечисление (неполное удержание и (или) перечисление) в установленный настоящим Кодексом срок сумм налога, подлежащего удержанию и перечислению налоговым агентом,
влечет взыскание штрафа в размере 20 процентов от суммы, подлежащей удержанию и (или) перечислению.
1. Непредставление в установленный законодательством о налогах и сборах срок налоговой декларации (расчета по страховым взносам) в налоговый орган по месту учета
влечет взыскание штрафа в размере 5 процентов не уплаченной в установленный законодательством о налогах и сборах срок суммы налога (страховых взносов), подлежащей уплате (доплате) на основании этой декларации (расчета по страховым взносам), за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для ее представления, но не более 30 процентов указанной суммы и не менее 1 000 рублей.
Если готов, то заключайте трудовой договор. Порядок заключения общий. Дату начала работы в трудовом договоре поставите такую, какую согласуете между собой.
я так понимаю должно быть 2 (приказ о поступление на работу и приказ об уволнении сотрудника) трудовой договор, а в нештатный бухгалтер должен провести все отчисления.
Совершенно верно, приказ о принятии Вас на работу, а при увольнении — приказ об увольнении (расторжении трудового договора) по конкретной статье ТК РФ. Трудовой договор заключаете до издания приказа о принятии на работу. Работодатель производит удержание и перечисление НДФЛ с Вашей заработной платы и платит за Вас страховые взносы в бюджет.
При увольнении Вас должны рассчитать (выдать невыплаченную заработную плату, компенсацию за неиспользованные отпуска) и выдать документы, связанные с увольнением. Работодатель обязан вести на Вас трудовую книжку, внести записи о принятии на работу и увольнении по статье ТК РФ и выдать трудовую книжку вместе с другими документами при увольнении.
Чем чревато оформление трудовых отношений задним числом?
Какие риски и ответственность несёт ИП в этом случае?
Предусмотрено ли наказание за то, что платежи НДФЛ и взносы в ФСС и ПФ за работников будут проведены с опозданиями для варианта 2?
Предусмотрено ли наказание за корректировки отчетов о сотрудниках?
Чем ещё это чревато для ИП?
Прошу ссылаться на конкретные статьи. Заранее спасибо!
Какие риски и ответственность несёт ИП в этом случае?
Алексей
Статья 119. Непредставление налоговой декларации (расчета финансового результата инвестиционного товарищества, расчета по страховым взносам)
1. Непредставление в установленный законодательством о налогах и сборах срок налоговой декларации (расчета по страховым взносам) в налоговый орган по месту учета
влечет взыскание штрафа в размере 5 процентов не уплаченной в установленный законодательством о налогах и сборах срок суммы налога (страховых взносов), подлежащей уплате (доплате) на основании этой декларации (расчета по страховым взносам), за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для ее представления, но не более 30 процентов указанной суммы и не менее 1 000 рублей.
Статья 123. Невыполнение налоговым агентом обязанности по удержанию и (или) перечислению налогов
Неправомерное неудержание и (или) неперечисление (неполное удержание и (или) перечисление) в установленный настоящим Кодексом срок сумм налога, подлежащего удержанию и перечислению налоговым агентом,
влечет взыскание штрафа в размере 20 процентов от суммы, подлежащей удержанию и (или) перечислению.