причины по которым можно перенести отпуск
Перенос отпуска на следующий год
Ведущий юрист-консультант «Что делать Консалт»
Консультация эксперта
Заканчивается период отпусков. Многих работников волнует вопрос, возможен ли перенос отпуска на следующий рабочий год. Работодателей беспокоит не менее важный вопрос, что делать с работниками, которые по тем или иным причинам не смогли отгулять отпуск вовремя. Наш эксперт Татьяна Алмазова разъяснила наиболее актуальные аспекты указанных выше проблем.
Основания переноса отпуска
В зависимости от обстоятельств отпуск может быть перенесён как по инициативе работодателя, так и по инициативе работника. Следует отметить тот факт, что трудовым законодательством не предусмотрено правомочие работодателя в одностороннем порядке лишать сотрудника отпуска в текущем году, тем самым увеличивая период между законными отпусками. В любом случае, от какой бы из сторон ни исходила инициатива, должно учитываться мнение другой стороны трудовых отношений.
Перенос отпуска по инициативе работодателя
Право работодателя переносить отпуск хоть и предусмотрено законодательством, но, как уже отмечалось выше, небезгранично. Как правило, перенос происходит при возникновении крайней необходимости, когда из-за отсутствия определённого сотрудника на рабочем месте может встать всё производство. Это может быть авария или иная чрезвычайная ситуация в рамках одного предприятия.
Однако даже в таком случае обязательно необходимо заручиться согласием работника, сразу переходить к оформлению переноса нельзя. Кроме того, если работник не достиг 18-летнего возраста или условия труда не являются нормальными, перенос отпуска остаётся под запретом и при наличии согласия. Особо необходимо отметить риск привлечения к ответственности в связи с непредоставлением отпуска более двух лет подряд. Такая ситуация недопустима и грозит работодателю штрафом до пятидесяти тысяч рублей.
Перенос отпуска по инициативе работника
В случае оформления листка нетрудоспособности отпуск можно перенести либо на период сразу после окончания временной нетрудоспособности, либо на любой другой период по соглашению сторон.
К иным случаям, по нашему мнению, можно отнести, например, совпадение промежуточной аттестации в учебном заведении с периодом отпуска, прохождение медицинского осмотра, если такие основания предусмотрены локальным актом.
Перенос отпуска по соглашению сторон
Случаются ситуации, когда предоставление отпуска в текущем рабочем году не отвечает интересам ни одной из сторон трудовых отношений. Например, у работника через определённое время намечается событие, при котором продление отпуска было бы как нельзя кстати. В этом случае перенесение периода отдыха прямо не предусмотрено Трудовым кодексом, однако и запрета на перенос нет. Полагаем, что основанием переноса в текущей ситуации будет заявление, в котором следует указать дату начала отпуска. Работодателю следует оценить возможность переноса и принять решение, исходя из обстоятельств.
Перенос части отпуска
В большинстве случаев возникает необходимость переноса не всего ежегодного отпуска, а лишь его части. Такая ситуация должным образом законодательством не освещена, но тем не менее она тоже имеет место. В подобных случаях следует применять общие основания переноса отпуска, предусмотренные трудовым законодательством.
Перенос льготного отпуска
Нередко остаётся неотгулянным и дополнительный отпуск. Такие отпуска предоставляются за вредные условия труда, несовершеннолетним сотрудникам, работникам с особыми условиями работы и некоторым другим категориям. Из перечисленных категорий запрещается переносить дополнительный отпуск только работникам с вредными условиями труда. Здесь прослеживается чёткая связь между выполняемой работой и необходимостью своевременного отдыха, поскольку в противном случае может пострадать здоровье работника.
Оформление переноса отпуска
Для придания легитимности переносу отпуска необходимо, прежде всего, сообщить сотруднику о такой необходимости и получить его согласие. Далее издаётся соответствующий приказ и вносятся данные в личную карточку.
Внесение изменений в график отпусков
В случае переноса отпуска необходимо внести изменение в график отпусков. Для этого в графу 8 «Основание» необходимо внести реквизиты приказа о переносе отпуска, в графе 9 «Дата предполагаемого отпуска» указать желаемую дату начала отпуска. Поскольку отпуск переносится на следующий год, то в новом графике отпусков необходимо отразить дни, перенесённые с текущего года.
Перенос отпуска несколько лет подряд
Ежегодно лишать сотрудника отпуска, пусть даже и по его инициативе, нельзя. Однако эту ситуацию можно избежать, если предоставлять в текущем году неотгулянный период отпуска за прошлый год, а отпуск за текущий год переносить на следующий, тем самым предотвращая возможность привлечения к ответственности за непредоставление отпуска более двух лет подряд.
Предоставление отпусков за предыдущий и текущий годы последовательно
В случае накопления отпусков за несколько лет подряд сотрудник вправе включить их в график отпусков последовательно, то есть один за другим или распределить их по всему году. И в первом, и во втором случае работодатель при утверждении графика отпусков вправе согласовать указанные периоды или скорректировать их. После утверждения график становится обязательным для обеих сторон трудового договора.
Компенсация перенесённой части отпуска
Рассчитывать на компенсацию работник вправе только, если перенесённая часть отпуска превышает 28 дней за каждый рабочий год. Например, сотрудник в 2020 году перенёс 10 календарных дней на 2021 год. В результате получилось, что в 2021 году сотрудник будет находиться в отпуске 28 календарных дней за текущий год + 10 дней за прошлый год. Казалось бы, что можно получить компенсацию. Однако это не так, поскольку дни отпуска (10 и 28 дней) приходятся на разные рабочие года, соответственно, компенсация будет противоречить законодательству. В случае переноса дополнительного отпуска компенсация может быть выплачена, поскольку основные 28 дней уже предоставлены.
Кстати, здесь мы рассказывали об учёте рабочего времени и оплате труда при сменном графике.
Вопрос
Какие основания для переноса отпуска на следующий год?
Ответ
Отойти от графика отпусков возможно в случае, если заболевание сотрудника пришлось на период отпуска; работник не мог воспользоваться отпуском из-за выполнения своего гражданского долга, например выступал присяжным заседателем. Иные случаи предусмотрены локальными актами работодателя или такую обязанность устанавливает Трудовой кодекс РФ. Это следует из статьи 124 ТК РФ.
В КонсультантПлюс можно найти пошаговые инструкции по данной процедуре, образцы заполнения кадровых документов.
Смотрите по этой теме видео на нашем YouTube-канале.
Татьяна Алмазова, ведущий юрист-консультант ООО «Что делать Консалт»
Как оформить перенос отпуска по желанию работника
Планирование использования ежегодного отпуска
ТК РФ (ст. 123) предписывает работодателю планировать отпуска своих сотрудников на каждый предстоящий год, отражая время их предоставления в графике отпусков, утверждаемом не позже чем за 2 недели до начала очередного года. В соответствии с этим графиком работники и должны уходить в отпуск, а работодателю предстоит не только отпустить их туда, но еще до его начала не позднее чем:
Означает ли это, что никакие отклонения от графика отпусков невозможны и что перенос ежегодного отпуска по инициативе работника недопустим? Нет, не означает. Несмотря на то что в график — документ, обязательный для исполнения, отклонения от него не только возможны, но в некоторых случаях оказываются необходимыми.
Все причины переноса отпуска можно разделить на 3 группы:
Оправданием последней ситуации служит производственная необходимость. Причем возможным оказывается даже перенос времени очередного отпуска на следующий год, если работник не относится к числу тех, в отношении кого запрещено непредоставление отпуска ежегодно (ст. 124 ТК РФ). Это лица:
При этом следует учитывать, что дополнительные отпуска, имеющиеся у «вредников» и некоторых иных лиц, в части переноса будут подчиняться тем же правилам, что и обычные отпуска.
Какими документами оформить перенос отпуска по любому основанию, рассказали эксперты «КонсультантПлюс». Получите бесплатный пробный доступ к системе и переходите к Готовому решению.
Основания для появления обязанности продлить или перенести отпуск
Обязанность продления или переноса отпуска возникает у работодателя в случаях, когда время отдыха совпало:
По согласованию с работником отпуск либо продлевается на неиспользованное им по вышеуказанной причине количество дней (причина должна быть подтверждена документально, но иных бумаг не потребуется), либо переносится на иные дни (в этом случае от работника нужно заявление с указанием конкретного периода).
Еще одним обязательным для работодателя основанием для переноса отпуска по инициативе работника становится нарушение им одного из сроков, имеющих значение для отпуска (предупреждения работника о его начале или выплате отпускных). Работнику в такой ситуации дается право требовать переноса времени отдыха на другой срок (ст. 124 ТК РФ).
Причины смещения отпуска по инициативе работника
Иные причины переноса отпуска по инициативе работника могут быть самыми разными, и здесь уже работодатель будет согласовывающей стороной. Однако есть ситуации, когда работодатель не имеет права на отказ. В удобное для него время отпуск будет предоставлен работнику:
Во всех иных случаях работодатель вправе как согласиться на перенос отпуска по желанию работника, так и отказать в этом. В случае отсутствия у работодателя принципиальных возражений против переноса, но несогласия с его сроками стороны должны договориться, установив сроки, устраивающие обе стороны (и работодателя, и работника).
В какой срок перечислить НДФЛ в случае выплаты компенсации отпуска, превышающего 28 дней, или при единовременной выплате к отпуску, пояснил советник государственной гражданской службы РФ 2-го класса Морозов Д. А. Получите бесплатный пробный доступ к системе «КонсультантПлюс» и узнайте ответы чиновника на эти и другие вопросы.
Оформление переноса (заявление работника и приказ работодателя)
Как оформить перенос отпуска по желанию работника? Прежде всего, работник должен выразить пожелание о переносе, составив в адрес работодателя заявление об этом. Установленной формы такое заявление не имеет, но очевидно, что в нем должны присутствовать:
При принятии решения об удовлетворении просьбы подателя заявления работодателем издается приказ о переносе отпуска по заявлению работника. Основная часть этого документа будет дублировать содержание заявления работника, излагая его просьбу в утвердительном ключе.
Образец приказа о переносе отпуска можно скачать по ссылке ниже
Приказ станет основанием для внесения изменений в график отпусков и личную карточку работника.
Как оформить перенос отпуска в графике отпусков узнайте здесь.
Итоги
Не позднее чем за 2 недели до начала очередного года у каждого из работодателей утверждается график отпусков, которого должны придерживаться обе стороны трудового договора. Однако график допускает внесение изменений в него. Правки вносятся на основании приказа, составляемого работодателем.
Перенос может оказаться как обязательным для работодателя (в ситуациях, предусматриваемых законодательством), так и попадающим в зависимость от его решения. Конкретные даты переноса в первом случае зависят только от пожеланий работника, а во втором являются результатом достижения согласия между работодателем и работником. Чтобы выразить свои пожелания по переносу, работнику нужно написать заявление.
Четыре причины для переноса отпуска
Ежегодный оплачиваемый отпуск по соглашению между работником и работодателем может быть перенесен на другой срок, как в течение текущего года, так на следующий год. Есть как минимум четыре причины для переноса отпуска: желание самого работника, инициатива работодателя, больничный, который выпал на период отпуска, и нарушение ТК РФ со стороны компании.
В большинстве случае отпуск переносится по согласованию сторон: и работник, и его руководитель должны быть согласны с переносом отпуска на другой срок. Не предоставлять отпуск работнику в течение двух лет подряд запрещается.
Очередность отпусков определяется ежегодно график отпусков на будущий год. Он утверждается не позднее чем за две недели до начала нового календарного года по форме № Т–7, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. То есть, крайний срок утверждения графика отпусков – 17 декабря.
Законодательство требует и от работника, и от работодателя соблюдать график отпусков.
Компания не уведомила работника о начале отпуска
Статья 123 ТК РФ обязывает работодателей, уведомлять работников о дате начала отпуска за две недели.
Это могут быть отдельные уведомления работникам, письма, ознакомительные листы и ведомости и т. п. Роструд разрешает внести изменения в форму № Т-7, дополнив ее графами 11, 12, где работники будут расписываться об уведомлении о начале отпуска.
О необходимости уведомлять работников о начале отпуска Роструд выпустил несколько писем. Вот одно из них: Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ №ПГ/59245-6-1 от 24.12.2020 «Об уведомлении о начале отпуска».
Компания не выплатила отпускные за 3 дня до отпуска
Отпускные нужно выплатить не позднее чем за три полных календарных дня до начала отпуска (Письмо Роструда от 14.05.2020 г. № ПГ/20884-6-1).
Если работнику оплатят отпускные не вовремя, он вправе перенести свой отпуск, написав на имя руководителя компании заявление. В этом случае, работодатель не вправе отказать и обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником. Такого требование статьи 124 ТК РФ.
Задержка выплаты отпускных дает работнику право на перенос отпуска.
Если сотрудник хочет перенести отпуск
Трудовой кодекс РФ не дает работнику права отменить, перенести отпуск по своему желанию. Для переноса отпуска нужно согласие работодателя.
Чтобы внести изменения в утвержденный заранее график отпусков по просьбе сотрудника, он должен написать заявление и согласовать новые даты отпуска с работодателем.
Если работодатель хочет перенести отпуск работника
Если отпуск работника в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, с согласия сотрудника отпуск можно перенести на другое время. При этом его нужно использовать не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, в котором он положен.
Основанием для переноса отпуска является распоряжение руководителя. Сотрудника нужно письменно ознакомить с таким решением и получить от него согласие на перенос. Это следует из статей 123 и 124 ТК.
После переноса отпуска нужно внести изменение в график отпусков, сделать записи графах 8 и 9 формы № Т-7.
Если больничный выпал на отпуск
Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен, если работник во время отпуска заболел.
Отпуск можно либо продлить на количество дней больничного, или перенести.
Если работник захочет перенести отпуск на другое время, ему нужно написать заявление и передать его вместе с больничным в компанию. Руководитель компании должен принять решение о внесении изменений в график отпусков.
Как перенести отпуск, если сотрудник на отдыхе заболел и взял больничный, ФСС России разъяснил в письме от 30.11.2020 № 02-09-14/15-03-31170.
Если проболев в отпуске, сотрудник вышел на работу как полагается по графику, неиспользованные дни отпуска переносятся на другое время согласованное с работодателем.
Иначе обстоит дело, если больничный лист выписан в связи с болезнью ребенка, а не самого работника. В этом случае рассчитывать на перенос или продление ежегодного оплачиваемого отпуска не стоит (письмо Минтруда России от 26 октября 2018 г. № 14–2/ООГ–8536).
Больше деталей по теме:
Когда еще отпуск нужно перенести
Если еще несколько более редких случаев, когда работодатель обязан перенести либо продлить отпуск работника.
Кроме болезни работника в отпуска, ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен в случаях, когда:
Обратите внимание, в перечисленных случаях вместо продления работодатель может перенести отпуск на другой срок с учетом пожеланий работника (ст. 124 ТК РФ).
Перенос части отпуска на следующий год
Я отгуляла 14 дней отпуска, еще 14 дней по графику отпусков у меня стоят на декабрь. Хочу перенести эти 14 дней на следующий год. Работодатель не разрешает и говорит, что нужно отгулять 28 дней в году. Как перенести 14 дней на следующий год?
В соответствии с ч. 2 ст. 123 Трудового кодекса РФ график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.
В силу ч. 1 ст. 124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:
— временной нетрудоспособности работника;
— исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;
— в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.
Если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником (ч. 2 ст. 124 ТК РФ).
В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется (ч. 3 ст. 124 ТК РФ).
Таким образом, в изложенной ситуации работодатель обязан предоставить оставшуюся часть отпуска. Перенести часть отпуска на другой срок он сможет, если есть основания, установленные ч. 1, 2, 3 ст. 124 Трудового кодекса РФ.
Энциклопедия решений. Оформление переноса и продления ежегодного оплачиваемого отпуска
Оформление переноса и продления ежегодного оплачиваемого отпуска
Письменное заявление работника на перенос отпуска в виде отдельного документа обязательно требуется только в одном случае: когда отпуск переносится по причине несвоевременной его оплаты или несвоевременного предупреждения о времени начала этого отпуска (часть вторая ст. 124 ТК РФ). Во всех остальных случаях, когда требуется согласие работника на перенос отпуска, такое согласие может быть получено в любой форме, удобной сторонам в конкретной ситуации. Например, когда отпуск переносится по производственной необходимости (часть третья ст. 124 ТК РФ), достаточно отметки о согласии работника, поставленной на приказе, а когда сам работник выступает с инициативой переноса отпуска, он пишет заявление об этом.
Приказ о переносе отпуска составляется работодателем в произвольной форме. В нем указываются основания переноса и новый срок отпуска. Этот документ служит основанием для внесения изменений в график отпусков.
Если перенос отпуска или его части осуществляется уже после того, как информация о нем была отражена в соответствующем разделе личной карточки, эту информацию необходимо скорректировать путем указания количества перенесенных дней отпуска и реквизитов приказа о переносе отпуска.
В ситуации, когда работник уже получил отпускные, а отпуск был перенесен, возникает задолженность перед работодателем. Права на удержание в такой ситуации у работодателя нет (см. ст. 137 ТК РФ). Задолженность может быть погашена путем внесения работником ранее полученных денежных средств в кассу. При предоставлении отпуска в новый срок отпускные рассчитываются заново исходя из нового расчетного периода.
Оформить продление отпуска значительно проще, чем перенос.
Во-первых, продление отпуска при наличии на то оснований происходит автоматически (ст. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 N 169). Поэтому писать заявление на продление отпуска и издавать приказ об этом не обязательно. Работнику достаточно любым способом сообщить работодателю о наступлении оснований для продления отпуска, а при выходе на работу предъявить подтверждающий документ (листок нетрудоспособности, справка о прохождении военного сбора и др.).
Во-вторых, дата начала отпуска при его продлении не меняется. Поэтому не нужно корректировать график отпусков и не нужно пересчитывать отпускные.
Единственное, если в личной карточке уже проставлена дата окончания отпуска, нужно указать изменившуюся дату и сослаться на документ, подтверждающий продление отпуска.
В табеле учета рабочего времени периоды, послужившие основанием для продления отпуска, фиксируются при помощи предназначенных для таких периодов условных обозначений; как дни ежегодного отпуска эти периоды не обозначаются.