по каким критериям можно отсортировать список документов в системе гарант
Анализируем список документов
Знаете ли вы, что…
Быстро отобрать из полученного списка документы определенного вида правовой информации можно с помощью функции Анализ списка.
Анализируем список документов
Функция Анализ списка помогает при изучении объемного списка, позволяя оставлять в нем лишь документы интересующего вида правовой информации.
Допустим, из списка, содержащего документы о выездных налоговых проверках, необходимо отобрать только постановления Федерального арбитражного суда Московского округа. Для этого нужно:
1. В строку Базового поиска ввести выездная и из Словаря популярных запросов выбрать выездная налоговая проверка.
2. На панели инструментов нажать кнопку 
и указать команду Анализ списка (или выбрать одноименную вкладку, расположенную в нижней части экрана).
3. В появившемся окне наглядно представлены все виды правовой информации, вошедшие в список и указано количество документов каждого вида.
4. Выбрать ФАС Московского округа и нажать кнопку 
.
В результате с помощью функции Анализ списка вы смогли быстро оставить нужные судебные решения.
Увеличить
© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.
Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.
Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.
ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.
8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)
Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru
Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит
Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter
ГАРАНТ-ИНФОРМ ( ИП Дмитриенко Е.В. )
Для быстрой и простой работы со списками в системе предусмотрены функции фильтрации, анализа, сортировки, редактирования, синхронного просмотра, уточняющего поиска и другие возможности.
На данной странице мы рассмотрим следующие возможности работы со списками документов:
1. Представление списка
Наиболее распространенным случаем работы со списками документов в системе ГАРАНТ является построение списка в результате применения Базового поиска. Список, полученный при таком виде поиска, состоит из названий документов и небольших выдержек из их текстов. С помощью таких выдержек можно мгновенно определить, необходимо ли отрывать документ для подробного изучения. Обратите внимание, что выдержки показываются только для Базового списка.
Если список документов формируется при помощи Поиска по реквизитам с условием поиска по недействующим редакциям, в полученном списке документов будут содержаться ссылки на редакции.
Если документ соответствует выбранной тематике полностью и обладает только одной редакцией, в списке он будет представлен также одним уровнем.
Чтобы открыть каждый последующий уровень, необходимо нажать на знак + слева от соответствующего названия в списке.
Переход к тексту нужной редакции осуществляется щелчком мыши по соответствующей позиции списка редакций.
При работе со списком в статусной строке отображаются общее количество найденных документов и порядковый номер выделенного документа в списке.
Слева от списка документов располагается перечень фильтров, с помощью которых можно щелчком мыши выбрать вид интересующей информации. Это могут быть «Энциклопедии решений», «Правовой консалтинг», «Статьи из СМИ», «Вопросы-ответы из СМИ», «Книги», «Формы документов», «Бухгалтерские проводки», «Федеральные акты», «Письма Минфина и ФНС» и т.п.
Основные инструменты для анализа и уточнения списка сгруппированы в меню кнопки 
, появляющейся на панели инструментов, когда в рабочем окне открыт список документов. Меню кнопки позволяет обратиться к функциям «Анализ списка», «Построить полный список», «Применить фильтр», «Искать по реквизитам в текущем списке», а также «Сортировать список» с возможностью уточнения сортировки.
2. Анализ списка
Построив список документов, можно произвести его анализ по видам информации. Это пригодится при работе с объемными списками документов по определенной теме.
Чтобы обратиться к этой функции, достаточно щелкнуть по расположенной в нижней части окна вкладке «Анализ списка» или выбрать соответствующий пункт в выпадающем меню кнопки . В результате появится окно с перечислением всех видов информации и количеством представленных в списке документов каждого вида. Выбрав интересующий вид информации, можно построить новый список документов.
Если на экране находится сокращенный список результатов Базового поиска (так называемый Базовый список), анализ пройдет по полному списку.
3. Синхронный просмотр документов списка
Не выходя из списка документов, вы можете ознакомиться с их аннотациями, текстами, справочной информацией к ним, а также со списками ссылающихся на них документов.
Для этого достаточно открыть дополнительное окно синхронного просмотра, выбрав вкладку «Синхронный просмотр», расположенную внизу экрана. В зависимости от того, какую вкладку дополнительного окна вы откроете, в нём будут представлены аннотация, текст, справка к документу, список похожих документов, список судебной практики или комментариев (аналитических материалов) для текущего (т.е. выделенного в списке) документа.
4. Сортировка списка
Списки, построенные с помощью Базового или контекстного поиска, по умолчанию отсортированы по степени соответствия смыслу заданного контекста. Списки документов, построенные иным образом, по умолчанию сортируются по юридической силе.
Чтобы изменить последовательность расположения документов в списке, необходимо выбрать в меню кнопки пункт «Сортировать список», а далее во всплывающем окне – вид сортировки: по юридической силе, по дате издания или по дате последнего изменения. Можно заменить порядок следования документов в списке с убывающего на возрастающий (и наоборот) с помощью соответствующего пункта меню «Документы».
5. Редактирование списка
Проанализировав полученный список документов, вы можете изменить его состав с учетом текущей задачи. В системе для этого предусмотрены следующие операции: удаление и добавление отдельных документов, объединение, вычитание и пересечение списков, а также уточнение списка.
Операции удаления и вставки документов реализованы в системе аналогично приложениям MS Office. Для данных операций предусмотрены горячие клавиши:
Ctrl+C — копирование выделенных элементов в буфер обмена Windows,
Ctrl+V — вставка элементов из буфера обмена Windows,
Ctrl+A — выделение всех элементов списка (несколько элементов списка можно выделить при удержании в нажатом состоянии клавиши Ctrl — для выделения несмежных, отдельных документов в списке — или Shift — для выделения непрерывного диапазона элементов между выделенным ранее и выделяемым элементом),
а также клавиша Delete — удаление всех выделенных элементов списка.
Перечисленные операции вы также можете выполнять с помощью команд контекстного меню, которое вызывается щелчком правой кнопки мыши в списке.
Чтобы дополнить сохраненный в папке «Мои документы» список документами из текущего списка, необходимо открыть папку «Мои документы» и перетащить курсором мыши выделенные документы на название сохраненного списка. При этом появится диалоговое окно, в котором можно указать, как сохранить перетаскиваемые документы: как новый список или присоединить к ранее сохранённому списку.
Для объединения, вычитания и пересечения текущего списка с ранее сохранённым в системе предусмотрены соответствующие команды в разделе «Анализ» главного меню. При переходе к ним появляется диалоговое окно, предназначенное для выбора списка, который должен быть вычтен из текущего списка (т.е. вычитаемый список должен быть построен и сохранён до вычитания) или с которым текущий список должен быть пересечен или объединен.
Изменённый список отмечается в системе предупреждающим знаком 
, а в дополнительном окне «Справка к списку» появляется информация о том, каким образом список был изменён.
Список документов можно сохранить в системе ГАРАНТ для будущего использования.
О том, как сохранить список документов в системе ГАРАНТ, читайте:
ГАРАНТ-ИНФОРМ ( ИП Дмитриенко Е.В. )
Результатом любого поиска, как правило, является список документов. Рассмотрим разнообразные возможности работы со списком на примере подборки документов, которые получим по запросу «индексация заработной платы».
За несколько секунд система построила список, все документы которого по умолчанию отсортированы по степени соответствия запросу. Это означает, что ответ на свой вопрос с высокой долей вероятности вы найдете в документах, расположенных ближе к началу списка.
Однако при необходимости вы можете упорядочить документы в списке по другим критериям:
Для большего удобства в списке представлены не только названия документов, но и выдержки из их текстов, где содержится возможный ответ на вопрос, а искомый контекст подсвечивается заливкой желтого цвета.
Обратите внимание. Документы, которые вы уже открывали в рамках текущего сеанса работы в интернет-версии системы ГАРАНТ, выделены сиреневым цветом. Такое наглядное представление поможет вам сразу понять, какие материалы были вами просмотрены, а какие ещё предстоит изучить.
Слева на экране представлены ссылки на все виды информации, вошедшие в список, с указанием количества найденных документов в каждом из них. Нажмите на нужный вам вид информации, и в списке останутся только документы соответствующего вида.
Если требуется уточнить список по определенным критериям, воспользуйтесь расположенными ниже фильтрами. Состав фильтров меняется в зависимости от выбранного вами вида информации. Для каждого списка отбираются только те фильтры, которые могут быть применены к документам, представленным в списке. Это повышает удобство использования, позволяя быстрее выбрать нужный реквизит для фильтрации. Вы можете выбрать для уточнения один или несколько критериев, например, оставить в списке только материалы судебной практики, принятые за последние 30 дней, либо оставить в списке только статьи из профессиональных СМИ, принятые за последний год. В итоге мы получили список, содержащий только те документы, которые необходимы нам для текущей работы.
О том, что список отфильтрован, всегда напомнит панель предупреждений. С её помощью можно также сбросить все фильтры и вернуться в первоначальный список.
Панель фильтров вы можете настраивать в соответствии с вашими текущими задачами. Для этого в нужном разделе панели перейдите по ссылке «Полный список», отметьте нужный критерий и нажмите кнопку «Выбрать». Созданный фильтр автоматически сохранится и в дальнейшем будет доступен для работы. Чтобы удалить любой фильтр наведите на него курсор мыши и нажмите на появившийся значок крестика в красном кружке.
Обратите внимание. Если зажать клавишу Ctrl и кликнуть на документ в списке, он откроется в новой вкладке браузера.
ГАРАНТ-ИНФОРМ ( ИП Дмитриенко Е.В. )
На этой странице приведен краткий обзор следующих свойств и возможностей систем ГАРАНТ:
Основные функциональные свойства систем ГАРАНТ
Представление документов в системе ГАРАНТ
На следующем рисунке показан экран системы ГАРАНТ с открытым Налоговым кодексом РФ в интерфейсе настольной версии.
НК РФ в интерфейсе интернет-версии:
Форма представления документа в системах ГАРАНТ характеризуется следующими особенностями:
Основные возможности работы с документами
Рассмотрим основные возможности системы при работе с текстами.
1) Найденный в системе ГАРАНТ документ можно:
4) Каждый нормативно-правовой акт в системе ГАРАНТ содержит информацию о своем статусе (дате официальной публикации, дате вступления в силу).
5) В тексте документа можно проводить контекстный поиск.
6) Система ГАРАНТ умеет выполнять поиск термина из текста документа (при наличии в составе системы толкового словаря).
7) Когда мы читаем печатный текст, то на полях документа часто пишем какие-то свои комментарии, возникающие у нас при чтении вопросы или просто отмечаем необходимые места, чтобы в дальнейшем вернуться к ним. Система ГАРАНТ позволяет делать то же самое и с электронными вариантами документов (функция «установить закладку»).
8) При работе с документом пользователь имеет возможность воспользоваться функцией «Машина времени».
Работаем со списком документов
Знаете ли вы, что
С помощью Базового поиска можно получить компактную подборку из наиболее соответствующих запросу документов.
Согласитесь, очень удобно работать с небольшим списком документов, ведь нужные материалы удобно анализировать и сохранять. В системе ГАРАНТ ЭКСПЕРТ предусмотрена возможность построения компактных списков документов.
Например, построим список документов, регулирующих командировочные расходы. Для этого в строке Базового поиска введем командир и из Словаря популярных запросов выберем командировочные расходы.
Обратите внимание на общее число документов списка в левом нижнем углу основного окна: вы получили компактную подборку из 60 максимально соответствующих запросу документов.
Чтобы построить полный список, нажмите на панели инструментов кнопку 
и выберите одноименный раздел.
В результате вы перешли к полному списку документов.
Увеличить
© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.
Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.
Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.
ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.
8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)
Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru
Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит
Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter