отпуск перед декретом сколько можно взять
Как оформить декретный отпуск
Памятка для матери
Декретным отпуском обычно называют отпуск по беременности и родам. А иногда — и отпуск по уходу за ребенком до полутора или трех лет.
По закону это два разных отпуска — для них понадобятся разные документы. Сроки, правила оформления и пособия по ним тоже различаются.
Мы уже писали, как рассчитать декретные выплаты и как выйти из декрета. В этой статье разберем, как правильно уйти в декретный отпуск. Отпуск по беременности и родам я буду сокращенно называть БиР, а по уходу за ребенком — УзР.
Правила оформления
В законах нет пошаговой инструкции, как оформить отпуска по БиР и по УзР, но в разных нормативных актах прописано, кто и в какие сроки может уйти в декретный отпуск, как назначается пособие и какие понадобятся документы.
Право на отпуск по БиР, а затем и по УзР гарантировано трудовым кодексом.
Уйти в отпуск по БиР может только беременная женщина: его оформляют на основании больничного листа. Его выдают на 30-й неделе беременности, а если женщина ждет двойню или больше — на 28-й неделе.
В отпуск по УзР может уйти как родившая женщина, так и отец, бабушка, дедушка или другой родственник, который ухаживает за малышом.
Список необходимых документов для оформления декретного отпуска
Декретный больничный лист в бумажном виде обычно выдает врач акушер-гинеколог. При его отсутствии — врач общей практики, а при отсутствии врача — фельдшер.
Если женщина трудится у нескольких работодателей, ей должны дать несколько больничных листов по каждому месту работы.
Также, например, два листка нетрудоспособности понадобятся, если женщина совмещает работу по трудовому договору и предпринимательскую деятельность. Один из них она напрямую передаст в ФСС, чтобы получить пособие по БиР как ИП, если добровольно уплачивает взносы на соцстрахование.
Декретный больничный лист в электронном виде оформляет врач с письменного согласия женщины. Это возможно, если и медицинское учреждение, и работодатель подключены к системе электронных больничных. Если работодатель не наладил электронное взаимодействие с ФСС, врач оформляет бумажный больничный лист.
Сразу после заполнения и подписания врач отправляет электронный больничный в ФСС. А женщине на руки дают бумажный талон, в котором указаны все нужные реквизиты: номер больничного, кто выдал, период нетрудоспособности.
Бухгалтер по месту работы, зайдя на сайт ФСС, заполняет свою часть больничного листа — стаж и среднедневной заработок работника — и рассчитывает размер пособия.
Заявление на декретный отпуск. На работе женщину обычно просят написать заявление на отпуск по БиР и приложить к нему больничный лист, если он оформлен на бумаге.
Если больничный электронный, к заявлению женщина прикладывает талон, выданный врачом.
Справка о доходах с мест работы за предыдущие 2 года понадобится, если у этого работодателя женщина проработала меньше трех лет. Этот документ нужен для расчета пособия.
Приказ о выходе в декрет издают по заявлению женщины. Можно использовать унифицированную форму Т-6 либо разработать свою форму приказа.
Продолжительность отпуска
Отпуск по БиР и отпуск по УзР длятся строго определенное количество дней.
По беременности и родам. Сколько дней женщина пробудет на больничном по БиР, зависит от того, как прошли роды и сколько детей у нее родились.
Как рассчитать декретные выплаты
Сколько можно получить за отпуск по беременности и родам
Этот материал обновлен 27.01.2021
В народе декретом часто называют все три с лишним года, пока женщина не работает до родов и после рождения ребенка. На самом деле декрет — это отпуск по беременности и родам, половина которого приходится на поздние сроки беременности, половина — на восстановление после родов. Пока женщина находится в декретном отпуске, ей полагается пособие по беременности и родам.
В Т—Ж уже были подробные статьи про выплаты беременным и на детей:
В этой статье расскажу о том, как рассчитать именно декретные выплаты, а не пособие по уходу за ребенком до полутора лет.
Кому положены декретные выплаты
В отпуск по беременности и родам может уйти только тот, кто забеременел и собирается родить, — то есть женщина. Поэтому пособие по беременности и родам могут получить только женщины, и то не все. Государство компенсирует беременным их заработок, пока они находятся в декретном отпуске. Когда заработка нет, компенсировать нечего. Поэтому основная масса безработных и те, кто работает неофициально, это пособие не получают.
Декретные выплаты положены женщинам, которые:
Декретные пособия при срочном трудовом договоре. Если срок трудового договора истекает в период беременности, работодатель обязан продлить его до окончания беременности по заявлению женщины. Нужно будет предоставить медицинскую справку, которая подтверждает состояние беременности.
После рождения ребенка договор продлевается до окончания отпуска по беременности и родам: женщина имеет право на оплату декрета на общих условиях.
Это правило не работает, если трудовой договор был заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, например на время декрета другой сотрудницы. В этом случае, если в организации нет подходящих вакансий, женщину могут уволить в день родов, а отпуск по беременности и родам не оплатить.
Декретные безработным женщинам. Неработающим женщинам пособие по беременности и родам не выплачивается.
На пособие могут рассчитывать только женщины, которые были уволены из-за ликвидации предприятия работодателя или прекращения деятельности ИП. Но только если трудовой договор был расторгнут в течение 12 месяцев до признания женщины официально безработной в службе занятости.
Декретные для женщин, усыновивших ребенка. При усыновлении ребенка в возрасте до трех месяцев также полагается пособие по беременности и родам. Пособие выплачивается со дня усыновления до истечения 70 дней со дня рождения ребенка. При усыновлении двух и более детей срок продлевается до 110 дней.
Может ли «детские» пособия получить отец. Декретные выплаты отцам не положены, но они могут рассчитывать на пособие по уходу за ребенком.
Отпуск по уходу за ребенком до полутора и трех лет вправе взять не только мать ребенка, но и отец или другой близкий родственник, например бабушка или дедушка. Только кто-то один, кто находится в отпуске по уходу за ребенком, будет получать пособие.
Период декретного отпуска
С какой недели уходят в декретный отпуск. Врач женской консультации выпишет листок нетрудоспособности в 30 недель беременности. Это будет первый день отпуска по беременности и родам.
Если женщина ждет двойню или тройню, отпуск начнется раньше — в 28 недель.
Сколько длится декрет. По общему правилу отпуск по беременности и родам длится 70 дней до родов и 70 — после.
длится декретный отпуск
Если роды прошли с осложнениями, например женщине сделали кесарево сечение, то врач выпишет еще один листок нетрудоспособности, и к отпуску по беременности и родам прибавится 16 дней.
Если женщина ждет двойню или тройню, декретный отпуск длится 84 дня до родов и 110 — после.
Длительность отпуска по беременности и родам не зависит от даты родов. Даже если женщина родила через неделю после ухода в отпуск по беременности и родам, количество дней отпуска останется прежним.
Как оформляется декретный отпуск
Какие документы нужны. Чтобы уйти в декрет, понадобятся:
Оформление по шагам. Сначала женщина получает в медицинской организации листок нетрудоспособности. Затем пишет заявление о назначении пособия в свободной форме и отдает листок нетрудоспособности и заявление работодателю или в органы соцзащиты.
Сумма декретных выплат
По общему правилу чем выше зарплата, тем выше пособие. Но есть нюансы. Если хотите быстро посчитать, сколько вам полагается — держите калькулятор. А если хотите разобраться в методологии расчетов, читайте дальше.
Какие документы нужны:
Какие документы нужны:
Какие документы нужны:
Какие документы нужны:
Какие документы нужны:
Какие документы нужны:
Какие документы нужны:
Собираетесь в декрет? Сначала надо отдохнуть!
Накануне ухода в запланированный декрет работающая женщина имеет право написать заявление руководителю предприятия на предоставление ей очередного отпуска за текущий трудовой год.
При этом алгоритм подсчета трудового стажа в организации, дающего право на получение законного ежегодного отдыха, для беременных женщин устанавливается в особом порядке.
💡 Что говорит закон?
Права работающих граждан регламентирует Трудовой кодекс. Согласно общепринятым правовым нормам, один раз в году сотрудник может рассчитывать на 28 дней оплачиваемого отпуска (ст. 115 Трудового кодекса РФ). Возможность отдохнуть за счет предприятия возникает сразу после шести отработанных месяцев.
Относительно беременных женщин закон более лоялен — право на оформление очередного отпуска им гарантировано вне зависимости от длительности стажа. Сотрудница, принятая в организацию и отработавшая всего один день, уже может получить полноценный отдых в размере 28 дней. Такое право закрепляет за женщиной, ожидающей ребенка, ст. 260 Трудового кодекса РФ.
По актуальным правовым нормам беременной сотруднице предоставляется очередной отпуск в то время, которое предпочитает сама женщина — перед отпуском по беременности и родам или после его окончания.
👉 Можно ли оформить очередной отпуск до декрета?
Отпуск перед уходом на больничный по беременности и родам может оформляться в следующих вариантах:
Оплачиваемый годовой отпуск
Если женщина намеревается получить ежегодный отпуск перед декретом, то ей целесообразно – до написания соответствующего заявления – вместе с врачом вычислить дату наступления отпуска по беременности и родам. Это нужно для того, чтобы не произошло наложения дней законного отдыха на период больничного листа.
Таким образом, к 70 дням дородового отпуска добавится до 28 дней ежегодного планового отдыха. Если сотрудница имеет право на дополнительные дни отпуска (работа во вредных или особых условиях, определенные федеральным законодательством сферы деятельности), то отпускной период продляется на срок от 3 до 28 дней.
При выделении отпуска за те месяцы, на протяжении которых женщина фактически работала (если сотрудница не желает оформлять отпуск наперед), число положенных дней рассчитывается исходя из количества месяцев стажа в организации. За каждый отработанный месяц гарантируется 2,33 дня оплачиваемого отпуска.
Следует иметь в виду, что период декрета обязательно входит в расчет дней для отпуска.
За 140 календарных дней декрета женщине положено отгулять 11 дней оплачиваемого трудового отпуска.
Если на момент выхода в декрет у женщины остался неиспользованный отпуск за предыдущие рабочие годы, то она вправе присовокупить все положенные для отдыха дни к очередному отпуску.
Отпуск авансом перед декретом
В ситуации, когда сотрудница организации не отработала на предприятии весь срок, положенный для получения ежегодного отпуска, перед выходом в декрет она может оформить его авансом. Такое право предоставляется:
При предоставлении отпуска авансом сотрудница в полном объеме получает все положенные выплаты за 28 календарных дней отпуска (если она не имеет права на дополнительные дни). Предоставление отпуска авансом имеет свои особенности:
Отпуск до наступления декрета и больничный
Последние месяцы беременности требуют от женщины много сил и здоровья. Нередки случаи, когда сразу после оформления оплачиваемого отпуска перед декретом женщина вынуждена лечь в больницу или лечиться амбулаторно. Тогда ей выдается дополнительный больничный лист на время недомогания.
В таких случаях часть оплаченного отпуска, которая пришлась на период больничного, подлежит переносу на более позднее время — непосредственно после окончания отпуска по уходу за ребенком.
Распределение положенных выплат происходит следующим образом:
🤰 Как рассчитывается отпуск перед декретом?
Согласно ст. 139 Трудового кодекса РФ, отпускные рассчитываются путем умножения дней отпуска на среднедневную ставку, которая определяется по следующему алгоритму:
Если отпуск оформляется за полный период, то подсчет суммы отпускных несложен.
Пример 1
Менеджер А. должна уйти в декретный отпуск с 10.06.2016. Очередной отпуск ей положен в размере 28 дней, с 13.05.2016 по 09.06.2016. Рабочий год А. учитывается с мая 2015 года по апрель 2016 г. (включительно).
За этот период А. были начислены выплаты в сумме 513800,00 руб., из которых 37103,00 руб. составили отпускные за предыдущий период и 5685,00 руб. — пособие ФСС по больничному листку. В расчет среднедневной ставки не включаются ни социальные пособия, ни отпускные или компенсационные выплаты. Кроме того, эти дни тоже не включаются в отпускной расчет.
471012,00 : 321,5 = 1465,00 руб./день
1465,00 х 28 =41020,00 руб. — размер отпускных.
Пример 2
Сотрудница П. частично использовала отпуск в течение рабочего года. К моменту ухода в декрет у нее осталось 9 дней от оплачиваемого отпуска, которые она желает отгулять накануне декрета. При оформлении отпуска ей начисляются отпускные (данные расчета среднего заработка условно возьмем из предыдущего примера) в размере:
1465,00 х 9 = 13185,00 руб.
За период нахождения на больничном П. положено предоставить еще 11,10 дней:
140 дней : 29,3 х 2,33 = 11,10 дней
За эти дни П. должна получить:
1465,00 руб. х 11,10 = 16261,5 руб.
Всего ей следует получить отпускных:
13185,00 + 16261,50 = 29446,50 руб.
Если женщина примет решение оформить оплачиваемый отпуск по окончании трехлетнего периода ухода за младенцем, то величина отпускных будет ровно такая же, как и в рассмотренных примерах.
Это объясняется тем, что для расчета будет взят только тот временной отрезок, когда женщина фактически работала.
✅ Порядок оформления отпуска
Для оформления установленного законом оплачиваемого отдыха до наступления отпуска по беременности и родам женщине следует предпринять следующие шаги:
Написание заявления целесообразно не откладывать на последний день, а оформить его за 2 недели до предполагаемой даты начала отпуска.
Заявление сотрудника служит основанием для издания приказа по организации о предоставлении очередного оплачиваемого отпуска. По этому приказу бухгалтерский отдел обязан произвести начисление и выплату отпускных в течение трех дней.
❗ Может ли руководитель отказать в предоставлении отпуска перед выходом в декрет?
Трудовой кодекс РФ (ст. 260) прямо предписывает предоставление оплачиваемого отпуска полной продолжительности женщинам, готовящимся уйти в декрет. Продолжительность отработанного в организации времени при этом не играет никакой роли.
Однако начальство вполне может на законных основаниях отказать женщине в предоставлении отпуска. Это происходит только в тех случаях, когда заслуженный отпуск за текущий рабочий год использован женщиной полностью, а следующий трудовой год еще не наступил.
Использовать трудовой отпуск беременная женщина может исключительно по собственному усмотрению — можно взять его в качестве дополнительного отдыха перед наступлением декретного отпуска или оставить на тот период, когда придет пора возвращаться на работу.
Стоит лишь иметь в виду, что, оформляя отпуск авансом, женщина должна будет вернуть работодателю сумму переплаты в случае увольнения.
Поскольку денежной разницы при разных вариантах получения отпуска нет, то принимать решение об использовании законного отдыха следует исходя из состояния здоровья, семейных обстоятельств и здравого смысла.
Отпуск перед декретом: сколько дней и кому положено
Анастасия Клименкова (Юрист)
Автор: Анастасия Клименкова (Юрист) (Все статьи автора)
Все официально трудоустроенные работники имеют право на получение ежегодного оплачиваемого отпуска. Некоторым категориям сотрудников положены дополнительные дни отдыха. Одна из таких категорий — беременные женщины. Часто им сложно работать до декрета, и они хотят уйти в отпуск. Разберемся, можно ли уйти в отпуск перед декретом, сколько положено дней отдыха и можно ли взять его авансом.
Возможность ухода в отпуск до начала декрета
Беременные женщины особо защищаются государством. Поэтому на рабочем месте им предоставлен ряд дополнительных льгот. Одна из них — право ухода в отпуск в любой момент. Это связано с тем, что женщине, ждущей ребенка, нужно постоянно поддерживать и восстанавливать силы.
Для получения дней отдыха не важен стаж и время отпуска по графику.
Если беременность проходит спокойно, часто сотрудницы не стремятся досрочно уходить в отпуск. Зачастую его приплюсовывают к отпуску по беременности и родам.
По нормам законодательства, свои правом женщина может воспользоваться даже на второй день трудоустройства.
Отказать в предоставлении дней отдыха работодатель не вправе, если к заявлению прикреплена справка от врача-гинеколога. Даже в случаях, когда отпуск дается авансом, в дальнейшем требовать выплаченные отпускные работодатель не вправе, даже если женщина уволится.
Основное преимущество такой гарантии — возможность самостоятельно определить, в какое время оформить отпуск и на сколько дней.
При этом максимальная продолжительность отдыха не может превышать положенные 28 дней (для особых категорий работников срок отпуска может быть больше).
Недостатком присоединения ежегодного отпуска к декретному — возможность получить только выплаты за декрет и отпускные.
Поэтому многие стараются работать до конца, получая полную зарплату.
Особенности предоставления отпусков беременным женщинам
По нормам российского законодательства, определения декретного отпуска нет. В нем комбинируются два периода освобождения сотрудницы от работы:
Перед началом семидесятидневного периода женщина может взять дни ежегодного отпуска в пределах отработанного времени или в полном объеме.
Если сотрудница ушла на отдых авансом, удержать с нее сумму отпускных они не вправе. Максимальная сумма — 20 процентов от размера окончательного расчета. Остальную часть можно удержать только в принудительном порядке.
Хотя зачастую таким работникам этот долг прощают в связи с истечением большого срока.
Обязательно прочтите:
Процедура оформления отпуска
Беременная женщина может уйти в досрочный отпуск с соблюдением стандартных этапов:
По закону, беременная женщина может заявить о желании взять отпуск за день до его начала.
В этом случае перечислить отпускные своевременно ей не смогут.
Содержание заявления, расчет отпускных
По закону, установленной требований к содержанию заявления нет. Его можно написать в свободной форме. Необходимо, чтобы в документе присутствовала следующая информация:
Расчет суммы отпускных производится по общей схеме: определение среднедневной заработной платы за прошедший период, умножение суммы дохода в день на количество дней отдыха.
Если женщина работала в организации больше одного года, основной расчетов суммы является ее зарплата за последние двенадцать месяцев.
Если она трудоустроена меньшее количество времени, сумма будет рассчитываться, исходя из уже полученной зарплаты.
Если сотрудница работала меньше месяца, ей оплачивают оклад, указанный в трудовом соглашении.
При расчете средней заработной платы не учитываются командировочные выплаты, периоды ухода на больничный и прочие выплаты, которые не зафиксированы в соглашении.
По нормам трудового права, заменять беременной женщине дни отпуска денежной компенсацией запрещено.
Ее выплата возможна только при увольнении сотрудницы. Но бросать рабочее место перед уходом в декрет нецелесообразно.
Отказ в предоставлении отпуска беременной сотруднице
По закону, работодатель не вправе отказать женщине, ожидающей малыша, в предоставлении отпуска, даже если она отработала на предприятии всего пару дней.
Если такое нарушение будет установлено, работница вправе обратиться с жалобой в инспекцию по труду. В этом случае работодателя обяжут оформить женщине отпуск и наложат на него штраф. Единственное исключение — женщина полностью отгуляла положенные дни за прошлый календарный период.
Беременная женщина вправе уйти в отпуск до начала декрета в любой момент. Отказать в этом праве работодатель не может.
Единственное исключение — работник уже отгулял все дни отпуска за учетный период. Авансовые дни отдыха оформляются по соглашению с директором.
Отпуск перед декретом
Женщина, собирающаяся в декрет, может перед уходом отгулять оплачиваемый отпуск.
Отказать ей руководство не вправе, но перед тем как писать заявление, нужно взвесить все плюсы и минусы.
Перед уходом в декрет любая сотрудница имеет право на очередной оплачиваемый отпуск. Стаж работы при этом не учитывается. Если в обычных условиях работник, претендующий на отпуск, должен отработать не менее 6 месяцев, на беременных это правило не распространяется.
Отпуск может быть присоединен к декретному или расходиться с ним на несколько дней. Все зависит от желания женщины. Заранее составленный на предприятии график при этом не учитывается.
Заявление составьте по стандартному образцу. В документе укажите:
Заявление составляется в 2 экземплярах. Один следует передать в отдел кадров или секретарю. На другом ставится отметка о приеме, он остается на руках у сотрудницы.
Руководитель предприятия ставит на документе подпись, а бухгалтерия производит соответствующие выплаты. Затем издается приказ об отпуске, который подшивается в дело. Подать заявление нужно не позднее чем за 14 дней до предполагаемого ухода, но в непредвиденных случаях этот срок может быть сокращен.
Как рассчитать отпуск перед декретом?
Перед тем как писать заявление, нужно понять, на что может претендовать беременная. Она может взять:
Рассчитать продолжительность будущего отпуска несложно.
ТК РФ указывает, что за каждый отработанный месяц будущей декретнице положено 2,33 дня отдыха
Началом отсчета считается не календарный год, а день, в который был оформлен приказ о приеме на работу.
В некоторых организациях могут быть собственные условия. Уточнить детали можно в кадровом отделе предприятия. Однако ни одна компания не вправе уменьшить время для отдыха, указанное в ТК РФ, изменения возможны только в сторону увеличения.
Сколько дней отпуска положено перед декретом?
Срок зависит от условий работы будущей декретницы. В большинстве случаев он составляет 28 рабочих дней, но для некоторых должностей предусмотрен период продолжительностью 56 дней.
Если на момент подачи заявления выяснится, что годовой отпуск, положенный по графику, был отгулян ранее, женщине предоставят еще один авансом. Он будет учтен после того, как она выйдет из декрета.
Не дают отпуск перед декретом
Если руководитель предприятия не удовлетворяет просьбу беременной сотрудницы, он нарушает ст. 260 ТК РФ. В разговоре с непосредственным начальником необходимо уверенно отстаивать свои права, ссылаясь на соответствующие положения закона. Если руководство отказывает в предоставлении периода отдыха, можно подать жалобу в Государственную трудовую инспекцию.
Составьте заявление в письменном виде и подайте лично или отправьте заказным письмом с уведомлением о вручении. В документе подробно распишите обстоятельства дела и укажите расчет продолжительности предполагаемого отпуска.
Понять, легко ли будет получить дополнительное время отдыха, можно, узнав, скольким сотрудницам удался этот прием. Некоторые организации всячески препятствуют беременной женщине, уговаривая ее отказаться от этой идеи. Моральное давление, прямые или косвенные угрозы являются нарушением и могут быть обжалованы в суде. Если получить необходимый отпуск не удается, можно обратиться к помощи опытного юриста, который подскажет линию поведения и поможет грамотно составить заявление. Поддержка специалиста добавит женщине уверенности и поможет решительно отстаивать свои права.
Если заявление на отпуск не принимают, его можно послать заказным письмом на имя руководителя
Второй экземпляр остается у заявителя. При подаче жалобы в трудовую инспекцию к ней можно приложить копию заявления. Женщину поставят в известность о результате проверки. Если сведения, указанные в заявлении, подтвердятся, руководителя предприятия ждет штраф.
Если перед декретом не отгуляла отпуск
В этом случае женщина может претендовать на него вне общего графика. К отпуску можно прибавить дополнительные отгулы, если сотрудница имеет на них право.
Нередко у беременной имеются дни, не использованные в прошлые периоды отдыха. Присоединить их к преддекретному не получится, компенсация за этот промежуток может быть выплачена после увольнения. Еще один вариант — учет этого времени при расчете за авансовый отпуск.
Выгодно ли уходить в отпуск перед декретом?
Перед тем как писать заявление, нужно рассчитать все преимущества и недостатки такого хода. К плюсам можно отнести:
У дополнительного отпуска перед родами есть недостатки. Израсходовав положенные дни, ими нельзя будет воспользоваться после декрета.
Если женщина брала отпуск авансом, на отдых она сможет рассчитывать только в следующем календарном году. Однако очередной период отдыха может пригодиться в случае болезни ребенка или другой непредвиденной ситуации.
Стоит учесть и свои карьерные перспективы. В случае ухода одной из сотрудниц ее нагрузку руководство распределит на оставшихся, это может ухудшить обстановку в коллективе и негативно сказаться на мнении руководства, что станет препятствием в дальнейшем карьерном росте.