отпуск частями менее 14 дней можно ли брать
Минтруд: одна из частей отпуска должна быть минимум 14 дней
Ежегодный отпуск в 28 календарных дней и больше может быть разделен на части. Одна часть — не менее 14 дней, остальные дни — по договоренности между работником и работодателем
О чем речь. В статье 125 Трудового кодекса РФ указано, что ежегодный отпуск работника можно разделить на части, при этом обязательное условие: одна часть должна быть не менее 14 календарных дней.
Что произошло. Минтруд дал подробные разъяснения по этой статье: работодатель обязан предоставить работнику не менее 14 календарных дней отдыха подряд, остальные дни отпуска можно разделить по соглашению работника и работодателя.
Если в локальном нормативном акте есть правила деления оставшихся дней и работник под ним подписался, то ему придется соблюдать эти правила. Например, работодатель может указать, чтобы оставшиеся части были не меньше семи дней.
Если таких правил в локальных нормативных актах нет, с согласия работодателя оставшиеся части можно делить как угодно. Например, работник может брать как по дню в течение отчетного года, так и все оставшиеся дни сразу или брать только рабочие дни с понедельника по пятницу, не присоединяя выходные.
Начинаться и заканчиваться отпуск может как в рабочий, так и в выходной день.
Сейчас читают
До 1 января 2022 года в Москве должны быть привиты 80% сотрудников
Сотрудники компаний и ИП, которые работают с людьми, должны получить первую дозу вакцины до 1 декабря 2021 года, вторую — до 1 января 2022 года
С 8 ноября в Санкт-Петербурге вводят дополнительные коронавирусные ограничения
Кафе, кинотеатры и объекты досуга будут работать до 23:00. Есть и другие ограничения
После вакцинации рекомендуется предоставить работникам два оплачиваемых выходных
Оплата выходных за счет работодателя — рекомендация федерального центра, но регион может сделать это обязательным
Рассылка для бизнеса
Получайте первыми приглашения на вебинары, анонсы курсов и подборки статей, которые помогут сделать бизнес сильнее
© 2006—2021, АО «Тинькофф Банк», Лицензия ЦБ РФ № 2673 — Команда проекта
Тинькофф Бизнес защищает персональные данные пользователей и обрабатывает Cookies только для персонализации сервисов. Запретить обработку Cookies можно в настройках Вашего браузера. Пожалуйста, ознакомьтесь с Условиями обработки персональных данных и Cookies.
Чтобы скачать чек-лист,
подпишитесь на рассылку о бизнесе
После подписки вам откроется страница для скачивания
Работодатель заставляет брать отпуск минимум на семь дней, это законно?
Я работаю в крупной известной компании, получаю белый доход и соцпакет. Но с этого года работодатель никому из сотрудников не согласовывает отпуск менее семи календарных дней. Это нововведение не зафиксировано во внутренних положениях и регламентах. Из официальных документов есть только письмо от головной компании с рекомендацией не предоставлять сотрудникам отпуск менее семи календарных дней. В качестве причины указывают, что за такой маленький срок сотрудники не успевают полноценно восстановиться.
Даже оставшийся с предыдущих периодов отпуск можно взять минимум на семь календарных дней, хоть и не по графику, как разрешает трудовой кодекс. Отдел кадров не подписывает заявление на отпуск менее семи дней и отвечает, что на несколько дней нужно брать отпуск за свой счет. Подскажите, законно ли это?
Работодатель не всегда может ограничивать продолжительность отпуска, даже если мотивирует свои действия заботой о сотруднике. Если нет соответствующих внутренних документов, это нарушение трудового законодательства. Сейчас объясню почему.
Сколько должен длиться отпуск
По трудовому кодексу работодатель должен предоставлять работникам ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. При этом, если сотрудник во время отпуска заболел или его вызвали из отпуска по работе, оставшиеся дни или дни болезни можно будет отгулять потом.
Брать отпуск можно целиком — все 28 дней подряд — или частями. Но есть ограничение: хотя бы одна часть должна быть не меньше 14 дней. Оставшиеся 14 можно делить как угодно: взять целиком, присоединять по паре дней к выходным или разбить по неделе. Но это необходимо заранее согласовывать с работодателем.
Работодатель может попросить перенести отпуск на другое время, если отпуск по графику накладывается на отпуск другого сотрудника. Или работодатель может отказать, если сотрудник нужен на работе: например, если это конец года и сдают финансовую отчетность. Но навязывать минимальный срок отпуска он не имеет права, тем более что это требование не основано ни на каком законе.
Зачем нужен график отпусков
График отпусков — документ о том, сколько дней, когда именно и в каком порядке работники будут отдыхать. Работодатель составляет его не позднее чем за две недели до нового календарного года. Если в компании есть профсоюз, график согласовывают и с ним тоже: он следит, чтобы права и интересы работников никто не нарушал.
График отпусков обязателен и для работодателя, и для работника. В нем учитывают все нормы действующего законодательства, специфику деятельности организации и пожелания работников. Например, работникам до 18 лет отпуск дают в любое удобное для них время. Или мужьям, чьи жены находятся в отпуске по беременности и родам, должны пойти навстречу и дать отпуск, совпадающий по срокам с периодом декретного отпуска жены. Закон, говоря о порядке составления графика, в первую очередь ориентируется на мнение работников, а не работодателя.
Если в компании действует график отпусков с периодом отпуска не менее семи дней, действия руководства законны. Каждого сотрудника под подпись знакомят с этим графиком. Если расписался, значит, подтвердил, что работодатель учел его интересы при составлении графика. В этом случае работодатель ничего не нарушает и штрафовать его не за что.
Например, Белгородский областной суд решил, что главный государственный инспектор труда абсолютно правильно привлек к административной ответственности АО « ОЭЗ “Владмива”», в том числе за то, что сотрудников общества не ознакомили с графиком отпусков.
В некоторых организациях идут дальше и дополнительно закрепляют порядок разделения отпуска на части в локальных нормативных актах: правилах внутреннего правового распорядка или положениях об отпусках. Например, указывают, что одна часть отпуска должна быть две недели, а оставшиеся — два раза по семь дней. Или каждая по две недели. Или одна часть — две недели, а оставшиеся дни — по желанию сотрудника, хоть по одному дню 14 раз. Сотрудники и отдел кадров руководствуются такими правилами при составлении графиков отпусков. Если сотрудников ознакомили с таким документом под подпись, придется его учитывать, в том числе при составлении графика отпусков. В этом случае права работников не будут нарушены.
Работодатель должен получить от работника заявление о разделении отпуска на части с указанием продолжительности этих частей. Либо он должен заключить с работником соглашение о разделении отпуска на части или дополнить график отпусков специальной графой. Если работник сделал запись в этой графе, он согласился с разделением отпуска на части. А если работник просто оставил подпись в общем списке, что ознакомлен с графиком отпусков, это спорный момент.
Суд может сказать, что работник и работодатель не достигли соглашения о разделении отпуска на части. Например, так сказал суд Ханты-Мансийского автономного округа — Югры и оштрафовал одну авиакомпанию на 35 тысяч рублей, в том числе за то, что отпуска сотрудников были разбиты на части без учета пожеланий работников.
В вашей ситуации компания таких актов не издавала, но график отпусков есть. В нем вполне могут быть зафиксированы части отпуска не менее семи дней — проверьте график.
Когда работодатель может быть не прав
В разделении отпуска есть нюанс. С одной стороны, трудовой кодекс не ограничивает дробление отпусков, кроме тех самых 14 дней. С другой — прямо не указывает, что работник волен в одностороннем порядке делить оставшиеся 14 дней как угодно.
График отпусков — предмет соглашения работника и работодателя. Работник при составлении графика может предложить работодателю поделить вторую половину отпуска на отрезки, скажем, по два календарных дня. Но работодатель может не соглашаться: в законе для него не прописана такая обязанность. Причины для отказа могут быть разные. Например, такой короткий отпуск может навредить производственному процессу или перегрузит бухгалтерию, которой придется без конца высчитывать средний заработок и начислять отпускные.
Работодатель не может по собственному желанию вносить изменения в утвержденный график отпусков, кроме двух случаев: если работник сам согласился с изменениями или если в компанию взяли новых сотрудников. В таком случае график меняют, чтобы новички тоже могли пойти в отпуск. При этом отпуска старожилов не обязательно будут переносить. Если сотрудники и руководство договорятся между собой, прежний график оставят в силе и только добавят новые графы для принятых на работу.
Получается, работодатель неправ, если заставляет сотрудников брать отпуск не меньше семи дней, особенно если в организации нет внутренних документов о дроблении отпуска. Тем более если раньше в организации составляли графики отпусков с периодами меньше семи дней и никакой проблемы не возникало — то есть производственный процесс не страдал и бухгалтерия не считала отпуска бесконечно.
Существует мнение Роструда: если работник дробит отпуск на небольшие куски по несколько дней, он не сможет за время отпуска полноценно отдохнуть и восстановиться для работы. И работодатель может сослаться на это мнение, настаивая на делении отпуска на большие части. Правда, именно поэтому в трудовом кодексе есть оговорка, что хотя бы одна часть отпуска должна длиться не меньше двух недель. По поводу оставшихся дней никаких рекомендаций нет.
Роструд вообще считает, что работодатель не вправе самостоятельно решать вопрос не только о разделении ежегодного оплачиваемого отпуска на части, но и о продолжительности этих частей. Например, нельзя в обязательном порядке требовать, чтобы работник включал в отпуск выходные. По мнению Роструда, сотрудник может взять отпуск всего на пять дней — с понедельника по пятницу — и не включать в него выходные. Получится, что работник отдохнет полноценную календарную неделю, хотя по документам оформлял всего пять дней. Оставшиеся дни он сможет использовать потом.
При этом Минтруд уточнил, что брать отпуск только в выходные дни незаконно.
Но и мнение работника насчет того, как лучше ему разделить отпуск, не может приниматься работодателем по умолчанию. Роструд настаивает, что этот вопрос решается только по соглашению сторон трудового договора.
Когда работодатель заставляет сотрудников оформлять отпуск на срок не меньше семи дней, он поступает незаконно. Тем более если при этом нарушается график отпусков.
Если предлагают взять отпуск за свой счет вместо оплачиваемого
Оформлять или не оформлять отпуск без сохранения зарплаты — выбор работника. Инициатива здесь должна исходить от него, а не от отдела кадров или начальника.
Например, сотрудник может сам попросить у работодателя отпуск без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам и договориться о его продолжительности. Работодатель может пойти навстречу и предоставить этот отпуск или отказать.
В некоторых случаях работодатель отказать не может: если отпуск берет работающий инвалид или сотрудник, который собрался жениться. Но по общему правилу руководство не обязано предоставлять такой отпуск.
Но компания не вправе заставлять оформлять отпуск без сохранения зарплаты, подменяя им часть ежегодного основного оплачиваемого отпуска.
Что делать вам
Попробуйте поговорить со своим руководством и объяснить, что такие действия подпадают под состав статьи 5.27 КоАП РФ — нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права. За это компанию могут оштрафовать на сумму от 30 до 50 тысяч рублей. А если ваша компания крупная и известная, то для нее это еще и репутационные риски.
Вы можете обжаловать нарушение ваших прав в судебном порядке. Только учтите: если поддадитесь на уговоры и напишете заявление на предоставление отпуска без сохранения зарплаты, потом будет очень нелегко доказать, что инициатива исходила не от вас.
Кстати, мы уже писали о том, что делать, если работодатель заставляет идти в отпуск. Возможно, эта информация вам тоже пригодится.
Если у вас есть вопрос о личных финансах, правах и законах, здоровье или образовании, пишите. На самые интересные вопросы ответят эксперты журнала.
Работодатель не разрешает дробить отпуск выходными
Прочитала вашу статью о том, как работодатель заставляет брать отпуск минимум на семь дней. Но не нашла в ней ответа на свой вопрос. Я работаю в крупной компании, официально оформлена, есть хороший соцпакет. Но нам не разрешают дробить отпуск выходными. При этом мой друг работает в другой компании с такими же условиями работы. Он может писать два заявления: одно — на пятницу, а второе — с понедельника по среду. То есть если мы оба будем отсутствовать одинаковый срок на рабочем месте, я потрачу шесть дней отпуска, а он — всего четыре. Насколько законны такие запреты со стороны работодателя?
Я читала правила нашего внутреннего трудового распорядка. Там не написано, что нужно в таких случаях включать выходные в заявление на отпуск. Проблема в том, что кадры не принимают график отпусков, если разбиваешь отпуск выходными, и ссылаются на некое постановление Минтруда.
И ваша компания, и компания вашего друга действуют в рамках закона. Решение проблем с делением отпуска только одно — договариваться с руководством.
Какие дни входят в отпуск
Трудовой кодекс говорит, что каждый работник должен получить ежегодный основной оплачиваемый отпуск длительностью 28 календарных дней.
Поскольку этот срок исчисляется в календарных, а не в рабочих днях, в него входят и выходные. Не засчитываются только нерабочие праздничные дни, например 8 марта или 1 мая.
Есть исключения из этого правила — например, отпуска сезонных рабочих. Работодатель предоставляет им по два рабочих дня оплачиваемого отпуска за каждый месяц работы. Выходные в отпуск не входят. То есть за полгода работы они могут взять отпуск длительностью 12 рабочих дней, а с учетом выходных получится еще больше.
Когда выходные точно входят в отпуск
Брать ежегодный оплачиваемый отпуск можно целиком — на все 28 дней сразу — или дробить на части. Об этом работник и работодатель договариваются в соглашении.
При этом в законе есть ограничение: хотя бы одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. И вот в нее точно будут входить выходные, поскольку 14 календарных дней должны считаться подряд, без дробления.
Как поделить оставшиеся 14 дней
Я уже подробно отвечала на вопрос, что делать, если работодатель заставляет брать отпуск минимум на семь дней. Если кратко — то в основе всегда лежит соглашение между компанией и работником.
Если в правилах внутреннего трудового распорядка или другом локальном нормативном акте предприятия не зафиксировано, какими частями и в какие дни работник может использовать «свободные» 14 дней, вам надо договариваться с руководством.
Работодатель не имеет права настаивать, чтобы вы включали в отпуск выходные, если такого положения нет во внутренних актах вашего предприятия. Но и вы не можете требовать, чтобы выходные из ваших отпускных дней исключили. Таких оснований, подкрепленных законом, увы, нет.
Как оплачивают выходные, не вошедшие в отпуск
Когда вы отдыхаете больше семи дней и выходные входят в отпуск, работодатель оплачивает их в общем порядке по среднему дневному заработку работника.
Если вы возьмете отпуск только из рабочих дней, работодатель не оплатит выходные, которые попадают между частями вашего отпуска. Получается, вы выиграете в днях, но потеряете в деньгах. Кажется, что компании это должно быть выгодно, но это не так.
Если руководство пойдет вам навстречу и позволит дробить отпуск частями не больше пяти дней, все ваши 14 дней выпадут на рабочие дни. Например, вы возьмете одну часть отпуска в июле с понедельника по пятницу, вторую — в сентябре, опять с понедельника по пятницу, и третью — в ноябре со вторника по пятницу. Отпускных дней потратите 14, но по факту будете гулять неделю в июле, неделю в сентябре и еще шесть дней в ноябре.
Работодатель оплатит все дни отпуска, но при этом проиграет в рабочих днях. Получается, что если вы берете отпуск отрезками, в которые не входят выходные, в итоге вы проводите на рабочем месте меньше времени. В нашем примере вы получаете дополнительно 4 свободных рабочих дня в ноябре за счет не включенных в отпуск выходных в июле и сентябре.
Так что для вас в таком отпуске есть интерес. А для работодателя — нет. Никаких однозначных указаний, как по первым 14 дням, трудовой кодекс в этом случае не дает. Вам остается только убеждать руководителя распределить отпуск так, чтобы в него не нужно было включать выходные. И, если он не согласится, законных способов заставить его поступить именно так нет. Дробление второй части отпуска на части — это прежде всего результат договоренности между работником и руководством.
Видимо, сотрудникам компании, в которой работает ваш друг, удалось найти какие-то аргументы. Расспросите его: возможно, его опыт переговоров поможет и вам.
Что говорит Минтруд
Минтруд не дает ответа на вопрос, можно ли оставшиеся 14 дней или часть из них использовать с обязательным включением выходных дней. Если ваш отдел кадров ссылается на некое письмо Минтруда с прямым запретом, попросите их назвать номер и дату этого документа. Скорее всего, такого акта не существует.
Роструд говорит, что законодательство не устанавливает, на сколько частей должен делиться отпуск. Поэтому оставшиеся дни отпуска можно разделить на любое количество частей — например, на два дня, пять, восемь, десять. Главное, чтобы работник и работодатель достигли соглашения по этому вопросу.
Соответственно, если части отпуска будут меньше семи дней, один выходной или оба выпадут из отпускного периода. То есть Минтруд не против, если вы исключите из отпуска выходные. Единственное условие: такое дробление должно устраивать обе стороны трудового договора.
Еще, как пишет Минтруд, в трудовом кодексе нет запрета и на то, чтобы отпуск начинался с выходного или нерабочего праздничного дня.
Но есть одно уточнение. Предоставлять отпуск исключительно в выходные нельзя. Это противоречит требованиям трудового законодательства РФ. В этом случае происходит замена одного вида отдыха другим, и надзорные органы могут счесть это нарушением. По сути, это действительно будет не отпуск, а завуалированная денежная компенсация за отпускные дни. То есть взять отпуск только на субботу и воскресенье нельзя.
Так что никаких правил разделения отпуска или запретов Минтруд не устанавливает — только рекомендует не нарушать законодательство и не подменять ежегодный отпуск отдыхом в выходные дни. И предлагает решить вопрос с делением по обоюдному согласию работника и работодателя.
Если у вас есть вопрос о личных финансах, правах и законах, здоровье или образовании, пишите. На самые интересные вопросы ответят эксперты журнала.
Philipp, и тем не менее, при наличии длительных отпусков, в России работают очень много. По данным Организации экономического сотрудничества и развития (OECD), в 2017 году средний российский работник проработал 1980 часов в год, уступив только Южной Корее, Коста-Рике и Мексике (Япония далеко позади). Прибавьте к этому то, что многим «не прожить на одну зарплату», и есть еще неучтённые статистикой подработки (которыми кстати занимаются и в отпусках), и будет неудивительно, что люди хотят отдохнуть.
Почему бы просто не считать только пропущенные рабочие дни? Чтобы каждому полагался ежегодный отпуск не 28 календарных дней, а 20 «рабочих». И не важно, как ты их разбиваешь, и включены ли выходные в них.
Кажется, всем было бы проще от такой схемы.
Василий, в Европе так и происходит. Просто отмечаешь, в какие дни используешь дни отпуска,т.е. Просто указываешь легальную причину отсутствия в эти дни. А на начисление з/п это вообще не влияет. «Отпускных», соответственно, тоже нет. Но у России свой особый путь.
Василий, было такое раньше. Отпуск в рабочих днях. Кому-то стало неудобно и сделали отпуск в календарных днях.
При этом изменилась система расчета отпускных и оплата за весь отпуск в календарных днях получилась чуть меньше, чем в рабочих. Немного. Но тем не менее меньше.
Антон, ага, например, график 2 через 2. Но ведь все равно и работодатель, и сам рабочий знают, какой день рабочий, а какой нет и работник бы брал отпуск опять же на свои «рабочие» дни
Philipp, вы вычли не 28 календарных, а 28 рабочих.
Мне повезло, наш отдел кадров разрешает оставшиеся 14 дней дробить как душе угодно. Я подстраиваюсь под праздники и выходные, беру по 2-3 рабочих дня как отпускные, и получается еще несколько мини-отпусков 🙂
Работаю в университете.
Vladimir, но если выбирать 2 раза по 14 с выходными и 12 любых дней в год, то я выберу первое
Очир, ну разумеется.
Philipp, а вам какая разница до того как людям удобней брать отпуск? и какая разница в какой стране какой длины отпуск?)
Лошадь, и не забываем про работу на даче с мая по сентябрь по выходным)
Philipp, это не правда, погуглите таблицу кто сколько отдыхает, РФ там в середине примерно
Philipp, такая статистика легка гуглится, и у нас вполне себе нормальное кол-во рабочих часов в год 🙂
Наталья, никто не заставляет «работать на даче» и вообще иметь эту самую дачу
Антон, ой не факт, что без проблем. Бывают места с высокой текучкой, которые работодатель хочет заткнуть. В таких случаях любой отпуск будет даваться крайне неохотно. Бывают просто авралы и дедлайны. Меня так попросили отказаться от оплачиваемого отпуска один раз. Потом щедро компенсировали, правда. Неоплачиваемый отпуск работодатель тоже не обязан давать, за исключением особо оговоренных в законе случаев.
Оксаночка К, а что будете делать, если персонал больничный возьмет? Всё, вселенская катастрофа случится?)
Наталья, ну и взяли неделю отпуска и плюс 4 дня. 13 ночей всяко лучше, чем 7. 🙂
Антон, зачем тратить неделю, если можно взять 3 дня между майскими и вот у тебя это уже 10 дней вместо трех.
Антон, я же вам не про сумму говорю, в целом про дробление отпуска. Не все работодатели охотно отпускают в неоплачиваемый отпуск, и не все охотно дробят. В примере с майскими я имела в виду, что можно за счет этих трех дней получить себе более длинный отпуск и куда-то уехать не на 4 дня, а уже на 10, что намного интереснее, чем недельный отпуск.
GreLI, а какие ограничения по неоплачиваемому отпуску, кроме общего количества дней в году? мы же не о рабстве говорим.
GreLI, я намеренно употребил «как правило». Заставлять работать нужно рублем, а не палкой.)
Серж, странно, что согласно таблице в США работают меньше, чем в России. Там отпуск 1-2 недели в год считается нормальным и работа в субботу тоже не редкость.
Семён Климов, а там в таблице выходные дни указаны а не отпуск
Семён Климов, и поэтому они такие напряжённые и ходят к психоаналитикам?)))
Уважаемая редакция! Вы вводите людей в заблуждение! Никакого «хитроумного» согласования с работодателем графика отпусков нет! Не знаю, как у Вас в Тинькофф относятся к работникам, но в соответствии с письмом Роструда от 17 июля 2009 года N 2143-6-1 и разъяснением «онлайнинспекция.рф» РАБОТОДАТЕЛЬ НЕ ИМЕЕТ права добавлять выходные к пятнице, если этого не захотел сам работник. А график отпусков нужен лишь для того, чтобы работодатель заранее знал об отсутствии работников, принял меры, чтобы производственный процесс не встал, а никак не для того, чтобы манипулировать личным заработанным отпуском работника, заставляя его в принудительном порядке включать выходные, прописывать эти НЕЗАКОННЫЕ нормы в положение об отпуске. Сообщите, пожалуйста, всем читателям о достоверной информации, а недостоверную статью следует исправить, так как Вас читают не только работники, но и малограмотные кадровики, а нам с ними потом «бадаться».
Текст письма Роструда :
Следует иметь в виду, что работодатель не вправе самостоятельно решить вопрос не только о разделении ежегодного оплачиваемого отпуска на части, но и о продолжительности этих частей (в частности, в обязательном порядке требовать от работника включения в отпуск выходных дней). Этот вопрос решается только по соглашению сторон трудового договора.
Таким образом, при предоставлении работнику части отпуска, например, продолжительностью два календарных дня (четверг и пятница) в соответствии с его заявлением выходные дни в него (в отпуск) не включаются.
Можно ли сотруднику уходит в отпуск каждые три четыре месяца?
Если дни ежегодного отпуска есть!
спасибо за ранее
Анж, если один из этих отпусков будет не меньше 14 дней, и вы договоритесь с работодателем о таком дроблении, конечно можно