остатки можно контролировать для следующих типов номенклатуры

01.01.202418.09.2022 admin 0 Comments

Остатки можно контролировать для следующих типов номенклатуры

Дата публикации 13.07.2021

Использован релиз 1.6.25

В программе реализован механизм контроля отрицательных остатков товара. Остатки могут контролироваться в разрезе организаций, складов, ГТД (для импортных товаров) с учетом ранее зарезервированных остатков.

Для контроля остатков в настройках следует установить флажок «Контролировать остатки при проведении» (раздел: Настройки – Администрирование – Корректировка данных).

Остатки товаров на складе контролируются при проведении документов, отражающих движения товаров (например, «Расходная накладная», «Приходная накладная», «Заказ-наряд» и др.), с учетом ранее зарезервированных товаров. Если товаров на складе недостаточно, на экран выводится предупреждение (рис. 2) и документ не проводится.

При проведении документа остатки контролируются на текущую (актуальную) дату, а не на дату документа, то есть при расчете остатков учитываются все документы, в том числе и введенные после даты создаваемого документа.

1 июля поступило 10 стиральных машин, 7 июля введена расходная накладная на 10 шт. При попытке провести еще одну расходную накладную от 2 июля на 1 шт. система сообщит, что товара нет в наличии, несмотря на то что по состоянию на 2 июля товар был в наличии (10 шт. списаны 7 июля).

31 июля поступило 100 стиральных машин. В начале месяца этого товара на складе не было.

Если 31 июля после документа поступления ввести расходные накладные за весь месяц с 1-е по 31-е число, система не сообщит об отсутствии товара на складе, пока не будут проданы все 100 штук, поступившие 31 июля.

1 июля поступило 10 стиральных машин, оформлена приходная накладная. Сразу после этого оформлена продажа 10 шт. Если после продажи пользователь решит изменить количество в приходной накладной на меньшее, система выполнит проверку и сообщит об отсутствии товара на складе, так как на текущий момент он уже продан.

Если в программе используется резервирование запасов, контроль остатков также выполняется в документе «Заказ покупателя» по количеству в колонке «В резерв». Контроль осуществляется на текущую дату с учетом ранее зарезервированного товара.

При продаже импортных товаров контролировать остатки можно в разрезе грузовых таможенных деклараций (ГТД). Для контроля остатков по ГТД следует в настройках установить флажок «Контроль остатков по номерам ГТД» (раздел: Настройки – Еще больше возможностей – Закупки – блок «Импорт»).

Также в программе можно контролировать остатки при пробитии чеков ККМ и проведении документов «Отчет о розничных продажах». За контроль остатков при розничной продаже отвечает флажок «Контролировать остатки при пробитии чеков ККМ и проведении отчетов» в группе «Розничные продажи» (раздел: Настройки – Еще больше возможностей – Продажи). Опция включена по умолчанию, сняв флажок, вы можете отключить ее.

Смотрите также

Источник

Как производится контроль остатков на складах? Остатки контролируются по каждому складу, по всем складам или по каждой конкретной организации?

Оставить заявку

Оставьте свое имя и номер телефона, оператор свяжется с Вами в рабочее время в течение 2 часов.

Хочу получать новости об акциях, скидках и мероприятиях от 1С:Франчайзи Виктория

Рассылка выходит раз в неделю, Ваш адрес не будет передан посторонним лицам.

Нажимая на кнопку Отправить, я даю согласие на обработку персональных данных

Контроль остатков при отгрузке товаров настраивается отдельно для склада и для организаций. Контроль остатков, который применяется на складе, указывается в карточке склада.

Для склада нужно определить будет или нет производиться контроль остатков при оформлении документов. Если остатки надо контролировать, то следует установить флажок Контролировать обеспечение. Список тех позиций, по которым не надо контролировать остатки на данном сладе, можно внести в отдельный список (Исключения).

Контроль остатков на складе производится при проведении документов товародвижения следующим образом.

При проведении документов отгрузки (Реализация товаров и услуг, Внутреннее потребление товаров и т.д.) контролируются свободные остатки товаров на складе с учетом ранее зарезервированных товаров. Остатки контролируются на текущую дату.

При проведении заказов (заказов клиентов, заказов на внутреннее потребление и т.д.) контроль остатков зависит от установленного варианта обеспечения (графа Действия) для конкретной позиции номенклатуры.

Контроль остатков по организации зависит от определенной в программе схемы «Интеркампани».

Для того чтобы остатки контролировались в разрезе организаций, в настройках параметров учета следует установить флажок Контролировать остатки товаров организаций (Администрирование – Организации и денежные средства).

При оперативном проведении документа (проведение документа текущей датой) будет контролироваться остаток организации на текущую дату.

Если мы корректируем и перепроводим документ, который был создан ранее, то кроме оперативного контроля остатков будет производиться дополнительный контроль остатков. Контроль остатков будет зависеть от выбранного вида контроля остатков: остаток будет дополнительно контролироваться на конец того дня, датой которого оформлен документ, или на конец месяца, в котором был оформлен документ.

При отмене документов поставки товаров производится дополнительный контроль оперативного остатка товаров. Документ поставки нельзя будет отменить, если остатка товаров не хватает на текущую дату.

Если в программе настроена схема «Интеркампани» (см. «Как ограничить список тех организаций, которые имеют право продавать чужой товар (товар, принадлежащий другой организации)?»), то контроль остатков производится по совокупности остатков товаров тех организаций, которые включены в схему «Интеркампании». Например, в соответствии со схемой, введенной в демонстрационную базу, при продаже товаров от имени организации ПБОЮЛ «Предприниматель» будет контролироваться совокупный остаток двух организаций: ПБОЮЛ «Предприниматель» и «Торговый дом Комплексный».

Если схема интеркампани не настроена и контроль остатков организаций отключен, то будет контролироваться только наличие остатков товаров на складах. В этом случае будет доступна отгрузка товаров от имени любой организации. При этом будут автоматически регистрироваться отрицательные остатки товаров в случае продаж товаров других организаций. В дальнейшем на основании этих данных можно будет оформить документ передачи товаров между организациями. Такой документ оформляется вручную. В документе предусмотрен сервис заполнения табличной части отрицательными остатками другой организации (Заполнить – Подобрать по отрицательным остаткам у получателя).

Источник

Допиливаем форму выбора серий номенклатуры для отображения остатков

Не вполне серьезная статья о вполне реальной, но часто неверно решаемой задаче. (Новичкам рекомендуется).

Итак приступим: в качестве подопытной возьмем типовую конфигурацию УТ ред. 10.3. Предполагается, что конфигурация работает на платформе 8.2 и снята с поддержки (включена возможность изменения).

Собственно, делов-то! Берем форму, добавляем на нее колонку Остаток, ну а получение и вывод на экран конечно же делаем в обработчике ПриВыводеСтроки()табличного поля. Примерно так:

1) ФормаВыбораСерий = Справочники.СерииНоменклатуры.ПолучитьФормуВыбора(,ЭтаФорма);

2) Более правильным представляется вариант с созданием реквизита (или экспортной переменной) «СтруктураПараметров» (тип Структура) в форме выбора серий, и дальнейшей передачей значений в эту переменную в обработчике НачалоВыбора(). В этом случае процедура примет вид:

Так, разбираемся. и натыкаемся еще на одно интересное свойство формы ПараметрОтборПоВладельцу. Эврика! Вот она где собака зарыта. Присваиваем ему значение нашей номенклатуры и теперь действительно все работает как надо. Конечно не все нюансы еще учтены. Например мы передаем в качестве параметра «ДатаОстатков» дату документа, но у нас на временной оси в пределах одной секунды может находится множество документов, поэтому правильнее было бы передавать МоментВремени документа, который можно получить используя одноименный метод. Вот как это должно выглядеть:

Но и это еще не все! Форма открывается с отбором по владельцу, остатки показываются, но теперь перестала позиционироваться текущая строка, т.е. при открытии списка она все время находится на первой.

Для решения проблемы нужно в обработчике ПриОткрытии() теперь уже формы выбора серий присваивать свойству ПараметрТекущаяСтрока значение нашей серии. Вот теперь после стольких мытарств все работает более и менее корректно.

В общем-то вся эта демагогия была присуща старой версии платформы, и мы сейчас посмотрим как это же самое делается в платформе 8.2 в управляемой форме (помните про галку? ).

Но спешу предупредить, подводных камней тут тоже предостаточно и при отсутствии понимания как это должно быть, запросто можно дровишек подналомать.

Рестартим 1С и убеждаемся, что теперь все работатет.

ОК, сделали. Но где теперь искать событие «ПриПолученииДанных», в котором мы будем получать наши остатки? Спешу вас обрадовать, в платфторме 8.2 все делается намного проще, а все благодаря новому замечательному объекту «ДинамическийСписок» и он-то у нас является основным реквизитом формы. А это значит, что мы имеем полное на то право воспользоваться одной из его фишек, а именно указанием произвольного запроса. Для этого в свойствах реквизита Список (открывается через палитру свойств) ставим одноименную галку.

Теперь нажимаем на гиперссылку Открыть и видим. минуточку, где-то я это уже видел! Ах да, это та самая СКД, которая в 8.1 использовалась для построения отчетов. А вот в 8.2 на ней построены практически все списки справочников, документов и т.д. Подробно описывать свойства динамического списка я не буду, т.к. это уже выходит за пределы нашего повествования. Для нас сейчас имеет значение лишь возможность указания произвольного запроса, чем мы собственно и займемся!

Итак, у нас открылось вот такое окошко.

Сохраняем запрос и закрываем форму редактирования динамического списка. Так, что-то на форме пока не наблюдается никаких изменений, колонки как не было, так и нет. А вот и не правда Она появилась в качестве реквизитов самого списка и теперь нам всего-навсего осталось перетащить ее в поле элементов списка. Вот что должно получиться в результате:

Ну вот, список готов, запрос ждет своего исполнения и все бы хорошо, но теперь не понятно, откуда платформа будет получать значения параметров в ВТ остатков? Видимо должен быть какой-то интерфейс для их передачи в запрос динамического списка. И он действительно есть, а выглядит это очень похоже на установку параметров стандартного запроса:

Ну а дальше скорее всего остается также как и было на 8.1. Создаем структуру, затем передаем ее в реквизит (или параметр. а может экспортную переменную?), все. алес, приплыли. Эх была ни была, сделаю как в 8.1 (здесь я специально утрирую, чтобы показать реальную ситутацию, а она к сожалению такова, что до сих пор многие работают методом тыка, не особо заботясь о корректности выбранного решения, реботает. ну и ладно! ). Так бррр. о чем это я? Ах да, создаем реквизит СтруктураПараметров и передаем ее также из обработчика НачалоВыбора() из документа.

Так, хорошо, переделали. Но у нас возникает другая ошибка. Программа стала ругаться как на прокаженных на свойства формы ПараметрВыборПоВладельцу и ПараметрОтборПоВладельцу. А все дело в том, что в управляемой форме нет больше таких свойств, зато появилось свойство Параметры. Вот через него то и стоило изначально передавать наши данные, а не городить новый реквизит.

И кстати, помимо всего прочего через данное свойство можно и нужно передавать и отбор в динамический список используя следующую конструкцию:

И вот так выглядит конечный текст запроса:

Вот так вроде бы совсем простенькая задачка имеет столько подводных камней. Надеюсь эта информация кому-нибудь окажется полезной и позволит избежать встреч с граблями и плясок с бубном в своих будущих нетленках

Источник

1С:ERP Управление предприятием 2.
Новое в версии 2.4.13.203

Учет прослеживаемых импортных товаров

В соответствии с проектом федерального закона «О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации (о создании национальной системы прослеживаемости товаров)», прослеживаемость вступает в силу с 01.07.2021.

Поддержаны изменения в связи с вводом Национальной системы прослеживаемости товаров (Федеральный закон от 09.11.2020 № 371-ФЗ):

Особенности учета партий прослеживаемости товара:

Настройки

Для ведения учета прослеживаемых импортных товаров необходимо установить функциональные опции:

Если единица измерения прослеживаемости ТН ВЭД отличается от единицы хранения номенклатуры, то при записи номенклатуры, в которой указан код ТН ВЭД с установленным признаком Прослеживаемый товар, по умолчанию включается ведение учета прослеживаемых товаров в двух единицах измерения.

При учете прослеживаемых импортных товаров в двух единицах измерения в документах доступно поле Количество по РНПТ, количество в котором заполняется в единице измерения прослеживаемости ТН ВЭД.

Номера ГТД

В справочнике Номера ГТД предусмотрен реквизит РНПТ, который означает, что элемент справочника является номером РНПТ.

В отношении товаров, подлежащих прослеживаемости, ввезенных с территории иностранных государств, РНПТ формируется из регистрационного номера декларации на товары и порядкового номера товара из такой декларации.

Если товарам, подлежащим прослеживаемости, присвоен регистрационный номер партии товара, то в форме элемента Номер таможенной декларации установлен признак РНПТ.

Ввод начальных остатков собственных товаров

Для прослеживаемого товара, в котором указан код ТН ВЭД и ведется учет по номерам ГТД, при вводе начальных остатков заполнение полей Количество по РНПТ и Номер ГТД является обязательным вне зависимости от установленной опции Запретить поступления товаров без номеров ГТД (НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Учет НДС и ВЭД).

Если товар непрослеживаемый, то количество по РНПТ не заполняется в документе.

Документ Ввод начальных остатков прослеживаемых импортных товаров переименован в документ Уведомление об остатках прослеживаемых товаров.

Приход и расход товаров

В документах могут быть одновременно прослеживаемые и непрослеживаемые товары.

При учете прослеживаемых импортных товаров в двух единицах измерения в приходных накладных доступно поле Количество по РНПТ, количество в котором заполняется в единице измерения прослеживаемости ТН ВЭД.

Если известен коэффициент пересчета, то выполняется автоматический пересчет поля Количество по РНПТ в приходных накладных при изменении поля Количество. Обратный пересчет не выполняется, что позволяет указать прослеживаемое количество с отклонением от ожидаемого коэффициента. Количество по РНПТ можно отредактировать вручную.

При получении документа через ЭДО прослеживаемое количество заполняется автоматически.

В приходных документах для товаров с прослеживаемыми кодами ТН ВЭД осуществляется контроль обязательного заполнения номеров ГТД вне зависимости от установленной опции Запретить поступления товаров без номеров ГТД (НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Учет НДС и ВЭД).

При отражении расхода прослеживаемых импортных товаров в табличной части, хранящей информацию о Видах запасов, доступно поле Количество по РНПТ, количество в котором заполняется в единице измерения прослеживаемости ТН ВЭД.

Если известен коэффициент пересчета, то выполняется автоматический пересчет поля Количество по РНПТ при изменении поля Количество.

Ручное редактирование количества по РНПТ в расходных документах не предусмотрено. Можно отредактировать, включив режим редактирования реквизитов в видах запасов.

Коэффициент пересчета прослеживаемого товара

Единица измерения и единица прослеживаемости могут не совпадать.

Для получения коэффициента пересчета количества между единицей хранения номенклатуры и единицей измерения прослеживаемости ТН ВЭД используется следующий алгоритм:

Коэффициент рассчитывается на основании полученных остатков.

Получение остатков выполняется в разрезе «Организации», «Номенклатуры», «Номера ГТД», по ресурсам «Количество» и «Количество РНПТ».

Комплектующие

Рабочее место по учету прослеживаемых товаров

Все действия по учету прослеживаемых товаров можно выполнять в рамках единого рабочего места Учет прослеживаемых товаров, которое доступно по ссылкам:

Рабочее место представлено в виде разделов, в каждом из которых даются рекомендации в виде гиперссылок (Оформить, Отправить, Ожидать получения РНПТ, Архив, Открыть список). В скобках гиперссылок отображается количество документов, по которым требуется оформить уведомления, отправить сформированные уведомления в ФНС и ожидать получения РНПТ по отправленным уведомлениям и др.

Журнал уведомлений

Из рабочего места по учету прослеживаемых товаров предусмотрен переход к журналу уведомлений по прослеживаемым товарам (по гиперссылкам Отправить, Ожидать получения РНПТ, Архив).

В журнале уведомлений хранятся все типы уведомлений «Уведомления об остатках», «Уведомлении о ввозе», «Уведомления о перемещении».

В журнале можно установить отбор по типу уведомления, организации.

Отбор по состояниям предусмотрен в виде гиперссылок с количеством уведомлений в соответствующем состоянии с учетом установленного отбора по организации и типу уведомления:

Из журнала предусмотрено создание уведомлений не по распоряжениям (в подменю Создать расположены команды по созданию уведомлений). По применению команд создаются новые документы соответствующего типа с вызовом стандартного метода заполнения.

Перед созданием уведомления об остатках прослеживаемых товаров запрашиваются данные о первичном документе по аналогии с оформлением уведомлений об остатках в специальной форме, доступной по гиперссылке Оформить на форме рабочего места по учету прослеживаемых товаров.

На форме журнала доступны гиперссылки для перехода к трем рабочим местам по созданию уведомлений Уведомления об остатках и Уведомления о ввозе и перемещении (вывозе). В скобках гиперссылок отображается количество к оформлению уведомлений с учетом отбора по организации.

НСИ и ввод остатков

Предлагается методика по настройке нормативно-справочной информации и вводу остатков в виде помощника из четырех пунктов, встроенных в рабочее место по учету прослеживаемых товаров.

Настройка НСИ

При начале учета прослеживания импортных товаров необходимо заполнить классификатор торговой внешнеэкономической деятельности (ТН ВЭД) и указать коды ТН ВЭД в номенклатуре.

Прослеживаемым считается товар, в карточке которого указан код ТН ВЭД с признаком Прослеживаемый товар и установлен флаг Учет по номерам ГТД.

Уведомления об остатках

По всем импортным товарам, подлежащим прослеживаемости, необходимо отправить уведомления об остатках в контролирующие органы и получить остаткам РНПТ.

Для формирования уведомлений об имеющихся остатках товаров, подлежащих прослеживаемости, предназначен документ Уведомление об остатках прослеживаемых товаров.

По гиперссылкам «Уведомления об остатках» можно перейти к журналу уведомлений с отбором по типу уведомлений «Уведомления об остатках» и соответствующему состоянию Оформить, Отправить, Ожидать получения РНПТ, Архив.

Оформление уведомлений

Для оформления уведомлений об остатках предусмотрена специальная форма, доступная по гиперссылке Оформить.

Распоряжениями для оформления уведомлений об остатках является наличие остатков собственных товаров организаций с прослеживаемыми кодами ТН ВЭД и номерами ГТД, в которых не установлен признак РНПТ или номер ГТД пустой.

Распоряжения разбиты на три закладки.

На закладке По остаткам формируются данные по остаткам собственных товаров, введенным до даты начала учета прослеживаемости. Предусмотрено формирование первичного уведомления.

Анализируются остатки пролеживаемых товаров на начало прослеживаемости. На закладке данные по остаткам собственных товаров организаций отображаются в разрезе кодов ТН ВЭД, склада/подразделения с соответствующими отборами.

В списке выделяем строки и применяем команду Создать. Уведомление может быть отправлено в контролирующие органы сразу после создания через 1С:Отчетность (команда Создать и отправить).

Согласно требованиям контролирующих органов уведомление заполняется на основании первичного учетного документа, оформленного по результатам инвентаризации (акт инвентаризации, инвентаризационная опись и т.д.) и подтверждающего право собственности участника оборота товаров, подлежащих прослеживаемости. При применении команды по созданию уведомления открывается форма ввода первичного документа. В этой форме можно указать документ Инвентаризационную опись, при выборе которого автоматически заполняются поля «Документ», «Номер документа», «Дата документа».

При необходимости реквизиты документа можно указать вручную.

По результату применения команды по созданию будет сформирован документ Уведомление об остатках прослеживаемых товаров.

Уведомление об остатках заполняется на основании первичного учетного документа, подтверждающего право собственности участника оборота товаров, подлежащих прослеживаемости. В шапке уведомления заполняется организация, код ТН ВЭД, единица измерения заполняется единицей прослеживаемости из кода ТН ВЭД. Одно уведомление может быть отправлено только по одному коду ТН ВЭД.

При наличии нескольких единиц измерения по одной строке будет создано несколько уведомлений. Несколько мест хранения сворачиваются в одно уведомление при совпадении организации, единицы измерения и кода ТН ВЭД.

Уведомление может оформляться на товары, указанные в нескольких строках первичного учетного документа с одним и тем же кодом единой Товарной номенклатурой внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза и единицей измерения.

При необходимости табличную часть уведомления можно перезаполнить остатками прослеживаемых товаров с номерами ГТД без установленного признака РНПТ (команда Заполнить – Заполнить по остаткам).

На закладке По исправлению остатков формируются данные на основании документов, отражающих изменение остатков по ранее полученному РНПТ до начала учета прослеживаемости. Например, по данным документа Исправление развернутого сальдо товаров организаций, который является основанием для уточнения уведомления об остатках. На этой закладке предусмотрено формирование исправительных уведомлений об остатках.

Данные для формирования уведомлений группируются в разрезе организации, РНПТ, гиперссылки на первичное уведомление, текущего количества по РНПТ по данным регистра «Товары организаций» и количества по РНПТ (ранее указано), по которому отчитались в ФНС.

В списке необходимо выделить строки и применить команду Создать. Уведомление может быть отправлено в контролирующие органы сразу после создания через 1С:Отчетность (команда Создать и отправить).

При применении команды по созданию будет сформировано корректировочное уведомление с присвоением очередного номера корректировки (документ Уведомление об остатках прослеживаемых товаров).

Если формируется корректировочное уведомление, то в уведомлении устанавливается флаг Корректировочное уведомление, указывается первичное уведомление, номер корректировки (например, «1», «2» и так далее) и дата создания корректировки.

В уведомлении будет указано текущее количество товара.

На закладке По возвратам и прочим поступлениям формируются данные в разрезе организаций и кода ТН ВЭД на основании документов, сформированных после даты начала ведения учета прослеживаемости. Предусмотрено формирование первичного уведомления.

Необходимость в формировании уведомлений об остатках может возникать при возврате от физических лиц, когда невозможно установить исходный РНПТ, или при возврате в периоде после начала прослеживаемости товаров, купленных до начала прослеживаемости.

Анализируются поступления прослеживаемых товаров после начала прослеживаемости по номерам ГТД без признака РНПТ. Из прихода вычитается расход по этой аналитике и если полученная разница больше нуля и еще не создано уведомление об остатках, то выводится строка в список.

Распоряжениями на оформление уведомления об остатках могут быть, например, возвраты товаров от клиентов, возвраты товаров между организациями, корректировки реализации, прочие поступления, ввод начальных остатков собственных товаров с прослеживаемыми кодами ТН ВЭД и номерами ГТД без установленного признака РНПТ.

В списке для оформления уведомлений необходимо выделить строки и применить команду Создать. Уведомление может быть отправлено в контролирующие органы сразу после создания через 1С:Отчетность (команда Создать и отправить).

При применении команды по созданию уведомления открывается форма ввода данных первичного учетного документа. В этой форме можно выбрать документ возврата или прочего поступления, по которому автоматически заполняются поля «Тип документа», «Номер документа», «Дата документа».

При необходимости реквизиты первичного документа можно указать вручную.

Строки, по которым созданы уведомления, исчезают из списка.

По результату применения команды по созданию будет сформирован документ Уведомление об остатках прослеживаемых товаров. Уведомление об остатках заполняется на основании первичного учетного документа, подтверждающего право собственности участника оборота товаров, подлежащих прослеживаемости.

Отправка уведомлений

Список оформленных уведомлений об остатках прослеживаемых товаров, которые требуется отправить в ФНС, и по которым необходимо получить РНПТ, отображается в журнале документов Уведомления по прослеживаемым товарам (гиперссылка Отправить).

Для отправки уведомления в электронном виде в ФНС можно воспользоваться сервисом «1С:Отчетность» (команда Отправка – Отправить в ФНС на форме уведомления).

Ожидание, получение и создание РНПТ

Список уведомлений об остатках прослеживаемых товаров, которые отправлены в ФНС и, по которым ожидается получение РНПТ, отображается в журнале Уведомления по прослеживаемым товарам (гиперссылка Ожидать получения РНПТ).

При получении квитанции ФНС по уведомлению в шапке уведомления заполняется поле РНПТ, если в базе подключена 1С:Отчетность. Также поле можно заполнить вручную, если обмен с ФНС производится в другой программе. В этом случае необходимо скопировать и вставить номер в поле РНПТ на закладке Основное уведомления.

Документом уведомления об остатках прослеживаемых товаров списываются остатки с номером ГТД без признака РНПТ и приходуются остатки с номером ГТД с признаком РНПТ.

Для регистрационного номера партии товаров страна происхождения определяется из номера ГТД остатков. РНПТ записывается в наименование и регистрационный номер создаваемых элементов, номеров грузовых таможенных деклараций.

Архив уведомлений

Список уведомлений по остаткам прослеживаемых товаров, по которым заполнены РНПТ, отображается в журнале документов Уведомления по прослеживаемым товарам (гиперссылка Архив).

Инвентаризация остатков

До оформления уведомлений необходимо провести инвентаризацию остатков товаров, подлежащих прослеживаемости.

По гиперссылкам «Инвентаризация остатков» можно перейти к спискам документов, предусмотренных для отражения инвентаризации.

Для организации пересчета товаров оформляется документ Пересчет товаров. В случае использования ордерной схемы документооборота при проведении документа Пересчет товаров в статусе Выполнено изменяются фактические остатки товаров на складе.

По результатам выявленных излишков, недостач и порчи товаров оформляются складские акты (гиперссылка Складские акты).

Проверка отрицательных остатков товаров организаций

Если в регистре «Товары организаций» есть отрицательные остатки, то в уведомления могут попасть некорректные данные. Рекомендуется исправить отрицательные остатки с использованием Помощника исправления остатков товаров организаций и уже после этого оформить и отправить уведомление об остатках. Помощник доступен по гиперссылке Открыть помощник.

Ввод в прослеживаемость остатков, переданных на комиссию

В момент начала прослеживаемости, если комитентом комиссионеру ранее был передан товар, подлежащий прослеживаемости, то на стороне комитента необходимо ввести в оборот прослеживаемые товары (по аналогии с собственными остатками).

Предлагается методика по вводу в прослеживаемость остатков, переданных на комиссию, в виде помощника из семи пунктов, встроенных в рабочее место по учету прослеживаемых товаров.

По гиперссылкам «Ввод в прослеживаемость остатков, переданных на комиссию» можно перейти к рабочим местам по оформлению документов, к журналу уведомлений об остатках, отчетам, спискам документов.

Соглашения с комиссионерами

Просмотреть список соглашений, по которым предусмотрена передача на комиссию, можно гиперссылке Открыть список. Список соглашений открывается с отбором по хозяйственной операции Передача на комиссию.

Если комиссионеру переданы товары на комиссию и на стороне комиссионера ведется учет прослеживаемых товаров, то в соглашении с типом операции Передача на комиссию устанавливается флаг Комиссионер ведет учет по РНПТ.

В соглашение об условиях продажи с типом операции Передача на комиссию флаг «Комиссионер ведет учет РНПТ» определяет, необходимо ли комиссионеру указывать РНПТ или комитент самостоятельно подбирает РНПТ по своим данным. Флаг доступен, если включено использование учета по прослеживаемым импортным товарам. По умолчанию при создании соглашения флаг сброшен.

Отчеты комиссионеров о продажах/списании

До даты начала учета прослеживаемости необходимо оформить отчеты комиссионеров о совершенных продажах и списании, а затем ввести товары в прослеживаемость. Отчет комиссионера о продажах нужно оформить до возврата, чтобы не получать РНПТ по товарам, по которым у комиссионера нет остатков.

Переход к рабочему месту по оформлению отчетов комиссионеров по распоряжениям на закладке Комиссионеры выполняется по гиперссылке Оформить.

Для прослеживаемых товаров в отчете комиссионера (агента) обязательны для заполнения поля Количество по РНПТ и Номер ГТД. Если единица измерения номенклатуры совпадает с единицей прослеживаемости, то количество по РНПТ заполняется по количеству.

Переход к списку оформленных отчетов комиссионеров доступен по гиперссылке Открыть список.

Сверка остатков с комиссионерами

Для анализа собственных остатков товаров (в том числе прослеживаемых товаров), переданных на комиссию, предназначен отчет Остатки товаров, переданных на комиссию (отчет доступен по гиперссылке Сформировать отчет).

Выбор склада для возврата

По импортным товарам, подлежащих прослеживаемости, переданных комитентом комиссионеру, необходимо оформить уведомления об остатках и получить РНПТ.

При оформлении возврата импортных товаров физически товары не перемещаются, возвраты и передачи оформляются только документально.

Для оформления возврата импортных товаров, подлежащих прослеживаемости, необходимо указать «виртуальный» склад, на который будут оформлены возвраты импортных товаров (гиперссылка Выбрать склад).

В форме выбора склада можно указать склад из справочника Склады и магазины или сгенерировать новый «виртуальный» склад с наименованием «Виртуальный склад прослеживаемых товаров», на который будут оформлены возвраты импортных товаров, подлежащих прослеживаемости (команда Сгенерировать склад).

Выбранный склад будет отображаться на форме рабочего места по учету прослеживаемых импортных товаров в виде гиперссылки.

После выбора склада будет доступно оформление возвратов товаров от комиссионеров с номерами ГТД без признака РНПТ и обратная передача этих товаров комиссионерам с номера ГТД, в которых установлен признак РНПТ.

Возвраты товаров от комиссионеров

Если комиссионерам от комитента были переданы импортные товары, подлежащие прослеживаемости, и на дату начала учета прослеживаемости по этим товарам не оформлены отчеты комиссионеров, то необходимо оформить возврат товаров от комиссионеров на «виртуальный» склада для формирования уведомлений об остатках и получения РПНТ.

Для отражения возврата импортных товаров комитентам от комиссионеров, подлежащих прослеживаемости, предназначен документ Возврат товаров от клиента с типом операции Возврат от комиссионера. Для оформления возвратов от комиссионеров предусмотрена специальная форма, доступная по гиперссылке Оформить.

В форме отображаются данные в разрезе организации, комиссионера и соглашения, по которым есть остатки товаров по номерам ГТД без установленного признака РНПТ (в номере ГТД не установлен флаг РНПТ), и по которым можно оформить возвраты.

В списке данные формируются на основании документов Реализация товаров и услуг с типом операции Передача на комиссию в разрезе соглашения по передаче на комиссию, в котором установлен флаг Комиссионер ведет учет по РНПТ. Если комиссионер не отчитывается в разрезе РНПТ (флаг в соглашении не установлен), то данные в списке остатков по передаче на комиссию не выводятся.

Данные в списке для оформления возвратов группируются в разрезе организации, комиссионера и соглашения.

Если по документу передачи товаров на комиссию хотя бы на одну номенклатурную позицию сформирован отчет комиссионера до начала учета прослеживаемости, то в списке данных для оформления возвратов в строке будет установлен флаг Оформлен отчет.

В списке необходимо выделить строки и применить команду Оформить возврат. Если необходимо оформить возврат по всем строкам, то применяется команда Оформить все возвраты.

Строки, по которым созданы возвраты, исчезают из списка.

Переход к списку оформленных возвратов товаров от комиссионеров комитентам доступен по гиперссылке Открыть список. Документы возвратов хранятся в журнале Документы продажи (все). Список документов открывается с отбором по хозяйственной операции Возврат товаров о комиссионера.