обязательно ли сканировать документы для поступления или можно сфотографировать

Достаточно ли скана документа для защиты прав?

Я покупаю путевки в Турцию через безымянного турагента из Подмосковья — так дешевле, агент проверенный. Контактное лицо (он же директор) не особо беспокоится о качестве оформляемых документов и присылает мне сканы договора и платежки. Я как-то просил передать оригиналы, но турагент заверил, что и сканов достаточно.

В последнее время многие компании, которые оказывают самые разные услуги, присылают только скан документов в подтверждение оказанных услуг. Такой «электронный документооборот» вызывает у меня большие вопросы: это вообще законно?

Скажите, достаточно ли в случае чего сканов для защиты своих прав или все-таки надо оригинал на руки получить?

Да, сканов почти всегда достаточно и для признания сделки действительной, и для защиты прав.

Что такое скан документа

Сканированная копия документа — это электронный документ, который передается по различным каналам связи: по электронной почте, в «Вотсапе», в «Телеграме», в любых социальных сетях или даже по смс.

Электронный документ — это еще один способ подтверждения ваших договоренностей с другой стороной.

Гражданский кодекс не возражает против такого подтверждения. Главное, что вы должны сделать, получив скан, — проверить, понятно ли, кто его отправил.

Так, если у вас договор с турагентством «Солнечный лучик», а скан вам отправил во Вконтакте человек с ником Черный рыцарь, обязательно перезвоните в агентство и попросите направить скан с официального адреса. Это поможет предотвратить проблемы, если вдруг вы пойдете в суд позже.

Как правильно обмениваться сканами

Сканируйте документы в высоком разрешении, в цвете, если есть такая возможность. Следите за тем, чтобы подписи было хорошо видно.

Не отправляйте «голый» файл в письме или сообщении. Напишите хотя бы пару строк в качестве пояснения.

Арбитражный суд Северо-Кавказского округа в постановлении по делу А32-19429/2014 признал,
что переписки с файлами и пояснениями достаточно,
чтобы понять, что стороны договорились о чем-либо

Предложите контрагенту вставить в договор пункт о действительности сканов и определите адреса электронной почты, с которых вы будете отправлять документы.

Пункт может выглядеть примерно так:

1.1. Стороны договорились, что настоящий договор может быть заключен путем обмена документами с помощью электронной почты (email) или других электронных средств связи.

Электронные письма отправляются со следующих адресов:

1.2. Передаваемые документы должны быть подписаны сторонами (их уполномоченными представителями) и скреплены печатью, а используемый способ связи должен позволять достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору.

1.3. При соблюдении указанных условий отсканированные копии настоящего договора имеют юридическую силу оригинала.

Если другая сторона не спорит, что договор существует и заключен на определенных условиях, проблем в будущем возникнуть не должно.

Если другая сторона возражает, что договор был

Ваш контрагент может неожиданно возразить, что никакого скана он не подписывал. Но тогда ему придется доказать что-то из нижеперечисленного:

Суды в большинстве случаев отклоняют подобные заявления, но бывали и другие решения. Например, арбитражный суд Московского округа в постановлении по делу № А40-118301/2015 не смог установить, были у человека, который вел переписку и согласовывал договор, такие полномочия или нет. Договор признали незаключенным.

Поэтому если подписываете с компаниями договор об оказании услуг по электронной почте, просите прислать вам скан доверенности или другого документа, который дает человеку, подписавшему договор, такое право.

Если ваш контрагент уже начал исполнять договор — например, прислал вам ваучеры для заселения в отель или билеты на самолет в Анталью, — а потом решил оспорить существование договора, он тоже не совсем прав. Суды утверждают, что даже частичное исполнение договора говорит о том, что другая сторона его признает. Например, так решил центральный районный суд города Барнаула в решении по делу № 2-17610/2015.

Как суды относятся к сканам

Суды общей юрисдикции (те, где граждане судятся между собой) были бы вам очень благодарны за оригиналы документов, но в большинстве случаев и копий достаточно.

Исключение — если стороны представляют разные копии одного и того же документа и у суда нет других доказательств, которые помогли бы ему понять, как выглядел оригинал. В таком случае суд просто игнорирует этот документ и то обстоятельство, которое он подтверждает.

Когда сканов недостаточно

Если вы ведете предпринимательскую деятельность и, следовательно, отчитываетесь перед налоговыми органами, обязательно требуйте оригиналы первичных документов — актов приемки, накладных.

Если у вас есть вопрос о личных финансах, правах и законах, здоровье или образовании, пишите. На самые интересные вопросы ответят эксперты журнала.

Источник

Что делать, если просят копию паспорта?

Насколько я понимаю, любая организация, у которой есть копия моего паспорта или мои паспортные данные, становится обладателем моих персональных данных и обязана их хранить.

Могу ли я потребовать с организации письменное обязательство о неразглашении моих персональных данных?

Вы совершенно правы. В паспорте содержатся ваши персональные данные. Тот, кому вы их предоставляете, становится оператором персональных данных и должен соблюдать требования закона: использовать данные для конкретной цели, хранить в защищенном месте и не допускать утечки. Операторы сами должны запрашивать ваше согласие на обработку персональной информации.

Насторожитесь, когда копию паспорта делают без вашего согласия. Если паспортные данные окажутся у мошенников, вас могут ждать неприятные последствия.

Мы уже не раз писали про персональные данные. Но давайте еще раз вспомним главное.

По закону персональные данные — это любая информация, относящаяся к физическому лицу. Любой, кто получает и использует сведения о других людях, становится оператором персональных данных и должен соблюдать требования закона.

Нельзя обрабатывать, хранить и распространять информацию о человеке без его согласия.

Поэтому вы смело можете запросить у фирмы, которая получила копию вашего паспорта или паспортные данные, обязательство не разглашать эти данные. А лучше потребовать у компании соглашение на обработку данных. Оно обязательно должно быть.

По закону оператор должен получить письменное согласие на обработку персональных данных, если эти данные не нужны суду или гос. органам (ст. 6 Закона о персональных данных). В согласии должны быть прописаны данные, которые от вас требуются, и цель, для которой они нужны.

Если соглашения нет, возможно, вы имеете дело с мошенниками.

Чем грозит утечка паспортных данных

На ваше имя могут оформить кредит или микрозаем. Мошенникам достанутся деньги, а вам — звонки коллекторов и обязанность погасить долг. Конечно, такой кредит можно оспорить в суде, но вы потратите время и нервы.

Ваши данные могут использовать для незаконных финансовых операций. Чтобы снять ограничения в некоторых платежных системах, достаточно предъявить фото паспорта. В этом случае вы рискуете стать участником дел о незаконной торговле или финансировании терроризма.

Как обезопасить себя

Во-вторых, не давайте делать копии всех страниц паспорта. Первой страницы и страницы с пропиской обычно достаточно.

Наконец, по возможности напишите на копии паспорта, для какой фирмы она сделана. Либо замажьте или зачеркните какие-нибудь данные, например вашу подпись.

Если у вас есть вопрос о личных финансах, правах и законах, здоровье или образовании, пишите. На самые интересные вопросы ответят эксперты журнала.

Источник

Какие документы нужны для поступления в вуз: список необходимых справок и как их подать

Когда завершается последний учебный год в школе, для многих выпускников начинается новый ответственный период. Более 70% вчерашних школьников в России собираются поступать в высшие образовательные заведения. Несмотря на нестабильную обстановку в стране из-за пандемии коронавируса, молодые люди уже планируют свое будущее. Они хотят учиться и получить востребованные современные профессии, что весьма похвально. Соответственно, каждому абитуриенту следует знать, какие документы нужны для поступления в вуз, как их подавать и когда именно это делается.

Обновленные правила от Минобрнауки

Уходящий 2020 принес радикальные изменения практически во все области нашей жизни. Так, 21 августа Министерством науки и образования Российской Федерации был представлен приказ «О новом порядке приема выпускников школ в высшие учебные учреждения». Официально актуальными данные нововведения станут уже в 2021-2022 г.

Всем, кто собирается поступать в обозримом будущем необходимо выяснить, что конкретно изменилось в процессе зачисления:

Начало приема документации

Планируя получить высшее образование, важно узнать не только о том, что необходимо подготовить для поступления в вуз, какие документы потребуются при оформлении, но и разобраться с календарем абитуриента. В нынешнем году сроки сместились из-за эпидемии коронавируса. В следующем они также будут отличаться от установленных ранее.

Подача бумаг дистанционно

Такое нововведение целесообразно не только в условиях напряженной эпидемиологической обстановки. Оно ощутимо упрощает процесс для выпускников, живущих в отдаленных регионах от выбранного образовательного заведения. Раньше многим приходилось приезжать в другой город, а зачастую и оставаться в нем на продолжительный период, чтобы не пропустить вступительные испытания. В будущем этих проблем удастся избежать.

Список документов необходимых для поступления в вуз и университет – какие бумаги нужны в качестве портфолио

Собирать «портфель достижений» сейчас рекомендуется всем выпускникам школ, так как при его наличии дается до 10 бонусных баллов дополнительно к итогам ЕГЭ. В такое резюме включаются все сведения об успехах учащегося на протяжении школьной жизни. За что именно поощрять поступающего решают непосредственно учебные учреждения. Обычно эту информацию институты публикуют заблаговременно на собственных веб-сайтах. Материалами, которые войдут в презентацию абитуриента могут послужить:

Каждое учебное учреждение осуществляет присвоение дополнительных баллов по своей схеме. Но в любом случае в сумме их не может быть больше 10.

Перечень документов для поступления в вуз, институт или университет

Список требуемой документации для прохождения экзаменов и зачисления везде примерно одинаковый:

Как подать документы в вуз: что нужно для поступления

Сделать это можно привычным способом – посетить образовательное заведение лично. Но имейте в виду, что в востребованных учреждениях да еще в конечные дни приема предстоит отстоять многочасовую очередь. Соответственно, не стоит откладывать обращение на последний момент, чтобы не потерять много времени. Заранее уточните, где именно располагается отделение приемной комиссии. Зачастую оно находится за пределами главного здания (во второстепенном корпусе или отдельном офисе).

Еще один вариант подачи бумаг – электронная почта. Некоторые вузы просто принимают ксерокопии оригиналов документов по email. Перед отправкой достаточно уточнить данные по размеру и формату передаваемых файлов. Другие предлагают пройти регистрацию в персональном кабинете поступающего на официальном веб-сайте и загрузить всю необходимую документацию прямо там. Оригиналы потребуется позже предоставить в институт.

Выбирая онлайн-формат, важно помнить, что затягивать с отправкой бумаг, опять же, не следует. Для обработки информации нужно время. Оставив ответственное дело на последнюю минуту, можно попросту не успеть отправить веб-файлы. Ведь технические сбои и перегрузка ресурса уважительными причинами для опоздавших не являются.

В какое количество образовательных учреждений можно отправить бумаги

Выяснив, что нужно, чтобы поступить в институт или университет, какие документы надо подавать в вуз для зачисления, следует обратить внимание на еще один немаловажный момент. Поступающий может направить заявку одновременно в 5 заведений и выбрать при этом по 3 специальности в каждом. Определяться предстоит исходя из проходного балла, установленного в прошлом году. С расчетом на то, что он будет немного выше.

Подбирайте подходящие места учебы так, чтобы гарантированно соответствовать по требуемому уровню хотя бы в 2-3 из них. Дополнительно присмотрите вариант посложнее, не исключено, что требования снизятся (подобное случается, когда востребованная профессия становится менее популярной).

Обязательно рассмотрите схожие направления в одном учреждении. Нередко разница в обучающих программах незначительна, зато количество баллов для прохождения ощутимо различается.

Общие правила

Несмотря на внесенные Минобрнаукой изменения, основной алгоритм зачисления во многом остался прежним.

Сдача ЕГЭ

Единый госэкзамен проводится в школах. По итогам тестирования абитуриенты подают бумаги в выбранные места обучения в соответствии с бальной проходной системой. В нынешнем году из-за распространения коронавируса аудитории было запрещено заполнять в стандартном режиме. Между испытуемыми приходилось устанавливать определенную Минздравом дистанцию. Выпускников экзаменовали небольшими группами, что в итоге занимало больше времени.

Подобное обстоятельство могло серьезно затянуть работу приемных комиссий. Поэтому поступающим предложили подавать заявления на зачисление, не дожидаясь результатов экзамена. Зайдя на государственный портал, можно оформить заявку через специальный онлайн-сервис.

Пакет документов для вуза: какие справки нужно сдать при поступлении в институт или университет

Благодаря вышеуказанному веб-сервису вам не придется собственноручно сканировать множество бумаг. Если имеется персональный кабинет на Госуслугах, большая часть из них уже готова. Абитуриенту остается лишь приложить подтверждение получения грамот, наград и медсправку 086/у.

Если использование данного приложения вам по каким-либо причинам не подходит, предстоит вручную сканировать нужную документацию и отправлять ее по email.

Сбор информации о прошлогодней приемной кампании

Онлайн-сервис позволяет узнать, сколько человек поступило в выбранное заведение в прошлом году, каким был требуемый балл для зачисления. Число мест, оставшихся свободными, и были ли таковые вообще. Вы без труда сможете изучить предлагаемые вузом направления, правила поступления и другие важные сведения.

Подача заявления

Собираясь направлять документацию в электронной форме, будьте предельно внимательны при заполнении. Не поленитесь лишний раз проверить, все ли верно вы написали. Даже незначительная, на первый взгляд, опечатка отнимет немало времени. Ведь документ придется составлять заново.

Вступительные экзамены

Их проводят непосредственно учебные учреждения. Экзаменационная программа позволяет отобрать лучших абитуриентов для обучения сложным специальностям. В число которых входят:

Чтобы получить такую профессию, баллов за ЕГЭ недостаточно. Придется потрудиться дополнительно.

Финальный этап – зачисление

Если вы хорошо сдали экзамены, остается только подтвердить свое желание быть зачисленным в образовательное заведение. Для этого в специальном онлайн-сервисе необходимо нажать всего одну кнопку. Когда приступите к учебе, принесите оригинальные версии бумаг, переданные ранее через интернет.

Общие рекомендации

Получение высшего образования – это гораздо больше, нежели сбор информации. К выбору будущей профессии следует и выяснению, что требуется для поступления в вуз, какой список документов нужен в институт или университет, важно подойти максимально серьезно.

Что делать, если видите себя в списке зачисленных абитуриентов

Если вам подходит данное образовательное заведение – как можно быстрее предоставьте оригиналы отправленных документов. Так вы подтвердите свои намерения обучаться и забронируете место.

Подведем итоги

В нынешней ситуации никто не сможет с уверенностью сказать, ждет ли нас в ближайшем будущем исключительно дистанционное обучение или возможность вернуться к прежнему очно-заочному формату. Большинство учебных учреждений готовы полностью перейти на удаленку, если потребуется. Любую проблему при желании можно решить. Просто помните, все что нужно для поступления на высшее образование – это желание и усердный труд.

Дорогие читатели! У вас есть интересное сообщение для редакции? Хотите поделиться новостью? Задать нам вопрос? Пишите нам по электронной почте: news@tv-gubernia.ru, присылайте сообщения в WhatsApp, Viber или Telegram на номер 8 (952) 543-17-02.

И не забудьте подписаться на нас в соцсетях: «ВКонтакте», «Одноклассники», Facebook, Instagram. Также наше сообщество есть в Telegram.

Источник

Просят копию паспорта: 6 способов защититься

По копии чужого паспорта мошенник может взять кредит, оформить банковскую карту, арендовать квартиру и вывезти из нее мебель и технику. А получить копию просто — в интернете их продают по сто рублей за штуку.

Вот что сделать, чтобы защитить копию паспорта или хотя бы помешать мошенникам ей воспользоваться.

Как победить выгорание

Оценить контрагента

Одно дело, когда фото паспорта просит прислать солидное госучреждение, совсем другое — если это небольшой таксопарк. Компания может выглядеть благополучно, но при этом находиться на грани закрытия или существовать только в виде странички в «Инстаграме» или воображении мошенника.

Закажите выписку из реестра ФНС и посмотрите, чем на самом деле занимается компания, сколько в ней сотрудников, какой уставный капитал, нет ли информации о недостоверных сведениях.

Если вам предложили удаленную работу в ИТ-агентстве и попросили прислать фото паспорта, а по выписке компания занимается продажами, да еще и зарегистрирована по недостоверному адресу, это повод задуматься. Возможно, с таким контрагентом лучше вообще не иметь никаких дел — и тем более не отправлять ему копию паспорта.

Предложить обойтись без фото паспорта

Во многих ситуациях достаточно паспортных данных, без графического изображения страниц: например, при составлении договора купли-продажи или доверенности. Предложите другой стороне такой вариант: вместо фото паспорта вы присылаете распечатку данных в виде текста, а при подписании договора показываете документ, чтобы контрагент мог их проверить.

Такой вариант безопаснее: кредит или банковскую карту на текстовые данные оформить не получится.

Закрыть часть данных на фото

Банки принимают только копии паспортов без изменений, правок или пометок. А вот для небольших компаний можно эту копию немного изменить: если закрыть часть фото листом бумаги, для мошенника она станет менее полезной.

Хорошая идея — закрыть свою подпись, чтобы ее не скопировали. Даже если мошенник все-таки использует фото вашего паспорта, потом будет намного проще доказать подлог. Перед дальней поездкой распечатайте несколько таких копий, чтобы не искать принтер в дороге.

Написать на копии паспорта, когда и для кого ее сделали

Для банков копия паспорта с такой надписью не годится — у службы безопасности сразу возникнут вопросы к сотруднику, оформившему кредит. Но вариант сработает, если копию паспорта требуют в гостинице или при приеме на работу. Напишите, например, «Копия сделана для гостиницы „Ромашка“» или «Копия сделана для Иванова Петра, отдел кадров фирмы „Рога и копыта“» — и поставьте дату. А еще попросите сотрудника, которому отдаете копию, поставить на ней свою подпись.

Для копии в электронном виде отсканируйте версию с надписью или напечатайте текст поверх документа в графическом редакторе. Хорошо, если надпись перекроет часть вашего фото: так ее сложнее будет удалить.

Сделать копию низкого качества

Чем выше качество копии паспорта, тем проще с нее снять еще одну копию, поэтому цветная фотография в высоком разрешении на черном рынке ценится выше размытой черно-белой. Но отделу кадров или службе безопасности качество не важно — им нужно только проверить вашу личность. Поэтому идеальная копия — это черно-белое изображение, на котором с трудом можно разобрать текст, а фото владельца документа похоже на черный квадрат с разводами.

Нужные фильтры есть в большинстве графических редакторов. Можно даже инвертировать цвета — получится что-то вроде негатива.

Помнить о своем праве защищать персональные данные

Контрагент может отказаться принимать копию паспорта с пометками, и в случае с банками такой отказ обоснован. Но если отказ пришел из другой организации, скорее всего, это произвол. «Всегда так делаем» и «начальник распорядился» не считается законным основанием для отказа принять копию документа.

Постарайтесь объяснить, что закон разрешает вам защищать свои персональные данные так, как вы считаете нужным, и все действия с вашими персональными данными возможны только с вашего согласия. А проверить точность данных в копии паспорта никто не мешает — вот оригинал.

ст. 9 ФЗ «О персональных данных»: согласие на обработку персональных данных

И если все-таки отправили копию своего паспорта контрагенту, а потом передумали, у вас есть право отозвать согласие на обработку персональных данных. Компания будет обязана уничтожить все копии ваших документов.

Кредит взять можно а пиво по фотке паспорта не продают. Что за страна.

What, слышала, что только сейчас разрабатывают закон, позволяющий зафиксировать «отказ» в МоихДокументах на выдачу вам кредита. Как отказ на продажу квартиры без вашего ведома.

What, мошенники же, а кибе все честно

What, по фотке заграна иногда проканывает

Ната, мы с женой уже лет десять, когда пытаются сделать копию паспорта, просим дать нам эту копию сразу после копирования и пишем на ней ручкой, кому и когда дана копия. Очень редко, когда кто-то выступает против такого, но, как правило, в итоге всё решается в нашу пользу.

Источник

Часто задаваемые вопросы при подаче заявления в электронном виде

Вопрос № 1: Как зарегистрироваться на портале gosuslugi.ru?

Ответ: Регистрация на портале происходит в три этапа. После каждого этапа открывается доступ к определенным государственным услугам. Государственная услуга по выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости доступна после 3 этапа регистрации. Этапы:

1. Подтверждение личных данных. На этом этапе предлагается заполнить поля «ФИО», адрес электронной почты и (или) номер мобильного телефона.

2. Подтверждение паспортных данных. Необходимо заполнить № пенсионного страхового свидетельства (СНИЛС) и паспортные данные. Проверка паспортных данных потребует времени.

Вопрос № 2: При подаче заявления в электронном виде необходимо прикрепить электронный образ паспорта. Достаточно ли прикрепить копию разворота с фотографией?

Ответ: Согласно требованиям Административного регламента МВД России по предоставлению государственной услуги по выдаче справок о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования, утвержденного приказом МВД России от 07.11.2011 №1121, для предоставления государственной услуги заявителем представляется копия всех заполненных страниц документа, удостоверяющего личность:

Таким образом, необходимо прикрепить копии всех заполненных страниц паспорта.

Вопрос № 3: Как уменьшить изображение до 300 Кбайт?

Ответ: Существует несколько способов. Самый простой – использовать программу Paint, которая является стандартной в Microsoft Office при помощи опции «Изменить размер». Не рекомендуется уменьшать размер более чем на 50%. Иначе изображение будет нечитаемое.

Источник