наименьшим текстовым объектом который можно форматировать в word является
Наименьшим текстовым объектом который можно форматировать в word является
Абзац – это фрагмент текста, который заканчивается непечатаемым символом или фрагмент текста, процесс ввода которого заканчивается нажатием на клавишу ввода Enter. К абзацу относятся: абзац основного текста, заголовки, оглавление, списки (нумерованные и маркированные) и т.д.
Для форматирования символов применяется диалоговое окно Шрифт (Формат / Шрифт) или команды на панели инструментов форматирования. Форматирование абзацев осуществляется с помощью окна диалога Абзац, которое открывается командой Формат / Абзац.
Посмотреть форматирование выделенного текста можно в области задач, выполнив команду Формат / Показать форматирование.
Стили
Существует три основных типа стилей:
Стиль таблицы содержит параметры форматирования таблиц (при вставке таблицы, ей по умолчанию назначается стиль – сетка таблицы).
При создании нового документа «Документ 1» на базе шаблона Обычный, он получает копию набора стилей из базового набор стилей общего назначения (из встроенных стилей): Обычный, Заголовки 1, 2, 3.
После того как ввод текста в документ завершен, и текст отредактирован, целесообразно воспользоваться командой Автоформат для изменения внешнего вида всего документа.
Назначение абзацам документа стандартных стилей Word обеспечивает быстрое изменение внешнего вида созданного документа за счет применения стилей из библиотеки стилей. Встроенные стили обеспечивают форматирование заголовков различных уровней и позволяют просматривать иерархическую структуру документа в режиме структура, а также быстро строить оглавление.
Кроме того, если для большинства абзацев документа используется стиль Основной текст, а не Обычный, вы сможете легко переформатировать только стиль основного текста, не затрагивая при этом стиль остального текста.
Операции со стилями в области задач Стили и форматирование
Стили можно изменять и создавать новые. Кроме того, можно применить другой стиль (наложить стиль) к уже отформатированному тексту, т.е. переформатировать его.
Для этого необходимо выбрать команду Формат / Стили и форматирование, появится область задач в режиме «Стили и форматирование». Установите курсор в текст, который необходимо переформатировать, и в области задач в разделе «Выберите форматирование для применения» щелкните на требуемый стиль, абзац под курсором переформатируется на выбранный стиль.
Если необходимо изменить стиль или создать новый стиль, то установите курсор в текст, стиль который необходимо изменить, в области задач в разделе «Форматирование выделенного текста» будет отображаться стиль текста под курсором. Далее необходимо подвести указатель мыши к названию стиля и щелкнуть на появившейся справа стрелке, откроется список команд: Очистить формат, Изменить стиль, Создать стиль. Выберите требуемую команду (изменить или создать стиль), появится соответствующее окно диалога, в котором можно осуществить изменение или создание стиля.
Стиль Обычный является основой для большинства других стилей абзаца, поэтому при изменении стиля Обычный изменятся все основанные на нем стили.
Стиль Обычный не основан ни на одном из стилей.
Колонтитул — это текст или рисунок (номер страницы, дата печати документа, название документа, фамилия автора, рисунок и т. д.), который печатается внизу или вверху каждой страницы документа. В зависимости от места расположения (на верхнем или на нижнем поле страницы) колонтитулы бывают верхними и нижними.
Для создания колонтитула необходимо выполнить команду Вид / Колонтитулы. Колонтитулы, как и фон документа, а также поля, размер и ориентация страниц, номера страниц, разрывы страниц и разделов относятся к изменению внешнего вида страниц и документа.
Проверка правописания (орфографии и грамматики) в Word
Проверка орфографии (правописание) – это средство редактора, позволяющее проверить и исправить написание слов в документе. Редактор сравнивает слова в проверяемом документе со словарем, причем неизвестные слова при этом выделяются. После этого можно пропустить слово, откорректировать его или занести в словарь.
Проверка грамматики – это проверка грамматических и стилистических правил письма (несогласованность подлежащего и сказуемого, неверные предложные сочетания).
Чтобы установить автоматическую проверку правописания и грамматики, выполните следующее: Выберите команду Сервис/параметры и в появившемся окне щелкните на вкладке Правописание. Установите флажок автоматически проверить орфографию и автоматически проверить грамматику.
Для ручной проверки орфографии и грамматики необходимо выбрать команду Сервис/Правописание, появится окно диалога Правописание, с помощью которого можно выполнить требуемую проверку.
Просмотр и печать документа
Режимы макетов используются при работе над документом, к этому режиму относятся: Разметка страницы, Веб–документ, Обычный, Структура.
Режимы просмотра используются для чтения документа и перемещения в нем, к этому режиму относятся: Режим чтения, Эскизы, Схема документа.
Просмотр используется для отображения внешнего вида документа в форме публикации, к этому режиму относятся: Предварительный просмотр веб-страницы, Предварительный просмотр.
Режим предварительного просмотра удобно использовать для просмотра нескольких страниц документа в уменьшенном виде. В этом режиме можно просматривать разрывы страниц и подложку, а также изменять содержимое или форматирование документа до его вывода на печать
Перед печатью документа следует проверить его внешний вид, выдав команду Файл – Предварительный просмотр или щелкнув кнопку Предварительный просмотр на панели инструментов. Чтобы выйти из режима предварительного просмотра нажмите кнопу «Закрыть».
Чтобы напечатать документ с использованием принятых по умолчанию параметров принтера и настроек печати, нажмите кнопку Печать в окне предварительного просмотра или на стандартной панели инструментов.
Для выбора принтера и настроек параметров печати выполните команду Печать из меню Файл, появится диалоговое окно Печать.
В области принтер следует выбрать требуемый принтер из предлагаемого списка.
В области Страница, следует задать какую часть документа печатать: весь документ; текущую страницу; выделенный фрагмент или несколько страниц с указанными номерами.
Как сделать форматирование текста в word
На сегодняшний день одной из самых популярных программ для работы с текстовыми файлами и документами является World 2010, несмотря на то, что ее обновленный вариант вышел уже достаточно давно. Такой успех объясняется просто: удобный интуитивно понятный интерфейс редактора позволяет проводить форматирование текста в Word 2010 быстро и легко. В данной статье рассматриваются вопросы об особенностях функции « формат по образцу » и способах изменения начертания текста.
Для того чтобы перенести все установки форматирования текста в Word, выделите часть абзаца. Если необходимо скопировать настройки не только текстовой части, но и самого абзаца, выберите его вместе со значком абзаца. Затем в разделе «Главная» нажмите на строку «Формат по образцу». После того как указатель поменяет форму на изображение кисти, щелкните им по объекту, который необходимо отформатировать. Отменить внесенные изменения всегда можно клавишей «ESC».
Изменение начертания текста в World 2010
Быстро и легко отформатировать документ в редакторе World 2010 можно с помощью, всплывающей автоматически при выделении текста панели инструментов. Это же меню можно вывести на экран, щелкнув правой кнопкой мыши по выбранному фрагменту.
Курсивное начертание текста тоже можно выбрать на всплывающей панели инструментов, а также в разделе «Главная» во вкладке «Шрифт» с помощью кнопки «Курсив», или нажатием сочетания клавиш «CTRL+I».
Если фрагмент требуется подчеркнуть, быстрее всего будет одновременно нажать на клавиши «CRTRL+U», а затем напечатать необходимый текст. Чтобы прекратить процесс подчеркивания или удалить внесенные изменения надо повторно нажать на сочетание этих клавиш.
Эффект зачеркивания текста можно получить, если выделить необходимый абзац или весь документ и зайти во вкладку «Шрифт». В разделе «Видоизменение » надо отметить флажком параметры «зачеркнутый» или «двойное зачеркивание».
Если следовать изложенной выше информации, выполнять пошагово все пункты, пользоваться быстрыми клавишами, можно легко и быстро изменить форматирование всего документа или его части, выбрать стиль начертания отдельных абзацев и элементов текста, выделить их курсивом, жирным, зачеркнуть или подчеркнуть. Данные знания значительно упростят и ускорят вашу работу в популярном текстовом редакторе World 2010.
Работа с объектами. Форматирование объектов
Ищем педагогов в команду «Инфоурок»
Урок по информатике 8 класс
«Работа с объектами. Форматирование объектов»
Цели: Изучить возможности MS Word по оформлению документа посредством вставки в него рисунков, фигур и графического текста. Научить вставлять в текст различные объекты.
Воспитательная: Продолжить воспитание информационной культуры учащихся, внимательности, аккуратности, дисциплинированности, усидчивости.
Развивающая: Продолжить развитие познавательных интересов самоконтроля, умения конспектировать.
Организационный момент, постановка целей и задач
Изучение нового материала
Подведение итогов и домашнее задание
Изучение нового материала
Создайте новый документ. Для этого в меню Файл щелкните на строке Создать.
Установите курсор в нужное место. Вставьте в это место документа какой-нибудь рисунок.
Для вставки рисунка обратитесь к меню Вставка, щелкните на строке Рисунок, а затем на строке Картинки или строке Из файла. Выберите рисунок или файл (например, какой-нибудь файл с одним из расширений bmp, gif, wmf из любой папки, содержащей такой файл), щелкните на нем, а затем на кнопке Добавить. Файл, содержащий рисунок будет вставлен в документ.
Перемещение рисунка. Щелкните на рисунке. Вокруг него появится обрамление из 8-ми квадратиков, а курсор мыши примет форму креста со стрелками. Теперь нажмите клавишу мыши и медленно ведите ее вместе с рисунком к месту, где вы желаете поместить рисунок.
Изменение размеров рисунка. Щелкните на рисунке. Подведите курсор к одному их обрамляющих квадратиков. Когда курсор примет вид двунаправленной стрелки нажмите левую клавишу мыши и перемещайте ее. Рисунок будет деформироваться. Щелкните на документе вне рисунка. Обрамление исчезнет.
Менять контраст и яркость рисунка можно с помощью соответствующих кнопок панели Обработка рисунков.
Выполните вышеописанные операции. Поэкспериментируйте с другими кнопками панели и рисунком. Действуйте смело, т.к. в случае неудачной операции над рисунком у вас всегда есть возможность сразу отменить нежелательное действие клавишей Отменить
Вставка надписей, текстов и текстовых объектов
Для нестандартной вставки небольших текстов можно использовать объект Надпись. Кнопка с изображением текста и буквицы, организующая этот объект находится на панели Рисование.
Достоинством этого объекта является возможность располагать текст, который он содержит, в любом месте страницы, без соблюдения интервалов, поверх любого объекта или его части, с различной ориентацией текста и т.д.
Чтобы изменить вид вставленного объекта необходимо его выделить!
На панели форматирования щелкнуть по необходимым значкам
На панели рисования выбрать необходимые действия
Щелкнуть на объекте ПКМ и выбрать пункт Формат объекта
Интересными возможностями является:
Положение объекта относительно текста (возможности выбора обтекания текстом, расположение перед текстом и за текстом), повороты, отражение объектов, обрезка, добавление границ
На этой панели содержится кнопка, которая позволяет организовать трансформированные ажурные надписи. Такие надписи называются объектами WordArt. Для организации этого объекта нажмите кнопку, выберите мышью его вид, внесите изменения в текст, установите шрифт и его размер. Затем, после появления на экране расположите его на странице, как располагали рисунок или надпись, поверните его с помощью кнопки Свободное вращение и т.д.
Панель Рисование содержит ряд других полезных кнопок, с помощью которых можно рисовать прямоугольники, отрезки прямых линий, стандартные фигурки, создавать обрамления, тени, устанавливать цвета, заливки этих элементов и т.д. Поупражняйтесь с кнопками этой панели.
Поэкспериментируйте с панелью WordArt, которая появляется на экране при выделении объекта. Деформируйте объект с помощью желтого квадратика. Если панель мешает работе, нажмите на ее заголовок и передвиньте в другое место.
Создайте грамоту, рекламную брошюру, поздравительную открытку или пригласительный билет, используя возможности Word по работе с объектами.
Тест: Вставка рисунков в программе MS Word.
1. Какими командами вставляется готовый рисунок в документ программы Word?
a) Вставка – Рисунок – Из файла – двойной щелчок на требуемом рисунке*
b) Формат – Рисунок – Из файла – двойной щелчок на требуемом рисунке
c) Вид – Рисунок – Из файла – двойной щелчок на требуемом рисунке
d) Правка – Вставить – двойной щелчок на требуемом рисунке
2. Для изменения яркости рисунка, его контрастности, размера, обтекания текстом и т.д. используется панель инструментов …
c) Настройка изображения*
3. Какими командами выводится на рабочее окно панель инструментов Настройка изображения?
b) Формат – Границы и заливка – выбрать нужную панель
4. Кнопка “Добавить рисунок” на панели инструментов Настройки изображения служит для…
a) вставки рисунка в документ*
b) увеличения и уменьшения контрастности изображения для расположения рисунка в тексте
d) увеличение текста
5. Кнопка “Контраст” на панели инструментов Настройки изображения служит для…
a) вставки рисунка в документ
b) увеличения и уменьшения контрастности изображения*
c) расположения рисунка в тексте
6. С помощью какой кнопки панели инструментов Настройка изображения можно установить расположение рисунка в тексте?
b) Обтекание текста*
с) Добавить рисунок
7. Укажите команду запуска средства создания графического текста заголовков в программе Word.
a) Вставка – Объект – Документ Image
b) Вставка – Объект – Клип мультимедиа
c) Вставка – Объект – Звукозапись
d) Вставка – Рисунок – Объект WordArt *
Вопросы для рефлексии
Какие основные объекты можно вставить в документ MS Word?
Можно ли изменять размер этих объектов? Каким образом?
Как называется панель, на которой располагаются команды для работы с графическими объектами?
Какие действия можно осуществить с объектами?
Тест. Итоговый тест по программе MS Word
Список вопросов теста
Вопрос 1
Программа, предназначенная для создания текстовых документов практически любой сложности, называется:
Варианты ответов
Вопрос 2
Для запуска программы MS Word необходимо:
Варианты ответов
Вопрос 3
Файл, создаваемый в текстовом редакторе MS Word, по умолчанию называется:
Варианты ответов
Вопрос 4
С помощью ленты Вид можно выполнить следующие действия:
Варианты ответов
Вопрос 5
Выберите из предложенных высказываний те, которые можно назвать правилами ввода текста:
Варианты ответов
Вопрос 6
Сопоставьте внешний вид непечатаемого символа и клавишей, отвечающей за его ввод:
а) Конец абзаца, абзац
Варианты ответов
а) Конец абзаца, абзац
д) Неразрывный пробел
Вопрос 7
Выберите верные утверждения: Непечатные (скрытые) символы – это символы, которые:
Варианты ответов
Вопрос 8
Выберите свойства, которые относятся к параметрам страницы:
Варианты ответов
Вопрос 9
Двойной щелчок левой клавишей мыши по серой области на линейке позволяет настроить:
Варианты ответов
Вопрос 10
Сочетание клавиш Ctrl + Enter отвечает за выполнение следующего действия:
Варианты ответов
Вопрос 11
Перед выполнением любой операции с фрагментом текста его необходимо:
Варианты ответов
Вопрос 12
Закончите предложение: Процесс изменения содержания текста, не затрагивающее его внешний вид, называется …
Вопрос 13
Закончите предложение: Процесс изменения внешнего вида текста, не затрагивающее его содержания, называется …
Вопрос 14
К редактированию текста относится операция:
Варианты ответов
Вопрос 15
Сопоставьте операцию редактирования и сочетание клавиш, с помощью которых она выполняется:
Вопрос 16
Выберите последовательность действий, которая приведет к копированию фрагмента текста из одного документа в другой:
Варианты ответов
Вопрос 17
Группа инструментов Шрифт используется для:
Варианты ответов
Вопрос 18
Варианты ответов
Вопрос 19
К форматированию шрифта относятся:
Варианты ответов
Вопрос 20
Для форматирования символов нужно выполнить команду:
Варианты ответов
Вопрос 21
Какого вида выравнивания не существует:
Варианты ответов
Вопрос 22
Варианты ответов
Вопрос 23
Для настройки красной строки в абзаце нужно выделить абзац и выполнить команду:
Варианты ответов
Вопрос 24
Расстояние между абзацами называется:
Варианты ответов
Вопрос 25
К форматированию абзацев относится:
Варианты ответов
Вопрос 26
С помощью группы инструментов Абзац можно:
Варианты ответов
Вопрос 27
Какого вида списков не существует в MS Word :
Варианты ответов
Вопрос 28
Нумерованный список – это список, каждый пункт которого отмечается:
Варианты ответов
Вопрос 29
Для понижения уровня в многоуровневом списке необходимо нажать:
Варианты ответов
Вопрос 30
Варианты ответов
Вопрос 31
При преобразовании текста в таблицу, текст нужно набрать:
Варианты ответов
Вопрос 32
В ячейки таблицы в MS Word можно занести следующие данные:
Варианты ответов
Вопрос 33
Для добавления таблицы в текст документа необходимо выполнить команду:
Варианты ответов
Вопрос 34
Для выравнивания данных в ячейках таблицы необходимо выделить ячейки и выполнить команду:
Варианты ответов
Вопрос 35
Для создания структуры таблицы используют команды:
Варианты ответов
Вопрос 36
С ячейками таблицы нельзя выполнить следующие действия:
Варианты ответов
Вопрос 37
Для создания 4 колонок необходимо выделить фрагмент текста и выполнить действия:
Варианты ответов
Вопрос 38
Выберите действия, с помощью которых можно создать колонтитул:
Варианты ответов
Вопрос 39
Комментарий, располагаемый в выноске справа от текста, который можно как отобразить, так и скрыть, называется:
Варианты ответов
Вопрос 40
Для создание сноски необходимо выполнить следующие действия:
Варианты ответов
Вопрос 41
Для удаления сноски необходимо:
Варианты ответов
Вопрос 42
Формула в MS Word конструируется из:
Варианты ответов
Вопрос 43
Составьте правильный порядок действий добавления рисунка SmartArt в документ:
Вопрос 44
Лента, с помощью которой можно настроить любые свойства выделенного графического объекта, называется:
Варианты ответов
Вопрос 45
Для перемещения графического объекта, у него должно быть настроено свойство:
Варианты ответов
Вопрос 46
Выберите этапы создания электронной формы в MS Word :
Урок информатики по теме «Текстовый редактор Microsoft Word. Форматирование документов»
Цель: овладение навыками форматирования документов.
1. Организационный момент
– На предыдущих уроках мы с вами начали знакомство с текстовым редактором Microsoft Word. Рассмотрели, что такое текстовый редактор, для чего нужна эта программа, способы запуска программы, структуру окна программы, научились создавать документ, редактировать, форматировать текст и сохранять документ.
Прежде чем продолжить осваивать основные навыки работы в этой программе, проведем небольшую самостоятельную работу в 2-х вариантах.
2. Проверка домашнего задания
3. Изучение нового материала
Объяснение сопровождается демонстрацией слайдов на экране – Приложение 3.
– Продолжаем знакомство с основными операциями текстового редактора. Тема нашего урока «Форматирование документов».
С термином форматирование вы уже знакомы. Давайте вспомним, что же такое форматирование?
Форматирование – это изменение внешнего вида.
Основными объектами документа являются страница, абзац и символ. Для каждого из этих объектов необходимо задать значения параметров форматирования, которые определяют внешний вид документа.
1. Выбор параметров страниц
2. Установка полей страницы
Рассмотрим диалоговое окно. В области Образец мы увидим, как примерно будут выглядеть страницы нашего документа. Мы можем поменять размеры верхнего, нижнего, правого и левого полей.
По правилам, размеры полей должны быть следующие: левое: 3–3,5 см, правое – не менее 0,8 см, верхнее – 2 см, нижнее – не менее 1,9 см.
Итак, мы изменили размеры полей, посмотрим, как это отразилось на нашем документе.
Снова вызовем Файл / Параметры страницы / Поля. Следующее – переплет.
Переплет позволяет установить дополнительное поле для переплета документа. Переплет не влияет на размеры основных полей документа, но сокращает область ввода текста.
Зададим – 1 см, увидим на образце как изменилось изображение страницы. Положение переплета может быть слева или сверху.
4. Форматирование абзацев
Абзац является одним из основных объектов текстового документа. Абзац с литературной точки зрения – это часть текста, представляющая собой законченный фрагмент произведения, окончание которого служит естественной паузой для перехода к новой мысли.
В компьютерных документах абзацем считается любой текст, заканчивающийся нажатием клавиши Enter.
Для полного форматирования абзаца используют диалоговое окно, которое открывается командой Формат – Абзац или с помощью пункта Абзац в контекстном меню, вызываемом щелчком правой кнопки мыши. (Н. Угринович, с. 347)
Вкладка «Отступы и интервалы»
1. Выравнивание абзацев
Выравнивание отражает расположение текста относительно границ полей страницы. Чаще всего используют четыре способа выравнивания абзацев: по левому краю, по правому краю, по ширине, по центру.
2. Отступ первой строки (красная строка)
3. Междустрочный интервал
Междустрочный интервал определяет вертикальное расстояние между строками текста в абзаце.
На панели Форматирование есть кнопка «Междустрочный интервал».
1 способ: курсор внутри абзаца – открыть список и выбрать нужный (одинарный, полуторный, двойной), если выбрать вариант больше, мы окажемся в диалоговом окне Абзац. В него можно также попасть, выполнив команду.
Вкладка «Положение на странице»
Предназначена для форматирования абзацев, попадающих на границу между страницами. Здесь можно запретить отрывать от абзаца одну строку, потребовать, чтобы абзац размещался на одной странице целиком, «присоединить» следующий абзац к данному или начать текущим абзацем новую страницу.
Чтобы закрепить полученные знания, я вам предлагаю выполнить практическую работу по созданию и форматированию документа.
5. Подведение итогов урока
– Сегодня на уроке вы получили новую информацию, и поэтому, чтобы узнать, как вы её усвоили, я подготовила кроссворд, который вам предстоит сейчас разгадать (Приложение 5). Отгадав задания по вертикали, вы получите ключевое слово по горизонтали.
– Наш урок подошел к концу. Мы сегодня закрепили способы создания, сохранения, редактирования и форматирования текста, а также научились форматировать документ.
Выставление оценок.
6. Домашнее задание
– Найти и принести документ, содержащий различные виды форматирования;
– Выучить основные операции по форматированию документов.