на основе запроса можно построить

MS Access. Работа с данными при помощи запросов

Понятие запроса. Основные типы запросов

Создание запросов в режиме конструктора

Вычисления в запросах

Параметрические запросы

Перекрестный запрос

Запрос на изменение

Запросы в СУБД Access

Запрос — объект базы данных, который используется для извлечения информации из одной или нескольких таблиц или для выполнения определенных действий с данными.

По способу формирования запросы можно разделить на два вида:

В действительности любой запрос в Microsoft Access реализуется с помощью языка SQL. И хотя большинство запросов можно создавать в режиме конструктора, используя возможности запроса по образцу, каждый созданный запрос хранится в виде инструкции SQL. При создании запроса по образцу Microsoft Access автоматически формирует соответствующий SQL-запрос. Можно просмотреть инструкцию SQL для существующего запроса и внести в нее изменения. В этом случае автоматически будет обновляться определение соответствующего запроса по образцу в режиме конструктора.

По результатам действий и особенностям выполнения запросы можно разделить следующим образом:

Создание запросов в режиме конструктора

Для создания запросов по образцу используется режим конструктора. После определения таблиц (или запросов), на основе которых будет создаваться новый запрос, он будет открыт в режиме конструктора. Окно конструктора запросов состоит из двух частей.

В верхней части окна находятся списки полей тex таблиц или запросов, на основе которых строится данный запрос, в нижней части окна располагается бланк запроса.

Каждая строка бланка запроса выполняет определенную функцию:

Первым шагом построения запроса является выбор полей. Необходимые поля можно выбрать несколькими способами:

Иногда требуется включить в запрос все поля исходной таблицы. Для этого необходимо сделать двойной щелчок мышыо по строке заголовка соответствующего списка полей, выделяя таким образом сразу все поля, и перенести их одновременно в бланк запроса. При этом каждое поле будет помещено в отдельный столбец. Можно воспользоваться другим способом. В начале каждого списка полей, приведенных в верхней полонине окна, находится символ *, который означает «все поля». Для того чтобы включить в запрос все поля таблицы, можно просто перенести * в бланк запроса. В этом случае имя поля в бланке запроса будет содержать имя таблицы, за которым следует точка, а затем — символ * (например, Заказы.*), что означает выбор всех полей исходной таблицы.

У метода переноса * есть одно существенное достоинство. Если в структуре исходной таблицы производятся какие-либо изменения, например, добавляется новое поле, запрос будет автоматически изменен (при использовании первого способа запрос выбирает только те поля, которые были перенесены в бланк запроса. Однако если необходимо определить условие отбора, придется дополнительно добавить отдельные поля в бланк запроса, а чтобы они дважды не включались в выберу снять для соответствующих полей флажки Вывод на экран.

При выполнении запроса в качестве заголовков столбца динамической таблицы используются имена выбранных полей. Для переименования поля в результирующей динамической таблице необходимо установить текстовый курсор перед именем поля в строке Поле бланка запроса и ввести новое имя с двоеточием. В результате получится следующая конструкция: Новое имя: Старое имя поля.

Обычно Microsoft Access выводит записи в том порядке, в каком они выбираются из базы данных. Можно изменить последовательность вывода данных, определив ее порядок в строке Сортировка. При сортировке по нескольким полям порядок обработки полей определяется их положением в бланке запроса: сначала сортируются значения в крайнем левом поле и далее слева направо.

По умолчанию Microsoft Access выводит все поля, вклкюченные в бланк запроса. Если поле используется только для оп ределения условия выбора данных, для него необходимо снять флажок в строке Вывод на экран, щелкнув мышью в соотвествующей ячейке.

Выражение, которое указывает, какие записи необходимо включить в динамическую таблицу при выполнении запроса вводится в строку Условие отбора для поля, по которому это условие необходимо проверить. Для задания условий отбора можно использовать операторы меньше ( ), больше или равно (>=), не равно (<>), равно (=), Like (выбор по маске), Between (между), In (в интервале), And (и), Or (или) и другие, а также имена обьектов, константы и функции.

Завершение ввода условия выполняется нажатием клавиши Enter или просто переходом к другой ячейке бланка запроса с помощью клавиш управления курсором или мыши. Мicrosoft Access проводит синтаксический анализ заданного выражения. Например, если было введено значение текстового поля то это выражение будет представлено в кавычках. Если выражение не содержит никакого оператора, Microsoft Access будет исходить из того, что подразумевается оператор = или Like.

Допускается использование нескольких условий отбора, которые можно задать как для разных полей, так и для одного поля. Для создания сложных условий выбора данных используются логические операторы And и Or. Если условия отбора связаны оператором And, запись выбирается только в случае выполнения всех условий. Если же условия отбора связаны оператором Or, запись выбирается при выполнении хотя бы одного из всех условий. При определении нескольких условий отбора, связанных оператором And, для различных полей необходимо просто задать условие в строке Условие отбора для каждого из полей, образующих критерий выбора данных. Если же при определении нескольких условий поместить их в различные строки — строку Условие отбора и строку или — Microsoft Acces будет использовать Or-связь. В результате условия, расположенные в одной строке, связываются оператором And, в разных строках — оператором Or.

Т.о., при формировании условия отбора в запросах могут использоваться:

Подстановочные символы:

Источник

Информационные технологии. 10 класс (Базовый уровень)

§ 5. Формирование запросов на выборку данных

С помощью запросов в базах данных выполняют такие операции, как отбор данных, их сортировка и фильтрация. Запрос можно использовать для выполнения расчетов, объединения данных из разных таблиц, а также для добавления, изменения или удаления данных в таблице. Это очень гибкий инструмент, и существует много типов запросов, а выбор типа определяется назначением запроса.

Запрос — объект БД, который используется для реализации эффективного поиска и обработки данных.

Источником данных для запросов могут быть не только одна или несколько таблиц, но другие запросы. Запросы не хранят данные, а только отображают данные источников. На основе запросов могут быть построены формы и отчеты.

Самый распространенный вид запросов — запрос на выборку. Он предназначен для отбора данных из источника в соответствии с некоторым условием. Условие запроса — это выражение, которое СУБД сравнивает со значениями в полях запроса, чтобы определить, следует ли включать в результат записи, содержащие то или иное значение.

Запрос на выборку позволяет:

1. Просматривать значения только из полей, которые вас интересуют.
2. Просматривать записи, которые отвечают указанным вами условиям.
3. Использовать выражения в качестве полей.

По особенностям действия среди запросов на выборку можно выделить простые запросы, групповые запросы и запросы с вычисляемым полем.

Основные режимы работы с запросами в Access:

1. Режим таблицы. Отображает информацию запроса на выборку в режиме таблицы.

2. Конструктор. В этом режиме определяется структура запроса и условия выбора данных (см. Приложение к главе 1).

Создать запрос можно с помощью Мастера запросов либо в Конструкторе (пример 5.2).

Мастер запросов позволяет автоматически создавать запросы на выборку. Однако при использовании мастера не всегда можно контролировать процесс создания запроса, но таким способом запрос создается быстрее. Необходимо просто выполнить последовательность действий, предлагаемых мастером на каждом этапе (пример 5.3).

Основные этапы создания запроса на выборку:

1. Выбор инструмента создания запроса.
2. Определение вида запроса.
3. Выбор источника(ов) данных.
4. Добавление из источника(ов) данных полей, которые должен содержать запрос.
5. Определение условий, которые формируют набор записей в запросе.
6. Добавление группировки, сортировки и вычислений (может отсутствовать).

Действие простых запросов на выборку ограничивается отбором данных по некоторым условиям без их обработки.

Примеры записи условий в запросах:

Поля с числовым типом данных

Выбираются записи, у которых значение в этом поле больше 0 и меньше 8.

Выбираются записи, у которых значение в этом поле не равно 0.

Поля с текстовым типом данных

Если значение в поле записи равно Орша, то запись включается в результат запроса.

В результат запроса включаются записи, у которых значение соответствующего поля заканчивается на букву к. После выполнения запроса условие будет дополнено оператором Like, который позволяет использовать символы шаблона.

Правила записи условий для поля с типом данных Дата и время такие же, как для поля с числовым типом данных. После выполнения запроса в этом случае в условие будут добавлены знаки #.

В режиме конструктора процесс создания запроса находится под вашим контролем, однако здесь есть вероятность допустить ошибку и необходимо больше времени, чем в мастере (пример 5.4).

После создания запроса на выборку его необходимо запустить, чтобы посмотреть результаты, т. е. открыть в режиме таблицы. Сохранив запрос, его можно использовать в качестве источника данных для формы, отчета или другого запроса.

В запросах так же, как и в отчетах, можно создавать вычисляемые поля. Для решения ряда вопросов работы с данными используется запрос итоговых значений. Такой запрос представляет собой запрос на выборку, позволяющий группировать данные и производить вычисления.

В запросе итоговых значений в вычисляемом поле используют статистические функции. Задать статистическую функцию для вычисления итоговых значений по каждому из полей запроса можно путем выбора ее из раскрывающегося списка, который появляется после установки курсора в строке Групповая операция (пример 5.6).

Наряду с запросами на выборку часто применяются запросы на действие. С помощью таких запросов можно обновлять значения полей записей, добавлять новые или удалять уже существующие записи. В СУБД Access такие запросы можно создать в режиме конструктора, воспользовавшись инструментами группы Тип запроса:

Пример 5.1. Режимы работы с запросами.

Режим SQL позволяет создавать и просматривать запросы с помощью инструкций языка SQL.

SQL (англ. structured query language — язык структурированных запросов). Применяется для создания, редактирования и управления данными в реляционной базе данных.

Пример 5.2. Группа инструментов Запросы вкладки Создание.

Пример 5.3. Создание запроса на выборку с помощью Мастера запросов.

1. Выбрать инструмент .

2. Выбрать вид запроса.

3. Выбрать источник данных.

4. Задать поле, содержащее повторяющееся значение.

5. Выбрать поля для отображения вместе с повторяющимися значениями.

6. Просмотреть и/или сохранить запрос.

Пример 5.4. Создание простых запросов на выборку с помощью Конструктора запросов.

1. Выбрать инструмент

2. Выбрать источник данных.

3. Добавить поля таблицы, которые будет содержать запрос. Для этого выполнить двойной щелчок по каждому из названий полей в макете таблицы.

4. Записать условие формирования набора записей в запросе.

4.1. Выбор по полю с текстовым типом данных.

4.2. Выбор по полю с числовым типом данных.

4.3. Использование составного условия.

5. Сохранить запросы.

Пример 5.5. Создание запроса с параметрами.

1. Открыть один из запросов, созданных в примере 5.4 в конструкторе.

2. Изменить условия отбора на:

3. Сохранить с новым именем и открыть в режиме таблицы.

4. В диалоговом окне набрать одно из названий кинотеатра.

5. Просмотреть запрос.

Пример 5.6. Создание итогового запроса.

Создать итоговый запрос, определяющий, сколько мальчиков и сколько девочек посещают факультатив по математике.

1. Источник данных — таблица «Учащиеся».

2. Создать запрос с помощью конструктора (добавить в запрос только поле «Пол»).

3. Сгруппировать данные по полю «Пол» (нажать кнопку в группе Показать или скрыть).

4. Добавить вычисляемое поле (в строке нового поля Групповая операция в списке выбрать функцию Count).

Источник

Запросы

Существует несколько типов запросов: на выборку, на добавление, на уда­ление, на обновление, запрос на создание таблиц, перекрестный запрос.

Запросы могут создаваться двумя способами: «вручную» и с помощью мас­тера. Имеется четыре мастера запросов:

Служит для создания простых запросов на основе вы­бранных полей.

Позволяет в компактной форме выводить данные, объе­диняя однотипную информацию, а также вычисляет сумму, среднее значение, число элементов и значения других статистических функций данных определенных категорий.

Запрос такого типа позволяет выбирать из таблицы или простого запроса повторяющиеся записи.

Записи без подчинен­ных

Такой запрос выбирает из таблицы записи, не связанные с записями из другой таблицы.

С помощью Конструктора запросы создаются «вручную».

Создание запросов

При создании макета запроса в общем случае необходимо выполнить следующие базовые операции:

1) указать системе, какие поля и из каких таблиц мы хотим включить в запрос;

2) указать тип запроса (по умолчанию установлен запрос на выборку);

3) при необходимости описать вычисляемые поля, то есть поля, значения которых являются функциями значений существующих полей;

4) описать групповые операции над записями исходных таблиц;

5) описать условия отбора, то есть сформулировать логическое выраже­ние, которое позволит включить в выборку только записи, удовлетво­ряющие определенному условию.

При разработке конкретного запроса допускается любое сочетание пере­численных операций.

1) перейдем на вкладку Запросы и щелкнем на кнопке С оздать с помощью мастера, чтобы перей­ти к созданию запроса;

2) на экране появится диалоговое окно Новый запрос, предназначенное для выбора способа построения запроса;

3) выберем значение Простои запрос и нажмем кнопку ОК;

4) в первом диалоговом окне в списке Таблицы/Запросы выберем таблицу, по­ля которой будут анализироваться при выполнении запроса (Сведения о студентах);

5) в списке Доступные поля отметим поле Фамилия и перенесем его в список Выбранные поля:

6) те же действия выполним для полей Имя и Адрес. Нажмем кнопку Д алее;

7) в последнем окне присвоим запросу имя Адреса. После этого нажмем кноп­ку Готово.

При формировании запросов на выборку данных, соответствующих каким-либо условиям, используют выражения – формулы для фильтрации данных. Например,

введем в поле номера >4 – отбор записей, номер которых больше 4;

для фамилий И * – отбор начинающихся на указанную букву.

Примеры использования символов задания шаблонов

обозначает один любой символ

обозначает любое количество любых символов

обозначает любую цифру

Примеры условных выражений

Вывод записей, которые

Имеют значение Пермь

Не имеют значение Пермь

Начинаются на букву от А-Л

Начинаются на букву от П-Я

Имеют значение даты позднее 01.01.2004

Имеют значение месяца февраль

Начинаются с буквы Р

Кроме этого есть ряд специфических операций, а также функции. Примеры можно найти в справочной системе (в разделе «создание выражений»).

Создать запрос, отображающий список студентов мужского пола в алфавитном порядке.

1) Для выполнения задания воспользуемся конструктором запросов. Активируем в левом меню БД объект запросы и вызовем режим создания запроса с помощью конструктора.

Рис. 14. Диалоговое окно создания запроса.

Добавим в конструктор таблицу «Сведения о студентах»

Рис. 15. Окно конструктора запроса.

Рис. 16. Режим конструктора запроса

В верхней половине отображается выбранная таблица.

2) Щелчком мыши в строке поле активируем список и последовательно выберем все поля таблицы Таблица расширяется вправо автоматически, когда пользователь добавляет в запрос новые поля.

4) В поле «Фамилия» в строке Сортировка выбрать «По возрастанию»

5) Закрыть окно конструктора, присвоив запросу имя «1 отдел»

Создать запрос, позволяющий выбрать данные на конкретного студент а( Параметрический.)

1) С помощью конструктора создать новый запрос на основе таблицы Сведения о студентах, выбрав последовательно все поля.

3) Сохранить запрос с именем Фамилия.

4) Выполнить запрос.

Самостоятельная работа № 3

1. Создайте запрос Телефоны, позволяющий выводить фамилии, имена, теле­фоны студентов.

2. Измените запрос так, чтобы можно было получить данные одного конкретного студента

3. Отобразите список студентов, имена которых начинаются на любую одну и ту же букву.

Формирование запросов с вычисляемыми полями. Использование построителя выра­жений

Microsoft Access предоставляет пользователю возможность создавать бо­лее сложные выражения с помощью построителя выражений. Построитель пре­доставляет список часто используемых выражений, из которого их можно вы­брать.

Для запуска построителя выражений необходимо выполнить следующие действия:

1) открыть запрос в режиме конструктора;

2) установить указатель в позицию, в которую требуется ввести выраже­ние, и нажать правую клавишу мыши;

Построитель выражений состоит из трех разделов.

Рис 17. Построитель выражений

В верхней части окна построителя расположено поле выражения. Ниже находится раздел, предназначенный для создания элементов выражения и их последующей вставки в поле выражения. Допускается непосредственный ввод части выражения в поле выражения.

Существуют определенные требования к синтаксису выражений. Напри­мер, символьные данные заключаются в кавычки, даты в знак #.

В средней части окна построителя находятся кнопки с часто используемы­ми операторами. При нажатии на одну из этих кнопок построитель вставит со­ответствующий оператор в текущую позицию поля выражения.

Кроме традиционных знаков математических действий существует еще не­сколько операторов:

Обратная косая черта обозначает деление целых частей де­лимого и делителя. Результат округляется до целых.

Возведение в степень.

Операция получения остатка от деления целых частей аргу­ментов.

Используется для «сложения» данных символьного типа. Можно использовать и более привычный знак «плюс».

Используется для создания масок при определении строк с неизвестными символами и требует дополнительных спе­циальных символов и правил синтаксиса. Например,

Логические операторы также используются для построения условий отбора. Они могут применяться к двум или не­скольким выражениям и используются со скобками.

Чтобы вывести полный список операторов, выберите папку Операторы в нижнем левом поле и нужный тип в среднем поле. В правом поле будут выве­дены все операторы выбранного типа.

В нижней части окна построителя находятся три поля.

В левом поле выводятся папки, содержащие таблицы, запросы, формы, объекты базы данных, встроенные и определенные пользователем функции, константы, операторы и общие выражения.

В среднем поле задаются определенные элементы или типы элементов для папки, заданной в левом поле. Например, если выбрать в левом поле Встроенные функции, то в среднем поле появится список всех типов функций Microsoft Access.

В правом поле выводится список значений (если они существуют) для элементов, заданных левым и средним полями. Например, если выбрать в ле­вом поле Встроенные функции и тип функции в среднем, то в правом поле бу­дет выведен список всех встроенных функций выбранного типа.

С помощью построителя выражений указать фамилии учениц, имеющих средний балл меньше 3.

Для решения поставленной задачи можно воспользоваться готовым за­просом Рейтинг студентов.

Выполним следующие действия:

1) в окне базы данных перейдем на вкладку Запросы и щелкнем на кноп­ке С оздать, чтобы перейти к созданию запроса;

2) на экране появится диалоговое окно Новый запрос, предназначенное для выбора способа построения запроса;

3) выберем значение Конструктор и нажмем кнопку ОК;

4) добавим таблицу Сведения о студентах, необходимую для создания запроса и запрос Рейтинг студентов;

5) в первую колонку строки Поле бланка запроса поместим поле Фами­лия таблицы Сведения о студентах;

6) в строке Сортировка установим значение по возрастанию;

8) в строке Условие отбора запустим Построитель выражений;

11) зададим значение

12) продолжим строить выражение и зададим условие, отбирающее только студенток группы. Для этого внесем в поле выражений логический оператор And ;

13) аналогично, выберем таблицу Сведения о студентах и поле Пол;

15) нажмем кнопку ОК после чего окно построителя закроется и мы вернемся в бланк запроса;

16) снимем флажок в строке Вывод на экран столбца Avg_оценка ;

17) сохраним запрос.

Группировка в запросах

Создать запрос Рейтинг студентов для подсчета среднего балла каждого студента в группе.

Для улучшения качества запроса вместо кодов студентов, применяемых в таблице «Годовая успеваемость группы» (в ней собраны сведения по успеваемости), укажем соответствующие фамилии и имена из таблицы Сведения о студентах.

Таким образом, для решения данной задачи мы будем использовать две таблицы.

Помните, что при составлении запроса на основе нескольких таблиц между ними необходимо установить связь, задав отношения между полями. В противном случае результат обработки запроса может оказаться некорректным.

В нашем случае отношение между таблицами уже задано, между полями таблиц проведена линия.

1) в окне базы данных перейдем на вкладку Запросы и щелкнем на кноп­ке С оздать, чтобы перейти к созданию запроса;

2) на экране появится диалоговое окно Новый запрос, предназначенное для выбора способа построения запроса;

3) выберем значение Конструктор и нажмем кнопку ОК;

5) перейдем на вкладку Таблицы, маркируем таблицу Сведения о студентах и щелкнем на кнопке Д обавить. Затем маркируем таблицу Ус­певаемость группы и снова выполним щелчок на кнопке Д обавить. Закроем диалоговое окно (кнопка З акрыть). В окне проектирования запроса появятся имена выбранных таблиц;

6) установим тип запроса Выборка, нажав кнопку Тип запроса на панели инструментов;

7) выполним двойной щелчок на поле Фамилия таблицы Сведения о студентах. В результате имя этого поля будет помещено в строку Поле бланка запроса. Добавить нужные поля в бланк запроса можно также перетаскиванием их имен из списка, находящегося в верхней части ок­на конструктора, в строку бланка Поле,

8) аналогично во вторую колонку строки Поле вставим имя поля Имя из таблицы Сведения о студентах;

9) для упорядочения отобранных записей по алфавиту воспользуемся возможностями сортировки самого запроса. Для этого в строке Сор­тировка столбца Фамилия откроем список значений и зададим сорти­ровку данных по возрастанию;

10) аналогичные операции выполним для поля Имя таблицы Сведения о студентах;

11) вставим в бланк запроса поле Оценка из таблицы Годовая Успе­ваемость группы;

12) в бланке запроса добавим строку Групповые операции;

13) в полях Фамилия и Имя строки Групповые операции установим значение Группировка:

15) сохраним запрос с именем Рейтинг студентов.

Самостоятельная работа № 4

1. Исправьте запрос Рейтинг студентов так, чтобы выводились данные только хорошо успевающих студентов.

2. Создать запрос Наименьшая оценка, позволяющий выводить мини­мальную оценку каждого студента группы.

Некоторые виды запросов направлены на изменение данных непосредственно в таблицах. Выполнение таких заданий требует повышенного внимания. Перед выполнением таких запросов рекомендуется создать резервную копию таблицы.

Используя запрос на обновление, пользователь может изменить группу за­писей, отобранную на основе определенных критериев.

Для создания запроса на обновление выполните следующее:

1) предварительно составьте запрос на выборку;

2) затем выполните составленный запрос и оцените результат, переклю­чившись в режим таблицы с помощью команды Режим таблицы из меню Вид;

3) после этого вернитесь в режим конструктора и активизируйте команду Обновление из меню Запрос;

4) Access 97 добавит в бланк запроса строку Обновление, которая пред­назначена для указания новых значений полей таблицы. В качестве та­ковых могут выступать и вычисляемые выражения;

5) в специальном диалоговом окне Access укажет, сколько записей будет изменено в таблице, и потребует подтвердить выполнение этой опера­ции.

Используя запрос Оценки студента и возможности запроса на обновление, измените все оценки какого-либо студента на 5.

На основе записей, отобранных запросом можно построить новую табли­цу с помощью запроса на создание таблицы. Такие запросы обычно применяют для архивирования старых записей или для сохранения резервных копий таб­лиц.

1) предварительно подготовьте запрос на выборку;

2) выполните составленный запрос для проверки его правильности;

3) вернитесь в режим конструктора и в меню Запрос выберите команда Созда­ние таблицы, в которое необходимо ввести имя новой таблицы;

4) выполните запрос, нажав кнопку с восклицательным знаком на панели инст­рументов;

5) в специальном окне Access укажет, сколько записей добавляется с новую таблицу, и потребует подтвердить выполнение этой операции.

С помощью запроса Дата рождения и запроса на создание таблицы соз­дайте таблицу Выборка дней рождения студентов.

С помощью запроса на добавление записи одной таблицы (все ото­бранные запросом) можно поместить в конец другой таблицы. Для создания запроса на добавление выполните следующее:

1) для отбора добавляемых записей сначала составьте запрос на выборку;

2) выполните составленный запрос и оцените результат, переключились в режим таблицы с помощью команды Режим таблицы из меню Вид;

3) после этого вернитесь в режим конструктора и активизируйте команду Добавление из меню Запрос;

4) в открывшемся при этом диалоговом окне Добавление задайте в поле Имя таблицы имя таблицы, к которой вы будете присоединять данные из вы­бранного набора записей;

5) после нажатия кнопки OK Access добавляет в бланк запроса строку Добав­ление. В эту строку автоматически или в ручную вставляются имена тех по­лей целевой таблицы, которые совпадают с именами полей запроса;

6) выполните запрос, нажав кнопку Запуск на панели инструментов;

7) в специальном диалоговом окне Access укажет, сколько записей будет до­бавлено к целевой таблице, и потребует подтвердить выполнение этой опера­ции.

Измените запрос Дата рождения так, чтобы выбирались дни рождения в марте месяце. С помощью запроса на добавления добавьте данные, полученные измененным запросом Дата рождения в таблицу Выборка дней рождения студентов.

Запросы этого типа служат для удаления из таблицы групп записей, соот­ветствующих некоторому критерию отбора. Поскольку записи, удаление посредством запроса, нельзя восстановить, следует тщательно анализировать критерии отбора.

Для создания запроса на удаление выполните следующее:

1) для отбора удаляемых записей сначала составьте запрос на выборку.

2) затем выполните составленный запрос и оцените результат, переклю­чившись в режим таблицы с помощью команды Режим таблицы из меню Вид;

3) после этого вернитесь в режим конструктора и активизируйте команду Удаление из меню Запрос;

4) Access добавит в бланк запроса строку Удаление и введет в ее ячейки значение Условие. Это означает, что пользователь может установить дополнительные критерии отбора;

5) выполните запрос, нажав кнопку Запуск на панели инструментов;

6) в специальном диалоговом окне Access укажет, сколько записей будет удалено из таблицы, и потребует подтвердить выполнение этой опера­ции.

Удалите из таблицы Выборка дней рождения учеников данные об учени­ках, родившихся с I по 12 число.

Источник