на кого можно переоформить декретный отпуск
Как оформить декретный отпуск
Памятка для матери
Декретным отпуском обычно называют отпуск по беременности и родам. А иногда — и отпуск по уходу за ребенком до полутора или трех лет.
По закону это два разных отпуска — для них понадобятся разные документы. Сроки, правила оформления и пособия по ним тоже различаются.
Мы уже писали, как рассчитать декретные выплаты и как выйти из декрета. В этой статье разберем, как правильно уйти в декретный отпуск. Отпуск по беременности и родам я буду сокращенно называть БиР, а по уходу за ребенком — УзР.
Правила оформления
В законах нет пошаговой инструкции, как оформить отпуска по БиР и по УзР, но в разных нормативных актах прописано, кто и в какие сроки может уйти в декретный отпуск, как назначается пособие и какие понадобятся документы.
Право на отпуск по БиР, а затем и по УзР гарантировано трудовым кодексом.
Уйти в отпуск по БиР может только беременная женщина: его оформляют на основании больничного листа. Его выдают на 30-й неделе беременности, а если женщина ждет двойню или больше — на 28-й неделе.
В отпуск по УзР может уйти как родившая женщина, так и отец, бабушка, дедушка или другой родственник, который ухаживает за малышом.
Список необходимых документов для оформления декретного отпуска
Декретный больничный лист в бумажном виде обычно выдает врач акушер-гинеколог. При его отсутствии — врач общей практики, а при отсутствии врача — фельдшер.
Если женщина трудится у нескольких работодателей, ей должны дать несколько больничных листов по каждому месту работы.
Также, например, два листка нетрудоспособности понадобятся, если женщина совмещает работу по трудовому договору и предпринимательскую деятельность. Один из них она напрямую передаст в ФСС, чтобы получить пособие по БиР как ИП, если добровольно уплачивает взносы на соцстрахование.
Декретный больничный лист в электронном виде оформляет врач с письменного согласия женщины. Это возможно, если и медицинское учреждение, и работодатель подключены к системе электронных больничных. Если работодатель не наладил электронное взаимодействие с ФСС, врач оформляет бумажный больничный лист.
Сразу после заполнения и подписания врач отправляет электронный больничный в ФСС. А женщине на руки дают бумажный талон, в котором указаны все нужные реквизиты: номер больничного, кто выдал, период нетрудоспособности.
Бухгалтер по месту работы, зайдя на сайт ФСС, заполняет свою часть больничного листа — стаж и среднедневной заработок работника — и рассчитывает размер пособия.
Заявление на декретный отпуск. На работе женщину обычно просят написать заявление на отпуск по БиР и приложить к нему больничный лист, если он оформлен на бумаге.
Если больничный электронный, к заявлению женщина прикладывает талон, выданный врачом.
Справка о доходах с мест работы за предыдущие 2 года понадобится, если у этого работодателя женщина проработала меньше трех лет. Этот документ нужен для расчета пособия.
Приказ о выходе в декрет издают по заявлению женщины. Можно использовать унифицированную форму Т-6 либо разработать свою форму приказа.
Продолжительность отпуска
Отпуск по БиР и отпуск по УзР длятся строго определенное количество дней.
По беременности и родам. Сколько дней женщина пробудет на больничном по БиР, зависит от того, как прошли роды и сколько детей у нее родились.
Минтруд разъяснил, кто может пойти в отпуск по уходу за ребенком вместо мамы
В Минтруде напоминают, что отпуск по уходу за ребенком предоставляется до достижения им возраста трех лет. При этом ежемесячное пособие выплачивается до достижения ребенком 1,5-летнего возраста. Сейчас минимальный размер пособия составляет чуть более семи тысяч рублей. Такое пособие получают родители, которые до ухода в декрет не работали. Размер максимального пособия составляет 29 600 рублей (40% от средне зарплаты). Со следующего года сумма ежемесячных выплат вырастет. Минимальное пособие составит почти 7,5 тысяч рублей. Размер максимального пособия по уходу за ребенком вырастет до 31,3 тысяч в месяц.
Если во время отпуска по уходу за ребенком родитель решит работать неполный рабочий день или на дому, то он все равно будет получать пособие в течение 1,5 лет.
Пока человек находится в отпуске по уходу за ребенком, его не имеют права сократить. За ним сохраняется рабочее место и должность. Период отпуска по уходу за ребенком засчитывается в трудовой стаж, который необходим для формирования страховой пенсии.
Как отцу ребенка уйти в декретный отпуск
О существовании норм ТК РФ, позволяющих отцу ребенка уйти в отпуск по уходу за малышом и осуществлять этот уход вместо матери, известно многим. До недавнего времени такие «папы в декрете» были редкостью, но в силу ряда причин, в том числе и экономических, их становится все больше. Как правильно оформить такой отпуск отцу, какие нюансы следует учесть – об этом наш материал.
Общие правила оформления декрета
Термином «декретный отпуск» в обиходе называют два периода в комплексе, связанные с рождением малыша: отпуск по беременности и родам (БиР) и отпуск по уходу до трехлетнего возраста ребенка. Первая часть отпуска и выплаты по ней предоставляются матери, как родной, так и приемной. Вторую часть может использовать и получать выплаты по ней отец.
Возможность отцу ухаживать за младенцем вместо матери предусматривается ст. 256 ТК РФ, в которой есть на это прямое и безусловное указание.Причин такого решения может быть много: у работающей мамы более высокая зарплата либо у нее нет официальной работы, состояние здоровья не позволяет маме осуществлять полноценный уход за новорожденным.В исключительных случаях отец может по закону признаваться единственным родителем ребенка.
Важно! Родители малыша не могут уйти в декрет одновременно, поэтому мать должна документально подтвердить свой отказ, чтобы отпуск мог использовать отец.
В то же время, если в семье появилась двойня, родители могут взять отпуск по уходу, каждый – за одним ребенком. Аналогично оформляется отпуск, если один из родителей уже находится в отпуске по уходу и в семье появляется еще один ребенок.
Достаточно часто декретный отпуск родители делят между собой: например, до года с малышом находится мать, а дальше ее сменяет отец. Можно отцу и матери брать отпуск поочередно, сменяя друг друга, до трех лет ребенка. Закон такое использование времени декрета не запрещает.
Отец, находясь в отпуске по уходу за ребенком, может работать неполный день (причем без жестких ограничений по времени) или на дому, при этом сохраняя право на получение пособия по социальному страхованию и рабочее место. Удобный режим предоставляется ему на основании заявления. Отпуск отца входит в трудовой стаж. Закон не отказывает в возможности принять участие в уходе за малышом и приемному отцу.
Согласно ст. 13, 14 ФЗ-81 от 19/05/95 г. отцы имеют право на пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет ежемесячно. Размер выплаты рассчитывается, как и матери – 40% от усредненного заработка за 2 предшествующих года, но не менее расчета по МРОТ (в настоящее время это 6752 руб. на первенца и на последующих детей). Максимальный размер пособия — 27984,66 руб. (по состоянию на 2020 год).
Отказ в предоставлении отпуска отцу является неправомерным. Если работодатель не соглашается отпустить в декрет родителя, можно попытаться отстоять свое право обращением Инспекцию по труду либо в суд.
Важно! Кроме отца, в отпуск по уходу за ребенком имеют право уйти дедушка, бабушка ребенка, другие родственники, фактически ухаживающие за ним.
Какие документы нужны
Пакет документов на отпуск включает в себя:
От матери может потребоваться одна из 2-х справок:
Полный список документов можно видеть в приказе №1012н Минздравсоцразвития от 23/12/09 г. либо уточнить обращением к специалистам ФСС.
Ограничения и нюансы
Несмотря на общее правило, разрешающее отцу уходить в декрет, существуют некоторые важные ограничения и спорные моменты. На них следует обратить внимание.
Прежде всего, если отец, будучи в декрете, собирается трудиться в условиях неполного рабочего дня или недели, это может стать проблемой для работодателя. Понятие неполного рабочего времени является в настоящее время предметом споров. ФСС считает, что сокращение рабочего времени на несколько минут в день, полчаса в день является формальным и не дает возможности реально осуществлять необходимый уход.
Судьи не выработали единого мнения по этому вопросу. Пример: В Определении ВАС № ВАС-4041/13 от 11/04/13 г. говорится, что даже сокращение работы на 12 минут в день или на час в неделю не лишает отца права на пособие по уходу: ТК РФ жестких ограничений на сокращение рабочего дня не содержит (ст. 93 ТК РФ). С другой стороны КС Определением № 329-О от 28/02/17 г. встал на сторону ФСС и указал, что сокращение рабочего времени работающему фактически полностью отцу ребенка не дает ему права на получение пособия по уходу за ребенком.
Свою позицию ФСС высказал в письме № 02-08-01/17-04-13832л от 19/01/18 г. В документе говорится, что сокращение рабочего времени на 5-60 минут в день фактически не лишает работающего и находящегося в декрете отца его заработка и, значит, нельзя говорить об утрате заработка. Вследствие этого пособие гражданину за ребенка не может быть назначено за счет ФСС.
Не все отцы могут свободно получить право уйти в декрет вместо супруги. Сотрудники ОВД, например, служащие в Росгвардии, могут это сделать только при возникновении объективных причин: отсутствия материнского попечения над ребенком. Подобное положение и у отцов-военнослужащих. Они могут ухаживать за сыном или дочерью не более трех месяцев, только если мать умерла при родах, погибла, длительно лечится в стационаре, лишена родительских прав и в некоторых других особых случаях.
На отпуск по уходу без ограничений имеют право только женщины-военнослужащие. Ограничения диктуются спецификой службы и специальным законодательством. В качестве примера можно привести Постановление Пленума ВС от 28/01/14 г. № 1 п. 19; ФЗ № 342 от 30/11/11 г. «О службе в ОВД» ст. 56 (8); ФЗ-76 от 27/05/98 г. «О статусе военнослужащих»; президентский Указ «Вопросы прохождения военной службы» (ред. действует со 2/09/20 г.) ст. 32 (7).
На кого из родственников выгоднее оформить отпуск по уходу за ребенком
Оформление отпуска по уходу за ребенком на ближайших родственников давно уже не экзотика, отмечают в органах соцстраха. Кого разумнее отправить в декретный каждая семья решает индивидуально, благо закон это позволяет.
В Фонде социального страхования Свердловской области рассказали, что в среднем за год оформляют отпуск по уходу за ребенком вместо своих детей порядка 50-55 бабушек и дедушек. Дедов в декрете, конечно, меньше, но за последние десять лет отмечено уже 20 таких случаев. То есть в среднем по два мужчины за год в регионе отправляются помогать поднимать внуков в первые годы жизни. Конечно, если брать в процентном соотношении и сравнивать с классической схемой декрета, когда в отпуск по уходу за ребенком уходит мама, то эти данные не составят и одного процента. Но это, пожалуй, и правильно. Чем больше времени ребенок проводит с мамой, тем лучше. Другое дело, не всегда это получается.
Как отмечают в органах соцстраха, предположения о том, что больше декретов на бабушек и дедушек начнут оформлять после повышения пенсионного возраста, пока не оправдались. По крайней мере, пока явного всплеска не отмечается. При этом давно уже вошло в практику, когда отцы уходят в декретный отпуск вместо женщин, когда для семьи это представляется более целесообразным. Более того, некоторые папы поступают так уже по второму разу. По статистике около двух процентов мужчин оформляют отпуск по уходу за ребенком вместо матери малыша.
Если дед и бабушка работают, для них действуют все те же правила, что и для матери малыша. На период декретного отпуска любой из них в течение полутора лет будет иметь право на пособие в размере 40 процентов от среднего дохода за два года, предшествующих году перед отпуском. Для оформления пособия по месту работы нужно предоставить следующий пакет документов:
— Заявление на отпуск.
— Свидетельство о рождении ребенка.
— Если бабушка или дедушка в течение двух лет, предшествующих отпуску, работали в другом месте, то нужно будет предоставить справку о полученных там доходах.
— Документ, подтверждающий родственную связь с ребенком. Как правило, это свидетельство о рождении собственного сына или дочери, то есть отца или матери малыша.
— Документы, подтверждающие, что и отец, и мать ребенка не оформили такой отпуск и не получают пособие.
Можно ли оформить декрет на бабушку, если она неработающая пенсионерка? Как отмечают в органах соцстраха, это можно сделать только в исключительных случаях. Когда родители ее внука пропали без вести, лишены родительских прав или находятся в тюремном заключении.
Исландия
Швеция
Законодательство Швеции считается самым «щедрым» и равноправным с точки зрения декретного отпуска. Там родители получают 480 дней оплачиваемого отпуска, которые рекомендуют делить поровну между родителями. Но как минимум 90 дней должен взять отец ребенка.
Как мужчине уйти в декрет
И получать за это деньги
На самом деле в декрет мужчина уйти не может — это право есть только у матери ребенка.
В России, когда рождается ребенок, государство дает родителям возможность уйти в трехгодичный отпуск, сохранив при этом часть зарплаты. Правда, сколько-нибудь значительные деньги платят, пока ребенку не исполнится полтора года, а дальше выплаты становятся копеечными.
Отпуск по уходу за ребенком может взять не только мама, но и папа, отчим, бабушка, дедушка и любые другие работающие родственники. Работодатель не вправе отказать или уволить. Наоборот, он обязан сохранить за работником его место и должность.
Если на работе отказали в отпуске, это повод обратиться в трудовую инспекцию или в суд.
Время и срок декрета
Для начала нужно подумать, как рациональнее использовать отпуск по уходу за ребенком. Его можно разделить на части: например, пока ребенок находится на грудном вскармливании, с ним сидит мать. Через год она выйдет на работу и ее сменит отец.
Отпуск можно дробить как угодно: брать на три года, на полтора или на пару месяцев. Можно взять отпуск, потом выйти на работу, а потом снова отправиться сидеть с ребенком.
Если работодатель не против, отец ребенка может во время отпуска работать в офисе или на дому неполный рабочий день. В этом случае ему удастся сохранить и пособие, и зарплату. Такой вариант особенно хорош, если с ребенком сидит официально не работающая мама и время от времени ее нужно подменять.
Уйти в отпуск сразу после рождения ребенка у отца не получится: нужно дождаться окончания отпуска по беременности и родам матери. Хотя предупредить работодателя лучше заранее, чтобы тот успел подыскать замену.
Оформление на работе
Мужчина должен написать заявление на отпуск по уходу за ребенком и приложить к нему документы:
Это необходимый минимум. Если супруга не работает или учится, потребуется копия ее трудовой книжки и справка из соцзащиты о том, что пособие она не получает. Если за два последних года мужчина менял работу, придется взять справку с прежней работы о размере зарплаты за два предыдущих года. Это нужно бухгалтеру для расчета пособия.
Заявление лучше написать в двух экземплярах: один заберет работодатель, второй с отметкой о принятии останется у отца ребенка. Работодатель издаст приказ об отпуске, после чего бухгалтер рассчитает ежемесячное пособие.
Пособие платят только по одному месту работы, даже если папа трудится в нескольких местах. Зато можно выбрать, где выгоднее его оформить. Обычно выгоднее там, где заработок за последние два года был больше.
Деньги
Размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком до полутора лет — 40% от средней зарплаты за два года, точную сумму можно посчитать на калькуляторе. Пособие на ребенка ограничено максимальной суммой — 24 536,57 Р в месяц. Минимальный размер зависит от минимального размера оплаты труда. В 2020 году минимальное пособие по уходу за ребенком — 6752 Р в месяц.
зарплаты — размер пособия по уходу за ребенком до полутора лет
Одновременно с пособием работодатель платит компенсацию по уходу за ребенком до 3 лет. Она не зависит от зарплаты и составляет 50 Р в месяц.
Если в семье несколько детей
В отпуск по уходу за ребенком можно ходить по очереди. Одновременно — нельзя. Но если родилась двойня или второй ребенок родился во время отпуска по уходу за первым, родители могут разделиться: один оформит отпуск по уходу за первым ребенком, второй — за вторым. Так можно.
Если отец ребенка безработный или у него ИП
Безработные, индивидуальные предприниматели, адвокаты и нотариусы тоже могут уйти в отпуск по уходу за ребенком. Но размер пособия у них будет минимальным, потому что вместо работодателя пособие будут платить органы соцзащиты. Они считают пособие иначе: 40% не от зарплаты, а от минимального размера оплаты труда. Комплект документов будет таким же, как и у работающего.
минимальный размер оплаты труда в 2018 году
Если у папы ИП, то сначала ему нужно взять из фонда социального страхования справку о том, что он не состоит у них на учете и никаких отчислений на социалку не платил.
Заявление о выдаче справки о неполучении пособия в ФССDOC, 15 КБ
Затем нужно прийти в органы соцзащиты и написать заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком. С собой нужно взять документы:
Если ИП в этом и прошлом году перечислял соцвзносы, то за пособием надо обращаться в ФСС.
Размер пособия не зависит от того, где будет оформлен отпуск: в соцзащите или фонде соцстрахования. Ежемесячно на карточку будут капать 40% от минимального размера оплаты труда.
ежемесячное пособие на первого ребенка для безработных и ИП
Если во время отпуска по уходу за ребенком предприниматель не ведет бизнес и не получает доход от своей деятельности, он может не платить фиксированные взносы на пенсионное и медицинское страхование. Об отпуске нужно предупредить налоговую: написать заявление и приложить к нему свидетельство о рождении ребенка и выписку с расчетного счета, чтобы подтвердить отсутствие доходов.
Если предпринимателю удается совмещать бизнес с воспитанием ребенка, то страховые взносы он платит полностью.
Отпуск по уходу за ребенком никак не фиксируется в трудовой книжке, стаж не прерывается. Выйти из отпуска можно в любой момент, но лучше письменно предупредить об этом работодателя, чтобы тот издал приказ о прекращении отпуска и подготовил место.