на какой период времени можно взять отпуск за свой счет
Как пойти в отпуск без сохранения заработной платы
Когда отпуск без сохранения содержания предоставляется по ТК РФ
Отпуск без сохранения заработной платы по смыслу ст. 128 ТК РФ предоставляется в первую очередь в связи с личными обстоятельствами сотрудника. Отпуск должен быть дан обязательно в случае:
Что касается остальных личных ситуаций сотрудника, работодатель может дать ему отпуск сам, если сочтет это необходимым.
Кроме того, ТК РФ предусматривает дополнительное свободное время:
Когда отпуск без сохранения содержания предоставляется по другим законам
Некоторые федеральные законы также регулируют предоставление отпусков без сохранения зарплаты, например:
Подробнее об отпусках без сохранения зарплаты по ст. 128 ТК РФ читайте в этой статье.
Прочие случаи, в которых должен быть предоставлен дополнительный отпуск
Сроки отпусков, которые работодатель обязан предоставить
Эти сроки зависят от причин для отпуска и указаны в ТК РФ или ФЗ.
ТК РФ предусмотрены следующие сроки:
По ФЗ сроки могут быть:
Максимальная продолжительность отпуска, который работодатель может предоставить по своему решению
Законодательно продолжительность такого отпуска не определена. Дополнительные аспекты могут регулироваться трудовыми договорами (индивидуальными и коллективными) и внутренними регламентами организации.
Обычно подобный отпуск предоставляется на срок до 4 месяцев (максимум по ТК РФ для обязательного). Однако это скорее обычай делового оборота, чем правило. Для соглашения между работником и работодателем рамок не установлено.
Оформление отпуска без сохранения заработка (нюансы)
Отпуск без оплаты начинают оформлять, как и все прочие, с заявления. Особенностью в данном случае будет то, что в заявлении должна быть обязательно указана причина, по которой нужен отпуск.
Если отпуск за свой счет относится к обязательным, к заявлению прикладываются подтверждающие документы, например:
Если на момент просьбы об отпуске документов еще нет (например, свидетельства о рождении или браке), их все равно следует предъявить работодателю после отпуска (когда они будут готовы). В противном случае у руководства появится возможность считать дни отпуска без сохранения заработка прогулами.
Отпуск в любом случае оформляется отдельным приказом.
Грамотно оформить все документы на отпуск за свой счет вам поможет подборка форм от КонсультантПлюс. Если у вас еще нет дотсупа к этой правовой системе, пробный доступ можно получить бесплатно.
Образец приказа на ежегодный отпуск можно скачать здесь.
При последующих расчетах среднего заработка дни отпуска без сохранения заработной платы исключаются.
При расчетах, связанных с отпускным стажем:
Важно! КонсультантПлюс разъясняет
При этом дата окончания рабочего года смещается на число дней, исключенных из данного стажа. В таком случае в приказе о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска, оформленном по унифицированной форме N Т-6, в графе «за период работы» рабочий год указывается со смещенными датами (Письмо Минтруда России от 23.11.2018 N 14-2/В-933, Письмо ГИТ в г. Москве от 04.06.2020 N 77/10-20669-ОБ/18-1299).
Например.
Посмотреть пример можно в К+, получив бесплатный пробный доступ.
Если сотруднику потребовался дополнительный отпуск без оплаты в момент прохождения испытательного срока (стажировки), дни отпуска в срок испытания (стажировки) не засчитываются.
Работодатель может поручить выполнение обязанностей сотрудника, ушедшего в отпуск, другому или взять для этих целей временного сотрудника.
Работодатель не может потребовать от сотрудника прервать отпуск за свой счет. Но может отказаться учитывать рабочие дни сотруднику, который сам решил прервать отпуск до его окончания.
Образец заявления на обязательно положенный отпуск
Образец заявления на обязательный отпуск можно скачать по ссылке:
Образец заявления на отпуск по соглашению с работодателем
Сотрудница Ковалева И. К. — мать троих детей школьного возраста. Коллективным договором предприятия предусмотрен отпуск без сохранения заработной платы на срок до 14 дней для работников, воспитывающих 2 и более детей до 14 лет (ст. 263 ТК РФ). По графику Ковалева идет в основной отпуск в период с 01.08.2021 по 28.08.2021 и хочет присоединить к нему 4 дня за свой счет на подготовку детей к школе.
Генеральному директору ЗАО «Метизы» Панфилову А. А.
Отпуск без сохранения заработной платы
По семейным обстоятельствам или другим уважительным причинам работнику может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы. Продолжительность отпуска (в календарных днях или часах) определяется по соглашению между работником и работодателем.
В отличие от иных отпусков, нерабочие праздничные дни и дни временной нетрудоспособности не продлевают срок отпуска без сохранения заработной платы. Выданный в период такого отпуска листок нетрудоспособности оплачивается после завершения или досрочного окончания (прекращения) отпуска.
Важно! Отпуска без сохранения заработной платы общей продолжительностью до 14 календарных дней (в течение рабочего года) включаются в стаж работы, который дает работнику право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (ч. 1 ст. 121 ТК РФ).
Если общая (суммированная) продолжительность отпусков без сохранения заработной платы в течение рабочего года составит более двух недель, то при расчете стажа, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, календарные дни, начиная с 15-го дня не учитываются, а дата окончания рабочего года смещается на число дней, исключенных из этого стажа.
Важно! В следующих случаях работодатель обязан предоставить любому работнику по его заявлению отпуск без сохранения заработной платы (ст. 128 Трудового кодекса РФ):
Важно! Продолжительность отпуска в указанных случаях составляет не более 5 календарных дней.
Важно! По общему правилу отпуска без сохранения заработной платы не суммируются и на следующий год не переносятся.
При одновременном наличии двух и более оснований работнику предоставляется один отпуск наибольшей продолжительности из всех возможных.
Важно! Помимо случаев рождения ребенка, регистрации брака или смерти близких родственников, работодатель в соответствии с ТК РФ обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы работникам таких категорий, как (ст. 128 ТК РФ):
Важно! Отпуск предоставляется в удобное для работника время.
Также работодатель в соответствии с ТК РФ обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы:
Важно! Отпуск предоставляется в удобное для работника время.
работнику, совмещающему работу с получением образования (ч. 2 ст. 173 ТК РФ):
А. Высшее образование
Б. Среднее профессиональное образование
Важно! Помимо вышеуказанных в соответствии с ТК РФ случаев, работодатель в соответствии иными федеральными законами обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы работникам таких категорий, как:
Важно! Отпуск предоставляется в удобное для работника время.
Предоставление отпуска без сохранения заработной платы в удобное для работника время означает, что по желанию работника такой отпуск может быть присоединён к любому другому отпуску, использован полностью или по частям.
Коллективным договором могут быть предусмотрены иные случаи предоставления работнику отпуска без сохранения заработной платы.
Важно! Основанием для предоставления отпуска без сохранения заработной платы является письменное заявление работника.
Инициатива предоставления отпуска без сохранения заработной платы должна исходить от работника (ч. 1 ст. 128 ТК РФ). Работодатель не может отправить работника в такой отпуск по своему усмотрению (из-за уменьшения объема работ, финансовых трудностей в организации и т.п.).
Полномочий по отзыву работника из отпуска без сохранения заработной платы у работодателя тоже нет. Однако работник сам в любой момент вправе отказаться от использования отпуска и вернуться к исполнению трудовых обязанностей, письменно уведомив об этом работодателя. Мотивы отказа (по воле работника или по просьбе работодателя) значения не имеют. Изложенное означает, что работодатель не вправе издать приказ об отзыве работника из отпуска без сохранения заработной платы даже при наличии письменного согласия последнего, но обязан издать приказ о досрочном окончании (прекращении) такого отпуска, если к нему поступит соответствующее заявление работника.
Увольнение работника, находящегося в отпуске без сохранения заработной платы, не допускается за исключением случаев ликвидации предприятия или получения письменного волеизъявления самого работника.
Меня заставляют взять отпуск за свой счет
Мой работодатель, чтобы сэкономить, принудительно отправляет работников в отпуск без сохранения зарплаты. Понимаю, что это незаконно, но не знаю, как с этим бороться.
Александр, вы правы: это незаконно. Начальник не может требовать, чтобы вы ушли в неоплачиваемый отпуск. Работодатель предоставляет отпуск без сохранения заработной платы только в интересах работника и только по его заявлению.
Расскажу, почему недобросовестные работодатели используют эту схему и как с ними бороться.
Что такое отпуск за свой счет
Работник может попросить у работодателя отпуск без сохранения заработной платы, если у него есть уважительные причины. Обычно в качестве таких причин сотрудники указывают семейные обстоятельства.
Например, работник отпрашивается, чтобы поддержать сына на соревнованиях в другом городе. Или у него есть 14 дней отпуска, а он присмотрел тур на 16 дней. Эти дополнительные 2 дня он хочет взять за свой счет.
Работодатель сам определяет, уважительная причина или нет. По закону он вправе отпустить сотрудника или отказать — как захочет. Но есть исключения, когда работодатель обязан предоставить неоплачиваемый отпуск.
Так, работающие пенсионеры могут взять до 14 календарных дней в году, а инвалиды — до 60 дней. При рождении ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников любой работник вправе взять за свой счет до 5 дней отпуска. Полный список большой, целиком мы приводили его в статье «Отпуск за свой счет».
Но даже в таких случаях это право, а не обязанность работника. Начальник не может заявить: «Ты инвалид, значит, должен ежегодно отдыхать 60 дней за свой счет».
Отпуск без сохранения зарплаты влияет на рабочий стаж, который требуется накопить, чтобы уйти в оплачиваемый отпуск. 14 дней отпуска без сохранения зарплаты в течение рабочего года включаются в этот стаж, а все последующие нет. Например, вы взяли 30 дней за свой счет. Тогда ваш оплачиваемый отпуск отодвинется на 16 дней.
Если работник уйдет в отпуск без сохранения зарплаты и в это время заболеет, то больничный за этот период ему не оплатят.
Продолжительность такого отпуска бывает любой — это вопрос договоренности работника и работодателя.
Зачем работников отправляют в неоплачиваемый отпуск
Некоторые работодатели используют схему с отпусками без сохранения заработной платы себе во благо, а сотрудникам во вред. Вот зачем они это делают.
Если компания не в состоянии обеспечить сотрудника работой, это называется простоем. Простой, возникший по вине работодателя, оплачивается в размере не менее ⅔ от средней зарплаты работника. Когда никто не виноват — ⅔ от оклада. Разница в том, что в среднюю зарплату включается не только оклад, но и премии, надбавки, доплаты, процентное вознаграждение — все, что полагается сотруднику в рамках системы оплаты труда. Если же виноват работник, простой не оплачивается.
Например, менеджер пришел в офис, а там идет ремонт и работать невозможно. Это простой по вине работодателя.
Или работник явился на завод, а завода нет: его смыло цунами. В этом никто не виноват. Стихийное бедствие, что ж поделать.
Либо он пришел на завод, а станки не включаются. А все потому, что работник сам их сломал, когда работал в нетрезвом состоянии. Это подтверждается его объяснительными и результатами служебной проверки. Тогда это простой по вине работника.
Чтобы не оплачивать простой, работодатели просят сотрудников написать заявления на отпуск без сохранения зарплаты.
Чтобы штрафовать сотрудников. В трудовом договоре указан оклад — гарантированная часть дохода. Если работник опоздает, сорвет переговоры, нахамит клиенту, то оклад за отработанное время все равно получит. Работодатель вправе лишить его премии, объявить выговор или даже уволить, если есть основания. Но трогать оклад нельзя: он неприкосновенен.
Хитрые работодатели обходят это ограничение за счет незаконной схемы с отпусками.
Например, сотрудник не выполнил задачу в срок. Начальник вызывает его и говорит: «Ты подвел компанию. Из-за тебя мы потеряли важного клиента и 100 тысяч рублей. Вариантов два: увольнение по статье или штраф в размере одного оклада». Сотрудник соглашается на штраф, пишет заявление на отпуск без сохранения зарплаты, при этом весь этот месяц ходит на работу.
Чтобы не заморачиваться с больничными. По общему правилу больничный полностью оплачивает работодатель, а Фонд социального страхования (ФСС) потом возмещает ему расходы.
Но возмещение неполное: первые три дня болезни — все равно за счет работодателя.
В некоторых регионах страны действует пилотный проект с прямыми выплатами от Фонда социального страхования. Три дня больничного оплачивает работодатель, а за остальные дни ФСС перечисляет деньги работнику напрямую.
И так и так работодателю неудобно и невыгодно: нужно что-то считать, передавать документы, перечислять, получать компенсации. Гораздо проще сказать захворавшему сотруднику: «У нас не принято болеть. Если кто-то плохо себя чувствует, он берет отпуск за свой счет, быстро лечится и возвращается в строй».
Что делать, если заставляют брать отпуск за свой счет
Александр, я не знаю, какие у вас отношения с руководителем и насколько вы дорожите работой. Нужно понимать: если вы будете отстаивать свои права, то ситуация может перейти в противостояние с работодателем. Правда на вашей стороне, но готовы ли вы за нее бороться?
Если готовы, то не идите на поводу у недобросовестного руководителя, не выполняйте его незаконные требования. Работодатель не вправе уволить сотрудника за то, что тот отказался уходить в неоплачиваемый отпуск.
Многие сотрудники сначала безропотно делают все, что скажет начальник. Потом они понимают, что совершили ошибку, и начинают жаловаться во все инстанции: «Меня заставили уйти в отпуск за свой счет, я не хотел». Но это просто слова, их сложно доказать. Работодатель покажет проверяющим заявление работника, где будет написано что-то вроде: «Прошу предоставить отпуск без сохранения заработной платы в связи с семейными обстоятельствами». На этом проверка может закончиться.
Если вам не нужен отпуск за свой счет, то просто не пишите заявление и не просите компанию его предоставить. Если будут говорить, что вы обязаны, покажите им эту статью.
Советую начать с приватного разговора с руководителем. Некоторые начальники предлагают незаконные схемы не всем подчиненным, а только тем, кто не знает своих прав.
Объясните, что отпуск вам не нужен, вы хотите работать и вам необходимы деньги. Но если фирма не в силах предоставить вам работу, то вы готовы пойти навстречу — уйти в простой и получать ⅔ от своей средней зарплаты.
Общайтесь спокойно и корректно, не угрожайте карой небесной и трудовой инспекцией. Компания тоже предлагает незаконную схему не от хорошей жизни. Возможно, у нее действительно финансовые трудности. Посыл такой: вы согласны помочь любимой фирме, чем сможете, но так, чтобы это не нарушило ваши права по трудовому кодексу.
Куда жаловаться на работодателя
Если разговор не помог и работодатель нарушает ваши права, например не пускает на рабочее место, не платит зарплату или пытается уволить за отказ уходить в отпуск, жалуйтесь в трудовую инспекцию. Не нужно никуда ходить, все можно сделать через интернет.
Обращение рассматривается в течение 30 дней. Когда ситуация требует более глубокой проверки, этот срок могут продлить еще на 30 дней.
Если обращение пришло в электронном виде, то о результатах проверки заявителя уведомляют по электронной почте. Если оно поступило на бумаге, то ответ на него отправят обычной почтой.
Если есть другие работники, которые тоже пострадали от недобросовестного работодателя, то советую объединить силы. На жалобу одного сотрудника работодатель ответит: «Это ложь. Вот документы, которые это подтверждают». И проверяющих такой ответ может устроить. А если жалоб много, то начальнику будет сложнее доказать, что он один честный, а все вокруг на него клевещут.
Еще можно подать на работодателя в суд. На это дается 3 месяца с момента, когда работник узнал о нарушении своих прав.
Для некоторых случаев есть свои сроки. Если спор касается невыплаченной зарплаты, то срок для обращения больше — год. Для споров по увольнению срок — месяц со дня, когда сотрудник узнал, что больше не работает в компании.
Кстати, госпошлину платить не нужно: работники освобождаются от судебных расходов.
Чтобы понимать, когда ваши права нарушают, а когда нет, почитайте наши статьи:
Что в итоге
Если сотруднику нужен неоплачиваемый отпуск, он может попросить работодателя предоставить его. Работодатель вправе отказать или разрешить — как сам решит. Есть некоторые ситуации, когда компания обязана отпустить работника в отпуск без сохранения зарплаты по его требованию.
Работодатель не вправе принудительно отправлять сотрудников в отпуск без сохранения зарплаты. Однако недобросовестные работодатели заставляют работников брать неоплачиваемый отпуск, чтобы сэкономить фонд оплаты труда: не платить за простой и больничные.
Если решите защищать свои права, будьте готовы, что отношения с работодателем могут испортиться.
Прежде чем писать жалобы, поговорите с работодателем и донесите до него свою позицию: в отпуск не хочу, а работать хочу. Вы готовы помочь компании, но не в ущерб правам, которые дает вам трудовой кодекс.
Если работодатель нарушает ваши права, пишите жалобу в трудовую инспекцию. Еще можно одновременно подать на него в суд.
Если у вас есть вопрос о личных финансах, дорогих покупках или семейном бюджете, пишите. На самые интересные вопросы ответим в журнале.
А как быть работнику когда предприятие закрывают на карантин? Как считается зарплата? Какие есть у работника права и обязанности?
Ирина, оооочень сильно поддерживаю данный вопрос!
Дмитрий, у нас для этого испытательный срок 3 месяца с планом на этот период делается.
тьфунатебя, что бы уволить с испытательного срока тоже надо письменно объяснить за что увольняешь. И доказать что не верблюд, если персонаж в суд пошёл
Elena, а зачем вы тогда всё это делаете, если так страдаете?
А при оформлении, когда з/п-это минимальная ставка?? По Мск-это 20 тыс. С этим что делать? Работодатели не хотят платить налоги
С законом всё понятно.
А что делать работодателю, если в этой ситуации у него нет денег на текущие расходы и бизнес остановился на неизвестный период из-за коронавируса?
Чтобы долго не читать.
Вопрос: мои права нарушают! Что делать?!
Ответ: это действительно незаконно! Но вам будет лучше согласиться на эти условия.
Это вообще как понимать?
Максим, попробуйте, все-таки, прочитать. Желательно глазами, а не пятой точкой опоры. Так виднее и понятнее, точно вам говорю.
Вопрос: «Понимаю, что это незаконно, но не знаю, как с этим бороться.»
Ответ: «Если вам не нужен отпуск за свой счет, то просто не пишите заявление и не просите компанию его предоставить.». Даже желтым цветом выделено. А дальше подробно раскрываются формы борьбы и возможные последствия.
Чтобы что-либо понимать, требуется хотя бы усилием воли включать мыслительную деятельность.
Sergey, вы читали предупреждение о последствиях?
Максим, я все читал, но теряюсь в догадках, что конкретно вы имеете в виду. То, что бороться за свои права может означать порчу отношений с работодателем? Что здесь удивительного?
В моем случае, ситуация безвыходная.
Я работаю в отеле, на стойке приема и размещения, из-за пандемии этого коронавируса, загрузка никакая и отель не может справиться с заселением, хотите расскажу, что в итоге придумало начальство?
Двух сотрудников отправили в неоплачиваемый отпуск)
Мой отпуск отменили, т.к некому работать и я почти год пашу как проклятый, ЗП снизили в два раза, балдееееж!
Что делаеть, если работодатель заставляет писать отпуск за свой счет или заявление на увольнение? Но при этом не сокращают.
Elena, Я Ленина видел, и рассуждать о загадочной русской душе не буду.Нет более мелочной, мстительной, трусливой, разобщенной, раболепной нации, чем русские, можете меня поливать грязью сколько угодно в коментах, но это так. Я сотни раз видел, как работники выкручивают руки, загибающему предприятию, тысячи раз как заслуженных людей вышвыривают предприятия, но не видел, чтобы шли на встречу друг другу, а всем вокруг плевать, включая правительство воров и лицемеров, законы которого никто не исполняет и исполнять не будет. Пока мы не избавимся от великорусского скотства, спеси, ровнодушия,лизоблюдства-будем загибаться от нищеты и невежества. Друзья уехали во Францию, жили у знакомых, ещё даже не получили вид на жительство, у ребёнка заболел зуб. Без шансов пошли к врачу. Все сделали без боли, моментально, безупречно, БЕСПЛАТНО, в счёт будущей страховки. Несколько врачей неотходили от девочки, два клоуна веселили отвлекали ребёнка,огромный негр-санитар рыдал, как белуга, просто жалко плачущего ребёнка, звонили несколько недель интересовались все ли хорошо. МЫ ЖИВЕМ В ПОСТОЯННОЙ ВРАЖДЕ И НЕНАВИСТИ И ДУМАЕМ ТОЛЬКО О СВОЕЙ Заднице.
И многих знаю, кто в частных конторах работает простые работники. Вообще без правные. Даже без официального оформления. Т е без отчислений всяких. На птичьих правах. Это провинция.
Elena, тут скорее не надо сотрудников оформлять. Вот есть обьем работы на него и составить трудовой договор. Товар продали, рассчитались. Нет обьема работы не нанимаете или нанимаете 1 а не 5
На время карантина закрыли предприятие Скоросной трамвай.Предложили уйти в отпуск без содержания.Что должно платить по закону предприятие за этот отпуск?
Наталия, за отпуск без содержания вам ничего не заплатят. Именно поэтому такой отпуск называется «без содержания». Другое дело, что уходить в такой отпуск вы не обязаны. Поэтому вам «предлагают».
Игорь, Понятно, что не обязаны, тогда предлагают по собмтвенному желанию, у работодателя нет денег оплачивать самоизоляцию и что вот делать?
А что делать в ситуации, которая описана в статье: https://vk.com/virunion?w=wall-193423480_192
Зубных техников главврач Шуйской ОБУЗ ЦРБ Е.В. Кузьмина заставила написать заявления на отпуск за свой счёт.
При этом областной департамент здравоохранения это беззаконие покрывает: https://sobesednik.ru/zdorove/20200404-ivanovskij-depzdrav-ne-obyasni
Исходя из информации в последней ссылке, облздрав счёл действия Е. Кузьминой законными. Она сделала как раз то, о чем они пишут. Предложила перевести в инфекционное отделение людей, у которых среднее техническое образование, и которым в полости рта работать запрещено. У них нет ни такого опыта, ни квалификации. Они права не имеют работать медсестрами и брать мазки, как предложила Е.Кузьмина.
Экономист или юрист больницы могут заняться этим с тем же успехом. «На передовой», как они выразились.
Видимо, других ответов не будет. Облздрав полностью покрывает это беззаконие, не обращая внимание ни на что. Почему тогда уборщикам и регистраторам этот карантин оплатили? Они могут работать в инфекционном отделении с тем же успехом.
Вот здесь можно для общего понимания почитать, что такое зубной техник: https://ru.m.wikipedia.org/wiki/%D0%97%D1%83%D0%B1%D0%BD%D0%BE%D0%B9_%D1%82%D0%B5%D1%85%D0%BD%D0%B8%D0%BA
Тут есть описание обязанностей: http://www.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=home#doc/LAW/300592/100357/1585982422868
Работать с пациентами зубной техник по закону не имеет права.
То есть, предложение главврача было сделано только с целью вынудить зубных техников уйти в неоплачиваемый отпуск.
Тем более, все, кому предложили работать в инфекционном отделении, уже практически находятся в группе риска по возрасту.
Им далеко за 50. И разных заболеваний у них целый букет, так как это вредная работа.
Грамотный руководитель в сложившейся ситуации признал бы свою неправоту, а не старался бы до последнего оставить людей без средств к существованию.
Ортопедические отделение зарабатывает десятки миллионов людей. При этом его сотрудники постоянно находятся на грани нищеты из-за навязанных им условий оплаты труда.
Не может идти речи о нерентабельности отделения. Речь идет только о задетых амбициях и материальных интересах главврача ЦРБ Е. Кузьминой.