на что можно попросить материальную помощь
Выплата материальной помощи работникам
Что такое матпомощь
Оказание материальной помощи работнику представляет собой денежную выплату или поддержку в натуральном виде (продуктами, одеждой и другим имуществом).
Законодательно нигде не утверждено, в каких случаях выплачивают материальную помощь работнику. На практике матпомощь оказывают при наступлении определенной ситуации у сотрудника. Обычно примерный набор таких ситуаций зафиксирован в локальных нормативных актах работодателя.
Наши эксперты подготовили для вас статью, из которой подробно узнаете, что из себя представляет материальная помощь «Материальная помощь».
Каждая компания самостоятельно решает, в каких случаях стоит оказывать материальную поддержку своим работникам. Крупные и средние компании утверждают Положение о выплате материальной помощи. Оно помогает убрать большинство вопросов, возникающих при возникновении права на матпомощь, а также нормализует документооборот.
С образцом и основными тезисами при формировании такого положения вы можете познакомиться в статье «Каким должно быть Положение о материальной помощи: образец».
Как выплатить материальную помощь работнику
В этом разделе будем говорить именно о выплате, которая никак не связана с трудовой деятельностью работника. Эта помощь не зависит от результата труда и призвана поддержать работника в какой-то особой для него ситуации. Это может быть выплата:
К данным выплатам применяют особый льготный порядок налогообложения.
Порядок оформления матпомощи на законодательном уровне тоже не определен. Однако, исходя из общих положений ТК РФ и иных документов в сфере трудового права, порядок всё же можно определить.
Пошагово разберем, что необходимо сделать для оформления материальной помощи:
Вопрос налогообложения разобран нашими специалистами в статье «Налогообложение материальной помощи».
Порядок выплаты матпомощи
Выше мы рассмотрели пошаговую инструкцию для получения материальной выплаты. Компания может утвердить в своем положении или ином локальном акте и другой порядок выплаты материальной помощи. Например:
Кроме того, возможно отойти от утвержденных правил выплаты матпомощи, когда инициатор оказания поддержки – сам работодатель или непосредственный начальник работника, который нуждается в помощи. В этом случае начальник пишет служебную записку на имя руководителя компании, в которой он просит оказать подчиненному сотруднику матпомощь и указывает обстоятельства. В этом случае подтверждающие документы можно предоставить позже – когда сотрудник выйдет на работу и сможет сам их принести.
Стоит учитывать, что:
Если есть сомнения в правильности разнесения по счетам бухгалтерского учета проводок по материальной помощи, рекомендуем проверить это по нашей статье «Как отразить в бухучете материальную помощь: проводки».
Материальная помощь при увольнении
Отдельно остановимся на материальной помощи при увольнении работника. Такой выплатой может быть, например, матпомощь при выходе на пенсию.
Порядок выплаты данного вида поощрения стоит тоже отдельно прописать в положении или коллективном договоре. Можно установить стаж работы, дающий право на получение материальной помощи при выходе на пенсию. Например, при стаже работы в компании от 5 до 10 лет – 20 000 рублей, при стаже свыше 10 лет – 40 000 рублей.
Также работодатель может предусмотреть материальную поддержку работникам, которые увольняются по сокращению или, например, по соглашению сторон. Некоторые работодатели выдают материальную помощь при призыве на военную службу. Данные выплаты будут очень нужны увольняющимся сотрудникам.
Для получения данного вида матпомощи порядок – аналогичный указанному выше.
Итоги
Выплата материальной помощи работнику от работодателя – дело добровольное. Если у работника возникла трудная жизненная ситуация, требующая материальной поддержки, он может обратиться с заявлением к своему нанимателю.
Выплата материальной помощи сотруднику
Работодатель, заботящийся о своих сотрудниках, в случае особых обстоятельств в их жизни может финансово поддержать их, выплатив материальную помощь. В некоторых компаниях такая помощь гарантирована специально предоставляемым «соцпакетом». В любом случае, это передача денежных средств, поэтому она должна отвечать определенным критериям, быть правильно оформлена, иметь установленную процедуру назначения и выплаты. Возникают вопросы, касающиеся бухгалтерского учета и налогов, связанных с оформлением материальной помощи сотруднику.
В каких документах искать опору?
ВАЖНО! Образец приказа о выплате материальной помощи от КонсультантПлюс доступен по ссылке
В Трудовом кодексе и других законодательных актах РФ четкое определение «материальная помощь» отсутствует, поэтому и могут возникать различные толкования и разночтения.
Более точен Стандарт РФ ГОСТ Р52495-2005, рассматривающий это понятие в связи с бедствиями людей при катастрофах, терактах и других чрезвычайных ситуациях. По этому стандарту, в качестве материальной помощи могут быть переданы:
Этот нормативный документ далеко не всегда можно применить к отношениям в процессе труда.
Различные нормативные акты об оказании этого вида социальной помощи могут быть изданы местными федеральными органами исполнительной власти. Внутренний документ предприятия – «Положение о материальной помощи» – часто разрабатывается в качестве локального нормативного акта.
Если с сотрудниками заключен коллективный договор, условия выплаты финансовой поддержки могут быть прописаны в нем.
ВАЖНО! Иногда положения о материальной помощи вписываются прямо в трудовой договор или являются частью других локальных документов, например, о премировании. Работодателю не стоит этого делать, т.к. эта выплата является социальной помощью, не зависящей от трудовой деятельности сотрудника.
Качественные признаки материальной помощи
Проанализировав различные нормативные акты, регламентирующие выплату материальной помощи, можно сделать вывод об основных ее признаках и отличиях от других выплат на предприятии.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Даже если в компании закреплено «Положение о материальной помощи», это не может обязать работодателя ее выплатить. «Положение» лишь регламентирует основания и порядок данной выплаты, но решение о ее назначении работодатель принимает индивидуально в каждом конкретном случае.
Кому можно надеяться на денежную помощь?
Теоретически, рассчитывать на эту выплату может любой сотрудник предприятия, даже бывший, попросивший о ней в сложный жизненный момент. На практике социальную поддержку работодатель чаще всего оказывает по факту:
К СВЕДЕНИЮ! Материальная помощь может быть и нецелевой, в заявлении в таком случае пишут «в связи с тяжелым материальным положением». Но, поскольку она подпадает под другие категории налогообложения, ее редко начисляют в размере больше 4 тыс. руб.
СПРАВКА! Размер пособия в каждом случае определяется работодателем, во внимание принимаются сами обстоятельства и тонкости налогообложения. Ориентировочные суммы могут указываться в «Положении о материальной помощи», если такой акт действует в данной компании. Сроки подачи письменной просьбы на оказание этой помощи не регламентируются, кроме рождения малыша: в этом случае заявление принимается не позже, чем пройдет год с этого события.
Все обстоятельства, которые могут служить основанием для назначения финансовой помощи, обязательно перечисляются в соответствующем локальном акте – «Положении о материальной помощи», колдоговоре. Формулировки их должны быть как можно более точными и конкретными, во избежание обвинений в снижении налоговой базы со стороны инспекции.
Как это происходит для работодателя
Для сотрудника нужно совершить всего лишь три действия:
Порядок действий работодателя несколько сложнее:
Как быть с налогами?
С 2010 года большинство поводов для социальных выплат не освобождаются от взносов в Пенсионный, страховой и другие фонды. Освобождается от отчислений:
НДФЛ не начисляется, если суммы назначенных выплат не превышают 4 тыс. руб. в течение года.
Налог на прибыль не имеет отношения к материальной помощи, так как она не имеет отношения к вознаграждению за труд.
Кто может получить материальную помощь от вузов?
Я учился в одном университете, потом перевелся в другой. И в том и в другом вузе учащиеся раз в год могли получить материальную помощь. Более того, если учащийся — член малоимущей семьи, то матпомощь могут выдать в большем размере. Так было и в бакалавриате, и в магистратуре.
Теперь я учусь в аспирантуре еще в одном институте, но в отделе соцзащиты в нем утверждают, что ничего о матпомощи не слышали. Говорят, мол, бедные мы слишком, чтобы еще помощь студентам оказывать.
Скажите, пожалуйста, получение материальной помощи как-то установлено государством или это просто опция у некоторых университетов? А если все-таки она определяется государством, имеют ли аспиранты к этому отношение?
Владислав, все зависит от того, в каком вузе вы учитесь — государственном или частном. Если в государственном, то ваш институт получает деньги от государства на выплату стипендий и оказание матпомощи. А если в частном, то там такой статьи расходов может не быть. Расскажу подробнее, что говорится в законе на этот счет.
Что могут получить студенты и аспиранты
Вузы выдают учащимся стипендии, материальную помощь и другие денежные выплаты, предусмотренные законом об образовании. К учащимся закон относит и аспирантов, поэтому они могут рассчитывать на все утвержденные государством выплаты.
Если студенты и аспиранты, которые учатся за счет средств федерального бюджета, попадают в трудную жизненную ситуацию и нуждаются в деньгах, они могут получить от вуза материальную помощь. Размер и порядок оказания такой помощи, как правило, устанавливает само учебное заведение. Еще учащиеся могут получить адресную социальную помощь в виде денег, продовольствия и каких-либо вещей, если это предусмотрено региональным законодательством.
Региональные власти могут устанавливать дополнительные меры поддержки учащихся. Например, в Московской области учащимся, которые относятся к детям-сиротам и детям, оставшимся без попечения родителей, лицам из их числа, лицам, потерявшим в период обучения обоих или единственного родителя, выплачивают:
Чтобы учащегося признали нуждающимся, он должен подать следующие документы:
Полный перечень документов, которые нужны, чтобы студента признали нуждающимся, муниципалитеты указывают на своих сайтах, как, например, сделало управление социальной защиты населения по городскому округу Балашиха.
Сами вузы, если у них есть деньги, тоже могут устанавливать разные виды материальной поддержки учащихся. Вам надо изучить документы вашего вуза, в которых могут быть прописаны меры поддержки. Например, в РЭУ им. Г. В. Плеханова есть положение о стипендиальном обеспечении и других формах материальной поддержки. Там же прописаны источники финансирования такой поддержки.
Положение о стипендиальном обеспечении и других формах материальной поддержкиPDF, 10 МБ
Поищите такой документ на сайте своего вуза или обратитесь в общий отдел, который занимается делопроизводством. Поскольку вы учитесь в данном учебном заведении, действие этого документа распространяется и на вас, поэтому вы имеете полное право с ним ознакомиться.
Как выплачивать материальную помощь работнику: на семью, лечение, выход на пенсию
Материальная помощь — это деньги, которые выплачивает работодатель своим работникам при наступлении определенных событий.
Как выплачивать матпомощь законами не установлено, работодатель определяет порядок выплат сам. Расскажем, как это делается.
Когда работодатель выплачивает матпомощь
Ситуации, когда работникам нужно оказать материальную помощь, работодатель определяет сам. Это может быть:
вступление работника в брак,
рождение в его семье ребенка,
лечение работника или его детей (например, покупка дорогих лекарств, получение платных медуслуг),
смерть члена семьи работника (например, матери, отца, супруги),
выход работника на пенсию.
Все основания получения матпомощи обычно прописывают в локальном нормативном акте или коллективном договоре. Там же указывают, какие документы нужно принести работнику, сколько дадут денег, в какие сроки они будут перечислены.
Работодатель может предусмотреть как конкретные суммы матпомощи, так и диапазон, например, 20 000 ₽ — 100 000 ₽.
Если условия матпомощи нигде не прописаны, руководитель организации по обращению работника может принять решение о выплатах лично.
Может ли работник требовать материальной помощи от работодателя
Матпомощь не входит в систему оплаты труда по ст. 135 Трудового кодекса РФ, то есть ее не дают за перевыполнение плана или вредные условия труда.
Материальная помощь — выплата социального характера, она предназначена для участия в хороших и поддержки работников в плохих жизненных событиях. Тем самым работодатель показывает свое небезразличие и взамен получает лояльность работников. Такие выплаты — популярная практика всех крупных компаний.
В Трудовом кодексе РФ и других законах нет норм, которые бы обязывали работодателя выплачивать матпомощь, он делает это по собственному волеизъявлению. Поэтому требовать выплаты, если такая обязанность работодателя не установлена локальными документами, работник не может.
Матпомощь родственникам умершего работника
Родители или супруг(а) могут обратиться к руководителю компании за помощью в погребении умершего работника.
Помогать им или нет — решает руководитель. Если обязанность оказания матпомощи в случае смерти работника прописана в локальном нормативном акте, отказать он не вправе.
Как выплачивать матпомощь
В положении о матпомощи или коллективном договоре подробно описывают весь этот процесс.
Обращение к работодателю. Обычно от работника требуется заявление с документом, доказывающим факт события. Таким документом может быть копия свидетельства о браке, о рождении ребенка, о смерти родителя.
Издание приказа об оказании материальной помощи. На основании полученного сообщения работодатель издает приказ об оказании матпомощи, где указывает сумму и срок выплаты.
Выплата матпомощи. Бухгалтерия проводит эту операцию на основании приказа руководителя.
Если происходит задержка выплаты матпомощи, за каждый день просрочки на нее начисляются проценты в соответствии со ст. 236 ТК РФ. При этом работник не вправе приостанавливать работу, ссылаясь на ст. 142 Трудового кодекса РФ.
Как мы писали выше, матпомощь — не зарплата, поэтому задержка ее выплаты не может повлечь приостановление работы.
Новым ИП — год Эльбы в подарок
Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев
Нужно ли платить налоги с матпомощи
Надо ли платить налоги и страховые взносы с материальной помощи — зависит от основания выплаты.
Когда и как платят НДФЛ — представим в таблице.
Платят с суммы, превышающей 4000 ₽.
Абз. 1 п. 28 ст. 217 Налогового кодекса РФ
Не платят, если матпомощь выделена в течение года после рождения, и сумма менее 50 000 ₽ на каждого ребенка.
Абз. 7 п. 8 ст. 217 Налогового кодекса РФ
П. 10 ст. 217 Налогового кодекса РФ
Платят с суммы, превышающей 4000 ₽.
Абз. 1 п. 28 ст. 217 Налогового кодекса РФ
Платят с суммы, превышающей 4000 ₽.
Абз. 4 п. 28 ст. 217 Налогового кодекса РФ
Не платят, если за матпомощью обратился:
супруг, родители, дети работника
Абз. 3 п. 8 ст. 217 Налогового кодекса РФ
Что касается страховых взносов, то по общему правилу материальная помощь облагается ими в части суммы поверх 4000 ₽.
Исключениями являются по пп. 3 п. 1 ст. 422 НК РФ:
матпомощь, выданная для возмещения вреда от природных катаклизмов,
матпомощь в размере 50 000 ₽ и меньше на каждого ребенка, выделенная в течение года после рождения,
матпомощь, выданная работнику в связи со смертью членов его семьи.
Есть практика, когда суд указывает, что матпомощь — выплата социального характера и на нее не нужно начислять страховые взносы, см., например, Постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 29.04.2019 № Ф04-1229/2019 по делу № А45-34360/2018 или Постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа от 26.12.2018 № Ф03-5630/2018 по делу № А73-4750/2018.
Поэтому сказать, что матпомощь не облагается страховыми взносами только в случаях, указанных в ст. 422 Налогового кодекса РФ, однозначно нельзя.
Статья актуальна на 08.02.2021
Получайте новости и обновления Эльбы
Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур
Хочу помогать людям в период пандемии, но боюсь нарваться на мошенников
В текущей ситуации, сложившейся из-за пандемии коронавируса, хочу помогать людям деньгами, продуктами или как-то еще. Но опасаюсь нарваться на мошенников, которые предлагают сделать пожертвования якобы нуждающимся.
Вы могли бы рассказать о сайтах, сервисах, фондах и прочих местах, которые действительно связывают тех, кто хочет помочь, с теми, кому помощь нужна? Кажется, очень актуальный материал получился бы.
Сейчас важна любая помощь окружающим. И те, кто в ней нуждается, могут оказаться ближе, чем кажется. Только помните, что главное, чем вы можете помочь окружающим, — не заболеть самому.
Гарантированный способ помощи, который позволяет не нарваться на мошенников, существует, и даже не один.
При этом все, что связано с прямым адресным переводом денег, рискованно. Мошенники давно научились выдавать себя за благотворительные организации, фонды, больных детей и просто посредников, которые якобы переводят деньги нуждающимся. На мой взгляд, самый надежный способ помощи в такой ситуации — не деньгами, а напрямую.
Как помочь без денег
Можно стать донором, если позволяет здоровье. Это поможет заболевшим: кровь нужна всегда. А тот, кто сдает кровь, еще и получает льготы.
Можно помочь знаниями и умениями. Иногда они гораздо более ценны, чем деньги, которые тратят на помощь.
Если вы разбираетесь в том, как организовать удаленную работу или торговлю, помогите с этим своим знакомым и друзьям. Вполне возможно, что переход на удаленку поможет кому-то сохранить бизнес в сложные времена.
Если вы психолог или психотерапевт, напишите, как не поддаваться панике.
Если юрист, предложите бесплатные консультации тем, кто потерял работу, или предпринимателям, у которых проблемы с арендой.
Если водитель, помогите волонтерам развозить продукты.
Если управляющая компания плохо дезинфицирует ваш подъезд, сообщите об этом в Минстрой или Роспотребнадзор. Даже если благодаря этому УК лишний раз обработает кнопки в лифте, ручки дверей и перила в подъезде, это может сохранить кому-то здоровье и жизнь.
Можно стать волонтером и лично помогать людям на безвозмездных началах. Например, приобрести и доставить продукты, выбросить мусор, выгулять собаку, рассказать о новостях, объяснить, какие льготы положены и как правильно себя вести. Все виды помощи, которую могут оказать добровольные помощники, перечислить сложно.
Карта взаимопомощи — здесь регистрируются волонтеры не только из России, но и из других стран
Например, на сайтах мывместе2020.рф и добро.ру организуют доставку товаров первой необходимости, лекарств, оказывают психологическую и юридическую помощь, ищут помощников для врачей в медицинских организациях. Заявку на участие в проекте можно оставить на сайте.
Можно создать группу взаимопомощи самому или присоединиться к существующей. Такие группы как стихийно, так и организованно появляются в соцсетях. Например, вот группа взаимопомощи города Октябрьского. Когда я писал статью, в группе было более 500 участников. Но она не единственная — новые появляются каждый день.
Создайте чат подъезда, куда любой может обратиться за помощью. Если у вас уже есть общая группа, можете написать туда свои координаты. Если нет, распечатайте и повесьте объявление. Укажите в нем свое имя, адрес, номер телефона или QR-код со ссылкой на чат в Вотсапе. И напишите, чем вы можете помочь: сходить в аптеку, в магазин, выгулять собаку, выбросить мусор.
Информационные плакаты для соседей, друзей или коллег можно скачать с сайта стопкоронавирус-рф.
Как помочь деньгами
Ни в коем случае не доверяйте сообщениям в мессенджерах или случайным постам в соцсетях, в которых предлагается собрать деньги на борьбу с коронавирусом. Особенно если в таких сообщениях указываются реквизиты кошельков «Киви» или банковских карт физлиц. Скорее всего, ни на какую борьбу с пандемией эти деньги не пойдут.
Официальным сбором денег на эти цели занимаются региональные фонды. Сегодня сложно сказать, во всех ли регионах они существуют: точного списка региональных фондов, которым можно доверять, пока нет. Можно поискать информацию на сайтах городских и районных администраций. Вот, например, реквизиты счета для сбора пожертвований администрации Владимирской области.
Благотворительные фонды собирают деньги и напрямую:
Доверие к тому или иному фонду — вопрос личный. Я рекомендую передавать деньги только тем фондам, которые работают уже много лет и о которых есть положительные отзывы.
Если не доверяете ни одному, пожертвования можно перечислять и напрямую в лечебные учреждения. Узнавать платежные реквизиты и способ оплаты в этом случае придется в индивидуальном порядке.
Этот список способов помочь людям не полный. Если вы знаете другие виды помощи или что-то делаете сами, напишите об этом в комментариях.
Если у вас есть вопрос о личных финансах, дорогих покупках или семейном бюджете, пишите. На самые интересные вопросы ответим в журнале.
Мне кажется было бы актуальнее указать фонды-аггрегаторы, такие как «Нужна помощь», через которые можно было бы отправлять средства проверенным фондам не боясь мошенников
О, спасибо, пошел искать его!
Александр, помогити мне пожалус та мне нужны деньги для ребенка
Отлично, спасибо за ответ! Есть еще фонд «Живой» — помогает взрослым, сейчас собирает деньги, помимо прочего, и для региональных клиник и врачей, чтобы помочь им бороться с коронавирусом. Фонд поддерживают известные личности вроде Юрия Дудя и Насти #rakamakafit, у них открытые отчеты, все видно. Так что, думаю, можно доверять.
Вот ссылка на инстаграмм реального ребенка, которому очень нужна поддержка! В ваших силах сделать его счастливее: dima_bogir
Я одиноко проживающий, малоимущих пенсионер. Нахожусь в очень трудной, жизненной ситуации. Возможно ли попросить небольшую фин.помощь, что бы дожить до пенсии и где?
я не ребенок, мне 46 лет, но с 2011 года инвалид 2 группы бессрочно, сейчас очень болят зубы в пародонтозе, помогите 750р на лечение от боли, пожалуйста!
я инвалид 2гр. по заболеванию рассеянный склероз, РС странная болезнь и неизученная, оказывается ухудшения быстрее и сильнее чем у обычного человека, теперь сильно отнимается правая сторона меня, печатаю тут левой рукой, правая даже «мышку» не двигает.
Необходима финансовая помощь инвалиду. Помогите сколько сможете. Заранее благодарю. Да поможет Вам господь.
Здравствуйте Александр помогите пожалуйста очень нужны деньги на операцию сына 50000 пожалуйста помогите ради бога прошу
Здравствуйте, меня зовут Алина я вам пишу и обратилась к вам потому что нету выхода так вот. Год назад мой Папа умер от сердечного приступа мы с мамой остались одни после похорона отца у нас проблемы не уходят начилось проблемная, сложное жизнь я сама студентка 2 курса мы живём квартире я работаю но не на чего не хватает толи учусь толи не успеваю. Оплата за квартиру, камуслуги и продукты оплата за учёбу и это для меня трагедия мама не работает потому что у неё болит нога я и сама против чтоб она работала после похорона отца я дала себе слово что буду оберегать маму вот данный момент мне очень нужна финансовая помощь помогите пожалуйста прошу вас🙏
Пожалуйста услышьте мой крик о помощи.в связи с сокращением с работы(ищу другую) квартиру снимаю,своего жилья нет,в этом месяце не чем платить аренду.да что говорить?у меня даже на хлеб нет.я похоронила маму.брала кредит.больше в банке мне не дают.пожалуйста помогите по возможности. у меня уже не осталось никакой надежды..
Драствуйте я попал в очень трудную жизненную сетуацию.Я остался на улице, у меня згорел дом. В данное время я живу на улице. Нету денег даже на еду.
Здравствуйте помогите пожалуйста я бы никогда не просила бы если бы не нужда после кесарева меня было четыре операция Нам сейчас деньги не хватает двое детей муж один работает помогите кто может пожалуйста если никто не верит Я могу доказать собрать 20000 ради Аллаха помогите
Здравствуйте Александр как с вами связаться
