какое время считается вечерним согласно трудовому кодексу
Работодатель заставляет сотрудников работать ночью
Работаю в компании на пятидневке. Появилась ночная работа в будни и выходные.
И вообще, прав ли работодатель, когда предоставляет за ночную работу дополнительные дни к отпуску, а не деньги?
Валентин, привлекать к работе ночью по закону можно почти всех работников, но за это работодатель должен больше платить. За сверхурочную ночную работу или работу по ночам в выходные тоже положена доплата.
Что закон говорит о работе в ночное время
Ночное время длится с 22:00 до 6:00.
По закону к ночной работе нельзя привлекать беременных и несовершеннолетних, если только они не работают в сфере творчества или в области спорта.
С письменного согласия к работе ночью можно привлечь:
У таких работников не должно быть медицинских противопоказаний к работе по ночам. Кроме того, работодатели обязаны сообщить им о праве отказаться от ночной работы, а работники должны расписаться в том, что они про такое право знают. Отказ от ночной работы в таком случае не считается прогулом — работодатель не может привлечь за него к дисциплинарной ответственности.
Всех остальных работников можно привлекать к работе ночью в обычном порядке.
По общему правилу в ночное время сотрудники работают на час меньше, чем в дневное. Исключение — те, кто трудится:
У таких работников ночная работа может длиться столько же, сколько днем.
Закон не ограничивает ночную работу максимальным количеством часов в месяц или максимальной продолжительностью. Но часто работа ночью — это одновременно и работа сверхурочно или в выходные. Что вам должен работодатель за такую работу и кого можно к ней привлекать, мы уже писали.
За ночную работу положена надбавка к зарплате, а не дополнительные дни отпуска. Возможно, работодатель предоставляет вам дополнительные дни к отпуску именно за работу сверхурочно. Но помните: вы сами выбираете, оплатить вам переработку или заменить оплату дополнительными днями отдыха. По умолчанию работодатель должен вам именно деньги.
Обязан ли работодатель выплачивать надбавку за работу в вечернее время
Эксперты Роструда разъяснили, обязан ли работодатель выплачивать работникам надбавку за работу в вечернее время с 16.00 до 22.00 часов.
Ведомство отмечает, что статья 154 ТК РФ гарантирует работникам повышенные выплаты за каждый час работы в ночное время. При этом по нормам статьи 96 ТК РФ ночное время – это время с 22 часов до 6 часов.
Соответственно, работодатель не обязан выплачивать надбавку за работу в вечернее время.
По общему правилу продолжительность работы в ночное время должна сокращаться на один час без последующей отработки. Но в отдельных случаях продолжительность ночной смены не сокращается. Например, не сокращается она для работников, которым установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, а также для работников, принятых специально для работы в ночное время.
Также продолжительность работы в ночное время уравнивается с продолжительностью дневной работы, когда это необходимо по условиям труда, а также на сменных работах при 6-дневной рабочей неделе. Список указанных работ должен определяться коллективным договором. К работе в ночное время не допускаются беременные женщины, а также работники, не достигшие возраста 18 лет.
Женщины, имеющие детей в возрасте до 3 лет, инвалиды, работники, имеющие детей-инвалидов, а также работники, осуществляющие уход за больными членами их семей могут привлекаться к работе в ночное время только с их письменного согласия и при условии, если такая работа не запрещена им по состоянию здоровья. При этом указанные работники должны быть в письменной форме ознакомлены со своим правом отказаться от работы в ночное время.
Как организуется работа в вечернее время: правила и советы
Работа в вечернее время имеет определённые особенности по оплате, с чем заранее должны ознакомиться обе заинтересованные стороны. Важно не нарушать права одного из участников, когда вводятся те или иные изменения в стандартный режим. Добиться компромисса при таких обстоятельствах легко.
Доплата за вечерние часы согласно Трудовому Кодексу
Вечерние смены обладают рядом преимуществ для работников
154 статья ТК РФ гарантирует право доплаты за каждые 60 минут работы любым гражданам. Минимальный размер такой компенсации – 20% от почасового тарифа или тарифов, подсчитанных за то же время.
Указанный предел – нижний, ниже платить работодатели не имеют права.
Следующие документы – основа для корректировки верхнего предела:
То есть, у руководства есть право увеличивать размер доплаты для всех. Учёт идёт количества часов, а не объема работ. Показатель не зависит от того, сколько продукции произведено сотрудником.
Доплата за работу в ночные и вечерние смены
Вечерней называют смену, предшествующую непосредственно ночному времени. Если в этот период идёт работа – считается, что условия отклоняются от нормальных. Имеются ввиду выплаты компенсационного характера. В связи с этим размер перечислений больше.
В целях налогообложения такие деньги относят к прибыли организации.
Повышенная до 35% компенсация полагается таким сотрудникам:
Вечернее время: дополнительные советы
Почти все предприятия предусматривают доплату за работу в вечернюю смену
Законодательство регулирует точно только ночное время, а относительно вечернего времени какие-либо дополнительные нормы для работы отсутствуют.
Но Генеральные и отраслевые нормы содержат дополнительные описания относительно таких договорённостей.
Особенно это касается многосменного режима работы. Это такой режим, когда на протяжении суток предприятие поддерживает 2 и более смен.
Главное – чтобы продолжительность каждой из них была не больше рамок, установленных текущими законами.
При сменном графике работники выходят на работу в определенные периоды времени в течение суток. Внутренний трудовой распорядок устанавливает порядок для подобных процессов.
Обычно переход из одной смены к другой происходит согласно стандартному графику. Обязателен перерыв между сменами. Минимальный его период – двойная продолжительность рабочего времени за предыдущую смену.
Предприятие с 4-бригадным графиком. После 4 дней работы по 8 часов с 15-00 до 23-00 бригада получает выходной перед тем, как перейти к ночным сменам.
Если при заключении Генерального соглашения не принимали участие профсоюз и представители собственника – к сотрудникам применяют нормы и правила, действующие на общегосударственном уровне. Это касается и вечерних смен. Но запрет на применение норм генеральных соглашений полностью не накладывается.
Часовая тарифная ставка в случае с ночными/вечерними сменами
Оклад делится на норму рабочего времени
Если установлена почасовая ставка – проблем с расчётом компенсаций возникнуть не должно. Ведь самый важный показатель известен изначально.
Другое дело – когда работники выполняют свои обязанности по окладу. Но специалисты дают ответ относительно того, как выйти и из этих ситуаций.
Оклад или месячная тарифная ставка делятся на норму продолжительности рабочего времени. Обычно последняя устанавливается в графиках сменности.
По итогам каждого месяца определяют доплату в связи с выходами ночью или вечером. Количество часов разделяют индивидуально по продолжительности рабочего времени для каждого.
Как производят расчёт за работу в праздничные дни
Удвоение текущего оклада в связи с вечерними, ночными сменами не предполагается. Причина в том, что это два разных вида гарантии, регулируемых Трудовым Кодексом. Повышение заработной платы в таких случаях и так гарантировано государством.
Работа в ночное и вечернее время: как они различаются?
Пересменка происходит с 22-45 до 23-00
То есть, по факту граждане выполняют обязанности до 5 часов утра. Но сокращённый час учёту не подлежит и он не отрабатывается.
В случае с вечерними часами чёткое понятие в Кодексах отсутствует. Статья 152 регулирует переработки. Статья 99 того же Кодекса посвящена сверхурочным.
Это любые периоды после окончания нормального рабочего дня. Только с письменного согласия подчинённого можно назначать любую дополнительную нагрузку.
Иногда процедуру не проводят, если назначение связано с текущими производственными нуждами. Вот некоторые основания, которые не будут нарушать права трудящихся:
На сверхурочную работу вводятся дополнительные ограничения. Не более 4 часов на протяжении двух дней подряд, 120 часов за год максимум.
Ночное и вечернее время обязательно оплачивается, без исключений.
Кого можно привлекать к переработкам?
Есть ограничения для некоторых групп граждан на допуск к переработке
Полный запрет на такую работу накладывают в таких случаях:
С письменного согласия такой режим можно вводить для:
Тех, кто ухаживает за инвалидами, близкими родственниками.
Существует и несколько исключений из правил:
Сколько разрешают трудиться?
Если у сотрудника была и дневная смена – разрешают сокращать переработки на 1 час. В других ситуациях от такой обязанности избавляют, если:
По поводу документального оформления
Если такой режим работы не описан внутренними документами – то он правило, а не исключение. Перед приёмом такого сотрудника важно провести несколько действий.
Количество действий зависит от того, к какой категории относится тот или иной гражданин.
Достаточно оформления приказа и предоставления документа для подписи сотруднику, если противопоказания отсутствуют.
Все направления сотрудников должны сопровождаться приказом директора с обязательными подписями каждого работника
Согласие сотрудников должно быть обязательно в письменной форме в приложении к приказу директора. Некоторым категориям обязательно потребуется подпись второй стороны.
Рекомендуется разработать унифицированные виды уведомлений, если к вечерней работе приходится привлекать достаточно часто. То же касается подтверждений со стороны сотрудников. Иногда разрабатывают один вариант, содержащий сразу два документа.
О компенсациях за выход
Многие работодатели соглашаются включать компенсации за вечернее время в ежемесячные премии. То же самое касается и ночных смен.
Но из-за таких действий лишается всякого смысла содержание статьи 130 Трудового Кодекса. Статья 150 описывает подробно стимулирующие выплаты за выход на работу при условиях, которые отличаются от нормальных. Ведь при таких обстоятельствах требуется прикладывать определённые усилия.
Но вечернее время регулируется отдельно каждой компанией, никаких дополнительных правил в этом направлении не предусмотрено.
Преимущества и недостатки использования системы
По статистике многие сотрудники работу в вечернюю смену предпочитают дневной
Работники получают следующие плюсы от сверхурочных:
Без недостатков не обошлось:
Выходные и нерабочие праздничные дни: особенности расчётов
Минимальная оплата при таких обстоятельствах — двойная. Но зависит от того, какие схемы применяют на предприятии:
Можно использовать любые внутренние нормативные акты, чтобы установить точный размер компенсаций для того или иного предприятия.
Работники получают повышенную компенсацию за часы, на протяжении которых фактически выполняли свои обязанности. Если часть выходного и праздника переходит из рабочего дня – то эту часть времени и считают отдельно.
Оплата труда сотрудникам на любом предприятии включает несколько компонентов:
Работодатель при начислении зарплаты за праздничные и выходные дни, в вечернее время должен учитывать следующие факторы:
Этот закон распространяется на всех работодателей, вне зависимости от сферы занятости.
Премии за работу в выходные и праздничные дни
Премии за работу начисляют с учетом доплат за посменный график
Статья 153 Трудового Кодекса говорит о том, что заработную плату устанавливают только согласно действующему договору между заинтересованными сторонами.
Учитывать надо систему, действующую у того или иного работодателя. При оплате труда в выходной день учитываются практически все виды премий.
Если договор описывает ежемесячные премии – без них обойтись нельзя.
Годовые премии подобным критериям обычно не отвечают. Поэтому и учёт для этого показателя не проводится.
Работодатель может предусматривать компенсацию других видов:
Ненормированный рабочий день в выходные и праздники
Рабочий ненормированный день – один из видов особого режима работы. Такая схема связана с привлечением определённых сотрудников к обязанностям за пределами стандартного графика. Коллективный договор заранее устанавливает перечень профессий, для которых допустим подобный подход.
Обязательно учитывать мнение профсоюза от работников при составлении подобных документов.
Получение дополнительного оплачиваемого отпуска – право тех, кто сталкивается с ненормированным графиком. Продолжительность такого отдыха определяют в правилах внутреннего распорядка, либо по тексту коллективного договора. Минимальное время отдыха – три календарных дня.
Но в дни еженедельного отдыха и в праздники таких сотрудников от своих обязанностей надо обязательно освобождать. Статья 113, 153 ТК РФ – вот документы, на основании которых решаются подобные вопросы.
Трудовой Кодекс дополнительных компенсаций в связи с такой схемой не предусматривает. Но самим работодателям дают право установить доплату, при составлении коллективных или индивидуальных соглашений.
Предлагаем посмотреть видео семинар о надбавках, доплатах, премиях
Вечернее время пока чётко не регулируется законодательством. Большинство делают выбор в пользу тех же правил, что и в случае с ночными сменами. Так проще определить размеры компенсаций и правила расчётов с сотрудниками, учитывая определённые условия. И интересы самих подчинённых в этой ситуации защищены лучше. Чтобы не было вопросов – желательно вводить компенсацию, хотя бы минимальную. И закреплять её письменно, в каких-либо внутренних видах документации. Обращение к профсоюзам с вопросом о том, что они думают по этому поводу – грамотный выбор. Тогда будет проще принять окончательное решение.
Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.
Как оплачивается работа в ночное время
Оплата работы в ночное время по Трудовому кодексу — это гарантированная доплата трудящимся, если работа осуществляется в ночное время суток. Работодателю важно соблюдать нормы трудового права при привлечении подчиненных к труду в ночное время.
Нормы законодательства
Ст. 154 ТК РФ устанавливает гарантированную доплату за выполнение трудовых функций в ночное время. По стандартным правилам, если условия работы сотрудника отличаются от нормальных, ему причитается оплата в повышенном размере. Ночной труд — это работа в условиях, которые отличаются от нормальных. Наравне со сверхурочными часами, трудом в выходные и праздники.
Ч. 1 ст. 96 ТК РФ устанавливает, какое время считается ночным согласно Трудовому кодексу, — это период с 22:00 вечера до 06:00 часов утра. Если работодатель привлекает подчиненного к труду ночью, то он обязан доплатить. Минимальный размер доплаты гарантирован Постановлением Правительства №554 от 22.07.2008. Это 20% от часовой тарифной ставки за каждый час.
Размер доплаты устанавливается в трудовом договоре с работником и в коллективном договоре работодателя. Причем наниматель вправе установить доплату в повышенном размере, но не ниже, чем установлено законодательными актами. Например, компания вправе производить доплату в размере 50% за каждый час.
Кого нельзя привлекать к труду в ночное время
По общим правилам, ночное время в трудовом законодательстве определяется как труд в условиях, отклоняющихся от нормальных. Некоторых работников запрещено привлекать к рабочему процессу с ненормальными условиями. Других работников допускается привлечь, но только с их письменного согласия.
Кого нельзя привлечь к труду ночью:
Кто вправе отказаться от труда ночью:
Если в вашей организации трудятся перечисленные работники, то при привлечении в ночную смену, ознакомьте их под подпись с их правом отказаться. Если подчиненные согласны на ночные часы труда, то оформите согласие в письменном виде. Дополнительно рекомендуем запросить у такого специалиста медицинское заключение о состоянии здоровья и об отсутствии противопоказаний к работе ночью.
Документальное оформление труда в ночное время
Правила документального оформления зависит от того, как наниматель привлекает подчиненных к работе ночью. Руководствуйтесь правилами.
Принимаете нового сотрудника
Если принимаете нового специалиста в штат для ночной работы, то оформите трудоустройство по общим стандартам:
Переводите подчиненного на труд в ночную смену
С согласия работника возможен перевод на должность, которая предусматривает работу ночью. В таком случае оформите дополнительное соглашение к действующему трудовому договору.
Если подчиненный не согласен на перевод, то работодатель вправе перевести его в принудительном порядке, согласно ст. 74 ТК РФ, при наличии реальных оснований. Необходимо уведомить подчиненного не позднее чем за два месяца до перевода.
Оформление по совместительству
Привлекаете разово
При разовом привлечении к труду ночью получите его согласие и, если он согласен, издайте приказ. В распоряжении указываются:
Если привлекаете работника, который вправе отказаться, потребуется оформить дополнительные документы: об ознакомлении его с таким правом, о согласии на такую работу.
Отработанные ночью часы в табеле учета рабочего времени обозначайте кодом «Н» или «02». Если иные коды и обозначения не предусмотрены формой табеля, используемого у работодателя.
Как оплатить ночную смену
Рассмотрим, как оплачивается ночная смена по Трудовому кодексу. Формула расчета стандартная:
Часовая тарифная ставка
20% (работодатель вправе установить повышенный размер доплаты)
Количество часов, отработанных ночью (в период с 22:00 по 06:00)
Тарифная ставка работника в час — 200 руб. В апреле 2020 года сотруднику необходимо отработать 68 ч ночью. Трудовым договором установлена повышенная оплата в размере 30% от часовой ставки.
Размер доплаты = 200 руб. * 30% * 68 ч = 4 080 руб.
Выходные и праздники
Если работник привлекается к труду ночью в праздничный или выходной день, то ему причитается две доплаты:
Каждую из гарантированных выплат бухгалтер рассчитывает отдельно. Полученные результаты следует сложить.
Напомним, что работа в праздники и выходные оплачивается не менее чем в двойном размере. Либо сотруднику представляется дополнительное время отдыха. Все праздничные дни установлены ст. 112 ТК РФ. Выходными днями считаются те дни, которые являлись не рабочими для сотрудника по графику. Это не только суббота и воскресенье, а любой день недели, согласно рабочему графику подчиненного.
Специалист с часовой ставкой 500 руб. в январе работал в праздник 7 января 10 ч, из них в ночное время — 5 ч. Считаем доплаты сотрудника:
Сверхурочное время
Время, отработанное ночью сверхурочно, оплатите как сверхурочную работу. Доплату за работу ночью рассчитайте отдельно. Результаты сложите. Порядок того, как считаются ночные часы по Трудовому кодексу и сверхурочная работа, определяет Письмо Минтруда №14-1/ООГ-7353 от 04.09.2018.
Сверхурочные оплачивайте по стандартному правилу. За первые два часа причитается оплата не менее чем в полуторном размере, за остальные часы платите не менее чем в двойном размере.
Работник с часовой ставкой 400 руб. в январе работал сверхурочно 5 ч, из них в ночное время — 2 ч. Считаем доплаты:
Ночная сверхурочная работа: как оплачивать и что надо знать
Некоторые сотрудники в силу большого объема работы или периодических авралов по просьбе руководства вынуждены оставаться работать после окончания рабочего дня, зачастую допоздна. Перед бухгалтерами встает вопрос: как оплачивать время работы, одновременно приходящееся и на труд ночью, и на сверхурочную работу. Рассказываем.
Законодательство о ночных и сверхурочных
Как оплачивать сверхурочные в ночное время
Размеры доплат могут быть установлены локальными актами работодателя (коллдоговором, положением об оплате труда и другими), но закрепленные в них величины не должны быть ниже установленных на законодательном уровне.
Центр обучения «Клерка» приглашает на бесплатный вебинар о грядущей отчетности: все расскажем и покажем на понятных примерах. Записывайтесь, встретимся 11 октября.
Оплата сверхурочных
То есть стоимость часа работы сотрудника, оставшегося после окончания смены, умножают на 1,5 за первые два часа сверхурочки, а дальше — на 2.
Оплата ночных
Ночным временем считается промежуток с 22 до 6 часов. Если смена заканчивается в 20 часов, то сверхурочка в течение трех часов после ее окончания будет включать в себя 1 ночной час (с 22 до 23 часов). А работающий с 9 до 18 часов, оставшийся работать сверхурочно, должен отработать минимум 5 часов, чтобы попасть в диапазон ночного времени суток. А это строжайше запрещено законодательством. Привлечь персонал к переработке разрешено работодателю не больше 4 часов в течение двух дней подряд.
Рассчитав доплаты за сверхурочную и ночную работы, выплатите работнику их суммарно в полном объеме, дабы не попасть в число нарушителей трудового законодательства. Неполная выплата зарплаты карается штрафом в соответствии с п. 6 ст. 5.27 КоАП РФ.
Должностной оклад бухгалтера Петровой Л. П. — 80 000 рублей, режим работы — пятидневка с 10 до 19 часов с одним часом на обеденный перерыв. В период сдачи отчетности 19 июля 2021 года ее привлекли к работе после окончания ежедневной смены на 4 часа до 23 часов.
Норма времени в июле 2021 года для 40-часовой рабочей недели — 176 часов Следовательно, час работы Петровой Л. П. при нормальном режиме составляет 454,55 руб. (80 000 руб. / 176 ч.).
Доплата за сверхурочную работу (4 часа) = 454,55 * 1,5 * 2 454,55 * 2 * 2 = 3 181,85 руб.
Доплата за ночную работу (1 час) = 454,55 * 20% = 90,91 руб.
Зарплата Петровой Л.П. за июль 2021 года составит:
Альтернатива ночной сверхурочной работе
Но если вы видите, что такой режим работы становится системой, рассмотрите варианты оформления работника на внутреннее совместительство или внесения изменений в его трудовой договор, прописав частоту и время привлечения к СУР, а также размеры доплаты за нее, если локальными актами это не оговорено.
Подводим итоги
Вам надо по-другому работать с наличкой. Кого прижмут налоговики и банки? Забирайте запись, пожалуй, лучшего вебинара «Клерка»: «Как будут контролировать наличку по 115-ФЗ».
Только до завтра можно забрать запись со скидкой 60%. Программу вебинара смотрите здесь