какое время действует справка об отсутствии судимости
Как получить справку об отсутствии судимости
1. Где можно оформить справку об отсутствии судимости?
Справку об отсутствии (наличии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования можно оформить:
2. Какие нужны документы?
Вместе с Заявление должно содержать следующие сведения:
«>копию паспорта (копии всех заполненных страниц).
Если документы будет подавать ваш представитель, дополнительно понадобятся:
Если документы выполнены на иностранном языке, представляется их перевод на русский язык, заверенный в установленном порядке. Для проставления апостиля необходимо обращаться в Зональный информационный центр (ЗИЦ) Главного управления Министерства внутренних дел Российской Федерации по городу Москве по адресу: Москва, улица Велозаводская, дом 6а
3. Когда будет готова справка?
Справку об отсутствии (наличии) судимости вам (или вашему представителю при наличии доверенности) выдадут в течение 30 календарных дней под роспись при предъявлении паспорта в том же месте, где вы или ваш представитель подавали заявление. Если вы хотите получить справку на бумажном носителе в центре госуслуг «Мои документы», то к 30-дневному срок добавляется 4 рабочих дня на курьерскую доставку.
Срок хранения бумажной справки — 3 месяца с даты регистрации заявления в информационном центре МВД России или федеральном казенном учреждении «Главный информационно-аналитический центр МВД России».
Часто задаваемые вопросы
Каков срок действия справки о наличии (отсутствии) судимости?
Срок действия данной справки Административным регламентом не определен.
Могу ли я получить справку о наличии (отсутствии) судимости позднее, чем через 1 месяц?
Да, можете в течение 3-х месяцев с даты регистрации заявления в Информационном центре.
Может ли несовершеннолетний получить справку о наличии (отсутствии) судимости?
В соответствии с пунктом 2 Административного регламента (приказ МВД России №660-2019г.) «Заявителями являются граждане Российской Федерации, иностранные граждане, лица без гражданства либо их уполномоченные представители».
Направляется ли справка о наличии (отсутствии) судимости по почте на адрес прописки либо регистрации заявителя?
Ответ: нет. Направление справки о наличии (отсутствии) судимости почтой по адресу места жительства (регистрации) заявителя Административным регламентом не предусмотрено. Подготовленная справка выдается лично заявителю или его уполномоченному представителю при предъявлении документа, удостоверяющего личность.
Можно ли ускорить срок получения справки о наличии (отсутствии) судимости?
Ответ: Максимальный срок подготовки справки о наличии (отсутствии) судимости в соответствии с Административным регламентом составляет 30 дней с даты поступления заявления в Информационный центр. При наличии оснований этот срок может быть продлен на срок не более 30 дней, о чем уведомляется заявитель. Сократить срок изготовления и выдачи справки позволяет подача заявления через Единый портал государственных и муниципальных услуг (www.gosuslugi.ru). Это связано с тем, что при подаче заявления в электронном виде исключаются временные затраты на пересылку заявления. Заявление поступает непосредственно на рабочее место оператора и обрабатывается в первоочередном порядке. Как правило, срок исполнения таких заявлений не превышает 10 дней.
Типичные ошибки при подаче документов для получения государственных услуг по линии ИЦ через сайт www.gosuslugi.ru.
Когда необходима справка о судимости при приеме на работу
Прием сотрудника на работу – дело ответственное. Чем более ответственная должность, тем более серьезные проверки претендента проводятся. В рамках проверки у соискателя могут попросить справку о наличии судимости.
Когда и на какие должности нужна справка о наличии судимости?
Соискатель обязательно должен предоставить справку о судимости при устройстве на следующие должности:
Справка также может потребоваться претендентам на следующие должности:
ВАЖНО! Если в законе не прописано, что должность предполагает предоставление справки, работодатель не имеет право требовать документ. Существуют апелляционные решения, по которым работнику удалось оспорить неправомерное требование работодателя. Однако на практике работодатель может запросить справку неправомерно. В большинстве ситуаций работник предоставляет эту справку, так как в обратном случае руководитель не устроит человека на работу, обосновывая это иными причинами.
Как отказаться от предоставления справки?
Если работодатель требует справку о судимости в случаях, не зафиксированных в законе, это может быть истолковано как дискриминация. На основании статьи 65 ТК РФ руководитель не может требовать дополнительные бумаги при трудоустройстве, если в законе не указано обратное. Если работодатель настаивает на своем, претендент на должность может обратиться в суд.
Где взять справку о судимости?
Сроки
Сроки предоставления справки составляют 30 дней. В течение этого времени соискатель получает документ. Срок отсчитывается с даты регистрации заявления. Если для оформления справки понадобится дополнительная информация, указанный срок может быть продлен. Максимальная длительность продления – 30 дней. О продлении сроков соискатель уведомляется.
На самом документе срок его действия не указан. Он зависит от конкретных обстоятельств. На территории РФ справка будет действительна на протяжении 3 месяцев. На территории США, ЕС и Канады документ будет актуальным 6 месяцев. Официальное действие справки начинается с момента ее выдачи.
ВАЖНО! Если соискатель не пришел за справкой в указанное время, документ будет храниться в информационном центре на протяжении 2 месяцев. В течение этого времени документ можно забрать.
В каких случаях в выдаче справки может быть отказано?
Информационный центр может отказать в выдаче документа. Отказ правомерен в следующих случаях:
Заявление может подаваться в электронной форме. Рассмотрим основания для отказа в этом случае:
Основание для отказа – это предоставление неверных сведений. Заявитель уведомляется об отказе. В этом случае следует повторно подготовить заявление, правильно его заполнить.
Оригинал или копию справки нужно предоставить?
Документ нужно направить в отдел кадров. Копия или оригинал? Все зависит от внутренних распорядков в компании. Данный вопрос следует прояснить заранее. Если человек собирается пробоваться на другие должности, удобнее предоставить копию.
Что указывается в справке?
В справке прописываются личные данные заявителя, а также сведения об информационном центре, который выдавал документ. Информация о судимости заверяется подписью, а также печатью руководителя отдела МВД.
Если у человека нет судимостей, во всех графах документа проставляется заметка «не судим». Если же лицо было судимо, в документе указывается дата возбуждения уголовного дела, итоги расследования, приговор суда, статья, по которой был осужден человек. В справке прописываются все судимости.
ВАЖНО! Работодателю рекомендуется взглянуть на оригинал справки. Найти его можно в интернете. Данная необходимость связана с риском того, что соискатель может предоставить подложный документ.
Ответственность за подлог справки
Если выяснится подлог документа, работодатель вправе уволить виновное лицо. Если лицо только претендует на должность, руководитель просто не принимает сотрудника на работу. Однако это еще не все, что ожидает соискателя. Подлог документов предполагает уголовную ответственность. Виды ответственности за предоставление заведомо ложных сведений:
Сотрудник может попытаться достать фальшивый документ, однако делать этого строго не рекомендуется. Службой безопасности быстро вскроется факт подлога, и человеку придется нести соответствующую ответственность.
Что делать, если судимость есть?
Наиболее часто задаваемые вопросы и ответы на них
Вопрос: Срок действия справок о наличии (отсутствии) судимости?
Ответ: Административным регламентом Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по выдаче справок о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования, утвержденным приказом МВД России от 27.09.2019 № 660, сроки действия справок не определены.
Вопрос: В течение какого времени можно забрать справку после её готовности?
Ответ: Справку о наличии (отсутствии) судимости можно получить в течение 3 (трёх) месяцев с даты регистрации заявления в информационном центре. По истечении указанного срока не востребованная заявителем справка о наличии (отсутствии) судимости списывается в дело».
Вопрос: Какие типичные ошибки при подаче заявлений на оказание услуг в электронном виде?
Ответ:
1. Отсутствие сведений об изменении установочных данных заявителя (ранее имевшиеся ФИО).
2. Отсутствие регионов Российской Федерации в которых проживал или пребывал заявитель ранее, в том числе проходил службу в Советской Армии, Вооруженных Силах Российской Федерации.
3. Отсутствие копий всех заполненных страниц документа, удостоверяющего личность. В случае их отсутствия Ваше заявление будет возвращено на доработку.
4. Предоставление вместо сканированных документов, удостоверяющих личность, фотографий из личного архива заявителя.
5. Сканирование документов с высокой степенью разрешения, объёмные файлы не пропускает портал государственных услуг. Практикой установлено, что для сканирования страниц паспорта лучше выбрать формат с достаточно сильным сжатием – jpg (jpeg), а качество сканирования установить примерно
200 DPI (точек на дюйм). Если установки программы сканирования в сантиметрах – соответственно
Вопрос: Можно ли подать заявление на получение справки о наличии (отсутствии) судимости в электронном виде?
Ответ: Подать заявление на получение справки о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования гражданин, может не выходя из дома, с помощью «Единого портала государственных и муниципальных услуг». Для этого необходимо зарегистрироваться на портале, заполнить бланк заявления и прикрепить в электронном виде копии страниц паспорта (страницы, содержащие анкетные данные и место жительства, регистрации), указав при этом место получения подготовленной справки (ИЦ МВД по Республике Дагестан). Выдача справок производится на личном приеме при наличии паспорта, после поступления персонального уведомления о готовности справки, направленного на электронный адрес заявителя, либо справка направляется заявителю в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного должностного лица МВД России, в личный кабинет заявителя на Едином портале. Направление подготовленных справок средствами почтовой связи не осуществляется
Вопрос: Каким образом можно прикрепить копии всех заполненных страниц при подаче заявления в электронном виде?
Ответ: При подаче заявления в электронном виде все копии страниц должны быть объединены в один файл, так как в данном сервисе возможно прикрепление только одного файла. Даже если были отмечены несколько файлов, прикрепится к заявлению только первый.
Сканированное изображение можно разместить в одном документе Ms Word (при этом копия документа должна быть читаема), либо воспользоваться программами-архиваторами и объединить файлы в один архив. Объем прикрепленного файла не должен превышать 300 килобайт.
Вопрос: Какие преимущества получения справки о наличии (отсутствии) судимости через Портал государственных услуг (www.gosuslugi.ru) от получения традиционным способом?
Ответ: Возможность подать заявление в любое удобное для себя время, не выходя из дома или офиса;
— Сокращение регламентных сроков предоставления справки, а также получения сведений о движении заявления и готовности справки по электронной почте;
— Посещение центра по предоставлению гос. услуг и ожидание в очереди только 1 раз – для получения готовой справки.
Вопрос: Где можно получить справку о привлечении (непривлечении) лица к административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ?
Ответ: Подать заявление и получить готовую справку можно в МФЦ, а также на едином портале государственных услуг.
Вопрос: Могу ли я обратиться за справкой через доверенное лицо?
Ответ: Да, можете при предъявлении доверенности на право получения такой справки, выданной Вашим родственником (знакомым, сослуживцем) на Ваше имя в установленном законодательством Российской Федерации порядке.
Вопрос: Направляется ли справка о наличии (отсутствии) судимости по почте на адрес прописки либо регистрации заявителя?
Ответ: Направление справки о наличии (отсутствии) судимости почтой по адресу места жительства (регистрации) заявителя Административным регламентом не предусмотрено. Оформленная справка выдается лично заявителю или его уполномоченному представителю при предъявлении документа, удостоверяющего личность. За получение справки о наличии (отсутствии) судимости они расписываются в соответствующих документах.
Вопрос: Какой срок изготовления справки и сколько заявлений нужно подавать, если мне необходимо 2 справки?
Ответ: Срок предоставления государственной услуги не должен превышать 30 дней с даты регистрации заявления в ФКУ «ГИАЦ МВД России» или Информационном центре. На одно заявление оформляется не более двух экземпляров справки, количество определяет гражданин при подаче заявления.
Вопрос: У меня есть ксерокопия паспорта, самого паспорта нет, а мне надо справку о несудимости. Примите ли у меня заявление?
Ответ: Нет, должен быть оригинал документа, удостоверяющего личность.
Вопрос: Моему ребенку от 14 до 18 лет. Может ли он сам заказать справку о несудимости либо за него это должен(а) сделать я?
Вопрос: Где можно подтвердить учетную запись после регистрации на Едином портале государственных и муниципальных услуг?
Ответ: Учетную запись после регистрации на Едином портале государственных и муниципальных услуг можно подтвердить в Многофункциональном центре и его филиалах, а также на почте и в Информационном центре МВД России по Республике Дагестан.
Вопрос: Где можно оставить свой отзыв по предоставлению государственной услуги?
Ответ: Свой отзыв по предоставлению государственной услуги вы можете оставить:
— на официальном сайте МВД России https://мвд.рф
— на официальном сайте МВД по Республике Дагестан https://05.мвд.рф
Вопрос: У меня была судимость, но она погашена, какую справку я получу?
Ответ: При наличии сведений об имевшейся ранее судимости в справке указываются: дата осуждения, наименование суда, вынесшего приговор, пункт, часть, статья уголовного закона, по которым лицо было осуждено, срок и вид наказания, дата и основание освобождения. В соответствии с п.п.74.3 приложения к приказу МВД России от 19.02.2015 № 263 «О внесении изменений в нормативно правовые акты МВД России», сведения о погашении судимости в справке о наличии (отсутствии) судимости не указываются.
Вопрос: Обязательно ли указывать в заявлении на получение справки девичью фамилию?
Ответ: Указание в заявлении на предоставление услуги ФИО, имевшихся ранее, обязательно.
Вопрос: В бланке заявления в графе «адрес места жительства» указывается адрес фактического проживания или адрес, указанный в паспорте?
Ответ: В бланке заявления в графе «адрес места жительства» указывается адрес места регистрации, указанный в паспорте гражданина.
Вопрос: «Можно ли получить справку на бумажном носителе, подтверждающей содержание электронного документа, направленного органом (организацией), в МФЦ».
Ответ: «В Административных регламентах по предоставлению государственных услуг учтены требования Постановления Правительства Российской Федерации от 26.03.2016 № 236, в части предоставления возможности заявителю получить в качестве результата услуги документ на бумажном носителе, подтверждающий содержание электронного документа»
Вопрос: «Где можно прочесть о доверенности и удостоверении доверенности на право получения справки о наличии (отсутствии) судимости?»
Ответ: Гражданский Кодекс Российской Федерации: статья 185 «О доверенности», статья 185.1. «Удостоверение доверенности».
Порядок и сроки предоставления
Круг заявителей
2. Заявителями являются граждане Российской Федерации, иностранные граждане, лица без гражданства либо их уполномоченные представители.
С 10 февраля 2020 года вступает в силу приказ МВД России от 27 сентября 2019 года № 660 «Об утверждении Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по выдаче справок о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования» (зарегистрирован в Минюсте России 29 января 2020 года, регистрационный № 57322, опубликован 30 января 2020 года на официальном интернет-портале правовой информации http://www.pravo.gov.ru).
Данным приказом исключены из числа заявителей граждане, находящиеся за пределами Российской Федерации, и обратившиеся за получением сведений о наличии (отсутствии) судимости в консульские учреждения Российской Федерации или консульские отделы дипломатических представительств Российской Федерации.
7. Государственную услугу предоставляет МВД России и территориальные органы МВД России на региональном уровне.
Непосредственное предоставление государственной услуги по выдаче справок о наличии (отсутствии) судимости на территории Российской Федерации осуществляется ФКУ «ГИАЦ МВД России» и ИЦ.
Административным регламентом исключена возможность подачи заявлений и выдача готового документа в территориальных органах МВД России на районном уровне.
51. Заявители обращаются лично либо через их уполномоченного представителя:
51.1. С письменным заявлением, выполненным собственноручно, машинописным способом либо посредством электронных печатающих устройств, в ФКУ «ГИАЦ МВД России», ИЦ, МФЦ.
51.2. С заявлением в электронной форме через ЕПГУ в ФКУ «ГИАЦ МВД России», ИЦ.
54. Датой регистрации заявления, полученного на личном приеме в ФКУ «ГИАЦ МВД России» и ИЦ, является дата приема заявления в ФКУ «ГИАЦ МВД России» и ИЦ.
Датой регистрации заявления, направленного через ЕПГУ или МФЦ, является дата его поступления в ФКУ «ГИАЦ МВД России» и ИЦ.
3. Информирование о предоставлении государственной услуги осуществляется:
3.1. В информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»
с использованием федеральной государственной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» на официальном сайте Министерства внутренних дел Российской Федерации и официальных сайтах министерств внутренних дел по республикам, главных управлений, управлений МВД России по иным субъектам Российской Федерации в сети «Интернет».
3.2. С использованием средств телефонной связи, электронной почты.
3.3. Посредством размещения на информационных стендах в федеральном казенном учреждении «Главный информационно-аналитический центр Министерства внутренних дел Российской Федерации» и информационных центрах территориальных органов МВД России на региональном уровне.
129. Предоставление государственной услуги в МФЦ включает в себя следующие административные процедуры:
информирование заявителей о порядке предоставления государственной услуги в МФЦ, о ходе рассмотрения заявления, по иным вопросам, связанным с предоставлением государственной услуги, а также консультирование заявителей о порядке предоставления государственной услуги в МФЦ.
Описание результата предоставления государственной услуги
9. Результатом предоставления государственной услуги является:
9.1. Справка о наличии (отсутствии) судимости.
9.2. Отказ в выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости.
20. Основаниями для отказа в приеме у заявителей документов, необходимых для предоставления государственной услуги, при личном обращении являются:
20.1. Отсутствие документов, представление которых предусмотрено пунктом 14 Административного регламента.
20.2. Отсутствие в заявлении сведений, предусмотренных приложением № 1 к Административному регламенту.
20.3. Несоблюдение требований пунктов 15 и 16 Административного регламента.
21. Основаниями для отказа в приеме заявления в электронной форме, являются:
21.1. Отсутствие копий документов в электронной форме, представление которых предусмотрено пунктом 14 Административного регламента.
21.2. Несоответствие сведений, указанных в заявлении, сведениям, содержащимся в представленных копиях документов.
21.3. Несоблюдение требований пункта 15 Административного регламента.
Порядок, размер и основания взимания государственной пошлины или иной платы, взимаемой за предоставление государственной услуги
25. Взимание государственной пошлины или иной платы
за предоставление государственной услуги законодательством Российской Федерации не предусмотрено.
Прием и регистрация заявлений.
53. Должностное лицо, уполномоченное принимать заявления:
53.1. Устанавливает личность заявителя, а в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, – полномочия заявителя (уполномоченного представителя) на представление интересов доверителя.
53.2. Удостоверяет факт надлежащего заполнения заявления и представления необходимых документов.
53.3. Возвращает заявителю оригиналы документов, указанных в пункте 14 Административного регламента.
53.4. В случаях, указанных в пункте 20 Административного регламента, отказывает заявителю в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги.
53.5. В случаях, указанных в пункте 21 Административного регламента, направляет в личный кабинет заявителя на ЕПГУ уведомление об отказе в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги в электронной форме.
53.6. При отсутствии обстоятельств, указанных в пункте 20 Административного регламента, выдает заявителю расписку о приеме заявления и вносит сведения о регистрации заявления в Журнал регистрации заявлений (приложение № 3 к Административному регламенту).
53.7. При отсутствии обстоятельств, указанных в пункте 21 Административного регламента, направляет в личный кабинет заявителя на ЕПГУ уведомление о приеме заявления в электронной форме.
54. Датой регистрации заявления, полученного на личном приеме
в ФКУ «ГИАЦ МВД России» и ИЦ, является дата приема заявления
в ФКУ «ГИАЦ МВД России» и ИЦ.
Датой регистрации заявления, направленного через ЕПГУ или МФЦ, является дата его поступления в ФКУ «ГИАЦ МВД России» и ИЦ.
Выдача справки о наличии (отсутствии) судимости
86. В случае выбора заявителем, обратившимся с заявлением в электронной форме, способа получения справки на личном приеме
в ФКУ «ГИАЦ МВД России» или ИЦ должностное лицо, уполномоченное выдавать документы, направляет соответствующее уведомление в личный кабинет заявителя на ЕПГУ с указанием места и времени получения справки о наличии (отсутствии) судимости.
87. Справка о наличии (отсутствии) судимости выдается заявителю
в виде документа на бумажном носителе в ФКУ «ГИАЦ МВД России и ИЦ.
Справка о наличии (отсутствии) судимости, сформированная
с использованием информационных систем МВД России, направляется заявителю в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного должностного лица, в личный кабинет заявителя на ЕПГУ или в МФЦ, с которым заключено соглашение о взаимодействии.
Справка о наличии (отсутствии) судимости выдается заявителю
в МФЦ в виде документа на бумажном носителе, подтверждающего содержание электронного документа, направленного в МФЦ.
Заявитель или его доверенное лицо ставит подпись о получении справки о наличии (отсутствии) судимости в соответствующей графе корешка справки. Должностное лицо, уполномоченное выдавать документы, после выдачи справки, указывает свои данные в соответствующей графе корешка справки.
89. Срок хранения справки о наличии (отсутствии) судимости
на бумажном носителе составляет 3 месяца с даты регистрации заявления
в ФКУ «ГИАЦ МВД России» или ИЦ.
90. Срок выполнения административной процедуры при выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости на личном приеме составляет
не более 15 минут, при выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости в электронной форме – в течение 1 рабочего дня.
91. Результатом административной процедуры является выдача (направление в личный кабинет заявителя на ЕПГУ или в МФЦ) справки
о наличии (отсутствии) судимости.
[1] Статья 185 Гражданского кодекса Российской Федерации.