какое расстояние между дырками дырокола
Какое расстояние между дырками дырокола
Особенности
1. Новый дизайн
2. Строгая система контроля качества
3. Высококачественный материал: АБС пластмасса и металлические детали A3.
4. Дырокол также может использоваться как степлер.
5. Доступны регулируемые опоры.
Дырокол на 2 отверстия
Модель: 0104
Характеристики
| Модель | 0104 |
| Количество пробиваемых листов | 35 листов/80 г |
| Расстояние между отверстиями | 80 мм |
| Диаметр отверстия | φ6 мм |
| Упаковка | 1/—/36 |
| Размеры | 44×27.5×39 см |
Модель: 0107
Характеристики
Модель: 0112
Характеристики
| Модель | 0112 |
| Количество пробиваемых листов | 10 листов/80 г |
| Расстояние между отверстиями | 80 мм |
| Диаметр отверстия | φ6 мм |
| Упаковка | 1/—/96 |
| Размеры | 51×29.5×31 см |
Модель: 0117
Характеристики
| Модель | 0117 |
| Количество пробиваемых листов | 35 листов/80 г |
| Расстояние между отверстиями | 80 мм |
| Диаметр отверстия | φ6 мм |
| Упаковка | 1/—/20 |
| Размеры | 39x34x27 см |
Модель: 0123
Характеристики
| Модель | 0123 |
| Количество пробиваемых листов | 20 листов/80 г |
| Диаметр отверстия | 6 мм |
| Упаковка | 1/—/60 |
| Размеры | 52X43X24.5 см |
Дыроколы на 3 отверстия
Модель: 0116
Характеристики
| Модель | 0116 |
| Количество пробиваемых листов | 35 листов/80 г |
| Расстояние между отверстиями | 108 мм |
| Диаметр отверстия | φ7 мм |
| Упаковка | 1/—/8 |
| Размеры | 37×28.9×36.8 см |
Модель: 0122
Характеристики
| Модель | 0122 |
| Количество пробиваемых листов | 10 листов/80 г |
| Расстояние между отверстиями | Регулируемо |
| Диаметр отверстия | Φ6 мм |
| Упаковка | 1/—/24 |
| Размеры | 32x30x33 см |
Дырокол на 4 отверстий
Модель: 0121
Характеристики
| Модель | 0121 |
| Количество пробиваемых листов | 10 листов/80 г |
| Расстояние между отверстиями | Регулируемо |
| Диаметр отверстия | Φ6 мм |
| Упаковка | 1/—/24 |
| Размеры | 32x30x33 см |
Дырокол мощный
Модель: 0130
Характеристики
| Модель | 0130 |
| Количество пробиваемых листов | 100 листов/80 г |
| Расстояние между отверстиями | 80 мм |
| Диаметр отверстия | φ6.2 мм |
| Упаковка | 1/—/6 |
| Размеры | 52.5x31x32.5 см |
Маленький дырокол на 1 отверстие
Модель: 0111
Характеристики
| Модель | 0111 |
| Количество пробиваемых листов | 10 листов/80 г |
| Диаметр отверстия | φ6 мм |
| Упаковка | 1/12/288 |
| Размеры | 52.5x47x23 см |
Степлер-дырокол
Модель: 0361
Характеристики
| Модель | 0361 |
| Скобки | 24/6 & 26/6 |
| Количество прошиваемых листов | 25 листов/80 г |
| Количество пробиваемых листов | 20 листов/80 г |
| Количество скобок | 40 шт.(24/6) |
| Упаковка | 1/—/20 |
| Размеры | 44.5X39X29 см |
Дырокол является часто используемым канцелярским товаром. Как производитель дыроколов с многолетним опытом, компания Deli Stationery может обеспечить различными дыроколами, включая дыроколы на 2 отверстия, дыроколы на 3 отверстия, дыроколы на 4 отверстия, мощные дыроколы и маленькие дыроколы на 1 отверстие. Благодаря надежности, красивому виду и функциональности, наши дыроколы широко используются в государственных учреждениях, учебных заведениях, банках, печатных домах, и т.д.
Кроме дыроколов и степлеров, компания Deli Stationery также производит файловые папки, архивные коробки, файлы, резаки, и другие офисные и канцелярские товары. Мы предлагаем один год гарантии на наши продукты.
Для запросов и заказа, пожалуйста, свяжитесь с нами. Мы будем рады ответить на все Ваши вопросы о наших продуктах и помочь Вам выбрать подходящие офисные и канцелярские товары. Мы также предлагаем OEM-услуги.
Коротко о компании: Компания DELI Group является профессиональным китайским производителем и оптовым поставщиком канцелярских и офисных продуктов. Компания производит, папки, точилки для карандашей, дыроколы, канцелярские ножи, и т.д.
Рейтинг лучших дыроколов на 2021 год
Через современные офисы проходит огромное количество документов, это тонны бумаги. Для аккуратного ведения документооборота нужны различные канцелярские принадлежности: скоросшиватели, степлеры, дыроколы и т. д. При помощи дырокола и последующего сшивания можно объединить нужные листы для идеального хранения в папке. Итогом является бережное расположение документации на полках шкафов. Для того чтобы приобрести функциональный дырокол, нужно внимательно ознакомиться с разными видами, а также особенностями их использования.
Дырокол и его разновидности
Дырокол – устройство для перфорации листов. В приспособлении имеются цилиндрические ножи, они имеют края с зазубринами, режущие элементы двигаются при помощи рычага. Бумажный лист вставляют в паз, затем нажимают на ручку, и в бумаге образуется дырка. Проколотый материал подшивают в папку, где документация будет храниться в идеальных условиях и не помнется. Все дыроколы можно сгруппировать по видам:
Что представляет собой каждая группа?
Офисные приспособления чаще всего используются в офисах и в домашних условиях. Устройство может пробить 10-12 страниц без особых усилий. Есть более мощные модели, способные сделать отверстия в пачке до 40 л. Сфера применения: еженедельные отчеты, курсовые и дипломные работы. Постоянные крупномасштабные работы могут привести мини-аппарат к быстрой поломке, но при нечастом применении срок эксплуатации достигает 5 лет и более. Цена таких канцелярских аппаратов зависит от технических характеристик и фирмы-изготовителя.
Большие архивные дыроколы в основном используют в архивах, отсюда и название. В больших офисах они тоже иногда применяются. Мощнейший рычаг пробивает до 150 страниц за один подход, всё зависит от мощности.
Профессиональная техника на первый взгляд больше похожа на заводской станок, сразу и не скажешь, что это канцелярское приспособление. Однако принцип его работы тот же самый, как у вышеназванных. Применяется для пробития большого объёма бумаги (более 150 л.), толщина таких пачек составляет примерно 3 см. Агрегат легко настроить, и управлять им не так уж сложно, как кажется на первый взгляд.
Фигурные дыроколы пробивают дырочки в виде сердечек, звездочек, ромбиков, рыбок и др. Они бывают нескольких типов:
Приобретая технику для работы или дома, следует учитывать некоторые особенности, чтобы из всего ассортимента найти именно ту вещь, которая будет соответствовать требованиям рабочего процесса.
Нужно прежде всего помнить, что стандартный диаметр отверстия составляет от 5,5 до 6 мм, а расстояние между ними не более 80 мм.
Наиболее применяемые дыроколы пробивают одновременно 2 или 4 отверстия. Это количество идеально подходит для сшивки документов формата А4. Крепления и кольца на папках создаются по такому стандарту. Существуют индивидуальные образцы, способные пробивать от 1 до 12 отверстий за один подход.
Важная характеристика – острота ножа. Проверить ее просто: достаточно пробить сложенный в несколько раз листочек бумаги. Неровные махристые края дырки свидетельствуют о низкой заточке пробойных узлов.
Что касается материала, то для постоянного применения лучше брать металлические изделия, подойдёт также прочный пластик. Внимательный осмотр подошвы поможет определить ее упругость. У хорошего дырокола она должна быть достаточной, это предотвратит появление царапин на столе.
Приборы с минимальной мощностью, а эта характеристика так же важна, пробивают 10-12 л. Они компактны и пользуются спросом среди офисных работников.
Некоторые агрегаты имеют дополнительные функции, например, наличие выдвижной линейки, она пригодится для замера расстояния при работе со следующей партией бумаг. Дырки можно пробивать на одинаковом или на разном расстояниях.
Нужно также позаботиться о том, куда девать отходы. Контейнеры для них бывают выдвижными и съемными.
При частом использовании дырокола рекомендуется сразу приобрести сменные запчасти. На режущих элементах лежит большая нагрузка, они подвержены износу. Если какая-либо деталь сломается, ее легко можно заменить самостоятельно.
В некоторых моделях есть возможность регулирования режущей части. Это удобно в том плане, что можно регулировать расстояние между получаемыми отверстиями.
Как правильно пользоваться
Если имеется линейка, на ней помечены варианты прокалывания для всех основных форматов бумаги, как А3, А4 и А5. Это значит, что выбрав нужный формат, дырки будут располагаться строго по центру листа. Чтобы все было правильно и не пришлось в дальнейшем переделывать, необходимо:
Офисные дыроколы
Это одна из самых употребляемых групп. Выбрать самый функциональный, при этом не переплатить – вот основная задача работника канцелярии.
Мощность «Office Soft»составляет от 10 до 30 л. Верхняя часть корпуса выполнена из пластика. Антискользящие мягкие вставки создают дополнительное удобство, есть ограничительная линейка. Удобный контейнер для мусора легко очищается благодаря специальной форме дна. Цвета мягкой вставки: синий, красный, серый, чёрный. Цена товара — 438 рублей.
Какие виды дыроколов бывают? Как выбрать дырокол для офиса?
Содержание
Для аккуратного ведения большого количества документации используют различные канцелярские принадлежности: папки, скоросшиватели, степлеры и другое. Дыроколом объединяют необходимые листы, что делает хранение бумаги в папке идеальным. В итоге документы бережно лежат в офисных шкафах или архивных полках.
Если вы задумались о покупке дырокола, то обязательно ознакомьтесь с его разновидностями и особенностями использования.
Что такое дырокол и для чего он нужен
Дырокол для бумаги – это устройство, перфорирующее листы. Аппарат имеет цилиндрические ножи с зазубренными краями, которые двигаются посредством особого рычага. Бумажные листы вставляют в специальный паз и, под давлением на ручку лезвия, вырезая дыры.
Проколотые страницы можно подшивать в скоросшивателе или сегрегаторе. Так они будут выглядеть идеально и не смогут помяться.
Разновидности дыроколов по назначению
Все дыроколы для бумаги делятся на несколько видов:
Чтобы правильно выбрать нужный товар в офис, рассмотрим подробно особенности каждого.
Офисные
Именно этот мини-аппарат используют в офисе и дома. Он может пробить до 10-12 страниц без интенсивной нагрузки, однако есть модели мощнее – до 40 листов. Подходит для еженедельного отчета, студенческих курсовых и дипломов. Под постоянными масштабными работами агрегат может сломаться, но при редком использовании продолжительность эксплуатации до 5 лет. Стоимость дырокола зависит от технических характеристик и производителя.
Большие архивные
Такое название они получили за частое использование в архивах. Однако свое применение находят и в крупных офисных организациях. Они имеют мощный рычаг, который пробивает до 150 страниц за раз, в зависимости от мощности. И благодаря металлическому производству не подвержены поломкам.
Профессиональные
Фигурные
Специальное устройство, протыкающее отверстие в виде различных фигур – сердечки, звездочки, зайки, рыбки и т.д. Имеет несколько подвидов:
Это приспособление активно используется для скрапбукинга или оформления виньеток, и правильно еще называется панч-дыроколом.
Какие особенности учитывать при выборе
Из огромного ассортимента необходимо выбрать те, которые соответствуют всем запросам вашего рабочего процесса и смогут продемонстрировать положительный результат. Для этого подробно рассмотрим все нюансы перед приобретением.
Важно понимать, что диаметр стандартного отверстия у дыроколов 5,5 мм, а расстояние не превышает 80 мм.
| На что обратить внимание | |
|---|---|
| Количество пробоин | Часто выбирают аппарат, который пробивает одновременно 2 или 4 дырки. Идеально подходит для прошивки документов и бумаги формата А4. Их особенность позволяет создавать отверстия, которые точно соответствуют положенным креплениям и кольцам на папках. Однако можно выбрать и индивидуальные варианты от 1 до 12 пробоин за раз. |
| Заостренность ножа | Главным моментом является острота лезвий. Пробейте любой бумажный лист, сложенный в несколько раз. Если края дырки оказались неровные, значит у пробойников низкая заточенность. |
| Тип материала | Для беспрерывного использования лучше выбирать изделия из металла или прочного пластика. Перед покупкой проверьте упругость подошвы, чтобы не допустить царапин на рабочем столе. |
| Мощность | Для 10-12 листов нужен компактный прибор с минимальной мощностью. В офисных помещениях распространены до 150 листов. |
| Дополнительные функции | Многие модели имеют выдвижную линейку, и если пользоваться таким дыроколом правильно, то на следующей партии бумаги можно делать как размер отверстия на одном расстоянии, так и на разных. |
| Стоит также подумать о емкости для отходов, чтобы не загрязнять пространство. Она бывает выдвижной и съемной. | |
| При постоянном использовании рекомендуется покупать устройство со сменными запчастями. Так как на дисках и режущей головке лежит основная нагрузка, они чаще изнашиваются. Но даже если что-то выйдет из строя, вы легко поменяете сами. | |
| У многих моделей есть функция регулирования режущей головки. Удобство заключается в том, что вы можете сделать большое или маленькое расстояние между отверстиями дырокола. | |
Рекомендации для использования
Вынимаем из устройства рычаг синхронизации и помещаем в прибор все листы. (Не забываем складывать их ровно). Центр бумаги совмещается с нулевой меткой на основании. Надавив на механизм, получаются круглые отверстия, а мусор попадает в контейнер. Емкость необходимо иногда открывать и чистить от остатков.
Если пробоины так и не появились даже при мощном ударе, лучше возьмите устройство с более острым ножом.
Правильно определившись с выбором и научившись работать с дыроколом, вы уверенно сможете пользоваться им и не бояться испортить как важные документы, так и другие бумаги А4.
Сколько см между дырками в 4 ряда архив
ГОСТ 13143-88 Дыроколы конторские. Основные параметры и размеры (с Поправкой)
ГОСТ 13143-88Группа Т73 ОКП 96 9282Срок действия с 01.07.89до 01.07.94*_______________________________* Ограничение срока действия снято по протоколу N 3-93 Межгосударственного Совета по стандартизации, метрологии и сертификации (ИУС N 5/6, 1993 год).
— Примечание изготовителя базы данных.1.
РАЗРАБОТАН И ВНЕСЕН Министерством местной промышленности Латвийской ССРИСПОЛНИТЕЛИЮ.М.Шпика (руководитель темы); В.И.Кургин; З.Ф.Даненгирш; Г.Ф.Бочарова; Е.М.Иванова; Н.Ф.Красильникова2.
УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Постановлением Государственного комитета СССР по стандартам от 21.07.88 N 27093. Срок проверки — 1992 г.; периодичность проверки — 5 лет 4.
ВЗАМЕН 5. ССЫЛОЧНЫЕ НОРМАТИВНО-ТЕХНИЧЕСКИЕ ДОКУМЕНТЫОбозначение НТД, на который дана ссылкаНомер пункта 1.1 1.1 ВНЕСЕНА поправка, опубликованная в ИУС N 5, 1989 годПоправка внесена изготовителем базы данныхНастоящий стандарт распространяется на конторские дыроколы (далее — дыроколы), предназначенные для пробивки двух отверстий на фиксированном расстоянии в бумаге и (или) тонком переплетном картоне.Стандарт не распространяется на дыроколы электрического типа и дыроколы с приспособлениями для регулирования взаимного расстояния между отверстиями.1.1. Размеры и параметры дыроколов приведены на чертеже и в таблице.Расположение отверстий, упоров и указателя1 — указатель середины; 2 — упорОбозначениедырокола Значение рабочего зазора, мм Число пробиваемых листов писчей бумаги массой 1 м
Рабочий зазор — расстояние между основанием (матрицей) и самой нижней точкой стойки в месте установки пачки бумаги.2. Толщина пробиваемого картона по не должна превышать значения рабочего зазора, указанного в таблице.1.2. Пример записи обозначения дырокола с числом пробиваемых листов 10 в конструкторской документации и при заказе:Дырокол конторский Д-10, ГОСТ 13143-88 Электронный текст документа подготовлен АО «Кодекс»
В любом случае общими принципами является нумерация листов документа, прошивка (шнуровка) пачек документов с последующей описью и заверяющей подписью и печатью на последней странице подшивки документов.
Для прошивки документов можно использовать переплетный станок.
2. Прошить документы с помощью прошивочной иглы шпагатом банковским или нитками прошивными 3. Пропустить концы шпагата из центрального отверстия на обороте последнего листа и завязать их узлом. Оставить около 6 см. свободного конца прошивной нити.
4. Опечатать дело, наклеив на узел канцелярским клеем бумагу (наклейку 4х5 сантиметров) с заверяющей надписью и печатью, либо опечатать сургучной печатью. 5. Обязанности по прошивке документов должны быть внесены в должностные инструкции соответствующих сотрудников с пометкой архивные работы.
— Технология такая: с тыльной стороны продевают иглу во второе снизу отверстие, затем игла продевается в нижнее отверстие с лицевой стороны, далее нить ведется по тыльной стороне вновь ко второму снизу отверстию затем выводится на лицевую сторону и прошивает второе сверху отверстие, далее по тыльной стороне нить ведется к верхнему отверстию — проходит через него, потом по лицевой стороне
Как подшивать документы нитками на 2, 3 и 4 дырки, а также на уголок
Документы сшивают для обеспечения их целостности. Последовательная нумерация, а также скрепление листов шнурком или нитками полностью решают эту задачу. Иногда шнуровка необходимо согласно правилам, установленным в организации, иногда — согласно законодательству.
В этой статье мы рассмотрим как правильно прошить документы в делопроизводстве.
В делопроизводстве чаще всего сшивают документацию для того чтобы передать ее в архив, либо при предоставлении ее в банк и другие финансовые учреждения. Также прошивка документов требуется при сдаче отчетности во внебюджетные фонды и в ФНС.
Документ необходимо не только прошить, но и пронумеровать. Сшиваются бумаги либо нитью или лентой, либо при помощи специальных станков. Подлежат прошивке следующие виды документации:
Также прошивать листы документации необходимо при подаче заявки на участие в тендере и в других случаях.
Видео — как сшивать дела перед сдачей в архив: Нормативная база, которая сегодня регламентирует порядок прошивки документации, очень широка, однако, большинство из нормативных актов уже давно не обновлялись. Так, основным актом, который регламентирует процесс прошивки документации, является приказ Министерства РФ по налогам и сборам от 18.04.2003, содержащий общие указания по заполнению отдельных видов бумаг, в том числе и их прошивке. Кроме этого документа, можно выделить следующие нормативные акты:
Как правильно прошивать и заверять документы
Главная — Организация бизнеса — Оформление — Делопроизводство — В делопроизводстве существует необходимость сшить многостраничные документы, заверяя их подписью и печатью.
Такие требования существуют при передаче документов в архив, заверении копий документов для банков и финансовых учреждений, сдаче отчетности в фонды и налоговую инспекцию. Оформление и подписание многостраничных документов также в обязательном порядке подлежат сшиву и нумерации. Сшить документы можно как вручную, с помощью степлера или ниток, так и с помощью различных настольных станков.
Оглавление: 1. Как правильно cшить документы нитками 2.
Для того, чтобы сшить документы или один многолистовой документ, потребуется шило, иголка, нитки, канцелярский клей и чистый лист бумаги.
Можно сшить документы через три отверстия — подготовив три прокола шилом, расстояние между которыми должно быть примерно 3-5 см. В этом случае начинаем сшивать документ с тыльной стороны документа со среднего прокола, оставляя часть нитки (не менее 7 см).
С лицевой стороны протыкаем верхнюю дырку и отправляем иголку с ниткой в нижний прокол с тыльной стороны. С лицевой стороны протыкаем среднее отверстие и отрезаем нить, оставляя не менее 7 см.
Остаток нити из среднего отверстия связываем с остатком нити из верхнего отверстия. На узелок наклеить маленький прямоугольный листочек. Если вместо шила использовать дырокол, то прокола для сшива получается два.
В этом случае начиная сшив документа необходимо оставить сантиметров 7 нити, не протягивая иголку с ниткой до конца, так, чтобы с того прокола, с которого мы начинаем сшивать, свисал кончик нитки.
Заканчивать сшив нужно вторым проколом, не тем, с которого начали.
Как правильно прошить и пронумеровать документы по ГОСТу — фото пошагово и образец
Тем, кто не имеет дело с деловыми бумагами, вопрос, как прошить документы, может показаться, по меньшей мере, странным.
Однако, для сотрудников офисов и предпринимателей, которым часто приходиться сталкиваться с этим в своей работе, необходимо знать, как правильно скрепить документы. Ведь работники в контролирующих органах довольно придирчивы в вопросах оформления деловых бумаг.
Справедливости ради надо заметить, что далеко не все документы, составляемые в учреждениях и компаниях, подлежат сшиванию. У каждого структурного подразделения есть ряд документов, оформление которых требует их соединения подобным способом. Чтобы систематизировать и закрыть год календарный в делопроизводстве организации, сшивается вся входящая и исходящая документация, копии документов и другие.
Сотрудники кадровой службы, производят прошивку:
Достаточно много сшивают документов в бухгалтерии.
Регулярно в папку приходиться подшивать все бухгалтерские и кассовые документы, поскольку многие из них сдаются в архив. Для ежедневных кассовых отчетов применяется временная фиксация на уголок.
Например, отчетность, сдаваемая в ПФР, обязательно должна быть прошита.
На сегодня правила по прошиванию разного рода документации не разработаны.
Однако, есть несколько требований определенных инстанций, которыми регламентируется порядок прошивки определенных документов.
как правильно прошить документы, сколько дырок на каком расстоянии
Общие рекомендация по прошивке документов, (А-4): 1. Документы, составляющие дело, подшиваются на четыре прокола в твердую обложку из картона с оформлением обложки и переплетаются с учетом возможного свободного чтения текста всех документов. При подготовке дел к подшивке (переплету) металлические скрепления (булавки, скрепки) из документов удаляются.
Источники: 1. Приказ Минкульта России от 8 ноября 2005 г.
«О Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти»
Зарегистрирован в Минюсте РФ 27 января 2006 г.
«По делопроизводству в Центральном банке Российской Федерации (Банке России) «
N 9, утвержденная Приказом от 7 декабря 1992 г.
Как прошивать документы в 3 или 4 дырки
May 23, 2017 Обсудить 0 0 В процессе деятельности любой организации появляется большое количество деловых бумаг, которые нуждаются в систематизации и подшивке.
А вот как правильно прошить документы, знают далеко не все.
Существуют определенные правила, которым необходимо следовать, чтобы бумаги были правильно оформлены.Интересуясь тем, как правильно прошить документы, можно задуматься, а нужно ли это вообще делать? Конечно, многим может показаться, что прошивка — это старый и несовременный способ обработки бумаг. И тем не менее на сегодняшний день это действенный вариант приведения документов в надлежащий вид.
К самому процессу необходимо относиться очень ответственно и скрупулезно.
Одно дело, если бумаги будут использоваться только вашей фирмой, и совсем иной вопрос, если они будут подаваться в какую-нибудь инстанцию. Многие структуры очень придирчиво относятся к оформлению документов, поэтому неправильно подшитые бумаги могут стать поводом для отказа в их приеме.Кроме того, плохо оформленные дела попросту могут рассыпаться, а это может привести к потере важной информации на бумажном носителе. По этой причине документы, которые состоят из двух и большего количества листов, должны быть обязательно прошиты.
Давайте рассмотрим более подробно, правильно?Для того чтобы правильно и красиво выполнить работу, нам понадобятся инструменты: иголка, нить, шило, чистая белая бумага и канцелярский клей.Методика обработки документов имеет давнюю историю и менялась на протяжении веков. Но и в настоящее время этот вопрос актуален даже в условиях современных технологий. Для прошивки можно использовать тонкий шпагат или капроновую нить.
Существует несколько вариантов скрепления бумаг. Можно прошить документы в 3 дырки или в 4.
В нашей статье мы рассмотрим оба способа.Перед тем их необходимо подготовить надлежащим образом.
Листы необходимо освободить от всех скрепляющих материалов (скоб, скрепок), после чего необходимо позаботиться о том, чтобы все они были правильно пронумерованы.Справедливости ради стоит отметить, что нумерация является очень важным элементом любого документа.
Прошивка документов ниткой 3 дырки по номенклатуре
Чтобы не повредить листы бумаги, необходимо использовать картонную обложку. Когда отверстия будут готовы, остается только сшить стопку документов, используя для этого капроновую нить и большую иголку, именуемую в народе цыганской.
Схема подшивки документов в архив в этом случае выглядит так:
Этот листок должен хорошо скрыть сам узел, но в это же время не скрывать его полностью.Важно помнить, что в ситуации, когда документ будет храниться более 10 лет, то прямоугольник лучше сделать из папируса.
На этом прямоугольнике нужно указать, сколько листов содержится в документе, данные специалиста, занимавшегося заверением документа.
3 дырки Инфо Важно понимать, что перед началом процедуры сшивания, бумагу также необходимо проколоть, и здесь нужно просто рассчитать расстояние для трех дырок.
Между ними должно быть расстояние 3-5 см.Иглу заводим через средний прокол с обратной стороны собранных вместе листов, оставив отрезок нити более 7 см.
Как правильно сшивать и нумеровать документы в делопроизводстве: способы, правила ГОСТ. Как правильно прошить, прошнуровать и пронумеровать документ для налоговой, архива, журнал, тетрадь учета, договор, папку с документами: образец
Как правильно и какими нитками подшить документы.
Содержание Благодаря правильной прошивке документы легче систематизировать. Многие документы передаются в архив.
Прошитые многолистовые документы удобнее хранить, предоставлять документы проверяющим органам.
Бумаги остаются в полной сохранности, исключается вероятность подмены, подделки или потери.
Как же выполнять прошивку согласно существующим требованиям? Как выполнить все с первого раза, если четкого свода правил о прошивке делопроизводственных бумаг нет?
Материал этой статьи посвящен различным способам прошивки документации.
advocate-general.com
Например, видны нити на лицевой стороне.
Чтобы осуществить передачу отчетности в судебные инстанции, ФНС или другие организации, нужно четко следовать следующим правилам:
Кроме того, особые требования и нормативы установлены для ведения отчетных бухгалтерских документов.
При сшивании документов составляется опись документов, находящихся в деле.
Опись состоит из следующих разделов:
Документы для сдачи в архив подготавливают работники структурных подразделений.
Сама подготовка включает в себя:
Вышеуказанный порядок проведения подшивания документов предполагает их длительное хранение, т.е. Если должность руководителя иная, соответственно она указывается согласно документации.
Следует сказать, что если следует прошить большее количество листов одновременно необходимо сделать не менее 4 отверстий.
Это придаст устойчивость и надежность при хранении прошитого документа. Упрощенный способ прошивки документов приведен в данной видеоинструкции: Документы заверяет руководитель предприятия или индивидуальный предприниматель.
Как прошить документы нитками в три дырки и пронумеровать правильно: инструкция, образец, фото
February 10, 2016 Обсудить 0 0 Предприниматели и сотрудники офисов в работе сталкиваются с необходимостью правильного оформления многостраничных документов.
Контролирующие органы и вышестоящие организации, как известно, придирчиво относятся к оформлению деловых бумаг, а потому иногда возникают сложности. Давайте разберемся, как правильно прошить и пронумеровать документы, чтобы при их подаче не возникало ненужных вопросов.Кажется, что вроде ничего сложного в том, чтобы прошить бумаги, нет.
Но на самом деле не все так просто.
Есть определенные правила, по которым это делается.
Если вы хотите сделать подшивку газет или журналов для пользования внутри организации, то это одно.
А вот если перед вами стоит задача подготовить документы в архив или налоговую, или еще куда-то, то тут нужно подойти к работе со всей ответственностью, иначе вы рискуете получить бумаги обратно.
Причиной отказа может послужить неверное оформление.Таких случаев очень много.
А все из-за того, что не знаем, как правильно прошить и пронумеровать документы. Образец оформления вряд ли предоставят в налоговой или архиве.Сейчас работает достаточное количество фирм, занимающихся прошивкой документов. Вы можете прибегнуть к их услугам.
У них, безусловно, большой опыт работы.
Они предложат большой ассортимент обложек. Но это не всегда удобно. Дело в том, что типографии бывают переполнены заказами. А вам, предположим, нужно срочно сделать эту работу.
Как тогда быть? Остается только самому заняться этим вопросом.Кроме того, в условиях экономии руководство не всегда готово оплачивать лишние расходы, а потому такой вид работы ложится на плечи секретарей, бухгалтеров. Значит, лучше один раз разобраться самому, чтобы в дальнейшем не было проблем. Эти знания могут пригодиться.Хотим отметить, что нет единых стандартов относительно того, как прошить документы.
Кстати, государственные структуры тоже не дают никаких разъяснений на этот счет. А значит, придется самим во всем разобраться.
В этом нам помогут
Как подшивать документы нитками 4 дырки
Содержание Для систематизации бумаг в архиве применяется прошивка документов, которая особенно важна в случаях, когда нужно переработать большое количество документов. Прошивка применяется в делопроизводстве, если требуется сдать отчеты на проверку, и для архивного хранения. Несмотря на то, что сам процесс очень простой, нужно выполнять его с соблюдением всех требований.
Если бумаги сшиты неправильно, налоговая или другие госорганизации не смогут принять их на проверку.
Официальные документы прошиваются для того, чтобы избежать потерь важных листов в больших делах, содержащих множество описаний, вложений, копий. Прошивать листы бумаги нужно плотными нитками с использованием специальной, толстой иглы. Правильный выбор шила – позволяет не допустить ошибок при прошивании, ведь обычную иголку трудно удержать, и она не «возьмет» толстые страницы.
Когда вся папка уже прошита, заменить один, отдельный лист из документа невозможно, любая попытка приведет к нарушению целостности печати.
Данная мера помогает защититься от возможных подделок. В обязательном порядке осуществляют прошивку бумаг в тех случаях, когда они должны быть переданы в архив.
Некоторые виды документации предприятия, подлежащие прошивке:
В некоторых случаях исключением являются бумаги, передаваемые в налоговую – их не всегда требуется сшивать. Однако, если такое требование было изъявлено, нужно выполнить прошивку по действующему стандарту – ГОСТ. Несмотря на то, что единые правила не были установлены, существуют все же некоторые нюансы – требуется использовать толстые нитки, ставить печать.
Сколько см между дырками в 4 ряда архив
> > Несмотря на простоту действий, прошивка документов является важным организационным моментом, в котором совершать ошибки недопустимо.
Именно поэтому в каждой организации должны быть сотрудники, умеющие выполнять этот процесс. Неправильно прошитые документы могут повлечь за собой серьезные проблемы.
Также прошивать листы документации необходимо при подаче заявки на участие в тендере и в других случаях.
Видео — как сшивать дела перед сдачей в архив: Нормативная база, которая сегодня регламентирует порядок прошивки документации, очень широка, однако, большинство из нормативных актов уже давно не обновлялись. Так, основным актом, который регламентирует процесс прошивки документации, является приказ Министерства РФ по налогам и сборам от 18.04.2003, содержащий общие указания по заполнению отдельных видов бумаг, в том числе и их прошивке. Кроме этого документа, можно выделить следующие нормативные акты:
Нужно отметить, что, используя указанную информацию, вам не придется долго думать и как прошить журнал регистрации, главное — подобрать твердую обложку и внимательно пронумеровать все страницы, так как после сшивания изменить что-то будет невозможно.
В четыре дырки Разобравшись, как прошивать документы в 3 дырки, для вас не составит большого труда выполнить соединение бумаг в 4 прокола.
Как сшивать дела в 4 дырки
Во-первых, логично, что вам не нужно разбираться, как прошнуровать документ, если он состоит из одного листа, однако, если в нем две и больше страниц, тогда приведенная ниже информация будет полезной.
Информация о том, как подшить документы нитками, понадобится и в том случае, если вы имеете дело с копиями документов юридических лиц, только в этой ситуации заверительная печать не нужна.
Затем можно спокойно отрезать нить, при этом не забыв оставить 7 см, дабы связать с имеющимся остатком. Не стоит забывать и о наклеивании на узелок прямоугольника с необходимой информацией. Сотрудникам кадровой службы будет полезно знать, что вместо иглы можно использовать шило.
Идеальным средством для прошивания будут являться капроновые нити или шпагат. 4 дырки Если кадровый специалист знает, как прошивать в три дырки, то с данным способом у него также не возникнет проблем.
Схема почти такая же. Здесь сразу нужно учесть, что расстояние между отверстиями ни в коем случае не будет превышать 1,5 см.
Процедура сшивания начинается от второго отверстия сверху, причем начало берется с обратной стороны листа.
Затем нить должна выводиться через самое верхнее отверстие и снова нужно пропустить ее через вторую дырку сверху. Чтобы загиб держался хорошо, его можно промазать клеем. Наклейку на обложку можно прикрепить степлером.
Стоит отметить, что образцы для обложек можно найти в любом магазине канцтоваров.