какое правило относится к политике чистого стола

Режим коммерческой тайны: заставь NDA работать

Самый охраняемый коммерческий секрет в мире — формула рецепта “Coca-Cola” в США. Компании удается хранить его более 100 лет. Можно ли достичь такого результата охраны коммерческой тайны (КТ) в Украине. Как не переживать, что сотрудник передаст базу клиентов конкурентам, разгласит коммерческую информацию, или нарушит подписанный NDА.

Команда Icon Partners рекомендует эффективный механизм решения этой проблемы — введение режима коммерческой тайны в компании.

#Кейс “Coca-Cola”

Одна из провальных попыток похищения коммерческой тайны “Coca-Cola” закончилась громким разбирательством в 2006 году. Трое сотрудников похитили и предложили прямому конкуренту “Pepsi” — рассказать о разработке дизайна и рецепте новой колы с ванильным вкусом за 1,5 миллиона долларов. Они получили от 2 до 8 лет лишения свободы.

В этот же день акции “Coca-Cola” на бирже упали — яркий пример, как сильно влияет КТ на репутацию компании. США защищают коммерческую тайну кодексом “Uniform Trade Secret”.

#Одним NDA сыт не будешь

В Украине несколько способов сделать так, чтобы NDA работал и еще больше, чтобы не работал. Распространенное заблуждение — компании достаточно подписать с сотрудниками соглашение о неразглашении коммерческой тайны и спать спокойно, не беспокоясь о возможной утечке информации.

В судебном реестре зафиксирован лишь один кейс, когда удалось защитить конфиденциальную информацию (не забывайте, что любая коммерческая тайна является конфиденциальной информацией, но не любая конфиденциальная информация может быть коммерческой тайной) с помощью NDA — решение от 20.05.2020 по делу № 757/17647/19-ц. На личных страницах в Facebook и LinkedІn ответчик рассказал, что клиенты владеют компанией на Кипре. Кроме увольнения, ему пришлось выплатить штраф 10.000$. Однако случай сложно считать показательным — адвокат ответчика не явился, и решение никто не обжаловал.

Противоположных ситуаций гораздо больше. В 2019 году владелец “BINARY STYDIO LLC” подал иск в Запорожский суд о взыскании 20.000$ США за разглашение коммерческой тайны бывшим работником. В удовлетворении требований истцу отказали, поскольку он неправильно подал электронные доказательства и осуществлял давление на оппонента. Ответчик объяснялся на английском языке, которым плохо владеет, и допускал ошибки, переписывая текст с листа владельца компании (например, «Explоnation of facts» вместо правильного «Explanation of facts»).

Чтобы NDA работал, рекомендуем не просто прописывать условия на “бумажках”, но и прибегать к реальным мерам. Наглядным является украинский кейс ООО “Эргон-Электрик” против ООО “ТВК Вектор-ВС”. Истец провел экспертизы по нарушению положения, с помощью киберполиции изъял носители, которые доказывали вину оппонента. Антимонопольный комитет оштрафовал ответчика на 365.000 тысяч гривен.

#MUST HAVE для Украины

Чтобы иметь доказательства в суде, нужно следовать следующим рекомендациям.
Закон о коммерческой тайне в Украине отсутствует, есть отдельные статьи в Гражданском и Хозяйственном кодексе. Но это не значит, что предприниматели уязвимы. Список локальных актов, которые “must have” в национальном бизнесе:

#Политика чистого стола и политика чистого экрана

Суд берет во внимание не наличие локальных актов, а реализацию на практике. Ориентируются компании на международный стандарт информационной безопасности ISO/IEC 27001.
Для сохранения коммерческой тайны и конфиденциальной информации рекомендуем использовать “политику чистого экрана” и “политику чистого стола”:

#СОВЕТ: пора выбросить железные сейфы

Как доказать владение и использование КТ в определенный момент, если вы всегда держали ее в секрете? Распространенная рекомендация — предоставлять шкаф с ключом, чтобы ограничить доступ посторонних. В 21 веке советуем цифровые сейфы, популярные в Европе.

WIPO PROOF — нотариальная услуга всемирной организации права интеллектуальной собственности. Отпечаток даты и времени создают на специальном цифровом файле — токене. Токены «WIPO PROOF» хранятся на серверах в Швейцарии с высоким уровнем безопасности. Появились в мае 2020 года и признаются в ста странах. Еще один популярный способ — i-DEPOT, разработанный в Бенилюксе. Сейф не подлежит никаким территориальным ограничениям. Стоимость — €37 за 5 лет или €53 за 10 лет.

#GOLDEN RULE

Помните, для бизнеса нет ничего дороже информационных активов. Пока вы думаете, охранять информацию или нет, другие игроки рынка переманивают ваши кадры, используют сведения и зарабатывают на этом деньги. Сегодня под строжайшим секретом содержат: список книг-бестселлеров “New York Time”, соус биг-мак меню McDonald’s, алгоритм поиска Google — перечислять можно бесконечно.
Многомиллиардные корпорации начинали с маленькой идеи, но грамотных решений: выстроили надежную защиту и создали условия для сохранности своих технологий и подходов.

Источник

Принцип чистого стола – психологический аспект!

Принцип чистого стола – интересный принцип, применяемый в офисе ASKLEPIY Group и большинстве офисов зарубежных компаний.
В чем же заключается смысл этого принципа с таким странным названием? Он максимально прост и гениален. Политика чистого стола пропагандирует одно единственное правило: по окончании рабочего дня, перед уходом, нужно убрать все с вашего рабочего места, а именно со стола (или другой поверхности). На нем ничего не должно лежать, все должно быть убрано на место или унесено с собой. Звучит совсем не сложно.

Зачем же нужен этот принцип, и кому следует его применять? Применять стоит всем, кто хочет быть организованным, сфокусированным и продуктивным – кем бы вы не работали или где бы не учились, это правило жизненно необходимо всем, особенно тем, кто связан, непосредственно, с корпоративной средой. Зачем? Давайте разберемся.

Учащиеся школ и университетов привыкли оставлять после себя чистый стол или парту, ведь это логично – все вещи вы принесли с собой, и вам они понадобятся и в других местах. А вот люди с постоянным местом работы (я имею в виду территориально), имеющие свой кабинет или просто рабочий стол, уже не обременены необходимостью переносить все вещи, необходимые им для работы. Поэтому в офисах и кабинетах часто, почти всегда, можно обнаружить заваленный кипами бумаг и других «нужных вещей». Все эти стопки ждут своего часа, ждут пока их просмотрят, рассортируют, подпишут и т.д.

Захламленное рабочее пространство негативно влияет на состояние человека, который там работает. Горы бумаг давят своей громадой, совершенно отбивая желание за них приниматься, да еще и пыль собирают. Когда вы приходите на работу, ваш энтузиазм и запас энергии еще на высоком уровне, а заваленное «делами» рабочее место заставляет их упасть до уровня конца рабочего дня. И с таким настроением вам еще нужно работать весь день! Применяя простое правило чистого стола, вы будете приходить на работу и видеть чистый стол, не загруженный тянущимися и откладываемыми делами. Вам захочется работать. Подтверждено личным опытом. Кстати, захламленное рабочее место является одной из причин прокрастинации. А также, постоянно расчищая место на столе хотя бы для ежедневника, вы тратите драгоценные рабочие часы, которые могли бы потратить на выполнение важных, ключевых заданий. Ведь в начале рабочего дня мы максимально продуктивны, наш мозг работает наиболее активно и способен решать важные задачи.

В чем же еще плюсы применения этого принципа? В улучшении концентрации внимания. Посудите сами, ведь когда на вашем столе нет ничего, кроме ноутбука, ручки и ежедневника (или нескольких других предметов, необходимых вам для работы), то вам попросту не на что отвлекаться. Никаких календариков, стаканчиков с карандашами и других отвлекающих предметов, которые вам в данным момент не нужны. Все, что вам может понадобиться позже, вы достанете позже. Это займет секунду, но этот предмет не сможет отвлечь вас от работы в данную минуту.

Когда вы работаете за чистым, освобожденным от ненужного и давящего, рабочим местом в ваш освобожденный разум приходят новые идеи. Вы свободны и не прикованы к месту. Вы с легкостью можете собрать необходимые предметы и переместиться в другое место. Мобильность и свобода – вот что дает вам политика чистого стола. Поэтому и творческим людям, которые особенно трудно примиряются с необходимостью поддерживать порядок, ее применение будет крайне полезно. Неужели нельзя покончить с «творческим беспорядком» ради более продуктивной работы (ведь творчество – это тоже работа) и прихода новых идей? Поверьте, оно того стоит.

Как же приучить себя к политике чистого стола. Максимально просто: возьмите себе за правило, что вы не сможете покинуть стены офиса, пока ваш стол не будет идеально чист. То же самое применимо и в домашних условиях: вы не отправитесь спать, пока ваш рабочий стол/обеденный стол/кухонная столешница – любая (а можно и все) поверхность в доме не будет освобождена от вещей. Вы на следующее же утро, после такой вечерней микро-уборки, заметите, как чисто стало у вас в доме, в голове и на душе 🙂

Карабаева Гульхумор Тулкунжановна
HRD – ASKLEPIY Distribution

Источник

Беспорядок на рабочем столе — не признак креативности

Спор о том, можно ли хранить на рабочем столе личные вещи и держать кружку для кофе или нужно запретить все, кроме компьютера, похож на противостояние физиков и лириков. Не облегчают жизнь носителям разных корпоративных политик и ученые. Одни, проведя эксперименты, утверждают, что творческий беспорядок на столе снижает производительность, другие — что только в такой среде и можно решать нестандартные задачи.

Шпионам преграда

«Адекватная замена бумажных носителей цифровыми инструментами, отсутствие личных вещей, порядок на столах повышают не только качество, но и безопасность работы, — утверждает Сергей Волдохин, менеджер по информационной безопасности компании Teleperformance. — В частности, защищает нас и наших клиентов от потенциальных утечек информации через бумагу и личные устройства. Нельзя недооценивать общий вид и состояние “чистых” рабочих мест, что также положительно влияет на качество работы».

«Если на рабочем столе куча бумаг, перемешанных с мусором, потерять что-то или случайно уничтожить очень просто, — считает Светлана Тищенко, директор по стратегическому развитию АКГ “Градиент альфа”. — У нас требования к состоянию рабочих столов прописаны в правилах внутреннего трудового распорядка».

Если в «Градиент альфе» финансовых наказаний за беспорядок не предусмотрено, то в Teleperformance, по словам Волдохина, нарушение политики приведет к снижению бонуса. Ежедневную проверку рабочих мест, по словам Волдохина, осуществляют супервайзеры и координаторы проектов, а раз в месяц — руководители контактного центра.

В PwC многократные нарушения политики «чистых» столов принимаются во внимание при выставлении оценки за год. Фиксация нарушений возложена на сотрудников административного отдела.

«В нашей компании политика “чистых” столов является частью правил внутреннего распорядка и существует уже много лет. Консультанты и аудиторы работают с клиентской информацией, и нашей обязанностью является обеспечивать конфиденциальность документов», — рассказывает Светлана Круглова, руководитель функции управления талантами, директор PwC.

В конце каждого рабочего дня сотрудники PwC должны убрать с рабочего стола все документы, дискеты, папки, диски, карты флеш-памяти, бумаги и личные вещи, перечисляет Круглова. Конфиденциальные материалы (как клиентские, так и внутрикорпоративные) должны храниться под замком. Все ненужные документы конфиденциального характера помещаются в специальные контейнеры для уничтожения документов либо (если они не являются конфиденциальными) в контейнеры другого типа, которые можно отправить на вторичную переработку без измельчения. Эта политика распространяется на все зоны офиса. На шкафах и подоконниках можно размещать только цветы. Топ-менеджерам PwC повезло больше. У них есть постоянные столы и кабинеты, и у некоторых руководителей можно заметить личные вещи и стопки газет и журналов.

Порядка ради

Но не только ради соблюдения секретности компании требуют от сотрудников не захламлять рабочие столы. Многие убеждены, что есть прямая взаимосвязь между качеством работы и состоянием рабочего стола.

«Взаимосвязь, безусловно, есть, — считает Тищенко. — Всего лишь поиск ручки или степлера в куче бумаг может серьезно сбить ход мысли и привести к ошибкам в работе».

«Беспорядок на рабочем столе вызывает усталость, мешает сосредоточить внимание, отвлекает. Это доказано исследованиями, — знает Елена Шумилова, начальник отдела по подбору и адаптации персонала “Альфастрахования”. — Является человек творческим или нет — беспорядок воздействует одинаково». Хотя в «Альфастраховании» и нет специальных требований к состоянию рабочих столов, Шумилова считает, что в цифровую эпоху нет надобности в хранении большинства документов на бумаге.

Зависимости между профессиональными качествами и порядком на столе Круглова из PwC не видит. С этим утверждением согласна Инна Китаева, психотерапевт, HR-директор Объединенной транспортной компании. В ее практике встречались менеджеры, опровергающие всякие теории. К примеру, руководитель отдела рекламы — человек творческий, креативный и при этом с абсолютно пустым столом, который ассоциировался со стерильной операционной, и гениальный, но совершенно не структурированный внутренне бухгалтер, хаос на столе которого был сравним, наверное, только с арабским базаром.

Ученые спорят

Ученые Принстонского университета пару лет назад исследовали работоспособность людей в организованном и неорганизованном пространстве. Пришли к однозначному выводу, что хаос на рабочем столе негативно сказывается на концентрации внимания и продуктивности, что, в свою очередь, приводит к стрессу и снижению производительности. Подобно тому как многозадачность парализует мозг, так и беспорядок парализует нашу продуктивность, пояснили ученые. Продуктивность снижает и беспорядок в цифровой сфере: завал в электронной почте, 15 открытых вкладок, нагромождение значков на рабочем столе в компьютере.

Их коллеги из Университета Миннесоты провели ряд экспериментов и пришли к выводу, что захламленный рабочий стол способствует творческому мышлению, помогает находить нестандартные решения. Людей сажали за захламленные и идеально чистые рабочие столы и просили выполнить определенные задания, ответить на вопросы и заполнить анкеты. Люди, работавшие за чистым столом, как правило, были более склонны к благотворительности, здоровому питанию и соблюдению норм и правил. А люди, работавшие в беспорядке, придумали больше нестандартных решений творческих заданий.

Счастливы в хаосе

«Мой рабочий стол находится в состоянии творческого беспорядка. Но я легко ориентируюсь, нахожу любой документ и не теряю время», — признается Марина Гетманская, управляющий партнер агентства AG Loyalty. Как-то после курса по тайм-менеджменту Гетманской удалось навести на столе идеальный порядок, который продержался 3-4 дня. Периодически она наводит порядок на столе, чтобы порадовать коллегу-партнера, но понимает, что ей самой комфортнее работать в собственном порядке.

«Беспорядок вообще славен тем, что подстегивает креативность, — считает психолог клиники “Сесиль плюс” Татьяна Тихолаз. — Когда неожиданные вещи оказываются друг рядом с другом, ты делаешь неожиданные выводы, а в трехмерном измерении этот эффект становится еще сильнее. Без людей с выраженным творческим радикалом человечество погрязло бы в рутине, как в невысыхающем болоте».

«Как правило, творческий беспорядок — норма для людей с кинестетическим восприятием информации и для “возможников”: тех, кто привык жить и мыслить с точки зрения возможностей, — комментирует Дарья Пантюх, бизнес-психолог, автор проекта Consulting Boutique. — Этот способ мышления и организации дел не стоит нарушать, если нет цели помешать человеку принимать нестандартные решения. Таким людям достаточно описать содержание документов, которые не должны находиться на столе, но все остальное лучше оставить на их усмотрение».

И все-таки разбирать стол полезно, настаивает Пантюх. Чем лучше организовано и расчищено физическое пространство, тем больше места останется для того, что действительно важно.

Источник

Политика чистого стола и чистого экрана

a) уязвимая или критическая деловая информация, например, на бумаге или на электронном носителе, должна быть заперта (в идеале, в сейфе, в шкафу или в других формах надежной мебели), если она не требуется, особенно когда все ушли из офиса;

b) компьютеры и терминалы должны быть оставлены в состоянии выполненного выхода из системы или с запирающим механизмом экрана или клавиатуры, управляемым паролем, маркером или подобным механизмом аутентификации пользователя, когда они находятся без присмотра, и должны быть защищены блокировкой клавиатуры, паролями или другими средствами управления, когда не используются;

c) пункты работы с входящей и исходящей почтой и факсы без присмотра должны быть защищены;

d) неразрешенное использование фотокопировальных устройств и другой техники воспроизведения (например, сканеры, цифровые камеры), должно предотвращаться;

e) документы, содержащие важную или секретную информацию, должны удаляться с принтеров немедленно.

a) уязвимая или критическая деловая информация, например, на бумаге или на электронном носителе, должна быть заперта (в идеале, в сейфе, в шкафу или в других формах надежной мебели), если она не требуется, особенно когда все ушли из офиса;

b) компьютеры и терминалы должны быть оставлены в состоянии выполненного выхода из системы или с запирающим механизмом экрана или клавиатуры, управляемым паролем, маркером или подобным механизмом аутентификации пользователя, когда они находятся без присмотра, и должны быть защищены блокировкой клавиатуры, паролями или другими средствами управления, когда не используются;

c) пункты работы с входящей и исходящей почтой и факсы без присмотра должны быть защищены;

d) неразрешенное использование фотокопировальных устройств и другой техники воспроизведения (например, сканеры, цифровые камеры), должно предотвращаться;

e) документы, содержащие важную или секретную информацию, должны удаляться с принтеров немедленно.

Управление доступом в сеть

Доступ как к внутренним, так и к внешним сетевым услугам должен управляться:

соответствующие интерфейсы между сетью организации и другими сетями;

применение соответствующих механизмов аутентификации пользователей и оборудования;

управление доступом пользователей к информационным услугам.

Политика в отношении использования сетевых услуг

Пользователям должен быть предоставлен доступом только к разрешенным им услугам.

Политика должна описывать:

· сети и сетевые услуги, к которым разрешен доступ;

· процедуры выдачи разрешения на доступ;

· административные средства и процедуры для защиты доступа к сети;

· средства, используемые для доступа к сетям и сетевым услугам.

Аутентификация удаленных пользователей

Аутентификация удаленных пользователей может быть достигнута путем использования, например, методов, основанных на криптографии, аппаратных маркеров или протоколов с запросом и подтверждением. Можно использовать выделенные линии связи.

Аутентификация узлов сети криптографическими методами, например, основанными на машинных сертификатах может послужить в качестве альтернативного средства аутентификации групп удаленных пользователей, если они подключены к безопасному, совместно используемому компьютерному комплексу

Идентификация оборудования в сетях

Автоматическая идентификация оборудования должна быть рассмотрена как средство аутентификации подключений с конкретных мест и оборудования.

Идентификация оборудования может использоваться, если важно, чтобы подключение могло быть инициировано только с определенного места или оборудования.

Можно рассмотреть физическую защиту оборудования для того, чтобы поддержать защиту идентификатора оборудования.

Защита удаленных диагностических и конфигурационных портов

Физический и логический доступ к диагностическим и конфигурационным портам должен контролироваться и управляться.

Ненужные порты должны быть заблокированы или удалены

Разделение в сетях

Большие сети лучше разделять на отдельные логические домены, например, домены внутренней сети организации и домены внешней сети, каждый из которых защищен определенным периметром безопасности.

Специальные средства управления могут использоваться для разграничения во внутренней сети систем общего доступа, внутренних сетей и критических активов.

Средства для разделения

· Шлюз между 2мя доменами, настроенный на фильтрацию трафика между доменами и блокировку неразрешенного доступа в соответствии с политикой управления доступом (брандмауэр).

· VPN для групп пользователей

· Организация доменов управлением потоком данных в сети, используя возможности маршрутизации/коммутации, такие как список контроля доступа.

Организация стока поверхностных вод: Наибольшее количество влаги на земном шаре испаряется с поверхности морей и океанов (88‰).

Поперечные профили набережных и береговой полосы: На городских территориях берегоукрепление проектируют с учетом технических и экономических требований, но особое значение придают эстетическим.

Источник

Физическая безопасность

Похитители личных данных и информации часто просматривают мусор, что называется нырянием в мусорные контейнеры, чтобы найти конфиденциальную или конфиденциальную информацию, которая не была должным образом утилизирована. Всегда утилизируйте эти документы, измельчив их или уничтожив иным образом. Имейте в виду, что копии конфиденциальных документов также необходимо будет измельчить или уничтожить для защиты данных на рабочем месте. Воры также могут искать выброшенные USB-накопители, компакт-диски и другие физические носители, которые также следует надлежащим образом уничтожить перед тем, как выбросить. Если вас беспокоит, как с этим справиться на работе, проверьте политику управления мультимедиа вашей организации.

Когда вы покидаете общую зону собрания или конференц-зал, обязательно сотрите все белые доски перед тем, как уйти, и никогда не выбрасывайте конфиденциальную информацию в мусор в общих зонах встреч. Утилизируйте его в соответствии с политикой безопасности нашей организации. Всегда собирайте оставшиеся бумажные копии презентаций или графиков, чтобы они не попали в недружественные руки.

Будьте осторожны с различными методами физической безопасности, которые преступники используют изнутри при нападении на организации. Например, преступник может использовать просроченный пропуск, чтобы обмануть охранника или получить доступ к запертой комнате. В крупных организациях наглый преступник может попытаться слиться с толпой, возвращающейся с обеда, и получить несанкционированный доступ в здание. Это называется «опозданием». Убирайте документы, содержащие конфиденциальную информацию, когда вы покидаете рабочее место. Используйте политику «чистого стола», чтобы гарантировать, что ничего, что может причинить вред, если подвергнуть его воздействию, не осталось под открытым небом. Выходите из системы, когда делаете перерыв или уезжаете на день.

Когда вы покидаете свое рабочее место незащищенным и без присмотра, злоумышленник или злоумышленник может получить доступ к вашему столу и увидеть конфиденциальные документы, о которых вы оставили лежать. Чтобы сделать снимок документа, сделать его фотокопию или сразу украсть, требуется всего несколько секунд, что может поставить под угрозу безопасность организации. Используйте концепцию «чистого стола», не оставляя конфиденциальные документы открытыми на вашем столе. Запирайте свои конфиденциальные документы в картотеке или сейфе всякий раз, когда вы покидаете это место. Всегда следуйте политике контроля документов вашей организации для всех печатных материалов.

Печатные копии документов, которые не используются и больше не нужно хранить, следует при необходимости измельчить в соответствии с политикой хранения записей организации. Практикуйте концепцию «чистого стола» и никогда не оставляйте документы на столе без присмотра. Храните их в надежном запирающемся ящике стола картотеки.

Когда вы находитесь вдали от рабочего места, заблокируйте конфиденциальную информацию на своем столе или в картотеке и используйте защищенную паролем хранитель экрана.

Общие зоны для встреч могут быть уязвимы для внутренних угроз. Не приносите конфиденциальную информацию в общие зоны для встреч, например в конференц-залы. Приносите только те данные, которые вам нужны для каждой встречи, чтобы снизить вероятность подверженности риску. После встречи соберите оставленные документы для надлежащей утилизации.

Чем больше у вас вещей на столе, тем больше вероятность того, что у вас есть важные или конфиденциальные данные, которые не хранятся должным образом. Убедитесь, что ваш стол убирается в конце каждого дня, чтобы обеспечить безопасность конфиденциальных документов.

Убедитесь, что ваш домашний компьютер находится в прохладной и сухой части дома. В идеале ваш компьютер должен быть приподнят над полом, чтобы избежать скопления пыли и грязи внутри него.

Любая область, для доступа к которой требуется уровень допуска, например значок или ключ-карта, должна быть защищена от вторжения. Вы всегда должны быть уверены, что надежно закрываете за собой дверь, даже если вы собираетесь входить и выходить быстро. За то время, пока вы входите и выходите, кто-то другой может сделать то же самое.

Оставление дверей или окон открытыми может дать злоумышленникам доступ к ценным физическим и информационным активам и может создать угрозу безопасности сотрудников. Закройте и заприте открытые двери и окна, затем сообщите подробности руководству или отделу безопасности.

Когда вы находитесь на публике и говорите по мобильному телефону, вас может подслушивать любой. Не обсуждайте конфиденциальную информацию, например информацию о рабочем месте или информацию, позволяющую установить личность, пока вы находитесь на публике. Кто-то может собрать от вас достаточно информации, чтобы войти в одну из ваших учетных записей или даже украсть вашу личность.

Наличие ценных предметов рядом с окнами облегчает вору их быстрый захват и может сделать вас мишенью. Все окна, выходящие на улицу, должны быть закрыты жалюзи или шторами, а ценные вещи не должны приближаться к этим окнам. Убедитесь, что ваши окна всегда закрыты и заперты, когда вас нет рядом.

Если вам нужно сообщить кому-либо по телефону какую-либо конфиденциальную или конфиденциальную информацию, сначала убедитесь, что вас не могут подслушать. Никогда не обсуждайте конфиденциальные данные организации или личную конфиденциальную информацию в общественных местах.

При обнаружении пожара сначала включите сигнал тревоги, чтобы уведомить руководство и персонал о риске для безопасности и начать процедуры эвакуации. Если это безопасно, воспользуйтесь огнетушителем, следуя предписанным процедурам, чтобы попытаться потушить огонь.

Большинству из нас знакома идея о том, что файлы cookie помогают идентифицировать нас рекламодателям и владельцам веб-сайтов при посещении веб-сайтов. Однако тип вашего компьютера, модель, операционная система и даже версия используемого вами веб-браузера также известны каждому посещаемому вами сайту. Эти объединенные данные приводят к другому методу идентификации вас и типов информации, к которой вы получаете доступ. Посещайте только те веб-сайты, в которых у вас есть законная потребность, когда вы выполняете работу для своей организации.

Хотя персональный маршрутизатор Wi-Fi может показаться удобным, он может представлять серьезную угрозу безопасности в бизнес-среде. Вместо того, чтобы пытаться установить собственный персональный маршрутизатор Wi-Fi, спросите в службе поддержки, нужен ли вам доступ к Wi-Fi. Организации проектируют и настраивают свою беспроводную среду в соответствии с конкретными бизнес-потребностями и придерживаются политики безопасности.

Источник