какое место работы считается основным
Как аудиторским фирмам отделить совместителей от основных работников
Новые требования о трех «основных» аудиторах вступают в силу менее чем через год. Основное место работы – место хранения трудовой книжки, и при совместительстве должно быть указание на это в трудовом договоре.
Минфин напомнил, что согласно недавно принятому закону 359-ФЗ установлено новое требование к численности сотрудников в аудиторской организации: с 1 июля 2022 года – не менее трех аудиторов по основному месту работы.
Аналогично для работающих с ОЗО – не менее трех до 1 января 2023 года, а затем – не мене 5. Для работы с финрынком – до начала 2023 года – не менее 7, а потом – не менее 12.
Тем не менее, понятие основного места работы не раскрыто в законодательстве, указал Минфин, равно как и понятие «место основной работы». Но со ссылкой письмо Минтруда от 2016 года пояснил, что основным может быть только одно место работы – то, где хранится трудовая книжка. При совместительстве же должно быть указание на это в трудовом договоре (информационное сообщение от 07.07.2021 № ИС-аудит-46/2).
Добавим – с учетом того, что теперь трудовые книжки могут и не применяться (оставаться только в электронном виде), признак места хранения трудовой работает далеко не всегда. Как заполнять электронную трудовую на совместителя, пытался разъяснить ПФ – в ней необходимо указание на совместительство.
Можно ли работать на двух работах официально? Основное место работы и работа по совместительству
В настоящее время в условиях тяжелой экономической ситуации каждый стремится увеличить свои доходы. Этого можно добиться разными способами – попросить прибавку, перейти на следующую ступень карьерной лестницы или же найти более высокооплачиваемую работу. Но иногда сделать ничего из вышеперечисленного невозможно, и тогда человек ищет дополнительную работу – по совместительству.
В связи с этим возникает вопрос о том, можно ли работать на двух работах официально. Как это будет согласовываться с ТК РФ? Будет ли запись в трудовой книжке? Работа по совместительству должна приносить только дополнительный доход, а не множество неразрешенных вопросов. Поэтому в статье постараемся ответить на некоторые из них.
Совместительство – что это такое?
О совместительстве много написано в ТК РФ. Фактически этому явлению посвящена целая глава кодекса (№ 44). И в ней семь отдельных статей – с 282-й по 288-ю. Такое подробное описание говорит о том, что многие граждане нашей страны имеют вторую работу. Так что же такое совместительство? И можно ли работать на двух работах официально?
Определение данного явления следующее: совместительство – это занятость работника на другой регулярной и оплачиваемой работе в то время, когда он не исполняет свои обязанности по основному месту трудоустройства.
Определение довольно простое и понятное. И оно дает четкое представление о том, как отличить совместительство от других видов трудовой деятельности. Основные признаки – это регулярная занятость и наличие оплаты.
Отличия совместительства и совмещения. Примеры
Можно ли работать на двух работах официально? Это возможно, более того, согласно ТК РФ совместительство должно быть оформлено документально – с занесением специальной строки в трудовую книжку и оформлением отдельного договора.
Довольно часто работники и даже сотрудники отдела кадров путают два понятия – совместительство и совмещение. Это происходит в тех случаях, когда человек находит вторую работу на том же предприятии, хотя разница между ними огромная.
При совместительстве нужно оформить отдельный трудовой договор. Каждая работа выполняется в свой отдельный промежуток времени, и это происходит на регулярной основе.
При совмещении достаточно оформления приказа или иного внутреннего документа распорядительного характера. Оба вида деятельности выполняются одновременно, и работа носит нерегулярный характер. Обычно по совмещению трудятся в отсутствие основного сотрудника во время его отпуска или болезни.
Если же человек после основного места работы отправляется, например, в дом престарелых и трудится там на безвозмездной основе, это волонтерство, так как отсутствует заработная плата за дополнительный вид деятельности.
Специфика дополнительного места работы. Особенности трудоустройства
Как устроиться официально на вторую работу? И какая работа будет считаться основной? Для определения основного места трудовой деятельности используются два основных принципа:
Основное место работы отличается тем, что на нем заключен ТД без дополнительных условий, и трудовая книжка находится именно там.
При работе по совместительству на другом предприятии (не по основному месту занятости) вторая трудовая книжка не нужна. Вся информация должна быть отражена только в одном документе. Если человек имеет работу по совместительству, запись в трудовой книжке может быть сделана по заявлению трудящегося (ст. 66 ТК РФ). В качестве подтверждения необходимо представить соответствующий документ – справку или копию приказа о зачислении в штат.
В каких случаях совместительство противоречит закону?
Временная работа с официальным оформлением не всегда возможна. Иногда совместительство противоречит закону. Это происходит в тех случаях, когда:
Две полные ставки – это возможно?
Можно ли работать на двух работах официально по двум ставкам? Нет, это противоречит ТК РФ. Это можно понять также из самого определения «совместительство», где четко сказано, что дополнительная занятость должна происходить в свободное от основной работы время.
По закону время дополнительной работы не должно превышать половины времени основной занятости.
Однако есть вариант занятости на двух полноценных работах, не противоречащий закону. С работодателем нужно заключать не трудовой договор, а гражданско-правовой – о предоставлении услуг в конкретный срок. Это не считается совместительством, а участники соглашения будут считаться равными партнерами.
Как посчитать, сколько часов можно работать по совместительству?
Большинство людей трудятся каждый день по восемь часов с двумя выходными в неделю. Таким образом, мы имеем 40-часовую занятость по основному месту работы, и еще максимум 20 часов можно работать дополнительно.
Также возникает вопрос о том, на скольких работах можно работать одновременно официально. В ТК РФ нет никакого ограничивающего фактора, кроме временного. Так что можно иметь одну основную работу и сколько угодно дополнительных, главное, чтобы суммарное отработанное время не превышало положенного.
Когда ограничения по часам не действуют?
Но все равно у некоторых людей возникает вопрос о том, можно ли иметь две официальные работы с полными ставками и без проблем с законодательством РФ? На самом деле исключения есть. Ограничения по отработанным часам не действуют в следующих случаях:
Заработная плата
Совместитель не должен быть ущемлен в вопросах оплаты труда. Он должен получать так же, как и основные сотрудники, но с учетом отработки меньшего времени. Оплата может быть как сдельной, так и почасовой.
При этом ущемление прав в отношении оплаты, когда применяются отговорки о том, что работник пришел «со стороны» и не входит в основной штат, являются грубейшим нарушением ТК РФ.
Кадровые вопросы
Официальное трудоустройство на двух работах порождает множество вопросов. Однако каждый человек должен знать, что при наличии дополнительной трудовой деятельности ТК РФ все равно защищает его интересы во многих аспектах жизни, например:
Вот и все основные моменты, касающиеся того, как одновременно работать на двух работах.
У сотрудника два рабочих места – правомерно ли это?
Автор: Куревина Л. В., эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо»
В некоторых организациях структурные подразделения, не являющиеся филиалами, территориально располагаются в разных местах. И бывает, что некоторым работникам приходится часть рабочего времени трудиться в одном месте, а часть – в другом. В связи с этим у работодателей возникает вопрос: можно ли установить два рабочих места в трудовых договорах с такими работниками и можно ли организовать работу в двух местах, не нарушив трудовое законодательство? Попробуем разобраться.
Место работы и рабочее место: определяемся с понятиями
Прежде всего отметим, что в Трудовом кодексе есть два понятия: место работы и рабочее место.
Согласно ст. 57 ТК РФ место работы является одним из обязательных условий трудового договора. При этом в Трудовом кодексе не регламентировано, как именно указывать место работы. Официальных разъяснений также нет.
Местом работы принято считать находящуюся в определенной местности конкретную организацию, куда лицо принимается на работу. Руководствуясь ч. 1 ст. 20 ТК РФ, абз. 1 п. 1, п. 2 ст. 54 ГК РФ, позицией Верховного суда, изложенной в Обзоре практики рассмотрения судами дел, связанных с осуществлением гражданами трудовой деятельности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, утвержденном Президиумом ВС РФ 26.02.2014, в качестве условия о месте работы указывают наименование работодателя, его организационно-правовую форму и место нахождения: город или конкретный адрес.
Обратите внимание: если в качестве условия о месте работы работодатель указывает конкретный адрес, это должен быть адрес государственной регистрации организации. Указывать фактический адрес (то есть адрес арендуемого офиса) – ошибка. Кроме этого, указывая фактический адрес, при его смене придется вносить изменения в трудовые договоры с работниками.
При приеме на работу в филиал, представительство или обособленное подразделение, расположенное в другой местности, в трудовом договоре обязательно нужно отражать наименование подразделения и его местонахождение (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).
К сведению: понятие «два места работы» (три или больше) используется в трудовом законодательстве применительно к тем случаям, когда сотрудник работает на основном месте работы и по совместительству на основании отдельных трудовых договоров (ст. 60.1 ТК РФ).
Рабочее место в силу ст. 209 ТК РФ – это место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя.
В Информации Минтруда РФ «Типовые вопросы и ответы (разъяснение Минтруда России по наиболее часто встречающимся вопросам о специальной оценке условий труда)» дополнительно разъясняется, что рабочим местом может являться часть пространства, в котором один или несколько работников выполняют трудовые функции.
Два рабочих места в трудовом договоре
В отличие от места работы указание на рабочее место не является обязательным для включения в трудовой договор (пп. «а» п. 35 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»).
Как сказано в ст. 57 ТК РФ, в трудовом договоре могут предусматриваться дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, в частности, об уточнении места работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения) и (или) о рабочем месте.
Из перечисленных норм законодательства можно сделать следующие выводы:
в трудовом договоре может быть указано только одно место работы, то есть одна организация;
в трудовом договоре либо указывается одно, четко определенное рабочее место, либо не указывается никакое.
Если указать в трудовом договоре несколько мест работы (рабочих мест), то в случае разногласий с работником могут возникнуть сложности с определением того, где он должен выполнять свою трудовую функцию и где работодатель должен обеспечить его работой. Проблемы могут возникнуть и при проверке трудовой инспекции.
Обратите внимание: нарушение трудового законодательства в части ненадлежащего оформления трудового договора влечет административную ответственность по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ.
Когда у работника может быть несколько рабочих мест?
Возможность исполнять одну и ту же трудовую функцию в нескольких местах, имеющих разное местонахождение, при том что в трудовом договоре указано одно, все-таки есть. Такое допустимо в следующих случаях.
Внутреннее совместительство.
При этом в качестве места работы по одному трудовому договору надо указать одно место работы – наименование организации и название города (населенного пункта) и конкретное рабочее место. В качестве места работы по второму трудовому договору также указывается наименование организации и название города (населенного пункта), а в качестве рабочего места – наименование структурного подразделения и его местонахождение.
Причем по основной должности работник не обязательно должен быть оформлен на целую ставку, например, можно оформить его на 0,5 – и на 0,5 по совместительству. Но здесь следует иметь в виду, что по штатному расписанию организации в данном структурном подразделении должна быть соответствующая единица на 0,5 ставки.
Перемещение.
Смысл перемещения состоит в том, что работодатель предоставляет работнику другое рабочее место, либо переводит в другое структурное подразделение (при условии, что прежнее структурное подразделение не указано в трудовом договоре), расположенное в той же местности, либо поручает работу на другом механизме или агрегате. Перемещение не влечет за собой изменения условий, зафиксированных в трудовом договоре.
Обратите внимание: если работа в другом структурном подразделении связана с изменением трудовой функции или других условий трудового договора, к таким отношениям должны применяться правила не о перемещении, а о переводе (ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ). Кроме того, необходимо иметь в виду, что ч. 4 ст. 72.1 ТК РФ запрещает перемещать работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.
Перемещение работника не требует его согласия (ч. 3 ст. 72.1 ТК РФ). Работодателю нужно только оформить соответствующий приказ и ознакомить с ним работника под подпись. Но перемещение возможно только в случае наличия вакантной должности в штатном расписании (штатной единицы, временной или постоянной), на которую планируется перевести работника.
Однако при нескольких, по сути, рабочих местах перемещать работника каждый день довольно проблематично, поскольку каждый день придется издавать приказ. Кроме этого, несмотря на отсутствие в Трудовом кодексе ограничений по срокам перемещения, при оформлении ежедневных перемещений могут возникнуть вопросы у проверяющих, ведь, как правило, работник перемещается на другое рабочее место на определенный срок.
Разъездной характер работы.
Действующее законодательство не определяет, что понимается под разъездным характером работы, и не устанавливает трудовые обязанности, при исполнении которых работа может считаться таковой.
На практике разъездной считается работа, при которой сотрудник выполняет свои должностные обязанности вне расположения организации.
Условие о разъездном характере работы должно быть прописано в трудовом договоре, оно относится к обязательным для включения в него (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Кроме того, в должностных инструкциях или иных документах, определяющих круг должностных обязанностей сотрудника, нужно прописывать, что его работа носит разъездной характер.
Перечень работ, профессий и должностей сотрудников, работа которых носит разъездной характер, устанавливается в коллективном договоре, соглашении или в локальном нормативном акте организации (ч. 2 ст. 168.1 ТК РФ).
Обратите внимание: доплаты и надбавки, применяемые при разъездном характере работы, имеют характер компенсации за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных. Отдельно возмещаются расходы, связанные со служебными поездками (ч. 1 ст. 129, ст. 149, 168.1 ТК РФ).
Итак, поскольку в законодательстве четко не определено, что понимается под разъездной работой, некоторые специалисты предлагают установить такой характер работы лицам, которые фактически работают в двух или нескольких местах. Для этого в трудовом договоре работника должны быть указаны, в частности, место работы и условие, характеризующее разъездной характер работы, а при необходимости и уточненное рабочее место, откуда работник отбывает и куда должен прибывать. Кроме этого, можно установить территорию или место, где работник исполняет трудовые обязанности.
Однако есть Письмо Минтруда РФ от 02.09.2020 № 14-2/ООГ-14185, в котором ведомство высказывает мнение, что под определение «разъездной характер работ» подпадает трудовая функция работника, при которой он постоянно выполняет должностные обязанности за пределами своей организации, но может ежедневно после работы возвращаться домой. Например, это работа курьеров, наладчиков, работников связи и городского хозяйства (электрических, газовых, водопроводных сетей). Это также могут быть работники, которые постоянно перемещаются в пределах обслуживаемых ими участков.
Соответственно у работников с разъездным характером работы стационарного рабочего места нет: трудовые функции они всегда выполняют за пределами организации.
Подведем итог. Трудовым законодательством не предусмотрено установление по трудовому договору нескольких рабочих мест – оно должно быть одно. Считаем, что единственный вариант, который не вызовет вопросов контролеров, – это оформление внутреннего совместительства, когда с работником заключается отдельный трудовой договор на каждом рабочем месте.
Правила заполнения места работы в трудовом договоре
Последние изменения: Октябрь 2021
Какой бы ни была должность работника, контракт должен соответствовать требованиям законодательства, а положения его – не противоречить нормам закона. Место работы в трудовом договоре относится к обязательным пунктам документа, что определено ч.2 ст.57 Трудового кодекса. Иногда место работы – это только название организации и населенного пункта, в других случаях указывают адрес представительства или подразделения. Неправильное внесение данных о месте трудоустройства расценивается как серьезное нарушение, которое грозит привести к аннулированию договора или претензиям со стороны работников.
Основное место работы определение
Реквизит, указывающий на местоположение работника, относится к обязательным данным об условиях трудоустройства. Если в трудовом договоре не указано место работы, такое оформление трудоустройства будет считаться некорректным. Поскольку в законодательстве нет четких пояснений, что прописывается в трудовом договоре в разделе «место», необходимо искать ответы в отдельных законодательных актах и разъяснениях согласно судебной практике.
Прежде, чем составлять и подписывать документ, необходимо уточнить, что является рабочим местом работника, и в чем отличие от места работы.
Чем отличается рабочее место от места работы и должности
Отсутствие единого определения в российских законах вынуждает руководствоваться различными нормами, приводимыми в трудовом законодательстве. Например, когда предстоит определить место трудоустройства, необходимо вникать в понятия «рабочее место и должность», чем отличаются они друг от друга.
В ст. 209 ТК РФ есть прямые указания, что понимается под рабочим местом для работника. Термин определяет, где обязан быть работник в течение рабочего времени, чтобы выполнять круг обязанностей по контракту. Рабочим местом станет определенное помещение, магазин, точка, принадлежащая предприятию.
Если стороны решили детализировать пункт нахождения работы, в дальнейшем компания не вправе менять это условие без предварительного согласования с работником, даже в пределах одного города или района. В силу возможных юридических сложностей предприятие предпочитает не детализировать пункт конкретным адресом, и даже подразделением.
Указав только населенный пункт, согласно ст. 72.1 (абз.3), руководство сохраняет право перемещать сотрудников между несколькими адресами в пределах одного города.
При приеме на работу предприятие обязано организовать трудовой процесс, включая обустройство рабочего места, где человек будет исполнять обязанности, возложенные по договору. Это место должно отвечать нормам пожарной, технической безопасности и санитарно-гигиеническим требованиям. Место работы – определение принадлежности к конкретной компании, ее подразделению и региону, где предполагается трудоустройство.
Что подразумевает понятие — место работы
С позиции Верховного Суда России, местом работы будет считаться предприятие, трудоустроившее человека.
Как указать место работы в трудовом договоре
Не допускается указывать регион, который не входит в зону деятельности компании. Формат заполнения графы зависит от особенностей деятельности организации и самого человека. Как вариант, это может:
- конкретный адрес; город, населенный пункт; отдельный объект; другая страна и т.д.
Конкретную формулировку избирает сам работодатель, и чаще это выглядит как «Название организации. Город».
Трудовой договор с водителем-дальнобойщком (образец) (25,5 KiB, 3 469 hits)
Трудовой договор с работником. Бланк (71,0 KiB, 472 hits)
Трудовой договор с водителем автобуса (25,1 KiB, 1 489 hits)
Сложности в формулировке
Если человек трудоустроен в организацию, не имеющую филиалов и представительств в том же или разных населенных пунктах, проблем с правильным заполнением графы в контракте с работодателем не предполагается.
Сложнее, если деятельность юрлица и обязанности по контракту предусматривают возможность или необходимость частых разъездов для активных действий в интересах компании вдали от адреса головного офиса.
Крупные организации часто обладают несколькими структурными подразделениями, раскиданными по всей территории РФ. Трудясь в пределах одного населенного пункта, сотрудник может столкнуться с необходимостью перемещения в другой город или даже регион. Указав конкретный адрес трудоустройства, компания юридически ограничивает полномочия в географии осуществления поручений, вынужденно прибегая к командировкам.
Обособленные подразделения
Исходя из норм, предписанных ст. 57 ТК РФ, при трудоустройстве в обособленном подразделении или представительстве, функционирующих вдали от головного офиса, в документации при приеме человека в штат отражают конкретное подразделение и фактическое местонахождение.
Дистанционные формы
Еще одна проблема связана с приемом на дистанционную форму работы. В Трудовом Кодексе содержатся пояснения, что считать этим видом работы (ст. 312.1). Если работник принимается для исполнения обязанностей вне территории предприятия, его филиалов и иных структурных подразделений, если рабочее место лишено признака стационарности, предполагая любые иные точки местонахождения человека, при сохранении контроля за своей деятельностью со стороны компании, речь идет о дистанционной работе. Как правило, связь, контроль, взаимодействие организуется посредством телекоммуникационных сетей, телефона и интернета.
Хотя дистанционная работа предусматривает относительную свободу выбора местоположения, включать указание региональной принадлежности работника, плательщика НДФЛ, все же нужно. При приеме дистанционного сотрудника работодатель придерживается общих требований к заполнению этой графы – название и населенный пункт расположения компании.
Совместительство
Оформление внешних совместителей не предполагает различий в правилах внесения информации о месте. Однако важно, чтобы в случае увольнения с основной работы и продолжения труда в других организациях, человек своевременно оповестил об этом предприятие и перезаключил договор со ссылкой на переход на основное место.
При указании адреса и места работы компании часто допускают ошибки. которые могут привести к аннулированию договора и проблемам с некорректным заполнением кадровой документации. При определении формата заполнения данного пункта контракта следует исходить из специфики рабочей деятельности, структурных особенностей юрлица и удаленности подразделений. Поскольку единого принципа заполнения договора не предусмотрено, исходят из отдельных норм и трактовок, допустимых в той или иной ситуации.