какое количество штрихкодов может быть задано для одного элемента номенклатуры
Массовое создание штрихкодов для номенклатуры. Розница 2.3
Принципы работы
Штрихкоды создаются либо в режиме перезаписи либо в режиме пропуска.
Назначение
Обработка может быть использована как скелет для более функционального инструмента.
Либо для разового применения при наполнении базы.
Способ использования
Может открываться через стандартный пункт меню «Открыть», так и может быть добавлены в справочник «Дополнительные отчеты и обработки».
Совместимость
Проверено на конфигурации Розница 2.3.9.37, платформа 8.3.16.1814, но я думаю, будет работать и на УТ и подобных конфигурациях, при условии что методы регистра сведений Штрихкоды будут совпадать, по надобности могу доработать под ваши требования.
Скачать файлы
Специальные предложения
Обновление 26.10.21 08:30
См. также
Правильные аналоги номенклатуры (кроссы запчастей) для 1С / Управляемые формы Промо
29.07.2015 47002 5 taurus__ 23
Групповое штрихкодирование номенклатуры (ERP 2.4, ERP 2.5, КА 2.4, УТ 11.4)
Внешняя обработка «Групповое штрихкодирование номенклатуры» для ERP 2.4, 2.5, КА 2.4, УТ 11.4 для быстроты присвоения штрихкодов номенклатуры.
08.06.2021 5601 5 SergAl 10
Использование укрупненной аналитики по складам в финансовом контуре в ЕРП, КА, УТ
Расширение позволяет использовать разные структуры складов в качестве аналитики в оперативном и финансовом контуре в конфигурациях ЕРП 2.4, КА 2.4, УТ 11.4. Можно использовать один общий склад в финансовом контуре (убрать разрез по складам) или использовать необходимый перечень укрупненных складов.
19.02.2021 3090 2 ids79 9
Конфигурация: Инвентаризация оргтехники 2.0
Автоматизированная система инвентаризации оргтехники. Учет компьютеров и периферии. Учет программного обеспечения. База знаний и заявки АСУ
02.06.2020 6590 46 WeterSoft 42
[Расширение] Контроль отрицательных остатков по регистру бухгалтерии при проведении Промо
Расширение позволяет без изменений конфигурации проверять остатки по регистру бухгалтерии при проведении каждого документа и запрещает проведение при появлении отрицательных остатков после проведения.
17.08.2015 54590 170 ekaruk 32
Готовые решения для инвентаризации товаров и основных средств на мобильных устройствах для КА, УТ, ERP и БП 3.0 на базе Simple UI
28.02.2020 14980 72 informa1555 73
ERP 2.4 «Рабочее место работника склада» на ТСД + Android 7
Решение задачи использования терминала сбора данных в режиме онлайн при помощи типовой обработки ERP 2.4 «Рабочее место работника склада», запуском ERP на мобильном клиенте 1С. Для настройки использовался ТСД Urovo V5100 на ОС Андроид 7.
07.08.2019 19918 28 chemezov 10
[Расширение] для подключения мобильного устройства к УТ11.4/ КА 2/ERP 2 для работы с ордерным складом на базе Simple WMS. UPD Устарело (см. Simple UI)
Представляю готовое решение для работы с ордерами и проведения инвентаризаций в виде расширения на базе конструктора Simple WMS. Не требует доработки конфигурации, подключается как обычное расширение. Работать может с обычного телефона на Андроид либо с ТСД либо через RDP. Расширение содержит справочники, поэтому режим совместимости конфигурации должен быть не меньше 8.3.11. Расширение написано для конфигурации Управление торговлей 11.4.7 и тестировалось на Комплексная автоматизация 2.4.7.151.
27.05.2019 19838 45 informa1555 39
Менеджер загрузки данных из весов с печатью этикеток Промо
Программное обеспечение «Менеджер загрузки данных из весов с печатью этикеток» предназначено для автоматического получения данных по сети Ethernet из весов МАССА-К моделей ВПМ и ТВ_Р3 (модификация MF) в режиме On-Line.
20.12.2011 28665 81 hrip 10
Передача товаров между организациями в УНФ или эффективность фиктивности
Реализация схемы передачи товаров между организациями в УНФ.
12.03.2019 18301 35 user925427 35
HTTP-сервис + интерфейс jquery.mobile + QR-код. Остатки в магазине с устройства под Android, Apple, Windows без установки 1С
Была поставлена задача: Предоставить продавцам магазина быстрый доступ к остаткам размеров товара на складе магазина не отходя от покупателя.
16.01.2019 18152 14 John_d 9
Simple WMS Client – это визуальный конструктор мобильного клиента для терминала сбора данных(ТСД) или обычного телефона на Android. Приложение работает в онлайн режиме через интернет или WI-FI, постоянно общаясь с базой посредством http-запросов (вариант для 1С-клиента общается с 1С напрямую как обычный клиент). Можно создавать любые конфигурации мобильного клиента с помощью конструктора и обработчиков на языке 1С (НЕ мобильная платформа). Вся логика приложения и интеграции содержится в обработчиках на стороне 1С. Это очень простой способ создать и развернуть клиентскую часть для WMS системы или для любой другой конфигурации 1С (УТ, УПП, ERP, самописной) с минимумом программирования. Например, можно добавить в учетную систему адресное хранение, учет оборудования и любые другие задачи. Приложение умеет работать не только со штрих-кодами, но и с распознаванием голоса от Google. Это бесплатная и открытая система, не требующая обучения, с возможностью быстро получить результат.
09.01.2019 62012 269 informa1555 236
Несколько штрихкодов у одной номенклатуры
Выгрузка базы товаров на тсд не выгружает два и более штрихкода принадлежащие одному товару!
Добрый день, обработку нужно подключить как внешнюю обработку
Ответы 9
Добрый день. Какая у вас версия мобильной торговли и из какой учетной системы вы выгружаете данные?
1) Розница 8. Магазин строительных и отделочных материалов, редакция 2.2 (2.2.10.19)
2) Управление торговлей и взаимоотношениями с клиентами:
1С:Управление торговлей (11.4.5.71) + 1С:CRM (3.0.11.4)
3) Мобильная Торговля 3.52, 3.50, и 3.54 соответственно на разных тсд Urovo
4) Драйвер последний с сайта
Сама обработка при выгрузке товара отбирает только один штрихкод у товара
День добрый, ничего не изменилось и артикул не выгружает! Раньше была та же обработка
Здравствуйте, есть решение данной проблемы?
1С:Розница, ред. 2.3.
Новое в версии 2.3.9.37
Подсистема «Работа со штрихкодами»
В новой версии программы был оптимизирован подбор «задвоенных» штрихкодов, исключены ошибки пересечения владельцев штрихкодов, упрощены принципы создания и проверки шаблонов штрихкодов.
Также добавлен функционал поиска по реквизитам серии номенклатуры и по контактной информации (номер телефона, адрес электронной почты).
Форма анализа штрихкодов
Форму для анализа штрихкодов можно открыть с помощью гиперссылки Анализ штрихкодов (Администрирование – Настройка номенклатуры – Штрихкодирование). Для удобства пользователей здесь же имеется возможность переключения к упрощенному (старому) алгоритму поиска по штрихкоду. Такая опция может быть полезной при использовании штрихкодов только для номенклатуры.
При открытии формы анализа штрихкодов в таблице будут сформированы следующие виды шаблонов:
Здесь можно проверить пересечение шаблонов штрихкодов по диапазонам. При нахождении пересечений – проблемные строки будут выделены розовым фоном. Ниже, в строке Состояние, отображается общее количество пересечений.
При активизации проблемной строки – красным текстом выделяются те строки диапазона, которые пересекаются с диапазоном текущей строки.
После нажатия кнопки Проверить соответствия шаблонам в нижней части формы отобразится таблица ошибок, заполненная теми владельцами штрихкодов, которые не соответствуют шаблону. Если ошибки несоответствия шаблонов найдены – то фон строк таблицы шаблонов будет окрашен розовым цветом, а в колонке Количество ошибок отобразится количество существующих ошибочных штрихкодов.
С помощью команды Найти дубли штрихкодов можно вывести в таблицу ошибок те штрихкоды, которые имеют двух и более владельцев.
Команда 
Поиск по штрихкоду (F7) позволяет осуществить поиск владельцев по введенному вручную штрихкоду.
Форма выбора задвоенных штрихкодов
Форма выбора задвоенных штрихкодов открывается в случаях, когда найдено более одного владельца при сканировании штрихкода или вводе его вручную.
В таблице отображены сами найденные объекты и дополнительные показатели, которые помогут определить нужный элемент: типы объектов (т.е. типы метаданных найденного объекта), шаблоны штрихкодов. Если установлен флаг Показывать остаток в: и выбран магазин, то доступны колонки Остаток и Резерв.
Если при сканировании штрихкода в документе Чек или в форме РМК определено, что он соответствует шаблону регистрации новой дисконтной карты (Администрирование – Маркетинг – Скидки, наценки, ограничения), то у кассира появляется возможность, не выходя из формы, создать карту.
Если касса ККМ поддерживает возможность отправки электронного чека (опция Не печатать бумажный чек в РМК), а шаблон считанного штрихкода соответствует шаблону телефона или адресу ЭП, то кассир получает возможность записать этот номер телефона или E-mail с помощью одноименных кнопок. После этого записанные контактные данные будут подставлены в Чек для отправки электронной версии.
Механизм оптимального поиска по штрихкоду (техническая часть)
Для оптимального поиска по штрихкоду в новой версии был переработан алгоритм поиска.
Маркировка
Раздельный контроль статусов и владельцев кодов маркировки
В новой версии программы был реализован раздельный контроль статусов и владельцев кодов маркировки, которые ранее были тесно связаны единой настройкой.
В течение переходного периода не все участники оборота обязаны отражать операции с маркируемой продукцией. Поэтому, например, контроль в начале процесса маркировки очередной товарной группы или контроль табачных изделий по владельцу может усложнить рабочий процесс, возвращая отрицательный результат проверки. Также индивидуально для каждой компании проверка по отдельным операциям для отдельных товарных групп может оказаться излишней. В связи с этими особенностями в программе возможно отступление от требований общего правила контроля статусов и владельцев. С помощью ссылки Настроить исключения, которая выводится справа от соответствующей настройки контроля, можно достаточно гибко настроить систему исключений.
Исключения можно настраивать как в режиме товарных групп, так и в режиме конкретных операций.
Отключить контроль статуса и/или владельца можно и единоразово, убрав соответствующие флажки в форме подбора и проверки маркируемой продукции.
Проверка кодов маркировки через ККТ с ФФД 1.2
В связи с изменениями законодательства, начиная с версии ФФД 1.2, коды маркировки перед пробитием чека должны последовательно направляться на ККТ для проверки. ФФД 1.2 требует полные коды маркировки, включая криптохвост.
До применения ФФД 1.2 коды маркировки указывались в составе данных чека ККТ, в котором отображалось значение [М], если код маркировки (без криптохвоста) подходил под требуемый формат.
Коды маркировки отправляются на проверку ККТ опционально: при сканировании или перед пробитием чека, а затем ККТ локально проверяет коды и отправляет их на проверку в сервис (ОИСМ).
Настройка контроля средствами ККТ по ФФД 1.2 выполняется на форме Настройки сканирования кодов маркировки (Администрирование – Интеграция с ИСМП (обувь, одежда, табак…)). Здесь же доступна опция пропуска проверки, если выполнен контроль статусов.
Если выбрать вариант При сканировании, то проверка ККТ будет выполнена в момент сканирования. При этом открывается окно ожидания результата проверки, а следующий код можно сканировать после завершения проверки текущего кода.
Если же выбран вариант Перед пробитием чека, то все коды последовательно будут проверены перед пробитием чека.
В обоих вариантах результаты проверки носят уведомительный характер, а отрицательный результат не запрещает продажу. В этом случае требуется подтверждение покупателя и кассира.
Ниже перечислены возможные значения отображения в чеке маркированного товара:
Контроль актуальности токенов авторизации
При авторизации в ГИС МТ в информационной базе создается и сохраняется токен авторизации, который позволяет в течение периода действия (до 10 часов) выполнять запросы к ГИС МТ, без необходимости повторного подписания сертификатом электронной подписи.
В частности, токен авторизации позволяет получать содержимое упаковок и актуальные статусы кодов из ГИС МТ с рабочих мест на складе или в розничном торговом зале без использования подписи.
Принцип действия токена авторизации следующий:
Условия для получения токена авторизации
В зависимости от технической организации работы и требований безопасности работа с токеном авторизации может быть организована разным образом, например программа криптопровайдер и сертификат электронной подписи могут быть установлены на сервере, тогда система самостоятельно, при необходимости, получает токен авторизации. Если же программа криптопровайдер и сертификат установлены на одном или нескольких рабочих местах уполномоченных пользователей, то можно настроить ответственных за актуализацию токена из числа пользователей с сертификатом электронной подписи. Ответственные выполняют актуализацию токена, после чего все остальные пользователи информационной базы работают с ГИС МТ, используя этот токен.
Настройка ответственных за актуализацию токенов авторизации
В разделе Ответственные за актуализацию токенов авторизации (Администрирование – Интеграция с ИС МП (обувь, одежда, табак…) предусмотрена настройка ответственных в разрезе организаций.
Здесь же нужно указать время до окончания срока действия токена авторизации, с учетом которого должно быть показано окно с оповещением ответственному за актуализацию. При этом он должен либо выполнить актуализацию токенов, либо отложить данное действие на срок от 5 до 30 минут.
Для актуализации токенов, можно воспользоваться командой Актуализировать. Осуществляется последовательная актуализация токенов в выделенных строках.
Для решения технических проблем подключения к сервису ГИС МТ может потребоваться просмотр содержимого токена авторизации с возможностью скопировать содержимое токена авторизации в буфер обмена и отправить для дальнейшего анализа.
Списание кодов маркировки ИС МП
Коды маркировки, которые были получены и распечатаны, но не были введены в оборот по какой-либо причине, можно списать документом Списание кодов маркировки ИС МП (Закупки – Обмен с ИС МП (обувь, одежда, табак…) – Маркировка).
Установка флажка Отчет производственной линии позволит упростить процесс заполнения данных о списываемых товарах. В данном случае достаточно будет указать единую Причину списания для всех кодов документа.
Сами коды к списанию нужно указать на закладке Коды маркировки с помощью загрузки из внешнего файла, при этом не производится контроль статусов кодов и проверка владельца. Контроль в минимальном объеме выполняется при подготовке сообщений для отправки.
Документ используется исключительно для передачи данных в ИС МП.
Согласия на предоставление доступа контрагентам к кодам маркировки
Функция предоставляется для ознакомления.
В тестовом и боевом контурах механизм на текущий момент отключен.
Включение механизма планируется в сентябре.
Перейти к списку документов данного вида можно из рабочего места Обмен с ИС МП (обувь, одежда, табак…) по одноименной ссылке.
Доступ к информации может предоставляться либо всем контрагентам, либо контрагентам из списка.
Быстрый ввод количества по собственным товарам (продукции) с использованием штрихкодов EAN13
Дано: у заказчика собственное производство в магазине (роллы, пицца и т.п.). Для производимой продукции он распечатал собственные штрихкоды (которые начинаются с 2). Эти коды распечатаны на листах А4 и лежат у кассира на кассе. Упаковщик продукции в торговом зале кладёт в контейнеры для покупателя продукцию и пишет на бумажке её название и количество. Кассир на кассе, работая в РМК, сначала читает на бумажке сколько и какой продукции, потом сканирует штрихкоды продукции с листов А4, потом находит их в РМК и устанавливает количество. Это занимает у кассира некоторое время, порождает легкую нервозность у покупателей (особенно когда образовалась очередь на кассу, несоблюдающая социальной дистанции) и, иногда, порождает ошибки, когда кассир установил количество не той продукции.
Задача: уменьшить время работы кассира в 1С:УНФ с такой продукцией и понизить вероятность ошибок. При этом нельзя покупать дополнительное оборудование (например, принтеры этикеток), нельзя сильно изменять бизнес-процессы работы упаковщиков продукции и кассиров, желательно всё сделать без внесения в карточки товаров дополнительных данных, а изменения, вносимые в программный код, должны быть минимальны.
Решение: добавить расширение для модуля менеджера регистра сведений «ШтрихкодыНоменклатуры» процедуры «ПреобразоватьВесовойШтрихкод».
Как это работает:
1. Из карточек продукции (справочник «Номенклатура») берутся 2,3. 12 последние цифры (перед ними в штрихкоде должны быть лидирующие нули, чтобы в сумме длина штрихкода была 13 цифр) – это короткий код продукции. Например, для продукции «Филадельфия 33г» из штрихкода «2000000000039» берётся только две последние цифры «39» (это и будет короткий код продукции).
2. На общих контейнерах с продукцией кладутся бумажки с короткими кодами (или просто сверху на упаковочной плёнке пишется код маркером).
3. Упаковщики продукции формируют заказ покупателю и пишут на сопроводительной бумажке или маркером на упаковке покупателя (контейнер, пакет, бутылка, банка и т.д.) текст по следующей схеме: +
Примерно так:
4+39 (это 4 ролла Филадельфия 33г)
11+879 (это 11 роллов Калифорния 35г)
3. Кассир на кассе с бумажки (или с надписи на упаковке) вбивает эти коды в поле внесения штрихкодов и получает в чеке продукцию с уже установленным количеством. Примерно так (в <> обозначены кнопки на клавиатуре, горячая клавиша F7 – вызов поля поиска по штрихкоду):
(это 4 ролла Филадельфия 33г)
Примечание по расширению:
— штрихкод всегда должен начинаться с «2»;
— длина быстрого кода ограничены 12, т.к. EAN13;
— длина количества ограничена только здравым смыслом и программой, т.е. в структуре «К+Ч» знаков К может быть сколь угодно много (даже с разделителями дробной части «.» или «,»), а знаков Ч может быть не более 12.
Разработка и тестирование осуществлялись на базе типовой «1С:Управление нашей фирмой, редакция 1.6 (1.6.19.128)» и платформе 1С:Предприятие 8.3 (8.3.16.1063).
Возможности штрихкодирования в «1С:Розница» ред. 2
О чем эта статья
Штрихкодирование повышает эффективность розничного магазина за счет:
В статье рассмотрим, как настроить штрихкодирование в 1С:Розница редакции 2.
В частности разберем:
Применимость
Статья написана для редакции 1С:Розница 2.1. Если вы используете эту редакцию, отлично – прочтите статью и внедряйте рассмотренный функционал.
Если же вы планируете начать внедрение 1С:Розница, то скорее всего будет использоваться более свежая редакция. Интерфейсы и её функционал могут отличаться.
Поэтому, мы рекомендуем пройти курс 1С:Розница 2 для автоматизации магазинов и сервисных компаний, это поможет вам избежать ошибок и потери времени / репутации.
Что такое штрихкод, преимущества использования
Прежде всего, для более глубокого понимания, обратимся к базовой теории штрихкодирования товаров.
Что же такое штрихкод?
Штрихкод – это изображение, которое представляет собой набор геометрических символов, расположенных по определенному стандарту. Как правило, это вертикальные прямоугольники различной ширины.
Комбинация таких прямоугольников представляет какие-то данные в машинном коде. Штрихкод чем-то напоминает заводской номер.
Числа или знаки, закодированные в штрихкоде – это уникальный идентификатор, который после считывания может каким-то образом быть использован компьютером. Например, для поиска дополнительной информации о продукте.
Сфер применения штрихкодирования очень много. Основными из них являются использование штрихкодов для идентификации товаров, использование при инвентаризации, а также для маркировки грузов в логистических компаниях.
Преимущество использования штрихкодов состоит в том, что поскольку штрихкод считывается компьютером, его обработка занимает гораздо меньше времени, чем ручная обработка информации о товаре.
Так, ввод артикула товара из 12 цифр нажатием кнопок на клавиатуре может занять у оператора минимум шесть секунд. В то время как считывание штрихкода компьютером занимает лишь доли секунды.
Кроме того, обработка штрихкода компьютером – это гораздо более точная обработка информации. В частности, при ручном вводе в среднем возникает одна ошибка на 300 знаков или цифр артикула. При работе со штрихкодом, нормой является менее одной ошибки на миллион считанных кодов.
К тому же некоторые стандарты кодирования имеют определенные алгоритмы, которые позволяют допускать еще меньше ошибок.
Ошибки при вводе данных приводят к дополнительным затратам компании. Как следствие, при использовании штрихкодирования снижаются общие затраты компании и оптимизируются торговые процессы. Ведь ошибки при вводе потребуют, как минимум, повторного ввода данных. В худшем случае возможна ситуация, когда клиенту будет отгружен не тот товар, а может быть, даже и не тому клиенту.
Типы и стандарты штрихкодов
Существует довольно большое количество различных стандартов штрихкодов. Каждый из них имеет свои ограничения и преимущества. Разные стандарты штрихкодов используются обычно для разных целей.
Изначально существовали только линейные штрихкоды. Это тип одномерных штрихкодов, которые можно считать в одном направлении одной линией.
Рассмотрим примеры линейных кодов, с которыми и будем в дальнейшем работать.
Первая группа линейных штрихкодов – это EAN8 и EAN13 (European Article Number). Это европейские стандарты цифрового штрихкода, которые предназначены для кодирования идентификатора товара и производителя.
Штрихкоды данных типов могут хранить только цифровые значения. EAN8 хранит восьмизначное число, EAN13 – тринадцатизначное число. Примеры данных штрихкодов представлены на рисунке 1. В основном мы будем работать с типом штрихкодов EAN13.
Рис.1 Примеры штрихкодов (EAN8 и EAN13)
На основании штрихкода EAN13 часто строится другой тип штрихкода ITF–14. Данный тип штрихкода используется для оптовой транспортной упаковки товара. Основное его отличие и преимущество по сравнению с EAN13 заключается в том, что данный тип штрихкода распечатывается в гораздо большем размере.
Соответственно, он может быть размещен на какой-то поверхности, требования к которой значительно меньше, чем в случае с EAN13. Например, даже при печати на картонной коробке он будет успешно считан автоматическим оборудованием.
Так как данный тип построен на EAN13, он тоже хранит только цифровое значение (четырнадцатизначное число). Пример данного штрихкода представлен на рисунке 2.
Рис. 2 Пример штрихкода ITF-14
Следующая группа штрихкодов, которая используется довольно часто – это Code 39/128 и EAN128. Отличие этих типов, прежде всего в том, что с помощью них можно закодировать не только цифры, но и буквы и даже специальные символы (скобки, знаки подчеркивания и т.д.). Соответственно, и информацию в них можно закодировать более полную.
Но есть и определенные минусы – это большая ширина штрихкода по сравнению с предыдущими типами (см. рис. 3).
Тип штрихкода EAN128 вообще позволяет закодировать в себе неограниченное количество информации, но при этом ширина штрихкода будет соответственно расти.
Рис. 3 Пример штрихкода EAN128
Существуют и другие типы линейных штрихкодов, но основные мы рассмотрели. Именно они в основном используются при работе в розничных магазинах.
С течением времени объемы информации, которые могли быть закодированы в линейных штрихкодах, стали недостаточными. Поэтому были созданы двумерные штрихкоды, которые способны содержать значительно больше информации, нежели линейные.
Данные штрихкоды становятся все более популярными. Наиболее распространенным представителем двумерных штрихкодов является QR код.
Он используется для решения абсолютно разнообразных задач: в него кодируют ссылки, может быть закодирована визитная карточка, контакты и еще довольно большое количество различной информации.
Довольно популярным типом двумерного штрихкода является PDF417. Данный штрихкод используется в бухгалтерской отчетности.
В системе 1С:Розница поддерживается работа только с линейными штрихкодами. Более подробно остановимся на описании использования кодов EAN13 и Code39.
И сначала приведем их основные отличия.
Тип EAN13 используется для кодирования только цифрового значения, имеет стабильный размер ширины штрихкода и может считываться в обоих горизонтальных направлениях, т.е. спокойно считывается оборудованием даже в перевернутом состоянии.
Тип Code39 позволяет кодировать не только цифры, но и буквы и специальные символы, ширина штрихкода зависит от объема кодируемой информации.
Последнюю особенность необходимо учитывать при покупке сканера штрихкодов, т.к. сканер имеет определенные ограничения по размеру считываемого штрихкода.
Код Code39 может считываться только в исходном положении, т.е. если его перевернуть, то он уже не считается.
С учетом перечисленных отличий, в основном используется код EAN13: и для маркировки штучного и весового товара, и для маркировки других объектов системы штрихкодами.
Код Code39 применяется в качестве дополнительного, когда необходимо закодировать буквы и символы (например, для кодирования серий электронных товаров).
Оправданность перемаркировки товаров собственными штрихкодами
Говоря о целесообразности использования собственных штрихкодов следует отметить, что некоторые компании абсолютно все штрихкоды производителей переклеивают собственными внутренними штрихкодами.
Другие компании используют часть штрихкодов производителей, а на части товаров используют внутренний штрихкод.
Безусловно сейчас основная часть розничного ассортимента товаров поступает уже промаркированной каким-то штрихкодом производителя и это как раз штрихкоды EAN13.
Но здесь возможно несколько ситуаций.
Может получиться так, что разный товар от разных производителей будет иметь один и тот же штрихкод. В данной ситуации нет ничего критичного, и система 1С:Розница даже поддерживает данный вариант использования.
В конфигурации Розница 2 можно настроить возможность учета не уникальных штрихкодов.
Но тогда появится небольшое неудобство: при считывании такого не уникального штрихкода будет открываться специальный список товаров, которые связаны с данным штрихкодом, и потребуется из этого списка выбрать нужный товар.
Это несколько замедляет обработку товаров, а также повышает вероятность операторской ошибки.
Поэтому целесообразно поддерживать уникальность штрихкодов и в подобных случаях для какого-то товара с дублирующимся штрихкодом создавать и распечатывать собственный штрихкод и переклеивать этикетку.
Еще одна проблема, которая может возникнуть: при поврежденной упаковке товара штрихкод может не считываться.
В этом случае также следует создать собственный штрихкод и переклеить этикетку производителя.
Использование штрихкодов в системах 1С
В системах 1С штрихкод в основном используется для идентификации объектов. Штрихкодируются различные объекты, такие как штучный и весовой товар, дисконтные карты покупателей и регистрационные карты сотрудников.
Кроме того, в штрихкоде может быть закодировано значение серийного номера, либо номера подарочного сертификата.
В рамках данной статьи мы рассмотрим только штрихкодирование штучного товара (считывание штрихкодов и создание собственных).
Рассмотрим шаблон внутреннего штрихкода типа EAN13.
2 M LL XXXXXXXX K
Данный тип позволяет закодировать цифровой код, состоящий из 13 цифр. Значащими являются первые 12 из них.
Тринадцатая цифра ( K ) является контрольным символом, который рассчитывается автоматически по определенному алгоритму типа EAN13.
Первой цифрой всегда является цифра 2 – это общепринятое правило формирования внутреннего штрихкода компании.
Вторая цифра ( M ) представляет собой префикс штрихкода штучного товара. Именно по нему система 1С:Розница будет понимать, что данный товар является штучным. С этим признаком будут связаны определенные алгоритмы в конфигурации Розница 2.
Третья и четвертая цифры штрихкода ( LL ) – двухзначное число, которое является префиксом штрихкода узла распределенной информационной базы.
Оставшиеся цифры с пятой по двенадцатую ( XXXXXXXX ) представляют собой номер товара по порядку.
Настройки штрихкодирования
Сначала следует настроить штрихкодирование в системе 1С:Розница.
Все настройки расположены в разделе Администрирование.
В данном случае нас интересуют Настройки номенклатуры, которые появятся после выбора соответствующей команды (см. рис. 4)
Рис.4 Вызов настроек номенклатуры
В настройках номенклатуры присутствует целая группа настроек, которая связана со штрихкодированием товаров (см. рис. 5).
Рис.5 Группа настроек Штрихкодирование
Первая настройка позволяет включить в системе возможность использования не уникальных кодов.
Оставшиеся две настройки позволяют задавать префиксы, которые будут использоваться в ранее рассмотренном шаблоне внутреннего штрихкода. При этом в подписи к данным настройкам также приведено описание данного шаблона.
Первый префикс позволяет системе 1С:Розница понять, что данный штрихкод является именно штрихкодом штучного товара.
Если используется распределенная информационная база (РИБ) и существует несколько узлов для разных магазинов, то данное значение префикса будет передаваться при обмене. Это значение будет единым для всех магазинов.
Второй префикс (префикс штрихкода узла РИБ) наоборот не участвует в обмене и имеет разные значения для разных узлов РИБ.
Дело в том, что обмен между разными узлами происходит сеансами, не в режиме реального времени.
Соответственно, если бы данного префикса штрихкода узла РИБ не существовало, то могла бы возникнуть ситуация, когда в разных узлах пользователи создали бы товары с одинаковым штрихкодом – даже если не уникальные штрихкоды были бы запрещены.
Использование для разных узлов разных значений данного префикса позволяет обеспечить уникальность штрихкодов в рамках всей сети магазинов.
Данный префикс состоит из двух цифр и, соответственно, может принимать значения от 00 до 99. Для единственного магазина значение префикса можно не определять.
Ввод информации о штрихкодах
Информация о штрихкодах товара вводится из карточки номенклатуры. Команда для открытия списка номенклатуры находится в разделе Нормативно-справочная информация (см. рис. 6).
Рис. 6 Открытие списка номенклатуры
Рис.7 Форма списка номенклатуры
В форме списка номенклатуры двойным кликом мыши можно выбрать любую позицию номенклатуры и открыть ее карточку (см. рис. 8).
В панели навигации карточки есть специальная команда Штрихкоды, после вызова которой появляется табличная часть со штрихкодами для данной позиции номенклатуры (см. рис. 9).
Т.е. для одной позиции номенклатуры можно ввести несколько штрихкодов. При считывании любого из этих штрихкодов система 1С:Розница будет находить данную номенклатуру.
Рис. 8 Карточка позиции номенклатуры
Рис. 9 Создание штрихкодов
Для создания нового штрихкода в командной панели табличной части следует нажать на кнопку Создать. Появится форма создания штрихкода (см. рис.9). В этой форме поле Номенклатура заполняется автоматически.
Имеется возможность определить упаковку номенклатуры, тип штрихкода и его значение. В случае, если товар уже промаркирован штрихкодом производителя, можно выбрать соответствующий тип штрихкода и ввести сам штрихкод (либо вручную, набирая его значение на клавиатуре, либо автоматически с использованием сканера штрихкодов).
После ввода требуемых данных следует нажать на кнопку Записать и закрыть.
Для создания нового (внутреннего) штрихкода на форме создания существует кнопка Новый штрихкод (см. рис. 9), по нажатию на которую программа Розница 2 сама создает новый штрихкод типа EAN13 в соответствии с ранее рассмотренным шаблоном.
Если для номенклатуры ведется учет по характеристикам, то при создании штрихкода необходимо указать характеристику (см. рис. 10). В этом случае поле характеристика является обязательным для заполнения.
Рис.10 Создание штрихкода в случае учета по характеристикам
В старых системах (Розница ред. 1, Управление торговлей 10.3) была возможность установки штрихкода на номенклатуру, без обязательного указания характеристики.
Тогда при считывании штрихкода система определяла номенклатуру, а характеристику предлагала выбрать из списка всех доступных характеристик.
В новом поколении систем данное поведение было изменено. Теперь штрихкод строго идентифицирует сочетание Номенклатура + Характеристика.
Если требуется просмотреть список всех штрихкодов, которые введены в систему 1С:Розница, то можно в разделе Нормативно-справочная информация в группе Смотри также (слева внизу) воспользоваться командой Штрихкоды.
Форма списка всех штрихкодов (соответствующего регистра сведений) представлена на рисунке 11. В этой форме есть поле, выбор значения в котором позволяет ограничить список штрихкодами объектов определенного типа: номенклатура, информационные карты (дисконтные и регистрационные), подарочные сертификаты.
Рис. 11 Форма списка всех штрихкодов.
Где и как в системе можно работать со штрихкодами?
Рассмотрим, где в конфигурации Розница 2 используются введенные нами штрихкоды. Во-первых, это все документы в которых есть табличная часть Товары. В них штрихкод будет использоваться для подбора товаров.
Кроме этого, штрихкод может быть считан и обработан в рабочем месте кассира.
И третьим местом частого использования штрихкодов является список Номенклатура. В нем считывание штрихкода позволит открыть карточку найденной номенклатуры.
На рисунке 12 представлен документ “Реализация товаров”. Обратите внимание, в командной панели табличной части Товары присутствует специальная кнопка Ввести штрихкод, по нажатию на которую открывается специальное диалоговое окно, в котором можно вручную ввести требуемый штрихкод.
Рис. 12 Заполнение табличной части документа по штрихкоду
В рабочем месте кассира, среди кнопок нижней панели есть кнопка Штрихкод, по нажатию на которую открывается форма для ввода штрихкода.
После ввода штрихкода какого-либо из товаров и нажатия клавиши Enter система 1С:Розница находит данную номенклатуру и добавляет ее в чек (см. рис. 13).
Рис. 13 Рабочее место кассира
Для считывания штрихкода обычно используются два вида оборудования: сканер штрихкодов и терминал сбора данных.
Тем не менее, ввод вручную все-таки иногда бывает необходим. Этикетка со штрихкодом может быть испорчена и считать её сканером не удастся. В такой ситуации кассир имеет возможность прочитать цифровое значение штрихкода и ввести его вручную в документе или в рабочем месте кассира.
В списке номенклатуры через меню все действия доступна команда Поиск по штрихкоду (см. рис.14).
Также следует иметь ввиду, что существует стандартная горячая клавиша для ввода штрихкода F7. Она же работает и во всех документах.
Рис. 14 Поиск по штрихкоду в списке номенклатуры
В документе или в рабочем месте кассира, если ввести или считать штрихкод, которого нет в системе, оператору будет выдано сообщение, что данные по коду не найдены.
В списке номенклатуры, при считывании несуществующего в системе значения штрихкода, программа Розница 2 предложит создать новую позицию с данным штрихкодом.
Если с предложением системы согласиться, то откроется для заполнения карточка позиции номенклатуры.
Штрихкодирование в 1С:Управлении торговлей 11
В 1С:Управлении торговлей штрихкодирование находит и другое применение. Штрихкоды выводятся практически во все типовые печатные формы, и используются для быстрого поиска конкретных документов. Расширен перечень объектов, для которых предусмотрена печать этикеток со штрихкодом: для доставки, складских ячеек, упаковочных листов и пр.