Фискальный регистратор что это такое простыми словами

Что такое фискальный регистратор: функции и отличия от онлайн‑кассы

В некоторых случаях вместо онлайн-кассы можно использовать фискальный регистратор. Это разновидность контрольно-кассовой техники. Он нужен для передачи данных о расчетах в ФНС. Разбираемся, чем отличается фискальный регистратор от кассы и для чего он нужен.

Для чего нужен фискальный регистратор

Фискальный регистратор нужен для передачи данных о расчетах за товары и услуги в ФНС. Регистратор — это разновидность контрольно-кассовой техники без клавиатуры и дисплея.

Как работает фискальный регистратор

Регистратор несамостоятелен: для работы ему нужно подключение к компьютеру или планшету с кассовой программой. В сам регистратор встроены фискальный накопитель и устройство для печати чеков. Для работы фискальному регистратору нужно подключение к оператору фискальных данных (ОФД). Он и будет передавать данные в ФНС (подключение к ОФД не требуется, если работаете в автономном режиме).

Отличие фискального регистратора от онлайн-кассы

Чем отличается фискальный регистратор от фискального накопителя

Фискальный регистратор — это вид контрольно-кассовой техники. А фискальный накопитель — это чип для записи и хранения информации о расчетах и других операциях на кассе или регистраторе.

Как выбрать фискальный регистратор

Выбор фискального регистратора зависит от количества чеков за смену, количества покупателей и работы с алкоголем. Если у вас небольшой и средний поток покупателей и в продаже есть алкоголь, подойдет регистратор Атол 30ф. Если клиентов много и чеки нужно выдавать быстро, подойдет Атол 25ф.

Источник

Фискальный регистратор – что это

Фискальный регистратор (ФР) — это специальный принтер, который работает вместе с компьютером. Данные для формирования чека набираются на клавиатуре или заносятся подсоединенным к компьютеру устройством. Регистратор печатает чек. Именно так выглядит процесс для покупателя. Но и кассовый аппарат выдает чек. В чем тогда отличие ФР от обычного электронного кассового аппарата с регистрацией торговых операций (ЭККА)? Какие еще особенные функции выполняет ФР?

Содержание:

Зачем придумали фискальный регистратор

В прошлом веке в магазинах стояли кассовые аппараты. Электронные кассы нужно было программировать вручную. Это был весьма трудоемкий процесс. Когда появились недорогие компьютеры, торговый учет стали вести с их помощью. Был разработан интерфейс, позволяющий заносить данные с компьютера в кассу и выгружать из ЭККА сведения в компьютер. Трудоемкую операцию по программированию ЭККА свели к нескольким минутам. Теперь касса, как и в давние времена, работает без компьютера, автономно. И если торговых мест два и больше, вносить данные продаж в компьютер вручную с кассы проблематично.

Первоначально компьютеры были дорогими. Их могли купить только крупные компании. Они использовали компьютерные системы для учета торговых операций. Компьютер устанавливали на рабочем месте кассира. Данные продажи сразу учитывались программой. Компьютеры соединяли в сеть, все торговые места обменивались информацией с офисом. Так делают и сегодня. Это удобно. В любой момент времени можно узнать, сколько товара продано и какой остаток. В такой системе, согласитесь, печатать чек легче на подключенном к компьютеру специальном принтере. Кассовый аппарат, как автономное устройство, не нужен.

В снижении затрат на учет торговых операций были заинтересованы не только компании, но и налоговые службы. Вместо того чтобы посылать проверяющих, сегодня используют электронику. В кассу встроили специальный модуль с памятью, который хранит в электронном виде сведения о торговых операциях. Современные ЭККА не только хранят, но и передают данные налоговикам дистанционно, через интернет. То же самое сделали и с принтером, соединенным с компьютером. Так принтер стал не только печатать чеки, но и передавать информацию для фискальной службы. Вот почему устройство называют фискальным регистратором.

Функции фискального регистратора

ФР, по сути, является специальным принтером, в котором есть память для хранения электронной копии выданных чеков и модуль передачи данных для налоговой службы. Работает ФР по командам, выдаваемым компьютером. Кроме компьютера, ФР можно соединить с другими устройствами и сетью:

Кассовая программа в компьютере содержит базу товаров, текущие цены, сведения о клиентах. Такая система позволяет печатать не только торговый чек, но и бонусные ваучеры, купоны для каждого клиента с учетом его всех покупок. ЭККА печатать купоны или учитывать накопленные бонусы не может.

Чего не может делать ФР:

ФР прежде всего является принтером. Аппарат в десятки раз быстрее и качественнее печатает чеки, чем ЭККА. В чеке можно печатать и рекламную информацию, выделив части текста особым шрифтом. Кроме того, ФР обеспечивает связь торговой точки с налоговыми службами. Работа этого устройства строго регламентирована.

Нормативные требования и определения

В каждом государстве существуют законы, где отражены требования к фискальной технике. Разберем основные понятия:

Итак, рассматриваемый нами фискальный регистратор является частью системы, фиксирующей торговую операцию и передающей сведения покупателю, налоговой службе (в России через ОФД) строго в соответствии с законодательством страны.

Когда лучше использовать фискальный регистратор

ККТ может работать автономно, без компьютера. И, пока, касса обходится дешевле предпринимателю, чем компьютер с ФР и программами. Если у вас только одна торговая точка, небольшой ассортимент товаров, то пользоваться сетью компьютеров не нужно. В этом случае можно обойтись обычной кассой с фискальной памятью.

Использование компьютера и ФР существенно расширяют ваши возможности. Перечислим основные преимущества оснащения торговых точек компьютером с ФР:

Компьютер и ФР являются гибкой системой, возможности которой намного выше ЭККА. Автоматизированные системы учета продажи товаров выигрывают по сравнению с дискретной кассой. Вот почему даже в небольших магазинах используют компьютер и ФР все чаще.

Современные мобильные гаджеты способны выполнять функции компьютеров. С их помощью ведется учет выездной торговли. Мобильные ФР легко подключаются к планшету по Bluetooth или USB. Настройки ФР меняются дистанционно, что упрощает сервисное обслуживание устройств. Таким образом, и в мобильной торговле ФР вытесняет обычные кассовые аппараты.

Источник

Что такое фискальный регистратор?

Фискальный регистратор — важнейшая часть POS системы, без которой не может быть осуществлена сделка. От скорости и надежности работы фискального регистратора зависит объем выручки торговой точки.

С технической точки зрения под фискальным регистратором понимается принтер чеков с возможностью записи всей информации о торговле на объекте в специальный фискальный накопитель для ее последующего хранения в неизменяемом формате.

Фискальный регистратор не может работать самостоятельно – задание на печать определенного кассового документа (чек, отчет об открытии смены и другие) ему дает кассовая программа, которая в свою очередь устанавливается на компьютер или смартфон/планшет.
Возможности кассы определяются в основном функционалом программного обеспечения: ведение товарного и складского учета, пробитие чеков – все это доступно в базовом программном обеспечении. Расширить возможности и повысить продажи за счет маркетинговых мероприятий и аналитики продаж помогают профессиональные кассовые программы.

Фискальные регистраторы выпускают почти все производители онлайн-касс, наиболее известные из них Атол и Штрих, набирающие популярность: Дримкас, ЛЗИ, Меркурий.

Основным мерилом в выборе ФР является возможность его синхронизации с популярным программным обеспечением. Так АТОЛ, Штрих, Дримкас, ЛЗИ и Меркурий получили для своих ФР статус 1С:Совместимо, что позволяет использовать их технику с популярными программами от 1С без ручной настройки – достаточно установить единый драйвер и начать использование ФР.

Основные отличия от автономного кассового аппарата

Фискальный регистратор (далее ФР) – это устройство, которое работает под управлением программным обеспечением, установленным на компьютере или смартфоне/планшете. ФР не имеет устройств ввода информации и экрана, единственный функционал – быстро и надежно печатать чеки. Передача данных в ОФД зачастую производится через USB, Ethernet, реже Wi-Fi, 2G.

Чеки печатаются со скоростью от 70 до 300 мм/с, чем выше цена, тем выше скорость печати. В более продвинутых модификациях в ФР устанавливается автоотрез.

Основные факторы влияющие на цену ФР:

Ресурс чекопечатывающего
устройства и автоотреза

Автономный кассовый аппарат – кнопочная касса, с небольшим монохромным дисплеем, часто с аккумулятором и модулями беспроводной связи Wi-Fi, 2G. В среднем, позволяет заносить информацию о базе товаров в 10 000шт, выбор товара при продаже выполняется вводом цифрового кода, который указан при занесении номенклатуры. Работать с большим количеством товаров не удобно. Средняя скорость печати от 50 до 75 мм/с, автоотрез не устанавливается. Используется чаще всего в маленьких магазинах с низкой проходимостью и маленьким списком товарных позиций.

Основные функции устройства

Основными для ФР являются следующие задачи:

функции накопителя — сбор, хранение, шифровка и расшифровка информации, отправка сведений ОФД;

создание и печать бумажных чеков

Как работает фискальный регистратор

Процесс начинается с оплаты покупателем товара, в ответ продавец выдает бумажный либо электронный чек. При этом выдача бумажного чека носит обязательный характер, в то время как электронный может быть выслан покупателю по желанию. Исключение составляют интернет-магазины, которым разрешено обходиться электронной версией.

Дальнейшее связано непосредственно с работой ФР:

информация о сделке
записывается на
накопитель и
обрабатывается

данные отправляются в
ОФД

устройству возвращается
уведомление, что данные
успешно получены

ОФД пересылает
информацию
непосредственно в ФНС

клиент получает
бумажный или
электронный чек в виде
письма или прямо на
мобильный телефон

Такая система гарантирует прозрачность и законность сделки, поскольку легко удостовериться в наличии чека в базе ФНС или ОФД. Представители налоговой службы также в любой момент могут прийти с проверкой и сверить имеющиеся данные.

Источник

Фискальный регистратор — что это такое?

Фискальный регистратор (ФР) — это вид онлайн-кассы, полностью соответствующий ФЗ-54. Его работа возможна при подключении к ПК, планшету или другим устройствам с установленным ПО. ФР лишен клавиатуры, но оснащен принтером для печати чеков и фискальным накопителем, поэтому может передавать данные в налоговую через ОФД, работая согласно действующим законодательным нормам.

Рассмотрим подробнее фискальный регистратор: что это такое, какие на него возложены задачи и чем он выделяется среди иных видов онлайн-касс.

Пройдите опрос и узнайте стоимость внедрения
маркировки «под ключ

Фискальный регистратор по 54-ФЗ

Согласно ст. 1.1 ФЗ-54, под контрольно-кассовой техникой понимают устройства, которые обеспечивают запись и хранение данных на ФН с последующей передачей в ФНС, формирование фискальных документов и их печать на бумажном носителе. Фискальный регистратор выполняет перечисленные функции, поэтому соответствует требованиям закона.

По 54-ФЗ, к использованию допущены модели фискальных регистраторов, которые включены в реестр ККТ.

Согласно ст. 4 ФЗ-54, фискальный регистратор и другая кассовая техника должны отвечать следующим требованиям:

Законодательство РФ не устанавливает требования к установке определенной разновидности ККТ для ведения того или иного вида деятельности. Поэтому предпринимателям доступен выбор: использовать для расчетов фискальный регистратор или другую онлайн-кассу.

Что такое фискальный регистратор на кассе?

Что такое фискальный регистратор на кассе? Это аппарат, используемый для расчетов с покупателями. Он ускоряет процесс обслуживания клиентов за счет высокой скорости печати чеков. Фискальный регистратор — важная составляющая POS-системы, которые зачастую применяют для работы кассового узла. Обязательное требование — фискальный накопитель в кассе, без которого использование кассовой техники по ФЗ-54 запрещено.

Дополнительно к POS-системе можно подключить денежный ящик, сканер штрихкода, весы и другое оборудование.

Фискальный регистратор используют:

Кроме того, иногда небольшие ФР применяются для работы курьерской службы и выездной торговли. Они должны быть компактными, удобными для транспортировки. Подключают устройства к планшету либо смартфону.

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

Чем отличается автономная онлайн-касса от фискального регистратора?

Несмотря на то, что оба аппарата являются онлайн-кассой, отличия между ними все-таки существуют. Выбор конкретного аппарата зависит от вида деятельности, места установки и других нюансов.

Итак, чем отличается автономная онлайн-касса от фискального регистратора? Основное отличие состоит в отсутствии у ФР возможности ввода информации, поэтому его нельзя использовать как самостоятельное устройство. Он требует обязательного подключения к ПК, планшету и другим аппаратам, в отличие от автономной онлайн-кассы, которую можно использовать без дополнительного оборудования.

Основные отличия между фискальным регистратором и автономной онлайн-кассой представлены в таблице.

Благодаря возможности использования памяти кассового компьютера, ФР применяют для расчетов в крупных торговых сетях. В то время как автономная ККТ чаще используется в малом бизнесе.

Онлайн-касса или фискальный регистратор: что выбрать?

Выбор кассовой техники зависит от многих нюансов, среди которых важную роль играет вид бизнеса, для развития которого будет использоваться аппарат. Чем шире предприятие, тем эффективнее требуется устройство. Что выбрать: онлайн-кассу или фискальный регистратор?

Владельцам супермаркетов и крупных магазинов, где наблюдается большой поток клиентов, стоит обратить внимание на POS-системы с ФР, отличающимися высокой скоростью печати и имеющими автоотрезчик кассовой ленты. Для осуществления расчетов в небольших торговых точках можно установить как ФР, так и автономную онлайн-кассу либо смарт-терминал. Все зависит от условий и требований. Например, в тесных помещениях, где наблюдается недостаток рабочего места, удобнее использовать компактную автономную кассу, чем POS-систему.

Хотя некоторые курьеры пользуются фискальным регистратором, подключая его к планшету или карманному компьютеру, для служб доставки и выездной торговли целесообразнее выбрать кассовый аппарат с кнопками или сенсорным дисплеем, оснащенный аккумулятором, что обеспечивает возможность работы без подключения к электросети.

Источник

Что такое фискальный регистратор

Фискальный регистратор — это одна из разновидностей онлайн-касс, которая широко применяется ИП или ООО для того, чтобы выполнять требования закона 54-ФЗ. Что это такое, и чем они отличаются от других видов онлайн-касс, мы и поговорим в этой статье.

Фискальный регистратор под 54-ФЗ и принтер чеков: в чем разница?

Внешне фискальный регистратор выглядит как небольшой принтер, который печатает чеки. На этом сходство чекового принтера и ФР заканчивается: фискальный регистратор гораздо более функциональное устройство.

Основная функция фискального регистратора с ФН — накопление и передача фискальных данных в налоговую службу через оператора фискальных данных (ОФД). Сам фискальный регистратор, как устройство, состоит из трех технологических компонентов:

Фискальный накопитель отвечает за безопасную обработку и шифрование фискальных данных. Именно здесь накапливаются все данные обо всех проведенных кассовых операциях. Это съемный элемент, который подлежит обязательной периодической замене.

Фискальные накопители отличаются друг от друга только по сроку действия и объему памяти. Есть фискальные накопители на 15 и 36 месяцев. Если память закончится ранее установленного срока, фискальный накопитель придется менять.

Технические требования к ФН очень строгие, и лишь несколько компаний в России могут его выпускать. Нет разницы, какого производителя выбрать при покупке фискального накопителя.

Важно: не путайте термины «фискальный регистратор» и «фискальный накопитель». ФР — это онлайн-касса. ФН — один из её технологических компонентов, который устанавливается внутри любой онлайн-кассы с целью накопления, сохранения и передачи фискальных данных каждого чека в ОФД.

Чековый принтер. Обязательный для кассового аппарата, в том числе и для фискального регистратора, компонент, так как любая онлайн-касса должна выдавать клиентам чеки. От того, на какую ширину чековой ленты рассчитан принтер, зависят габариты фискального регистратора: есть узкие модели под ленту 58 мм., есть под более широкую ленту — до 80мм.

Вычислительно-коммуникационный модуль. Это вся «железная» начинка фискального регистратора: процессор с частотой в пределах 200Мгц, оперативная память (до 16 Мб), флеш-память (до 16 Мб), сетевые платы, слоты для подключения управляющих устройств. По сути — это мини-компьютер, только без элементов управления.

Как и где используется фискальный регистратор

Фискальный регистратор ККТ не может использоваться как самостоятельное устройство: для него обязательно нужно управляющее устройство. В роли такого устройства может выступать и любая компьютерная стационарная или мобильная техника: ноутбук, стационарный ПК, смартфон или планшет с установленным кассовым ПО.

Для подключения управляющих устройств у любого фискального регистратора есть соответствующие входы (как правило, это USB-порты), а также он может соединяться с управляющим устройством по Wi-Fi, Bluetooth или по мобильной сети 3G.

Для отправки зашифрованных данных в ОФД фискальному регистратору требуется соединение с интернетом. ФР может сам поддерживать связь с сетью, по wi-fi или путем проводного соединения, или (в более дешевых моделях) использовать для выхода в интернет управляющее устройство.

Фискальный регистратор — это в большинстве случаев стационарное решение. Их владельцы бизнеса обычно используют в торговых точках, крупных и мелких, на стационарных кассовых местах. Однако есть и небольшие модели, которые можно использовать в качестве мобильных онлайн-касс. Они, так же, как и все ФР, требуют дополнительное управляющее устройство — например, смартфон или планшет с кассовой программой.

И это не удивительно. Ведь смарт-терминалы компактные и функциональные. У них понятный интерфейс и удобный сенсорный экран для управления. У некоторых моделей есть встроенный эквайринг, поэтому для приема оплат по картам не требуется подключение дополнительных устройств. К тому же смарт-терминалы работают от мобильной сети и могут использоваться для выездной торговли, пассажирских перевозок, курьерской доставки или выездных услуг.

Кассовые решения с фискальным регистратором более удобны для супермаркетов, больших магазинов с несколькими кассовыми узлами. Из-за большой проходимости здесь, как правило, используются производительные модели с высоким уровнем технических характеристик. Цена таких ФР (без фискального накопителя) 25-35 тысяч рублей.

Также ФР удобны и более мелкой рознице, занимающейся реализацией алкогольной продукции. Дело в том, что работа с ЕГАИС предусматривает установку на кассовый аппарат специального программного модуля, который поддерживает работу только с ОС Windows. А значит тут идеальным вариантом кассы будет система из фискального регистратора, подключенного к ПК или ноутбуку на этой операционной системе. Если проходимость в торговой точке небольшая, то вполне могут подойти недорогие фискальные регистраторы.

Продажа алкоголя на кассовых аппаратах, работающих на системах Android (все смарт-терминалы), тоже возможна, но реализуется технически сложнее, и итоговая стоимость кассового узла выходит дороже.

В остальных случаях удобнее использовать смарт-терминалы. Тем более, у них большой выбор моделей и вы легко найдете оптимальный вариант для вашего вида деятельности.

Не знаете, какую кассу выбрать? Закажите бесплатную консультацию с нашим специалистом. Он поможет во всем разобраться.

Как выбрать фискальный регистратор?

Если у вас нет сомнений в том, что вам нужен именно фискальный регистратор, а не какой-то другой вид кассовой техники, давайте разбираться, как же его правильно выбирать.

Первое, на что следует обратить внимание, — это срок действия фискального накопителя (по истечении которого он подлежит обязательной замене).

ФН на 15 месяцев — для индивидуальных предпринимателей и ООО, чей бизнес ведется по общей системе налогообложения или при совмещении с ОСНО, а также если деятельность носит сезонный характер работ или сопровождается продажей подакцизных товаров;

ФН на 36 месяцев — если бизнес ведется на специальном режиме налогообложения режиме (УСН, ПСН).

От срока службы ФН, как правило, зависит и стоимость фискального регистратора, но использовать накопитель с меньшим сроком действия, чем требуется по закону, не стоит: платить штрафы — не самое приятное дело.

Второй пункт — чековый принтер.

Для моделей, которые будут использоваться стационарно, обратите внимание на ширину чековой ленты: чем она шире, тем больше информации вы сможете на ней разместить.

Кроме того, обратите внимание на скорость печати чека. В среднем, скорость печати 100 –130 мм/сек., у более дорогих моделей скорость печати выше.

Также следует обратить внимание на то, какого типа в выбранной вами модели ФР отрезчик чеков: ручного или автоматического. Естественно, второй тип, автоматический, еще более облегчает и ускоряет работу, но за более «навороченные» характеристики владельцам бизнеса придется больше заплатить.

Третий пункт — габариты и возможность автономной работы. Если вы хотите использовать фискальный регистратор для курьерской доставки или других мобильных служб (выездной торговли и т.д.) обратите внимание на модели, у которых есть встроенный аккумулятор для автономной работы и беспроводной интерфейс для подключения к мобильному гаджету — Wi-Fi, Bluetooth.

Кроме того, стоит проверить фискальный регистратор на совместимость с вашим кассовым ПО. Как правило, все модели ФР прекрасно «понимают» большинство популярных используемых программ, но всё же уточнить при покупке не будет лишним.

Нужна консультация со специалистом? Оставьте заявку, и мы вас проконсультируем

В целом касса с фискальным регистратором в силу того, что требует наличие управляющего устройства — это более дорогостоящее решение. Если же ваш розничный бизнес не предусматривает реализацию алкоголя, то самым оптимальным вариантом для вас будет смарт-терминал.

Дата публикации: 31.10.2019

Источник