Фискальный блок что это
Что такое ФН в кассовом аппарате
Применение онлайн-кассы невозможно без фискального накопителя (ФН). Он устанавливается внутрь кассы и хранит всю информацию об операциях. В этой статье разбираемся, что это такое и зачем нужен фискальный накопитель.
Фискальный накопитель — это чип для записи и хранения информации о расчетах, проведенных через онлайн-кассу. Это фискальные данные. Скорректировать информацию, зафиксированную на накопителе, невозможно. Требования к фискальному накопителю определены 54-ФЗ в ст 4.1.
Виды фискальных накопителей
Накопители различаются по сроку действия: 13,15 и 36 месяцев. Важно также убедиться, что модель накопителя аккредитована в ФНС. Это можно проверить в реестре, который ведет налоговая служба.
С 6 августа 2021 года все владельцы онлайн-касс обязаны регистрировать в кассе фискальный накопитель нового образца — ФН-М.
Он поддерживает все форматы фискальных данных: 1.05, 1.1 и 1.2 для продажи маркированных товаров.
Налоговая исключила из реестра накопителей модели старого образца (без буквы М в названии).
Хранение информации и блокировка накопителя
Фискальный накопитель блокируется, если в течение 30 дней от оператора фискальных данных (ОФД) не приходят подтверждения о доставке чеков оператору. 30 дней отсчитываются с момента последнего подтверждения сформированного на кассе чека. 30 дней касса продолжит печать чеков и информация о них будет сохранятся на ФН. Но если не передать данные в ОФД до истечения назначенного срока, накопитель заблокируется. Исключение составляет применение кассы в автономном режиме. (п. 1 ст. 4.1 54-ФЗ)
Чеки могут не уходить в ОФД по техническим причинам. Например, отсутствие интернета — это частая причина, сбой в работе кассы или ФН, проблемы на стороны ОФД.
Также ФН заблокируется, если его память заполнена или закончился срок действия. Когда память ФН станет менее 30 дней, вам придет уведомление в личном кабинете Контур.ОФД. Также это можно отследить в отчете о закрытии смены. Там появится строка «Ресурс ФН менее 30 дней».
Как не допустить блокировку ФН
Если ФН все-таки заблокировался, попробуйте устранить причины блокировки. Например, проверьте подключение к интернету. Когда все данные попадут к ОФД, блокировка отменится, а работа продолжится в обычном режиме.
Замена ФН
Если пришло время заменить ФН, убедитесь, что все документы переданы в ОФД. Затем сформируйте на кассе «Отчет о закрытии смены» и «Отчет о закрытии ФН». Извлеките старый ФН и установите новый и перерегистрируйте кассу по причине «Замена ФН». Как это сделать, смотрите в нашей инструкции.
Клиенты Контур.ОФД могут обратиться с вопросами по замене ФН в техподдержку. Консультант поможет с решением или направит к нужному специалисту. Или закажите услугу перерегистрации с заменой ФН.
Закрытый ФН нужно хранить в недоступном для посторонних месте, например, в сейфе в течение 5 лет.
Повторное использование ФН
Использовать накопитель повторно нельзя. Он обеспечивает однократную запись РН ККТ и ИНН пользователя кассы.
Нужен ли фискальный накопитель — принцип работы, как выбрать
Зачем нужен фискальный накопитель: что это такое, как выбрать необходимый, замена и штрафы. Рассказываем как работать без онлайн-кассы.
Зачем нужен фискальный накопитель и как с ним работать
54-ФЗ требует от предпринимателей передавать данные о платежах физических лиц (наличными, электронными деньгами и при эквайринге) в налоговую инспекцию. Для этих целей необходимо установить онлайн-кассу, так называют кассовый аппарат с выходом в интернет и фискальным накопителем (ФН).
Фискальный накопитель – запоминающее устройство, которое хранит информацию о всех совершенных через кассовый аппарат операциях. В качестве информации записываются дата и время продажи, сумма покупки, наименование товара и его количество. Именно в ФН происходит формирование специального кода и подпись каждого пробитого чека, который дальше передается оператору фискальных данных. После чего происходит шифрование данных.
Чем отличается ФН от ОФД?
Важно знать, что Оператор Фискальных Данных не выполняет функции фискального накопителя!
ОФД — это компания-посредник, которая передает данные о платежах физических лиц в налоговую инспекцию. Все предприниматели обязаны самостоятельно заключить договор с одним из ОФД — это требование 54-ФЗ.
ОФД обрабатывает поступившую информацию, передает её в ФНС и направляет на онлайн-кассу предпринимателя специальный сигнал, который подтверждает, что процедура выполнена успешно.
Если фискальный накопитель не выходит на связь с налоговой более тридцати дней (например, из-за отсутствующего подключения к интернету), запоминающее устройство блокируется. Оно автоматически продолжит работу, когда сеть появится.
Чем отличаются фискальные накопители?
Период действия ФН — 13, 15 или 36 месяцев. Выбор накопителя зависит от режима налогообложения и особенностей работы предприятия.
Кроме срока службы накопители ограничены объемом памяти, так накопители со сроком службы в 13 месяцев способны хранить около 220 тысяч записей (примерно 560 чеков в сутки), накопители на 36 месяцев — 500 тысяч записей (примерно 460 чеков в сутки). Оставшееся место можно контролировать через сервисное меню или по номеру чека.
Также налоговая служба не зарегистрирует онлайн-кассу без фискального накопителя соответствующего типа. Предприниматель, который работает с незарегистрированной кассовой техникой, рискует получить штраф — от 1,5 тыс. до 3 тыс. рублей для ИП и от 5 тыс. до 10 тыс. рублей для юрлиц. Хотя в обоих случаях можно «отделаться» предупреждением — решение остается за инспектором.
Как выбрать фискальный накопитель
Чем больше срок службы устройства, тем оно дороже. В среднем цена колеблется в пределах 6–12 тыс. рублей. Приобрести фискальные накопители можно только у производителей, включенных в официальный реестр налоговой службы.
Сделать это обязаны все предприниматели, даже те, кто арендует онлайн-кассу. По закону запоминающее устройство должно находиться в собственности.
Выбор накопителя зависит от системы налогообложения и типа реализуемого товара или оказываемых услуг.
Налоговые режимы и деятельность компаний, которым подходит накопитель сроком работы 36 месяцев:
ИП и ООО, оказывающие любые услуги населению;
ИП с патентной системой;
ИП и ООО на УСН и ЕСХН;
Накопители в 15 месяцев могут использовать следующие категории предпринимателей:
ИП и ООО на специальных режимах, продающие подакцизные товары;
ИП и ООО, работающие на нескольких режимах, один из которых ОСН;
Когда менять фискальный накопитель
Замена фискального накопителя проводится в двух случаях:
Закончился срок действия устройства. По истечении срока годности запоминающее устройство блокируется, хотя онлайн-касса предупредит об этом дважды — за тридцать дней и за три дня.
Закончилась память устройства, о чем также будет соответствующее предупреждение.
Работа с накопителем, у которого вышел срок регистрации или закончилась память, может привести к штрафу: от 1500 до 3000 рублей для ИП и от 5000 до 10 000 рублей для юрлиц
Во сколько обойдется замена фискального накопителя
Замена ведет к покупке нового накопителя. После замены необходимо выполнить регистрацию в налоговом органе. Для этого необходимо лично явиться в ближайшее отделение налоговой инспекции.
Возможна регистрация через личный кабинет налогоплательщика, для этого понадобится квалифицированная электронная подпись. В случае ее отсутствия будьте готовы отдать дополнительно около 1500 рублей.
Как работать без онлайн-кассы и фискального накопителя
Клиенты Robokassa, принимающие безналичные платежи и подключившие сервис «Робочеки», могут обойтись без фискального накопителя и онлайн-кассы в целом. В этом случае Robokassa выступает в роли платежного агента и работает от имени предпринимателя — организует весь процесс, связанный с эквайрингом, пробитием чеков и передачей информации о них в ФНС. Так, предпринимателю не нужно приобретать кассовое оборудование с ФН. За его замену и обслуживание отвечают специалисты Robokassa.
Что такое фискальный накопитель и как он работает в облачной кассе
Чтобы онлайн-касса работала, в ней обязательно должен быть установлен фискальный накопитель. И облачной кассы это правило тоже касается. Расскажем, что такое фискальный накопитель, зачем он нужен и как работает, если вы арендуете кассу в облаке.
Что такое фискальный накопитель и зачем он нужен в онлайн-кассе
Фискальный накопитель (ФН) — это небольшое запоминающее устройство, которое устанавливается в специальный отсек онлайн-кассы. Он выполняет две функции:
Именно зашифрованные фискальные документы касса потом отправляет в налоговую и «Честный ЗНАК» через ОФД. То есть схема работы кассы выглядит так:
Кассовое ПО формирует чек, еще не зашифрованный → Кассовое ПО отправляет чек в ФН → ФН шифрует чек и сохраняет его → ФН отправляет зашифрованный чек в кассовое ПО → Кассовое ПО посылает зашифрованный чек в ОФД → ОФД отправляет чек в налоговую.
Может показаться, что фискальный накопитель онлайн-кассе не нужен — ведь можно научить кассу хранить и шифровать данные. Но это невозможно по нескольким причинам:
Фискальный накопитель всегда «привязан» к компании. Компания покупает ФН, регистрирует его на свое имя и владеет им до самого конца. Даже если бизнес пришлось закрыть через месяц, накопитель нельзя будет перепродать. И взять его в аренду тоже нельзя.
По этой причине кассы всегда продают без ФН. Накопитель может идти в комплекте, но заранее он в кассу никогда не установлен. И цены на кассы часто указывают без учета ФН.
После установки в кассу ФН привязывается и к ней тоже. Вытащить его и поставить в другую кассу нельзя.
Какие бывают фискальные накопители и как выбрать нужный
Фискальные накопители бывают двух видов — на 15 и 36 месяцев. Это срок их работы после активации — спустя обозначенное время ФН заблокируется, и пользоваться им будет нельзя.
Какой именно ФН может использовать организация, зависит от налогообложения и типа деятельности:
В таблице прописано, какой накопитель вы можете использовать и сколько он проработает по факту. Например, ФН на 36 месяцев для УСН обычно работает 1110 дней. Но если вы продаете подакцизный товар, он проработает только 410 дней, а потом заблокируется — нужно будет покупать новый.
Накопитель может заблокироваться и раньше — в нем ограничен объем памяти. ФН на 15 месяцев может хранить 200–220 тысяч фискальных документов, на 36 месяцев — 500 тысяч документов. Так что при интенсивной торговле место в накопителе закончится раньше срока, он заблокируется, и нужно будет покупать новый.
Современные кассы предупреждают владельцев о том, что у накопителя истекает срок действия или что в нем кончается память. Пропустить этот момент сложно. После замены ФН кассу нужно будет перерегистрировать в налоговой.
По закону после блокировки накопитель нужно хранить еще 5 лет в защищенном месте, например в сейфе. В течение этого срока налоговая может затребовать его для проверки.
Как работает фискальный накопитель в облачной кассе
Когда вы покупаете стационарную кассу, вы докупаете к ней фискальный накопитель и устанавливаете его внутрь — сами или в сервисном центре. А потом следите за ним и после блокировки меняете на новый.
С облачной кассой не так. У вас на руках нет устройства, вы не можете ничего в него установить. При этом ФН вы обязаны купить — в отличие от кассы, взять его в аренду нельзя. Все это реализовано так:
Если вы решаете не продлять аренду, провайдер блокирует ФН и вытаскивает из кассы. Он может отправить его вам курьером или оставить в своем защищенном хранилище. За хранение обычно нужно доплачивать.
Если вы продляете аренду, накопитель стоит в кассе, закрепленной за вами. Когда срок действия заканчивается, провайдер сам извлекает накопитель и устанавливает новый. Вас об этом предупреждают, чтобы вы перерегистрировали кассу — обычно облачный провайдер с этим помогает.
Иногда провайдеры дают ФН в подарок. Например, если арендовать кассу сразу на 15 месяцев, платить за ФН на этот срок не придется. У АТОЛ Онлайн такая акция действует на тарифе «Без забот».
Что такое фискальный накопитель, и в каких случаях нужна его замена
Что такое фискальный накопитель, и в каких случаях нужна его замена
По сути ФН служит посредником между кассой и налоговой службой. После формирования чека чип оставляет на нем фискальный признак документа и при помощи ОФД отправляет в налоговую инспекцию. Вся информация, переданная таким образом, доступна для ФНС в течение 5 лет. По истечению срока эксплуатации чипа, необходимо его менять.
На сайте ФНС опубликован список моделей ФН, которые разрешены к применению. Для осуществления законной предпринимательской деятельности организации обязаны приобретать оборудование из этого реестра. В нашем магазине вы можете купить устройства из одобренного списка.
Принцип перехода на новый ФФД
Формат фискальных данных – это фиксированная структура документа, посредством которого касса отправляет информацию. Существует три варианта ФФД, утвержденных ФНС – 1.0, 1.05 и 1.1.
С 1 января 2019 года обладатели онлайн-касс должны работать с ФФД вида 1.05 или выше.
Различие между версиями заключается в появлении двух новых параметров:
Объект расчета – вид товара или услуги;
Вариант расчета – рассрочка, кредит, оплата доли от полной стоимости.
Следует обратить внимание при покупке, что у ФН тоже есть 2 разные версии. И если модель версии 1.1 совместим со всеми форматами ФД, то ФН 1.0 сочетается лишь с модификациями 1.0 и 1.05.
Из приказа ФНС России № ММВ-7-20/229@ следует, что предприниматель при переходе на новую версию ФФД не должен менять фискальный накопитель. Ему нужно будет только обновить прошивку. Можно это сделать лично, но для уверенности в правильности обновления, рекомендуем обратиться в наш ЦТО.
Сроки эксплуатации и причины замены ФН
Срок действия оборудования может составлять 13, 15 и 36 месяцев. Следуя ФЗ-54, ИП и ЮЛ, работающие на УСН, ЕНВД, ЕСХН и патентной системе налогообложения, обязаны использовать устройства со сроком эксплуатации 3 года.
Любой чип памяти могут приобретать предприниматели:
С сезонным режимом работы;
Торгующие подакцизными товарами;
Совмещающие ОСН с налоговыми режимами, указанными выше;
Работающие на общей системе налогообложения;
Для организаций, торгующих продукцией с акцизом, срок службы составляет 410 дней, независимо от варианта приобретенной модели.
Чаще всего прибор меняют потому, что заканчивается срок службы. Но бывают и иные причины.
Переполнение хранилища
Вид чипов определяется фиксированным объемом памяти, в зависимости от которого определяется количество хранимых чеков.
Проанализируйте Вашу предпринимательскую деятельность, прежде чем делать покупку. Если у Вас большой поток покупателей, нет смысла покупать со сроком на 3 года, так как емкость при таком обороте быстро исчерпается. В такой ситуации правильнее будет приобрести на 13 или 15 месяцев, если Ваш вид деятельности позволяет использовать такую версию.
Следует также заранее планировать, сколько еще прослужит устройство, чтобы не откладывать покупку следующего на последний момент. Получайте информацию производителя о емкости памяти.
В настоящее время в большинстве касс имеется встроенное оповещение о том, что хранилище памяти скоро будет переполнено.
Смена ИНН владельца
В случае продажи кассового оборудования другому налогоплательщику, необходимо в обязательном порядке менять фискальный накопитель.
Перед этим кассу нужно снять с учета в личном кабинете на сайте ФНС. Следующий владелец устанавливает свой технический компонент и отправляет заявку на регистрацию. В случае успешной перерегистрации, налоговая отправляет новую карточку, оборудование становится готовым к работе.
Блокировка
Блокировка контрольно-кассовой техники может произойти в нескольких случаях:
Продолжительность смены составила более одних суток;
Более 30 суток не осуществлялась отправка чеков в ОФД;
Промежуток между печатью двух чеков не совпадает с временем ККМ больше, чем на 5 минут.
Заблокированная касса не делает отметку реквизита на документах, но может создавать отчет о завершении смены.
Возникновение неисправности
ФН – устройство, которое повреждается технически довольно редко. Однако, при частом взаимодействии с пылью или влагой, он может получить повреждения, устранить которые невозможно. Единственным вариантом будет смена блока памяти.
Наша компания предоставляет гарантию 12 месяцев на модули памяти. Если во время этого периода эксплуатации возникнет гарантийный случай, мы обязательно заменим вышедшее из строя оборудование.
Порядок замены фискального накопителя
При желании владелец ККТ имеет право произвести переустановку устройства своими силами, но при этом возникает риск сделать это с ошибками, потерять гарантию на оборудование, если что-то пойдет не так. Чтобы избежать подобных ситуаций, обратитесь к инженерам нашего ЦТО.
При решении совершить процедуру самостоятельно, необходимо следовать следующему перечню этапов:
Закрытие архива
Завершите смену и дождитесь, когда все документы будут отправлены. В противном случае появится сообщение «Есть неотправленные документы». Следующим действием откройте на компьютере утилиту по регистрации, найдите позицию «Закрыть архив» и выполните действие.
Если все выполнено верно, в результате касса напечатает отчет о закрытии. Об окончании передачи сведений оповестит печать документа «Отправка ФД завершена».
Замена фискального накопителя
После завершения предыдущего этапа, можно приступать извлечению старого и установке нового устройства. Для этого нужно отсоединить ККМ от источника питания, вытащить блок с чипом памяти, находящийся за задней крышкой, заменить его на новый и включить кассу.
После этого касса автоматически проведет идентификацию и инсталляцию ФН. Далее необходимо открыть сервисное меню и указать в нем, что причина перерегистрации – это замена ФН. Завершающим действием станет формирование и печать отчета «Об изменении параметров регистрации». В окне должно появиться сообщение о том, что процедура успешно выполнена.
Следует отметить, что не нужно выбрасывать старый модуль. Предприятия должны хранить его на протяжении 5 лет.
Составление заявления на перерегистрацию ККТ при замене ФН
Следующий этап происходит на портале ФНС. Для этого нет необходимости ехать лично в инспекцию, все можно сделать в ЛК, при наличии электронной подписи.
Перейдите в личный кабинет на сайте nalog.ru, найдите пункт «Учет ККТ».
Укажите номер кассы, перерегистрация которой происходит. Появится окно заявки.
В окне необходимо заполнить поля сведениями из 2 отчетов, распечатанных ранее («О закрытии архива», «Об изменении параметров регистрации»).
Выберите модель устройства и заполните поле заводского номера.
Отправьте заявление, подписав его электронной подписью.
Заявление на перерегистрацию должно быть отправлено в течение одного рабочего дня, следующего за днем замены. Налоговая проверяет заявку 5 дней. Результатом рассмотрения становится отправка карточки в личный кабинет на сайте или при помощи ОФД.
Когда карточка будет получена, завершите операцию. В разделе «Учет ККТ» отразится статус «ККТ перерегистрирована».
После этого посредством ОФД оплатите дальнейшее обслуживание, тогда чеки, сформированные на кассе, станут отправляться в налоговую службу.
ФНС может не одобрить перерегистрацию, если модель не числится в реестре, а также если в составленном заявлении указана неполная информация.
Сколько стоит замена фискального накопителя
На стоимость покупки ФН влияет срок действия:
С периодом службы 13 и 15 месяцев – от 6 900 рублей;
На 36 месяцев – от 9 990 рублей.
В целях экономии, мы рекомендуем оформлять продление обслуживания ОФД на год сразу, вместе с покупкой нового накопителя.
Продление электронной подписи на год составит 1 600 руб., приобретение новой ЭП с USB-носителем обойдется в сумму от 2 400 руб.
Стоимость услуги замены ФН в ЦТО составляет 2 000 рублей.
Индивидуальные предприниматели на ЕНВД и патенте могут получить налоговый вычет при покупке и смене модуля памяти. В вычет (до 18 000 руб.) входит стоимость самой онлайн-кассы, ее комплектующих и ПО.
Отражение затрат в бухгалтерском учете
Расходы по установке отражаются следующими проводками бухгалтерского учета:
приобретение — Дебет 10 Кредит 60;
замена — Дт 08 Кт 60;
списание затрат на ФН, если ККТ не находится в составе ОС — Дт 26(44) Кт 10.
При составлении бюджета затраты на покупку и установку оборудования относят на статью 310 «Увеличение стоимости основных средств» и собираются на счете 10600 «Вложения в ОС».
Санкции за несвоевременную замену фискального накопителя
Если торговые операции осуществляются кассой, на которой стоит просроченный ФН, то данные о продажах не поступают в ФНС. Законодательство регулирует это штрафами:
ООО оплачивают 75—100 % от суммы неучтенных продаж, минимум 30 тыс. рублей;
ИП оплачивают 25—50 % от выручки, но не менее 10 тыс. рублей.
В случаях, когда вместо обязательного оборудования со сроком 3 года, используется на 13 или 15 месяцев, тоже предусмотрены штрафные санкции:
для ЮЛ – от 5 000 до 10 000 руб.
для ИП и должностных лиц – от 1 500 до 3 000 руб.
Если предприятие относится к малому и среднему бизнесу, то первое нарушение закона заканчивается предупреждением. Представители крупного бизнеса, выручка которых составляет более 2 млрд. руб., а численность сотрудников больше 250 чел., оплачивают штраф, независимо от того, был ли это первый случай нарушения или последующий.
Фискальный накопитель: для чего нужен и как правильно выбрать
Что такое фискальный накопитель и для чего он нужен
Фискальный накопитель — это чип памяти, который записывает данные о каждой продаже и одновременно отправляет их оператору фискальных данных. В свою очередь ОФД выступает промежуточным звеном между кассовым аппаратом и ФНС — он обрабатывает поступающую от вас информацию и передает ее в налоговую инспекцию. Таким образом, посредством фискального накопителя налоговая знает, какая сумма проходит через вашу кассу
В старых моделях ККМ отчетные данные для налоговой записывались на специальную электронную ленту, которую по истечении отчетного периода отвозили на проверку в подразделение ФНС. Сегодня вместо ленты нужно установить фискальный накопитель регистратора. В отличие от ленты, на ФН помимо суммы сохраняется еще информация о товарах. Автоматическая передача сведений в налоговую облегчила жизнь как предпринимателям, так и налоговикам, экономя время и сводя к минимуму человеческий фактор в работе.
Еще одно существенное отличие фискального накопителя от электронной контрольной ленты защищенной (ЭКЛЗ) — это возможность самостоятельной замены. Если сменить ленту мог только представитель центра технического обслуживания ККМ, то чип накопителя кассир может заменить своими силами, экономя средства организации.
На этом преимущества фискального накопителя не заканчиваются. Технически устаревшая лента имела ограниченный объем памяти, составлявший всего 4 Мб, которого катастрофически не хватало в больших магазинах с большим оборотом продаж. Из-за этого факта нередко приходилось менять ленту раньше завершения ее срока действия. Память фискального накопителя составляет 256 Мб, что ровно в 64 раза превышает объем ленты. С учетом того, что объем информации для чека нового образца также стал больше, следует, что ФН хватает примерно на 240 тысяч чеков. Магазину, который делает до 700 продаж за рабочую смену, объема хватит примерно на год.
Как выбрать фискальный накопитель: в чем отличия моделей
Существует два критерия, на которые нужно ориентироваться при выборе ФН: модель и срок ее действия.
Срок эксплуатации ФН
Существуют фискальные накопители с тремя разными сроками действия: 13 месяцев, 13/15 и 36. При выборе нужно отталкиваться от применяемой системы налогообложения и сферы бизнеса, в которой вы заняты. Стоит помнить, что указанный на ФН срок службы чаще номинальный и не всегда соответствует действительности. Правильно будет сказать, что написанное на коробке количество месяцев — это максимальный срок, который совпадает с действительностью только при условии небольших объемов продаж.
При общей системе налогообложения
Организации, работающие на ОСН, согласно закону, должны использовать накопители сроком не менее 13 месяцев. То есть теоретически вы можете поставить на кассовый аппарат ФН с любым сроком действия. Однако в инструкции по эксплуатации для ФН на 36 месяцев ИП или ЮЛ на ОСН не упоминаются, иными словами нет никакой гарантии, что чип прослужит вам в три раза дольше. Лучше всего приобрести накопитель на 13 или 13/15 месяцев, рассчитанные на ОСН.
Сфера услуг или торговля на спецрежиме
Организации, которые работают в сфере услуг, а также ИП на «вмененке», упрощенной системе налогообложения или патенте должны использовать в своей работе фискальный накопитель на 36 месяцев. Меньшие сроки работы ФН в этих режимах налогообложения не допустимы. Исключением служат лишь предприниматели, торгующие сезонными товарами, алкоголем или табачными изделиями.
Сезонная торговля и реализация подакцизных товаров
Предприниматели на специальных режимах налогообложения, которые торгуют алкогольными или табачными изделиями, могут использовать в работе фискальный накопитель вне зависимости от срока действия, такой ФН прослужит 410 дней, то есть немногим больше 13 месяцев.
Продавцы с сезонными товарами также могут установить на онлайн-кассу чип с любым сроком, и у них ФН прослужит ровно столько времени, сколько заявлено производителем устройства.
Те ИП, которым разрешено работать автономно, не подключая кассу к сети, могут выбрать накопитель на 13, 13/15, 36 месяцев. При этом ФН на 13/15 проработает 13 месяцев, а на 36 — чуть более 18 месяцев или 560 дней.
Магазинам с подакцизными товарами и автономным кассовым оборудованием подойдут накопители с любым сроком, но прослужат они все 410 дней.
Модель устройства
При выборе фискального накопителя обратите внимание на его маркировку: ФН-1 и ФН-1.1 — это и есть модель устройства. Модель фискального накопителя формирует разные виды кассовых чеков и используется в разных сферах бизнеса. В данный момент опубликованы три формата кассовых чеков (форматы фискальных документов или ФФД): 1.0. 1.05, 1.1. Налоговая служба анонсировала скорый переход на единый формат документации, которым станет 1.1.
Модель фискального накопителя ФН-1 можно использовать только с форматами 1.0 и 1.05, в то время как ФН-1.1 подходит для всех форматов. На формирование кассовых документов напрямую влияет модель фискального накопителя, а также программное обеспечение, установленное на контрольно-кассовую технику.
Предпринимателям, которые используют в работе модель ФН-1 на кассовых аппаратах с устаревшей прошивкой и передают фискальные документы в формате 1.0, до 1 января 2019 года нужно обновить программное обеспечение и прошивку ККТ и перейти на формат 1.05. Однако если ваша онлайн-касса работает с форматами 1.05 или 1.1, то менять ничего не нужно.
В продаже можно встретить еще одну модель фискального накопителя с маркировкой МГМ-ФН-1. Этот ФН является тестовым устройством, не предназначенным для эксплуатации. Модель используют разработчики программ для кассовых аппаратов для настройки и тестирования работы с использованием тестового оператора фискальных данных. МГМ-ФН-1 не формирует кассовые чеки и не передает данные в налоговую, поэтому для реальной работы не годится.
Почем нельзя купить ФН сразу на 36 месяцев
Многие предприниматели спрашивают: зачем покупать накопитель на 13 месяцев, если в продаже есть модели на 36 месяцев? Вопрос кажется резонным — почему бы не установить ФН сразу на три года. На практике оказывается, что сэкономить таким образом не удастся, поскольку срок, указанный на ФН редко соответствует действительности.
Другой нюанс состоит в том, что фактическая память у накопителей с разным сроком действия одинаковая. И хотя объем памяти внушительный, если у вас будет более 200 продаж за одну смену, на три года вам ее точно не хватит. В конечном итоге всегда оказывается, что купить ФН рекомендованного срока действия выгоднее и надежнее.
Как быть, если выбран неправильный фискальный накопитель
Рассмотрим на примере: вы на специальном налоговом режиме и должны поставить ФН сроком на 36 месяцев. Однако если вы по какой-либо причине используете чип на 13 или 15 месяцев, то пользуйтесь им до тех пор, пока не закончится место во встроенной памяти. Несмотря на то, что за это предусмотрен штраф, сама налоговая открыто заявляет, что обойти этот пункт закона можно. Достаточно перевести свою организацию на режим сезонной работы, для которого не обязательно наличие накопителя сроком в 36 месяцев. Дело в том, что закон не растолковывает понятие «сезонная работа», чем оставляет для предпринимателей лазейку.
Где можно купить подходящий фискальный накопитель
При покупке фискального накопителя учитывайте наличие у продавца сертификата. Выбранный накопитель обязательно должен числиться в реестре Федеральной Налоговой службы, иначе его использование автоматически приравнивается отсутствию ФН на вашей контрольно-кассовой технике. Чтобы избежать штрафов, покупайте кассовое оборудование только у проверенных продавцов.
Сертифицированный ФН вы можете заказать у компании «Калуга Астрал». У нас представлены фискальные накопители разного срока действия — от 13 до 36 месяцев, все они занесены в реестр ФНС и продаются с гарантией. Гарантийный срок на любую модель 12 месяцев. Обращаем ваше внимание, что в некоторых моделях онлайн-касс фискальный накопитель входит в комплектацию.