Фискальный аппарат что это
Фискальный регистратор – что это
Фискальный регистратор (ФР) — это специальный принтер, который работает вместе с компьютером. Данные для формирования чека набираются на клавиатуре или заносятся подсоединенным к компьютеру устройством. Регистратор печатает чек. Именно так выглядит процесс для покупателя. Но и кассовый аппарат выдает чек. В чем тогда отличие ФР от обычного электронного кассового аппарата с регистрацией торговых операций (ЭККА)? Какие еще особенные функции выполняет ФР?
Содержание:
Зачем придумали фискальный регистратор
В прошлом веке в магазинах стояли кассовые аппараты. Электронные кассы нужно было программировать вручную. Это был весьма трудоемкий процесс. Когда появились недорогие компьютеры, торговый учет стали вести с их помощью. Был разработан интерфейс, позволяющий заносить данные с компьютера в кассу и выгружать из ЭККА сведения в компьютер. Трудоемкую операцию по программированию ЭККА свели к нескольким минутам. Теперь касса, как и в давние времена, работает без компьютера, автономно. И если торговых мест два и больше, вносить данные продаж в компьютер вручную с кассы проблематично.
Первоначально компьютеры были дорогими. Их могли купить только крупные компании. Они использовали компьютерные системы для учета торговых операций. Компьютер устанавливали на рабочем месте кассира. Данные продажи сразу учитывались программой. Компьютеры соединяли в сеть, все торговые места обменивались информацией с офисом. Так делают и сегодня. Это удобно. В любой момент времени можно узнать, сколько товара продано и какой остаток. В такой системе, согласитесь, печатать чек легче на подключенном к компьютеру специальном принтере. Кассовый аппарат, как автономное устройство, не нужен.
В снижении затрат на учет торговых операций были заинтересованы не только компании, но и налоговые службы. Вместо того чтобы посылать проверяющих, сегодня используют электронику. В кассу встроили специальный модуль с памятью, который хранит в электронном виде сведения о торговых операциях. Современные ЭККА не только хранят, но и передают данные налоговикам дистанционно, через интернет. То же самое сделали и с принтером, соединенным с компьютером. Так принтер стал не только печатать чеки, но и передавать информацию для фискальной службы. Вот почему устройство называют фискальным регистратором.
Функции фискального регистратора
ФР, по сути, является специальным принтером, в котором есть память для хранения электронной копии выданных чеков и модуль передачи данных для налоговой службы. Работает ФР по командам, выдаваемым компьютером. Кроме компьютера, ФР можно соединить с другими устройствами и сетью:
Кассовая программа в компьютере содержит базу товаров, текущие цены, сведения о клиентах. Такая система позволяет печатать не только торговый чек, но и бонусные ваучеры, купоны для каждого клиента с учетом его всех покупок. ЭККА печатать купоны или учитывать накопленные бонусы не может.
Чего не может делать ФР:
ФР прежде всего является принтером. Аппарат в десятки раз быстрее и качественнее печатает чеки, чем ЭККА. В чеке можно печатать и рекламную информацию, выделив части текста особым шрифтом. Кроме того, ФР обеспечивает связь торговой точки с налоговыми службами. Работа этого устройства строго регламентирована.
Нормативные требования и определения
В каждом государстве существуют законы, где отражены требования к фискальной технике. Разберем основные понятия:
Итак, рассматриваемый нами фискальный регистратор является частью системы, фиксирующей торговую операцию и передающей сведения покупателю, налоговой службе (в России через ОФД) строго в соответствии с законодательством страны.
Когда лучше использовать фискальный регистратор
ККТ может работать автономно, без компьютера. И, пока, касса обходится дешевле предпринимателю, чем компьютер с ФР и программами. Если у вас только одна торговая точка, небольшой ассортимент товаров, то пользоваться сетью компьютеров не нужно. В этом случае можно обойтись обычной кассой с фискальной памятью.
Использование компьютера и ФР существенно расширяют ваши возможности. Перечислим основные преимущества оснащения торговых точек компьютером с ФР:
Компьютер и ФР являются гибкой системой, возможности которой намного выше ЭККА. Автоматизированные системы учета продажи товаров выигрывают по сравнению с дискретной кассой. Вот почему даже в небольших магазинах используют компьютер и ФР все чаще.
Современные мобильные гаджеты способны выполнять функции компьютеров. С их помощью ведется учет выездной торговли. Мобильные ФР легко подключаются к планшету по Bluetooth или USB. Настройки ФР меняются дистанционно, что упрощает сервисное обслуживание устройств. Таким образом, и в мобильной торговле ФР вытесняет обычные кассовые аппараты.
Что такое фискальный регистратор?
Фискальный регистратор — важнейшая часть POS системы, без которой не может быть осуществлена сделка. От скорости и надежности работы фискального регистратора зависит объем выручки торговой точки.
С технической точки зрения под фискальным регистратором понимается принтер чеков с возможностью записи всей информации о торговле на объекте в специальный фискальный накопитель для ее последующего хранения в неизменяемом формате.
Фискальный регистратор не может работать самостоятельно – задание на печать определенного кассового документа (чек, отчет об открытии смены и другие) ему дает кассовая программа, которая в свою очередь устанавливается на компьютер или смартфон/планшет.
Возможности кассы определяются в основном функционалом программного обеспечения: ведение товарного и складского учета, пробитие чеков – все это доступно в базовом программном обеспечении. Расширить возможности и повысить продажи за счет маркетинговых мероприятий и аналитики продаж помогают профессиональные кассовые программы.
Фискальные регистраторы выпускают почти все производители онлайн-касс, наиболее известные из них Атол и Штрих, набирающие популярность: Дримкас, ЛЗИ, Меркурий.
Основным мерилом в выборе ФР является возможность его синхронизации с популярным программным обеспечением. Так АТОЛ, Штрих, Дримкас, ЛЗИ и Меркурий получили для своих ФР статус 1С:Совместимо, что позволяет использовать их технику с популярными программами от 1С без ручной настройки – достаточно установить единый драйвер и начать использование ФР.
Основные отличия от автономного кассового аппарата
Фискальный регистратор (далее ФР) – это устройство, которое работает под управлением программным обеспечением, установленным на компьютере или смартфоне/планшете. ФР не имеет устройств ввода информации и экрана, единственный функционал – быстро и надежно печатать чеки. Передача данных в ОФД зачастую производится через USB, Ethernet, реже Wi-Fi, 2G.
Чеки печатаются со скоростью от 70 до 300 мм/с, чем выше цена, тем выше скорость печати. В более продвинутых модификациях в ФР устанавливается автоотрез.
Основные факторы влияющие на цену ФР:
Ресурс чекопечатывающего
устройства и автоотреза
Автономный кассовый аппарат – кнопочная касса, с небольшим монохромным дисплеем, часто с аккумулятором и модулями беспроводной связи Wi-Fi, 2G. В среднем, позволяет заносить информацию о базе товаров в 10 000шт, выбор товара при продаже выполняется вводом цифрового кода, который указан при занесении номенклатуры. Работать с большим количеством товаров не удобно. Средняя скорость печати от 50 до 75 мм/с, автоотрез не устанавливается. Используется чаще всего в маленьких магазинах с низкой проходимостью и маленьким списком товарных позиций.
Основные функции устройства
Основными для ФР являются следующие задачи:
функции накопителя — сбор, хранение, шифровка и расшифровка информации, отправка сведений ОФД;
создание и печать бумажных чеков
Как работает фискальный регистратор
Процесс начинается с оплаты покупателем товара, в ответ продавец выдает бумажный либо электронный чек. При этом выдача бумажного чека носит обязательный характер, в то время как электронный может быть выслан покупателю по желанию. Исключение составляют интернет-магазины, которым разрешено обходиться электронной версией.
Дальнейшее связано непосредственно с работой ФР:
информация о сделке
записывается на
накопитель и
обрабатывается
данные отправляются в
ОФД
устройству возвращается
уведомление, что данные
успешно получены
ОФД пересылает
информацию
непосредственно в ФНС
клиент получает
бумажный или
электронный чек в виде
письма или прямо на
мобильный телефон
Такая система гарантирует прозрачность и законность сделки, поскольку легко удостовериться в наличии чека в базе ФНС или ОФД. Представители налоговой службы также в любой момент могут прийти с проверкой и сверить имеющиеся данные.
Что такое фискальный регистратор
Фискальный регистратор — это одна из разновидностей онлайн-касс, которая широко применяется ИП или ООО для того, чтобы выполнять требования закона 54-ФЗ. Что это такое, и чем они отличаются от других видов онлайн-касс, мы и поговорим в этой статье.
Фискальный регистратор под 54-ФЗ и принтер чеков: в чем разница?
Внешне фискальный регистратор выглядит как небольшой принтер, который печатает чеки. На этом сходство чекового принтера и ФР заканчивается: фискальный регистратор гораздо более функциональное устройство.
Основная функция фискального регистратора с ФН — накопление и передача фискальных данных в налоговую службу через оператора фискальных данных (ОФД). Сам фискальный регистратор, как устройство, состоит из трех технологических компонентов:
Фискальный накопитель отвечает за безопасную обработку и шифрование фискальных данных. Именно здесь накапливаются все данные обо всех проведенных кассовых операциях. Это съемный элемент, который подлежит обязательной периодической замене.
Фискальные накопители отличаются друг от друга только по сроку действия и объему памяти. Есть фискальные накопители на 15 и 36 месяцев. Если память закончится ранее установленного срока, фискальный накопитель придется менять.
Технические требования к ФН очень строгие, и лишь несколько компаний в России могут его выпускать. Нет разницы, какого производителя выбрать при покупке фискального накопителя.
Важно: не путайте термины «фискальный регистратор» и «фискальный накопитель». ФР — это онлайн-касса. ФН — один из её технологических компонентов, который устанавливается внутри любой онлайн-кассы с целью накопления, сохранения и передачи фискальных данных каждого чека в ОФД.
Чековый принтер. Обязательный для кассового аппарата, в том числе и для фискального регистратора, компонент, так как любая онлайн-касса должна выдавать клиентам чеки. От того, на какую ширину чековой ленты рассчитан принтер, зависят габариты фискального регистратора: есть узкие модели под ленту 58 мм., есть под более широкую ленту — до 80мм.
Вычислительно-коммуникационный модуль. Это вся «железная» начинка фискального регистратора: процессор с частотой в пределах 200Мгц, оперативная память (до 16 Мб), флеш-память (до 16 Мб), сетевые платы, слоты для подключения управляющих устройств. По сути — это мини-компьютер, только без элементов управления.
Как и где используется фискальный регистратор
Фискальный регистратор ККТ не может использоваться как самостоятельное устройство: для него обязательно нужно управляющее устройство. В роли такого устройства может выступать и любая компьютерная стационарная или мобильная техника: ноутбук, стационарный ПК, смартфон или планшет с установленным кассовым ПО.
Для подключения управляющих устройств у любого фискального регистратора есть соответствующие входы (как правило, это USB-порты), а также он может соединяться с управляющим устройством по Wi-Fi, Bluetooth или по мобильной сети 3G.
Для отправки зашифрованных данных в ОФД фискальному регистратору требуется соединение с интернетом. ФР может сам поддерживать связь с сетью, по wi-fi или путем проводного соединения, или (в более дешевых моделях) использовать для выхода в интернет управляющее устройство.
Фискальный регистратор — это в большинстве случаев стационарное решение. Их владельцы бизнеса обычно используют в торговых точках, крупных и мелких, на стационарных кассовых местах. Однако есть и небольшие модели, которые можно использовать в качестве мобильных онлайн-касс. Они, так же, как и все ФР, требуют дополнительное управляющее устройство — например, смартфон или планшет с кассовой программой.
И это не удивительно. Ведь смарт-терминалы компактные и функциональные. У них понятный интерфейс и удобный сенсорный экран для управления. У некоторых моделей есть встроенный эквайринг, поэтому для приема оплат по картам не требуется подключение дополнительных устройств. К тому же смарт-терминалы работают от мобильной сети и могут использоваться для выездной торговли, пассажирских перевозок, курьерской доставки или выездных услуг.
Кассовые решения с фискальным регистратором более удобны для супермаркетов, больших магазинов с несколькими кассовыми узлами. Из-за большой проходимости здесь, как правило, используются производительные модели с высоким уровнем технических характеристик. Цена таких ФР (без фискального накопителя) 25-35 тысяч рублей.
Также ФР удобны и более мелкой рознице, занимающейся реализацией алкогольной продукции. Дело в том, что работа с ЕГАИС предусматривает установку на кассовый аппарат специального программного модуля, который поддерживает работу только с ОС Windows. А значит тут идеальным вариантом кассы будет система из фискального регистратора, подключенного к ПК или ноутбуку на этой операционной системе. Если проходимость в торговой точке небольшая, то вполне могут подойти недорогие фискальные регистраторы.
Продажа алкоголя на кассовых аппаратах, работающих на системах Android (все смарт-терминалы), тоже возможна, но реализуется технически сложнее, и итоговая стоимость кассового узла выходит дороже.
В остальных случаях удобнее использовать смарт-терминалы. Тем более, у них большой выбор моделей и вы легко найдете оптимальный вариант для вашего вида деятельности.
Не знаете, какую кассу выбрать? Закажите бесплатную консультацию с нашим специалистом. Он поможет во всем разобраться.
Как выбрать фискальный регистратор?
Если у вас нет сомнений в том, что вам нужен именно фискальный регистратор, а не какой-то другой вид кассовой техники, давайте разбираться, как же его правильно выбирать.
Первое, на что следует обратить внимание, — это срок действия фискального накопителя (по истечении которого он подлежит обязательной замене).
ФН на 15 месяцев — для индивидуальных предпринимателей и ООО, чей бизнес ведется по общей системе налогообложения или при совмещении с ОСНО, а также если деятельность носит сезонный характер работ или сопровождается продажей подакцизных товаров;
ФН на 36 месяцев — если бизнес ведется на специальном режиме налогообложения режиме (УСН, ПСН).
От срока службы ФН, как правило, зависит и стоимость фискального регистратора, но использовать накопитель с меньшим сроком действия, чем требуется по закону, не стоит: платить штрафы — не самое приятное дело.
Второй пункт — чековый принтер.
Для моделей, которые будут использоваться стационарно, обратите внимание на ширину чековой ленты: чем она шире, тем больше информации вы сможете на ней разместить.
Кроме того, обратите внимание на скорость печати чека. В среднем, скорость печати 100 –130 мм/сек., у более дорогих моделей скорость печати выше.
Также следует обратить внимание на то, какого типа в выбранной вами модели ФР отрезчик чеков: ручного или автоматического. Естественно, второй тип, автоматический, еще более облегчает и ускоряет работу, но за более «навороченные» характеристики владельцам бизнеса придется больше заплатить.
Третий пункт — габариты и возможность автономной работы. Если вы хотите использовать фискальный регистратор для курьерской доставки или других мобильных служб (выездной торговли и т.д.) обратите внимание на модели, у которых есть встроенный аккумулятор для автономной работы и беспроводной интерфейс для подключения к мобильному гаджету — Wi-Fi, Bluetooth.
Кроме того, стоит проверить фискальный регистратор на совместимость с вашим кассовым ПО. Как правило, все модели ФР прекрасно «понимают» большинство популярных используемых программ, но всё же уточнить при покупке не будет лишним.
Нужна консультация со специалистом? Оставьте заявку, и мы вас проконсультируем
В целом касса с фискальным регистратором в силу того, что требует наличие управляющего устройства — это более дорогостоящее решение. Если же ваш розничный бизнес не предусматривает реализацию алкоголя, то самым оптимальным вариантом для вас будет смарт-терминал.
Дата публикации: 31.10.2019
Фискальный регистратор: как работает и для чего используется
Функциональное назначение фискального регистратора
Итак, фискальный регистратор нужен для того, чтобы все операции, совершаемые бизнесом, не только сохранялись в отчете, но и передавались в органы ФНС. Иными словами, в этих устройствах регистрируется, накапливается и сохраняется текущая информация о продаже товаров или услуг. Что, собственно, отражено непосредственно в названии – фискальный регистратор.
Его также считают одной из разновидностей контрольно-кассовых аппаратов с той лишь разницей, что нет привычной клавиатуры и экрана. Высокие технологии развиваются, не останавливаясь ни на секунду, и все привычные человеку устройства видоизменяются, но функционально остаются прежними.
Еще одно определение ФР звучит так: специализированный кассовый модуль, который совмещает в себя сразу два устройства, необходимых для правильного учета и ведения торговых операций:
Теперь разберемся, что такое фискальные данные. Это та самая информация о покупке, которую сохраняет ФР. Причем, фиксируется не только сама сумма, но и такие данные, как время открытия и закрытия смены, личные данные продавца, когда была совершена торговая операция и т.д. Все сведения не подлежат даже малейшему изменению и регулярно направляются в налоговую. если же информация, зафиксированная в отчетной декларации, не совпадет с той, которую предоставил фискальный регистратор, органы вправе проверить несоответствие, установить его причину и выписать штраф.
Чем фискальный регистратор отличается от онлайн-кассы
Как уже говорилось выше, ФР похож на онлайн-кассу, и многие люди даже путают эти устройства. Однако, это разное оборудование, а первое, чем одно отличается от другого, – объем выполняемых операций, а также самостоятельность, или автономность работы. Рассмотрим оба аппарата ближе.
Онлайн-касса полностью выступает как самостоятельный инструмент для абсолютно всех фискальных операций. Она регистрирует покупку и данные, связанные с ней, сохраняет, обрабатывает и направляет информацию в органы ФНС, формирует чек. Никакого дополнительного подключения не нужно. Онлайн-касса работает полностью автономно, имеет собственную клавиатуру и экран, отображающий актуальную информацию.
Фискальный регистратор по своим функциям очень похож. Он точно так же «запоминает» совершенную операцию, формирует чек и отправляет данные в налоговую. Но на этом схожесть заканчивается. Во-первых, ФР не имеет ни собственной клавиатуры, ни дисплея, отображающего данные. Во-вторых, работа этого устройства не автономна. Ему требуется подключение к компьютеру, ноутбуку или планшету с заранее установленной кассовой программой. Работа ФР начинается только тогда, когда устанавливается связь с оператором фискальных данных.
Отличие фискального регистратора от фискального накопителя
Названия обоих устройств созвучны, и потому тоже часто происходит путаница. Но тут все еще проще, чем с онлайн кассой.
Фискальный регистратор сохраняет и отправляет в ФНС данные, связанные с торговыми операциями. Он представляет собой одну из разновидностей контрольно-кассовых аппаратов. Это полноценное, функциональное устройство, заметно облегчающее и упрощающее торговые процессы. Если речь идет о небольшой организации или ИП, то часто фискального регистратора достаточно для ведения бизнеса.
Что же касается фискального накопителя (ФН), то это несколько иное устройство. Вернее, даже не устройство, а специальный чип, в котором записывается и хранится вся информация, связанная с кассовыми операциями. Можно сказать, что это составляющее или одна из важнейших деталей любого фискального накопителя или онлайн-кассы.
Представим устройство ФР наглядно:
| Технологический компонент | Функциональное назначение | Технические особенности |
|---|---|---|
| Фискальный накопитель | Накапливает все данные о проведенных операциях. Отвечает за безопасность обработки данных, а также их шифрование. | Модели различаются по сроку службы и по объему памяти. Выпускаются ФН, рассчитанные на эксплуатацию в течение 15 или 36 месяцев. Производить ФН могут лишь те компании, у которых есть специальное разрешение. |
| Принтер чеков | Устройство, выдающее клиентам чеки о совершенных ими покупках | Модели различаются по ширине чековой ленты, которую могут принимать. Именно от этого нюанса зависят габаритные размеры самого фискального регистратора. Есть принтеры для лент 58 (наиболее распространенные) мм или 80 мм. |
| Вычислительно-коммуникационный модуль | Вся «железная» начинка ФР | Состоит из: процессора (частота до 200 МГц), оперативки (до 16 Мб), br/>флеш-карты (до 16 Мб), сетевые плат, слотов для подключения управляющего оборудования |
Как и где работает ФР
Главное неудобство в использовании фискального регистратора связано с его несамостоятельностью. Для полноценной работы устройству необходимо подключение к управляющему узлу. Это может быть компьютер или ноутбук с установленной кассовой программой.
Если у ФР есть возможность беспроводного соединения через bluetooth или Wi-Fi, его можно подключить к мобильному телефону или планшету. В таком случае фискальный регистратор используется практически как онлайн касса, но опять же только в связке с управляющим устройством.
Именно из-за этого недостатка сегодня ФР отходят на второй план, особенно после появления на рынке смарт-терминалов, отличающихся автономностью. Новое оборудование имеет интуитивно понятный интерфейс, сенсорное управление, а некоторые модели – даже встроенный эквайринг. Все перечисленные плюсы делают смарт-терминалы более привлекательными и удобными, чем фискальные регистраторы.
Однако описываемые устройства все же довольно часто встречаются в торговле. Они используются в качестве хорошо известных покупателю стационарных решений в различных магазинах, причем не только отдельных торговых точках, но и в крупных сетевых. Кроме того, при соединении с мобильными устройствами, ФР полноценно заменяют собой онлайн-кассы, что тоже пока еще востребовано и функционально.
Как правильно выбрать фискальный регистратор
Фискальный регистратор – устройство, которое постоянно используется в рабочую смену кассира. Оно фиксирует и запоминает абсолютно все операции, и потому должно выдерживать тот поток посетителей, который ежедневно проходит через магазин.
Вот почему первая особенность, на которую следует обращать внимание при выборе ФР, – его пропускная способность. Или то количество чеков, которое устройство может обработать в течение одной смены. Например, ФР, предназначенные для эксплуатации в условиях крупных супермаркетов, аптек или заведений общественного питания, рассчитаны на максимальную нагрузку в пиковые часы. Они отличаются высокой скоростью печати чеков и хорошей производительностью. Важные характеристики:
При этом стоит обратить внимание на автоотрезчик чековой ленты: надежный, острый, рассчитанный на постоянное использование и повышенную нагрузку. Из моделей рекомендуем: Ритейл-01Ф, Ритейл-Комбо-01Ф, Нано-Ф.
Если же торговая точка не предполагает больших очередей даже в час пик (например, какой-то специализированный магазин или бутик), тогда модель фискального регистратора может быть проще. Основные характеристики:
Из выпускаемых моделей, известных на рынке, подойдут: Ритейл-02Ф
Помимо пропускной способности ФР, следует учитывать такую возможность, как учет и оформление алкогольной продукции. Она есть не у всех моделей, и это тоже необходимо знать.
В целом, ФР – современный и достаточно удобный инструмент организации и ведения торговли. Он подходит для различных заведений и проявляет себя неплохо, если изначально правильно выбрать и подключить устройство.