Файлы outlook занимают много места что делать
Как уменьшить использование памяти Outlook
Одной из основных проблем, с которыми сталкивается большинство пользователей Outlook, является тот факт, что он работает очень медленно и расходует много памяти в своих системах. У меня есть файл Outlook объемом 1,5 ГБ, но Outlook работает быстро и не загружает все ресурсы на моем компьютере! Почему?
Ну, это потому, что я оптимизирую свой Outlook, выполняя несколько рутинных задач, чтобы он оставался чистым и стройным. Вместо того, чтобы иметь дело со сбоями Outlook, сумасшедшими сообщениями об ошибках, перебором памяти или тратой времени на ожидание загрузки Outlook, почему бы не следовать моему совету ниже, чтобы сделать Outlook быстрым и отзывчивым.
Одна вещь, которую вы хотите понять о Outlook, это то, что он полностью запускается из базы данных. Все ваши электронные письма, задачи, элементы календаря, деловые контакты и т. Д. Хранятся в файле базы данных. Чтобы уменьшить использование памяти и сделать Outlook быстрым, эта база данных должна быть небольшой и оптимизированной.
Уменьшите использование памяти Outlook
Правило 1. Во-первых, убедитесь, что у вас включена автоархивация в Outlook. Вы, вероятно, никогда не будете просматривать эти электронные письма 5 лет назад, не так ли? Вместо того, чтобы иметь тысячи электронных писем в папке «Входящие», AutoArchive переместит старые письма в новый файл PST и сохранит ваш текущий файл PST тонким. Вы всегда можете найти эти старые письма позже, выполнив поиск.
Нажмите Файл, затем нажмите Инструменты, а затем Очистка почтового ящика. Вы увидите несколько вариантов, как показано ниже. Я бы проверил размер почтового ящика, и если его размер превышает 500 МБ, вам следует включить автоархивирование или удалить все электронные письма, которые занимают много места. Кроме того, после этого обязательно удалите папку с удаленными элементами, поскольку она по-прежнему занимает место.
Стоит также отметить, что вы должны делать это для каждого почтового ящика, который вы настроили в Outlook. Вот почему стоит включить AutoArchive, потому что он позаботится об этом автоматически без какого-либо вмешательства.
Если вы не хотите этого делать, по крайней мере переместите все старые письма в другую папку, чтобы Outlook не приходилось загружать тысячи писем каждый раз, когда они попадают в папку «Входящие», что приводит к увеличению использования памяти.
Правило 2. Убедитесь, что вы используете только необходимые надстройки для Outlook. Многие программы любят устанавливать дополнения в Outlook автоматически, такие как Adobe, EverNote, Wunderlist и т. Д. Даже Microsoft добавляет кучу вещей, которые я обычно отключаю, таких как Skype, OneNote, SharePoint и т. Д.
Если вы их не используете, избавьтесь от них! Они должны быть загружены в память при запуске Outlook, и они также замедляют работу программы. Чтобы фактически отключить надстройку, вы должны выбрать надстройки COM в поле со списком внизу и нажать кнопку «Перейти». Появится другое окно, и вы сможете убрать ненужные элементы.
Правило 3. Outlook поставляется в комплекте с функциями распознавания речи и рукописного ввода, которые являются частью Windows. Если вы этим не пользуетесь, отключите его, чтобы он не загружался при каждом запуске Outlook. Это также не позволит вашей системе сканировать ваши электронные письма и т. Д.
Вы можете перейти в Панель управления, Распознавание речи и затем нажать на Дополнительные параметры речи.
В разделе «Настройки пользователя» снимите флажок «Просмотр документов и почты», чтобы повысить точность.
Правило 4. Используйте другую программу для RSS-каналов и интернет-календарей. Да, Google Reader был великолепен, и теперь, когда его больше нет, почему бы не использовать Outlook для правильного управления своими каналами? Плохая идея! Есть еще много хороших онлайн и офлайн ридеров, которые вы можете использовать, кроме Outlook.
Outlook просто не был предназначен для обработки RSS-каналов, поэтому все, кроме пары, замедлит работу Outlook. Вы можете использовать Календарь Google для любых интернет-календарей, которым хотите следовать.
Правило 5. Почему-то люди забывают о своих папках спама и мусора. Пусти их! Кто-то вроде меня получает сотни спам-писем в день! Это все хранится в базе данных Outlook и замедляет его. Часто очищайте папку со спамом и корзину.
Правило 6. Сжатие вашего PST-файла время от времени. Вы можете сделать это, перейдя в Файл, затем Управление данными. Затем нажмите на PST-файл и выберите «Настройки». Затем нажмите кнопку «Сжать сейчас».
В более новых версиях Office вам нужно нажать «Файл», а затем «Настройки учетной записи». Перейдите на вкладку «Файлы данных» и дважды щелкните файл данных, который хотите сжать.
Outlook будет делать это автоматически в фоновом режиме, но работает только тогда, когда ваш компьютер находится в режиме ожидания и Outlook открыт. Иногда такая ситуация никогда не возникает, поэтому хорошо делать это вручную один раз в какое-то время.
Правило 7. Если у вас действительно большие файлы Outlook и включена индексация поиска, это может привести к значительному замедлению работы Outlook. Это может быть хорошей идеей, чтобы отключить индексирование поиска для Outlook, пока вам это не нужно, или удалить и перестроить индекс в случае. В любом случае вам следует уменьшить размер ваших основных файлов данных, чтобы индекс уменьшился.
Просто нажмите Пуск, а затем введите поиск. Нажмите кнопку «Изменить в поиске Windows», чтобы удалить Outlook из поискового индекса.
Правило 8. Еще одним серьезным замедлением для Outlook является любая антивирусная программа, которая сканирует все ваши электронные письма. Теперь это очень полезно, если вы тот, кто склонен нажимать на вредоносные ссылки или подделывать поддельные электронные письма. К сожалению, даже самые искушенные пользователи иногда обманываются, поэтому дополнительная защита полезна.
Однако, в зависимости от антивирусной программы, в Outlook она может сильно замедляться. Если у вас возникла эта проблема, рекомендуется отключить антивирус для Outlook и посмотреть, исчезнет ли проблема. Если это так, вы должны рассмотреть другую программу, которая более эффективна при сканировании.
Правило 9. Этот совет относится только к учетным записям Microsoft Exchange, поэтому он не будет работать для учетных записей POP или IMAP. По сути, вы хотите включить режим кэширования Exchange, что означает, что электронные письма будут храниться локально и доступ к ним будет быстрее.
Перейдите в Файл, Настройки учетной записи, а затем дважды щелкните учетную запись электронной почты на вкладке Электронная почта. Установите флажок Использовать режим кэширования Exchange.
Надеемся, что эти действия уменьшат ваш объем памяти Outlook и заставят его работать быстрее! Кроме того, убедитесь, что вы устанавливаете последние обновления и пакеты обновлений для Office и Windows, поскольку они, как правило, помогают с проблемами производительности и утечки памяти! Наслаждайтесь!
Узнайте, как очистить память в Outlook за несколько простых шагов
Вам не хватает места в вашей учетной записи Outlook? Или вы получаете предупреждающие сообщения о том, что у вас заканчивается место в почтовом ящике? В этой статье мы предоставим вам лучшее решение, как очистить память в учетной записи Outlook.
Прежде чем мы перейдем к методам очистки данных почтового ящика из Outlook. Давайте кратко рассмотрим некоторые тактики управления размером почтового ящика Outlook.
Некоторые методы, позволяющие контролировать размер почтового ящика
Вот возможные способы сохранить ваш почтовый ящик компактным:
Архивируйте старые элементы — создайте отдельный Outlook PST, который вы можете открывать из Outlook в любое время, когда вам это нужно. И перенесите старые предметы в архив.
Очистите папку «Удаленные». Не забывайте регулярно очищать папку «Удаленные».
Очистите папку нежелательной почты. Периодически очищайте папку нежелательной почты, чтобы освободить место в папке «Входящие» для новых сообщений.
Храните вложения вне почтового ящика. Попробуйте сохранять вложения в OneDrive или в папках на вашем компьютере, поскольку вложения занимают много места.
Как очистить память в почтовом ящике Outlook?
1: Метод очистки частичного кэширования почтового ящика.
2: Полная очистка памяти в Microsoft Outlook.
Быстрые шаги по очистке частичной памяти в Outlook
Mailbox Cleanup — это инструмент, который вы можете использовать для уменьшения размера вашего почтового ящика.
1: Откройте Outlook.
2: Нажмите на опцию File.
3: Затем нажмите на «Инструменты», кроме «Настройки почтового ящика».
4: В раскрывающемся списке выберите Очистка почтового ящика.
Откроется новое окно для очистки почтового ящика. В этом окне доступны различные способы очистки почтового ящика Outlook. Давайте кратко рассмотрим каждый из вариантов.
1: Вы можете просмотреть общий размер папок почтового ящика Outlook.
2: Найдите те предметы, которые старше определенной даты или больше определенного размера.
3: Используйте опцию AutoArchive для архивации элементов.
4: У него есть возможность просмотреть размер вашей папки «Удаленные» и очистить папку «Удаленные».
5. Просмотрите размер папки конфликтов и удалите эту папку.
Как полностью очистить память в Microsoft Outlook?
Иногда проблема все еще не решается очисткой частичной памяти. В этом случае вам необходимо очистить все ваши старые данные, включая профили пользователей и файлы PST.
Шаг 1. Получите профиль
Прежде всего, найдите профиль, из которого вы хотите удалить данные.
1: Откройте Outlook.
2: Кликните вкладку «Файл».
3: Нажмите «Настройки учетной записи» >> выберите «Настройки учетной записи».
4: В диалоговом окне «Параметры учетной записи» выберите категорию «Файлы данных».
5: Теперь вы получите список всех файлов данных Outlook PST.
6: Выберите один и нажмите на опцию «Открыть папку».
7: Теперь, когда вы находитесь в местоположении PST-файла, сверните это окно.
Шаг 2. Откройте окно настройки почты.
1: Закройте приложение Outlook.
2: Нажмите кнопку «Пуск» и откройте панель управления.
3: На Панели управления найдите и выберите опцию Почта.
4: Откроется окно настройки почты — Outlook.
Шаг 3. Получите все профили и удалите все профили.
Перейдя в окно настройки почты, выполните следующие действия, чтобы удалить все профили Outlook:
1: Нажмите на опцию Показать профили.
2: Откроется окно со всеми связанными профилями с выбранным профилем Outlook.
3: Выберите один и нажмите кнопку «Удалить», чтобы удалить профиль.
4: Повторяйте процесс, пока не будут удалены все профили.
Случайно потеряли важные данные при очистке памяти в Outlook? Без вопросов!
Если вы случайно удалили несколько важных писем из своей системы, то вот идеальное решение для вас. Мы предлагаем это программное обеспечение для восстановления PST, которое помогает восстановить удаленные данные. Утилита имеет возможность восстанавливать все электронные письма, вложения, контакты, календари, заметки, задачи и т. д.
Заключительные слова
В этом блоге мы обсудили, как очистить память в Outlook. Мы упомянули оба подхода к очистке частичной или полной памяти в Microsoft Outlook. Однако иногда при выполнении вышеуказанных шагов нетехнические пользователи удаляют свои важные данные файла PST. Поэтому мы предложили решение этой проблемы.
Файлы outlook занимают много места что делать
Вопрос
Outlook 2010. Почта копируется локально в PST файл. Очень долгое время PST файл не «обрезался».
В один день перестала приходить почта. Перешел в папку, в которой хранится PST. Размер файла 52 Гб.
Само собой Outlook не дает ничего сделать с этим файлом.
Как быть? Почему система показывает, что размер файла 52 Гб, а в Outlook размер всего 12 гигов?
Как можно уменьшить размер PST? при любом обращении к этой папке в Outlook, программа повисает намертво.
OS: Win 7 Ent x86 RU
Ответы
Да, я Жук, три пары лапок и фасеточные глаза :))
Все ответы
Сохранить существующий pst-файл на съёмном диске, флешке. Удалить оригинал, запустить Outlook, который создаст новый. Перекинуть в новый созданный pst-файл контакты и только нужную Вам почту. В последующем, не допускать разрастания pst-файла, своевременно удаляя устаревшие данные.
Да, я Жук, три пары лапок и фасеточные глаза :))
Сохранить существующий pst-файл на съёмном диске, флешке. Удалить оригинал, запустить Outlook, который создаст новый. Перекинуть в новый созданный pst-файл контакты и только нужную Вам почту. В последующем, не допускать разрастания pst-файла, своевременно удаляя устаревшие данные.
Да, я Жук, три пары лапок и фасеточные глаза :))
«Outlook, который создаст новый»
Запуская Outlook без pst-файла, он просто его сам создаст, он будет чистым.
Да, я Жук, три пары лапок и фасеточные глаза :))
По поводу размера файла, а вы проводили сжатие файла?
Запуская Outlook без pst-файла, он просто его сам создаст, он будет чистым.
Да, я Жук, три пары лапок и фасеточные глаза :))
По поводу размера файла, а вы проводили сжатие файла?
Сжатие проводил. Но при этом ничего не изменилось.
У меня сложилось впечатление, что файл все таки повредился. Ну не может у них там быть писем на 52 гига.
Есть ли какая-нибудь прога, чтобы хотя бы посмотреть, что занимает так много места? Типа как смотришь, когда заходишь в «Размер папки» в свойствах в Outlook.
Да, я Жук, три пары лапок и фасеточные глаза :))
Для Outlook 2010 попробуйте запустить программу восстановления файлов данных Scanpst.exe http://office.microsoft.com/ru-ru/outlook-help/HA010354964.aspx
Да, я Жук, три пары лапок и фасеточные глаза :))
Да. я уже тоже пришел к такому выводу. Ни одна прога не смогла нормально восстановить файл.
Вчера запустил scanpst. Утром. Он закончил свою работу ближе к ночи.
Файл весит также, но теперь он нормально открывается. Правда у меня такое впечатление, что часть писем все таки потерялась.
Сейчас копирую все папки в новый PST.
Есть 2 способа решить эту проблему
1) сплит pst: по этому методу вы можете разделить файл pst большого размера на небольшие размеры в соответствии с вашим требованием. https://www.gaintools.com/split-pst/
2) Уменьшить размер pst. Вы уменьшаете размер файла pst. https://www.softaken.com/compress-pst-pro
Таким образом, вы можете использовать в соответствии с вашими потребностями.
Есть 2 способа решить эту проблему
1) сплит pst: по этому методу вы можете разделить файл pst большого размера на небольшие размеры в соответствии с вашим требованием. https://www.gaintools.com/split-pst/
2) Уменьшить размер pst. Вы уменьшаете размер файла pst. https://www.softaken.com/compress-pst-pro
Таким образом, вы можете использовать в соответствии с вашими потребностями.
2. Существует единственный способ, это создание вручную архивов сообщений Outlook и подключение созданных архивных папок к Outlook.
Да, я Жук, три пары лапок и фасеточные глаза :))
Уменьшение размера почтового ящика и файлов данных Outlook (PST и OST)
Чем больше сообщений вы отправляете и получаете, тем больше размер почтового ящика Outlook. Открытие и поиск больших почтовых ящиков может занять больше времени, и многие поставщики услуг электронной почты, включая Microsoft 365, ограничивают максимальный размер почтового ящика. Если вы получаете сообщение о том, что размер почтового ящика не может быть больше допустимого, вам может помочь удаление сообщений и папок, но если вы храните данные в файле данных Outlook (PST) или автономном файле данных Outlook (OST), размер файла данных может не уменьшиться автоматически.
Примечание.При использовании учетной записи POP все данные учетной записи электронной почты, включая папки, сообщения электронной почты, контакты, календарь и сведения о задачах, сохраняются в файле данных Outlook (PST). Если вы используете Microsoft 365, Exchange, IMAP или Outlook.com, копия вашего почтового ящика хранится в автономном файле данных Outlook (OST).
Чтобы уменьшить размер файла данных Outlook (PST) или автономного файла данных Outlook (OST), можно вручную сжатие файла данных. Выберите ниже свою версию Outlook, чтобы увидеть инструкции по уменьшению размера PST- или OST-файла.
Существует несколько способов уменьшения размера почтового ящика.
С помощью средства очистки почтового ящика можно просмотреть размер почтового ящика и отдельных папок. С помощью этого средства также можно найти старые или очень большие сообщения, которые вы можете удалить или переместить в файл данных Outlook (PST).
Часто причиной большого почтового ящика является большая папка «Удаленные». В средстве есть кнопка для просмотра размера папки «Удаленные» и ее очистить.
Иногда элементы с конфликтом хранятся в outlook в папке под названием «Конфликты». Конфликты возникают, когда копия элемента на почтовом сервере не синхронизируется с копией элемента, храняной на локальном компьютере. Средство очистки почтового ящика может удалить эти конфликты за вас.
Запуск средства очистки почтового ящика
Откройте вкладку Файл.
Нажмите кнопку «> очистку почтового ящика».
Чтобы выполнить нужную задачу, выберите «Просмотреть размер почтового ящика», «Найти элементы старше», «Найти элементы больше», «Просмотреть размер удаленных элементов», «Очистить папку «Удаленные», «Просмотреть размер конфликтов» или «Очистить конфликты».
Удаление избыточных сообщений с помощью очистки беседы
В длинной цепочке сообщений электронной почты часто бывает множество сообщений, которые содержат ту же информацию, что и предыдущие. При очистке беседы эти избыточные сообщения удаляются автоматически. Дополнительные сведения см. в сообщении «Очистка беседы» для удаления избыточных сообщений.
Поиск больших сообщений
Вы можете искать все сообщения, размер которые больше определенного, в поле поиска Outlook. Щелкните в поле поиска и введите: messagesize:>5 МБ. В этом случае все сообщения размером более 5 МБ будут находиться. Вы можете удалить все или некоторые из этих сообщений или переместить их в другой файл данных Outlook (PST). Дополнительные сведения о перемещении элементов см. в сведениях о перемещении или копировании сообщений между папками.
При удалении элементов из файла данных Outlook (PST) или автономного файла данных Outlook (OST) Outlook автоматически сжатие файла в фоновом режиме во время простоя, если вы не используете компьютер, но outlook все еще работает.
Примечание.Outlook сжатие файла следует делать только в том случае, если в файле более 20 % от «белой области» (неиспользовано).
Вы также можете выполнить следующие действия, чтобы вручную начать процесс сжатия, что может занять несколько минут.
Удалите все элементы, которые не нужно хранить, и опустите папку «Удаленные».
Щелкните «Параметры > учетной записи» > «Параметры учетной записи».
На вкладке «Файлы данных» щелкните файл данных, который нужно сжать, и нажмите кнопку «Параметры».
Примечание.Если вы используете учетную запись электронной почты Exchange или Outlook.com, необходимо дополнительно щелкнуть вкладку «Дополнительно» > параметров файла данных Outlook.
В диалоговом окке «Файл данных Outlook» нажмите кнопку «Сжать сейчас» и нажмите кнопку «ОК».
Примечание: После сжатии файла данных Outlook не нужно выходить из Outlook.
Outlook.exe.log в папке %Temp% потребляет слишком много места на диске
Исходный номер КБ: 3038305
Симптомы
В папке %Temp% компьютера вы заметите очень большой файл (например, более 1 ГБ), который называется Outlook.exe.log.
Папка %Temp% обычно находится в имени пользователя C:\Users \ \AppData\Local\Temp.
Причина
Эта проблема может возникнуть, если вы включили журнал TCOTrace, включив следующие параметры реестра:
Клавиша: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\x.0\Common\Debug
DWORD: TCOTrace
Value: 1
Местообладатель x.0 представляет вашу версию Office (16.0 = Outlook 2016, Outlook для Office 365 и Outlook 2019 г., 15.0 = Outlook 2013 г., 14.0 = Outlook 2010 г. и 12,0 = Outlook 2007 г.).
Ведение журнала TCOTrace должно оставаться включенным только до тех пор, пока вы работаете с инженером службы поддержки по определенной проблеме.
Решение
Чтобы устранить эту проблему, выполните следующие действия:
Закройте приложение Outlook.
Откройте диалоговое окно Выполнить. Для этого используйте один из следующих методов, соответствующих ситуации:
Введите regedit.exe, а затем выберите ОК.
Найдите и выберите следующий подкай:
Местообладатель x.0 представляет вашу версию Office (16.0 = Outlook 2016, Outlook для Office 365 и Outlook 2019, 15.0 = Outlook 2013, 14.0 = Outlook 2010, 12.0 = Outlook 2007).
Щелкните правой кнопкой мыши TCOTrace и выберите Удаление.
Когда вам будет предложено подтвердить удаление, выберите Да.
В меню Файл выберите пункт Выход, чтобы закрыть менеджер реестра.