Файл не валиден или не соответствует выбранному типу сзв тд что делать

Как исправить ошибки в отчете СЗВ-ТД

Как сделать корректирующую форму СЗВ-ТД:

Частые ошибки в отчете

СЗВ-ТД — форма отчетности, которую сдают с января 2020 г. Хотя отчет не новый, проблем и неточностей при заполнении удается избежать не всегда. Чаще всего возникают следующие ошибки:

Особенно много трудностей возникает при подаче сведений о предыдущих кадровых мероприятиях: ответственные лица забывают отразить их в СЗВ-ТД или подают повторно. Из-за подобных неточностей приходят уведомления типа «приложенный файл не валиден или не соответствует выбранному типу СЗВ-ТД», некорректно заполнено какое-то поле, данные неверные.

Бывает и так, что одно или несколько мероприятий просто забыли включить в документ. Тогда следует просто дослать недостающие сведения, отправив дополняющую форму.

На практике при отправке такого документа, как отменяющий или дополняющий СЗВ-ТД, нередко приходит отрицательный протокол с ошибкой ВС.Б-МП.1.2 (см. таблицу). Она означает, что мероприятие с таким guid уже зарегистрировано в системе. В связи с этим возникнет вопрос: что такое guid в отчете СЗВ-ТД и как поступать в таком случае. Guid (идентификатор) — своего рода адрес в базах ПФР, по которому система находит одно конкретное мероприятие. Поэтому при оформлении отменяющей отчетности его обязательно указывают, иначе сведения не примут. Найти идентификатор легко в ответном протоколе, который ПФР присылает после сдачи отчетности. Если отчетность готовится с использованием сервисов ЭДО (СБИС, Контур) или программ автоматизации работы кадровиков и бухгалтерии (1С), в форме для заполнения есть такой пункт. Подробнее узнать, как отменить отчет СЗВ-ТД в СБИС или других сервисах, получится в их службе техподдержки.

Для проверки и выявления таких ошибок существуют и другие автоматизированные алгоритмы. Большинство операторов ЭДО позволяют проверить форму и выявить неточности еще до ее оправки. Советуем не пренебрегать этой опцией.

После отправки пакет документов на корректность проверяет Пенсионный фонд. Сведения сравниваются с уже имеющейся в базах информацией. При обнаружении расхождений сведения не примут (или примут частично), а отправитель получит протокол с указанием ошибок.

Как заполнять документы по электронным трудкнижкам

Подробная инструкция от КонсультантПлюс избавит вас от ошибок. Используйте ее бесплатно.

Коды ошибок

Все возможные варианты ошибок и их кодировка перечислены в приложениях 1-4 к постановлению правления ПФР № 730п. Перед тем как сдать корректировочный отчет СЗВ-ТД, стоит внимательно изучить этот документ.

На практике чаще всего встречаются следующие варианты:

Рекомендуем внимательно изучить значения кодов. К примеру, алгоритм, как исправить код ошибки 30, меняется в зависимости от того, из ПФР получен отрицательный протокол или положительный. А ошибки с кодом 20 нет необходимости исправлять, это означает, что мероприятие подано повторно, и такие сведения Фонд принимает.

Правила исправления ошибок

Ответ на вопрос, как отменить запись в отчете СЗВ-ТД, найдем в постановлении № 730п. Необходимо отменить ранее поданные сведения и предоставить верные. Возможны 2 ситуации:

Каждую из ситуаций разберем подробно.

Как исправить СЗВ-ТД, если неправильно подана вся информация

Для этого действуем по следующему алгоритму:

Вот пример, как сделать отмену в отчете СЗВ-ТД, если ошибочно отправлена запись об увольнении.

Таким способом исправляют любые ошибки в табличной части СЗВ-ТД (в дате мероприятия, номере приказа, должности и пр.).

Как исправить ошибку в СЗВ-ТД, если неверны только некоторые сведения

Если обнаружилась ошибка, например только в номере приказа, исправить ее немного сложнее. Есть два варианта.

Вариант 1

Шаг 1. Создаем пустую форму.

Шаг 2. Вносим отменяемое событие так, как оно было в исходном документе, и проставляем признак отмены.

Шаг 3. Второй строкой вносим в отчет правильную информацию.

Шаг 4. Подписываем и передаем в ПФР.

Вариант 2

Иногда воспользоваться первым способом не получится. Тогда используем другой вариант:

Как исправить неточности в первой части отчета (не табличной)

Предположим, что сотрудник выбрал ЭТК, а в ПФР вместо этого подали сведения о выборе бумажной ТК. Исправляем запись.

Мы привели примеры правки печатных форм, а как отменить отчет СЗВ-ТД в Контуре или другом операторе ЭДО, узнаете, обратившись к их инструкциям.

Как исправляют ошибку с кодом 30

Если ПФР прислал отрицательный протокол с кодом 30, необходимо заново сформировать отчет и направить правильные сведения. Если протокол положительный, то отменяют только часть неверных данных, а вместо них вписывают корректные.

Как реагировать на ошибку 50 в СЗВ-ТД

Специального алгоритма, как исправить ошибку 50 в СЗВ-ТД, нет, необходимо просто подать все сведения заново.

Как исправить имя, фамилию и иные персональные данные в отчете

Общий алгоритм, как исправить фамилию в отчете, СНИЛС, должность или иные сведения о сотруднике, содержится в п. 2.6 постановления правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п и не отличается от правил, о которых мы уже писали: надо подать отчет заново, а записи, если они корректные, продублировать.

Источник

7 ошибок при заполнении СЗВ-ТД

Сотрудники Пенсионного фонда назвали ошибки, которые допустили страхователи при заполнении формы СЗВ-ТД. Команда Контур.Экстерна подготовила для вас разбор опасных моментов. Запомните их, чтобы не ошибиться в дальнейшем.

Первая ошибка

В форме СЗВ-ТД нельзя одновременно указывать одинаковую дату подачи сразу двух заявлений: и о ведении трудовой книжки на бумаге, и о ведении трудовой книжки в электронном виде.

В крайнем случае, если за отчетный период сотрудник подал два заявления, то тогда у них обязательно должны быть разные даты. Причем у заявления на бумажную трудовую дата должна быть раньше, чем у заявления на электронную трудовую — потому что после перехода на электронную книжку уже нельзя вернуться на бумажную.

Ошибка: указана одинаковая дата для двух типов заявлений.

Вторая ошибка

Не должно быть признака отмены одновременно по двум заявлениям — и о ведении трудовой книжки на бумаге, и о ведении трудовой книжки в электронном виде, если заявление о выборе формы ведения трудовой книжки в принципе не подавалось.

Подать форму СЗВ-ТД с признаком отмены заявления можно в том случае, когда были ошибочно представлены сведения о подаче заявления.

Ошибка: по двум заявлениям о ведении трудовой книжки стоят признаки отмены при отсутствии сведений о подаче в информационной системе ПФР.

Третья ошибка

Когда СЗВ-ТД подается на сотрудника в первый раз, то сначала надо отразить сведения о последнем кадровом мероприятии на 1 января 2020 года. Если указать только кадровое мероприятие, которое произошло за отчетный период, это будет ошибкой.

Исключение — прием на работу. Если вы подаете СЗВ-ТД на сотрудника и сообщаете о его приеме на работу, то указывать последнее кадровое мероприятие на 1 января 2020 года не нужно, ведь до приема на работу никаких кадровых мероприятий в вашей организации у данного сотрудника не было.

Ошибка: при первой подаче формы на сотрудника не указана последняя запись из трудовой по состоянию на 1 января 2020 года.

Четвёртая ошибка

Когда вы указываете документ, на основании которого было проведено кадровое мероприятие, проверяйте, что указали верный документ. Это должен быть кадровый документ работодателя (приказ, распоряжение и т.п.), а не документ, удостоверяющий личность работника.

Пятая ошибка

Указывая дату подачи заявления о выборе способа ведения трудовой книжки, проверяйте, чтобы она не предшествовала 1 января 2020 года, поскольку закон об электронных трудовых вступил в силу только с 1 января 2020 года.

Ошибка: дата подачи заявления более ранняя, чем 1 января 2020 года.

Шестая ошибка

Не используйте произвольных формулировок в графе 6, чтобы указать причину увольнения. Название причины должно совпадать с формулировкой в Трудовом кодексе.

Ошибка: причина увольнения указана в произвольной формулировке.

Седьмая ошибка

Источник

Как исправить ошибку в отчете СЗВ-ТД

Всех нанимателей обязали с 2020 года передавать сведения о трудовой деятельности своих сотрудников в информационные ресурсы ПФР (ч. 1 ст. 66.1 ТК РФ). Данные подаются по форме СЗВ-ТД, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п. В числе передаваемой информации — сведения о сотруднике, месте работы, трудовой функции, датах приема и увольнения, переводах и других кадровых перестановках.

Сроки сдачи отчета четко регламентированы (пп. 2 п. 2.5 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). О трудоустройстве или увольнении сотрудника сообщить нужно не позже рабочего дня, следующего за днем издания приказа. По другим кадровым мероприятиям бланк сдается раз в месяц — до 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

Ошибки при заполнении отчета СЗВ-ТД

Правила исправления ошибок в СЗВ-ТД, а также коды ошибок, выявляемых системой ПФР, определены Постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п.

После отправки СЗВ-ТД и получения от ПФР протокола работодателю нужно просмотреть, положительный он или отрицательный, и какой код ошибки зафиксировала система. Ошибки могут быть трех типов: предупреждения, негрубые ошибки и грубые ошибки.

Коды 20 означают, что отчет принят, но нанимателю нужно перепроверить сведения и в случае необходимости откорректировать их.

Коды 30 означают, что сведения приняты частично и требуют корректировки или дополнения.

Согласно пункту 38 инструкции, утвержденной Приказом Минтруда РФ от 22.04.2020 № 211н, при выявлении фондом ошибок в сведениях, поданных страхователем, последнему направляется уведомление об их устранении. На корректировку данных отводится пять рабочих дней.

Коды 50 означают, что отчет не принят и его нужно сдать заново.

Процедура исправления ошибки в СЗВ-ТД зависит от того, принял ПФР отчет или нет. Если пришел положительный протокол, но имеется ошибка, следует отменить запись с ошибочными данными. Для этого подается еще одна форма СЗВ-ТД, заполненная так же, как изначально, но напротив ошибочных сведений в графе «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» проставляется знак «X». В следующей строке указываются исправленные сведения (п. 2.6, 2.7 приложения 2 к постановлению № 730п).

Если фонд отчет не принял, то есть получен отрицательный протокол, нужно заново заполнить бланк и отразить в нем только достоверные сведения.

Найти недочеты в отчете может как фонд, так и работодатель. Если ошибку нашел работодатель, он вправе исправить ее самостоятельно до того, как неточность обнаружит фонд (п. 40 инструкции, утвержденной Приказом Минтруда РФ от 22.04.2020 № 211н).

Отчет СЗВ-ТД: код ошибки 20

Расшифровка кодов 20 приведена в приложениях к постановлению № 730п. Получение из ПФР протокола с кодом ошибки 20 свидетельствует о следующих некритичных недочетах:

Ошибка 30 в отчете СЗВ-ТД

Согласно приложениям к постановлению № 730п, если программа ПФР выдает ошибку 30, это означает:

Ошибка в отчете СЗВ-ТД: код 50

Исправление ошибки с кодом 50 невозможно. Если ошибки при отправке СЗВ-ТД обозначены кодом 50, отчет не принят. Его нужно сформировать заново, исключив причину отказа в приеме. Как проверить расшифровку кода отказа в приеме отчета, говорится в приложениях к постановлению № 730-п.

Грубыми ошибками, совершенными при сдаче СЗВ-ТД, считаются:

Что делать, если отчет СЗВ-ТД сдан с ошибками

Если СЗВ-ТД сдана, ПФР ее принял, но впоследствии страхователь обнаружил недочеты в отчете, исправление ошибок допускается.

Так, согласно пункту 40 инструкции, утвержденной Приказом Минтруда РФ от 22.04.2020 № 211н, страхователь вправе исправлять ошибки в ранее поданных и принятых фондом сведениях до момента их выявления ПФР. При таких обстоятельствах платить штраф не придется.

Корректировка сведения в СЗВ-ТД осуществляется по правилам, приведенным в п. 2.6, 2.7 приложения 2 к постановлению № 730п. Сдается еще один бланк с указанием ошибочных данных и пометкой в признаке отмены, а ниже указываются корректные сведения.

УСПЕЙТЕ ДО НГ!

Самый посещаемый курс «Клерка» про управленческий учет проходят уже более 100 ваших коллег. Успейте записаться на курс по старой цене 2021 года. Потом – дороже. Оплатите сейчас, учитесь в 2022 году в удобном потоке.

Источник

Как исправить или отменить СЗВ-ТД с ошибкой?

Частые изменения требований, введение новых форм, обновления программ — все это может привести к ошибкам. СЗВ-ТД не исключение. Отправлять отчет начали и ошибки появляются, поэтому у нас уже сейчас спрашивают а как исправить ошибку в СЗВ-ТД или как отменить отправленный отчет в ПФР по СЗВ-ТД. Поэтому написали эту инструкцию.

Совет: для того, чтобы разобраться в вопросе с электронными трудовыми книжками, СЗВ-ТД, СТД-Р, заполнением, изменением, отменой переданных мероприятий, вы можете изучить видео-курс от учебного центра 1С или пройти обучение в онлайн формате.
Подробнее о курсе про ЭТК, СЗВ-ТД и СТД-Р на нашем сайте курсов по 1С.

Как корректировать или исправить СЗВ-ТД?

Итак, с версии 3.1.10.348 и 3.1.13.120, в котором обновили функционал по СЗВ-ТД нужно действовать следующим образом

Предположим, что у нас есть увольнение с ошибочной датой 08.04.2020. Исправим её на верную 10.04.2020.

Вот наш исходный документ:

После того как мы отправили отчет СЗВ-ТД (в котором неверная дата):

в документе “Увольнение” программа показывает предупреждение: “Записи трудовой книжки переданы в ПФР”.
Но редактировать документ можно, для этого открываем меню по кнопке “Еще” и нажимаем “Изменить документ”. Выглядит это вот так:

Меняем в документе дату увольнения и проводим его. Теперь дата верная — 10.04.2020:

Теперь сформируем новый СЗВ-ТД за апрель 2020. Нажимаем “Заполнить”. Программа видит изменения и добавляет их в апрельский отчет:

Проверяем в составе мероприятий, что теперь все правильно. Автоматически появилась строка с признаком отмены и новая строка с правильной датой:

Теперь проводим СЗВ-ТД, отправляем его в ПФР, не забываем поставить галочку, что отчет был отправлен, тогда данные не попадут в следующий отчет!

Важно! Будьте внимательны. Не перепроводите кадровые документы без изменений иначе могут возникнуть ошибки в СЗВ-ТД.

Как полностью отменить СЗВ-ТД

Итак, с версии 3.1.10.348 и 3.1.13.120, в котором обновили функционал по СЗВ-ТД нужно действовать следующим образом.
У нас есть отчет СЗВ-ТД за февраль, в котором мы ошибочно отправили данные по сотруднику. Отправку этих данных нужно отменить, но в новом релизе нет поля, в котором можно указать дату отмены кадрового мероприятия.

Вот то самое ошибочное увольнение с запретом на редактирование:

Важно! Пока что не трогайте этот документ! Не нужно его отменять и распроводить, он пока что нужен.

Правильная последовательность действий здесь будет такая:

Для отправки отмены создадим отчет СЗВ-ТД (это может быть отчет уже за следующий месяц).
С помощью кнопки “Подбор” добавим нужного нам сотрудника.
В “Мероприятиях” пусто и это правильно, так как программа не “увидела” никаких изменений по данному сотруднику:

Открываем строку по сотруднику двойным нажатием, затем в Мероприятиях открываем “Регистрация трудовой деятельности” и нажимаем кнопку “Отменить”:

В появившемся окне видим наш документ с ошибочным увольнением. Нажимаем “Выбрать”:

В разделе “Регистрации трудовой деятельности” появляется строка с признаком отмены, туда вам нужно поставить дату отмены:

В “Мероприятиях” нажимаем “Заполнить” и внизу “Ок”:

И теперь новый отчет с отмененным увольнением отправляем в ПФР. Устанавливаем об этом отметку:

После того как отчет отправлен можно перейти к непосредственному удалению документа с ошибочным увольнением.
Если удалить сначала сам документ, то в новом (отменяющем корректировочном) отчете СЗВ-ТД программа его не “увидит”.

Как отменить отправленный СЗВ-ТД в старых версиях?

Если вы ошиблись и подали неверные данные в СЗВ-ТД, то это легко исправить. Нужно заполнить признак отмены для отправленного отчета, но в нем должны быть указаны все отправленные данные, поэтому нужно сначала скопировать старый отчет, в нем поставить признак об отмене и потом уже отправить его в ПФР.

Вот как это выглядит в программе 1С. Копируем нужный отчет:

В мероприятиях открыть ссылку “Регистрация трудовой деятельности” и указать в последней колонке дату отмены:

После этого проверяем и отправляем в ПФР как делали ранее.

Как внести корректировку в отправленный СЗВ-ТД в старых версиях?

Для исправления ошибки в СЗВ-ТД и внесение корректировки необходимо сначала отменить отправленные ранее данные как указано в примере выше, а в новой строке указать правильные данные по сотруднику:

В первой строке отменяем отправленные данные, а во второй заполняем верные с другой датой и номером приказа.

Как отправлять СЗВ-ТД с изменениями?

Отправка в ПФР отменяющих и корректирующих отчетов СЗВ-ТД происходит в обычном порядке. Отдельных корректирующих нет.
Про обычную отправку СЗВ-ТД мы уже писали про это вот в этой статье.

Коды ошибок от ПФР по СЗВ-ТД с комментариями

Бесплатная консультация для бухгалтера

Если у вас возникли вопросы, то обязательно спрашивайте, пишите комментарий, если вопрос не сложный, постараемся ответить.
Если вопрос сложный, то можем проконсультировать вас лично по телефону, при необходимости можем подключиться к вашему компьютеру.
Откройте страницу “Бесплатная консультация бухгалтеру” и заполните форму.
Мы перезвоним вам в рабочее время. Первую консультацию проводим бесплатно.

109 комментариев “ Как исправить или отменить СЗВ-ТД с ошибкой? ”

здравствуйте, все понятно в статье про трудовую деятельность, а как быть с заявлением на трудовую книжку, если это в одном отчете с приемом и увольнением

Доброго дня, Елена. Не очень понятно что за вопрос у вас.
Как оформлять заявление на электронную трудовую мы писали вот здесь – https://rosskey.ru/instrukcii-1s/kak-sformirovat-jelektronnuju-trudovuju-knizhku-v-1s/
Или вопрос другой?

коллеги, добрый день!
в форме “Регистрации трудовой деятельности” не могу найти дату отмены, у меня форма завершается блоками ПРиказ/ дата / номер
куда крестик ставить, чтобы отменить операцию?((

Это изменения в релизе, дополнил статью..

Здравствуйте, не совсем понятно что мы отправляем в ПФР после внесения корректировок – файл Регистрация трудовой деятельности или Сведения о трудовой деятельности работника?
Если Сведения, то как они переносятся туда из Регистрации трудовой деятельности? У меня после нажатия кнопки Провести и закрыть Никаких изменений в Сведениях не отразились. Они автоматически должны отражаться или нужно что-то нажать?

Отправляются в ПФР Сведения о трудовой деятельности. Необходимо их перезаполнить…

здравствуйте. для релиза ЗУП 3.1.13.151 алгоритм отмены отправленного СЗВ-ТД наверное другой? (нет колонки “дата отмены” в мероприятиях)

Это изменения в релизе, дополнил статью…

Добрый вечер! А как быть если в отправленный через СБИС отчет СЗВ ТД за март попали кроме данных за март еще и поданные ранее данные за январь и февраль. Как правильно сдать корректировочный отчет в такой ситуации? Спасибо.

Ещё раз создать регистрацию трудовой деятельности добавить сотрудника (правой кнопкой мыши) и в отчёте подобрать сотрудника.

Подскажите, пожалуйста, если проставить галочку в отчетах СЗВ-ТД за январь и февраль не “поплывут” ли данные?

Чтоб отправить исправленный отчёт, нужно создать документ регистрация трудовой деятельности в котором отменить ошибочные данные, второй строкой добавить верные данные, сформировать новый отчёт, в отчётах за январь и февраль надо ставить галочки обязательно, чтобы в март не попадали сотрудники по которым данные уже переданы в ПФР.

Добрый день! Подскажите пожалуйста, нужно сдать корректировку за январь. В отчете за январь сдавалось 4 сотрудника. Ошибка только по одному сотруднику.
Вопрос: корректировку сдавать на одного сотрудника или опять пакет на четверых?
Спасибо!

Корректировку сдаём только на одного сотрудника

Добрый день!
Сдали отчет за февраль ну уволенных сотрудников. Пришло уведомление об исправлении нарушений с таким текстом:
– Согласно подпункту 1) пункта 2.5 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонфицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» сведения о трудовой деятельности застрахованных лиц представляются с 1 января 2020 года – не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место случаи, указанные в пункте 2.4 настоящей статьи. При представлении указанных сведений впервые в отношении зарегистрированного лица страхователь одновременно представляет сведения о его трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя.
В целях достоверного отражения в индивидуальных лицевых счетах сведений о трудовой деятельности Вам необходимо дополнить ранее представленные сведения в отношении указанных застрахованных лиц сведениями о трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года в Вашей организации

На сколько я понимаю, на уволенных сотрудников нужно добавить действие прием на работу.
А нужно ли отменять действие увольнение? Или просто отправить корректировку с действием прием?
Спасибо!

Нужно чтобы в отчёте было две строки, перед увольнением было мероприятие, которое было последним перед моментом увольнения (например прием, перевод, переименование организации, присвоение чина или категории). В тексте уведомления пишут, что дополнить, значит отменять не нужно.

Спасибо за ответ. Только еще один вопросик: если в отчете за февраль было 12 действий увольнение, то мне нужно сдать второй отчет за февраль где будут 12 действий на прием этих сотрудников.
Я правильно понял? И в отчете я не нашел никакой галочки, первичный этот отчет или корректирующий.

Во втором отчёте должно быть указано 12 действий на прием(например) и следующей строкой увольнение. В этом отчёте нет корректирующего отчёта, поэтому мы ставим галочку “Пачка принята в ПФР”

Добрый день. Сдала отчет СЗВ ТД, указала мероприятие ПЕРЕВОД 01.01.2020 года.
Сейчас пришло письмо с запросом их ПФР, цитирую “Согласно п.1.7 Порядка заполнения формы “Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)”, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п,
при предоставлении формы СЗВ-ТД впервые в отношении зарегистрированного лица страхователь одновременно представляет сведения о его трудовой деятельности
(о последнем кадровом мероприятии) по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя.
Вы представили форму СЗВ-ТД без первичного наполнения (сведения на 01.01.2020 года не представлены).
Необходимо представить форму СЗВ-ТД с указанными сведениями.”

Создать новый отчёт СЗВ-ТД и указать только приём, так как перевод был отправлен ранее в другом отчёте

Добрый день! За январь были поданы сведения без первичных данных, т.е. только перевод на электронные книжки. Как сдать дополнения: прием на работу в 2019г.?

Необходимо создать регистрацию трудовой деятельности по всем сотрудникам и создать новый отчёт СЗВ-ТД за январь.

Добрый день. Когда надо в отчете СЗВ-ТД ставить галочку Пачка принята в ПФР (не редактируется).

После того как сведения будут переданы в ПФР (в бумажном или электронном виде), отчет рекомендуется защитить от изменения. Для этого отмечаем галочку “Пачка принята в ПФР (не редактируется)” и проводим отчет. Отредактировать отчет после этого нельзя. А если все же необходимо, то можно, сняв указанный флажок “открыть” документ на редактирование. С установленной галочкой данные не будут повторно добавляться в следующий отчет СЗВ-ТД.

Добрый день. Не совсем понятно как скорректировать поданные сведения. Копируем СЗВ-ТД, в отчете оставляем сотрудника по которому надо скорректировать данные, заходим в него, заходим в регистрацию трудовой деятельности и что далее? Мы вручную проставляем дату отмены или через кнопку отменить или изменить? Как добавить в документ Регистрации трудовой деятельности строку с правильными данными?

Для исправления ранее представленных сведений необходимо подать новую СЗВ-ТД. Если нужно изменить номер приказа или дату, то выбираем в регистрации трудовой деятельности изменить, и в следующую строку вносятся верные данные. Если нужно полностью отменить, то выбираем отменить…

Добрый день! Столкнулась с проблемой по совместителям. Ситуация: сотрудник работает по основному месту и по совместительству. В Регистрации все мероприятия отражены правильно (перевод – основное место работы, прием – 2 места работы по совместительству). В марте сотрудник увольняется (3 увольнения). В СЗВ-ТД отражается прием – 1 место работы по совместительству и 3 увольнения по всем местам работы. Пропали мероприятия по состоянию на 01.01.2020 перевод – основное место работы и прием – 1 место работы по совместительству. Что делать в этой ситуации?

Если пропали мероприятия до 01.01.20, то можно добавить ещё раз в регистрацию трудовой деятельности (правой кнопкой мышки добавить все мероприятия, которые не отражаются) и в отчёте не перезаполнять этого сотрудника, а с помощью подбора найти. Но если эти мероприятия которые пропали были в 2020 году, то их не нужно отправлять, т. к. они уже отправлены в предыдущих отчётах.

Добрый день! Нужно скорректировать отчет за январь месяц, т.к. в первичном было указано только увольнение. Теперь надо показать мероприятие до 01.01.2020. Как это сделать я знаю, но как убрать вторую запись (увольнение) не могу понять, т.к. пенсионный фонд требует только ПРИЁМ. На релизе ЗКГУ 3.1.13.151 нет возможности в отчете редактировать мероприятия вручную. Подскажите, пожалуйста

Нужно создать новый отчёт СЗВ ТД. Убрать запись увольнение можно только если зайти в само увольнение сотрудника и снять галочку “Отразить в тк”. Затем перезаполнить отчёт СЗВ-ТД, сотрудник полностью исчезнет, но вернуть его нужно с помощью подбора и останется только приём.

Работник уволился 31.01.2020 в СЗВ-ТД было за полнено окошечко ведение бумажной трудовой книжки, 02.03.2020 этого же работника приняли, и в сведениях ошибочно поставили сведения в электронной форме. ПФР просит отменить эту запись, – не получается.

Спасибо за ваш вопрос и что обратились к нам за личной консультацией. Надеюсь, что вам понравилась наша работа.

Большое спасибо. Мне отвечала Айжана, очень благодарна все получилось!

Доброго времени суток.
Сотрудник был уволен в марте 2020г. Сразу же был сдан отчет СЗВ-ТД. При формировании отчета в Мероприятиях была отражена только запись об увольнении. Пенсионный фонд прислал письмо, что мне надо отправить отчет на этого же сотрудника, в котором будет мероприятие о приеме. Как мне правильно сформировать отчет? Мне надо отменить первичный?

Отправьте только данные о приеме, отменять первичный отчет не нужно.

Здравствуйте, сотрудник волен в июле 2020, сейчас система Контура не дает зайти в 2020 год уже вообще, а мне надо внести сведения о его приеме за 2016 год.
Как это сделать?

Спасибо, что обратились за бесплатной консультацией. Надеюсь, что вам все понравилось!

На письмо:
Работник был уволен в марте 2020г. Сразу же был сдан отчет СЗВ-ТД. При формировании отчета в Мероприятиях была отражена только запись об увольнении. Пенсионный фонд прислал письмо, что мне надо отправить отчет на этого же сотрудника, в котором будет мероприятие о приеме. Как мне правильно сформировать отчет? Мне надо отменить первичный?

Вы ответили: что нужно только данные о приеме отправить, подскажите как это выглядит будет в 1С?

Сформировать новый отчет, как делали это ранее, указав в нем сведения о приеме. Если сотрудник принят до 01.01.2020, то сведения можно получить через кнопку “Данные до 2020 года” в документе “Регистрация трудовой деятельности”

Добрый день! Если в Отчет за апрель от 28.04.2020 г. (с принятыми, уволенными и переводами) попали двое сотрудников, у которых предыдущее кадровое событие подтянулось некорректно.
Занесли их корректно в Отчет в 1С.
Но пришел ответ – ВС.Бкод проверки МП.1.2, Описание проверки – “По застрахованному лицу
мероприятия не приняты. Ранее учтено мероприятие с таким же GUID”.

Если приходит ошибка что уже есть мероприятие с таким же GUID, то нужно сделать регистрацию трудовой деятельности с отменой ошибочного мероприятия и следующей строкой правильные данные и заполнить отчёт так же. Тогда поменяется GUID и отчет пройдет. Если не получается, то оставьте заявку на бесплатную консультацию, перезвоним и покажем как сделать.

Добрый день.
Отправили сзв-тд за апр.20г. на уволенного сотрудника с ошибками и получили отказ от ПФР (ВС.Б.-МП.1.2, по застрах.лицу мероприятия не приняты, ранее учтено мероприятие с таким же GUID). Ошибка наша в том, что повторно указали прием этого сотрудника (ранее данные уже отправляли, не поставили галку, что отчет принят в ПФР) и в отчете дважды указали увольнение (задвоение строки). Подскажите, как теперь внести исправления, релиз ЗУПа 3.1.13.151. Заранее спасибо.

Необходимо сделать регистрацию трудовой деятельности с отменой приема и в эту же регистрацию добавить вручную прием с новыми данными, далее заполнить новый отчет по СЗВ-ТД

Это я понимаю но 1с никак не дает это сделать.

Вы можете оставить заявку на бесплатную консультацию. Наш специалист вам позвонит и подскажет как решить вопрос.

Скорее всего делать ничего не нужно. Раз изменений не было отчет не отправляем. Но вы можете позвонить в ПФР, уточнить.

Добрый день!
Сотрудник был дважды принят и уволен до 01.01.2020, на данный момент сотрудник принят вновь 18.05.2020, в отчете указываются помимо этого принятия два предыдущих, за 2018 и 2019 год, как их убрать?

Если кадровые мероприятия не нужно отражать в СЗВ-ТД, то флажок “Отразить в трудовой книжке” в документах “Прием на работу”, “Увольнение”, “Кадровый перевод” стоять не должен. Вам придется перепровести кадровые документы и почистить данные о перерасчетах в Зарплата-Сервис-Перерасчеты.

Добрый день. Хочу поблагодарить вашего сотрудника Швареву Елену, которая профессионально оказала консультативную помощь в подготовке отменяющего отчета СЗВ-ТД и отправке нового отчета. Если бы не она я не знаю, что делать, так как программисты которые сопровождают 1-С в нашей организации не справились с проблемой.
С уважением специалист по кадрам БУЗ ВО “ВОКОД” Калашникова Татьяна Викторовна

Спасибо за теплые слова, рады вам помогать!

По сотруднику 11 мая произошел перевод на другую должность, приказ о переводе был от 30 апреля, 15 мая отправили ф.СЗВ-ТД за май. С ПФР пришел протокол с ошибкой:
код проверки: ЭТК.СЗВ-ТД.1.31
код результата: 30
описание проверки: Дата подачи заявления не может быть позже текущей даты и не может быть меньше 2020 года
Даты все проверены, всё верно. Может ошибка в том, что 15 мая сдан отчет, а период (месяц май) ещё не прошёл?

Здравствуйте! Не могу решить свою проблему. Нужно откорректировать отчет за февраль, c внесенными сведениями вручную (неверно указали подразделение). Предприняла следующее: скопировала отправленный в ПФР СЗВ-ТД за февраль. Оставила в нем только сотрудника, подлежащего редактированию. Открыла Мероприятия, зашла в Регистрацию трудовой деятельности, “Изменить документ”, Выбрала “Изменить” Выбрала сотрудника, навела курсор на неверное мероприятие (замаркировалось); нажала “Выбрать”. НО: выбор не произошел, не появилось мероприятие (светлым) с признаком отмены и строка для редактирования тоже не появилась. ЧТО делать?

Здравствуйте. Был отправлен отчет с записью об увольнении, сотрудник работал по совместительству, но указать, что он совместитель забыли, как это исправить?

Добрый день. В январе был подан отчет, в котором у сотрудников были указаны заявления о ведении бумажной трудовой книжки и последние кадровые мероприятия. ПФР не устроили даты подачи заявлений у трех человек. Просят исправить. Делаю отзывы заявлений этих сотрудников, создаю новые с нужными датами. Далее формирую по ним СЗВ ТД и в него попадают и новые заявления и ранее поданные сведения о последнем кадровом мероприятии. Как правильно поступить в данной ситуации?

В ранее переданном отчёте СЗВ-ТД нужно поставить галочку сведения переданы в ПФР, тогда можно формировать новый отчет по новым заявлениям, старые туда уже не должны попасть…

Добрый день! Прошу прощения, если была невнимательна, но, в основном, спрашивают, как исправить ошибку, а я хочу спросить, как добавить кадровые мероприятия по другим сотрудникам в отчет, который уже сдан? Уточняю: у нас школа, в учебном году работали совместители, я забыла включить их в отчет. Заранее благодарю!

Вы можете просто отправить новый отчет по тем, кого не включили ранее.

Добрый день!
Подскажите пожл. если работники подают заявления на переход на эл.книжки, но других мероприятий в этом месяце не было, как подавать отчет?

1. Если сведения по этому работнику ещё не подавались, то в отчёте будут данные о поданном заявлении и одно мероприятие на 01.01.2020
2. Если сведения уже подавались (было кадровое мероприятие), то в отчёте будет только заявление и ни одного мероприятия.

Создать новый отчёт за февраль и дополнить предыдущие данные до 01.01.2020(прием или перевод) по этому сотруднику и отправить в таком виде отчёт. Отменять увольнение не нужно!

Добрый день!
Подскажите, пожалуйста, как правильно заполнить документ на отмену увольнения, если при сдачи отчета фигурировали также сведения о переводе до 2020 года. Нужно ли ставить признак отмены и на эту строку?

Вам нужно подать только мероприятие увольнения с отменой, отменять другие мероприятия не нужно.

Обращайтесь за бесплатной консультацией, постараемся помочь. Напишите вопрос в чате или на этой странице https://rosskey.ru/besplatnaja-konsultacija-buhgalteru/

Здравствуйте! 01.01.2020 г. работник был принят на работу вахтером, а 07.02.2020 – перевелся на работу кочегара. Я работника не перевела. Он так и остался вахтером. Как исправить ошибку? Спасибо.

Вам нужно сделать кадровый перевод от 07.02.2020, заполнить СЗВ-ТД со сведениями о переводе за февраль и отправить в ПФР. И если о приеме этого сотрудника не отправляли СЗВ-ТД ранее, то эти данные тоже в отчёте указать.

Добрый день. Объясните алгоритм действий при такой ситуации: Был сформирован отчет СЗВ-ТД и отправлен в ПФР, пришел отчет, где не были приняты сведения по работнику (так как у него не были прописаны основания увольнения и статья ТК). В отправленном отчете были поданы сведения: 1) кадровое мероприятие до 2020 года по основному месту работы; 2) кадровое мероприятие (прием) по совместительству; 3) кадровое мероприятие по совместительству (увольнение, где и было недописано основание увольнение и статья ТК). Пришел отчет с указание на ошибку по мероприятию УВОЛЬНЕНИЕ, но ПФР сказал полностью заново подать сведения по этому сотруднику. Распровели, дополнили сведения и опять провели УВОЛЬНЕНИЕ. При формировании новой СЗВ-ТД сведения из ранее созданного документа Регистрация трудовой деятельности не притягиваются, так как там на всем документе появилась запись, что сведения из него уже переданы в ПФР. В СЗВ-ТД (первичной) при этом отмечены только те сотрудники как переданные, по которым приняты сведения и статус у документа Сведения приняты частично.
Вопрос. При формировании повторной СЗВ-ТД на конкретного человека на него надо опять сформировать новый документ Регистрация трудовой деятельности? (Раз из созданного ранее сведения не притягиваются). А когда на него примутся сведения в повторной СЗВ-ТД надо галочку о принятии в ПФР ставить только в последней или в первичной тоже?

Здравствуйте. Был сдан отчет в ПФР. После обнаружилась ошибка. В процессе регистрации мероприятия отмены было добавлено одно лишнее. Как удалить? И с каким GUID отправлять?

Здравствуйте! 10.06 уволился работник, на его место был переведен работник из штата компании. СЗВ-ТД отправила 11.06 с правильными данными и по всем кадровым отклонениям. ПФР отчет приняли без ошибок. Но при детальном просмотре оказалось, что я не правильно указала отчетный период (нужно было за ИЮНЬ, а отправила за МАЙ).
Как Вы считаете нужно отменять сведения и подавать корректировку с уже правильным периодом?
Спасибо.

Добрый день. Подскажите, пожалуйста.
При формировании данных за март в документе “Регистрация трудовой деятельности” отразили два мероприятия до 2020 года (перевод 02.04.2018 и переименование 13.09.2018). В отчете Сведения о трудовой деятельности работников СЗВ-ТД за март отразилось только одно мероприятие (переименование). Вручную добавить не удалось. Отправили только с одним мероприятием. Что сейчас необходимо сдать (корректирующий или дополняющий)? как правильно оформить в программе ЗУП?

Добрый день! Сотрудник был ошибочно принят на работу, и отчет был подан с ПФР. После регистрации мероприятия отмены приема, нужно просто подать новый отчет без него?

Добрый день! Подскажите пожалуйста в мае не внесли в отчет уволенного сотрудника, как быть? и будет ли штраф?

Не подали в мае уволенного в отчет, что делать и будет ли штраф?

Добрый день!
В одном отчете СЗВ-ТД сданы сведения на прием и увольнение трех сотрудников. Один сотрудник увольняться передумал и его оставили на работе. Подали сведения с признаком отмены мероприятия,т.е.увольнения. ПФР не принял отчет, ссылаясь на ошибки
ВС.Б-МП.1.1 По зарегистрированному лицу мероприятия не приняты. Не найдены исходные сведения для отменяемого мероприятия 30 ЭТК.СЗВ-ТД.
Что и где нужно править?

Здравствуйте! в июле месяце сдала СЗВ-ТД по заявлениям сотрудникам, что хотят вести трудовую деятельность кто в бумаж, кто в электронном, но не увидела, что заявления подтянулись ИЮНЕМ, сейчас хочу пересдать отчет, нужно ли сдать отменяющий сначала, а потом новый? или только новый сдать отчет с правильными датами? и когда формируется отчет СЗВ-ТД, то место для мероприятия уже пустое оставляет.

Добрый день! Хочу поблагодарить вашего сотрудника Айжан. Спасибо Вам большое за дельный совет, который помог в решении моей проблемы. Все получилось, удалось обойти программные “глюки”. Буду советовать сайт коллегам. Еще раз спасибо и всего самого хорошего Вам в жизни.
С уважением, Наталья.

Спасибо вам за доверие и отзыв!

Добрый день. В отчете СЗВ-ТД не прошло событие (прием) на 01.01.2020. При подготовке отчета на исправление не был учтен гуид “приема”, данная строка в регистрации трудовой деятельности была удалена, а новая создана с другим гуид. Отчет ПФР вернул. Что в этом случае теперь нужно сделать? спасибо

Добрый день. Проблема в том что сдали отчет СЗВ-ТД по сотруднику с увольнением без приема. Только теперь что ни делаю программа в новый отчет тянет и увольнение. Перепробовала все ваши советы по этому поводу, но ничего не помогает.

Установка галочки “Пачка принята в ПФР” по тому отчету должна помочь, но если не получается, то оставляйте заявку на бесплатную консультацию — познакомитесь с работой наших специалистов.

Не верно подготовили СЗВ-ТД, нужно было понять как отменить. Нашли ссылку на Вашу статью, через поисковик Google. Хочу выразить благодарность сотруднику вашей компании, который подготовил статью. Все понятно написано. Прочитала комментарии и хорошо, что отвечаеете на них.

С уважением, Елена Лысенко
Кадастровый центр “Вектор”

Мы продолжаем объяснять как исправить СЗВ-ТД в 1С…
Хочу добавить отзыв о нашей бесплатной консультации, которым клиент поделился с нами лично:
“Добрый день! У меня не получалось создать корректировочный СЗВ-ТД (отмена приема на работу). Задала вопрос специалистам сайта. Перезвонили буквально через 15 минут. Помогала Айжан Кузенова. Благодарна этой девушке. Объяснила “на пальцах”))))) т.к., доступа удаленного нет. Отчет сформировался в считанные минуты))))) Благодарю Айжан, благодарю разработчиков этого сайта. ”
Елена, Краснодарский край

Спасибо за вашу обратную связь и за то, что доверяете нам!

Добрый день!
В отчете СЗВ-ТД по уволенным сотрудникам не было указано мероприятие по приему(переводу). При оформлении нового отчета, только по приему переводу, программу подтягивает и увольнение.
В Приказе на увольнение убрала “птичку” НЕ ОТРАЖАТЬ В ПРИКАЗЕ. (следуя рекомендациям на сайте)

Добрый день.
1. В самом отчёте СЗВ-ТД поставить галочку что “документ принят в ПФР”
2. Убрать галочку “отразить в трудовой книжке”
3. Проверить нет ли регистрации увольнения по сотруднику, если есть пометить на удаление.

Добрый день! Подскажите пожалуйста, при первичном заполнении сзв-тд (работники подали заявления о выборе способа ведения трудовой книжки) работникам организации указали не последнее, а первое кадровое мероприятие в данной организации (т.е. приём), по незнанию… отчет был принят – ошибок не выдал. Сильно ли это страшная ошибка, нужно ли это исправлять и, если да, то как?

Добрый день. Вам лучше позвонить в ПФР и уточнить что нужно сделать – отменяющий отчёт и отправить перевод или просто дополняющий отчёт отправить один перевод.

Здравствуйте. Был отправлен отчет с записью об увольнении, сотрудник работал по совместительству, но указать, что он совместитель забыли, как это исправить?

Добрый день. Нужно сделать изменение через регистрацию трудовой деятельности и поставить галочку что совместитель, далее создать новый отчёт СЗВ-ТД на этого сотрудника в мероприятии должно отразится 2 строчки 1 строка с датой отмены, а 2 с галочкой что совместитель.

Добрый день, был отправлен отчет, в котором была только строка об увольнении, а ПФР требует, чтобы была еще строка о работе этого сотрудника в организации на 01.01.2020. Как исправить?

Добрый день, Ольга. Вам нужно сделать документ “Регистрация трудовой деятельности”, внести в него сведения о последнем кадровом мероприятии до 01.01.2020 по сотруднику. Отправить сзв-тд за тот же период, что отчёт об увольнении, но указать в нем только сведения о приеме. Это если первый отчёт с увольнением принят, если нет, то отправить сзв-тд с двумя мероприятиями.

Добрый день! Как провести аннулирование приема на работу? Трудовой договор от 11 ноября, 12 – аннулирование

Добрый день. Если отчёт СЗВ-ТД отправлен на приём, нужно сделать отмену через регистрацию трудовой деятельности, создать отчёт СЗВ-ТД с отменой, отправить в ПФР и только когда этот отчёт принят, можно пометить на удаление приём.

Здравствуйте! У меня такой вопрос: 25.10.2020 я создала уведомления с заявлениями на выбор трудовой книжки, распечатала. Раздали сотрудникам. Возвращали заявления почти весь ноябрь. Даты ставили разные… Я же создала уведомления 25 октября, там и проставила, какую трудовую они выбрали… Далее сделала СЗВ-ТД, и 30.11.2020 отправила. По всем сотрудникам одна дата 25.10.2020. Теперь боюсь что штраф придёт. До 15 ноября я должна была сдать СЗВ-ТД по заявлениям с этой датой. Но я не упустила этот момент. Теперь хотела создать СЗВ-ТД со ссылкой на эти же заявления только в квадратике напротив поставить X, признак отмены, но программа не даёт его поставить. Что я делаю не так, как мне всё исправить?

1) заходим в электронные трудовые книжки – создать – отзыв заявлений о предоставлении сведений о трудовой деятельности – подобрать нужных сотрудников – провести.
2) создать новый СЗВ-ТД и заполнить по этому сотруднику и в квадратике отразится Х, признак отмены.

Добрый день!
В июле 2020 года был отправлен отчет СЗВ-ТД по всем работникам за июнь. Отчет принят без ошибок.
6.10.2020 было увольнение сотрудника-совместителя (А). Отчет по увольнению одного человека был отправлен 07.10.2020 г. Принят без ошибок.
07.10.2020 был кадровый перевод по другому сотруднику (В). Отчет СЗВ-ТД по переводу отправлен 02.11.2020 (за октябрь). Принят без ошибок.
При осуществлении операции: провести документы, Появляется следующее сообщение: “Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД ГС00-000001 от 09.07.2020

Сотрудник (В): заявление о продолжении ведения трудовой книжки передавалось Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД ГС00-000003 от 02.11.2020.

Сотрудник (А): заявление о продолжении ведения трудовой книжки передавалось Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД ГС00-000002 от 06.10.2020.

Как устранить данную ошибку?

Не очень понятно, что это за ошибка. Оставьте заявку на бесплатную консультацию, специалист перезвонит вам, если нужно подключится к рабочему месту, поможет решить вопрос.

Добрый день.
Был отправлен отчет по сотрудникам в старом формате, выяснилось что в те отчеты не попали данные о переименовании организации, сделала регистрацию о трудовой деятельности с переименованием и если делаю отчет и сотрудник работал до переименование ему автоматов в СЗВ-ТД вставляется о том что организация была переименована, это замечательно. Но к сожалению, те кто были отправлены ранее без мероприятия “переименования” не корректируется, просто отправить по ним отчет что было переименование не получается, оно не отображается в СЗВ-ТД, отображается только в случае отмены приказа ранее, например корректировка приказа на прием в 2015 году (я в нем ничего не меняю) формирую отчет СЗВ-ТД и тогда у сотрудника появляется и мероприятие о том что было переименование, получается, по всем кто был отправлен ранее без переименования, мне необходимо корректировать приказы на прием или есть другой вариант внесения мероприятия ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ, ПФР к сожалению разъяснений не дает.

Добрый день! Работник проработал на предприятии 1 месяц, был уволен. После сдачи отчёта СЗВ ТД было выявлено, что у него стоит неправильная дата рождения. Как исправить ошибку и есть ли смысл её исправлять, если сведения подшиваются по фамилии и по снилсу?

Источник