Файл excel зависает при открытии что делать
Программа Office медленно или может перестать отвечать (зависать) при открываемом файле из расположения сети
Office 365 ProPlus переименован в Майкрософт 365 корпоративные приложения. Для получения дополнительной информации об этом изменении прочитайте этот блог.
Симптомы
При попытке открыть файл из сетевого расположения в одной из программ Microsoft Office, таких как PowerPoint 2003, Excel 2003, Publisher 2003 или более поздней версии, программа Office может работать очень медленно или может перестать отвечать (висеть).
Причина
Такое поведение может произойти, если подключение к расположению сети потеряно во время открытия файла Office программы.
Обходной путь
В этот раздел, описание метода или задачи включены действия, содержащие указания по изменению параметров реестра. Однако неправильное изменение параметров реестра может привести к возникновению серьезных проблем. Поэтому следует в точности выполнять приведенные инструкции. Для дополнительной защиты создайте резервную копию реестра, прежде чем редактировать его. Так вы сможете восстановить реестр, если возникнет проблема. Дополнительные сведения о том, как создать и восстановить реестр, см. в этой информации, как создать и восстановить реестр в Windows.
Чтобы обойти это поведение, добавьте значение EnableShellDataCaching в реестр Microsoft Windows. Для этого выполните следующие действия:
Закройте Office программы.
Нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Выполнить.
В поле Открыть введите regedit и нажмите кнопку ОК.
Найдите, а затем нажмите кнопку, чтобы выбрать один из следующих ключей реестра соответственно:
Приложения Microsoft 365, Office LTSC 2021, Office 2019 и Office 2016 г.:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Common\Open Find
Office 2013 г.:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Common\Open Find
Office 2010 г.:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Common\Open Find
Office 2007 г.:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Common\Open Find
Office 2003 г.:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Common\Open Find
После выбора ключа, указанного на шаге 4, указать на Новое в меню Редактирование, а затем нажмите значение DWORD.
Введите EnableShellDataCaching и нажмите кнопку ENTER.
Щелкните правой кнопкой мыши EnableShellDataCaching и нажмите кнопку Изменить.
В поле Значение введите 1 и нажмите кнопку ОК.
Любое число ненулевых значений в поле данных Value будет включатся в кэшинг. Нулевое или пустое число (по умолчанию) отключит кэшинг.
В меню File нажмите кнопку Выход, чтобы выйти из редактора реестра.
Проблема устранена?
Проверьте, устранена ли проблема. Если устранена, пропустите дальнейшие инструкции, приведенные в этом разделе. Если нет, обратитесь в службу технической поддержки.
Дополнительные сведения
Такая ситуация может возникнуть после нажатия кнопки Открыть в диалоговом окне Open (в меню Файл, нажмите кнопку Открыть) для открытия файла из расположения сети (например, сетевого сервера). В процессе открытия файла вы теряете сетевое подключение или расположение сети, содержаное файл, который вы пытаетесь открыть, идет вниз. В процессе открытия файла программа Office пытается добавить имя файла и сведения о пути к файлу, который вы пытаетесь открыть в Windows списке последних файлов. Так как сетевое расположение (путь) в настоящее время не существует, Office программа может работать медленно и может перестать отвечать (висеть).
Такая ситуация может возникнуть и в том случае, если подключение к сети происходит медленно, так как Office программа должна сделать несколько запросов в сеть, чтобы получить правильные сведения о файлах.
Почему тормозит Excel, 12 способов улучшить работу с файлами!
Добрый день уважаемый читатель!
Эту статью я хочу рассмотреть тему эффективности Excel и узнать почему тормозит Excel, а также предоставить 12 способов улучшить работу файлов Excel! Конечно, если вы используете небольшие таблицы или вам не интересно расширение границ использования Excel, тогда статья будет не интересна, а вот если всё наоборот, приступим….
Когда же возникает такие случаи, когда файлы Excel «тормозят» и их работоспособность стремится к малой величине. Возможно, присланный вам файл очень большой и тяжёлый и поэтому долго сохраняется или он маленький, но всё то же самое… Давайте выясним причины таких проблем и основные способы их победить.
Проблемы с «тормознутостью» MS Office это довольно распространённое явление в работе Excel. Проблемная работа Excel может возникать по многим причинам: излишнее условное форматирование, чрезмерное использование функций Excel, созданные из больших массивов данных сводные таблицы, дополнительные и ненужные строки и столбцы в таблицах, и многое другое.
А теперь перейдем от теории к действию и рассмотрим 12 способов, которые позволит вам, избавится от «тормозов» Excel и начать комфортно работать:
1. Уменьшаем размеры картинок
Самым первым способом уменьшения размера вашего файла, это поработать над картинками в нём. Но способ действителен, если изображения вы всё же использовали.
Когда вы добавляли картинку через меню на панели управления «Вставка» в блоке «Иллюстрации» нажимали «Рисунок», тогда в файл вшивался рисунок с полным объёмом. А вот теперь необходимо внести изменения, установите курсор на картинку, появится новая вкладка «Работа с рисунками» с под вкладкой «Формат». В блоке «Изменения» кликаете на кнопку «Сжать рисунки».
В диалоговом окне «Сжатие рисунков» указываете подходящий вам вариант уменьшения размера и нажимаете «Ок». 
Не стоит забывать о том, что картинки могут скрываться и в примечаниях.
2. Заменим макросами большие формулы
В случаях, когда таблица большая, на десятки тысяч строк, и вмещает в себя много сложных формул, которые ссылаются на разнообразные книги и листы приводят к тому, что тормозит Excel. Для улучшения стоит применять созданные макрорекордерных макросов вместо написанных формул, так как они превратят формулы в скопированные как значения тексты, цифры и значения. Очень поможет в случаях множества действий с файлом, когда производится частое пересчитывание данных всего файла.
3. Убрать форматирование таблиц Excel
В случаях, когда к диапазону данных применено форматирование в виде специальной таблицы, а сами таблицы достигают большого размера, это может привести к значительным сложностям в работе Excel.
Определить как именно отформатированная таблица можно просто, установив курсор на абсолютно любую ячейку, появится дополнительная вкладка в панели управления «Работа с таблицами». Выбираете вкладку «Конструктор», ищете раздел «Сервис», нажимаете кнопку «Преобразовать в диапазон» и подтверждаете, что вам нужно преобразовать вашу таблицу в обычную. 
4. Удаляем ненужные столбцы и строки
Это достаточно распространённая проблема при работе в Excel. При обыкновении пользователь случайно перемещается с помощью горячего сочетания клавиш Ctrl + стрелка вправо или вниз, нажатых случайно, и переносится в конец листа, да так и сохраняет рабочую книгу, при этом значительно ее утяжеляет. Особенно это происходит, когда в конец книги добавляется случайный символ, знак или заливка.
Проверить такой вариант возможно по характерному признаку, это очень маленький ползунок. 
5. Заменить формат рабочей книги на *.xlsb
В случаях, когда ваша работа связана с огромными таблицами и их размер достигает больших объёмов, то следует сохранять рабочие книги в формате *.xlsb. Это расширение хранится как двоичный формат, своеобразный специальный формат для создания и хранения ваших «баз данных» имеющих в основе электронные таблицы.
Когда сохранение будут произведены в этом формате, любой большой файл уменьшится сразу же в 2-3 раза, кстати, скорость вычислений также увеличится на несколько порядков, что будет вас радовать.
6. Убираем чрезмерное условное форматирование
Несмотря на всю полезность условного форматирования, его чрезмерное использование может и привести и к проблемам, ваша рабочая книга может подтормаживать. Это может произойти, даже без вашего ведома, просто в процессе работы вы копируете ячейки вместе с форматами и форматированием, а это не проходит бесследно, они накапливаются незаметно и тормозят работу файла.
Для удаления всего лишнего, для начала, выбираете необходимый диапазон, а можно и весь рабочий лист. Следующим шагом в панели управления, во вкладке «Главная» в разделе «Стили» выбираете пункт с выпадающим меню «Условное форматирование», дальше нужен пункт «Удалить правила» и выбираете нужный подпункт удаления. 
7. Удаляем ненужные данных внутри структуры файла Excel
Я могу поспорить, что далеко не каждый пользователь знает, что файлы Excel представляют собой своеобразный архив и такая структура файла начала свою жизнь с 2007 выпуска. А это означает, что теперь файлы Excel можно открыть архиватором, таким как WinRar. А вот внутри файла и могут находиться файлы, которые, в некоторых случаях значительно тормозят Excel.
Для проведения процедуры по уменьшению размера, перестрахуйтесь, и сделайте резервное копирование вашего файла. Затем откройте файл с помощью контекстного меню, открываем файл, нажав на мышке правую кнопку и выбрав пункт «Открыть с помощью» и с доступных программ выбираете программу архиватор. Или, второй вариант, открываете архиватор и в меню «Файл» кликаете на пункт «Открыть внутри». Результатом любого из вариантов будет открытие файла Excel, как архива с файлами и папками.
В архиве, скорее всего в папке «xl», удалите папки «printerSettings» и «drawings». 
После всех мучений запускаем снова файл и на все системные возмущение соглашаемся кнопкой «Ок», файл восстановиться и запустится.
Обращаю ваше внимание, что если файл содержит рисованные объекты типа кнопок или фигур то удалять всю папку «drawings» не стоит, вместе с ней испарятся и фигурки. Достаточно в папке удалить vmlDrawing.vml который вмещает разнообразную информацию и может достигать больших размеров.
8. Неправильно настроенная печать на принтер
Когда вы не установили принтер по умолчанию и система не может определить настройки текущего принтера, необходимо чётко обозначить, куда будет происходить отправка на печать. Если принтер невозможно опознать, замените драйвер устройства.
Иногда случается так, что стирании настроек принтера из пункта 7, может привести к тому, что неправильные настройки принтера тормозят весь файл.
9. Сменить версию Excel на более позднюю
Ни что не стоит на месте, даже наша планета, так и Excel развивается, ведь совершенству нет предела. Меняется и развивается программный продукт, оптимизируется программный код, что позволяет, иногда значительно, повысить продуктивность работы с таблицами и расчёты формул, быстродействие может увеличиться до 20% в более новых версиях, например в 2016 относительно 2007.
Также частенько встречается ситуация когда Excel версии 2007 не может работать с текущим файлом, а вот в более поздних версиях никаких проблем нет и всё работает отлично.
Усовершенствуйте версию, переходите на более продуктивные продукты MS Office, желательно от 2013 версии и выше.
10. Сносим файл «Personal.*»
Основное назначения сего файла, это хранение информации о предыдущих работах в Excel. Он помогает записывать и запоминать макрос, хранить формат данных для ваших всех книг. Проще говоря он нужен для того что бы из раза в раз не делать те же самые действия по форматированию файла, а при первоначальном открытии все персональные настройки сохраняются в специальный файл и воспроизводятся при открытии.
Проблемы могут возникать, если начнет, тормозит файл персональных настроек. Для устранения проблемы, воспользуйтесь принципом, нет файла, нет проблем. Найдите С:\. \Application Data\Microsoft\Excel\XLSTART или С:\. \Microsoft Office\Office12 и где то в недрах этих папок ищете файл «Personal.*» и сносите его.
11. Производим оптимальную настройку сводных таблиц
Когда вы в сводной таблице ссылаетесь на огромные диапазоны от десятка тысяч строк, она начинает все результаты своих расчётов, которые становятся колоссальными, хранить в себе. И это становится причиной общего торможения при работе с файлом. Для устранения этой причины, установите курсор на таблице, вызовите контекстное меню правой кнопкой мыши, потом выберите пункт «Параметры сводной таблицы» в диалоговом окне на вкладке «Данные» снимите галочку в пункте «Сохранять исходные данные вместе с файлом».
Этими действиями вы можете уменьшить файл практически в два раза.
12. Убираем ненужные объекты
Частенько когда вы переносите или копируете информацию из других рабочих файлов или сайтов, в структуре таблиц могут содержаться разнообразные скрытые объекты типа фигур, рисунков и прочее.
Для удаления таких ненужных объектов необходимо запустить макрос, кликните горячую комбинацию клавиш Alt + F11 для вызова редактора и вставьте код:
Блог Сисадмина
Полезная информация об администрировании пользовательских и серверных ОС Windows.
(РЕШЕНО) Тормозит Excel 2013
На Windows 7 установлен Excel 2013 по подписке Office 365. Все обновления стоят.
Очень медленно открываются файлы, а также копируются-вставляются ячейки, особенно с формулами.
2. Пуск — Правой кнопкой мыши на «Компьютер» — Свойства — Дополнительные параметры системы — вкладка «Дополнительно» — Параметры (раздел Быстродействие) — вкладка Визуальные эффекты — убрать галочку «Анимированные элементы управления и элементы внутри окна» (Animate controls and elements inside windows), а также можно убрать и другие галочки по вкусу.
(РЕШЕНО) Тормозит Excel 2013 : 19 комментариев
Спасибо дорогой! 2 часа мучался: переустановил, ничего не помогало!
А тут галку убрал и все залетало!)
Проблема была: Открывал файл xls, копировал от туда строчку, начинались дикие тормоза и забивался ЦП на 100% и оперативка повышалась до 2гигов!
Ещё раз большое спасибо!
Спасибо автору, вроде помогло )
У меня Офис 2016 тоже глючил при копировании, помещении даже небольшого блока в буфер обмена, решение очень простое, в открытом файле экcель, в нижнем правом углу (в 2019 в левом углу) есть три вертикально расположенные точки, под ними слово ГОТОВО, цепляешь мышкой тащишь в право, появляются скрытые листы и всё, проблема зависания пропадает.
Цель — показать спрятанные листы в файле. Помогает!
Спасибо, брат!
Office 2019. В экселе часть книг работала без проблем. А некоторые книги грузили процессор на 100%. Причем в каждой из книг было не более 50 строк. Вообще нереально было скопировать что-то из одной книги в другую.
Прямо при открытых файлах отключил аппаратное ускорение и общая загрузка процессора в онлайне упала со 100% до 20% (из этих 20% эксель занимает около 1%) и все тормоза пропали. Анимирование даже не пробовал отключать, и без этого все заработало как положено.
Потрясающе, Excel 16 перестал тормозить. Спасибо Вам!
Кроме того я отключил использование анимации. Так он теперь просто летает/
Спасибо большое
1й способ в самом экселе немного помог (загрузка процессора увеличилась, но снизилась продолжительность и интенсивность зависаний), а вот второй вариант отключения анимации в самом виндоус помог полностью — 0 зависаний и 0 скачков в загрузке процессора.
Позор конечно компании Microsoft — такая распространенная проблема, уже не первый десяток лет выпускают оба продукта и никак не могут на лицензионных системах заставить подружить два самых основных продукта этой компании
PS — Microsoft Office 365, проблема была и на вин 10 и на вин 8 (вполне возможно вообще на всех системах — зависания буквально говоря из-за того, что при копировании обводится «живым» контуром копируемая ячейка. Такое впечатление, что в этот момент Microsoft начинает использовать мой компьютер для майнинга биткоина)
Спасибо, очень полезный и конкретный совет!
Файл excel зависает при открытии что делать
Вопрос
Excel 2016 стал тормозить при работе с файлами, которые были выгружены/созданы 1С и подобных (ERP) систем…
Комп новый, не в нем проблема. Файлы маленького размера до 100 кб. Файл преобразовывала в xlsx и xlsb
Ни один из нижеперечисленных методов результата не дал:
В чем может быть проблема?!
Все ответы
— Уточните пожалуйста, файлы находятся локально или на удаленном сервере?
— В случае если используется сторонний антивирус, выгрузка антивируса помогает?
файлы находятся локально.
антивирус не используется.
Excel 2016 стал тормозить при работе с файлами, которые были выгружены/созданы 1С и подобных (ERP) систем…
Комп новый, не в нем проблема. Файлы маленького размера до 100 кб. Файл преобразовывала в xlsx и xlsb
Ни один из нижеперечисленных методов результата не дал:
В чем может быть проблема?!
Excel 2016 стал тормозить при работе с файлами, которые были выгружены/созданы 1С и подобных (ERP) систем…
Комп новый, не в нем проблема. Файлы маленького размера до 100 кб. Файл преобразовывала в xlsx и xlsb
Ни один из нижеперечисленных методов результата не дал:
В чем может быть проблема?!
похоже решения этой проблем нет(
В выгружаемых файлах нет линкованных динамических структур находящихся в ERP, CRM, SQL либо линков на данные находящиеся в отдельных файлах, внешних источниках?
Я не волшебник, я только учусь MCP CCNA. Если Вам помог чей-либо ответ, пожалуйста, не забывайте жать на кнопку «Пометить как ответ» или проголосовать «полезное сообщение». Мнения, высказанные здесь, являются отражением моих личных взглядов, а не позиции работодателя. Вся информация предоставляется как есть без каких-либо гарантий. Блог IT Инженера, Twitter, YouTube, GitHub.
Что делать, если Эксель не отвечает и завис
Что делать, если Эксель не отвечает
Мини-приложения для 11
Как отключить мини-приложения в 11
Как вернуть старое контекстное меню в 11
Не запускается PC Health Check на 11
Не могу обновиться до 11
Эксель не отвечает — что делать? Запустите программу в безопасном режиме, обновите приложение до последней версии, закройте ненужные процессы, устраните проблемы с надстройками, удалите конфликтующие программы или восстановите Офис. Ниже рассмотрим, по каким причинам возможны подобные сбои, как их устранить, и каким образом сохранить файл в случае зависания.
Причины и пути решения
Сразу разберемся, почему Эксель зачастую не отвечает, и не дает выполнять поставленные задачи. Причины могут быть в следующем:
Понимание возможных причин, почему файл Эксель не отвечает, можно принимать шаги по устранению неисправности. Ниже рассмотрим, что делать в первую очередь.
Запустите Excel в безопасном режиме
Первый шаг, что делать при сбое работы программы — попробовать запустить ее в безопасном режиме. Алгоритм действий такой:
Если проблему удалось устранить, сделайте следующее:
Как вариант, убирайте надстройки по одной, чтобы понять, из-за какой из них Excel не отвечает. После каждого такого сохранения заново перезапускайте приложение.
Установите последнее обновление
Следующий шаг, что делать, если файл Эксель не отвечает — попробовать обновить софт до последней версии. Установка важных обновлений часто помогает устранить возникшие проблемы и устранить уязвимости.
Для решения вопроса нужно делать следующее:
Для более старых версий (Эксель 2010) необходимо перейти в «Файл», а далее «Справка» и «Проверить наличие обновлений». Далее установите новые версии и перезагрузите ПО.
Убедитесь, что приложение не используется сторонним процессом
Хороший способ, как сохранить информацию, когда Эксель не отвечает — подождать выполнения стороннего процесса. Если таковой имеется, этот факт отображается в строке состояния. Если в это время попытаться сделать какие-то другие шаги, Excel зависает. Единственным правильным решением в таком случае будет ожидание завершения процесса или его принудительное закрытие.
Поменяйте принтер по умолчанию
Проверенный метод, что делать, если Excel не отвечает — поменять принтер, установленный по умолчанию. Рекомендация связана с тем, что в момент включения оборудование проверяет возможность работы с принтером. Если нет связи, возможно появление проблемы. Рассмотрим, что делать в таком случае:
Обратите внимание на файлы и содержимое
Еще один путь, что делать, если Эксель не отвечает — проверить файлы и их содержимое. В процессе пользования приложением они обновляются, сохраняются от других пользователей и т. д. При этом возникают проблемы с производительностью, имеющие следующие причины:
Попробуйте отремонтировать Эксель или переустановить его
Один из способов, что делать, если завис Excel, и как не потерять данные — попробуйте восстановить программу. Для этого пройдите следующие шаги:
Учтите, что такой метод рассчитан на восстановления всего набора приложений, а не только Excel.
Как вариант, можно полностью удалить приложение и установить его снова. Для этого на 4-м пункте выберите раздел «Удалить», а после загрузите новую версию с официального сайта.
Убедитесь, что документ не создается сторонним приложением
Если Эксель не отвечает, причиной может быть создание документа 3-ей стороной. Как результат, он может создаваться неправильно. Для устранения проблемы необходимо делать проверку функции в новых файлах вне сторонней программы. Если они работают правильно, убедитесь, что 3-я сторона знает о такой неисправности.
Проверьте, что Excel не открылся дважды
При открытии документа мы часто дважды нажимаем мышкой, а иногда и больше в надежде более быстрой загрузки. Но нужно учесть, что на загрузку должно идти какое-то время. В ином случае параллельно открывается много одинаковых программ, а Эксель зависает и не отвечает. Постарайтесь не делать таких ошибок, а в случае открытия нескольких документов закройте программу, а потом один раз откройте ее.
Обновите антивирус или отключите его
При наличии на ПК / ноутбуке антивирусного ПО именно оно может привести к зависанию и тому, что софт не отвечает. Для решения проблемы обновите антивирусное ПО до последней версии или попробуйте временно его отключить. Последнюю рекомендацию желательно делать не только при наличии проблем с Excel, но и в случаях других сбоев программ.
Удаление конфликтующего ПО
Пользователи часто устанавливают много программа на компьютер / ноутбук, которые могут не использоваться, но при этом вызывают сбои в работе Эксель. Рассмотрим, что делать в таком случае:
Подробнее о том, что делать, когда Эксель не отвечает, можно почитать на официальном сайте Майкрософт (support.microsoft.com/ru-ru/office/приложение-excel-не-отвечает-зависает-или-прекращает-работать-37e7d3c9-9e84-40bf-a805-4ca6853a1ff4).
Как сохранить файл
Актуальный вопрос пользователей — что делать, и как сохранить файл, если Эксель не отвечает. Для этого рекомендуется делать следующие шаги:
Зная, почему Excel не отвечает, и как сохранить файл, вы можете спокойно пользоваться ПО и не переживать за его возможные сбои при работе.
В комментариях поделитесь, какой из приведенных методов вам подошел, и что еще можно сделать, если Эксель не отвечает.