Объясните, что такое и зачем нужен факс?
Недостатки факса:
необходимо наличие телефона;
плохая телефонная линия осложняет прием и передачу;
чтобы было удобнее работать с факсовым сообщением, его бумагу надо расправлять;
мелкий шрифт может плохо пропечатываться и трудно читаться;
конфиденциальное сообщение может прочитать постороннее лицо;
сообщение распечатывается только в одном цвете;
имидж факсовой распечатки низок;
подписи и бланки писем могут быть легко подделаны.
Электронная почта (E-mail). Преимущества E-mail:
при достаточно хорошей телефонной линии и качестве услуг интернет-провайдера обеспечивается высокая оперативность;
ответ на послание может быть получен немедленно после его получения;
относительно низкая стоимость коммуникации. Впрочем, затраты на этот тип коммуникаций могут быть различными в зависимости от времени суток и скорости модема;
сообщение фиксируется и может храниться в любом виде;
сообщение готово к размножению и передаче;
автоматически фиксируются дата отправки, адресат и тема;
возможность редактировать и корректировать послание;
автоматическая одновременная рассылка по базам данных;
оперативный обмен информацией внутри фирмы;
возможность отвечать в интерактивном режиме;
возможность знакомиться с информацией в удобное время.
Недостатки E-mail:
требуется дорогостоящее ПК-оборудование;
обязательное наличие телефонной связи;
обязательное подключение к Интернету;
невозможность пользования телефоном во время работы в Интернете;
трудности входа в Интернет при плохой телефонной линии;
прерывание связи телефонной или на