3 дня свадебных выходных
Выходные на свадьбу или рождение ребенка: правила предоставления
Вопрос, которым обычно всего несколько раз в жизни интересуются работники, но гораздо чаще вынуждены интересовать кадровики: обязана ли организация предоставлять выходные в связи со свадьбой работника? Или в связи с рождением ребёнка? Сколько выходных положено работнику в этом случае? Каков порядок их предоставления? И какие здесь есть нюансы и особенности? Именно этой теме посвящена данная статья.
Строго говоря, эти выходные дни правильно называть отпуском. И, как в случае с любым отпуском, существуют определённые правила, на основании которых он предоставляется. Многие полагают, что предоставление выходных дней на свадьбу или в связи с рождением у работника ребёнка зависят исключительно от «доброй воли» работодателя. На самом деле, это не так. Права работника получить такой отпуск чётко прописаны в законодательстве.
Это означает, что организация имеет в связи с этими событиями (свадьба и рождение ребёнка) определённые обязательства по отношению к работнику. И по законодательству «отделаться» поздравлением от коллег и фирмы не удастся.
Трудовой кодекс в этих случаях обязывает работодателя предоставить работнику отпуск без сохранения заработной платы. Помимо этого, есть различные отраслевые соглашения, в которых помимо дней отдыха предусмотрены выплаты единовременного пособия или материальной помощи.
Помимо обязательств, предусмотренных ТК, закон оставляет право проявлять инициативу и за самой организацией. Так, дополнительные гарантии могут быть прописаны в коллективных договорах или в выпускаемых организацией-работодателем локальных нормативных актах.
Рассмотрим подробнее, сколько именно выходных дней положено работнику в связи со свадьбой и рождением ребёнка, и какие ещё гарантии даёт работнику закон в этом случае.
Статья 128 Трудового кодекса РФ обязывает работодателя на основании письменного заявления работника предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы в случаях регистрации брака или рождения ребенка. Продолжительность такого отдыха может составлять до пяти календарных дней.
Здесь содержатся сразу три важных момента, на которые нужно обратить внимание:
Кроме того, нужно помнить, что выходные на свадьбу и в связи с рождением ребёнка предоставляются вне зависимости от других отпусков и трудового стажа гражданина. То есть, на право работника получить, например, очередной отпуск, предоставленные ему в связи со свадьбой выходные никак не влияют.
Если говорить в целом, то время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года, входит в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (ст. 121 ТК РФ).
После получения письменного заявления об отпуске в связи со свадьбой или рождением ребёнка, кадровик должен подготовить приказ об отпуске. Он готовится по форме Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику», утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Помимо этого сведения об отпуске нужно отразить в личной карточке работника (форма N Т-2 или N Т-2ГС (МС)) и лицевом счете (форма N Т-54 или N Т-54а).
Как учесть предоставленные работнику выходные на свадьбу в табеле учёта рабочего времени? Такой отпуск следует отметить буквенным кодом «ОЗ» либо цифровым кодом «17» (Постановление N 1 – название Постановления см. выше).
Кстати, статья 128 Трудового кодекса РФ указывает, что работнику по соглашению с работодателем может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы любой продолжительности. При этом такой вид отдыха в табеле учета рабочего времени следует обозначать буквенным кодом «ДО» либо цифровым кодом «16» (Постановление N 1).
Как уже отмечалось в начале статьи, помимо обязанностей, налагаемых на работодателя законодательством в связи со свадьбой работника (или в связи с рождением ребёнка), организация-работодатель может проявить и собственную инициативу в этом вопросе. Т.е., работодатель может предоставить работнику дополнительные гарантии. Они могут быть прописаны в коллективном договоре.
Гарантии в соответствии с коллективным договором
Исходя из своих производственных и финансовых возможностей, работодатели вправе самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для сотрудников. Порядок и условия предоставления таких отпусков прописываются в коллективном договоре или локальном нормативном акте организации, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. Это право организации зафиксировано в статье 116 Трудового Кодекса РФ.
Так, например, в коллективном договоре может быть прописан не только отпуск, полагающийся в связи со свадьбой самого работника, но и отдых, предоставляемый в день бракосочетания его детей. (Напомним, что ТК не обязывает работодателя предоставлять такой отпуск). Важно, что такой отпуск может быть как оплачиваемым, так и без сохранения заработной платы. Это тоже зависит от позиции организации-работодателя.
Например, в коллективном договоре может быть зафиксировано, что работодатель обеспечивает предоставление работникам следующих дополнительных оплачиваемых отпусков:
а). в случае собственной свадьбы работника — 2 рабочих дня;
б). отцу в случае рождения ребенка — 1 рабочий день (в день выписки ребенка из роддома);
в). в случае свадьбы детей работника — 1 рабочий день.
Это лишь пример, количество дней, естественно, зависит от позиции компании.
Под словосочетанием «дополнительный оплачиваемый отпуск» имеется ввиду, что такие отпуска предоставляются сверх тех отпусков, которые положены работнику в этом случае по закону.
Для получения такого дополнительного отпуска работник также должен заранее подать письменное заявление (например, не позднее, чем за 7 дней до предполагаемого отпуска).
Затем – как и в случае с отпуском, положенным по закону, кадровик составляет приказ по форме N Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику». Сведения об отпуске отражаются в личной карточке работника (форма N Т-2 или N Т-2ГС (МС)) и лицевом счете (форма N Т-54 или N Т-54а).
Следует отметить, что дополнительные выходные в связи со значимыми для работника жизненными событиями, могут использоваться как один из факторов мотивации сотрудников.
Такие важные события как свадьба и рождение ребёнка случаются у работников, как правило, нечасто. Поэтому предоставление организацией дополнительных отпусков и материальной помощи не станет для организации непомерным финансовым грузом. Однако такие инициативы работодателя всегда встречают благодарный отклик у работников, хорошо сказываются на общей лояльности сотрудников по отношении к работодателю.
Если организация готова предоставлять работникам в случае свадьбы или рождения ребёнка материальную помощь, то эти моменты тоже следует прописать в коллективном договоре. Выплачиваемые суммы имеет смысл сделать одинаковыми, независимо от стажа работы и занимаемой работником позиции в организации.
Например, единовременную материальную помощь можно выплачивать:
а). при рождении, усыновлении (удочерении) ребенка. В случае если оба родителя являются работниками общества, имеет смысл не «делить лояльность пополам», и выплатить материальную помощь каждому из них;
б). в случае свадьбы работника. Точно также, если работниками организации являются как жених, так и невеста, то материальную помощь можно предоставить каждому из них.
Естественно, что именно (какое именно событие) считать поводом и основанием для выплаты материальной помощи – работодатель выбирает и определяет самостоятельно, так как закон не налагает на него в этом плане никаких обязательств. В гораздо большей степени это зависит от принятой в компании системы мотивации и типа взаимоотношений между работодателем и работниками.
Помимо этого, в некоторых отраслях деятельности существуют ещё и отраслевые соглашения. В них, в том числе, прописываются рекомендованные по отрасли гарантии, которые следует предоставлять работникам в случаях свадьбы или рождения ребенка. Если работодатель не предоставлял мотивированный отказ от присоединения к отраслевому соглашению, то в плане отраслевых гарантий работникам нужно учитывать положения, прописанные в соответствующем соглашении (на это указывают статьи 8, 45 и 48 ТК РФ).
Рассмотрение отраслевых соглашений в связи с предоставлением отпуска на свадьбу работника в тему нашей статьи не входит. Однако найти и проанализировать отраслевые соглашения по вашей отрасли (если такие имеются) обычно не представляет сложности.
В целом же можно заключить следующее:
Вам надо по-другому работать с наличкой. Кого прижмут налоговики и банки? Забирайте запись, пожалуй, лучшего вебинара «Клерка»: «Как будут контролировать наличку по 115-ФЗ».
Только сегодня можно забрать запись со скидкой 60%. Программу вебинара смотрите здесь
3 выходных по случаю свадьбы на работе – как получить
Очевидно, что подготовка к бракосочетанию требует не только больших финансовых, но и временных затрат. Торжество нужно организовать, — договориться с фотографом и видеооператором, заказать банкетный зал, автомобили, подготовить наряды. Конечно, все эти вопросы решаются далеко не в последний момент, а за несколько месяцев до бракосочетания, но и за пару дней до события хлопот хватает. Даже отдохнуть и расслабиться перед днем росписи, когда пара сутки будет на ногах, тоже необходимо. Именно поэтому большинство женихов и невест желают получить 3 дня на свадьбу по трудовому кодексу.
Пользуемся тем, что дают
Даже несмотря на то, что в большинстве случаев такой отпуск не оплачивается, воспользоваться им желают и пары, у которых запланирована лишь официальная процедура регистрации отношений – побыть вместе еще в незамужнем статусе-то всем хочется!
Правовое регулирование предоставления «свадебных каникул»
Сама возможность получения отгулов зафиксирована в ст. 128 Трудового кодекса РФ, правда, данная норма четко не урегулировала точное число нерабочих дней, на которые может претендовать работник.
Указано только, что отпуск по семейным обстоятельствам (а именно так он и называется) в случае рождения ребенка, регистрации брака или организации похорон близких родственников может предоставляться трудящемуся на срок от 1 до 5 дней в течение 1-го календарного года.
Отсутствие точных формулировок и ссылки профильного закона на мнение работодателя в этом вопросе, дают возможность последнему злоупотреблять своими возможностями, ограничивая права персонала. Тем не менее, интересы трудящихся призван защитить специальный орган – профсоюз (если, конечно, таковой создан и действует на вашем предприятии).
Дополнительно объем отгулов по семейным обстоятельствам может быть прописан в коллективном договоре – соглашении между работодателям и представителями профсоюза предприятия, которое как раз и призвано урегулировать и конкретизировать «непонятные» моменты в трудовом законодательстве. Обычно, в этом документе закреплены именно три дня на свадьбу. По закону такие отгулы могут быть предоставлены (но это не обязанность работодателя) по заявлению трудящегося, а вот коллективный договор расширяет права персонала, хотя бы тем, что не дает возможности администрации манипулировать неточностями правовых норм.
Ознакомиться с соглашением можно в отделе кадров предприятия.
Как получить 3 выходных, будут ли они оплачены
В соответствии с указанной статьей, отгулы предоставляются по заявлению работника. Как правило, этот документ подается за 2 недели до планируемого отпуска, регистрируется в канцелярии компании или у секретаря, а затем визируется директором.
Примечательно, что сотрудник не имеет права уходить в отпуск до тех пор, пока не будет ознакомлен с соответствующим приказом, поскольку пока администрация вас не отпустит, издав нужный документ, покидать рабочее место без уважительной и документально подтвержденной причины отсутствия вы не имеете права, — следует помнить, что игнорирование трудовых обязанностей в течение 3-х часов считается прогулом и карается увольнением, согласно ст. 81 ТК РФ. Освобождение занимаемой должности по такой статье не дает права на получение пособия по безработице и создает значительные трудности при дальнейшем трудоустройстве.
Дни отпуска в связи со свадьбой по закону не оплачиваются, однако, в коллективном договоре этот вопрос может быть дополнительно урегулирован. На многих предприятиях администрация ищет компромисс с сотрудниками, соглашаясь оплачивать отпуск по семейным обстоятельствам, который не будет длиться больше 2-3 дней в течение календарного года. Лучше уточнить этот момент, ознакомившись с соглашением лично.
Если молодым нужно больше времени на подготовку к торжеству, нежели 3 дня, то можно попробовать «забрать» все 5 дней. Только нужно помнить, что если у вас в течение года еще случаться приятные или трагические события в семье, претендовать на дополнительные отгулы будет невозможно (разве что работодатель вас отпустит по доброй воле).
Заполняем заявление
Законодательство не предусматривает специального бланка заявления на отпуск по случаю бракосочетания. Допускается свободное изложение, но правила оформления официальных бланков должны быть соблюдены.
В правом верхнем углу указывается должность и имя работодателя. Затем прописываются данные составителя документа (фамилия, имя, отчество, должность). В центре указывается название документа — заявление.
В основном тексте указывают:
Внизу указывается дата документа, указывает фамилию и инициалы, ставит собственноручно подпись.
Директору ООО «Крокс»
Петрову Сергею Сергеевичу
от инженера
Соколова Алексея Ивановича
Прошу предоставить мне отпуск с 10 августа 2019 года на 3 (три) календарных дня без сохранения заработной платы в связи с моим бракосочетанием, которое состоится 11 августа 2017 года.
Основание: статья 28 Трудового Кодекса РФ.
Хотя согласие руководства организации в данном случае не обязательно, всё же желательно получить соответствующую разрешительную визу и передать документ в кадровую структуру для оформления приказа.
В заявлении обязательно должна быть указана причина с формулировкой «на бракосочетание». При иных причинах (семейные, личные) руководство может отказать в предоставлении отгула.
Отдых предоставляется по причине конкретного события, указываемого в заявлении. В связи с этим работодатель может потребовать предоставить подтверждающий документ — свидетельства о браке (ФЗ РФ №143 от 15.11.1997). В момент подачи заявления сотрудник имеет право не предоставлять подтверждающих документов, но обязательно передать в отдел кадров после бракосочетания копию свидетельства.
Могут ли отказать в предоставлении отпуска
Несмотря на то, что неоплачиваемый отгул предоставляется сотруднику только при согласии администрации, в случае с бракосочетанием право работника на неоплачиваемые дни подтверждены ТК РФ (ст. 128). Руководство не имеет права препятствовать в получении работником отгула за собственный счет. Он может подать документы и не выходить на рабочее место в выбранный им день. В данном случае организация не имеет основания для увольнения работника за прогулы.
Часто в организациях подписывается коллективный договор, в котором прописаны условия предоставления неоплачиваемых отгулов и их количество.
Иногда если между администрацией предприятия и представителями коллектива не был заключен коллективный договор, работодатель может и отказать подчиненному в предоставлении отпуска на свадьбу. По трудовому кодексу, это решение принимается администрацией, которое может найти 1000 причин, чтобы испортить жизнь подчиненному.
Что делать в этом случае:
Стоит ли прибегать к помощи адвоката
В ряде случаев отказ в предоставлении отпуска по семейным обстоятельствам не стоит того, чтобы портить отношения с руководством, да еще и тратиться на услуги правозащитника, если конечно, речь не идет о жизненной необходимости, а заявитель – не слишком принципиальный человек. Даже если суд и признает ваши права ущемленными, все, на что вы можете претендовать – это денежная компенсация за неиспользованные отгулы и возмещение морального вреда. Все равно разбирательство закончится задолго после того, как вы отгуляете свадьбу, поэтому время будет упущено. Соразмерна ли правда таким путем потраченным нервам и деньгам, — решать вам, но на снисходительное отношение администрации можно не рассчитывать.
Отпуск на работе на свадьбу можно и нужно требовать, но лучше попробовать договориться. Если на работе действительно завал, то стоит пойти на компромисс и без боя получить 1-2 дня, не портя отношения с администрацией. Тем более, что вы не можете предвидеть, что в текущем году вам действительно срочно не понадобится отпуск по семейным обстоятельствам. Даже будучи «до последнего» на работе, свадьбу можно «пережить».
Отпуск на свадьбу
Испытательный срок и иные обстоятельства
Такие дни отдыха могут быть предоставлены только трудящимся, с которыми заключены трудовые договора, так как действие Трудового кодекса распространяется только на такие правоотношения.
А если брак заключается, когда один из будущих супругов проходит испытательный срок на новой работе? Отпуск на свадьбу должен быть предоставлен, так как статья 128 исключений не предусматривает. То есть какой бы ни был договор и условия в нем (срочный, на сезонную работу, на условиях гибкого графика, сменной работы), работник имеет безусловное право получить выходные для свадьбы. Однако стоит учесть, что такой отдых не включается в испытательный срок и в расчет оплаты труда.
Особенности
Отпуск в связи с бракосочетанием (Трудовой кодекс) имеет ряд особенностей:
Оформление
Для предоставления выходных на дни бракосочетания необходимо написать заявление, так как иначе возможны разногласия с руководством. Да и для правильного оформления документов необходимо письменное заявление.
Так как утвержденного бланка нет, то заявление пишется в произвольной форме. Также можно воспользоваться нашим образцом, скачать который можно в конце статьи. В документе необходимо указать:
К заявлению нужно приложить подтверждающие документы, например приглашение в ЗАГС для регистрации брака. После выхода на работу руководитель может потребовать копию свидетельства о браке.
Заявление предоставляется руководителю, регистрируется в специальном журнале и передается на утверждение и подпись. Работодатель подписывает бумагу и передает ее для оформления приказа. С ним работник должны быть ознакомлен под подпись. В табеле учета рабочего времени проставляются коды «ОЗ» или «17».
Но нужно учесть, что отпуск не продлевается:
Особенности предоставления отпуска в связи с бракосочетанием
Гражданину для оформления официального брака по Трудовому законодательству РФ установлена возможность получения краткосрочного отпуска. Одновременно с днями для отдыха согласно внутренним документам предприятия или коллективному соглашению обратившемуся могут производиться выплаты материальной помощи (пособия).
Что гарантируется ТК работнику по заявлению о вступлении в брак
По закону Российской Федерации (ст. 128 ТК РФ) для регистрации брачных отношений предприятие предоставляет гражданину отпуск без сохранения заработка длительностью не больше 5 дней (календарных). Основанием для отгула служит письменное заявление от сотрудника.
Предоставление данного вида времени для отдыха не связано с иными вариантами освобождения от работы или трудовым стажем работника. Предоставляемый компанией по просьбе трудящегося период без начисления заработка засчитывается в стаж, определяющий права трудящегося на основной (ежегодный) оплачиваемый отпуск, если его продолжительность не больше 14 дней (календарных) за один год (ст. 121 ТК РФ).
К СВЕДЕНИЮ! Установленный законодательно срок отдыха для оформления брака может составлять не более 5 дней (календарных) без оплаты содержания. В компаниях могут действовать внутренние нормативные документы, предусматривающие оплату за такое время. Но это условие не является обязанностью для каждого работодателя.
Хотя в большинстве ситуаций отдых без оплаты предоставляется сотруднику только при наличии согласия руководства организации, в случае с бракосочетанием права гражданина на неоплачиваемые дни закреплены ТК РФ (ст. 128). Руководство предприятия не имеет права препятствовать сотруднику в получении им отгула за собственный счет. Сотрудник может подать документы и просто уйти в отгулы в выбранный им день. В данном случае по закону у организации нет оснований для увольнения гражданина за прогулы.
Гражданин имеет право письменно уведомить руководителя компании в любое время, даже за день до ухода на отдых.
Рекомендуется оформлять и подавать руководству необходимые документы за 10-14 дней до желаемой даты ухода, не задерживая подачу заявления без особых причин.
Трудящийся может попросить для отдыха любое количество дней в оговоренных законом пределах (от 1 дня до 5 дней), но одностороннее уменьшение предприятием продолжительности неоплачиваемого периода запрещено. Согласие от работодателя потребуется, если гражданин пожелает оформить дни без содержания в количестве более 5, предусмотренных законом.
ВАЖНО! Если работник заболел в ходе неоплачиваемого времени, то продолжительность периода для отдыха не увеличивается, больничные листы по временной нетрудоспособности гражданина не оплачиваются (ФЗ РФ №255 от 29.12.2006 г.).
Каков порядок действий при оформлении отпуска на бракосочетание
Инициатива для предоставления освобождения от работы в связи с регистрацией брака должна исходить от самого гражданина и выражаться в письменной форме.
На этом стандартная процедура завершена.
При наличии на предприятии соответствующих внутренних нормативных актов дополнительным пунктом приказа работнику может выделяться материальная помощь (пособие). В этом случае приказ доводится до бухгалтерии организации, где происходит начисление суммы к выдаче и зачисление ее на счет сотрудника, который может получить выплату в любое время.
Как заполнить заявление
Стандартный бланк заявления на отпуск в связи с бракосочетанием не предусмотрен законодательно. При его составлении допускается свободный вариант изложения, но при соблюдении общих правил и рекомендаций по оформлению официальных бланков.
Документ составляется на имя руководства организации-работодателя, которое указывается в правом углу вверху бланка. Далее приводятся данные составителя документа (фамилия, имя, отчество, должность в организации). После чего в центре строки указывается наименование документа («заявление»).
В располагаемом далее основном тексте документа указывается:
В конце бланка служащий отмечает дату написания документа, указывает фамилию и инициалы, ставит собственноручно подпись.
Хотя согласие руководства организации в данном случае не обязательно, всё же желательно получить соответствующую разрешительную визу и передать документ в кадровую структуру для оформления приказа.
ВАЖНО! В тексте заявления обязательно должна быть отмечена причина для неоплачиваемого отпуска с четкой формулировкой «на бракосочетание». Если будут указаны иные причины (семейные, личные), то руководство компании имеет право отказать в просьбе служащего о предоставлении свободных дней.
Время на отдых выделяется по причине наступления конкретного события, указываемого гражданином в заявлении, поэтому будет законным требование работодателя о предоставлении подтверждающего документа в виде копии свидетельства о браке (ФЗ РФ №143 от 15.11.1997). В момент подачи заявления (до планируемого события) сотрудник имеет право не предоставлять подтверждающих документов, но обязательно передать после бракосочетания копию свидетельства.
Образец заявления на отпуск для бракосочетания
Генеральному директору ООО «Хронос»
Бараканову Сергею Сергеевичу
главного механика ОИТ
Маховикова Олега Анатольевича
Прошу предоставить мне отпуск с 13 апреля 2017 года на 5 (пять) календарных дней без сохранения заработной платы в связи с моим бракосочетанием, которое состоится 15 апреля 2017 года.
Основание: статья 28 Трудового Кодекса РФ.
Что делать при отказе работодателя предоставить отпуск
По закону работодатель не может препятствовать получению гражданином дней на отдых в связи с бракосочетанием. Если руководитель отказывает в предоставлении дней без содержания, у сотрудника нет оснований менять собственные планы. После подачи заявления с четкой формулировкой («на свадьбу») он вправе использовать по своему усмотрению запрашиваемое время отдыха.
Единственным условием для этого является необходимость сохранения экземпляра заявления на отпуск, переданного руководству организации, с проставленной отметкой о его принятии.
Если сотрудник в такой ситуации будет уволен за прогул, судебным решением данный факт будет признан неправомерным, а работник восстановлен по месту работы и в занимаемой должности с выплатой соответствующих компенсаций.
О каких нюансах свадебного отпуска следует знать
Что следует знать о «свадебном» отпуске:
ВАЖНО! Целевой характер свадебного отпуска обеспечивает невозможность отзыва из него сотрудника руководством предприятия. При этом сам работник по своему желанию может в любой день прервать пребывание в отгуле и вернуться к исполнению должностных обязанностей.
Резюмируем
В законодательстве не оговаривается момент для использования отгулов в связи с бракосочетанием. Поэтому гражданин имеет право использовать эти дни перед регистрацией брака, непосредственно после оформления брака или спустя продолжительное время после дня фактически проведенного бракосочетания. Единственное требование в последнем случае – заявление сотрудника, надлежащим образом оформленное.