3 дня отдыха при рождении ребенка
Период, в течение которого работник вправе взять отпуск в связи с рождением ребенка, не может быть ограничен
 |
| pressmaster / Depositphotos.com |
К такому выводу пришли эксперты службы Правового консалтинга компании «Гарант» в рамках индивидуальной консультации. Перед работодателем встал вопрос: можно ли в правилах внутреннего трудового распорядка организации установить условия использования отпуска без сохранения заработной платы в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников до 5 календарных дней (абз. 6 ч. 2 ст. 128 Трудового кодекса)? В частности, необходимо было определить, можно ли ограничить период, в течение которого работник вправе воспользоваться правом на указанный отпуск, к примеру в течение месяца со дня события.
Эксперты обратили внимание на то, что ч. 2 ст. 128 ТК РФ установлена обязанность работодателя предоставить работнику указанный отпуск, но не предусмотрены требования к порядку его использования и период, в течение которого это может произойти. Таким образом, установление такого срока в локальном нормативном акте работодателя будет противоречить трудовому законодательству и, будет ухудшать положение работника, а потому невозможно (ч. 4 ст. 8 ТК РФ).
Какие дни исключаются из расчетного периода при исчислении пособий по беременности и родам, также по уходу за ребенком? Ответ – в «Энциклопедии решений. Трудовые отношения, кадры» интернет-версии системы ГАРАНТ. Получите полный доступ на 3 дня бесплатно!
При этом специалисты отмечают, отпуск в связи с рождением ребенка или заключением брака может предоставляться и до наступления этих событий (апелляционное определение Верховного Суда Республики Татарстан от 17 января 2013 г.). А необходимость использования дней отпуска может возникнуть у работника по истечении определенного периода по объективным причинам, к примеру, при выписке родившегося ребенка из больницы после болезни.
Напомним, что на прошлой неделе в Госдуму был внесен законопроект, которым планируется запретить работодателям по собственной инициативе изменять трудовые договоры с беременными женщинами по организационным или технологическим причинам.
Отпуск при рождении ребенка отцу
Кому предоставляется
Ухаживать за своим чадом до трех лет могут матери, отцы, бабушки и иные родственники. Таким образом, отпуск по рождению ребенка для отца так же законен, как и для матери. Во время выполнения таких отцовских обязанностей ему будут платить пособие в установленном законодательно размере и порядке.
Как оформить отпуск при рождении ребенка отцу (2018)
Обычно отдых по уходу берут на первый день после окончания отпуска по беременности и родам, который положен однозначно только маме. Ухаживать за новорожденным без выхода на работу можно до трех лет. Если папа сразу решит заниматься воспитанием ребенка до трех лет, оформлять полуторалетний период для выплаты пособия не нужно.
С какого дня родитель прекращает работать и занимается дитем, решает он сам, о чем сообщает работодателю путем подачи соответствующих документов
Для оформления пособия дополнительно нужна справка с места работающей матери о том, что такой отдых ей не предоставлен и доплат на малыша она не получает. Если мама не работает — справка из соцзащиты.
Форма справок законодательно не установлена и разрабатывается каждой организацией. Например, она может быть такой:
Руководитель организации, в свою очередь, выпускает приказ на отпуск и выплату пособия (форма Т-6). В приказе обязательно указываются:
Приказ о выплате пособия до полутора лет составлять не обязательно, так как оно гарантировано законом.
Может ли работать отец, находясь в отпуске по уходу за своим чадом
Да, такая возможность предоставлена ТК РФ : папе, маме, иному родственнику новорожденного в период ухода за ребенком может быть установлен сокращенный рабочий день. Работодатель не вправе отказать родителю в такой просьбе. При этом папа получает:
Оформляется неполный рабочий день на основании заявления родителя и допсоглашения к трудовому договору. Безопаснее, с точки зрения получения пособия от ФСС, оформить сокращенный день не менее чем на 2 часа короче обычного (Письмо ФСС № 02-03-13/08-2498).
Какие пособия платить сотруднику при рождении ребёнка
Сотруднику по трудовому договору при рождении ребёнка положены:
Все пособия, кроме последнего, выплачиваются за счёт ФСС. С 2021 года во всех регионах ФСС перечисляет деньги напрямую сотрудникам. О том, как назначать пособие, читайте в статье «Как помочь сотруднику при рождении ребёнка получить пособие от ФСС?».
Декретный калькулятор
Работодатель больше не рассчитывает размер пособия — это делает ФСС. Калькулятор поможет заранее узнать размер пособия по беременности и родам и ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.
Как пользоваться калькулятором?
На первом шаге выберите тип пособия. Для пособия по беременности и родам нужно указать данные о периоде из заявления сотрудницы (на основе листа нетрудоспособности), а для пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет также данные о ребенке. Расчетные годы определятся автоматически. По умолчанию это 2 календарных года, предшествующих отпуску. С 2013 года из них исключаются периоды нахождения на больничном или в отпуске по уходу за ребенком. Если такие периоды были, укажите их.
На втором шаге указывается заработок сотрудника за 2 расчетных года. Это все выплаты за период расчёта, на которые начислены страховые взносы в ФСС. Укажите районный коэффициент, если он предусмотрен. Поставьте отметку о неполной занятости, если она была. Страховой стаж принимается в расчет, если он менее полугода. Это нужно для расчета среднего дневного заработка и сравнения с расчетом пособия по МРОТ.
На третьем шаге вы увидите итоговый расчет суммы пособия.
Пособие при постановке на учет в ранние сроки беременности
Сотруднице, которая встала на учёт в первые 12 недель беременности.
Сколько?
До 1 июля 2021 года, сотрудница получала единовременное пособие — 708,23 ₽. Сумма увеличивалась на районный коэффициент, если он есть регионе.
С 1 июля правила изменились. Теперь пособие увеличилось и стало ежемесячным. Сумма пособия равна 50 % от величины прожиточного минимума в регионе. Но получат его только те, у кого доход на каждого члена семьи меньше прожиточного минимума.
Как назначается?
До 1 июля сотрудница приносила работодателю заявление и справку из больницы о постановке на учёт на ранних сроках беременности.
С 1 июля за пособием сотрудница самостоятельно обращается ПФР или подает заявление через Госуслуги. Работодатель в назначении пособия не участвует.
Пособие по беременности и родам
Только матери ребёнка.
Сколько?
Размер пособия зависит от зарплаты сотрудницы за два предыдущих года. Сумму рассчитает ФСС, но вы можете заранее узнать ее в калькуляторе или самостоятельно по инструкции:
Посчитайте доходы за два последние календарных года, с которых платили взносы в ФСС. Если сотрудница уходит в декрет в 2021 году, учитываются доходы 2019 и 2020 годов. Если в эти два года декрет уже был, можно взять предыдущие годы, чтобы размер пособия был больше.
Сравните сумму доходов за каждый год с предельной базой для начисления страховых взносов. За 2019 — 865 тысяч рублей, за 2020 — 912 тысяч рублей. Если сумма доходов выше, для расчёта берите предельную базу по взносам в каждом году.
Определите средний дневной заработок — инструкция в статье.
Сравните средний дневной заработок с минимальным и максимальным. Минимальный с 1 января 2021 года — 420,56 рублей, а максимальный — 2434,25 рублей. Если средний заработок окажется ниже или выше этих сумм, считайте пособие из минимального или максимального заработка. Районный коэффициент начисляется сверху.
Посчитайте сумму пособия: умножьте средний дневной заработок на количество календарных дней отпуска.
Если страховой стаж сотрудницы меньше полугода, то пособие выплачивается в размере МРОТ с учётом районного коэффициента за полный календарный месяц.
Если сотрудница несмотря на даты нетрудоспособности в больничном листе, принесла его и написала заявление на отпуск позже — такое право у нее есть — пособие выплачивается лишь за фактическое время отпуска.
Как назначается?
Сотрудница приносит вам документы:
К заявлению, больничному и справке приложите опись и передайте документы в ФСС в течение 5 дней.
Когда выплачивается?
ФСС проверит документы и выплатит пособие сотруднице в течение 10 дней.
Новым ИП — год Эльбы в подарок
Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев
Единовременное пособие при рождении ребенка
Только одному из родителей — матери или отцу.
Сколько?
Размер пособия в 2021 году — 18 886,32 рублей. Сверху начисляется районный коэффициент, если он действует в вашей местности.
Как назначается?
Приложите к документам опись и передайте их в ФСС в течение 5 дней.
Когда выплачивается?
ФСС проверит документы и выплатит пособие сотруднице в течение 10 дней.
Пособие по уходу за ребенком до полутора лет
Одному из родственников новорождённого ребёнка — матери или отцу, бабушке или дедушке и другим. Даже если за ребенком ухаживают несколько человек, получать пособие по уходу может только один.
Сколько?
Размер пособия зависит от заработка сотрудницы. Работодателю считать его не обязетельно — это сделает ФСС. Если нужно узнать размер пособия заранее, используйте инструкцию:
Посчитайте средний заработок так же, как для пособия по беременности и родам.
Ежемесячная сумма пособия = 40% от среднего дневного заработка х 30,4 дней.
Сравните ежемесячную сумму пособия с минимальной: 7082,85 рубля в 2021 году.
Увеличьте минимальную сумму на районный коэффициент, если он применяется в вашей местности. Если рассчитанное по формуле пособие оказалось меньше, платите минималку.
Как назначается?
Сотрудник приносит вам:
На основании этих документов издайте приказ. Документы сотрудницы вместе с описью передайте в ФСС в течение 5 дней.
Когда выплачивается?
ФСС перечисляет пособие сотруднице ежемесячно с 1 по 15 число текущего месяца за предыдущий.
Пособие по уходу за ребенком до трёх лет (отменено для детей, которые родились после 1 января 2020 года)
Одному из родственников новорождённого ребёнка — матери или отцу, бабушке или дедушке и другим. Даже если за ребенком ухаживают несколько человек, получать пособие по уходу может только один.
Сколько?
50 рублей в месяц. Увеличьте эту сумму на районный коэффициент, если он действует в вашей местности.
Вы полностью выплачиваете пособие из своих средств, государство его не компенсирует.
Как назначается?
Сотрудник приносит заявление о начислении пособия в свободной форме.
Когда выплачивается?
Назначьте пособие в течение 10 дней после получения документов. Обычно, это происходит сразу после окончания отпуска по беременности и родам. Выплачивайте каждый месяц в день зарплаты.
С суммы пособия не нужно удерживать НДФЛ и платить страховые взносы.
Срок обращения за пособиями
Срок обращения за пособиями составляет 6 месяцев:
Статья актуальна на 20.07.2021
Получайте новости и обновления Эльбы
Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур
Изменения ТК-2020: отпуск отцу (отчиму) при рождении ребенка
С 28 января 2020 г. у отцов и отчимов появится право на двухнедельный отпуск при рождении ребенка. Так, Законом об изменении законов в ТК введена ст. 186 «Отпуск отцу (отчиму) при рождении ребенка».
Частью 1 данной статьи установлено, что при рождении ребенка и воспитании его в семье наниматель обязан по желанию отца (отчима) ребенка предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью не более 14 календарных дней.
Несмотря на то что в ч. 2 ст. 150 ТК, которой определяются виды отпусков, отпуск отцу (отчиму) при рождении ребенка не поименован, полагаем, что такой отпуск следует относить к социальным на основании следующего.
Данная цель прослеживается в определении отпуска отцу (отчиму) при рождении ребенка, содержащемся в ч. 1 ст. 186 ТК.
С учетом изложенного порядок предоставления отпуска отцу (отчиму) при рождении ребенка аналогичен порядку предоставления иных социальных отпусков. Социальные отпуска, как правило, предоставляются на основании заявления работника. Данное правило нашло свое отражение в ч. 2 ст. 186 ТК, в которой установлено, что отпуск отцу (отчиму) при рождении ребенка предоставляется по письменному заявлению отца (отчима). Образец заявления см. ниже.
Помимо заявления работник в определенных случаях должен представить нанимателю документы, подтверждающие его право на тот или иной вид социального отпуска (например, отпуск по беременности и родам предоставляется на основании листка нетрудоспособности ).
Образец заявления о предоставлении социального отпуска при рождении ребенка
Отдел маркетинга Директору ООО «Б»
Прошу предоставить мне социальный отпуск при рождении ребенка с 17.02.2020 в количестве 14 календарных дней в соответствии со ст. 186 Трудового кодекса Республики Беларусь.
Приложение: медицинская справка о рождении от 11.02.2020 N 1234567 на 1 л. в 1 экз.
Начальник отдела маркетинга Подпись В.И.Бутеев
Справочно
Форма медицинской справки о рождении утверждена согласно приложению 1 к постановлению Минздрава N 168.
Справочно
Примерная форма записки об отпуске установлена приложением к постановлению Минтруда и соцзащиты N 139.
В приказе (записке) об отпуске следует отразить: кому предоставляется социальный отпуск, какой вид социального отпуска предоставляется (со ссылкой на конкретную статью ТК, иного законодательного акта), количество предоставляемых календарных дней социального отпуска, даты начала и окончания социального отпуска, сохраняется или не сохраняется средний заработок. Образец приказа см. ниже.
Образец приказа о предоставлении социального отпуска при рождении ребенка
Общество с ограниченной
О предоставлении социального
отпуска при рождении ребенка
БУТЕЕВУ Виктору Игоревичу, начальнику отдела маркетинга, социальный отпуск при рождении ребенка без сохранения заработной платы в количестве 14 календарных дней с 17.02.2020 по 01.03.2020 в соответствии со ст. 186 Трудового кодекса Республики Беларусь.
1. Заявление Бутеева В.И. от 12.02.2020 на 1 л. в 1 экз.
2. Медицинская справка о рождении от 11.02.2020 N 1234567 на 1 л. в 1 экз.
Директор общества Подпись П.Н.Архипов
Начальник юридического отдела
13.02.2020
Подпись И.И.Гвоздь
С приказом ознакомлен Подпись В.И.Бутеев
13.02.2020
Так, увеличение продолжительности данного отпуска, а также сохранение заработной платы за период нахождения отца (отчима) в отпуске при рождении ребенка может быть осуществлено двумя способами: включением соответствующей нормы в коллективный договор или в Правила внутреннего трудового распорядка (иной ЛПА, регулирующий порядок предоставления отпусков).
Пример формулировки записи в ЛПА, регулирующем порядок предоставления отпусков:
«Установить максимальную продолжительность отпуска отцу (отчиму) при рождении ребенка 20 календарных дней.
При предоставлении отпуска отцу (отчиму) при рождении ребенка сохранять за работником заработную плату за весь период данного отпуска».
Указание на то, что отпуск отцу (отчиму) при рождении ребенка предоставляется единовременно, устанавливает запрет на разделение и (или) перенос такого отпуска. Таким образом, полагаем, что отец (отчим) ребенка вправе один раз обратиться к нанимателю с заявлением о предоставлении ему отпуска при рождении ребенка с обязательным указанием желаемой продолжительности. В случае пропуска работником шестимесячного срока с момента рождения ребенка работник утрачивает право на данный отпуск. Предоставление социального отпуска меньшей продолжительности, чем установлено ч. 1 ст. 186 ТК, лишает работника права на предоставление оставшихся неиспользованных дней такого отпуска.
Учитывая изложенное, полагаем, что на отпуск при рождении ребенка может претендовать отец, который может как состоять, так и не состоять в браке с матерью ребенка, при условии что ребенок воспитывается в семье хотя бы одного из родителей. При этом для отца, не состоящего в браке с матерью ребенка, со дня прекращения брака или признания его недействительным должно пройти не более 10 месяцев.
Специального (юридического) определения понятия «отчим» в законодательстве нет. Это слово употребляется в общеизвестном значении, которое определяется по толковому словарю русского языка. Так, отчим — муж матери по отношению к ее детям от прежнего брака.
Следовательно, отчиму отпуск при рождении ребенка может быть предоставлен в двух случаях:
1) если мать до истечения шестимесячного срока с даты рождения ребенка расторгла брак с отцом ребенка и вступила в очередной брак;
2) если мать до истечения шестимесячного срока с даты рождения ребенка овдовела и вступила в очередной брак.
Наниматель самостоятельно определяет условные обозначения для заполнения табеля использования рабочего времени, в том числе для обозначения различных видов социальных отпусков. Целесообразность введения отдельного символа (например, АО — социальные отпуска, которые наниматель обязан предоставить) для заполнения табеля использования рабочего времени также определяет наниматель.
В заключение отметим, что в юридической литературе отпуск отцу (отчиму) при рождении ребенка зачастую называют отцовским, в то время как под материнским отпуском понимается отпуск по беременности и родам. Отцовский отпуск, как правило, дополняет материнский. Отцовский отпуск распространен в странах Европы, в то же время его продолжительность разнится и обычно составляет меньшее количество дней, чем у материнского отпуска. К характерным чертам также относится то, что он не может быть передан матери ребенка (или иному родственнику) и отец (отчим) утрачивает право на него в случае неиспользования.
Читайте этот материал в ilex
*по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex
Как отцу ребенка уйти в декретный отпуск
О существовании норм ТК РФ, позволяющих отцу ребенка уйти в отпуск по уходу за малышом и осуществлять этот уход вместо матери, известно многим. До недавнего времени такие «папы в декрете» были редкостью, но в силу ряда причин, в том числе и экономических, их становится все больше. Как правильно оформить такой отпуск отцу, какие нюансы следует учесть – об этом наш материал.
Общие правила оформления декрета
Термином «декретный отпуск» в обиходе называют два периода в комплексе, связанные с рождением малыша: отпуск по беременности и родам (БиР) и отпуск по уходу до трехлетнего возраста ребенка. Первая часть отпуска и выплаты по ней предоставляются матери, как родной, так и приемной. Вторую часть может использовать и получать выплаты по ней отец.
Возможность отцу ухаживать за младенцем вместо матери предусматривается ст. 256 ТК РФ, в которой есть на это прямое и безусловное указание.Причин такого решения может быть много: у работающей мамы более высокая зарплата либо у нее нет официальной работы, состояние здоровья не позволяет маме осуществлять полноценный уход за новорожденным.В исключительных случаях отец может по закону признаваться единственным родителем ребенка.
Важно! Родители малыша не могут уйти в декрет одновременно, поэтому мать должна документально подтвердить свой отказ, чтобы отпуск мог использовать отец.
В то же время, если в семье появилась двойня, родители могут взять отпуск по уходу, каждый – за одним ребенком. Аналогично оформляется отпуск, если один из родителей уже находится в отпуске по уходу и в семье появляется еще один ребенок.
Достаточно часто декретный отпуск родители делят между собой: например, до года с малышом находится мать, а дальше ее сменяет отец. Можно отцу и матери брать отпуск поочередно, сменяя друг друга, до трех лет ребенка. Закон такое использование времени декрета не запрещает.
Отец, находясь в отпуске по уходу за ребенком, может работать неполный день (причем без жестких ограничений по времени) или на дому, при этом сохраняя право на получение пособия по социальному страхованию и рабочее место. Удобный режим предоставляется ему на основании заявления. Отпуск отца входит в трудовой стаж. Закон не отказывает в возможности принять участие в уходе за малышом и приемному отцу.
Согласно ст. 13, 14 ФЗ-81 от 19/05/95 г. отцы имеют право на пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет ежемесячно. Размер выплаты рассчитывается, как и матери – 40% от усредненного заработка за 2 предшествующих года, но не менее расчета по МРОТ (в настоящее время это 6752 руб. на первенца и на последующих детей). Максимальный размер пособия — 27984,66 руб. (по состоянию на 2020 год).
Отказ в предоставлении отпуска отцу является неправомерным. Если работодатель не соглашается отпустить в декрет родителя, можно попытаться отстоять свое право обращением Инспекцию по труду либо в суд.
Важно! Кроме отца, в отпуск по уходу за ребенком имеют право уйти дедушка, бабушка ребенка, другие родственники, фактически ухаживающие за ним.
Какие документы нужны
Пакет документов на отпуск включает в себя:
От матери может потребоваться одна из 2-х справок:
Полный список документов можно видеть в приказе №1012н Минздравсоцразвития от 23/12/09 г. либо уточнить обращением к специалистам ФСС.
Ограничения и нюансы
Несмотря на общее правило, разрешающее отцу уходить в декрет, существуют некоторые важные ограничения и спорные моменты. На них следует обратить внимание.
Прежде всего, если отец, будучи в декрете, собирается трудиться в условиях неполного рабочего дня или недели, это может стать проблемой для работодателя. Понятие неполного рабочего времени является в настоящее время предметом споров. ФСС считает, что сокращение рабочего времени на несколько минут в день, полчаса в день является формальным и не дает возможности реально осуществлять необходимый уход.
Судьи не выработали единого мнения по этому вопросу. Пример: В Определении ВАС № ВАС-4041/13 от 11/04/13 г. говорится, что даже сокращение работы на 12 минут в день или на час в неделю не лишает отца права на пособие по уходу: ТК РФ жестких ограничений на сокращение рабочего дня не содержит (ст. 93 ТК РФ). С другой стороны КС Определением № 329-О от 28/02/17 г. встал на сторону ФСС и указал, что сокращение рабочего времени работающему фактически полностью отцу ребенка не дает ему права на получение пособия по уходу за ребенком.
Свою позицию ФСС высказал в письме № 02-08-01/17-04-13832л от 19/01/18 г. В документе говорится, что сокращение рабочего времени на 5-60 минут в день фактически не лишает работающего и находящегося в декрете отца его заработка и, значит, нельзя говорить об утрате заработка. Вследствие этого пособие гражданину за ребенка не может быть назначено за счет ФСС.
Не все отцы могут свободно получить право уйти в декрет вместо супруги. Сотрудники ОВД, например, служащие в Росгвардии, могут это сделать только при возникновении объективных причин: отсутствия материнского попечения над ребенком. Подобное положение и у отцов-военнослужащих. Они могут ухаживать за сыном или дочерью не более трех месяцев, только если мать умерла при родах, погибла, длительно лечится в стационаре, лишена родительских прав и в некоторых других особых случаях.
На отпуск по уходу без ограничений имеют право только женщины-военнослужащие. Ограничения диктуются спецификой службы и специальным законодательством. В качестве примера можно привести Постановление Пленума ВС от 28/01/14 г. № 1 п. 19; ФЗ № 342 от 30/11/11 г. «О службе в ОВД» ст. 56 (8); ФЗ-76 от 27/05/98 г. «О статусе военнослужащих»; президентский Указ «Вопросы прохождения военной службы» (ред. действует со 2/09/20 г.) ст. 32 (7).