20 января праздник делопроизводителя
Праздник 20 января – День делопроизводственной службы
Работа делопроизводственной службы кому-то может показаться скучной и неинтересной. Только не самим сотрудникам подразделения. 20 января они с упоением отмечают свой профессиональный праздник.
Делопроизводственные отделы МВД России начали свою деятельность еще в начале 19 века. Именно тогда была учреждена первая канцелярия, штат которой насчитывал 45 человек. Тогда же были составлены первые правила делопроизводства и положения о распределении должностных обязанностей. В России День всех делопроизводителей отмечается 20 января.
Земная канцелярия
Официальная дата Дня Делопроизводственной службы была установлена в 2003 году. На первый взгляд такая работа может показаться рутинной и скучной, но без умелого осуществления контроля документооборота нормальное функционирование системы МВД просто невозможно.
Работа с бумагами требует аккуратности и внимания. Подразделение осуществляет прием, регистрирование, подготовку документации для руководящих органов, передает соответствующую корреспонденцию в службы, следить за соблюдением секретности при обработке секретной информации.
Профессия делопроизводителя требует умения своевременно и четко выполнять поставленную задачу, ответственно относится к распоряжениям и приказам начальства, правильно общаться с людьми. Главное правило работы – строжайшая дисциплинированность.
Работы у делопроизводителей всегда много, порой приходится засиживаться на службе до позднего вечера. Такой режим под силу только тем, кто действительно любит свою работу и готов отдаваться ей полностью. Часто сотрудники подразделения работают с гражданами напрямую, оказывая консультативную помощь по многим вопросам, даже тем, которые не входят в их компетенцию. Заметный рост гражданской активности говорит о том, что доверие к правоохранительным органам стремительно растет.
Подразделения делопроизводства ежедневно кропотливо трудятся. Их деятельность подчас остается совершенно незаметной, однако она обеспечивает полное и правильное выполнение обязанностей Министерства Внутренних Дел Российской Федерации по защите прав и свобод граждан государства.
День делопроизводственной службы МВД России
История праздника
В МВД Российской империи 20 января 1803 года была учреждена Канцелярия, которая впоследствии получила название Департамента внутренних дел со штатом 45 человек. Она служила своеобразным штабом, в котором готовились проекты совершенствования деятельности и развития структуры, уточнения функций не только министерства внутренних дел, но и других ведомств. Первым начальником канцелярии был назначен Михаил Михайлович Сперанский, ставший затем знаменитым государственным деятелем.
В настоящее время деятельность этих подразделений вышла далеко за рамки обращения только со служебными документами как таковыми. Она включена в нормотворческую и правоприменительную деятельность, в обеспечение контрольных функций, направленных на исполнение принятых управленческих решений.
Искусство празднования
Подразделения делопроизводства и режима, сотрудники которых проводят повседневную, кропотливую и зачастую незаметную для постороннего взгляда работу по обеспечению управленческой деятельности всех других подразделений МВД России, напрямую способствуют выполнению возложенных на органы внутренних дел задач по защите прав и свобод человека и гражданина, обеспечению общественной безопасности, предупреждению, пресечению, раскрытию и расследованию преступлений, а также обеспечению защиты государственной тайны.
Работники делопроизводственной службы более 200 лет добросовестно занимаются документационным обеспечением управления Министерства, являются надежным гарантом защиты секретных документов, четко обрабатывают поступающую корреспонденцию, принимают письменные и устные обращения граждан, отслеживают разрешение ситуаций по ним.
У победителей есть возможность получить досрочно очередное звание. Пожелаем каждому сотруднику этой сложной кропотливой службы быть самыми лучшими, самыми компетентными и самыми счастливыми, получить раньше срока внеочередное звание, увеличение зарплаты и повышение по службе.
20 января — День образования службы делопроизводства и режима в органах внутренних дел
20 января является Днем образования службы делопроизводства и режима в системе Министерства внутренних дел Российской Федерации, который был объявлен приказом МВД России от 5 января 2003 года № 5.
Служба документационного обеспечения управления в системе Министерства внутренних дел является, пожалуй, одной из старейших. Датой образования Канцелярии МВД принято считать 7 января 1803 года по старому стилю (20 января по новому стилю). Её первым руководителем был Михаил Михайлович Сперанский, человек энциклопедических знаний и острого ума, известный реформатор Российской государственности. Сегодня, спустя более чем двести лет, служба делопроизводства и режима по-прежнему не утратила своего управленческого значения.
Подразделения делопроизводства и режима – важная составляющая часть всего управления. Ведь надлежащее оформление, правильная организация работы с документами, контроль за обеспечением режима секретности, работа с обращениями граждан, организация приема граждан руководящим составом Управления в конечном итоге способствуют соблюдению законности, укреплению правопорядка, обеспечению стабильности и защиты общественных интересов, прав и свобод граждан. Сегодня от его правильной организации, от четкой, качественной работы подразделений делопроизводства и режима зависят бесперебойность, оперативность, компетентность и, в значительной степени, конечные результаты оперативно-служебной деятельности в целом.
От руководства органов внутренних дел во многом зависит авторитет работы подразделений делопроизводства и режима, которые могу и должны занять подобающее им место среди других служб и подразделений аппарата управления. Поэтому руководители должны быть в первую очередь заинтересованы в создании и сохранении полнокровного и работоспособного секретариата.
В настоящее время подразделения делопроизводства и режима не только организует работу с документами, собирает, обрабатывает и передает другим службам отраслевую информацию, но и непосредственно участвует в реализации управленческих решений. Ведь именно сотрудники и работники этой службы в деятельности УВД и его подразделений решают вопросы информационного и документационного обеспечения, на них возложено осуществление контроля за исполнением принятых управленческих решений, работа с обращениями граждан и защита государственной тайны.
В делопроизводственной службе УВД по ЗАО ГУ МВД России по г. Москве имеются сотрудники, которые уже много лет трудятся на своих должностях. 30-летний юбилей работы в службе отметила заведующая канцелярий ОМВД России по району Филевский парк г. Москвы Рыбак Зинаида Васильевна. Свой 25-летний юбилей работы в делопроизводстве управления отметила заместитель начальника ОДиР подполковник внутренней службы Павливкер Елизавета Витальевна. Более 20 лет своей жизни посвятила этой работе и продолжает успешно работать в ОДиР УВД по ЗАО ГУ МВД России по г. Москве в настоящее время старший инспектор ОДиР Юкина Светлана Анатольевна. Почти 15 лет стаж работы в подразделениях делопроизводства имеет старший инспектор Перекальская Вера Викторовна.
Но работает в отделе и молодое поколение. Несмотря на непродолжительный срок службы в органах внутренних дел, они являются профессионалами своего дела и пользуются заслуженным уважением коллег. За 8 лет работы настоящим специалистом делопроизводства и режима стала Самойлова Анжелика Валерьевна, которая в настоящее время стала аттестованным сотрудником нашей службы и настоящей красавицей в погонах младшего лейтенанта.
Все эти люди, пользуются заслуженным авторитетом и уважением не только среди сотрудников Управления, но и всего личного состава подчиненных УВД подразделений.
Поздравляю всех сотрудников и работников делопроизводственной службы УВД по ЗАО ГУ МВД России по г. Москве с профессиональным праздником. Желаю крепкого здоровья, благополучия, успехов в профессиональной деятельности, понимания и поддержки со стороны руководства и сотрудников.
20 января свой профессиональный праздник отмечает делопроизводственная служба МВД России
20 января (7 января по старому стилю) 1803 года была учреждена Канцелярия Министерства внутренних дел Российской империи, которая впоследствии получила название Департамента внутренних дел.
Уже в первые дни существования министерства были составлены правила делопроизводства, а также положение о должностях различных чинов департамента. Канцелярия МВД служила своеобразным штабом, в котором готовились проекты совершенствования деятельности и развития структуры, уточнения функций не только Министерства внутренних дел, но и других ведомств.
Служба документационного обеспечения управления уже на протяжении более двухсот лет остается ключевым звеном в структуре министерства, продолжая функционировать и совершенствовать свою деятельность.
В настоящее время в условиях увеличивающегося объема используемой информации наряду с задачей упрощения аппарата управления, сокращения документооборота, устранения формализма и бюрократизма возрастает значение научной организации делопроизводства.
Повышение роли документированных сведений в управленческих процессах, внедрение новейших информационных технологий, создание общегосударственных систем переработки информации в условиях научно-технического прогресса требуют не только совершенствования самих форм управленческих документов, но и упорядочивания каждого документа в отдельности.
Основными структурными подразделениями в органах внутренних дел, выполняющими функцию документационного обеспечения, являются подразделения делопроизводства и режима. Данные подразделения, независимо от их построения и численности, составляют сложный и очень ответственный аппарат. Он является, пожалуй, одним из самых активных звеньев информационной системы МВД России, поскольку не только собирает, обрабатывает, передает другим службам отраслевую информацию, но и непосредственно участвует в реализации управленческих решений. Прием и обработка поступающей корреспонденции, учет нормативных документов, контроль за их исполнением, работа с устными и письменными обращениями граждан, защита государственной тайны – все это также возложено на службу делопроизводства и режима.
Эффективная деятельность подразделений делопроизводства и режима напрямую способствует выполнению возложенных на МВД России задач по защите прав и свобод человека и гражданина, обеспечению общественной безопасности, предупреждению, пресечению, раскрытию и расследованию преступлений, а также защите государственной тайны.
Служба документационного обеспечения в структуре Министерства внутренних дел на протяжении более двухсот лет продолжает функционировать и совершенствовать свою деятельность. Тенденциями ее работы являются упрощение, сокращение документооборота, устранение формализма и бюрократии, а также применение научной организации делопроизводства.
20 января 1803 года в ведомстве была учреждена канцелярия Министерства внутренних дел Российской Империи, которая впоследствии получила название Департамента внутренних дел со штатом 45 человек. Подразделение служило своеобразным штабом, где готовились проекты совершенствования деятельности и развития структуры, а также уточнения функций различных ведомств.
В настоящее время служба также ведет нормотворческую и правоприменительную деятельность в обеспечение контрольных функций, направленных на исполнение принятых управленческих решений. Ее основными структурными образованиями являются подразделения делопроизводства и режима, а головным органом служит Департамент делопроизводства и работы с обращениями граждан и организаций МВД России.
Указанные подразделения являются одними из самых активных звеньев информационной системы МВД России. Они не только собирают, обрабатывают и передают другим службам отраслевую информацию, но и непосредственно участвуют в реализации управленческих решений.
Кропотливая деятельность сотрудников зачастую незаметна для постороннего взгляда, но работа по приему и обработке корреспонденции, устных и письменных обращений граждан, учету нормативных документов и защита государственной тайны напрямую способствуют выполнению полицейских задач по защите прав и свобод человека и гражданина.