1с зуп напоминания о днях рождения
Напоминание о днях рождения в 1С ЗУП
Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд
Напоминание о днях рождения в 1С ЗУП
Во многих компаниях поздравление сотрудников с днем рождения является хорошей традицией. Это сплачивает коллектив, повышает значимость персонала и создает другие дополнительные преимущества для работников и организации. Вместе с тем, при большом количестве сотрудников существует риск кого-то забыть. Решить эту проблему можно с помощью 1С Зарплата, в которой имеется возможность устанавливать напоминания об именинах работников.
Причем сделать это можно не только для одного сотрудника, но и для группы. Такая возможность является актуальной для крупных компаний, когда отмечается не каждый день рождения, а мероприятие устраивается один раз в месяц для всех именинников. Кроме того, это позволяет легко сформировать список дат рождения сотрудников и вывесить информацию на доску объявления, чтобы каждый работник организации мог поздравить своего коллегу.
Чтобы установить групповое напоминание о днях рождения сотрудников в решении Зарплата и управление персоналом, необходимо произвести следующие действия:
Если все действия осуществлены корректно, то за день до даты рождения работника, 1С ЗУП выведет на экран напоминание об этом событии.
Реализуя данную возможность, необходимо помнить, что данная функция решения 1С Зарплата является доступной только, если в подразделе меню «Органайзер» (раздел для администрирования) установлен флаг, разрешающий выведение на экран напоминаний.
Таким образом, программа 1С ЗУП позволяет повысить эффективность не только учетной деятельности в области персонала или повышения его производительности, но и при формировании корпоративной культуры.
В ЗУП 3.1 можно настроить формирование задач-напоминаний про ближайшие ДР, но для этого нужно выделять конкретных сотрудников, по которым нужны напоминания. Автоматом по новым сотрудникам напоминания не создаются.
Тут же, на инфостарте, есть внешний отчет по именинникам, который предполагается встраивать в конфигурацию и потом настраивать его периодическую рассылку. Отчет сделан на основе штатного «Личные данные сотрудников».
Можно сделать проще: добавить в «Личные данные сотрудников» пользовательское поле, по которому проводить отбор ближайших ДР. Благо в отчете уже есть встроенное пользовательское поле «День рождения» (рассчитанный на текущий период ближайший ДР). А потом настроить периодическую рассылку отчета штатными средствами.
Привожу код поля-выражения. В примере рассчитываются ДР на ближайшие 15 дней.
Тестировалось на конфигурации Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.5.129).
Скачать файлы
Специальные предложения
(1) Это штатный функционал, его можно вызвать из любого отчета
«Кроме того, реализована возможность рассылки нового варианта расчетных листков сотрудникам по электронной почте. Рассылка настраивается либо непосредственно из отчета («Еще» – «Отправить» – «Создать рассылку отчетов…»), либо в разделе «Администрирование» – «Печатные формы, отчеты и обработки» – «Рассылки отчетов».
Рассылку необходимо настроить следующим образом:
«Отправлять»: Свой отчет для каждого получателя
«Получатели»: Физические лица
В таблицу «Отчеты» подобрать «Расчетный листок»
В настройках отчета обязательно установить отбор «Сотрудник Равно [Получатель]» с помощью кнопки «Указать получателя рассылки»
Также можно установить другие настройки, например, период, за который будут формироваться листки»
(1) Задача_1: создать по пятницам рассылку отчета по именинникам на неделю вперёд для группы HR-персонала.
Формат(поля) отчета: Сотрудник(ФИО), Должность, Подразделение, День рождения(день, месяц).
Без ДатыРождения, чтобы не было видно возраста именинника :)))
Решение : в отчете «Личные данные сотрудников» настроил и отдельно сохранил вариант отчета «Дни рождения офисных сотрудников на неделю вперёд». Только офисных потому что только у них есть рабочая корпоративная почта name@company.ru.
Добавил отбор по вашему пользовательскому полю «ДниРожденияНаНеделюВперед» = Истина.
Расписание: еженедельно, галка только на пятнице. Время: 9:00 утра. Получатели подбором список кадровиков.
Получилось, что по пятницам группа кадровиков получает список именниников с праздничными датами на следующие 7дней с завтрешней Субботы по следующую Пятницу.
Спасибо, плюсанул.
Задача_2: Сделать автопоздравлялку именинников день-в-день от робота 1С лично сотруднику. А именно на выбор три открытки-картинки. Типовыми средствами уменьшил порог предупреждения с 7 до 1 дня (сегодня), вывел его ящик. Но нет возможности заполнять ящики получателя динамически. каждому из более 300 сотрудников персональную рассылку и вручную убирать уволенных, добавлять новичков. делаю своё регзадание, свой отчет, формирующий HTML-письмо и свою отправку письма
Напоминания в 1С: Зарплата и управление персоналом 8 редакции 3.0
Каждый день в работе бухгалтера появляются все новые и новые задачи. Большой объем работы приводит к тому, что разобраться со списком всех дел оказывается практически невозможно. Держать в голове такой перечень необходимых задач не только сложно, но и нерационально: вы вполне можете забыть о необходимости выполнения той или иной операции. Чтобы не допустить такой ситуации, стоит воспользоваться удобными напоминаниями. В этой статье я хочу рассказать вам, как 1С: Зарплата и управление персоналом 8 редакции 3.0 может помочь не забывать о важных делах.
Программа предоставляет нам возможность создавать произвольные напоминания, чтобы воспользоваться таким сервисом необходимо зайти в «Органайзер», который находится в разделе «Администрирование». 
Устанавливаем соответствующую галочку в данной панели. 
В итоге, во многих объектах появилась специальная кнопка 
для добавления напоминаний. К таким объектам относятся как справочники, например, «Сотрудники», 
так и различные документы («Премии», «Начисление зарплаты и взносов», «Разовые начисления», «Больничные листы») и журналы документов.
В форме объекта требуется нажать на соответствующую кнопку и выбрать «Напомнить», далее в открывшемся окне автоматически выводится наименование документа, нужно указать время.
На выбор будет предложено большое количество способов указать, когда произойдет напоминание. В выпадающем списке есть интервалы, через которые «выскочит» сообщение, допустим, через 30 минут или 3 дня от текущей даты.
Есть возможность сделать напоминание однократным, причем день и время указываются пользователем.
При необходимости можете настроить периодическое напоминание.
Реализовано даже создание своего собственного расписания, чтобы напоминание появлялось, например, по дневному или недельному расписанию.
Одному документу соответствует только одно напоминание. В случае, если потребовалось изменить уже введенное напоминание обращаемся к той же команде из документа и исправляем его, либо следует обратиться к общему списку напоминаний, ниже будет описано как найти весь список.
Благодаря этой настройке в указанное время программа напомнит вам о том, что у вас есть неоконченное дело.
В открывшемся автоматически окне увидим список напоминаний и время, на которое напоминание было просрочено. Можно как открыть документ из списка, так и по кнопке «Прекратить» остановить процесс напоминаний. Воспользовавшись кнопкой «Отложить все» можно отсрочить появление напоминаний на выбранный период времени.
Общий список напоминаний хранится в сервисе «Мои напоминания», открыть его можно в разделе «Главное». 
Эта форма позволяет увидеть все напоминания, изменить или остановить ненужные. А когда переходим к созданию нового элемента, то можно сделать произвольное напоминание со своим текстом, которое не будет привязано ни к документу, ни к справочнику. 
В будущих версиях планируется реализация различных автоматических напоминаний, например, о днях рождения сотрудников.
Также при настройке органайзера можно поставить галочку «Бизнес-процессы и задачи». Это позволит нам управлять таким бизнес-процессом, как задания.
В разделе «Главное» есть пункт «Задания», посредством которого пользователи могут как и себе, так и другим назначать задания. 
При создании обязательно указывается исполнитель и дата, когда должно быть выполнено задание. 
Обратившись к главному меню, вы можете настроить отражение ваших задач на начальной странице.
Переходим к настройке начальной страницы и добавляем ставшую доступной форму «Задача: Мои задачи».
Таким образом, на начальной странице пользователя будут отражаться те задачи, у которых он выставлен исполнителем.
Настоящий органайзер пока не реализован в полной мере, но уже может удовлетворить некоторые важные потребности пользователя. Новый сервис позволит сделать вашу работу более упорядоченной и эффективной.
Автор статьи: Кристина Саввина
Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов
Работа с напоминаниями или как не забыть о важном (на примере «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3)
Время чтения: 7 мин.
Основная задача работы с напоминаниями заключается в фиксации задач бухгалтера в программе с целью дальнейшего напоминания. Использование данного механизма позволяет создавать не только напоминания разового характера, но и напоминания по заданному расписанию с определенной периодичностью.
Для того чтобы включить работу с напоминаниями в информационной базе, необходимо поставить галочку «Напоминания» (Администрирование – Органайзер – Заметки, напоминания, анкетирование, шаблоны сообщений).
После включения данной настройки во многих документах появляется кнопка, с помощью которой можно перейти к созданию напоминаний.
При этом стоит обратить внимание, что напоминания сохраняются только для того пользователя, который непосредственно их создал.
Напоминания могут выводиться относительно предмета, времени, а также периодически. Рассмотрим более подробно каждый из вариантов.
Поскольку дата 21.08.19 уже прошла, программа предлагает тот же день, только уже следующего года. Если же дата не указывается, то будет применяться текущее значение выбранного реквизита.
Удачным примером применения данного способа может быть напоминание об окончании действия какого-либо сертификата, категории, срока действия трудового договора, что влияет на изменение условий оплаты труда сотрудников.
Если выбираем второй вариант «периодически», то нужно задать определенное расписание (день недели или же создать свое удобное расписание).
Предположим, у пользователя есть задача проверить остатки отпусков до конца этого года. Для удобства, исходя из своего графика работы, пользователь уделяет этой задаче по одному часу в день по вторникам. Тогда в создании напоминания нужно выбрать «по заданному расписанию» и на вкладках «Общие», «Дневное», «Недельное», «Месячное» указать расписание напоминаний. Подсказка для пользователя – вывод текста в нижней части окна после установки той или иной галочки либо же даты, дня месяца.
Третий вариант «в указанное время» дает возможность указать день (дата) и время.
Итак, предположим, что нам заранее было неизвестно, какое время сотрудник будет работать по данному графику, и через определенное время поступила информация о том, что необходимо напомнить в конце года об изменении условий работы на общем собрании, для этого создадим напоминание. Тогда в окне с созданием напоминания пишем произвольный текст (тот, который хотим видеть в напоминании), выбираем Напомнить «в указанное время», ставим дату и время (в заданный день и время у пользователя появится окно с напоминанием об изменении графика работы).
Четвертый вариант «через» предусматривает напоминание по истечении определенного времени (от 5 минут до 2 недель).
Отсчет времени идет от рабочего времени компьютера, т.е. если при создании напоминания время 09:06, то при выборе «через 2 недели» отобразится соответствующая дата и время 09:06.
Еще интересной особенностью работы с напоминаниями можно назвать напоминание о дне рождении сотрудника. Чтобы не забыть поздравить коллегу, нужно зайти в карточку сотрудника и нажать на «колокольчик», в открывшейся форме выбрать количество дней до дня рождения, когда необходимо напомнить о событии.
Если же необходимо создать напоминание относительно нескольких или всех сотрудников, то нужно зайти в справочник «Сотрудники» и выбрать один из трех вариантов:
1) выделить нужных сотрудников, удерживая кнопку «Ctrl», нажимая на нужные строки;
2) выделить несколько подряд идущих строк с сотрудниками, удерживая кнопку «Shift»;
3) выделить весь список сотрудников, удерживая комбинацию клавиш «Ctrl + A».
После чего нажать на кнопку с созданием напоминания «Напоминать о дне рождения».
Все созданные пользователем напоминания можно увидеть в разделе «Главное», здесь также можно создать новое напоминание, скорректировать ранее созданное либо удалить его.
Также стоит отметить, что пользователи с полными правами могут видеть напоминания всех пользователей, создавать новые напоминания или посредством копирования одного из напоминаний создавать такое же, но уже для другого пользователя.
Если Вы работаете в конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3) и решили оптимизировать свою работу, перестав пользоваться стикерами и блокнотами, то смело можете использовать механизм напоминаний, чтобы не забыть что-то важное!
Консультант Компании «АНТ-ХИЛЛ»
При цитировании статей или заметок ссылка на сайт автора обязательна
Накопились вопросы и нужна помощь?
С удовольствием на них ответим и поможем все настроить! Обращайтесь по тел.
Напоминания в 1С: Зарплата и управление персоналом 8 редакции 3.0
Каждый день в работе бухгалтера появляются все новые и новые задачи. Большой объем работы приводит к тому, что разобраться со списком всех дел оказывается практически невозможно. Держать в голове такой перечень необходимых задач не только сложно, но и нерационально: вы вполне можете забыть о необходимости выполнения той или иной операции. Чтобы не допустить такой ситуации, стоит воспользоваться удобными напоминаниями. В этой статье я хочу рассказать вам, как 1С: Зарплата и управление персоналом 8 редакции 3.0 может помочь не забывать о важных делах.
Программа предоставляет нам возможность создавать произвольные напоминания, чтобы воспользоваться таким сервисом необходимо зайти в «Органайзер», который находится в разделе «Администрирование».
Устанавливаем соответствующую галочку в данной панели.
В итоге, во многих объектах появилась специальная кнопка для добавления напоминаний. К таким объектам относятся как справочники, например, «Сотрудники»,
так и различные документы («Премии», «Начисление зарплаты и взносов», «Разовые начисления», «Больничные листы») и журналы документов.
В форме объекта требуется нажать на соответствующую кнопку и выбрать «Напомнить», далее в открывшемся окне автоматически выводится наименование документа, нужно указать время.
На выбор будет предложено большое количество способов указать, когда произойдет напоминание. В выпадающем списке есть интервалы, через которые «выскочит» сообщение, допустим, через 30 минут или 3 дня от текущей даты.
Есть возможность сделать напоминание однократным, причем день и время указываются пользователем.
При необходимости можете настроить периодическое напоминание.
Реализовано даже создание своего собственного расписания, чтобы напоминание появлялось, например, по дневному или недельному расписанию.
Одному документу соответствует только одно напоминание. В случае, если потребовалось изменить уже введенное напоминание обращаемся к той же команде из документа и исправляем его, либо следует обратиться к общему списку напоминаний, ниже будет описано как найти весь список.
Благодаря этой настройке в указанное время программа напомнит вам о том, что у вас есть неоконченное дело.
В открывшемся автоматически окне увидим список напоминаний и время, на которое напоминание было просрочено. Можно как открыть документ из списка, так и по кнопке «Прекратить» остановить процесс напоминаний. Воспользовавшись кнопкой «Отложить все» можно отсрочить появление напоминаний на выбранный период времени.
Общий список напоминаний хранится в сервисе «Мои напоминания», открыть его можно в разделе «Главное».
Эта форма позволяет увидеть все напоминания, изменить или остановить ненужные. А когда переходим к созданию нового элемента, то можно сделать произвольное напоминание со своим текстом, которое не будет привязано ни к документу, ни к справочнику.
В будущих версиях планируется реализация различных автоматических напоминаний, например, о днях рождения сотрудников.
Также при настройке органайзера можно поставить галочку «Бизнес-процессы и задачи». Это позволит нам управлять таким бизнес-процессом, как задания.
В разделе «Главное» есть пункт «Задания», посредством которого пользователи могут как и себе, так и другим назначать задания.
При создании обязательно указывается исполнитель и дата, когда должно быть выполнено задание.
Обратившись к главному меню, вы можете настроить отражение ваших задач на начальной странице.
Переходим к настройке начальной страницы и добавляем ставшую доступной форму «Задача: Мои задачи».
Таким образом, на начальной странице пользователя будут отражаться те задачи, у которых он выставлен исполнителем.
Настоящий органайзер пока не реализован в полной мере, но уже может удовлетворить некоторые важные потребности пользователя. Новый сервис позволит сделать вашу работу более упорядоченной и эффективной.
Автор статьи: Кристина Саввина
Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов