1с сверка счетов на каждый день
Как в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) настроить и сформировать акт сверки с контрагентом (+ видео)?
Видеоролик выполнен в программе «1С:Бухгалтерия 8» версия 3.0.44.199.
Акт сверки отражает состояние взаимных расчетов с контрагентом (поставщиком, покупателем, агентом, принципалом и т. д.). В программе «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0 предусмотрено автоматическое заполнение документа Акт сверки расчетов с контрагентом на основании документов учетной системы (команда Заполнить). Доступ к актам сверки расчетов осуществляется по одноименной гиперссылке из разделов Покупки и Продажи.
Начиная с версии 3.0.44.188, сверка может выполняться:
Если контрагент имеет обособленные подразделения, можно сформировать единый акт сверки с учетом этих подразделений. Для этого в шапке документа нужно установить флаг С обособленными подразделениями.
Чтобы в акте сверки отражалась информация о полученных и выставленных счетах-фактурах, на закладке Дополнительно следует установить флаг Выводить счета-фактуры. Такая возможность актуальна при выставлении универсального-передаточного документа (УПД).
При установленном флаге Разбить по договорам (на закладке Дополнительно) в печатной форме акта сверки расчетов по каждому договору теперь отображается сальдо на начало и конец периода сверки.
О том, какие настройки нужно сделать в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0), чтобы должность представителя организации в акте сверки выводилась на печать автоматически см. здесь.
Автоматическое формирование документов актов сверки для множества контрагентов в 1С: Бухгалтерия предприятия (обновление до версии 1.1)
Описание функционала
Позволяет группировать контрагентов и нажатием одной клавиши сформировать акты сверки в 1С для группы контрагентов. Также позволяет вывести на печать все сформированные акты сверки в одном документе.
Порядок формирование
Контрагент (группа контрагента) – дает возможность выбрать контрагента или группу контрагентов. В окне контрагентов есть функция создания группу контрагентов и перемещения в нее как отдельных контрагентов, так и их групп.
Период – позволяет задать период, за который формируются акты сверки.
Сформировать акты сверки – формирует акты сверки по всем выбранным контрагентам за указанный период.
В окне Счета учета расчета отображены счета, которые участвуют в расчетах.
В версии 1.1 добавлена возможность выбора формировать акты с разбивкой по договорам или без нее, по контрагенту в целом.
В версии 1.2 добавлен реквизит «Дата формирования сверки».
Назначение
Внешняя обработка разработана для платформы 1С Предприятия 8.3.
Протестирована в конфигурациях: «Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.83.37)», «Бухгалтерия предприятия КОРП, редакция 3.0 (3.0.83.37)»
Порядок подключения
Переходим во вкладку «Администрирование», выбираем «Печатные формы, отчеты и обработки».
Заходим в пункт «Дополнительные отчеты и обработки» и с помощью кнопки «Добавить из файла» подключаем модуль из файла. Также требуется указать из каких вкладок будет доступен данный модуль и какие пользователя будут его видеть.
Гарантия возврата денег
ООО «Инфостарт» гарантирует Вам 100% возврат оплаты, если программа не соответствует заявленному функционалу из описания. Деньги можно вернуть в полном объеме, если вы заявите об этом в течение 14-ти дней со дня поступления денег на наш счет.
Программа настолько проверена в работе, что мы с полной уверенностью можем дать такую гарантию. Мы хотим, чтобы все наши покупатели оставались довольны покупкой.
Для возврата оплаты просто свяжитесь с нами.
Скачать файлы
Специальные предложения
Москва: 8 (495) 668-08-22
Техподдержка сайта:
с 8:00 до 19:00 по Мск (пн-пт)
Обновление 25.08.21 11:15
См. также
Массовое открытие лицевых счетов в программе 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК Промо
Внешняя обработка для массового создания из файла Excel помещений в зданиях с открытием по ним лицевых счетов и привязкой к физ.лицам, контрагентам, жильцам в программе 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК редакции 3.0.
13.11.2018 25987 94 119
Создание Поступления товаров и услуг на основании документов Реализации/Отчет о розничных продажах (БП 3.0)
Обработка для массового создания документов поступления из реализаций с изменением стоимости в процентном соотношении.
Автоматический зачет авансов в 1С:УНФ по ФИФО
Мы знаем о взаиморасчетах в Управлении нашей фирмой все, что только можно знать. Самая большая проблема взаиморасчетов в УНФ в том, что зависают непонятные долги и предоплаты, в Пульсе бизнеса показываются неадекватные цифры, отчеты по долгам показывают не пойми что.
Диадок прослеживаемость товаров для 1С 8.3 в Контур Диадок Стандарт
Данная публикация Диадок прослеживаемость товаров обеспечивает заполнение новых полей в Счете-фактуре и УПД в соответствии с постановлением Правительства РФ №534 от 02.04.21 в обработке по ЭДО Диадок Стандарт.
21.07.2021 4713 12 0
Групповое создание актов сверок Промо
Обработки предназначены для массового создания актов сверки и отправки их по электронной почте для конфигураций Управление торговлей 10.3. и Бухгалтерия предприятия 3.0. Для Бухгалтерии 3.0 Разработка велась на 1С:Предприятие 8.3 (8.3.15.1830). проверялась на Бухгалтерия предприятия 3.0 (3.0.71.83) и 3.0.76.77 Для Управление торговлей 10.3 Разработка велась на 1С:Предприятие 8.3 релиз конфигурации (10.3.61.2)
24.04.2020 14420 45 38
Заполнение столбца «Вид цены» в документе поступления в УТ 11
Обработка позволяет заполнить столбец «Вид цены» по всем строкам товаров в документе поступления в УТ 11.
Сборник обработок для работы с ЕГАИС в 1С:Рознице v.2
Публикация представляет собой сборник ранее опубликованных обработок для работы с ЕГАИС, объединенных в единый пакет, с улучшенными версиями. Все обработки предназначены для конфигурации 1С Розница v2.
04.05.2021 6545 12 8
Загрузка из Excel в документ Реализация товаров. БП 3.0
Дополнительная внешняя обработка для загрузки таблиц из EXCEL (экселя) в документы 1С. Управляемые формы. Поиск номенклатуры в справочнике и сопоставление с файлом происходит по артикулу. Есть дополнительный вариант, где поиск производится по наименованию.
19.03.2021 4208 5 10
Загрузка в 1С:Бухгалтерию 3.0 данных из ОФД о денежных поступлениях (чеках) Промо
Согласно 54-ФЗ теперь по правилам ведения кассовых операций необходимо, оформлять приходные кассовые ордера (ПКО) и расходные кассовые ордера (РКО) на основании фискальных документов (чеков ККМ). Как известно все данные о чеках ККМ, за любой период, можно посмотреть на сайте оператора фискальных данных (ОФД). Что бы избежать оформления вручную ПКО и РКО, а так же эквайринговых операций, предлагаем универсальную обработку, которая создаст за вас документы ПКО, РКО, ОперацииПоПлатежнойКарте или Отчет о розничных продажах, на основании данных с сайта ОФД.
09.08.2017 101889 607 276
Автоматическое формирование документа «Акта сверки взаиморасчётов» из справочника «Контрагенты»
Анализ движения денежных средств предприятия
Мы доработали типовой платежный календарь, добавив в него планируемые постоянные расходы. Теперь можно видеть картину денежных средств в совокупности с текущей динамикой ожидаемых поступлений и расходов. Отчет позволяет увидеть остатки денежных средств в кассе и банке, их движение в разрезе статей ДДС с возможностью выбрать любой период (день, неделя, месяц). Данный отчет подходит для всех основных конфигураций линейки продуктов 1С:Предприятие 8.3 (8.3.18.1289): 1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.77.95), 1С:Управление торговлей, 1С:Комплексная автоматизация 2 (2.4.11.67), Объединенное решение: Модуль 1С:CRM 3 (3.0.21.3) +1С:ERP Управление предприятием 2 (2.4.13.111). Также есть возможность адаптации отчета под другие конфигурации. Мобильное приложение работает как на Android, так и на IOS.
Загрузка цен из файла Excel в документ «Установка цен номенклатуры»
Удобная загрузка цен из файла Excel в документ «Установка цен номенклатуры» для УТ 11. Имеет настраиваемые поля поиска номенклатуры: «Наименование, артикул, код, штрих код»; Позволяет загружать цены в разрезе характеристик номенклатуры; Есть возможность загружать несколько видов цен одновременно; Возможно настраивать необходимые колонки для загрузки, задавать настройки по умолчанию для каждой колонки, сохранять и восстанавливать настройки загрузки. Обработка проста в использовании и удобна в настройке.
18.02.2021 3191 58 7
Пакетная загрузка/выгрузка табеля/табелей из/в Excel для ЗУП 3.1 Промо
Внешняя обработка, позволяет пакетно создать шаблоны по подразделениям для заполнения табеля в Excel, после чего загрузить заполненные шаблоны в документы ЗУП «Табель учета рабочего времени». Поддерживается заполнение до 4-х видов рабочего времени. Тестировалась на ЗУП 3.1.2.272. Подключается как дополнительная внешняя обработка. Необходима версия платформы с 8.3.15.
23.03.2017 45237 66 76
Формирование счета-фактуры на основании нескольких документов
Если требуется увидеть, какие документы требуют формирования счетов-фактур, и сформировать счет-фактуру на основании нескольких документов, вам поможет эта обработка. Создается один счет-фактура на основании всех реализаций.
Акт КС-2 и справка КС-3 в 1С:УНФ. Это дополнительная печатная для заполнения акта КС-2 и справки КС-3 в «1С:УНФ». Подключив обработку в «1С:Управление нашей фирмой» Вы можете заполнить, распечатать и сохранить формы КС-2 и КС-3 из документа «Расходная накладная».
«Акты сверки +» Групповая подготовка и рассылка актов сверки для Бухгалтерии 3.0.
25.11.2020 7288 47 2
«Расчет и начисление пени» для 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 Промо
Позволяет гибко настроить расчет и начисление пеней в организации. Представлена в двух вариантах исполнения: как подсистема и как обработка.
18.10.2017 26542 44 31
Нумерация счетов-фактур и документов реализации по дате создания
После подключения расширения в 1С: Бухгалтерия предприятия 3.0 меняется механизм нумерации документов реализации и счетов фактур. Документы будут нумероваться по дате создания. Также изменится нумерация всех печатных форм, доступных из этих документов.
Свертка базы Бухгалтерия 3.0 ПРОФ / КОРП / УХ документами «Ввод остатков» + переход с ЕНВД
Переходите с ЕНВД на ОСН или УСН? База разрослась и стала медленно работать? Из-за ошибок в прошлых периодах неправильно считается себестоимость? Появляется «краснота» и «бабочки» на счетах взаиморасчетов? В учете НДС вылезают непонятные суммы? Программа не считает расходы при УСН? Возможно, вам пора свернуть базу, избавиться от старых ошибок и начать учет в новой базе «с чистого листа»!
09.11.2020 9527 30 26
Помощник исправления порядка расчетов
Вы наконец разобрались с закрытием месяцев и пора начать контролировать сроки оплаты поставщикам и задолженности клиентов, но в базе расчеты не идут из-за развернутого сальдо? Не беда, есть решение!
«Менеджер потоков 2.1»: УПП: «Восстановление партий» Промо
Как оптимизировать то, что, считалось, не поддается оптимизации? Как повысить доступность базы данных? Как проводить самую «времяемкую» операцию не по паре раз в неделю, а по несколько раз в день*? Ответ есть!
Замена материалов на Аналоги в производстве для Бухгалтерии 3, Комплексная автоматизация 2
Корректировка проводок
Внешняя обработка «Списание задолженностей контрагентов»
Необходима для формирования группы документов списания безнадежной задолженности контрагентов перед нашими организациями (если их несколько) по всем выбранным контрагентам. Вам не придётся вручную создавать много документов списания задолженностей по мелким недоплатам и переплатам ваших контрагентов.
Учет акцизов в 1С: Бухгалтерии 3.0 (Расширение конфигурации в части работы с акцизами) Промо
В стандартном функционале 1С: Бухгалтерия 3.0 нет учета акцизов. Счет-фактуры и УПД в печатных формах не заполняют сумму акциза. При проведении документа Реализация, «сумма Акциз» не высчитывается и не формируются проводки.
23.12.2019 21237 48 47
Помощник (мастер) оформления производственного заказа
Обработка призвана помочь в создании документов и справочников при оформлении производственного заказа. По итогам заполнения помощника оформления производственного заказа автоматически будут созданы следующие данные: 1. Документ «Заказ на производство». 2. Элементы справочника «Номенклатура». 3. Постоянные (общие) и переменные ресурсные спецификации в справочнике «Ресурсные спецификации». 4. Этапы производства в одноименном справочнике. 5. В зависимости от условий будут созданы документы «Заказ переработчику» или «Заказ в цех». Есть возможность загрузки данных из файла Excel (образец файла Excel для загрузки прилагается в архиве с обработкой).
Формирование документов в 1С: Бухгалтерии 3.0 из файла Excel
Рассылка по электронной почте и автоматическое формирование актов сверки взаиморасчетов для КА 2.4, УТ 11
Расширение для автоматического формирования актов сверки по контрагентам, а также массовой рассылки печатной формы пользователям на e-mail.
01.06.2020 11417 20 15
Загрузка документов поступления в 1С из Контур.Диадок и обработка выгрузки УПД в Контур Диадок и СБИС из 1с:Бухгалтерии 3 Промо
Кто получает документы через Контур.ДиаДок и набивает их вручную в 1С, тот наверняка хотел бы автоматизировать этот процесс. Поддержка конфигураций: Бухгалтерии 3, Управление производственным предприятием, редакция 1.3, 1С:Комплексная автоматизация 2
11.02.2020 41050 106 108
Загрузка чеков от самозанятых. Создание поступлений автоматически
Вы работаете с самозанятыми? Получаете чеки от самозанятых? Создаете поступление услуг или товаров вручную? Данная обработка позволит на основании ссылки чека, который вам дает самозанятый, создать поступление услуг или товаров автоматически.
28.05.2020 12166 18 30
Ускоренное проведение документов (x4), устранение ошибок 60/62 счетов и зачет авансов (Бухгалтерия 3.0)
Расширение «Оперативное проведение» в 4 раза уменьшает время проведения документов и закрытия месяца. Является комплексным решением проблем 62 и 60 счетов. Используется в более 10 организациях уже 2 года. Совместимо с конфигурацией Бухгалтерия 3.0 (+КОРП).
29.04.2020 8265 15 18
Групповое формирование актов сверки с рассылкой на email
Групповое формирование актов сверки с рассылкой на email для конфигураций: УПП; КА 1.1; УТ10.3; БП 2.0.
Универсальная обработка создания связанных документов (универсальный «ввод на основании») Промо
Универсальная внешняя обработка призвана предоставить пользователю механизм, позволяющий быстро, в удобной и понятной форме настроить в программе функционал по созданию и заполнению новых документов на основании данных других документов (и не только), т.е. возможность настраивать типовой механизм «ввода на основании» для заполнения создаваемых документов по своим правилам.
02.04.2017 31077 52 23
Автоматический ввод документов в «1С:Управление торговлей 11» (Заказ, Акт или Реализация, Счет-фактура при необходимости)
Автоматическое массовое создание заказов и актов(реализаций) в «1С:Управление торговлей 11» уменьшает затраты времени на ввод однотипных документов для Ваших контрагентов. Если у Вас список клиентов, которым Вы ежемесячно выставляете закрывающие документы (счет, акт, счет-фактура), то с помощью данного решения Вы сократите время работы во много раз. Обработка для группового создания актов в «1С:Управоение торговлей ред.11» автоматизирует процесс составляения документов и экономит Ваше ценное время.
09.04.2020 12309 16 6
Обработка создания документов «Реализация товаров и услуг» и «Счета покупателей» для группы контрагентов
Обработка формирует документы реализации товаров и счет на оплату покупателю по заданному списку контрагентов Обработка совместима с платформой 1С 8.3 и конфигурацией «Бухгалтерия предприятия редакций» 3.0. (релизы 3.0.64.21-3.0.64.54).
Загрузчик из личного кабинета «Такском-касса» по API 1.3 и 2.8 в «1С:Бухгалтерию предприятия 3.0»
Расширение для загрузки информации о кассовых сменах из личного кабинета «Такском-касса». Автозагрузка: смены, чеки, проданная номенклатура. Автоматическое создание документов «Отчет о розничных продажах», «Поступление наличных», «Операция по платежной карте».
17.03.2020 18935 41 82
Оприходование отрицательных остатков для 1С:Бухгалтерии 3.0 Промо
Находит отрицательные остатки за выбранный период и позволяет оприходовать их двумя типами документов.
17.12.2018 14798 34 10
Загрузка поступлений в формате Excel, ОпенОфис, LibreOffice для Бухгалтерии 3.0
20.02.2020 9965 12 4
Автомат реализаций с графиком начислений и контролем оплаты счетов
Автомат документов реализации (Обработка. Внешнее расширение. НОВЫЙ Релиз 1.0.1.5) предназначен для массовой генерации и печати документов реализации (счета, акт, с/ф, упд) по договорам контрагентов в 1С:Бухгалтерии 3.0 (ТАКСИ). В случае УСН выписываются счета, акты и упд. Обработка используется если организация предоставляет регулярные услуги и выставляет фиксированные суммы за каждый месяц. Например, это могут быть договора аренды, договора на абонентское обслуживание. Автоматически учитываются особенности учетной политики предприятия и ставки НДС. Код обработки полностью открыт. Возможна доработка. Оперативная реакции на Ваши сообщения и вопросы гарантируется. Скриншоты для установки прилагаются. Количество установок не ограничено. В новом релизе разнесены формы списка формирования документов начисления и формы печати документов. Плюс отдельные списки документов с месячной и квартальной периодичностью. Добавлен видеоролик. Добавлена возможность рассылки документов по e-mail.
Как сделать акт сверки в 1С Предприятие 8.3? Пошаговая инструкция
Акты сверок являются удобным документом для проведения взаиморасчетов между компаниями. В этой статье мы рассмотрим порядок их составления в двух конфигурациях:
— 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0
— Управление торговлей, ред. 11.4
Содержание:
1. 1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0
1.1 Расположение в программе
Акт сверки —документ, содержащий информацию о взаиморасчетах с клиентами за период. В него включаются все операции, которые относятся к выбранному контрагенту за указанный период. При включенной функциональности учета расчетов по договорам акт также можно составить в разрезе договоров. Найти их можно в двух разделах: «Продажи» и «Покупки» по ссылке «Акты сверки расчетов»:
Расположение одновременно в разделах продаж и покупок осуществлено для удобства доступа к нему пользователем, но представляет собой одинаковый список объектов, в котором хранятся созданные пользователями сверки с контрагентами.
1.2. Операции в журнале «Акты сверок расчетов»
После перехода по ссылке открывается журнал соответствующих объектов:
В журнале будут доступны следующие операции:
1.3. Процесс формирования и заполнения данных
По кнопке «Создать» откроется форма нового документа:
Заполнение любого объекта в 1С правильно начинать сверху вниз. Дата всегда проставляется согласно текущей автоматически, при необходимости ее можно изменить на любую дату. Она не отражается на самом акте, т.к. это дата создания и проведения документа.
Примечание! Акт сверки не создает движений по счетам учета и никак не влияет на информацию, содержащуюся в базе данных, он лишь аккумулирует и выводит уже существующие регистраторы хозяйственных операций.
В окошке «Организация» указывается наша фирма, также подбирается валюта, если контракт с клиентом заключен в валюте отличной от рубля.
Далее выбираем контрагента в соответствующем по названию окне, когда кликнете курсором мыши в пространство для его заполнения, высветится окошко:
В нем будут отражены последние использованные значения. При вводе наименования в это окошко начнется автоматический подбор по соответствию названия в связанном справочнике.
Кликните по искомому элементу в списке, если он высветился, в противном случае введите в строку ИНН покупателя (поставщика и т.п.).
По ссылке «Показать все» откроется полный справочник контрагентов, содержащийся в вашей базе данных, если не добились желаемого результата, искать можно и по нему.
По команде «Еще», либо в строке поиска, вводится наименование клиента или его ИНН еще раз, чтобы он сработал в конкретном столбце – переместите туда курсор (например, сейчас он стоит в столбике «Наименование», нажмите в любое место в столбце с ИНН, чтобы курсор переместился туда).
По нажатию на иконку с изображением плюса добавляется контрагент. Однако, если в справочнике его нет, то значит и движений в базе данных по нему не будет.
Затем подберите договор в окне с соответствующим названием. Алгоритм поиска договора не отличается от алгоритма выбора контрагента. Формирование информации о расчетах с клиентом без учета договоров возможно, если оставить это поле пустым.
Далее необходимо ввести период, расчеты за который требуется сопоставить, это можно сделать двумя способами: либо ввести вручную, либо нажав на кнопку «многоточие» открыть календарь и выбрать на нем любой промежуток времени – любой из способов будет верным.
Далее, нажимаем на кнопку «Заполнить».
Доступно две опции: по нашей организации и контрагенту и только по нашей организации. Первая опция заполнит две вкладки: по данным организации и по данным контрагента сразу (показано на картинке ниже). Вторая заполнит отчет по взаиморасчетов только по нашим данным и при выводе на печать часть клиента будет пустой.
На рисунке выше открыта закладка нашей организации. Далее, на следующей закладке доступна информация от лица контрагента.
Заполнить акт сверки можно и на каждой вкладке по отдельности, нажав на слово «Заполнить».
На закладке «Счета учета расчетов» есть возможность выбора тех счетов учета, по которым будет происходить заполнение акта сверки. Бывает такое, что расчеты с заказчиками (поставщиками, покупателями и проч.) ведутся на разных счетах учета и допустим, нужны только операции по счету 76, исключая другие. Для этого снимите флажки на тех счетах, которые не попадают в отчет и заполните его заново.
На закладке «Дополнительно» настраиваются различные опции для печатной формы.
Доступен выбор ответственных лиц в «Представители сторон» для подписи акта сверки и настройка детализации отчета по договорам или по полному названию первичной документации. Когда расчеты между сторонами будут совпадать, в верхней части окна (сразу под выбором организации и валюты) есть поле для установки флажка «Сверка согласована», после установки этого флажка поля табличной части станут неактивными, что означает, что информация введена корректно и изменению не подлежит. При снятии флажка поле акта сверки опять становится активным и доступным к изменению. Таким флажком удобно отмечать уже проверенные акты сверок.
1.4. Печатная форма
Далее акт сверки можно распечатать или сохранить в любом формате на компьютер. Для этого в верхней панели окна нажимаем «Записать», либо «Провести» и затем по желтой кнопке «Печать» — Акт сверки – выведем полученную информацию в режим просмотра печатной формы. Можно сразу нажать на «Печать», тогда появится следующее сообщение:
Нажмите «ОК» и предварительный просмотр формы выведется на экран:
У нас заполнены и левая, и правая стороны документа, т.е. по данным нашей организации и покупателя. По дебету счета с нашей стороны (если это покупатель, как в рассматриваемом случае) отражаются отгрузки и задолженность покупателя перед нашей организацией, по кредиту счета отражаются оплата или наш долг по отгрузке товаров покупателю. По данным покупателя ситуация будет ровно противоположная.
Команда «Печать» документа направит на печать непосредственно на выбранный вами принтер, а щелкнув на изображение дискеты – может быть сохранен в любом доступном формате на ваш компьютер.
2. Управление торговлей, редакция 11 (11.4)
2.1. Расположение в программе
Рассмотрим процесс составления сверки взаиморасчетов в конфигурации управление торговлей, редакция 11.
Журнал актов сверок также находится как в разделе «Продажи», так и в разделе «Закупки» по ссылке «Сверки взаиморасчетов»:
Но, как мы знаем, по этой ссылке открывается один и тот же список объектов.
Рассмотрим наиболее важные и часто используемые команды на панель справа налево:
— «Создать» открывает окно помощника создания сверок взаиморасчетов;
— «Создать новый элемент копированием текущего» копирует существующий документ и добавить еще один на его основании;
— «Задание» создает задание для работника допустим, чтобы он произвел проверку на предмет корректности расчетов с покупателем;
— «Установить статус» позволяет, не заходя в документ, изменить статус его проверки, доступно три состояния: создана, на сверке и сверена;
— кнопка «Акт сверки взаимных расчетов» открывает окно печатной формы выбранного документа;
— «Создать новую» — открывает окно создания новой сверки расчетов обходя помощник;
— кнопка вверху открывает выпадающее меню со следующими действиями:
Здесь есть возможность перейти в ведомость расчетов с контрагентами, далее открыть места использования документа в базе данных, а также по команде «Связанные документы» можно открыть дерево объектов, которые относятся к этому акту сверки.
Далее по панели идут строка быстрого поиска в журнале и расширенный поиск по столбцам журнала и соответствующему справочнику. Также там расположена возможность установки периода.
2.2. Помощник создания сверок взаиморасчетов
Перейдем по команде «Создать» и воспользуемся помощником создания сверок взаиморасчетов:
Сначала укажем период, по иконке стрелочки вниз можно установить необходимый, из доступных, интервал дат, либо, выбрав опцию «произвольный период» самостоятельно его указать.
Далее устанавливается отбор по основным критериям. Поле договоров без оборотов исключает из акта сверки те договора, по которым нет движений, либо наоборот включить в него отображение всех договоров, даже если движения по ним не совершались.
Затем выбирается организация (с нашей стороны), после этого подбирается контрагент. Также можно указать того, менеджера, от лица которого создается акт сверки, при наличии его в справочнике физических лиц.
Расширенный поиск позволяет сформировать более детализированный акт сверки, например, не по всем договорам сразу, а только по одному (на картинке выше).
Далее устанавливается тип расчетов, который указывается при создании контрагента (в нашем примере — это поставщик).
Когда все настройки на этом этапе были выбраны переходим в следующий шаг по команде «Далее».
На следующем шаге (картинка выше) указываем желаемую дату в поле «Дата формируемых документов» (автоматически проставляется текущая).
Выбираем дополнительную детализацию, доступны следующие опции: по типам расчетов, либо по договорам.
Ниже идет предварительная настройка формы для печати. Переходим далее.
На третьем шаге выбираются действия, которые программа совершит с созданными документами по результатам работы с помощником. При выборе опции «создать документ» в журнал произойдет запись первичного акта сверки, с которым будет производиться дальнейшая работа. При выборе «не создавать» — после завершения работы с отчетом происходит выход без записи результата. Для существующих в системе актов сверок доступны следующие варианты событий: «перезаполнять и устанавливать статус «Создана», в случае, когда уже созданная сверка по каким-либо причинам стала неактуальна и ее нужно перезаполнить с первым статусом; «помечать на удаление и создавать новый» — тут понятно; и «не изменять» — т.е. новый документ не внесет никаких изменений в существующий.
В колонке «действие» — будет отражено то, какое действие будет совершено выбранное пользователем действие. В ячейке «документ» — незаполненная ячейка означает, что по указанной сверке объектов еще не создавалось, иначе в поле будет стоять имя объекта, тогда действие подбирается из списка «для существующих документов». Далее нажимаем команду «Выполнить».
Помощник покажет, что были созданы акты сверки:
Далее по кнопке «Завершить» выходим из помощника.
2.3. Печатная форма
Далее открывается окно предварительного просмотра перед печатью нашего акта сверки согласно всем настройкам, которые мы установили на предыдущих шагах.
По команде «Печать» документ выводится на принтер, иконка «Сохранить» открывает выбор форматов для сохранения акта сверки на компьютер.